1、计划分学期制定,包括学校工作计划、教导处的教学、(教务)工作计划、政工处的有关学生思想及安全计划、教研组的教研工作计划、年级组工作计划、班级的班务工作计划、教师的教学(含实验)工作计划、学生辅导计划。
2、教案撰写要求
3、教学工作计划的基本内容:①学生基本情况分析②、教材分析③、本学期的目标、任务及工作重点④教学进度计划安排。
4、备课内容必须与上课内容符合(以学生班务日志记录为准),否则视为无效。
5、认真批改作业,每次作业应详批详改,无学生批改现象,无划大勾现象,严禁弄虚作假,一次批改多个日期
6、各任课教师应严格按照教务处、年级组通知的具体时间提前准备试卷。
7、毕业班月考3天后,必须将成绩交到班主任处。
8、对不尽职尽责而造成重大失误、严重影响考试正常秩序的,上报行政严肃处理。
9、每次检查和巡查结果在下周周前会上公示。
10、作业批改量没达到规定标准的,每差一次扣教学绩效5元。
11、学校采用定时检查(每月一次)和临时抽查的方式检查备课和作业批改情况,学期末收集各项教学资料。
12、五年教龄以内的教师必须备详案,具有五年以上教龄的鼓励备详案(具有五年以上教龄,但第一次承担该学科教学的依然要求备详案)。
13、要求尽可能做到一课一案,除备教材以外,还应该有练习课、复习课、测试课、试卷分析课、实验课等教案,各学科备课课时数应达到本学科教学总课时数的70%以上。
14、正确贯彻教学原则,掌握知识与实践能力相结合,智力因素与非智力因素相结合,知识技能、过程方法与情感态度价值观相结合,统一要求与因材施教相结合。
15、重视指导学生动手操作、制作。凡是有实验、操作任务的学科要按质量完成实验示范、操作,让学生人人动手做实验。
16、对于学习有困难和因病缺课的学生进行有计划的辅导,做好转化记录;对成绩优秀和智力较好的学生要适当提高学习难度,以满足他们的求知欲。
17、课外活动以兴趣小组活动为主,辅导教师要按计划备课上课,努力培养学生的特长,学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结,使学生在兴趣课上真正学到知识。
18、非考试科目应采取灵活多样的形式检测,组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。
19、严格执行各组的教研计划,确保教研活动经常化、制度化,有教研活动记录。
20、任课教师要提前2分钟到达所在班级,提醒学生把教室桌凳摆放整齐,把相关课本整齐放在课桌上,等待上课。上、下课要起立,相互问候。严格遵守课堂常规。
21、各种实验课,老师要严格规范学生的行为,控制好学生,严格遵守实验操作程序及药品管理,对危险物品要专人管理。如因管理混乱,严重违反操作规程及药品管理造成的财产损失及学生伤害,任课老师负全部责任。学校并处以罚金。
22、教学目标明确。教师在上课时要做到课时教学目标清晰具体,合理定位课时目标在整个学段中的地位和作用,能将知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等课程目标有机地融入到每一个教学环节、教学内容、教学行为之中。要处理好传授知识与培养能力的关系,注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力。要注意区别课程目标与课时目标。教学目标应相对集中,不宜太多太杂,并表述为具体、可操作的条目,让学生清楚明白。
23、做好命题工作,保证试题的质量。要建立严格的命题、审题制度,增强命题的科学性。命题要根据学科教学实际和学生学习的实际,依据课程标准和教材,突出考查学科的主体知识,加强与社会实际和学生生活经验的联系,重视考查学生分析问题、解决问题的能力。试题编排要有梯度,题型应灵活多样,客观题与主观题相结合,适当控制客观题的数量,不出偏题、怪题。各学校要逐步建立本校的题库。
24、每次考核后要结合教学质量分析总结前段教学的经验教训,加强薄弱环节教学辅导措施。
25、教学基本技能全面,善于组织教学和驾驭课堂,应变能力强。
26、思维能力强,能抓住学科本质和学科思想。
27、教态自然、亲切、大方,富有亲和力。
28、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。
29、各层次的学生得到不同程度的发展。
30、被评为优秀教案(不超过1/3)加计1分。
31、课堂组织得当,教学秩序井然;“学习型小组”建设组织完备、制度健全、考核评定及时,计1分;
32、纠错认真,认真坚持零号作业计1分;
33、学习课标
34、钻研教材
35、认真*备课活动。集体备课应做到“五定一交流”,即定时间、定地点、定内容、定主讲、定参加人员、交流教学体会。集体备课以语数外学科为主,每次集体备课活动要有记录。要体现在自主备课基础上,努力发挥教师“老带青”的团队协作精神。
36、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
37、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
38、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。
39、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
40、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
41、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
42、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
43、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内。
44、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
45、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
46、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损。
47、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
48、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
49、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
50、学校各部门制度。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后,不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议, 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括:
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定,各种机器不得随便外借,如有特殊情况需要外借的,须报上级批准后方可借出,并需要借条,注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;
31、教育研究方面的材料:有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料,优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁,档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检索工具,及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改,自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则,凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要,档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案(如文书、会议……档案等),跨年度的请示与批复一并归入复文件,没有复文的请示归入请示年;跨年度的规划归入针对的第一年;跨年度的会议文件归入会议开幕年;非诉讼案材料,归入结案年。
46、实物档案的借出,必须经处领导批准,按规定办理借出手续,如果展出,要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述;
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划,并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
3、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
4、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
5、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
6、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水*。
8、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。
9、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
10、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。
11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
13、每学期师生花名册。
14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
15、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
16、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。
17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
18、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
19、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
20、会计报表
21、会计帐簿及报表的装订
22、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份,每半月进行光盘刻录。
23、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
24、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
25、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。
26、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。
27、严守有关保密守则。
28、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
29、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。
30、档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,要关闭门窗,切断电源。
31、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
32、编制档案工作情况统计表,提供利用档案资料定期汇综上报。
33、成立档案鉴定工作小组。
34、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
35、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
37、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;
40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
2、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
3、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
4、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;
7、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。
10、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。
11、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
12、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
13、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
14、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
15、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。
16、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
17、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
18、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。
19、对鉴定后需要销毁的档案,必须办理批准手续,写出书面报告,编制销毁清册,报有关领导批准。
20、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。
21、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。
22、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。
23、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
24、查阅档案时必须保持案卷整洁,严禁涂改。
25、档案工作应列入学校和各部门工作计划,并列入有关人员的职责范围及工作标准。
26、学校各部门制度。
27、其他与教学活动有关的重要资料。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
30、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
31、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
32、档案的整理必须便于保管和利用。
33、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
34、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。
35、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
36、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
37、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
38、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
39、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——档案管理制度 200句菁华
1、1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
2、1.2.8经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。
3、2立卷归档
4、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕,交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的,由其职能部门负责管理)。
5、3.3底图入库要认真检查,*放或卷放。
6、3.4库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
7、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
8、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
9、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
10、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
11、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
12、档案材料鉴定小组审定,并经集团总裁批准后,方可销毁。
13、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。
14、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。
15、教师调动,业务档案即寄往调入单位,以便于全面、妥善安排工作。
16、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格,负责教师业务档案收集、整理,由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
17、教师业务档案收集存档后,不得擅自改写或变更。
18、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
20、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
21、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
23、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
24、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
25、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。
26、已故人员资料。
27、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
28、有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
29、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
30、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
31、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
32、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
33、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
34、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
35、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
36、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
37、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
38、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
39、产生目的
40、适用范围
41、1 文件资料的收集
42、1.1.1 上级来文
43、1.2.6 有请示无批复的文件,应当查明原因,采取补救措施补齐,没有书面文件的,应注明情况,并加盖公章。
44、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。
45、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。
46、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
47、2.4.4 卷必须整齐,底图一律按要求存放,以便保管、查阅。
48、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
49、4.1 借阅档案必须当面查点清楚,并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。
50、4.2 借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。
51、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
52、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
53、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
54、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
55、各类获奖资料。
56、各校和全县学生学业成绩统计资料。
57、上级指导性公文。
58、会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照《会计人员工作规则》要求,对会计档案进行定期收集,审查核对,分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记,严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
59、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼,阅后近规定顺序及时归还原处。
60、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
61、会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定,严格审查,编制会计档案销毁清册,报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁,并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料,按上级有关规定执行。
62、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。
63、客户信息档案的内容包括:业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
64、3*职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
65、4药械设备档案,包括:设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式;
66、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
67、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
68、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
69、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
70、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
71、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
72、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
73、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
74、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
75、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级卫生档案禁止调阅,机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览,不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
76、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。
77、在销毁公共场所卫生档案资料时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。
78、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
79、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
80、对档案材料的整理工作要求及时准确,利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;
81、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅,应办理续借手续。
82、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。
83、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年雨季要做好防潮措施,并定期检查,如发现问题要及时处理。
84、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
85、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
86、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。
87、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。
88、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
89、每学期师生花名册。
90、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
91、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
92、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。
93、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
94、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
95、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
96、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。
97、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。
98、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
99、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。
100、管理内容与管理方法
101、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
102、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
103、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
104、查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
105、对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定,严肃处理并追究其责任。
106、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
107、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
108、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
109、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。
110、3档案室主要职责:
111、0档案的种类
112、4总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
113、9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
114、11题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
115、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室立卷归楼。
116、3.6立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
117、2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。
118、5必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
119、0档案保密要求
120、7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。
121、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
122、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
123、非设备工程业务联络单
124、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为:
125、*均单台设备年维修费用 计算公式为:
126、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查,机器是否清洁干净,有无损坏,如发现问题一定要查明原因,分清责任,落实到个人。
127、4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作;不要强行拖拉吸尘器软管,以避免吸尘器的软管发生断裂。
128、5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方,可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
129、6使用时注意吸尘器边角电源线的长短,吸不到的地方,不要强行拉扯电源要立即更换电源插座,这样可避免电源线因拉扯造成短路,及接触不良,使用时检查电源线是否有破损现象,随时与工程部联系注意使用时的安全。
130、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
131、会计档案范围
132、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
133、3会计帐薄类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄。
134、4财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
135、5财会电算化档案:主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
136、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
137、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类(会计档案保管期限表附后)。
138、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
139、3单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。
140、附则:
141、2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
142、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度,努力营造团队学习的氛围。
143、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助),多种形式开课(包括:新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课),多元形式研究(包括:课例研究、项目研究、课题研究),建立区域合作,依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。
144、综合性教学文件材料:本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
145、目的
146、1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
147、1.3.1合同文件:包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。
148、2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公
149、2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》,达到归档条件后归档。
150、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时,必须按顺序及时归还原处。
151、内容
152、1.6员工消防安全培训教材。
153、1.9消防工作年度总结报告。
154、2工程部分管的档案:
155、2.7避雷装置系统的检测资料
156、1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。
157、3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。
158、1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。
159、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析);
160、销毁档案要登记造册,经分管副局长签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。
161、档案管理人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。
162、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案管理员可拒绝查阅。
163、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。
164、重要文件如部门需用可进行复印,但原件务必归档。
165、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
166、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
167、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
168、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门,需行政人事部门主管
169、离职员工的人事档案每月清查,另外存档,应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
170、3项目工程档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
171、2从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
172、4根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部,由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序,分类保存,保存的资料应做好标识,方便管理查询。
173、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。
174、7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按工程项目整理。
175、8项目档案案卷管理
176、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
177、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
178、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。
179、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
180、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。
181、保持库房内清洁卫生,整齐美观,坚持不定期查库,并认真做好记载。
182、将档案工作纳入到堤防处工作计划,领导工作议事日程、岗位责任制中。
183、深层次的编研工作,可根据堤防处的特点,由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
184、卷内文件,应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即:
185、严格做好声像档案的保密工作。
186、实物档案的归档,要求保证实物的完整、整洁、干净,注意防火、防潮、防尘。
187、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作,发现问题,及时报告。
188、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。
189、销毁档案时,监销人员不得少于2人,应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销,监销人员在销毁以前,应认真进行清点核实,销毁后要在销毁清册上签名盖章,并将销毁情况报告领导。
190、销毁档案时,必须注意保密,监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。
191、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
192、外单位来查阅档案资料的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围,经分管领导批准后方可查阅。
193、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询,并保持安静、卫生,不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。
194、借阅档案归还时,档案管理人员要认真清点,仔细检查,并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前,将所借档案全部归还,以利保管和利用。
195、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
196、1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;
197、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
198、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。
199、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
200、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
——幼儿园生活常规管理制度 50句菁华
1、不限制幼儿便溺次数。
2、帮助年龄小和自理能力差的幼儿。
3、对遗尿和遗屎的幼儿,耐心地为他们更换、清洗衣物。
4、观察幼儿大小便情况,发现异常情况,及时处理。
5、卷袖子(小班幼儿及中大班部分衣袖难卷的幼儿由教师帮助卷袖子)。
6、幼儿进餐要求:
7、注意幼儿安全,在活动中幼儿不能离开老师的视线。
8、在游戏过程中教师要积极引导、认真观察,严防意外事故的发生。
9、能衣着整洁、高高兴兴上幼儿园,能向老师问早、问好,能与家长说再见。
10、开窗通风,让室内空气流通、光线充足。
11、做好室内外清洁卫生工作。
12、组织幼儿桌面游戏,提醒幼儿做好简单的自我服务性劳动。
13、清点人数,作好点名记录。
14、幼儿入厕,要观察并给予帮助
15、保持地面干爽、防滑。
16、吃完后能按要求把碗和勺子放在指定的地方。
17、照顾好体弱儿以及特殊幼儿,有需要的要喂好饭。
18、起床时,在教师的帮助下穿好衣服、鞋袜。我听很多助教妈妈说,去了以后在这个环节,最需要人帮助了
19、学习物归原处。
20、为幼儿准备安全无毒、清洁卫生的游戏材料与玩具
21、积极参加各种体育活动。
22、能集中注意力参与活动,愿意开动脑筋举手发言。
23、能根据幼儿年龄特点控制好时间,避免幼儿大脑疲劳。
24、提醒幼儿注意操作时的衣着整洁。
25、尤其要注意不同场合有不同安全要求,时时提醒幼儿自我保护。
26、收拾好玩具,能将脱下的衣帽带回家。
27、在家长来接后能及时离园,不在园玩耍逗留。
28、收好接送卡,认真与家长交接,简单交流幼儿在园情况。
29、要求家长及时离园,不买小摊贩上的食物给幼儿吃,讲究饮食卫生。
30、检查水电安全,关锁好门窗,做好防盗安全。
31、会议、学习必须按制度、按时召开。
32、教职工必须持医院病休证明才能按病假给予考勤。
33、以各类人员的岗位职责为依据,奖勤罚懒、奖优罚劣,促进教职工素质及保教质量的提高。
34、管理好幼儿园的现金、支票,收费时及时把现金送交银行,库存现金不超过限额,取送大量现金必须由两人同行。
35、妥善保管好财务档案。
36、幼儿园财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另形安排.未经幼儿园许可私自安排维修的,维修费用自付(特殊情况除外)。
37、为培养幼儿诚信,如果幼儿因事假或病假不能正常来幼儿园,要及时通知班主任,并如实告知班级老师请假原因,周六不做要求。
38、开展活动要保持所有通道畅通无阻,开关灵活,便于随时打开。
39、开展活动要适当控制人员,不要过分拥挤,要保证在任何情况下都能出得去。
40、班级保教人员必须按照“幼儿园一日工作规范”要求来操作,长期、经常性地对幼儿进行常规安全教育,文明说话、文明做事、文明交往,每个活动前提出活动要求,活动后有小结,活动前后清点人数,以防幼儿走失。
41、食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,领取合格的《健康证》后方可上岗工作,发现患传染病人员应立即换岗。*时应保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,销售直接入口食品时,必须使用售货工具。
42、教职工必须严格遵守学校作息制度,不迟到、不早退、无大事不随便请假。
43、因事需临时合班,必须报校长批准,无大事不能随便合班学习生活。
44、幼儿如三天没有来园,要及时与家长联系了解其原因,并做好记载。
45、发现班级开关、插座、窗户损坏等情况应及时报告总务组进行维修。
46、药物及日用洗涤品等,应放在幼儿拿不到的地方或放在柜子里。
47、保护视力,室内要注重采光,损坏灯具及时修理,看电视一次时间不宜过长,看时不能离得太近,电视机安放高度要适中。
48、不让幼儿接触电源开关、刀器、滚水和火。
49、利用活动、游戏对幼儿进行安全教育和自我防范的教育,防止发生触电、走失、摔伤、烫伤、食物中毒、吞食异物等事故。
50、做好家长工作,向家长宣传正确的教养方法,每周向家长公布本周及下周的教育内容,以便家长心中有数,积极配合。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、重要的名册、登记表。
5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
6、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
9、具有法律效力及保存价值的文件;
10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
12、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
14、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
18、档案材料鉴定小组审定,并经集团总裁批准后,方可销毁。
19、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
20、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。
21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。
22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
25、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
26、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
28、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况,对外调档案做到:“取一件、记一件、还一件、装一件”,并负责追回外调时间较长的档案,保证档案不流失。
30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确,即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等,不得残缺不齐。
31、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
32、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续,借出的档案要及时归档、核实。
35、档案管理人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。
36、未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传。
37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检索工具,及时准
38、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。
39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。
40、建立“财务档案登记薄”,每项财务档案归档前,由主管人员确定档案的分类,按照不同的档案类别分别编号登记管理,由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
2、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
3、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
4、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
5、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
6、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
7、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
8、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
9、已故人员资料。
10、重要的人民来信及处理材料。
11、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
12、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
13、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
14、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
15、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
16、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
17、重要的名册、登记表。
18、档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
19、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。
20、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
21、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
22、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
23、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
24、复制后要及时进行登记。
25、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
26、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
27、按期统计。*时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
28、按专业类项进行保管,做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化,以利于档案的保护管理。
29、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。
30、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
31、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
32、1.1.2公司文件材料
33、1.2 收集中应注意的问题
34、2.2 文件材料的分类
35、2.3.1 各单位形成的文件,自行立卷;
36、3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。
37、3.4 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
38、4.4 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。
39、5 档案销毁
40、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。