档案室管理规定管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00

1、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;

2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;

4、本制度自下发之日起执行。

5、生产经营管理。

6、外来文件。

7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

8、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。

9、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。

10、档案柜所在办公室严禁吸烟。

11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。

12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况

13、重大事故的调查分析及处理意见

14、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

17、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

19、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

20、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

22、档案整理要充分利用原有的基础。

23、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

25、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。

29、党团组织建设中形成的入党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入*的材料。

30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

32、学生打分表等相关资料。

33、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

34、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

35、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

37、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。

39、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

40、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。


档案室管理规定管理制度 40句菁华扩展阅读


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展1)

——单位档案室管理制度 50句菁华

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

4、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

5、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

7、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

8、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。

10、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

11、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

12、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。

13、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。

14、3*行文:信函,会议纪要。

15、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:

16、6正文统一使用四号或小四宋体字,与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号,行间距为1、5倍,以清晰、美观为原则;

17、2正规文件应尽量打印,并由拟文人仔细校对审核。

18、4用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

19、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

20、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部,由行政人事部进行整理存档工作。

21、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。

22、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

23、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。

24、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

25、2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

26、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

27、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

28、1文件分级

29、1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

30、公司指定专人负责文件材料的管理。

31、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

32、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

33、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

34、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

36、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

37、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

38、不准转借,必须专人专用。

39、借用资料时,资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

40、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

41、欲发文有关处室应先起草文件草稿,起草完毕后交学校办公室。

42、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作,再根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学校统一规定编号、登记,之后提交校长签发。

43、办公室应建立学校发文登记簿,详细地、分门别类地登记文件的具体信息(如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等)。学校任何发文都必须登记在册,该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失,并于下一年度初移交学校档案室归档。

44、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

45、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

46、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

48、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

49、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

50、档案借阅


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展2)

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

4、校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。

5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

6、制订档案工作计划和管理规定。

7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议,获得的文件材料在一个月内向档案室移交。

8、会计文件材料,一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷,在财务部门保存一年后向档案室移交。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、下班前认真检查门窗,切断库房电源,保证档案的安全。

11、建立计算机文件级目录数据库,实现计算机管理和检索档案,做到调卷迅速、准确。

12、档案室利用档案资源,开展档案的编研工作,编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅,阅者对所借档案负有保密和安全责任,并须在档案室阅办,阅后及时归还,不得擅自转借、损坏、拍照或复印。

14、定期、不定期地进行帐物核对,做到帐物相符。

15、建立统计台帐,及时做好*时原始数据的登记工作,注意积累统计资料。

16、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查。

17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;

18、信用管理、信用评定记录;

19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

20、按照“六防”要求,做好库房管理和档案保管工作,定期进行检查,保证各类档案的完整安全。

21、定档案分类方案,按照此方案指导文件分类、排列组合。

22、将文件按一定特征分门别类,组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。

23、填写备考表、装订、填写案卷封面。

24、确定案卷排列顺序,按排列顺序逐卷编制案卷号。

25、按照案卷排列顺序,将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记,形成为一本名册,即为案卷目录。

26、公文必须按照行政公文写作规则和要求,用A4纸拟稿和钢笔书写,正确应用文种,格式符合要求,请求应坚持“一文一事”,避免请示与报告混杂。

27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像,会计等)均应及时收集、立卷归档。

28、坚持*时立卷和专题立卷,每办一件事,每开一次会或每搞一项中心工作,要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

29、用印后必须登记。

30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。

31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

32、对机密档案要严格控制调阅范围,依照制度提供利用,不私自带回家中。

33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准,机密级和密级要经主管主任的批准。

34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

35、做好档案利用效益的统计,凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况,要填写档案利用情况登记表。

36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份,双方各执一份。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点,全面地考察档案的价值,正确地制定档案保管期限,确保档案的质量。

38、销毁文件档案,必须依规定在指定的地点进行。

39、明确预立卷工作职责,档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。

40、按公文写作的规定和要求,认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

41、认真做好各类档案的接收、归档工作,把好案卷质量关,对各处室归档的案卷,逐一审查、登记,对不符合要求的坚决退回,及时改正。

42、积极主动开展档案提供利用服务,做好编研工作。

43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

46、每一次活动结束后,应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。

47、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。

48、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。

49、文件材料办理完毕应及时登记归档,文书档案收集归档一般在次年5月底前完成,科技档案按项目整理归档,应在项目完成三个月内完成归档和移交,业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行,由业务部门或会计机构保管使用一年后,向单位档案室移交。

50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展3)

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。

3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。

5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

8、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

9、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

15、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

16、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

18、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;

19、后勤处相关资料按时分类存档。

20、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。

21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

22、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务、

26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

31、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

37、校舍资料应随学校建设的发展而变化,做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改,如建筑*面图、水电图等。

38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

39、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。

40、资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发现短缺及时查找。


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展4)

——建筑公司安全管理制度和管理规定 50句菁华

1、认真贯彻落实各级安全生产责任制,建立健全安全生产保证网络体系,按规定配备专兼职安全员,采取行之有效的安全措施,标本兼治,扎扎实实抓好安全生产和文明施工。

2、加强对分包队伍、雇用、借用人员的安全管理。严格把好分包队伍的“四关”。

3、其他管理人员和技术人员每年参加省、市安全培训学习一次,时间不少于20学时。

4、安全事故处理的程序、证据材料、原因分析、责任认定、事故通报;

5、当地建筑工程安全生产方面的文件、报告等其他材料。

6、根据《企业职工伤亡事故报告和处理规定》,凡在劳动过程中发生的人身伤害和急性中毒称为伤亡事故。

7、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。

8、由本公司处理的工伤事故,必须在事故调查组写出事故调查报告后由公司召集专门会议研究处理。

9、对本公司处理不服的,可向上级有关部门提出异议和起诉。

10、非上班时间违规操作发生事故的,损失一律由当事人自己承担,并处以50—200元罚款,情节严重者要予以开除。

11、造成严重的环境污染或材料浪费的,处以现场技术人员和班组责任人100—500元罚款。

12、认真积极开展、贯彻、落实上级部门“安全检查”活动,按照要求进行部署、计划、安排、检查整改、落实,否则处以现场技术人员和责任班组100—500元罚款。

13、认定负直接责任的,责任人或责任班组承担50—80%的经济责任。

14、在工作中随意对他人采取不文明行为、动作、语言等,且屡教不改的.,罚款当事人50—200元。

15、随意动手打人的,罚款100—300元,情节严重的并予以开除。

16、公司库房由材料设备股负责管理。

17、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。

18、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取1-3%的管理费用,所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查,否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。

19、查制度:查安全生产制度的建立和健全情况,是否有无违章作业情况;查安全生产制度的执行情况,有没有违章冒险作业现象。

20、季节性安全生产检查:对防暑降温、防雨防洪、防雷、防电、防寒、防冻等季节性安全生产检查,由主管部门负责,组织有关单位进行,发动群众做好预防工作,并将检查和整改情况上报和抄送安全科。

21、经常性的安全生产检查:

22、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。

23、公司各级领导*时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。

24、酒店的消防器材由动力保安部按消防规范统一配备,由动力保安员定期检测、保养和维修。

25、各部门对所配备的消防器材要妥善保管,防止丢失,并保持清洁卫生。

26、因灭火使用灭火器材后,动力保安人员要对灭火器材及时补充,并登记存档。

27、进行动火时,现场应配备相应的消防器材,并有专门人员监管。

28、建筑施工现场的用火、用电安全由施工承包单位负责,基建部门应在订立的施工合同中明确各方对施工现场的消防安全责任。

29、使用氧气等助燃气体前,要检测压力表。

30、被检查部门对所存在的火险隐患,由本部门及时向酒店提交整改方案。酒店根据整改方案确定整改措施、限期部门的整改,行政值班经理负责监督与落实。

31、针对不同季节的安全生产特点搞好针对性安全活动。

32、建立健全安全生产目标考核制度,并将考核目标分解到人。

33、建立施工机具和大型机械设备使用、维修保养和管理制度,确保施工机具、机械设备使用安全。

34、建立现场消防安全管理制度,杜绝火灾事故发生。

35、建立班前安全活动制度,确保职工每天工程施工前了解当天工作情况及安全注意事项,防止违章作业,从而保证作业安全。

36、生产经理是企业安全生产的第一责任者,对本企业的安全生产负全面责任。

37、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;

38、及时、如实报告安全生产事故。

39、对职工进行安全技术和安全纪律教育;

40、做好本项目工程的劳动保护工作,保障操作人员的劳动保护用品及防护措施。

41、及时解决施工中的安全技术问题。

42、负责制定本企业安全生产的长远计划。

43、在安全管理上不断探索新方法,逐步推广,应用现代化管理方法和手段。

44、对企业中存在的重大隐患负责逐级上报,对一切违章、违法行为有权越级向上级反映。

45、发生工伤事故要立即向施工员报告。

46、严格贯彻执行新建、改建、扩建、大修理工程,新产品项目的“三同时”原则。

47、施工员对所管工程的安全生产负直接责任。

48、遵守劳动纪律,执行各项安全生产规章制度和操作规程,听从领导和安全人员的指挥,遵照规章作业,并随时制止他人违章作业。

49、特种作业人员要经培训,考试合格后持证上岗。

50、各级安全员及安全值日人员日常巡回安全检查。


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展5)

——健全档案管理制度 40句菁华

1、学校档案分门别类专柜管理,划拨一定资金添置档案设施,力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

2、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

3、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

4、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

5、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。

8、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。

9、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;

10、认真贯彻执行《保密法》,自觉维护党和*,严防档案失踪、泄密事件发生。

11、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

12、会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照《会计人员工作规则》要求,对会计档案进行定期收集,审查核对,分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记,严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

13、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序立卷登记存放。

14、会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定,严格审查,编制会计档案销毁清册,报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁,并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料,按上级有关规定执行。

15、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。

16、公司分设新单位时,由老单位根据帐面数编制财务移交表,双方签字作为新建单位建立新帐册的依据,原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

17、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

18、会计凭证

19、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

20、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。

21、会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。

22、3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄。

23、6其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。

24、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

25、1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁:

26、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

27、6在建设项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。

28、7.2交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

29、记账凭证

30、会计帐簿及报表的装订

31、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

32、建筑档案必须有专人负责收集,做到内容齐全、不遗漏,并及时归档。

33、校舍资料属学校永久性保存资料,应按制度借阅,不得随意销毁。

34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

35、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。

36、案卷必须有统一制作的封面,并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

37、会计账簿是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行分类归集整理,逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括:

38、其他类会计档案包括银行存款余额调节表,银行对账单,财务会计软件使用说明,会计科目和项目编码及使用说明,会计电算化处理授权登记或使用权限备案表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。

39、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`,应当保存打印出的纸质会计档案,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

40、会计档案保管期限,根据国家档案局、*发布的《会计档案管理办法》规定:各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年,总账十五年,明细账及登记簿十五年,月、季报表保管五年,年终决算报表永久性保管。


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展6)

——工程资料档案安全管理制度 40句菁华

1、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

2、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

3、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

4、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

5、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

6、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

7、3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

8、4 保密制度:由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

9、5 统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

10、照片

11、任免、升降、调薪等材料

12、7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

13、9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

14、1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

15、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

16、档案的销毁

17、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

18、2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。

19、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

20、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

21、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

22、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

23、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

24、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

25、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

26、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。

27、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

28、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续,借出的档案要及时归档、核实。

29、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。

30、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

31、凡是水利局机关从事各项业务工作,所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

32、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

33、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

34、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

35、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

36、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

37、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

38、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

39、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

40、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展7)

——护理档案管理制度 40句菁华

1、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

2、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

3、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

4、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

5、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

6、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

7、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

8、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

9、已故人员资料。

10、重要的人民来信及处理材料。

11、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

12、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

13、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

14、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

15、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

16、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

19、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

20、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

21、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

22、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

23、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

24、复制后要及时进行登记。

25、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

26、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。

27、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。

28、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。

29、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

30、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

31、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

32、1.1.2公司文件材料

33、1.2 收集中应注意的问题

34、2.2 文件材料的分类

35、2.3.1 各单位形成的文件,自行立卷;

36、3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。

37、3.4 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

38、4.4 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。

39、5 档案销毁

40、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。


档案室管理规定管理制度 40句菁华(扩展8)

——配电室的管理制度 40句菁华

1、带有计量装置的配电柜,其计量装置要满足要求,计量装置的试验、校验应由有资质的电业部门负责。

2、巡视工作可一人进行,但不准做与巡视无关的其它工作。

3、配电室内,不堆放易燃,易爆物品及其它与工作无关的杂物,保持良好的卫生状况。

4、配电室工作人员应恪尽职守,加强团结,同心同德地维护好配电室的一切设备和设施。

5、不得在配电室内做与工作不相符的事。

6、变配电室内应备有常用具器材、备品、灭火器材,并随时检查灭火器材的工作性能。

7、除巡视工作以外的工作应严格遵守操作规程。

8、配电室工作人员应恪尽职守,加强团结,同心同德地维护好变(配)电室及一切设备和设施,为我项目的安全用电努力工作。

9、2重要缺陷:值班人员发现重要缺陷后,应立即向电气主管和工程部经理汇报,并在强电主管组织下及时抢修。

10、巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门锁好。

11、停电拉闸必须按照油开关(或负荷开关等)。负荷侧刀闸、母线侧刀闸的'顺序依次操作。

12、高压设备和大容量低压总盘上的倒闸操作,必须由两人执行,并由对设备更为熟悉的一人担任监护人。远方控制或隔墙操作的油开关和刀闸(和油开关有连锁装置的)可以由单人操作。

13、高压设备停电工作时,距离工作人员工作中正常活动范围小于0、35米必须停电。距离大于0、35米但小于0、7米设备必须在与带电部门不小于0、35的距离处设牢固的临时遮栏,否则必须停电。带电部分在工作人员的后面或两侧无可靠措施者也必须停电。

14、在电容器回路上工作时必须将电容器逐个放电。放电后接地。

15、在带电的电流互感器二次回路上工作时,要严防电流互感器二次侧开路产生高电压。断开电流回路时,必须使用短路线在电流互感器二次的专用端子上短路。严禁用导线缠绕。工作中不得将回路的永久接地点断开。工作时必须有专人监护,使用绝缘工具,并站在绝缘垫上。

16、网路断开后,必须先断开所有高压开关柜,低压室总刀闸,然后进行发电机发电、送电、主风机启动柜,再和井下变电所取得联系后合上6号低压盘刀闸,向升压变压器送电,然后送7号柜向井下供电。

17、非本室人员未经许可,不准进入配电室,任何人不准备在室内吸烟、睡觉、会客。

18、保持室内整洁、干燥、通风良好,经常性消除配电盘及各种仪器上的粉尘、污物。

19、电气设备和用电线路要定期检查,保持良好的绝缘状态,防止短路出现而发生火灾苗头。

20、发现火灾苗头应及时扑救,并报告。如校区内发生火灾时,配电室人员应立即拉断总闸,避免造成更大损失。

21、配电室为配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。

22、5按规定做好相关记录。

23、检查配电室紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时应修复。

24、检查配电接地装置是否良好。

25、电缆沟进户保护管的密封情况。

26、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。

27、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。

28、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。

29、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。

30、雷雨天气需要巡视室外高压设备时,应穿绝缘靴并不得靠近避雷器与避雷针。

31、装卸高压熔断器时,应戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳,并站在绝缘垫或绝缘台上。

32、电气设备停电后,在未拉闸和做好安全措施以前应视为有电,不得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。

33、停电时必须切断各回路可能来电的电源,不能只拉开断路器就进行工作,而必须拉开隔离刀闸,使各回路至少有一个明显的断开点。变压器与电压互感器必须从高低压两侧断开。电压互感器的一、二次侧熔断器都要取下。断路器的操作电源要断开。闸刀开关的操作把手要锁住。

34、验电器必须是合格产品,而且必须与电压等级相适应,在检修设备进出线两侧分别验电。验电前应先在有电设备上试验以证明验电器良好。高压设备验电必须戴绝缘手套。

35、在一经合闸即可送电到工作地点的断路器和闸刀开关操作把手上都应悬挂“禁止合闸,有人工作”的警示牌。工作地点两旁和对面的带电设备遮栏上以及禁止通行的过道上应悬挂“止步,高压危险”的警示牌。工作地点应悬挂“在此地工作”的警示牌。

36、设备运转时,不准检修、加油润滑和清扫。

37、停车前20分钟左右应先停止进料。停机操作程序与开车相反。

38、下班前必须冲洗除尘器和净化池。

39、当验明设备确已无电压后,应立即将检修设备用导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各回路或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线,截面面积不得小于25*方毫米。接地线必须使用专用的.线夹固定在导体上,严禁用缠绕的方法进行接地和短路。装设接地线时必须先接好接地端,后接导体端,拆除时的顺序与此相反、装拆接地线都应使用绝缘棒和戴绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录,并在咬接班时交待清楚。

40、严格遵守国家、公司和厂部制定的'各类相关电气管理制度和标准,严格执行停送电工作票制度。

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