1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
3、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。
4、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
5、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
6、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
7、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
8、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○
9、申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。
10、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
11、使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。
12、接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。
13、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;
14、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;
15、1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
16、3部门职责
17、1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
18、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
19、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
20、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。*正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
21、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
22、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
23、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
24、4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。
25、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
26、1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
27、3 经理办公扩大会议
28、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
29、5、2会议主持人:生产策划部部长
30、5、3会议时间:每日上午8:30分
31、5、5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
32、6、1 安全生产委员会会议
33、6、1、2会议主持人:安委会主任
34、6、2、2会议主持人:副总经理
35、6、2、3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)
36、6、2、5参加人员:总经理、党委*、党委副*、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
37、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
38、会议室由人事行政部负责管理。
39、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
40、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
——会议管理制度 60句菁华
1、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
2、3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
3、其它
4、1本规定由行政部制订并归口管理;
5、1高层会议
6、2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。
7、4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20—28日之间。
8、2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。
9、4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。
10、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:
11、会议通知形式一般为电话通知。
12、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
13、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
14、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
15、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
16、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
17、2对讲机的使用管理
18、对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行“三禁”规定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具。
19、警棍应有专人负责管理,编号登记入帐,并做好领用登记。
20、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种*。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
21、1主题突出,讲求效率。
22、2组织周密,程序规范。
23、3院务会
24、4院周会
25、6部门(科室)工作会议
26、2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
27、1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
28、会议列席人员:公司指定的相关人员。
29、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。
30、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
31、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
32、学生会常委会对本制度有最终解释权。
33、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
34、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
35、流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
36、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
37、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
38、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。
39、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。
40、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
41、迟到、早退、缺席
42、民主管理会议
43、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。
44、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
45、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
46、爱护接待室、会议室的设施
47、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
48、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;
49、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
50、印发会议材料;
51、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
52、制作会议证件,准备会议用品;
53、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
54、会议资料:
55、公司年终总结表彰大会
56、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
57、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。
58、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
59、3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
60、7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。
——会议纪律管理制度 40句菁华
1、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
2、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
3、厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:
4、会议由校长主持。
5、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。
6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
7、经常性会议,由办公室负责人召集;专题性会议由站领导指定责任人召集;
8、应到人员因故不能参加会议,会后,召集人应将会议决定及时向其通报;
9、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况;
10、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题,研究对策;
11、专题性会议议题由站领导确定。
12、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施;
13、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等;
14、审议其他全局性的问题。
15、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题。
16、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。
17、传达贯彻上级重要指示及会议精神。
18、通报重要情况,协调各部门关系。
19、讨论研究其他重要工作事项。
20、会议研究事项:
21、会议程序:
22、参加院周会的人员要真实、完整地向科室人员传达院周会精神。科室负责人对院周会安排的涉及本科室的内容,要在科务会上认真部署,切实落实。对科室工作中出现的问题要重点强调。
23、多部门联席会议是为完成临时性任务或解决医院出现的、需要多个部门合作完成的任务而设置。
24、多部门联席会议要有明确的议题,有明确的牵头部门及牵头负责人。牵头部门或医院办公室负责通知各部门负责人按时参会,各部门任务明确。
25、多部门联席会议一般随时召开,不固定时间。
26、护士长例会:由护理部主任主持,各科室护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
27、医院各种会议实行签名制,参会人员提前5分钟到场。因特殊原因不能参会者,须提交请假条,经院长或副院长签字同意后,报院办备案。
28、会议期间除会议工作人员外,不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情,必须经请假后方能出场。
29、凡该参会者缺席一次扣20元。除上班人员外,必须到会,凡不到会者,迟到一次扣10元,请假一次扣5元。
30、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。
31、2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。
32、3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。
33、3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。
34、4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
35、6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。
36、项目部经理——主持、召开项目部的安全生产工作月度、季度、年度安全生产会议。传达落实公司安全生产委员会会议内容及精神,计划、实施本项目部月度、季度、年度安全工作任务。
37、参加会议的人员——项目部全体员工。
38、项目部安全生产会议,会议议程以总结项目部月度、季度、年度安全生产工作为主。
39、制订下个月度、季度、年度安全工作计划。
40、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
——学校会议室的管理制度 40句菁华
1、党办校办负责学校会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用。
2、会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所,面向全校各单位、各部门开放,实行资源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活动。
3、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写,不得挪动室内设备,改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。
4、使用单位应保证会议室的清洁、卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
5、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转,提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
6、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》,经部门领导审批、校办主任审批后,由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突时,以全校性会议为先。
7、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
8、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
9、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
10、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
11、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
12、各单位使用会议室,须提前一天向校长办公室申请,并在校长办公室行政科登记(包括使用时间、会议的主要内容)后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记,本周不预约下周会议室。
13、校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作,保持会议室整洁有序,设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员,做好会前茶、水及茶具的准备工作。
14、建立教学档案。
15、学年缺勤2次者不能结业。
16、积极参加教育科研。每位骨干教师独立承担或参与一个市级以上研究课题。
17、积极撰写本学科教学研究论文。每年有1—2篇教育教学专业论文在市级及以上评比中获奖或市级及以上教育杂志发表。
18、考核程序:考核按学年度进行,各骨干教师将自己一学年度的工作情况进行自我评价(填好自我评价表)。并附有关的原始业务材料(包括获奖证书、论文、公开课的备课教案、学习笔记等)。考核等第为不合格、合格、优秀。
19、考核对象必须是在职在岗(与荣誉称号对应岗位)的骨干教师,如考核不合格,不得享受相应待遇。
20、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。
21、学杂费,即向学生收取的教育成本费。
22、学生零星款项(如校服、红领巾款)由生活教师(走读生由班主任)收取,并及时交到财务部。
23、对于其他因工作需要确需由非财务部收取的费用,必须事先征得财务部的同意,并在其指导下才能收取,否则作违规处理。
24、教职员工的子女在本校入学,其成本费收费按学校规定办理,先到人事部办理预审手续,经校长批准同意后,按批准的金额收取。
25、其他费用的收取,按物价部门批准、由学校公示的价目表收取。
26、学生临时休学的,学部应于三天内书面通知总务及财务,以便办理暂停服务手续,待最终确定结果后,再按规定办理正式手续,否则,因此造成的损失由学部相关负责人员承担。
27、会计账簿为15年;
28、现金日记账、银行存款日记账为25年;
29、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当完成填制;
30、对自己所接手的工作,应详细向移交人询问清楚,直到能够将所接管的工作延续性地开展为止;
31、通过交接工作,检验财务工作,检讨工作中存在的问题及解决问题的方法,以不断改进工作方法,提高工作效率。
32、监交人应对交接过程中出现的争议予以及时解决或上报解决,否则,由此引起的后果,由监交人负责;
33、财务主任的工作移交,由上级领导指定授权人监交。
34、基建等各类工程用车必须到校长室办理相关手续批准后方可进出校园,且在工程区域内和指定路线上行驶。
35、库房设专职保管员,主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
36、对库存物资及食堂固定资产定期盘点,建立帐目,做到帐帐、帐物相符。
37、学科工作计划要体现科学性和连续性,有完成各项工作的指标要求、措施方法和日期,有针对性地解决教学改革的问题,并制定相应重点工作进程安排表(行事历),做到长计划,短安排,每周都有明确的计划,明确的工作重点和工作目标。做到有计划,有安排,有检查,有总结,并形成常规。
38、精心设计作业。要根据课程标准和教材要求,精心选择具有代表性、典型性的内容。鼓励教师自行设计作业,如采用现有资料中的习题,应经过亲自研做,科学严格的筛选。要充分考虑不同学生的差异,有针对性、分层次地布置统一必做与自主选做的作业。适时适量地布置一些贴近学生生活和社会实际,具有探究性、实践性、综合性等多样化的课外作业。
39、作业量要适当。要严格控制学生各科统一的作业总量。以中等水*学生完成作业的时间为准,小学一、二年级不留书面家庭作业,三至四、五至六年级每天课外书面作业总量分别控制在45分钟和1小时以内,初中各年级每天完成的课外书面作业的时间不超过1.5小时。原则上当天布置的作业要在当天完成,严禁布置惩罚性作业或以大量作业为手段管理约束学生。
40、每个科组针对检查结果,对相对薄弱的老师进行跟踪指导。
——会议室标语 50句菁华
1、会而必议,议而必行,行而必决,决而必果。
2、只要思想不滑坡,方法总比问题多!
3、教育要面向世界,面向未来,面向现代化。
4、发扬体育精神,展示青春风采。
5、昨日已展千重锦,明朝再登百尺杆。
6、如果你知道怎样去控制,你就能控制一切。
7、读不在三更五鼓,功只怕一曝十寒。
8、人生在勤,不索何获。
9、用华丽的外衣装饰自己,不如用品德学问武装自己。
10、长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。
11、登高必自卑,行远必自迩。
12、逆水行舟不进篇退,齐心合力再创佳业。
13、把意念沉潜得下,何理不可得;把志气奋发得起,何事不可做。
14、情真意切,深耕市场,全力以赴,掌声响起。
15、困境,我们一起走过;辉煌,我们携手创造。
16、改善服务态度,提高服务质量,优化服务流程,创新服务模式。
17、把握现在,赢得未来,志在心中,路在脚下。
18、广博慈爱,追求卓越,厚德行医,医德共济。
19、以奉献为快乐,以满意为宗旨。
20、奋发图强,开拓创新,建设医院新形象。
21、大医精诚,大爱无限。
22、革新改观,铸就辉煌。
23、海到尽头天是岸,山登绝顶我为峰。
24、一日千里,气象一新。
25、永不言退,我们是最好的团队。
26、顺势而为,逆势而上。
27、突破壁垒,精诚共进。
28、人人提案创新,凝聚企业核心。
29、从同学中来,到同学中去。
30、细节中体会,服务中成长。
31、重新出发,志在未来。
32、全员参与,持续改善;遵守法规,造福社会。
33、困境思变,发展求存。
34、廉
35、最伟大的精神是团队精神
36、因为有缘我们相聚,成功要靠大家努力!
37、众志成城 飞越颠峰。
38、工作点点
39、高调做人 低调做事
40、包容
41、谅解
42、群策群力,集思广益。
43、勤——淡泊以明志,宁静以致远。
44、在顺境时,应该应该存感恩心而不该放纵自己在逆境时,应该存反省心而不该放弃自己。
45、服务别人,造就自己造就别人,成长自己。
46、加强职责心,全力造新区
47、精益求精,建设品质典范
48、上下沟通达共识,左右协调求进步
49、不随地吐痰、不乱倒垃圾。
50、会议室标语:沟通从心开始
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
3、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
4、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
14、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;
16、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
17、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
27、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
28、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;
30、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
31、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
32、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
33、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
34、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导,处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客;
39、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
——安全生产会议管理制度 50句菁华
1、安全生产领导小组组长——主持、召开项目部月度、季度、年度安全生产工作会议。
2、安全生产领导小组会每月月底召开月度安全工作会议。
3、紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。
4、公司级安全会议由总经理主持召开,安全部记录每月不少于一次。
5、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。
6、9当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
7、1总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。
8、2传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。
9、3研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。
10、2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
11、3会议形式和会议责任人
12、3.2公司安全会议每月一次,由部长、安全员,站长负责召开,地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。
13、4生产车间负责本部门安全生产会议的管理,并对所属车间的安全生产会议进行监督。
14、班组每周召开一次班组安全活动,学习安全生产技术知识,不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。
15、征求各方建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应各岗位、站场、车队,达到管理创新的目的。
16、高处作业,不准上下抛掷工具,材料等物,不得在高处作业下方操作,如确需要上下交叉作业必须采用有效得隔离措施。
17、各班组交接工作时要记录清楚,并有专业人员进行检查记录。
18、对施工区域、作业环境、操作设施设备、工具用具等必须认真检查,确认安全后方可施工。
19、:特殊工种操作人员必须按规定经有关部门培训,考核合格后持有效证件方可上岗作业,严禁不懂电气、机械的人员擅自操作使用电器、机械设备。
20、办公室负责安全生产会议的记录。
21、安全会议:项目部组织召开的安全会议。包括安全专题会议,安全例会,事故分析会等。
22、1调度值班
23、1.2值班调度员进行调度操作时(包括调度操作指令票操作和口令操作)应一人操作、一人监护,特别复杂的重大操作应双重监护,操作前应核对现场实际运行方式、分析负荷*衡情况、无功电压运行情况和合解环潮流情况,重大操作还应进行危险点分析和事故预想。
24、2.2处理事故或进行重要得倒闸操作时,不得进行交接班,待处理事故或倒闸操作暂告一段落后方可进行交接班。
25、2.3.1系统及各变电站的运行方式,运行有关注意事项及规定;
26、2.3.6事故、异常运行、设备缺陷情况;
27、2.4.1交接班记录;
28、3.1值班调度员在值班期间受安徽省调值班调度员的指挥,负责正确执行省调值班调度员的运行、操作和事故处理指令;省调管辖、许可范围内设备异常故障时及时汇报省调,华东网调管辖设备异常故障时,也应及时汇报省调。
29、3.6地调与各运行单位之间的调度电话是电网统一调度的重要手段,非调度业务不得占用,调度业务联系必须使用自动录音电话,调度电话出现异常时应立即汇报所领导处理,只能使用非自动录音电话或手机进行调度业务联系时,也应事先汇报所领导、调度班长。
30、4.1除有关规程规定可以使用口令操作外,所有调度操作均应使用调度操作指令票。
31、全体机械车辆操作人员必须认真学习《道路交通管理法规》、安全法规及操作规程,牢固树立安全第一的思想。
32、1每年由生产单位自行组织对员工专门进行一次安全知识培训。
33、5生产单位必须建立员工的安全教育培训档案。没有接受安全教育培训的员工,不得在生产现场从事作业或管理活动。
34、1生产单位必须成立安全管理小组,单位负责人任小组组长。
35、2安全管理小组职责:
36、1按国家和地方有关安全生产的方针、政策、法规、标准和公司安全规章制度、规范、操作规程进行。
37、3.2安全员及各班组兼职安全人员进行巡回检查。
38、3.3各级管理人员在检查生产的同时检查安全。
39、4自检、互检、交接检
40、4.3交接检:上道工序完成的设施移交下道工序前,由上道工序班组进行自检明确人无误时方能移交下道工序班组;下道工序班组在使用前,应同上道工序班组共同进行安全检查验收,确认无误后,下道工序班组方可使用。
41、1.2易爆炸物,如锅炉、压力容器、火药、炸药等。
42、1.3强酸、强碱及亚硝酸钠等有腐蚀、有毒有害的化学物质。
43、4消防安全
44、4.1对存有火灾隐患的地点、部位、场所,必须建立消防安全管理制度,明确责任,设置防火标志或标语,并配备消防器材、器具。
45、4.2应建立明火作业及安全用电制度。电器线路除专业人员外其他人严禁乱搭乱接。从事电气焊、烘烤作业时,应做好周围的防护措施。
46、2班前班组长要对员工进行安全思想和安全知识教育,加强自我安全保护意识和对他人人身安全的防护意识。
47、6进入现场作业必须执行自检、互检、交接检制度。遵守安全操作规程,听从指挥,杜绝违章指挥、违章作业、违反劳动纪律行为。
48、安全技术设施建设;
49、劳动防护用品配备;
50、其它与安全运营直接相关的支出。