1、定期检查和维护*车,安全运输病人,搬运时动作轻巧、规范,防止病人坠床。
2、各类手术器械打包前,应检查器械及其附件的完整性,功能是否良好。
3、任何有创检查及手术必须有手术自愿书等各类同意书。
4、术中所需用物必须实行二人四遍法,并认真记录签名,数量无误才能关闭切口。增添物品时及时登记,掉下手术台的物品及器械要妥善保存在固定处。
5、严格执行标本管理制度,术中病理标本及时交于巡回护士管理,应有专人负责清点,认真做到四查四对制度。
6、做好四防;防火、防盗、防特、防爆
7、将病历首页与柜台手术程序单核对。
8、将病人送回病房前,要查对带回的物,如:剩余的药、x线摄片、取出结石等,并通知所在的病区及家属。
9、在护理工作中,一旦发生护理差错事故,其当事人应立即向护士长汇报,护士长即刻调查核实事故的原因、经过、结果及措施、教训。
10、发生护理差错或事故后,有关该事件的相关物品如输液瓶、血袋、药品、化验标本、手术器械护理记录应妥善保管,不得销毁、涂改、伪造。
11、严格划分限制区(无菌区)、半限制区(清洁区)、非限制区(污染区),区间有明显标志,严格遵守三通道原则,手术间按无菌、非无菌、污染手术分室。
12、手术间开窗通风,用消毒液擦拭手术床、推车、物体表面、拖地,用紫外线消毒空气。
13、术中的纱布、敷料及其他能燃烧的物品应全部焚烧。
14、器械、针筒、搪瓷盘应浸泡于0.5%过氧乙酸中30分钟,经2次高压蒸气灭菌后再处理,包上应贴有红色传染病标志。
15、酒精浸泡液测试每日一次,比重保持在0.70~0.75之间,并有记录、签名。
16、严格划分三个区:非限制区(污染区)、半限制区(清洁区)、限制区(无菌区)。
17、灭菌包应储存在无菌物品柜内,有效期为1周,过期应重新消毒,布类敷料包皮无残缺破损及缝补,不潮湿。
18、医务人员使用无菌物品和器械时,应检查外包装的完整性及灭菌日期。无菌包打开后虽未使用,视为污染,必须重新灭菌。
19、接送病人的*车每周消毒或专人专用套;室内车、室外车分别使用;隔离病人应专车专用,用后严格消毒。
20、严格执行灭菌效果监测标准,消毒锅灭菌包内外进行化学指示物监测,每周做生物监测,有记录。
21、患有上呼吸道感染或其他传染病的工作人员,应当限制进入手术室工作。
22、手术过程中必须严格执行无菌技术操作原则和操作规程,认真检查各种无菌物品,实施标准预防。
23、严格控制手术室人员密度和流量。有严格的参观制度,见习、参观人员必须护士长同意,3人以上需报请医务科批准。一般参观人数控制在2人/台以下,参观者必须在指定范围内走动,非当班人员不得擅自进入手术室。
24、每月进行手术切口感染病例检查、统计与分析,查找手术切口感染的原因,制订整改措施,逐项落实。各项质量控制过程的记录完整、真实、连续、准确,便于追溯,资料保存≥3年,均有记录可查。
25、患呼吸道感染、皮肤病、面部、颈部、手部有感染者,原则上不可入室。若必须入室须戴双层口罩,感染部位要严密封闭。
26、手术室各种物品应定位放置,用后及时归还。手术室一切器械物品未经领导允许,一律不得外借,以确保手术所需,防止院内交叉感染发生。
27、每日手术结束后,要严格检查水电,确保医疗安全。
28、2进入手术室时必须穿戴手术室专用的隔离衣、裤、拖鞋、一次性口罩、帽子。有皮肤感染灶或呼吸道感染者,不得进入手术室,特殊情况呼吸道感染者需戴双层口罩。手术室工作服不能在手术室以外的区域穿着。
29、6手术室工作人员暂离手术室外出时,需向护士长请假,征得同意并安排好工作后方可离开。
30、环境管理:
31、4感染性手术应放置感染手术间,术毕严格按消毒程序处置房间及物品。感染性手术未做细菌培养,手术后按特殊感染手术处理。
32、手术室按时接手术病人,持手术通知单,核对病房、患者姓名、年龄、性别、床号、手术名称、手术时间、手术部位,询问是否禁食、是否注射术前用药,带好病历及X光片等。
33、灭菌包要存放在无菌物品柜内,有效期为一周,过期后要重新消,川流蒸煮包皮无瑕疵,不缝,不潮湿。
34、医务人员使用无菌物品和器械时,要检查外部包装的完整性和灭菌者。打开无菌包后没有使用,但如果被认为是污染,就必须重新灭菌。(威廉莎士比亚、灭菌、灭菌、灭菌、灭菌。
35、严格执行机器清洗过程。手术器械及物品要先尽量打开或拆下有污染、酶清洗、洗涤、消灭菌、关节、缝隙、牙槽的器械,确保设备的清洁度,保证清洗效果和灭菌质量。做好内窥镜清洗消灭菌的记录。
36、能监控每天使用的消液浓度,熟练掌握配方方法。
37、手术室为紧急、传染病、感染患者手术设立隔离手术室。传染或隔离患者的手术通知书中要注明“紧急”、“某种感染”或“某种检查结果以上”的情景。严格的隔离管理,术后器械及物品按照清洗程序执行,实行高压灭菌。
38、怀疑或确诊感染钚的患者应使用一次性诊疗机、器械、物品,使用后应在2层密封包装、袋外贴上标记,集中回收处置。可重复使用的污染器械、器械、物品应先浸泡在lmolL氢氧化钠溶液中,起到60min的作用,然后根据清洗消过程进行处理,压力蒸汽灭菌应使用134~138、18min或132、30min或121、60min
39、患有上呼吸道感染或其他传染病的职员应限制进入手术室。
40、清洁手术之间的净化空调系统在手术前要启动30分钟,手术后要关闭30分钟,通风孔格栅要使用垂直格栅,每天擦拭一次,对新鲜空气入口过滤网每周要清洁一次左右,检查网是否堵塞。
——手术室管理制度 60句菁华
1、认真执行消毒规范,按规定规格打包,下排气压力灭菌最大包体积不得超过30cm×30cm×25cm;预真空和脉动真空压力蒸汽灭菌的物品包体积不得超过30cm×30cm×50cm、各种敷料包、器械包均放灭菌指示卡,包外贴3M胶带,进行化学监测(胶带长度按要求)。敷料包不超过5Kg;金属包不超过7Kg。
2、严格执行器械洗消流程,手术器具及物品应先祛污染,酶洗、冲洗、再消毒灭菌,有关节、缝隙、齿槽的器械,应尽量张开或拆开,确保器械的洁净度,以保证清洗效果和灭菌质量;对腔镜的清洗消毒、灭菌做好记录。
3、手术室设立隔离手术间,专用于急诊、传染病和感染病人手术;传染病人或隔离病人的手术通知单上,应注明“急诊”、“某种感染”或“某种化验结果异常”情况;严格隔离管理,术后器械及物品按洗消流程执行,再进行高压灭菌。
4、仔细检查病人备皮、更衣情况、有无假牙及首饰。
5、术前按手术扩手术者的要求准备*用物及软垫,要求安全、俱全。术中作约束带固定肢体松紧适宜,固定时防止损伤肌肉及神经。
6、各类手术器械打包前,应检查器械及其附件的完整性,功能是否良好。
7、查验病人的备皮情况,有无首饰、活动性假牙等到禁带的物品、全身有无感染症状。
8、建立护理差错、事故登记本,根据“五不放过”原则,及时记录所发生差错、事故的内容,由护士长负责并安排组织讨论,当事人做口头及书面检讨,并备案归档。
9、科内强化护理安全教育,加强护理差错、事故防范措施的学习与考核,并将考核成绩与奖惩挂钩。
10、严格划分洁净区、清洁区、非洁净区或限制区、半限制区、非限制区。手术室拖鞋与私人鞋、外出鞋分别存放。进入手术室的工作人员不得佩戴饰物,涂亮甲或戴假指甲,必须按规定穿戴手术室专用衣、裤、鞋帽,贴身内衣不得外露。进入半限制区需戴好口罩。手术室衣、裤不得穿出室外,外出时应更换外出衣和鞋。手术患者入手术室前应更换清洁的衣、裤、戴好圆帽。
11、所有灭菌物品必须每日检查一次,按日期先后排序依次使用,确保灭菌物品在有效期内使用。
12、手术室工作人员必须严格执行无菌技术,除参加手术人员及相关工作人员外,其他人员不得入内。
13、在科主任领导下,护士长全面负责手术室管理。
14、3手术每周彻底清洗、消毒一次,每月做细菌培养。如果超过标准,应立即分析查找原因。如有特殊感染应及时上报感管理科。
15、手术室按时接手术病人,持手术通知单,核对病房、患者姓名、年龄、性别、床号、手术名称、手术时间、手术部位,询问是否禁食、是否注射术前用药,带好病历及X光片等。
16、严格执行机器清洗过程。手术器械及物品要先尽量打开或拆下有污染、酶清洗、洗涤、消灭菌、关节、缝隙、牙槽的器械,确保设备的清洁度,保证清洗效果和灭菌质量。做好内窥镜清洗消灭菌的记录。
17、能监控每天使用的消液浓度,熟练掌握配方方法。
18、手术室手术间严格的卫生、消系统。每天术前和术后进行湿擦拭清洁消,墙面擦拭高度为2—2.5米,未清洁消的手术间不能继续使用。每周进行一次彻底的卫生清洁,使用的扫帚、抹布严格区分。
19、严格执行护理技术操作规程,认真落实“三查七对”,严格执行交接班制度,认真执行输血制度。
20、在皮肤切开之前,手术医师、麻醉师及护士共同确认患者的身份、手术部位、手术方式以及手术*,核对无误方可进行手术。
21、取血、输血前要详细查对姓名、年龄、诊断、血型、交叉配血结果、抽血日期、血液质量等,并经两人核对无误。
22、突然停电后,立即开启照明应急灯,并立即寻找抢救病人机器运转的动力方法。任何人员不得离开手术间及病人。护士长或值班室人员立即与电工组联系,了解停电的原因及时间,根据情况及时采取措施,并做好记录。
23、设备维修员与护士长要加强巡视,了解各手术间手术进行情况及应急照明情况。特殊情况积极采取补救措施,对无法使用电刀止血的病人,应备好止血材料和止血药品,以备急用。
24、某些重大抢救或特殊病人抢救,应按规定及时通知医务处或院总值班室。
25、首先判断病人意识,并立即测血压、心率、呼吸等,密切观察病情变化。
26、医生到场后,协助进行检查,提供信息,遵医嘱进行正确处理。
27、输液器和药液及时封存以备检验。
28、按要求填写输血反应报告卡,上报输血科。
29、怀疑溶血等严重过敏反应时,保留血袋及抽取病人血样一起送输血科。
30、坏人逃走后,注意其走向,为保卫人员提供线索。
31、尽快恢复正常医疗护理工作,保证病人的医疗安全。
32、根据火势,使用现有的灭火器材和组织人员积极扑救。
33、紧急情况不能撤离时,叮嘱在场人员及病人寻找有支撑的地方蹲下或坐下,保护好头颈、眼镜,捂住口鼻。
34、事情过后,护士长组织相关人员,详细了解事情经过及发生原因。24小时内当事人写出事情经过、发生的原因。
35、如停气范围为全院性,了解情况后,应及时汇报医务部,护理部,总务处等上级部门,协商解决手术室物品灭菌问题。
36、按照手术室要求划分三区:限制区、半限制区和非限制区。限制区包括机房、手术室、无菌物品放置间;半限制区包括控制室、洗手间、导管冲洗间、敷料器械准备间;非限制区包括更衣室、办公室、候诊室、污物处理间。
37、设医务人员通道、手术患者通道及污染通道。卫生间要远离机房、控制室、计算机室,有利于保持机房的湿度在正常范围内。
38、限制其他人员进入,患有上呼吸道感染、皮肤化脓性感染或其他传染病的工作人员不得进入手术室。
39、使用后铅衣用95%酒精碰擦,有污染物及血渍时用500mg/L含氯消毒液擦拭消毒。
40、按照规范要求做好终末处理,进行医疗废物的分类收集、每天交接登记。
41、每季度进行手术间空气菌落数,医务人员手表面、物表菌落数、使用中消毒液染菌量监测并记录。
42、进入手术室的工作人员必须戴上手术室的鞋子、帽子、衣服、口罩,离开手术室时更换外出服和鞋子。
43、室内严肃安静,禁止大声喧哗,手术中不得聊天、看报等。
44、浸水液和酒精,每日比重测定,每周更换容器及消液1~2次,要有记录。
45、接收工人要在两次手术之间洗手,消胳膊,更换无菌手术服、手套,用消液擦拭物体表面和地面。
46、手术器具及物品必须一用一灭菌,能压力蒸气灭菌的应使用高压蒸汽灭菌;油、粉、膏等首选干热灭菌;不耐热物品如:各种导管、精密仪器、人工移植物等可选用低温灭菌法。
47、隔离病人手术通知单上注明感染情景,严格隔离管理,术后器械及物品双消,标本按隔离要求处理,手术间严格终末消。
48、布局合理,污染区、清洁区、无菌区三区划分清楚,路线及人流、物流由污到洁,强制经过,不得逆行。
49、无菌区工作人员应严格遵守无菌规则,室内门窗及无菌柜要洁净无尘,每一天上班后用含氯消剂擦拭物体表面和地面,然后空气消,定期做空气培养,记录监测结果。
50、灭菌合格物品应有明显的灭菌标志和日期,专室专柜存放,在有效期内使用。一次性使用无菌医疗用品,拆除外包装后,方可移入无菌物品存放间。
51、洗涤间工作完毕后,将洗涤池内外刷洗干净,清理滤水杂物,用含氯消剂消池内外,地面及近地墙面。
52、对特殊感染或高度耐菌感染的病人,严格消隔离措施。
53、对每位病人操作前后,必须洗手或手消,操作时必须带口罩、帽子,必要时配戴防护镜。
54、用后的内窥镜及附件应立即用流动水清洗,再用多酶洗剂刷洗,清水冲洗清除管道中的残留组织,沥干水分后再进行消。
55、传染病人用过的导管不得重复使用。
56、报告单应消后发放。
57、对血液透析机定期消,严格监测;一次性透析器不得重复使用。
58、应对病人常规进行血液净化前肝功能、肝炎病原学等化验检查。
59、传染病患者血液净化在隔离净化间内进行,固定床位专机透析,采取相应的隔离、消措施。急症病人应专机透析。
60、对透析中出现发热反应的病人,及时进行血培养,查找感染源,采取控制措施。
——手术室消毒隔离制度 50句菁华
1、认真执行消毒隔离制度,按规定路线进入手术室。进更衣室前先换拖鞋,然后更衣、戴口罩、帽子。
2、手术间物品摆放整齐,清洁无灰尘,无血迹,私人物品及书报一律不准带入手术间,严禁在手术间内做敷料打包。
3、每日对使用中的消毒液浓度进行监测,并能熟练掌握配制方法。
4、手术室设立隔离手术间,专用于急诊、传染病和感染病人手术;传染病人或隔离病人的手术通知单上,应注明“急诊”、“某种感染”或“某种化验结果异常”情况;严格隔离管理,术后器械及物品按洗消流程执行,再进行高压灭菌。
5、严格执行灭菌效果监测标准,消毒锅灭菌包内外进行化学指示物监测,每周做生物监测,有记录。
6、严格区分非限制区(污染区)、适用区(清洁区)、限制区(无菌区)三个领域。
7、认真执行消规格,按规定规格包装,排气压力灭菌最大包的体积不得超过30cm30cm25cm。事前真空及脉动真空压力蒸汽灭菌的物品体积不得超过30cm30cm50cm。各种热敷罐、器械袋都放在灭菌指示卡上,包外贴3米胶带进行化学监测(胶带长度按要求)。穿衣套餐5公斤;不超过。金属包不到7公斤。
8、手术间每天按时进行紫外线空气消。消时间为45分钟,每天两次,每周紫外线灯擦拭95%的酒精棉球,每月监测一次紫外线灯。一个月一次的干净手术室空气培养分为100级13点、100级9点、100级7点、10万级5点、暴露时间30分。
9、手术室手术之间严格的卫生、消系统。每天术前和术后湿擦清洁消,墙面擦拭高度为2—2.5米,不清洁消手术间不能继续使用。每周实施一次彻底的卫生清洁,严格区分使用的扫帚、抹布。
10、气象台污染处理过程应符合《消技术规范》的规定和要求。首先将氯或溴消剂1 OOOMGL ~ 2 OOOMGL浸泡在30min~45min中,有明显污染物时使用氯消剂5OOOmgL ~ 10000mgL,至少浸泡60min,然后按照消程序处理。
11、严格执行灭菌效果监测标准,消锅灭菌包内外实施化学指示物监测,每周进行生物监测,有记录。
12、患有上呼吸道感染或其他传染病的职员应限制进入手术室。
13、如果导管为一次性使用无菌医疗用品,不得重复使用。
14、急诊抢救器材应在消、灭菌的有效期内使用,一用一消或灭菌。
15、布局合理,区域划分明确,应有清洁区、半污染区和污染区。血液储存、发放处、成份室、采血室和输血治疗室设在清洁区,血液检验和处置室应设在污染区,办公室设在半污染区。
16、工作人员上班时间必须穿工作服,戴工作帽,必要时穿隔离衣,胶鞋,带口罩,手套。
17、严格执行无菌技术操作规程,静脉采血必须一人一针一管一巾一带;微量采血应做到一人一针一管一片;对每位病人操作前洗手或手消。
18、应对病人常规进行血液净化前肝功能、肝炎病原学等化验检查。
19、加强透析液制备输入过程的质量监测。
20、严格区分三个区域:非限制区(污染区)、适用区(清洁区)、限制区(无菌区)。
21、手术间物品摆放整齐,干净无尘,无血迹,个人物品和书报不得带入手术室,手术间内热敷包装严禁。
22、医务人员使用无菌物品和器械时,要检查外部包装的完整性和灭菌者。打开无菌包后没有使用,但如果被认为是污染,就必须重新灭菌。(威廉莎士比亚、灭菌、灭菌、灭菌、灭菌。
23、手术室为紧急、传染病、感染患者手术设立隔离手术室。传染或隔离患者的手术通知书中要注明“紧急”、“某种感染”或“某种检查结果以上”的情景。严格的隔离管理,术后器械及物品按照清洗程序执行,实行高压灭菌。
24、气象台污染处理过程应符合《消技术规范》的规定和要求。首先将含氯或溴消剂1 OOOMGL ~ 2 OOOMGL浸泡在30min~45min中,有明显污染物时,应使用含氯消剂5OOOmgL ~ 10000mgL,至少浸泡60min,然后按照清洗消程序处理。
25、坚持一间一台制,清洁切口与非清洁切口手术分开进行。在手术间不足的情景下,应先做清洁切口手术,再做非清洁切口手术;先做急症手术再做择期手术。
26、感染手术应在感染手术间进行,术后及时进行清洁消。遇有特殊菌种如:破伤风、气性坏疽、绿脓杆菌等感染手术时,应尽量缩小污染范围,术后进行严格消处理。
27、手术按手术通知时间进行,要按时到达,不能随意更改。特殊情况与护士联系。
28、严格区分限制区(无菌区)、适用区(清洁区)、非限制区(污染区),区间有明显标志,严格遵守三通道原则,手术间根据无菌、非无菌、污染手术丢失进行操作。
29、外科医生和机械护士要戴无菌手套,严格执行无菌操作程序。
30、巡回护士要充分准备,尽量减少外出和走路,不要随便打开手术间的门。
31、手术废弃物品放入黄色垃圾袋内,封闭运送,无害化处理。
32、无菌区工作人员应严格遵守无菌规则,室内门窗及无菌柜要洁净无尘,每一天上班后用含氯消剂擦拭物体表面和地面,然后空气消,定期做空气培养,记录监测结果。
33、对感染症产妇或疑似感染症的产妇,应隔离待产、分娩,按隔离技术规程护理和助产。所有物品严格按消灭菌要求单独处理;用过的一次性用品及胎盘必须放入黄色污物袋内密闭运送,无害化处理,房间应严格进行终末消处理。
34、产房所用物品,应按规定定期消,每月做细菌监测,保留监测结果。
35、工作人员进入ICU应换专用工作服,换鞋,戴帽子、口罩、洗手,患有感染性疾病者不得进入。
36、严格探视制度,限制探视人数;探视者应更衣、换鞋、戴帽子、口罩,与病人接触前要洗手。
37、麻醉用具应定期清洁、消毒,接触病人的用品应一人一用一消毒;严格遵守一次性医疗用品的管理规定。
38、医务人员必须严格遵守消毒灭菌制度和无菌技术操作规程。
39、根据各房间的功能、大小等特点,选用有效的消毒方法,确定消毒时间,同时要做好消毒效果的监测。
40、坚持室内清洁卫生,每日用消毒液拖地两次,对室内空气应定期进行消毒监测。
41、严格执行无菌技术操作规程,认真洗手或手消毒,必要时带手套。
42、对每位病人操作前后,必须洗手或手消毒,操作时必须带口罩、帽子,必要时配戴防护镜。
43、凡接触病人伤口和血液的器械(如手机、车针、扩大针、拔牙钳、挺子、凿子、手术刀、牙周刮治器、洁牙器、敷料等)每人用后均应灭菌,常用口腔科检查器、充填器、托盘等每人用后均应消毒。
44、凡接触病人体液、血液的修复、正畸模形等物品,送技工室操作前必须消毒。
45、内窥镜室诊查区、洗涤消毒区、清洁区划分明确,坚持室内清洁,操作结束后严格进行消毒处理。
46、地面无明显污染时湿式清扫,当受到病原体污染时,应进行消毒处理;拖洗工具使用后及时清洗、消毒、晾干备用。
47、不可在病房走廊内清点污染被服。
48、严格按《传染病防治法》执行,传染病人应专科收治,普通病房不可混住传染病病人。
49、病房应定时通风换气,每日空气消毒,物品定期消毒。传染病人出院、转院、转科、死亡后应对病人的单元进行终末消毒。
50、严格执行消毒、隔离制度及无菌技术操作规程,进行抽血、输液操作时,应保证一人一巾一带,患者的床头柜用消毒液擦拭,做到一桌一巾,每日1-2次。病床湿式清扫,做到一床一巾,每日1-2次。
——手术室管理制度 50句菁华
1、手术间物品摆放整齐,清洁无灰尘,无血迹,私人物品及书报一律不准带入手术间,严禁在手术间内做敷料打包。
2、医务人员使用无菌物品和器械时,应检查外包装的完整性及灭菌日期。无菌包打开后虽未使用,视为污染,必须重新灭菌。
3、严格执行器械洗消流程,手术器具及物品应先祛污染,酶洗、冲洗、再消毒灭菌,有关节、缝隙、齿槽的器械,应尽量张开或拆开,确保器械的洁净度,以保证清洗效果和灭菌质量;对腔镜的清洗消毒、灭菌做好记录。
4、手术室设立隔离手术间,专用于急诊、传染病和感染病人手术;传染病人或隔离病人的手术通知单上,应注明“急诊”、“某种感染”或“某种化验结果异常”情况;严格隔离管理,术后器械及物品按洗消流程执行,再进行高压灭菌。
5、气性坏疽污染的处理流程应符合《消毒技术规范》的规定和要求。应先采用含氯或含溴消毒剂1OOOmg/L~2OOOmg/L浸泡30min~45min后,有明显污染物时应采用含氯消毒剂5OOOmg/L~10000mg/L浸泡至少60min后,再按照清洗消毒流程进行处理。
6、根据手术病人和手术部位的污染及感染情况合理安排手术间;对连台手术应做好连台之间的消毒工作,保证消毒时间和消毒效果。
7、仔细检查病人备皮、更衣情况、有无假牙及首饰。
8、术中所需用物必须实行二人四遍法,并认真记录签名,数量无误才能关闭切口。增添物品时及时登记,掉下手术台的物品及器械要妥善保存在固定处。
9、将病历首页与柜台手术程序单核对。
10、查验病人的备皮情况,有无首饰、活动性假牙等到禁带的物品、全身有无感染症状。
11、发生护理差错或事故后,应积极采取有效措施,将差错或事故对病人造成的人身损害降至最低限度。
12、根据护理差错、事故性质调查结果及本人的认识,结合差错、事故处理“五不放过”(原因、经过、结果、措施、教训)原则,做出相应处理。
13、实习护士发生差错、事故时,根据事件的性质、发生原因、经过及造成的后果等,由带教老师和护士酌情分别承担一定责任。
14、所有灭菌物品必须每日检查一次,按日期先后排序依次使用,确保灭菌物品在有效期内使用。
15、凡进入手术室人员必须更换衣裤鞋帽,穿隔离衣戴口罩,严禁佩戴各种饰物,化浓妆。
16、手术室内保持安静,不可大声说笑。禁止带私人通讯工具入内,除特殊紧急情况外,一般不传私人电话。
17、手术前、关闭体腔前、体腔完全关闭后,皮肤完全缝合后,护士应清点台上每一件物品两遍,并准确记录。
18、4除参加手术的医护人员外,其他人员不得进入手术室。见习学生和参观者,需有老师带领或经医务处或护理部批准,并通知手术室护士长和有关科室的科主任。见习或参观者,须在指定的手术间内参观,并接受手术室工作人员的管理和指导,不得任意游走及进入其他的手术间。然任何违规者,手术室负责人有权拒绝其进入手术室,并通知有关部门。
19、气象台污染处理过程应符合《消技术规范》的规定和要求。首先将含氯或溴消剂1 OOOMGL ~ 2 OOOMGL浸泡在30min~45min中,有明显污染物时,应使用含氯消剂5OOOmgL ~ 10000mgL,至少浸泡60min,然后按照清洗消程序处理。
20、术后污水敷料的定点放置,按规定处理。手术废弃物放入黄色塑料袋,关闭指定场所。医护人员脱下的手术服手套口罩等必须放在指定的位置才能离开手术室。
21、术前严格执行“五查十八对”,术中落实“三不交接”,“三人三次清点及五数”。
22、坚持三查七对常规手术在术前开好医嘱,一般不执行口头医嘱。抢救需执行口头医嘱时,应复述一遍,使用药物前须经两人核对无误后方可执行,执行后应立即补开医嘱。
23、气管插管全身麻醉病人,备好氧气枕及简单呼吸器等,使用简单呼吸器维持呼吸。连硬麻醉及麻醉清醒病人,应做好心理安慰工作,手术人员在手术间不得大声喧哗,以免引起病人恐慌。
24、病人不慎坠床,摔倒,立即奔赴现场,马上通知医生给予处理。
25、输液器和药液及时封存以备检验。
26、病人发生输血反应时,应立即停止输血,换输生理盐水,遵医嘱给予抗过敏药物。
27、对病情较重的病人,备好抢救药品及物品,配合医师进行紧急救治,并给氧气吸入。
28、设法报告保卫处,夜间通知院总值班室,寻求在场其他人员的帮助。
29、发现火情后,立即呼叫周围人员组织灭火,同时报告保卫处及上级领导,夜间电话通知院总值班室。
30、发生地震时,需将病人撤离病房,疏散至广场、空地。撤离过程中,护理人员要注意维护好秩序,安慰患者,减少病人的恐惧。
31、布局合理,洁污分开。介入手术室的整体布局要符合手术室的无菌要求,还要有适合X线机工作的环境。
32、肿瘤患者介入手术最好与心脏介入手术分室进行,不能分室的应分时段进行。
33、所有灭菌手术器械包外信息、植入物(支架、起搏器等)使用后有关条码应贴于病历便于追溯。
34、严格执行卫生、消毒制度,必须湿式清洁,每周固定卫生日。
35、认真执行消毒规范,按规定规格打包,下排气压力灭菌最大包体积不得超过30cm×30cm×25cm;预真空和脉动真空压力蒸汽灭菌的物品包体积不得超过30cm×30cm×50cm.各种敷料包、器械包均放灭菌指示卡,包外贴3M胶带,进行化学监测(胶带长度按要求)。敷料包不超过5Kg;金属包不超过7Kg。
36、手术室器械要在清洁的基础上消,各种品器械材料要放在固定的位置,贵重器械要专门保管,每月库存、维修、维护。麻醉剧标志明显,专人上锁,普通品每日检查记录,每月检查一次,由专人负责。
37、浸水液和酒精,每日比重测定,每周更换容器及消液1~2次,要有记录。
38、巡回护士要充分准备,尽量减少外出和走路,不要随便打开手术间的门。
39、接收工人要在两次手术之间洗手,消胳膊,更换无菌手术服、手套,用消液擦拭物体表面和地面。
40、进入手术室要换工作衣,戴帽子、口罩、换鞋,外出时必须更换外出衣及外出鞋。
41、手术废弃物品放入黄色垃圾袋内,封闭运送,无害化处理。
42、下收下送车辆,洁污分开,每日清洗消,分区存放。
43、一般产妇根据标准预防的原则实施消隔离,保护产妇和工作人员的安全。
44、室内坚持安静、整洁,工作人员做到四轻,病室应定期通风、换气、消,湿式擦拭物体表面及地面,洁具专用,每月做空气、物体表面、医护人员手细菌监测并记录结果。
45、对每位病人操作前后,必须洗手或手消,操作时必须带口罩、帽子,必要时配戴防护镜。
46、不一样部位的内镜的诊疗工作应当分室进行;不一样部位内镜的清洗消工作的设备应当分开。
47、医务人员的手要随时流水清洗和消。
48、严格执行无菌技术操作规程,静脉采血必须一人一针一管一巾一带;微量采血应做到一人一针一管一片;对每位病人操作前洗手或手消。
49、检验人员结束操作后应及时洗手,毛巾专用,每一天消。
50、洗涤区、压熨、折叠区、清洁衣物存放区布局合理,洁污分开,通风良好。物流由污到洁,顺行经过,不得逆流。
——工会母婴室管理制度 100句菁华
1、负责制定本母婴室管理制度和实施方案;
2、督促检查母婴室管理及指导工作;
3、负责协调各方面工作。
4、对室内设备进行维护,时刻关注水电安全,做好使用记录;
5、保持室内环境整洁、通风良好、温度适宜;
6、请假批准权限
7、请假程序
8、华海易通餐饮管理有限公司前厅、厨房执行“一天四打卡”制,即上午的上、下班卡,下午的上、下班卡。办公室执行“一天两打卡”制,及上午上班卡,下午下班卡。打卡有效时间以各单位规定的工作时间为准。
9、公司员工考勤由办公室统一进行管理。
10、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡管理,全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。
11、综合管理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析,每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总,经部门/分公司负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报总部综合管理部负责人核查,最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。
12、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
13、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
14、迟到或早退:员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内,取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次,超过1小时扣罚半天工资。
15、请假时间在两小时以上不满半天者,按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。
16、女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
17、女职员产假期间依法享受生育津贴,女职员生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准由公司办理报销。
18、旷工。无故缺勤。
19、调休。
20、迟到、早退每次扣除日工资的50元;
21、1按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;
22、2一般员工请假4日内,由其直接主管审批,5日以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理审批。事假期间不发工资。
23、1因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假。
24、3女员工计划外生育,其休息时间以事假论处。
25、5配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。
26、2具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇:
27、2.3丧偶、离婚的职工,当年不能享受每年一次探亲假的待遇。
28、3.4探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间,员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,但不包括法定节日。
29、4探亲假管理
30、1凡下列情况均以旷工论处:
31、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。
32、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
33、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。
34、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。
35、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。
36、3问病售药,防止事故发生。
37、5陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品要停止销售,并立即报告质量管理部门复验。
38、婚假:凡连续在酒店工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按归家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。
39、换休、换班:
40、请假由分管校长批准。
41、1请假程序:
42、1.3假满须回公司销假,通报综合办。
43、1.4请假规定:
44、3为完成工作任务确需加班的员工,应该服从上级的安排,但怀孕期间的女员工不安排加班。
45、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
46、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
47、工伤假:按国家相关法律法规执行。
48、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
49、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
50、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
51、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
52、年休假、探亲假、婚丧假、产假,公休假,休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》,中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。
53、全年个人事假累计次数不超过8次,(不含公休假,没有医疗机构证明的病假算事假),超过4天的事假(1次请假时间最短算半天)按实际天数扣除日薪100元/天(从绩效中扣除)。
54、要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,报组负责人、由单位副职审批。未经批准,单位一律不予承认加班。经过批准的加班,行政组按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由行政组发放调休单。
55、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续不超过十五天,或者一年内累计不超过三十天的,按旷工1天扣3天工资,并给予撤职及以下的行政处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,给予辞退处理。
56、带薪年休假(以下简称年休假),单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
57、每个人的考勤情况列入年底公务员考核内容中。
58、工作人员除公体日和法定节假日外,因事(病、婚、产、丧)需要休假的须办理请销假手续,并经有关负责人批准。
59、大、中专毕业生和新录用人员在见习期间休病假超过两个月的,其见习期要相应延长。
60、产假、晚育假及其它计划生育假?产假、晚育假及其它计划生育假按计划生育条例执行。
61、值班人员要按要求准时到岗,并认真填写值班记录。
62、值班完毕,办公室要及时整理记录,将值班人员名单及天数统计好。
63、各科室及有关人员要合理安排工作,尽量不安排加班。确因工作需要占用公休日加班的,要严格履行审批手续。
64、安排加班要严格掌握工作时间。能半天办完的事情不安排一天。一般工作2—4小时按半天计算,工作4小时以上按1天计算。
65、财务人员月底要认真审核考勤和“加班审批单”,手续完备的按规定计发加班费。
66、对无故旷工者,要进行批评教育,情节严重的,要给予处分。
67、无故旷工1天,扣发旷工期间的全部工资、当月的奖金;无故旷工一天以上五天及以下,扣发旷工期间的全部工资、半年奖金;无故旷工五天以上十五天及以下,扣发旷工期间的全部工资、当年的奖金。
68、集体活动应按规定时间提前到达集合地点,无故不参加的以缺勤对待。
69、员工应于每天上午上班、下午下班时各打卡一次,上班时间为上午7:30,下班时间为下午18:00。
70、2刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
71、4员工因特殊原因(个人或工作原因)未刷卡者,应及时填写《考勤异常说明单》说明原因,经部门经理审批后交考勤系统统计管理员备案。否则将作为旷工处理。
72、2早退:
73、3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
74、不得委托他人签到或代人签到。
75、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。
76、全勤者享受50元的全勤奖。
77、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机、
78、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹、
79、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态、若想进入使用按一下电源键即可、
80、有事先请假再离开,拒绝口头请假,否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待,外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。
81、私自调课一节扣5元,缺会一次扣10元。
82、中心学校上午10:30至下午4:30;
83、请假期满后,应向批准人消假(可电话消假),不消假者,以旷工论处。如有特殊情况,需继续请假者,应办理续假手续。
84、考勤处理涉及教职工年度履职考核的,按照区教育局年度考核的相关规定执行。
85、公司全体人员必须按照公司所规定各级别工作时间及排班表进行打卡。
86、因公差填妥出差申请书并经主管,总经办核准者。
87、业务务人员须到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
88、更期表确认提交后,员工如需换/调班或请假必须填写《假期申请表》进行申请,内容务必真实,并应服从酒店的统筹安排。
89、各级审批责任人接到《假期申请表》后,须对请假内容进行审核,若请假理由不充分或工作不允许,可视情况不准假、缩短假期或责令改期请假,若请假理由充分或经营允许,须在1个工作日内完成核实,在《假期申请表》上签字确认(请假人直接上级须安排请假人职务代理人)。
90、每月例休假原则上应当月安排休完。
91、法定节假日
92、年假
93、婚假
94、学生必须按时参加教学和教育活动,凡不能参加者必须填写请假条,办理请假手续,经批准后有效。
95、凡因事因病请假离开学校1天以上,3天以内的而且离开学校的,必须填写建筑与环境工程学院学生离校请销假申请表,并经学生工作办公室签字许可后方可离校;离校时间达到3天以上的需有学院分管学生工作领导签署意见。
96、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
97、如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
98、下班:上午第四节没课的教职工可以提前10分钟下班,下午第八节课无工作任务的教职工可以提前10分钟下班,行政工勤人员按正常教学时间下班。
99、考勤结果与年终奖金,评优晋升与每月津贴挂钩。
100、以往考勤制度与本制度相抵触时,按本制度规定执行。
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
3、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
4、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
14、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;
16、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
17、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
27、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
28、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;
30、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
31、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
32、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
33、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
34、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导,处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客;
39、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
——档案室管理制度 50句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
4、校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。
5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
6、制订档案工作计划和管理规定。
7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议,获得的文件材料在一个月内向档案室移交。
8、会计文件材料,一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷,在财务部门保存一年后向档案室移交。
9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。
10、下班前认真检查门窗,切断库房电源,保证档案的安全。
11、建立计算机文件级目录数据库,实现计算机管理和检索档案,做到调卷迅速、准确。
12、档案室利用档案资源,开展档案的编研工作,编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。
13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅,阅者对所借档案负有保密和安全责任,并须在档案室阅办,阅后及时归还,不得擅自转借、损坏、拍照或复印。
14、定期、不定期地进行帐物核对,做到帐物相符。
15、建立统计台帐,及时做好*时原始数据的登记工作,注意积累统计资料。
16、档案销毁清册应归入全宗卷,以留存查。
17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;
18、信用管理、信用评定记录;
19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
20、按照“六防”要求,做好库房管理和档案保管工作,定期进行检查,保证各类档案的完整安全。
21、定档案分类方案,按照此方案指导文件分类、排列组合。
22、将文件按一定特征分门别类,组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。
23、填写备考表、装订、填写案卷封面。
24、确定案卷排列顺序,按排列顺序逐卷编制案卷号。
25、按照案卷排列顺序,将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记,形成为一本名册,即为案卷目录。
26、公文必须按照行政公文写作规则和要求,用A4纸拟稿和钢笔书写,正确应用文种,格式符合要求,请求应坚持“一文一事”,避免请示与报告混杂。
27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像,会计等)均应及时收集、立卷归档。
28、坚持*时立卷和专题立卷,每办一件事,每开一次会或每搞一项中心工作,要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
29、用印后必须登记。
30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。
31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。
32、对机密档案要严格控制调阅范围,依照制度提供利用,不私自带回家中。
33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准,机密级和密级要经主管主任的批准。
34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。
35、做好档案利用效益的统计,凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况,要填写档案利用情况登记表。
36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份,双方各执一份。
37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点,全面地考察档案的价值,正确地制定档案保管期限,确保档案的质量。
38、销毁文件档案,必须依规定在指定的地点进行。
39、明确预立卷工作职责,档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。
40、按公文写作的规定和要求,认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。
41、认真做好各类档案的接收、归档工作,把好案卷质量关,对各处室归档的案卷,逐一审查、登记,对不符合要求的坚决退回,及时改正。
42、积极主动开展档案提供利用服务,做好编研工作。
43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。
44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。
45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。
46、每一次活动结束后,应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。
47、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。
48、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。
49、文件材料办理完毕应及时登记归档,文书档案收集归档一般在次年5月底前完成,科技档案按项目整理归档,应在项目完成三个月内完成归档和移交,业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行,由业务部门或会计机构保管使用一年后,向单位档案室移交。
50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
——疫情防控临时隔离室管理制度 50句菁华
1、重大疫情由疫情报告人于1小时内上报疾控中心、教育、卫生行政部门。
2、完善突发公共卫生事件的信息监测报告网络,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。
3、建立快速反应和应急处理机制,及时采取措施,确保突发公共卫生事件不发生及在校园蔓延。
4、任何部门和个人不得隐瞒、缓报、谎报突发事件。
5、保留造成食物中毒或可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,待确认后交*门处理。
6、组织领导:分管副校长为组织领导,政教处配合、校卫生室负责具体工作。
7、进出生活区必须佩戴口罩,并每天进行更换,防止细菌感染。
8、宿舍内注意通风及用电、用水、用火安全,做到人走灯关、水关、火灭。
9、进入宿舍生活区,在就餐时最后一刻才能摘下口罩。
10、有电梯宿舍,乘坐电梯必须佩戴口罩,每天对电梯按钮进行消毒,按压电梯后手指请勿接触口鼻及揉眼,更不得接触口罩,到达楼层后及时洗手才能防止感染。
11、消毒人员必须正确穿戴隔离服并接受项目部的防疫知识教育、交底。
12、食堂必须做好食物存储覆盖,不得将消毒药物喷洒在食物上,严防食物中毒。
13、做好消毒液的存储工作,建立病毒消杀记录。
14、施工单位要对现场全封闭管理,仅留主大门唯一通道,人车分流,防止工人随意外出将病毒带回项目部。
15、所有人员在疫情未解除期间不得擅自离开工地,确需离开必须在EPC项目部开具的出门证,详细说明出门事由。
16、隔离区、生活区、观察区均需封闭围档,严禁区内人员互相流动。
17、丰县南部新城初级中学、实验小学、开发区学校各个校区分包商必须加强对疫情防控的管理,应急的管理、演练的管理,提高防范意识,不松懈、不忽视;EPC项目组加强监督督促。
18、保留好现场呕吐物和造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,待确认后交予*门处理;
19、尽快采取各项措施,消除危害,制止事态的发展。
20、班主任通知学生家长,让家长送疑似病人到医院就诊。同时电话追踪医院诊断结果。
21、加强宣传教育,安定人心,稳定学校秩序。
22、如发生传染病除隔离病人外,对密切接触者进行医学观察,观察期间,做好随时消毒工作。
23、个别学生出现不明原因的高热、呼吸急促或剧烈呕吐、腹泻等症状时,学校疫情报告人应当在24小时内报出相关信息。
24、开展好“开学第一课”健康教育工作
25、强化心理健康教育。学校成立“战役”心理健康咨询室,主要开展对学生和家长在疫情期间的心理危机干预,并对重点师生开展心理健康筛查和辅导。xxx理问题的学生,做好心理支持服务,减轻疫情可能造成的.心理伤害,促进校园和谐稳定。
26、流行病传染病防治教育。学校还要随时掌握当地流行的传染性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、传染性疾病和中毒事件的发生。
27、学生上下学常规教育管理。学生生每日早、晚各一次做好在家身体状况的自检筛查工作,严格按照学校规定时间进校、离校。进出校园应戴好口罩,服从值日教师管理,积极配合做好体温监测;注意手卫生;就餐时要做到不言不语,快速有序,服从食堂工作人员和老师管理,严格按学校规定进行;养成良好卫生习惯,咳嗽、打喷嚏时用纸巾、衣袖遮挡口鼻。保持教室及公共场所卫生,不乱扔垃圾,用完的纸巾及废弃口罩丢放到指定地点;课间、就餐、午休等自由活动时间,做到在校园内不逗留、不聚集、不串班,服从值日学生及老师的管理;节假日和校外时间,尽量居家,减少出行,不去人员密集场所,不得和来自重点疫区的人员接触,做好必要的个人防护。
28、外出人员返回后严格执行防疫规定:风险地区返回的一律到集中隔离点做核酸检测并隔离。
29、避免与呼吸道感染患者密切接触;
30、坚持定期消毒制度,由后勤负责对各教室、专用教室的消毒。
31、外省及岳阳市以外的人员到达岳阳后必须在微信群里打卡,有情况报告情况,没情况汇报*安。
32、发现同宿舍学生身体异常,要及时报告班主任,班主任第一时间向学校汇报。
33、做好宿舍清洁卫生工作,每日对所住宿舍的设施设备进行消毒。宿舍每天早、中、晚通风,每次通风时间约1小时。
34、定期对全校学生的出勤、健康情况进行巡查;
35、在同一班级,1天内有3例或者连续3天内有多个学生(5例以上)患病,并有相似症状(如发热、皮疹、腹泻、呕吐等)或者有共同用餐、饮水史时,学校疫情报告人应当在24小时内报出相关信息。
36、建立突发事件应急报告制度。学校教职工如发现有传染病疫情和其他突发公共事件的应在第一时间向学校报告,学校疫情报告人应当在2小时内向上级有关部门报告。
37、班主任及科任老师应当密切关注本班学生的出勤情况,对于因病缺勤的学生,应当及时与家长联系了解学生的患病情况和可能的病因,如有怀疑,要及时报告给学校疫情报告人。学校疫情报告人接到报告后应及时追查学生的患病情况和可能的病因,以做到对传染病病人的早发现。
38、宿舍内防疫消毒:每天两次,上下午打扫完卫生后各一次,由专职卫生员采用84消毒液将地面、墙壁、门把手及手部容易接触的部位及隔离观察区公共部位等部位进行消毒。
39、隔离区内严禁任何非防疫人员及专职卫生员进入,违者按疫情期间有关法律法规追究责任。
40、疫情管控期间,外来人员(含家长)不得进入学校。
41、服从学校安排,自觉做好体温检测和个人防护。
42、楼道的窗户保持开启状态。楼梯、公共卫生间的地面、洗手台面、走道、室内地面及物体表面采用1000mg/L的含氯消毒剂(84消毒液和水比例是1:50)或75%的酒精擦拭消毒,作用时间不少于30分钟,人员出入低峰时,消毒频次为每天两次。
43、垃圾及时清理下楼。生活垃圾采用含有效氯500mg/L-1000mg/L的含氯消毒液(1:100)喷洒或浇洒垃圾至完全湿润,然后扎紧塑料袋口,按照不可回收垃圾处理。每天定时收集,集中消毒后清运,日产日清。垃圾收集桶、清运点、运输车辆、垃圾站必须随时消毒和每天终末消毒。
44、宿舍内部定期开窗通风,每天至少3次,每次半小时以上,保持空气流通。
45、设立“废弃口罩专用垃圾桶“,按要求分类投放废弃口罩、日常垃圾等,及时对垃圾投放点进行消杀。
46、有条件的学校在宿舍配备移动紫外消毒灯,每天消毒1次。
47、宿舍储备一定数量供学生应急的口罩。
48、学生公寓在疫情防控期间实行封闭管理,学生应遵守学校宿舍管理规定,学生必须刷卡进出宿舍,不得出让床位或留宿非本宿舍人员,不得接待校外人员到校园内或学生宿舍内活动。配合做好晚点名工作,未经批准不得晚归或夜不归宿。(责任单位:校物业公司;配合单位:后勤管理处、学生处、保卫处、二级学院)
49、注意个人卫生。进入宿舍后马上采用正确的洗手方式,用肥皂或洗手液洗手,保持双手清洁。咳嗽或打喷嚏时用纸巾、毛巾或者手肘等遮住口鼻,并及时洗手。养成不随地吐痰的好习惯,保持宿舍内卫生情况良好。如发现同学持续咳嗽、低烧、胸痛、呼吸困难等症状应及时报告班主任并去医务所就诊。(责任单位:二级学院。责任人:班主任)
50、宿舍每日进行消毒至少一次,重点对各类开关、门把手、水龙头等物体表面进行消毒。
——图书阅览室管理制度 40句菁华
1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
3、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。
4、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。
5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。
6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。
7、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。
8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。
9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。
10、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。
11、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。
12、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。
13、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)
14、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。
15、爱护图书,损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象,应视情节轻重按规定由借阅人赔偿;故意破坏者要从重处罚。
16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书(阅览)室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等,并在室内悬挂张贴。
17、图书(阅览)室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门,门洞的宽度不应小于1.2米,门扇上宜设观察窗,门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗,室内配备安全防盗报警系统,设计符合安全要求。
18、严格执行安全用电制度,不得随便乱拉电线,严禁超负荷用电,室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书(阅览)室,不准在图书(阅览)室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书(阅览)室内禁止堆放杂物,禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内,保持安全通道畅通。
19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。
20、进入阅览室不得携带书包等;
21、要讲文明,讲公德、讲卫生,自觉遵守各项规定;
22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规,如有违反,请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息) ,否则,读者个人将承担全部法律责任。
23、严禁聊天和游戏行为,严禁浏览*内容,一经发现将收回《上机证》并通报班主任,由学校严肃处理。
24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件,不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘、光盘、U盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
25、保持室内安静,不得喧哗,严禁在室内拔打、接听手机,避免妨碍他人。
26、保持室内清洁,不得随地吐痰,乱丢废弃物,严禁吸烟,违者按有关规定处理。
27、管理员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间,管理员不能离开阅览室。
28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理,选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。
29、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。
30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。
31、收集读者意见,不断提高服务质量。
32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责,规范管理。
33、多媒体阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。
34、6入座时,将椅子轻拿轻放,并归位。
35、保持安静,爱护阅览室内外设施。讲究文明,注意礼貌,不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。
36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊,若不能查明责任人的,应由管理员负责赔偿。
37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除(每周四下午接受学生会检查评比);管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查责任人,并报告修复。
38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作,爱护设备,不得随便更改微机的系统设置,如发现人为损坏,根据操作现场情况或登记记载,由操作者承担赔偿责任。
39、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质。如要使用,必须经老师进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
40、上机结束,请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方,椅子复位,后方可离开电子阅览室
——学生集中隔离管理制度 40句菁华
1、经检大队。
2、快速启动应急预案,落实关键防控措施,迅速开展市场防控应急监管。
3、加大市场巡查力度,特别加强对疫区与非疫区结合部市场、城乡结合部集贸市场的巡查,及时上报市场巡查监管情况。严防疫区畜禽类及其产品流入市场。
4、疏散围观人员,控制无关人员进入疫点、疫区。
5、疫区周边工商部门要抓好市场防控的各项准备工作,完善应急预案,严密监视畜禽类及其产品交易动向,及时做出预警。
6、有效开展突发疫情灾害事件处理工作,学校突发疫情事件应急处置领导小组办公室会同相关职能处室,成立现场指挥部。
7、突发疫情灾害事件处理工作领导小组履行以下职责:根据突发疫情灾害发生情况,决定是否启动本预案;核实灾情,制定救灾方案,负责重大问题的决策并落实救灾措施。
8、学校成立突发疫情灾害事件应急处置领导小组。
9、落实值班,及时报告。
10、严格执行学校突发疫情灾害事件报告程序。在传染病暴发、流行期间,对疫情实行日报告制度和零报告制度。各校应严格按程序逐级报告,确保信息畅通。
11、发现疫情要立即报告,任何部门和个人都不得瞒报、缓报、漏报突发事件。对违反规定的部门和个人,要严格疫情报告责任追究制度,依法查处,追究责任。
12、报告:一旦发现疑似病人,立即告知年级、校医。
13、制定和完善有利于开展传染病预防控制工作的政策,将传染病防控工作做为学校卫生工作的重要内容纳入到年度工作计划,并给予人力、物力的支持,落实传染病防控的各项工作。
14、学校对患传染病的学生复课要实行复课检诊双证明制度,即患传染病的学生病愈且隔离期满时,必须由学校所属地段保健科开具复课证明,交给校医或卫生老师复检后,再开具回班复课证明,方可进班复课。校医室应将学生的诊断证明和复课证明归档,以备查验。
15、认真做好新生入学预防接种卡证查验工作,掌握在校学生的疫苗接种情况。及时发放疫苗补种通知单,对学生补种情况要进行跟踪并记录存档。
16、通过家长会或向家长发放通知书的形式向家长讲解预防传染病知识,以取得家长的配合和支持。
17、要本着先救重后救轻的原则开展工作。
18、事件报告及信息发布
19、做好会场环境清洁消毒。对桌面、座椅、门把手、水龙头等重点部位进行擦拭消毒,消毒后进行封闭管理。
20、以下情形的人员不得参会:新冠肺炎确诊病例及无症状感染者,治疗期间及确诊后3个月内的;疑似病例及尚在隔离观察期的密切接触者;近14天有发热、咳嗽、咽痛、乏力、腹泻、皮疹、结膜充血等症状未痊愈者,未排除传染病及身体不适者;近21天有国内疫区旅居史、接触史的。
21、参会人员如有条件的,宜提前在当地进行核酸检测并随身携带相关证明。
22、合理安排就餐,提高就餐人员分散度,保持就餐环境干净整洁,入口处放置消毒酒精和洗手提示牌,保持餐厅通风,合理使用空调。
23、预留两间客房,作为临时处置点,对突发性发热人员进行临时隔离、转诊。
24、建立健全突发事件组织机构,成立领导小组,正确指挥,快速反应,积极应对。
25、开展师生员工健康排查。要每天排查师生员工健康状况和行程动向,做好三类人员情况跟踪,及时报送主管机关,动员在疫情重点地区员工暂不返宿。
26、严格线下复课备案审批。待全市培训机构线下复课时间公布后,各机构向审批(登记)机关提出复课申请,经审批(登记)机关评估备案后方可复课。未经备案的机构不得线下复课。
27、落实安全防疫管理制度。严格落实防疫工作各项制度要求。定期排查并消除各类安全隐患,提供餐饮服务的机构须经市场监管部门备案后方可经营。
28、建立信息共享机制。培训机构不得接收隔离观察期未满的学生参加线下培训活动。培训机构发现有发热、咳嗽学生,要通过审批登记部门协调通知学校加强对此类学生健康状况监测。
29、加大违规机构处罚力度。对疫情防控期间卷款潜逃的机构、擅自提前复课的机构、未按规定要求进行疫情防控而造成疫情蔓延的机构,由*机关依法予以处罚;对疫情防控工作要求执行不力、防控措施不严的机构,由审批登记机关予以纳入黑名单、降低年检等次直至吊销证照处罚。
30、现场全封闭,项目实行准军事化管理,严防死守,严格实行出入登记制,避免群体出入,严禁外来人员在工地留宿。
31、请专业卫生防疫部门定期对现场、工人生活基地和工程进行防疫和卫生的专业检查、消毒和处理,包括消灭白蚁、鼠害、蚊蝇和其他害虫,以防止对施工人员、现场和工程造成任何危害。
32、防疫应急预案
33、如该工地被市卫生行政部门确定为受传染性疾病污染的建筑工地,立即采取隔离控制管理,停止与外界的一切交往,杜绝疫情进一步扩散。
34、成立疫情隔离控制指挥部、负责隔离控制协调指挥工作,指挥部由建设单位、总包单位、监理单位、分包单位的主要负责人和*、卫生防疫部门、*机关负责人共同组成,总承包单位负责人负总责。
35、成立现场应急管理机构,对工地疫情防治、隔离控制、生活保障、治安保卫及对外联系实施具体管理。现场应急管理机构由建设单位、总承包单位、监理单位和分包单位项目负责人组成,总承包单位项目负责人总负责。
36、加强现场保卫,做到每日24小时巡逻检查和门卫24小时值班,配备足够的保安人员,保证发生疫情后,工地人员不外出。
37、按照《深圳市教育局关于做好校外培训机构开展线下培训准备和疫情防控工作的通知》防疫要求,对其它机构进行评估验收,逐条对照检查疫情防控措施落实情况,验收合格后,上报市新冠肺炎防控指挥部办公室学生返校工作专班。
38、疫情防控期间,学校全面落实封闭式管理要求,内防扩散、外防输出,所有入校人员均需按规定进行体温检测,符合相关要求方能进入校园。
39、加强学校安保人员的跟踪调查,与物业(保安)公司保持对接,保证派驻学校的安保(物业)人员身体状况底数清楚,对不能确保14天内无接触疫情重点地区人员的,不得安排派驻学校。
40、疫情防控期间,学校正常工作日暂停维保工作,统一安排在周六、周日进行,维保人员或遇有突击性维修需外聘维修人员,须由总务处把关摸清近两周内是否有湖北及其他疫情重点地区停留、旅行、居住史,近两周内是否曾接触过来自湖北及其他疫情重点地区人员,出好健康证明提供给保安,然后进行体温检测,登记详细信息后,并佩戴好校外人员工作证方能进入学校。
——档案室管理规定管理制度 40句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;
4、本制度自下发之日起执行。
5、生产经营管理。
6、外来文件。
7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
8、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。
9、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。
10、档案柜所在办公室严禁吸烟。
11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。
12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况
13、重大事故的调查分析及处理意见
14、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
17、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
19、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
20、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
22、档案整理要充分利用原有的基础。
23、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
25、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。
29、党团组织建设中形成的入党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入*的材料。
30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
32、学生打分表等相关资料。
33、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
34、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
35、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
37、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
39、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
40、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。