1、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
2、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
3、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
9、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
10、设备三大规程。
11、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
12、设备事故原始记录及分析报告。
13、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
14、设备防腐记录。
15、备品备件储备定额、备件图册。
16、主要管网图（供电、供排水、供气）。
17、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
18、设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水*的重要指标。其计算公式为：
19、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
20、1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
21、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
24、3机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。
25、非设备工程业务：
26、安装：
27、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
28、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。
29、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
30、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
31、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
32、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
33、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。
34、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
35、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
36、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。
40、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、重要的名册、登记表。
5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
6、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
9、具有法律效力及保存价值的文件;
10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
14、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
18、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
19、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
20、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
25、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
28、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
31、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
32、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
35、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
36、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
38、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
40、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、正文
2、1.1 收集范围
3、1.1.1 上级来文
4、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
5、1.2.2 正文和附件要同时收集。
6、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
7、2.3 立卷分工
8、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
9、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
10、3 档案保管
11、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
12、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
13、4.6 底图一般不予外借。
14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
17、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
22、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
23、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
25、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
26、各部门因工作需要，借阅本部门的.业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
27、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
28、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
29、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
30、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
31、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
32、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
33、本制度自20xx年9月1日生效。
34、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
36、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
37、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
39、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
40、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
——国企档案管理制度 60句菁华
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
3、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
4、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
5、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。
6、非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。
7、档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
10、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
11、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
12、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
13、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
14、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
15、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
16、确定集团档案保管期限的原则
17、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
18、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
19、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
20、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
21、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
22、本制度自2007年9月1日生效。
23、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
24、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
25、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
26、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
27、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
28、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
29、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
30、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
31、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
32、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
33、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
34、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
35、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
36、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
37、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
38、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
39、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
40、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
41、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
42、遵守保密制度。
43、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；
44、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料；
45、各部门形成或接收的应存档资料,由部门负责人(或各线副总)负责督促存档；
46、报刊于次月初从各部门收回归档；
47、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。
48、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
49、—管理制度，包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、办法、标准手册、经济责任制、责任书等；
50、—外联资料，包括公司对各级*和职能部门上报的各种请示、申请、报告、汇报、说明、申报资料等材料，上级部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、政策法规信息、标准、信函、公示信息等，公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信等往来资料等。按小类立卷。
51、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。
52、—基建资料，包括设计图纸、预决算、施工纪录、施工报告、竣工验收资料、检验报告等。按建设项目立卷。
53、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；
54、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《文件/纪录销毁呈报表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。
55、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
56、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。
57、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
58、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
59、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
60、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
——关于档案管理制度 50句菁华
1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
3、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
4、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
5、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
6、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
7、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
8、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
9、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
10、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
11、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
12、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
13、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
14、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
15、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
16、3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
17、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
18、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
19、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
20、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
21、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
22、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
23、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
24、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
25、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
26、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
27、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
28、归档制度
29、保卫制度
30、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
31、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
32、基础管理
33、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
34、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
35、加入*的有关材料。
36、人事管理。
37、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
38、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
39、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
41、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
42、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
45、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
46、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
47、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
48、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
49、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——设备的管理制度 50句菁华
1、设备技术动力科要有全厂主要设备的技术的档案，车间要有本车间全部的设备技术档案。设备技术档案内容包括：
2、厂生产部负责保管和供应全厂设备的图纸。
3、基础建设、技术措施、安全措施项目的设备投产后，其竣工图纸交厂生产部保管。安装试车记录、说明书检验证、屏蔽工程、试验记录等技术文件由维修车间或设备所在车间保管。
4、检查调整球面轴承、锥形套、偏心套、机座衬套、底端轴承、伞齿轮、防尘及密封装置的磨损与配合情况。
5、紧固各部螺拴。
6、更换部分或全部机座弹簧及弹簧螺栓。
7、补焊机座弹簧螺栓孔、机座梯形面、机座筋开裂等。
8、交接班人要求
9、设备发生故障或需要停台修理。
10、主要设备发生故障或停台修理。
11、外协联系。
12、重点设备主要零部件改换。
13、管理层应严格按照预防性维修计划检查。
14、2操作工在运转期内要精心使用和保养，保证安全运转，不发生任何故障和事故。
15、生产技术科负责对公司检测设备的登记，建立设备一览表，归档管理。
16、生产技术科负责定期按计划要求将公司的检测设备与当地质量技术监督局联系送检或校检。
17、电气控制设备的运转检验。
18、负责制定重点设备的点检制度、点检标准、内容、方法，组织现场实施。
19、检修班组应建立消缺记录，对点检查出的问题及时上报生产车间和主管科室，并及时整改。
20、负责制定重点设备的大、中修方案，由生产动力科审定，生产副经理批准后，安排计划施工。
21、检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部分管人员作分类整理后交资料室作统一管理。
22、所有图纸要有统一的编号。
23、外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理与外购标准设备相同。
24、定期：按照润滑卡或图表规定的时间进行加油、添油和换油周期进行清洗换油。
25、严格按照备品备件规格及性能要求，择优选厂，比价比质比服务订货。
26、腐蚀严重或超限使用，又不能修复的备件。
27、1动火作业
28、1特殊危险动火作业
29、1.4凡在处于GBJ16-87规定的甲、乙类区域的管道、容器、塔罐等生产设施上动火作业时，必须将其与生产系统彻底隔离，并进行清洗置换，取样分析合格后方可动火作业。
30、1.8五级风以上（含五级风）天气，禁止露天动火作业。因生产需要确需动火作业时，动火作业应升级管理。
31、2特殊危险动火作业
32、2.2必须制定施工安全方案，落实安全防火措施。动火作业时，车间主管领导、动火作业与被动火作业单位的安全员、厂主管安全防火部门人员、主管厂长或总工程师必须到现场，必要时可请专职消防队到现场监护。
33、1《动火安全作业证》
34、2.5《动火安全作业证》一式两份，终审批准人和动火人各持一份存查。特殊危险《动火安全作业证》由主管安全防火部门存查。
35、3.2二级动火作业的《动火安全作业证》的有效期为120h。
36、压力容器的报废由使用单位填写固定资产报废单上报公司。
37、机械设备实际使用时的工作条件(即工况);
38、润滑油代用的原则
39、厂、车间、班组参加各装置的特护活动。每月组织一次，时间为月底25日对查出的问题严格按照“五定原则”认真整改。
40、值班人员要按照值班表安排的日期进行值班，值班人员需要换班必须提前4小时通知工段长，禁止擅自换班。
41、每周应对提升机进行一次检查、维护，每月进行一次检修。检修人员和司机应互相配合进行。严格按照检修规程和完好标准进行，确保检修质量和运行质量。
42、本制度适用于钻井工程公司所有海外作业项目。
43、机械师、电器师：做好所辖设备的巡检、周检和完井设备鉴定工作；按照合同规定、甲方合理要求和检查发现的问题认真整改和完善设备；具体负责设备日常维护保养及设备资料的填写记录工作；提前制定易损件及耗料的采购计划；负责对外籍雇员岗位操作的培训与监督工作；负责库房管理，包括库房物料总清单、入库料单、出库料单的填写更新工作；机械师负责所在作业队的设备台帐管理和相关设备资料管理（包括资料台帐管理）。
44、每口井在完井前*台经理要组织本队的完井设备鉴定工作，并填写完井设备鉴定单，即时上报分公司装备管理办，并根据设备状况提前做出更换、修理或整改计划，在搬安期间合理安排时间检修或更换设备，保证开钻后设备的连续运转。
45、建立库存料台帐和进出库物料登记，及时更新、填写。
46、井队在备件选择上应以综合效益最大化为原则、不仅要考虑备件成本，同时要考虑因更换配件而造成的日费损失和劳动投入。在性价比相差悬殊的情况下一般选择高质量配件，购买国产配件时一定要选择优质产品。
47、电器设备运转记录：电器师负责填写，每天填写一次。
48、购买5000美元以上部件时要报钻井装备管理部审批。
49、由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；
50、凡是发现：
——财务档案管理制度 50句菁华
1、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;
2、、会计凭证装订后的注意事项:
3、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;
4、、会计档案室的要求:应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿;
5、各科室包干经费以职能与职数为依据计算，主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。经费使用要优先保证调研、会议支范围。财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费，必须经会计核算中心进部里账户，为厉行节约，部里预留20%，其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。涉及科室收费的，须由部财务人员开具收款收据。争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。凡年初财政已预安排预算经费的工作项目，根据实际工作需要，报部务会研究审定列入项目开支范围。
6、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批，大额支出须报部长同意或部务会研究决定，其中，凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究；各科室办公用品的购置，须先报办公室备案，经分管财务副部长同意后，由办公室统一购买；经费列支需按预算科目和拨款项目进行，严禁挪作他用；每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况；采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报；因公出差必须先报告，再办理出差借款手续，并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。
7、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
9、应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理，并登记相应的帐簿。
10、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。
11、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
12、1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚。
13、2协助财务经理编制财务报表，分析公司成本、费用和利润情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。
14、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。
15、8完成总经理或财务经理交付的其他工作。
16、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。
17、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
18、结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;
19、总经理批准的其他开支。
20、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。
21、及时核算和上缴各种税金。
22、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。
23、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。
24、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。
25、经费开支范围：
26、聘用财会人员应实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
27、各控股公司财务部长（财务负责人）在上级财务部门和所在公司领导下工作。其具体职如下：
28、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责，充分发挥会计监督职能，赋予各级财务部长（财务负责人）如下职权：
29、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
30、出现下列情况之一的，账务人员应予解聘”
31、公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。
32、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限，并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
33、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。
34、税后利润的分配按章程的规定执行。
35、公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的，可以不再提取。提取法定公积金后，是否提取任意公积金由股东大会决定。
36、各下属公司、企业必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开xx，违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金，情节严重的追究法律责任。
37、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改和挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责画双红线并盖章进行更正。
38、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
39、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
40、2.1.2会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的定期收集、整理归档，做到资料完整、安全保密、入档及时、存入有序。
41、2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公
42、2.2财务档案的保管
43、2.2.3对财务档案的保管实施统一管理，财务部设置兼职档案管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。
44、行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。
45、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。
46、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
47、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
48、银行对账单:大类编号为j。
49、工作报告:大类编号为p。
50、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式，必须按上级主管部门的要求处理。
——员工个人档案管理制度 40句菁华
1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
3、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
4、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
5、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
6、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
7、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
8、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
10、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
11、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、重要的人民来信及处理材料。
13、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
14、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
15、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
16、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
17、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
18、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
19、复制后要及时进行登记。
20、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
21、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
22、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
23、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
24、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
25、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
26、适用范围
27、正文
28、1.1.1 上级来文
29、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
30、2.3 立卷分工
31、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
32、2.4 归档
33、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
34、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
35、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
36、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
37、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
38、5 档案销毁
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、7.3 档案资料不准带到公共场所。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
2、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
3、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
4、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；
7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
10、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
11、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
12、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
13、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
14、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
15、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
16、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
17、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
18、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
19、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
20、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
21、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
22、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
23、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
24、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
25、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
26、学校各部门制度。
27、其他与教学活动有关的重要资料。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
30、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
31、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
32、档案的整理必须便于保管和利用。
33、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
34、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
35、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
36、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
37、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
38、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
39、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；
2、1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3、2 设备档案资料应包括如下内容：
4、2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
5、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
6、2.6 设备改装、更新技术。
7、2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
8、2.13 其他资料。
9、3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
10、1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
11、2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
12、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
13、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
14、5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
15、7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
16、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
17、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
18、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
19、7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。
20、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
21、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
22、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
23、安装调试记录及验收报告。
24、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
25、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
26、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
27、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
29、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
30、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
31、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
32、申请外购设备的报告、批复。
33、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
34、外购设备及备件合同书、协议书。
35、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
37、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
38、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
39、新设备试车运行记录
40、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
