1、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
2、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
3、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
9、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
10、设备三大规程。
11、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
12、设备事故原始记录及分析报告。
13、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
14、设备防腐记录。
15、备品备件储备定额、备件图册。
16、主要管网图（供电、供排水、供气）。
17、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
18、设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水*的重要指标。其计算公式为：
19、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
20、1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
21、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
24、3机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。
25、非设备工程业务：
26、安装：
27、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
28、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。
29、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
30、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
31、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
32、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
33、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。
34、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
35、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
36、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。
40、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、重要的名册、登记表。
5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
6、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
9、具有法律效力及保存价值的文件;
10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
14、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
18、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
19、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
20、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
25、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
28、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
31、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
32、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
35、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
36、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
38、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
40、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、正文
2、1.1 收集范围
3、1.1.1 上级来文
4、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
5、1.2.2 正文和附件要同时收集。
6、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
7、2.3 立卷分工
8、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
9、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
10、3 档案保管
11、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
12、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
13、4.6 底图一般不予外借。
14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
17、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
22、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
23、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
25、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
26、各部门因工作需要，借阅本部门的.业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
27、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
28、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
29、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
30、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
31、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
32、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
33、本制度自20xx年9月1日生效。
34、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
36、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
37、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
39、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
40、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
——关于档案管理制度 50句菁华
1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
3、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
4、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
5、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
6、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
7、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
8、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
9、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
10、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
11、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
12、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
13、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
14、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
15、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
16、3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
17、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
18、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
19、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
20、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
21、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
22、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
23、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
24、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
25、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
26、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
27、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
28、归档制度
29、保卫制度
30、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
31、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
32、基础管理
33、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
34、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
35、加入*的有关材料。
36、人事管理。
37、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
38、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
39、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
41、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
42、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
45、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
46、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
47、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
48、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
49、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——档案的管理制度 50句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
10、转递制度
11、收集客户单位资料
12、客户维修记录
13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
27、本制度由销售部负责解释。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备三大规程。
30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
31、受压容器鉴测报告。
32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
35、小修、日常保养记录、按月填写一次。
36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
46、其他与教学活动有关的重要资料。
47、实验教学基本文件：
48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
——设备检修管理制度 50句菁华
1、3、所有用电的机械设备停止运转检修时，检修负责人必须到提供电源的变电所和变电站办理停电检修工作票，值班电工停电做好检修安全工作措施允许检修后方能检修，检修前通知设备所在化工岗位操作工，把转换开关转到停止位，化工岗位操作工现场指定要检修的设备，并现场监督检修，检修工作完成后，要清理完现场，检修负责人才能将工作票交回，才允许送电。
2、动火前防火监护人，动火人要逐条落实动火票上的措施，确信无误方可动火，动火时监护人不得离开动火点。
3、配电装置至少每季度应停电清扫检查一次，并做好记录。
4、配电室内，不堆放易燃，易爆物品及其它与工作无关的杂物，坚持良好的卫生状况。
5、1企业设备管理的基本任务是:正确贯彻执行国家、行业有关设备管理的方针、政策，建立健全管理规章制度；以科学管理方法进行全过程的综合管理，做到合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、费用核算；适时更新改造，到达使设备技术状态好、安全运转、使用寿命长、消耗低、利用率和生产效率高的目的。
6、3各级设备管理机构的设备管理人员应经培训合格后上岗，其中专业技术人员应占总人数的50%以上。
7、单机原值超过2000元人民币；
8、能独立发挥功能作用。
9、起重机械检验仪器、工器具管理制度；
10、运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位；
11、存在不安全隐患(人身及设备安全)，且日常维护和简单修理无法解决的部位或设备。
12、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，如果有事须离开必须向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必须回到厂区，并向当日值班领导汇报。
13、原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出资料室，只能在资料室查阅。
14、严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。
15、定质：根据设备说明书和具体情景定润滑油品。
16、为了节俭润滑油脂，各用油单位要进取做好废油的回收。
17、不一样种类的废油应分别回收保管，不能混在一齐。
18、全年备品备件需用量，应根据生产计划和定额计算结果，经四查（查厂库存、车间库存、厂外订货、机修加工计划）以后确定的实际需用量进行编制，四查由设备管理员负责。
19、非标准件的加工由维修单位委托加工。
20、腐蚀严重或超限使用，又不能修复的备件。
21、设施设备包括范围：生产装置设备、安全设施设备、特种设备设施、监视测量设施设备、办公用品、交通运输车辆、供电供热供水通讯设施设备。
22、建立监视与测量设备台帐和相关资料的整理与管理
23、所有设备设施变更时，有使用部门写出书面申请报告，由生产管理部主管科室批准，各科室按照要求建立健全各类安全台帐。
24、验收时有安装施工单位，设施设备使用单位，管理部门共同参加，生产管理部主持验收工作，并写出验收报告，共同签字，方可交付使用单位进行试车
25、安全疏散通道确保时刻畅通，不得以任何理由堵塞或占用;安全出口不得随意堵塞、封闭
26、特种设备作业人员应当严格执行特种设备的操作规程（操作规程可根据法规、规范、标准要求，以及设备使用说明书、运行工作原理、安全操作要求、注意事项等内容制定，具体内容可参考《特种设备操作规程》）和有关的安全规章制度。
27、对设备数量、种类做到记录准确，便于查找。
28、工作前必须全面认真检查风门及信号标志，发现问题及时处理或汇报通风科、调度室。
29、集中精力注视来往车辆、行人，当接到需打开风门通车的信号时：
30、校内的一切设备与设施要定期检查，及时维修维护，做到固定牢固，运行安全可靠。
31、处在运行和运转中的机械严禁对其进行维修、保养或调整等作业。机械设备应按时进行保养，当发现有漏保、失修或超载带病运转等情况时，有关部门应停止使用。
32、进行日作业两班及以上的机械设备均须实行交接班制。操作人员认真填写交接班记录。
33、机械设备：
34、项目部分管生产的副经理：
35、机械设备的保养
36、不允许在风速＞13m/s和雷雨、下雪的恶劣气候条件下进行安装工作。
37、任何人不准站在悬吊物下。
38、吊笼运行时，人员的头部、手及装运物件绝对不准伸出吊笼护栏。
39、安全防护
40、施工现场大型设备的技术资料和安全资料必须齐全。
41、磨损严重，基础件已损坏，再进行大修已不能达到使用和安全要求的。
42、公司物资工程部每三个月至少一次对项目部的设备管理情况进行检查，检查时填写设备运行检查表，发现问题填写设备运行整改表，并验证。
43、协调好生产与维修关系，以及公司各部门与设备管理，有关的业务横向联系，严禁生产中拼设备。
44、具体执行国家和上级领导有关设备管理的方针、政策和法规，负责建立健全本公司设备管理的各种规章制度，并贯彻执行。
45、监督、指导全公司设备的润滑管理工作。
46、负责制定本单位的设备管理责任制及考核办法。
47、参加本单位设备更新、改造和技措项目工作，并做好验收工作。
48、负责参与本单位设备事故抢修工作，组织一般事故分析。
49、以设备具有的核心功能作为设备名称。
50、各种机床、车辆、30KVA以上电焊机、双踪电子示波器及价值2000元以上使用1年以上的各种试验机（台）和测量工具等均作为单台设备认定。
——设备设施安全管理制度 40句菁华
1、操作人员巡检时，发现设备不能继续运转需紧急处理的问题，要立即通知车间管理，由车间管理通知设备管理部门或维修人员，组织处理。一般隐患或缺陷，检查后登入检查表，并做好维护工作。
2、设备管理部门要组织有关人员对改进方案进行审议，审定后列入整改计划。
3、设备薄弱环节改进实施后，要进行效果考察，做出评估意见，经有关领导审阅后，存入设备档案。
4、仪器、仪表、试验测试设备。
5、其它有关用水、电等设备。
6、办公室：负责设备台帐、档案管理。
7、设备的移装：应根据生产工艺的要求，应由技术部提出申请报告，经批准后，由设备动力部负责方可进行。设备的移装过程中的安装事宜，由设备动力处负责实施。
8、设备的借用：外借设备须经设备动力部同意，并报总经理批准后执行，设备动力部应做好外借设备记录。
9、设备报废的审批：凡符合报废条件的设备，由使用部门提出申请，报设备动力部填写《设备报废申请单》，经公司领导及上级主管部门批准后，方可报废设备。设备未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。
10、特种设备须完好运行，严禁带病作业，并按国家规定年检和审核。特种设备的驾驶、操作人员，必须按国家规定培训合格后操作。
11、定期对全公司生产设备进行巡回检查，做好考核工作。
12、设备分类：一般分为生产设备、运输设备、科研与检验设备、基础设备、办公设备等。
13、单台（套）设备统计时，须填写其附属设备，如减速机、电机等。第十五条、主机设备
14、各单位机动部门设润滑专业员负责设备润滑专业技术管理工作；厂矿或车间机动科（组）设专职或兼职润滑专业员负责本单位润滑专业技术管理工作；修理车间（工段）设润滑班或润滑工负责润滑工作。
15、各厂矿要认真执行设备用油三清洁（油桶、油具、加油），保证润滑油（脂）的清洁和油路畅通，防止堵塞。
16、经过预测，继续大修后，均不能恢复设备健康，不能保证安全经济运行的。
17、严格执行赔偿制度，对因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活动而致设备损坏丢失，一律由管理人员按价赔偿。对于因不熟悉性能或操作不慎而致设备损坏，视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。
18、电教设备、器材由专人管理，健全电教设备帐目，根据不同设备分类编号入册，做到帐物相符。
19、设备出库
20、设备退库
21、根据《出队用品名细表》清点回收设备的数量。确认设备无丢失。
22、定期对自己使用的设备进行维护、保养，确保设备的正常使用；
23、班后厨师长要安排专人对厨房所有设备及电源进行检查，确保万无一失，方可离开厨房，并锁好厨房门锁；
24、厨房工具及出品用具如：菜刀、菜镦、工作台、菜盘、菜筐等所有工具、用具都要定人管理，保证所有工具、用具有人负责，做到物物有人管，人人有物管；
25、无论何时都必须确保工具、用具的卫生及完好；
26、建立健全保管、维修、校验等技术管理制度，使仪器设备经常保持完整可用状态。
27、仪器设备的购置：由研究室主任会同有关人员，根据研究室发展规模、科研任务和教学任务的要求，按经费指标，提出购置仪器设备计划，经实验室主任审查、汇总*衡后，报设备主管部门。
28、仪器设备的验收：实验室设专人对仪器设备统一办理登记、验收、领用等手续。对新增加的精密贵重仪器设备，由实验室验收人会同请购研究室有关人员在规定的时间内进行验收，并建立档案。仪器设备必须经过验收、建立帐卡并办完财务报销等手续后，方能交付使用。
29、要建立特种设备安全管理小组，要有负责人，有安全管理人员。
30、特种设备的要进行定期检验和定期自行检查的记录。
31、特种设备及其安全附件安全保护装置测量调检装置及有关附属仪器仪表要进行日常维护保养。
32、特种设备作业人员，在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向安全管理人员和单位负责人报告。
33、经常对特种设备作业人员进行特种设备安全教育的培训。
34、设备部门应配备专职或者兼职的特种设备安全管理人员。特种设备安全管理人员应持证上岗且持证范围应覆盖本单位的各种特种设备，应掌握相关的安全技术知识，熟悉有关特种设备的法规和标准，并履行以下职责：
35、使用的特种设备必须贴合有关法规及行业安全标准和要求。
36、做好特种设备及其安全附件、安全保护装置的使用，维护，校验，检修工作，并做好记录。
37、特种设备安装、操作、维护、保养等作业人员必须理解*相关机构专业培训和考核，取得相应的资质证书，方能从事相应工作。
38、持证人员须经过公司相关安全教育培训，考核合格后方可独立上岗操作。
39、特种设备作业人员在作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度，不违章作业。
40、服从现场管理人员的指挥，对于违章指挥有权拒绝。
