1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
3、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。
4、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
5、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
6、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
7、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
8、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○
9、申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。
10、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
11、使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。
12、接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。
13、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;
14、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;
15、1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
16、3部门职责
17、1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
18、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
19、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
20、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。*正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
21、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
22、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
23、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
24、4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。
25、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
26、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
27、3 经理办公扩大会议
28、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
29、5、2会议主持人:生产策划部部长
30、5、3会议时间:每日上午8:30分
31、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
32、6、1 安全生产委员会会议
33、6、1、2会议主持人:安委会主任
34、6、2、2会议主持人:副总经理
35、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)
36、6、2、5参加人员:总经理、党委*、党委副*、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
37、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
38、会议室由人事行政部负责管理。
39、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
40、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
——会议管理制度 60句菁华
1、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
2、3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
3、其它
4、1本规定由行政部制订并归口管理;
5、1高层会议
6、2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。
7、4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20—28日之间。
8、2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。
9、4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。
10、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:
11、会议通知形式一般为电话通知。
12、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
13、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
14、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
15、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
16、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
17、2对讲机的使用管理
18、对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行“三禁”规定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具。
19、警棍应有专人负责管理,编号登记入帐,并做好领用登记。
20、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种*。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
21、1主题突出,讲求效率。
22、2组织周密,程序规范。
23、3院务会
24、4院周会
25、6部门(科室)工作会议
26、2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
27、1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
28、会议列席人员:公司指定的相关人员。
29、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。
30、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
31、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
32、学生会常委会对本制度有最终解释权。
33、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
34、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
35、流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
36、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
37、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
38、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。
39、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。
40、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
41、迟到、早退、缺席
42、民主管理会议
43、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。
44、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
45、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
46、爱护接待室、会议室的设施
47、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
48、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;
49、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
50、印发会议材料;
51、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
52、制作会议证件,准备会议用品;
53、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
54、会议资料:
55、公司年终总结表彰大会
56、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
57、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。
58、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
59、3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
60、7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
——会议纪律管理制度 40句菁华
1、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
2、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
3、厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:
4、会议由校长主持。
5、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。
6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
7、经常性会议,由办公室负责人召集;专题性会议由站领导指定责任人召集;
8、应到人员因故不能参加会议,会后,召集人应将会议决定及时向其通报;
9、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况;
10、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题,研究对策;
11、专题性会议议题由站领导确定。
12、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施;
13、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等;
14、审议其他全局性的问题。
15、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题。
16、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。
17、传达贯彻上级重要指示及会议精神。
18、通报重要情况,协调各部门关系。
19、讨论研究其他重要工作事项。
20、会议研究事项:
21、会议程序:
22、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容,要在科务会上认真部署,切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。
23、多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。
24、多部门联席会议要有明确的议题,有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会,各部门任务明确。
25、多部门联席会议一般随时召开,不固定时间。
26、护士长例会:由护理部主任主持,各科室护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
27、医院各种会议实行签名制,参会人员提前5分钟到场。因特殊原因不能参会者,须提交请假条,经院长或副院长签字同意后,报院办备案。
28、会议期间除会议工作人员外,不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情,必须经请假后方能出场。
29、凡该参会者缺席一次扣20元。除上班人员外,必须到会,凡不到会者,迟到一次扣10元,请假一次扣5元。
30、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。
31、2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。
32、3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。
33、3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。
34、4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
35、6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。
36、项目部经理——主持、召开项目部的安全生产工作月度、季度、年度安全生产会议。传达落实公司安全生产委员会会议内容及精神,计划、实施本项目部月度、季度、年度安全工作任务。
37、参加会议的人员——项目部全体员工。
38、项目部安全生产会议,会议议程以总结项目部月度、季度、年度安全生产工作为主。
39、制订下个月度、季度、年度安全工作计划。
40、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
——学校会议室的管理制度 40句菁华
1、党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。
2、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。
3、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。
4、使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
5、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
6、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突时,以全校性会议为先。
7、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
8、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
9、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
10、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
11、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
12、各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。
13、校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。
14、建立教学档案。
15、学年缺勤2次者不能结业。
16、积极参加教育科研。每位骨干教师独立承担或参与一个市级以上研究课题。
17、积极撰写本学科教学研究论文。每年有1—2篇教育教学专业论文在市级及以上评比中获奖或市级及以上教育杂志发表。
18、考核程序:考核按学年度进行,各骨干教师将自己一学年度的工作情况进行自我评价(填好自我评价表)。并附有关的原始业务材料(包括获奖证书、论文、公开课的备课教案、学习笔记等)。考核等第为不合格、合格、优秀。
19、考核对象必须是在职在岗(与荣誉称号对应岗位)的骨干教师,如考核不合格,不得享受相应待遇。
20、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。
21、学杂费,即向学生收取的教育成本费。
22、学生零星款项(如校服、红领巾款)由生活教师(走读生由班主任)收取,并及时交到财务部。
23、对于其他因工作需要确需由非财务部收取的费用,必须事先征得财务部的同意,并在其指导下才能收取,否则作违规处理。
24、教职员工的子女在本校入学,其成本费收费按学校规定办理,先到人事部办理预审手续,经校长批准同意后,按批准的金额收取。
25、其他费用的收取,按物价部门批准、由学校公示的价目表收取。
26、学生临时休学的,学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服务手续,待最终确定结果后,再按规定办理正式手续,否则,因此造成的损失由学部相关负责人员承担。
27、会计账簿为15年;
28、现金日记账、银行存款日记账为25年;
29、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当完成填制;
30、对自己所接手的工作,应详细向移交人询问清楚,直到能够将所接管的工作延续性地开展为止;
31、通过交接工作,检验财务工作,检讨工作中存在的问题及解决问题的方法,以不断改进工作方法,提高工作效率。
32、监交人应对交接过程中出现的争议予以及时解决或上报解决,否则,由此引起的后果,由监交人负责;
33、财务主任的工作移交,由上级领导指定授权人监交。
34、基建等各类工程用车必须到校长室办理相关手续批准后方可进出校园,且在工程区域内和指定路线上行驶。
35、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
36、对库存物资及食堂固定资产定期盘点,建立帐目,做到帐帐、帐物相符。
37、学科工作计划要体现科学性和连续性,有完成各项工作的指标要求、措施方法和日期,有针对性地解决教学改革的问题,并制定相应重点工作进程安排表(行事历),做到长计划,短安排,每周都有明确的计划,明确的工作重点和工作目标。做到有计划,有安排,有检查,有总结,并形成常规。
38、精心设计作业。要根据课程标准和教材要求,精心选择具有代表性、典型性的内容。鼓励教师自行设计作业,如采用现有资料中的习题,应经过亲自研做,科学严格的筛选。要充分考虑不同学生的差异,有针对性、分层次地布置统一必做与自主选做的作业。适时适量地布置一些贴近学生生活和社会实际,具有探究性、实践性、综合性等多样化的课外作业。
39、作业量要适当。要严格控制学生各科统一的作业总量。以中等水*学生完成作业的时间为准,小学一、二年级不留书面家庭作业,三至四、五至六年级每天课外书面作业总量分别控制在45分钟和1小时以内,初中各年级每天完成的课外书面作业的时间不超过1.5小时。原则上当天布置的作业要在当天完成,严禁布置惩罚性作业或以大量作业为手段管理约束学生。
40、每个科组针对检查结果,对相对薄弱的老师进行跟踪指导。
——办公室卫生管理制度 50句菁华
1、地面清扫及时、干净;
2、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
3、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。
4、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
5、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
6、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
7、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
8、日常卫生清扫工作安排
9、加*生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某*《通告》的有关规定处以罚款。
10、要定期组织办公室的大扫除、清理工作,以保持办公环境的干净整洁。
11、个人办公室(桌)脏、乱、不整齐,第一次提醒,第二次开始每次为集体活动捐款10元。
12、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
13、卫生间的卫生管理:
14、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
15、室外卫生要按时清理,不留死角。
16、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
17、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。
18、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
19、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
20、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
21、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
22、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
23、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
24、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
25、公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。
26、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
27、保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
28、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
29、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
30、以自检自律为主,不定期进行卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。
31、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。
32、1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。
33、1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。
34、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
35、2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
36、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
37、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
38、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
39、6 仓库
40、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
41、7 门卫
42、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
43、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
44、凡违反第二条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资10元。
45、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
46、请勿将水倒入办公室外面地面上,防止地面水渗漏至下一楼层的天棚,造成影响。
47、四楼公共区域
48、上洗手间后自觉冲洗;
49、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
50、领导工作的助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
——实验室的管理制度 50句菁华
1、在学生第一次上实验课前,老师要向学生提出具体的实验要求,并向学生进行爱护公物、仪器的教育,同时向学生进行安全教育。
2、学生要在任课教师的要求指导下,按操作规则,认真细致地完成实验,实验完毕后,要认真清洗、整理仪器,由小组负责人检查,征得教师同意后方可离开实验室。
3、实行管理人员负责制,教师和管理人员要遵守实验室的一切规章制度,管理人员有权对违章规章制度的人和事进行批评教育或提出处理意见。
4、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。
5、严禁在实验室内吃口香糖。
6、请将废弃药液或过期药液或废弃物必须依照分类标示清楚,药品使用后之废(液)弃物严禁倒入水槽或水沟,应例入专用收集容器中回收。
7、实验室用电容量的确定要兼顾事业发展的增容需要,留有一定余量。但不准乱拉乱接电线。
8、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内,所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。
9、气瓶应专瓶专用,不能随意改装其它种类的气体;
10、每月检查管路是否漏气。
11、各实验室应注重环境卫生,并须保持整洁。
12、垃圾清除及处理,必须合乎卫生要求应按指定处所倾倒,不得任意倾倒堆积影响环境卫生。
13、化学实验室的辐射,主要是指 X-ray, 长期反复接受X-ray照射,会导致疲倦,记忆力减退,头痛,白血球降低等。
14、废液。对于废酸液,可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤,然后加碱中和,调PH值至6-8后可排出,少量废渣埋于地下;对于剧毒废液,必须采取相应的措施,消除毒害作用后再进行处理;实验室内大量使用冷凝用水,无污染可直接排放;洗刷用,污染不大,可排入下水道;酸、碱、盐水溶液用后均倒入酸、碱盐污水桶、经中和后排入下水道;有机溶剂回收于有机污桶内,采用蒸馏、精馏等分离办法回收;重金属离子(包括 )沉淀法等集中处理;
15、烧烫(灼)伤:以冷水冲洗15至30分钟至散热止痛→以生理食盐水擦拭(勿以药膏、牙膏、酱油涂抹或以纱布盖住)→紧急送至医院。(注意事项:水泡不可自行刺破)
16、化学药物灼伤:以大量清水冲洗→以消毒纱布或消毒过布块覆盖伤口→紧急送至医院处理。
17、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。应保持严肃安静,非本试验人员未经许可,不得入内。
18、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。
19、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
20、工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。
21、检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
22、在检测室内不得做与检验工作无关的事。
23、样品堆放要求排列整齐、有序,各种样品不得混合堆放。
24、学习 专业学习:在自学的基础上,检测室*学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。 非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。 由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划,报经理批准,然后按计划组织有关人员学习。外出培训:根据需要在年末填写次年培训的申请,业务室主管编制计划,报经理批准。
25、未经检测室主管许可,任何人不许随意动用仪器设备,使用人员必须严格遵守操作规程,要坚守岗位,发现问题及时处理。因不听指导或违犯操作规程,导致仪器设备损坏要追究当事者的责任,并按规定给以必要的处罚。
26、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并上报负责人,并作好记录。
27、化验室内严禁吸烟,禁止用餐和吃零食。
28、6要认真及时填好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。,
29、试验人员在试验时,严格按照操作规程操作,以免发生安全事故。
30、在检定周期内有效的仪器设备、计量器具如在使用过程中出现失准,经修理后应重新进行检定,对使用频繁和经常携带至现场检测及在恶劣环境下使用的仪器,应进行期间核查。
31、事故应区分仪器设备损坏、爆炸、火灾、被盗、污染、中毒、人身意外伤害等造成的质量和安全事故。
32、事故发生后应迅速进行事故现场调查工作,拍照、绘图、记录现场情况,供事故分析和建立各项档案之用,并成立专门小组,分析、调查、记录事故过程。
33、试验人员应及时出具检测报告,数据应与记录表中对应项目一致,采用法定计量单位。
34、对于技术难度大、试验检测频率低或试验室不具备检测资质的项目,应委托具有检测资质并且业绩良好的第三方检测机构完成。同一标段的施工、监理单位不得委托至同一家检测机构进行检测,条件允许时应选择2家以上的检测机构交替送检。
35、对委外试验检测机构的资质(发证机关、年检情况、有效期、业务范围)、信誉、检测能力、营业执照、服务质量等,进行全面考察,经监理单位考查合格后将第三方检测机构相关资料报业主单位备案。
36、检测完成后原始数据的填写,由审核人员对原始记录中的计算、数字修约和判定作复核并签名。
37、不向任何部门及相关人员提出非分要求,不吃请、不收礼。
38、仪器验收后应及时进行编号、入帐、入库。
39、教师借出仪器须实验室同意,登记限期归还。
40、向实验室借教学用具要登记,及时归还。
41、用心创造条件向学生开放实验室,开展课外学科活动,帮忙学生更好的提高学习水*,培养学生的动手潜力
42、经常钻研有关实验课的教材,熟悉实验和管理水*。
43、铁架台放在靠水池边,在铁架台的台板上放酒精灯,实验完毕后将铁圈拧紧,在上面放石棉网,在石棉网上放火柴。
44、使用仪器设备必须严格遵守操作规程,认真填写使用记录,发生鼓掌或损坏应及时报告实验室管理人员。
45、实验室应保持整洁、安静、禁止吸烟,严禁存放个人物品,不得随意住宿,更不得将仪器设备、场地私自租借给他人使用。
46、未经负责人同意,非本室人员不得在实验室内做实验;任何人也不得以任何借口长期占用实验室。
47、实验完毕后,经教师检查仪器、工具、器皿及实验记录后,方可离开实验室。
48、对不遵守纪律和实验不认真者,教师有权令其停止或重做。
49、加强精神文明建设,优化育人制度。
50、要做好仪器设备、实验器材的账、物管理工作、做到日清月结,保持账、物一致。
——实验室安全管理制度 50句菁华
1、严禁在火源附近进行易燃易爆物质的操作。酸、苯、甲苯、丙酮、汽油等易燃物质,其附近不得有明火;
2、熔融石蜡时,应放在砂浴上进行,切莫过热,以免着火;
3、挥发性有机药品,应放在通风良好的地方、冰箱或铁柜内,低燃点的易燃品,不能放在火源附近,若室温过高时,应备有冷却装置。
4、每天下班时,各实验室应检查水、电安全,关好门窗。确保无隐患后,方可锁门离开。值班人员要做好节假日安全保卫工作。
5、盛装有毒物质的容器,在标签应注明“有毒”或“剧毒”字样和醒目的危险标志;
6、凡毒性化学品应分类贮存,不得与易燃易爆物品及气化腐蚀性等化学品贮存在统一库房;
7、易燃溶剂加热时,必须在水浴中进行,避免使用明火,使用易燃易爆物品的实验,要严禁烟火,易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。
8、保持实验室环境整洁,走道畅通,设备器材摆放整齐。实验室用的所有仪器,都应严格遵守操作规程,仪器使用完毕后拔出插头,将仪器各部旋钮恢复到原位。
9、需借用存档检验报告时,应由质量负责人、技术负责人等亲自提取并签字,其他人不得借用;
10、进行实验中,严禁戴隐形眼镜。(防止化学药剂溅入眼镜而腐蚀眼睛)
11、若须进行无人监督之实验,其实验装置对于防火、防爆、防水灾都须有相当的考虑,且让实验室灯开着,并在门上留下紧急处理时联络人电话及可能造成之灾害。
12、油类或化学物溢满地面或工作台时应立即擦拭冲洗干净。
13、废液。对于废酸液,可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤,然后加碱中和,调PH值至6-8后可排出,少量废渣埋于地下;对于剧毒废液,必须采取相应的措施,消除毒害作用后再进行处理;实验室内大量使用冷凝用水,无污染可直接排放;洗刷用,污染不大,可排入下水道;酸、碱、盐水溶液用后均倒入酸、碱盐污水桶、经中和后排入下水道;有机溶剂回收于有机污桶内,采用蒸馏、精馏等分离办法回收;重金属离子(包括 )沉淀法等集中处理;
14、要严格执行xx食品管理法律、法规、安全管理规定,加强实验室安全的监督和管理,对可能影响检验工作的安全隐患进行控制。
15、严格执行防火安全制度,防爆安全制度,对各种输气管路级每日每班进行检查,并做好设备使用记录。
16、5压力容器安全规定
17、气瓶内气体不可用尽,以防倒灌;
18、1防火
19、3防灼伤
20、3废液
21、对易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品,必须按物品性质进行严格管理,做到存放地点、位置安全可靠,数量清楚,并指定专人负责。
22、实验室内不准吸烟和吃食物。
23、认真贯彻"安全第一、预防为主"的方针,以防为主,杜绝事故隐患。
24、对危险物品的管理必须贯彻“控制使用、重点管理、严格出(入)库”的方针,坚持“分类存放,特殊保管”的原则。严加保管,应专库存放,双人双锁。对所有物品应定期检查核对,并采取必要的安全措施。
25、易燃、易爆、剧毒、放射性物品,存放与保管危险物品时,必须严格执行“四个不准”的规定:性质相抵触,不准存放在一起;互相能引起燃、爆的,不准存放在一起;非危险物品仓库,不准存放危险物品;露天不准存放。
26、严禁设置一切明火,严禁试验、分装、打包与其他任何可能引起燃、爆的不安全操作,装卸危险物品时,必须轻拿轻放,不得震动、撞击或磨擦;不得随意重压和倾倒,不得随意碰撞或滚动搬动。存放区域的附近,应树立明显的警示标志。
27、凡从事各种产品检验的工作人员,都应熟悉所使用的药品的性能,仪器、设备的性能及操作方法和安全事项;
28、易挥发性或易燃的液体储瓶,在温度较高的场所或当瓶的温度较高时,应经冷却后方可开启;
29、凡参加实验项目的人员,必须熟悉所使用物质的性质,操作规程、方法和安全注意事项;
30、下班时,应检查电源是否切断,水、气阀门是否关闭;
31、玻璃仪器在使用前要详细检查,有裂纹或损坏的不得使用;
32、严格遵守电器作业安全规定,非电工严禁从事电器作业。检修电器设备、线路、开关照明、安装临时电源作业,均应由电工作业;
33、绝缘不合格,导线裸露或破裂,发现漏电的电器设备仪器,不准使用,要尽快修理;
34、所有电热设备,必须放在石棉板上,发热量大的设备还应架空,并采取隔热措施;
35、有毒药品库严禁非保管人员入库,保证有毒药品库绝对安全;
36、进行有爆炸性的操作,所用的玻璃容器,必须使用软木或胶皮塞,禁止使用磨口瓶塞;
37、溶解氢氧化钠或氢氧化钾时,要严防沸腾溅出,酸碱中和时应缓慢进行,严禁液体飞溅;
38、禁止浓硝酸与可燃物接触;
39、实验室内严禁抽烟,不准乱抛火柴或其它火种;
40、各试验台必须制订安全操作规程,严格执行。大型贵重仪器设备必须有专人操作。本科生毕业设计和研究生做试验必须经工作人员指导,并由指导教师具体负责,以保证实验的安全和可靠。
41、重视工作场所环境的管理和劳动保护工作,不准随意排放废气、废水、废物和噪声。对三废及噪声污染必须积极治理、妥善处置,不得污染周围环境。
42、发生安全事故及案件应采取积极有效措施及时处理,要保护好现场,及时通知实验室主管领导,并向学校有关部门报告。
43、临床实验室安全管理的目的是按照国家颁布的法令、法规、保障工作人员、病人和进入临床实验室人员的安全,保证仪器设备、有毒和易燃、易爆试剂的安全使用,使工作人员在安全的环境下和条件下完成日常工作。
44、使用强酸、强碱、腐蚀、有害、易燃、易爆品时,应在适当的环境中正确操作,防止腐蚀、灼伤、中毒、水灾和爆炸等事件的发生。
45、1总务科负责中心实验废弃物的管理。
46、5实验室生物安管理小组负责实验废弃物处置工作的监督检查。
47、4感染性、病理性、损伤性实验废弃物放入包装容器后不得取出。
48、19高致病性或疑似高致病性实验废弃物在运送至暂时贮存地点之前,必须在实验室内进行压力蒸气灭菌,并放置化学指示条监测灭菌效果。
49、每年与校总务处财产保管员核对一次,做到帐帐相符,帐物相符,以防止危险物品丢失。
50、禁止学生携带烟花、爆竹等易燃易爆的物品进入实验室,在没有教师允许的情况不准使用明火。
——图书阅览室管理制度 40句菁华
1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
3、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。
4、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。
5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。
6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。
7、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。
8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。
9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。
10、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。
11、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。
12、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。
13、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)
14、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。
15、爱护图书,损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象,应视情节轻重按规定由借阅人赔偿;故意破坏者要从重处罚。
16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书(阅览)室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等,并在室内悬挂张贴。
17、图书(阅览)室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门,门洞的宽度不应小于1.2米,门扇上宜设观察窗,门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗,室内配备安全防盗报警系统,设计符合安全要求。
18、严格执行安全用电制度,不得随便乱拉电线,严禁超负荷用电,室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书(阅览)室,不准在图书(阅览)室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书(阅览)室内禁止堆放杂物,禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内,保持安全通道畅通。
19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。
20、进入阅览室不得携带书包等;
21、要讲文明,讲公德、讲卫生,自觉遵守各项规定;
22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规,如有违反,请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息) ,否则,读者个人将承担全部法律责任。
23、严禁聊天和游戏行为,严禁浏览*内容,一经发现将收回《上机证》并通报班主任,由学校严肃处理。
24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件,不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘、光盘、U盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
25、保持室内安静,不得喧哗,严禁在室内拔打、接听手机,避免妨碍他人。
26、保持室内清洁,不得随地吐痰,乱丢废弃物,严禁吸烟,违者按有关规定处理。
27、管理员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间,管理员不能离开阅览室。
28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理,选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。
29、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。
30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。
31、收集读者意见,不断提高服务质量。
32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责,规范管理。
33、多媒体阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。
34、6入座时,将椅子轻拿轻放,并归位。
35、保持安静,爱护阅览室内外设施。讲究文明,注意礼貌,不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。
36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊,若不能查明责任人的,应由管理员负责赔偿。
37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除(每周四下午接受学生会检查评比);管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查责任人,并报告修复。
38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作,爱护设备,不得随便更改微机的系统设置,如发现人为损坏,根据操作现场情况或登记记载,由操作者承担赔偿责任。
39、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质。如要使用,必须经老师进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
40、上机结束,请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方,椅子复位,后方可离开电子阅览室