公司公章使用管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 公司

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

3、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

4、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

5、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

6、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

7、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经法定代表人同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的盖章文件必须立即收回。

8、各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。

9、使用人填写公章使用申请单,注明事由并签字

10、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;

11、已经有生效决议的,以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书,及诉讼过程中需要提交的证据材料

12、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定,催促合同相对方履行合同的函件;

13、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告

14、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

15、局行政章不准携带出门或离开办公室使用,特殊情况必须经局领导同意。

16、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

17、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

18、行政章使用要按下列规定进行:

19、公司对外签发的文件。

20、各类经济合同等。

21、负责设立印章使用登记台帐。

22、负责制定所保管印章的使用程序。

23、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

24、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

25、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

26、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

27、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章,否则,不予盖章。

28、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

29、公章遗失应及时上报,对外登报作废。

30、一般性报送材料需加盖公章的,由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

31、严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章,如遇特殊情况,须提出书面申请,经园长审批后盖章。

32、对行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,禁止加盖公章。

33、特殊情况急需使用公章的,向园领导说明事由后可先行使用,但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

34、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

35、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

36、因工作需要,需携带公章外出,必须经主要领导批准,并登记好事由及收回时间;

37、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

38、单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

39、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

40、伪造印章如果经鉴定与工商、*备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。


公司公章使用管理制度 40句菁华扩展阅读


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展1)

——公司使用车辆管理制度 40句菁华

1、公司送气摩托车的安全与维护由分派的送气员自行负责;

2、公司机动车辆(公务车、槽车、货运车)必须停放在公司指定停车场或存车处;

3、3办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的专用车辆。

4、6.1.1单车全年费用若超过包干金额,则超过部分由使用人负担,从年终奖金中一次性扣除。

5、2车辆实行费用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影响车辆的正常使用,对于因车辆问题耽误正常办公三次以上,收回车辆,另行分配。

6、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。

7、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。不得影响车辆通行,阻碍交通。若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。

8、被处罚车辆车主须在5日内到安保部办结处罚手续。逾期未缴纳罚款,安保部将通知人力资源部予以双倍处罚。

9、本制度由公司办、安保部制定和解释,报总经理批准后执行,修改或废止亦同。以上制度望传达到各位员工,未传达的将追究领导责任。

10、定期对车辆进行保养;

11、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。

12、负责车辆使用费用的初审与登记;

13、车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;

14、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的,还需车队长签字。

15、车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知行政人事部,车队长同意后方可进行维修。返回单位后,驾驶员应按程序补办手续。

16、发生下列情形之一的,费用不予报销:

17、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。

18、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水*,坚持安全第一,文明驾驶,优质服务,增强工作责任感。

19、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。

20、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。

21、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。

22、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。

23、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

24、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫*整清洁,车内应保持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。

25、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。

26、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任具体处理。

27、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

28、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

29、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

30、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

31、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。

32、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

33、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。

34、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。

35、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。

36、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。

37、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

38、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。

39、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。

40、执行“三勤”、“三检”制度。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展2)

——公司公章管理制度 40句菁华

1、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后,方可盖章。

2、一般性报送材料需加盖公章的,由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

3、特殊情况急需使用公章的,向园领导说明事由后可先行使用,但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

4、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

7、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

8、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

9、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

10、使用人填写公章使用申请单,注明事由并签字

11、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;

12、向有关部门申请政策解释、投诉的文件

13、对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。

14、各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。

15、附:《印章使用登记表》

16、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

17、新印章启用前要做好戳记印模,并留样保存,以便备查。

18、公司名称变动;

19、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

20、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经法定代表人同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的盖章文件必须立即收回。

21、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。

22、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

23、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

24、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。

25、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

26、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。

27、公司对外签发的文件。

28、公司与相关单位联合签发的文件。

29、负责印章的保管。

30、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。

31、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

32、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。

33、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

34、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

35、公司名称变动。

36、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

37、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

38、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必须经单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

39、合理使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要*衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

40、局行政章由办公室负责保管,业务专用章由相关单位负责保管,局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展3)

——公章管理制度 40句菁华

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

3、公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

4、公司名称变动;

5、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

6、公章遗失或被窃,应声明作废。

7、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

8、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

9、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

10、除由上级机关发放的公章外,统一由办公室负责制发。

11、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

12、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,保管人必须拒印。

13、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

14、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续,局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印,其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。

15、能否只用公章不用其他印章?

16、局行政章不准携带出门或离开办公室使用,特殊情况必须经局领导同意。

17、公章可以代替合同专用章吗?

18、合理使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要*衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

19、公章保管人要切实加强责任心,认真保管好公章。防止他人随意盖章。

20、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

21、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

22、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

23、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

24、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;

25、业主委员会成员的任职证明;

26、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章;

27、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字);

28、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;

29、已经有生效决议的,以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书,及诉讼过程中需要提交的证据材料

30、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);

31、以业主大会名义签署的各类合同;

32、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告

33、合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。

34、财务章使用流程:同公章使用流程。

35、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

36、通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

37、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

38、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

39、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

40、伪造印章如果经鉴定与工商、*备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展4)

——公司车辆使用管理制度 60句菁华

1、员工外出办事,首先应选择公交车为主要交通工具,其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2、节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批准后方可用车。

3、本制度由行政部负责解释,自下发之日起执行

4、4保证车辆的正常使用,禁止公车私用,特殊情况需经主管领导批准

5、1负责车辆的日常保养和维修维护管理

6、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员 先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。

7、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。

8、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。

9、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

10、不准驾驶机件失灵,违章装载的车辆不准超速行驶。

11、所有车辆及材料(包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等)由行政部统一负责管理,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保。

12、员工如需用车需至行政部填写《用车申请单》,出车前需要填写用车人、部门、目的地、用车事由、用车时间(起始时间)、开车人、乘车人、预计里程数,方可领取车辆钥匙及行驶证(注意:行驶证需随身携带及时归还,内含车辆油卡,谨防丢失)。需要私车公用时,需填写《私车公用申请单》由部门领导、行政部领导及总经理签字确认,私车公用按照每公里x元计算。公车/私车的始末行程数必须手机拍照作为原始凭证并由行政专员签字确认。

13、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

14、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

15、驾驶人首次到外地城市发生除闯红灯以外的违章行为的,可以免于处罚;

16、驾驶人首次到外地城市发生除闯红为以外的违章行为的,可以免于处罚,所有罚款费用由用车人承担。

17、油卡充值按以下程序进行:

18、补贴对象:经公司办公室确认总经理同意,自带车辆办理公事的相关员。

19、补贴发放:由个人每月25号-30号用加油发票报办公室备案总经理审批后,按财务核报程序领取当月用油补贴(未经办公室备案的,不予报销)。

20、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规,保证行驶安全,公司只发放用油补助,其他一切与车辆有关的责任和产生的费用由本人自行负责。

21、1公司所有车辆由总经办负责管理。

22、3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;

23、5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。

24、1车辆需按规定进行维修和保养。

25、3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。

26、4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。

27、3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。

28、2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。

29、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。

30、6每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查,核实。

31、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。

32、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。

33、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。

34、每趟次出车前,要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患不得出车。

35、建立健全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训,举一反三,组织研究和探讨新技术应用。

36、1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。

37、3办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的专用车辆。

38、6.1包干管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、等涉及车辆的全部费用实行包干使用。公司先行支付,年底核算费用情况。

39、6.1.3包干费用指标由办公室制定下达。

40、为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养的及时、经济、可靠,制定本制度。

41、车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;

42、发生下列情形之一的,费用不予报销:

43、超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的;

44、1 公务车辆使用管理

45、3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

46、5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

47、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

48、1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

49、3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

50、5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。

51、2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

52、5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

53、7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

54、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。

55、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。

56、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。

57、驾驶员应做到合理用车,节俭用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。

58、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。

59、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。

60、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展5)

——建筑公司各项管理制度 40句菁华

1、工伤事故发生后,负伤者或现场有关人员应立即报告班组、项目部或公司有关负责人及安监科。

2、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时,应立即报主管部门和其他相关职能部门。

3、轻伤和重伤事故,由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。

4、凡调查涉及到的单位和个人,必须如实向有关人员回答有关的提问,提供有关的证据和证词。不准弄虚作假,隐瞒事故真相。

5、召开事故分析会,确定事故处理的意见防范措施的建议。

6、写出事故调查报告。

7、事故处理结果应向全公司干部职工公开宣布。并将整个事故处理情况写出书面材料,向有关部门报告。

8、必须要办理工伤审批手续的,由公司负责办理。

9、查纪律:查岗位上劳动纪律的执行情况,有没有擅离岗位、做与生产无关的事。

10、季节性安全生产检查:对防暑降温、防雨防洪、防雷、防电、防寒、防冻等季节性安全生产检查,由主管部门负责,组织有关单位进行,发动群众做好预防工作,并将检查和整改情况上报和抄送安全科。

11、负责主持召开公司会议,如办公会议等。

12、关心职工的思想、工作、生活、力所能及地帮助职工解决实际困难。

13、总工办按建设工程监理规范(GB50319—2000)的要求,完善公司监理工作程序。

14、及时完成公司领导交办的其他工作。

15、协助业务人员联系工程。

16、组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。

17、制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。

18、企业各班(组)长每班要组织召开班前会,简单讲解本班、各岗位的安全规程、作业规程、操作规程和当班的安全生产、隐患整改措施及有关安全注意事项。

19、安全办公会必须由矿长主持,安全副矿长、技术负责人、安委会成员、各科室负责人、班(组)长、及有关人员参加。

20、安全办公会的内容:

21、矿一切工作岗位,必须严格认真执行交接班制度,并填写好交接班记录,双方在记录本上签字。

22、负责图纸会审、技术交底的管理工作。

23、制定质量标准和管理办法。

24、对工程质量进行综合评价。

25、组织投标,审核投标报价。

26、根据批准的可行性研究报告,向土地管理部门办理征地手续;

27、负责提供设计资料,进行勘察与设计的招标与委托工作,并经常了解设计文件的编制情况;

28、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;

29、做好施工前的准备工作,为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件,及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物;

30、收集了解并及时督促与审查施工单位的工程进度和统计资料,为施工顺利进行创造条件,确保按期交工。按期编制各种定期统计、会计报表,上报主管部门;

31、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;

32、制定学校基建部门确保工程质量的措施;

33、贯彻预防为主,加强质量检查;

34、积极主动配合施工单位,为施工单位按期交工创造条件;

35、随时掌握施工进度,参加各种调度会,发现问题及时与施工单位交换意见,求得解决办法;

36、施工图纸会审应当由施工单位、设计单位、工程监理部门、学校基建部门施工现场技术管理及监督人员、物资供应人员、财务人员、预决算人员参加。图纸会审首先由设计单位的设计人员进行技术交底,详细说明设计意图,建筑结构类型及水、暖、电的设计方案,标准构件的选用,建筑材料的性能质量和选用要求,对施工单位在施工步骤、施工方法方面的建议和要求详细交待,以达到了解设计图纸的意图;

37、图纸会审时应注意的问题:

38、对建筑物、构筑物地基要组织设计、施工单位、质量监督部门进行验槽,并对地基检查处理。9、对隐蔽工程进行检查验收。经检查合格后办理隐蔽工程验收手续。如隐蔽工程未达到验收条件,施工单位应采取措施进行返修,合格后,通知学校基建部门重新检查验收。如果施工单位未通知隐蔽工程验收自行隐蔽的,学校基建部门有权提出检查,其造成的费用及后果由施工单位负责。

39、现场管理。施工现场“三通一*”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。

40、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展6)

——物业公司管理制度 40句菁华

1、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

2、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

3、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。

4、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

5、工作时间:根据《劳动法》的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。

6、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

7、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。

8、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。

9、遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。

10、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。

11、合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。

12、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

13、工作人员接到投诉后,应首先向客户表示歉意,并在《投诉记录》上做好登记。

14、相关人员在处理完投诉后,要迅速将处理结果报办公室,由办公室安排回访。

15、办公室负责将投诉处理结果填写在《投诉记录》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。

16、对于某个人违纪的投诉,应详细登记投诉的事件经过、证明人以及证物、投诉人及联系电话、签字。及时派有关人员的检查,确保事实的准确性,在依照事件的大小提请有关部门给予处理。

17、非常感谢您对我们提出宝贵的建议/意见。

18、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。

19、严禁私藏淫秽书刊、影片、枪、弹、参与吸毒、*、私运的一切违法活动。

20、严禁取阅公司的重要文件和记录。

21、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。

22、严禁招惹或教唆他人参与社会聚众打架、斗殴、抢劫等违法活动。

23、坐姿要求腿不摇,脚不翘、身不晃、端正、舒适、自然大方;严禁歪歪斜斜,翘二郎腿,吊儿郎当。

24、保洁员在工作中应根据实际情况,调整作息时间,如有临时保洁工作应做到随叫随到,保质保量完成学院所交给的各项任务。

25、保洁范围内入驻单位领导及值班人员的反馈意见。

26、保管好维修工具,工作间各种器材摆放有序;

27、工具和器材丢失或损坏者,照价赔偿;

28、巡检人员巡检时工作要认真细致,不得马虎、遗漏,尤其是重点部位;

29、巡检情况必须认真填写巡检工作记录,字体要工整,看得清楚;

30、培训目标:通过对新员工的集中培训,使这些即将走上工作岗位的新员工成为服务意识优良、业务素质过硬、敬业爱岗、礼貌文明的高素质服务人员。

31、通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排员工参加班后的专题培训。

32、办公室负责行政中心内所有入驻单位的回访工作,通过回访了解各单位的服务要求,对其提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。并跟进处理结果,直至其满意。

33、办公室将回访中各单位提出的各项内容详细记录在《物业调查表》中,并对能够当时解答和解决的问题立即予以答复,对暂时不能解决的问题,则详细记录。

34、将《物业调查表》中各单位提出的问题进行整理,分类,同时采取相应措施或通知相关部门解决处理,并跟进处理全过程。

35、回访完毕后,工作人员将《回访记录》进行汇总,上交办公室及物业经理审阅签字后,报物业经理审阅。

36、《调查表》发放操作规范

37、各部门根据实际情况,由办公室及工作人员制定登门拜访工作计划,经办公室经理审阅报总公司批准,并就相关材料于综合部备案。

38、登门拜访内容记录在《调查表》中。

39、登门拜访中客户提出的意见、问题若属于投诉范畴,直接进入投诉处理程序,填写《客户投诉处理记录表》,由相关责任部门负责处理并及时将信息反馈至业主。

40、物业办公室和各部门按照满意度调查统计分析模版,共同进行满意度调查统计分析。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展7)

——物流公司规章管理制度 40句菁华

1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。

2、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。

3、.以公司名义考察、谈判、签约;

4、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。

5、卸货开车门时,要慢慢试着打开车门,以防车门开启过快造成货物突然掉落伤人;

6、装卸工当班期间休息时不要过于靠近码放较高的货垛或存放安全性差的货物旁边。

7、根据物资的性能、形状、作业环境选择适用的工具和采用正确的装卸工艺;

8、做好机械与机械之间、机械与人力之间的配合工作,安全作业;

9、装车时要*稳牢固,四方整齐,点数清楚;

10、装车不少于2人。

11、作业人员与车辆应具有危险品操作证和准运证,做到定人定机定车,并会正确作用消防器材;

12、作业结束后,应做好清理工作,不能残留酸、碱、油质或危险物质;

13、行车前严禁饮酒,行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈,驾驶室必须按核定人数乘坐,严禁超员乘坐。

14、监督检查公司与各职能部门签订安全生产管理责任状,与驾驶员签订道路行车安全生产责任书,与经营者签订安全生产管理协议。

15、分析研究近期发生事故的特点和规律,制定落实防范措施。

16、根据“四不放过”的原则(即:事故原因不查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过),对发生的事故进行调查、分析和处理。

17、现场保护。肇事车停位,伤亡人员倒位,各种碰撞碾压的痕迹,刹车拖痕,血迹及其他散落物品均属保护内容,不得破坏、伪造。

18、如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时,劝导阻止无关人员和车辆进入现场。

19、及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时,应及时直接或委托他人向当地*部门或交通主管部门报案,然后及时向本公司领导和负责的专人汇报。

20、1.1产成品的入库

21、1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。

22、1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

23、1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。

24、2.1委托加工材料出库

25、2.2.4委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。

26、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

27、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

28、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

29、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

30、作息时间规定

31、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

32、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

33、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。

34、为加强对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转,不断降低生产成本,减少货损,特制定本制度。

35、本制度从______年______月______日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。

36、供应部门的工作职责:

37、质量部门的工作职责:

38、设备部门的工作职责:

39、物资验收入库:

40、仓库对外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报厂长),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。


公司公章使用管理制度 40句菁华(扩展8)

——私人建筑公司管理制度 40句菁华

1、第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。

2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。

3、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。

4、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;

5、散布谣言,损害公司声誉的;

6、有其他违章违纪行为,董事会或经理办公会认为应予以处罚的。员工有上述行为,给公司造成经济损失的,责任人应赔偿损失;情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

7、认真贯彻国家有关法规、政策和公司决策以及公司各项规章制度、办法,自觉维护企业的利益和股东的利益,确保公司制定的各项经济指标的全面完成。

8、在项目管理中,严禁工程整体对外发包,对工程进度、质量、安全、成本和现场管理全面负责。

9、科学组织和管理进入现场工地的人、财务等资源,作好人、物、设备的调备,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司签定的项目责任合同,提高综合经济效益。

10、严格财经纪律,加强财务、预算管理,实行专款专用,严禁挪用公款,与建设单位结算的.各项费用一律通过公司财务、帐户,方可使用,推行各种形式的项目责任制,正确处理公司、项目部、股东三者之间的利益关系。

11、组阁权:确定与工期相适应的管理组织,可根据公司有关人事规定自聘或辞退管理人员、后勤人员。

12、项目管理层生产与经营管理尽量做到层次少,人员精干得力,提倡一职多岗。

13、质量——工程质量以检验评定标准为依据,必须达到合格标准。

14、公司所配备的机械和设备必须运转正常,交回公司时保证完好率达到95%。

15、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。证职相符,证件由公司综合部统一保存,并登记入册。

16、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件,证件原件存放项目部,证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。

17、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。

18、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。

19、2公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则:

20、由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;

21、对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。

22、7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可在入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。

23、8外部应聘人员办理入职时,须提供以下材料:

24、身份证及户籍证复印件;

25、学历证明、英语级别证书;

26、与原单位解除劳务合同证明;

27、9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时,均应及时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益:

28、婚姻状况;

29、12本公司聘用的新进人员,从入职之日起算试用期,试用期一般为3个月。对于特殊的岗位(如高技术含量或高业务资格的岗位),可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成绩突出,表现优异者,可提出书面申请经用人部门同意,公司行政人事部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月。

30、13试用期内,新进员工如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开公司,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。

31、15具体办事流程参见《试用转正流程》。

32、入职引导人的职责:

33、员工试用期工作表现评定表

34、试用转正流程

35、审核经营手册,查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。

36、审核证件有效性,是否符合当地*和行业主管部门对劳务人员的持证要求。

37、对名录以外的分包单位,按本企业规定程序进行评定和审批。

38、交底应以书面形式,一式两份,双方负责人和有关人员签字,并保留交底记录。

39、分包队伍施工人数超过50人以上,应由分包单位指派专职安全人员,协助总包方对施工全过程执行监控。

40、签订项目分包合同和安全生产管理协议,明确双方的安全责任、权利和施工管理要求。

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