1、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；
3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）
4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
9、3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
10、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
11、督导公司制度在各部门的执行。
12、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
13、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
16、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
18、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
19、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
20、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
21、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
22、**入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，*材料。
23、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
24、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
25、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
26、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;
27、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
28、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
29、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;
30、严禁个人私自保存任何人的档案材料;
31、及时登记教职工职务、工资变动情况;
32、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
33、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
34、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
35、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
36、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
37、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
38、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
39、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。
40、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
41、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
42、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
43、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
44、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
45、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
46、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
47、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
48、登记干部职务、工资的变动情况；
49、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
50、归档制度
——公司人事档案管理制度 60句菁华
1、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
2、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
7、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
8、1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
9、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
10、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
12、负责部门日常费用开支的审核。
13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
15、负责定期组织例会。
16、负责对分包方、供方进行评价。
17、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
18、安全保卫
19、协助领导做好各部门的人员调配工作；
20、负责公司员工体检组织工作；
21、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
22、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
23、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
24、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
25、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
26、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
27、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
28、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;
29、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
30、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
31、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
32、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
33、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
34、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
35、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
36、调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;
37、人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
38、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
39、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
40、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
41、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
42、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
43、复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。
44、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
45、出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
46、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
47、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
48、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
49、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
50、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
51、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
52、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
53、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
54、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
55、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
56、登记干部职务、工资的变动情况；
57、归档制度
58、核查制度
59、统计制度
60、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
——关于档案管理制度 50句菁华
1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
3、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
4、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
5、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
6、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
7、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
8、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
9、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
10、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
11、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
12、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
13、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
14、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
15、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
16、3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
17、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
18、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
19、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
20、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
21、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
22、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
23、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
24、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
25、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
26、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
27、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
28、归档制度
29、保卫制度
30、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
31、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
32、基础管理
33、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
34、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
35、加入*的有关材料。
36、人事管理。
37、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
38、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
39、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
41、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
42、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
45、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
46、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
47、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
48、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
49、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
5、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
8、文件发送之前应加盖学院相应的公章。
9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
10、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
11、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
12、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
13、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
14、3*行文:信函，会议纪要。
15、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
16、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；
17、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
18、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
19、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
20、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
21、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
23、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
24、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
25、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
26、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
27、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
28、1文件分级
29、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
30、公司指定专人负责文件材料的管理。
31、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
32、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
33、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
34、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
37、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
38、不准转借，必须专人专用。
39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
40、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
42、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
43、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
44、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
45、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
46、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
49、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
50、档案借阅
——档案的管理制度 50句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
10、转递制度
11、收集客户单位资料
12、客户维修记录
13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
27、本制度由销售部负责解释。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备三大规程。
30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
31、受压容器鉴测报告。
32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
35、小修、日常保养记录、按月填写一次。
36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
46、其他与教学活动有关的重要资料。
47、实验教学基本文件：
48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
——员工个人档案管理制度 40句菁华
1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
3、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
4、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
5、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
6、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
7、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
8、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
10、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
11、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、重要的人民来信及处理材料。
13、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
14、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
15、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
16、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
17、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
18、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
19、复制后要及时进行登记。
20、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
21、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
22、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
23、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
24、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
25、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
26、适用范围
27、正文
28、1.1.1 上级来文
29、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
30、2.3 立卷分工
31、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
32、2.4 归档
33、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
34、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
35、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
36、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
37、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
38、5 档案销毁
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、7.3 档案资料不准带到公共场所。
——档案管理借阅制度 40句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1 文件资料的收集。
4、1.1.2公司文件材料
5、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
6、2.2 文件材料的分类
7、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
8、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
9、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
10、7.3 档案资料不准带到公共场所。
11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
12、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
13、具有法律效力及保存价值的文件;
14、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
15、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
16、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
17、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
18、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
19、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
20、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
21、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
22、本制度自20xx年9月1日生效。
23、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
24、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
25、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
26、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
27、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
28、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
29、归档资料要进行登记，编制归档目录。
30、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
31、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
32、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
33、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
34、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
35、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
36、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
37、单位的工作计划、工作总结。
38、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
39、各校和全县学生学业成绩统计资料。
40、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。
——设备档案管理制度 40句菁华
1、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
2、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
3、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
9、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
10、设备三大规程。
11、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
12、设备事故原始记录及分析报告。
13、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
14、设备防腐记录。
15、备品备件储备定额、备件图册。
16、主要管网图（供电、供排水、供气）。
17、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
18、设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水*的重要指标。其计算公式为：
19、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
20、1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
21、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
24、3机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。
25、非设备工程业务：
26、安装：
27、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
28、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。
29、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
30、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
31、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
32、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
33、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。
34、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
35、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
36、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。
40、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
