1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
10、转递制度
11、收集客户单位资料
12、客户维修记录
13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
27、本制度由销售部负责解释。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备三大规程。
30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
31、受压容器鉴测报告。
32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
35、小修、日常保养记录、按月填写一次。
36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
46、其他与教学活动有关的重要资料。
47、实验教学基本文件：
48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——档案室管理制度 50句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
4、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
6、制订档案工作计划和管理规定。
7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。
8、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。
9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。
10、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。
11、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。
12、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。
13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。
14、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。
15、建立统计台帐，及时做好*时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。
16、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。
17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；
18、信用管理、信用评定记录；
19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
20、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。
21、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。
22、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。
23、填写备考表、装订、填写案卷封面。
24、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。
25、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。
26、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。
27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应及时收集、立卷归档。
28、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
29、用印后必须登记。
30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。
31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。
32、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。
33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。
34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。
35、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利用情况登记表。
36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。
37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。
38、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。
39、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。
40、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。
41、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。
42、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。
43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。
44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。
45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。
46、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。
47、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
48、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
49、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。
50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
——档案安全管理制度 50句菁华
1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
9、声像档案。
10、归档的文件材料要完整、系统、准确。
11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
20、严格执行各项档案管理制度。
21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。
25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。
26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
27、2档案的收集、鉴定与整理
28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。
30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
35、5安措项目档案
36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。
39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；
41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）
42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。
45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；
46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。
47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
49、文件资料的收集
50、立卷归档
——最新档案管理制度 60句菁华
1、参加各级教育科研课题及研究情况。
2、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
3、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
4、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。
5、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。
6、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
7、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
8、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
9、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
10、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
11、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
12、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
13、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
14、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
15、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
16、1.1 收集范围
17、1.1.1 上级来文
18、2.3 立卷分工
19、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
20、7 档案保密
21、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
22、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
25、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
26、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
27、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
28、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
29、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
31、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
32、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
34、对档案的利用要及时登记。
35、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
36、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
37、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
38、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
39、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
40、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
41、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
42、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的`资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
43、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
44、技术质量安全管理。
45、归档的文件材料要完整、系统、准确。
46、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
47、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
48、1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
49、3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。
50、3法规性文件
51、5总结性文件
52、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。
53、1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。
54、3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。
55、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
56、7借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
57、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
58、1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
59、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
60、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
——关于档案管理制度 50句菁华
1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
3、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
4、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
5、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
6、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
7、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
8、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
9、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
10、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
11、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
12、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
13、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
14、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
15、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
16、3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
17、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
18、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
19、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
20、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
21、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
22、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
23、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
24、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
25、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
26、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
27、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
28、归档制度
29、保卫制度
30、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
31、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
32、基础管理
33、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
34、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
35、加入*的有关材料。
36、人事管理。
37、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
38、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
39、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
41、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
42、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
45、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
46、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
47、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
48、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
49、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
3、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
4、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
5、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
6、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
7、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
9、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
10、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
11、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
13、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
14、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
15、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
18、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
19、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
20、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
21、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
22、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
24、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
25、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
26、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
27、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
31、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
33、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
34、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
35、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
36、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；
37、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；
38、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；
39、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
40、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
41、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。
42、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。
43、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。
44、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。
45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。
46、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
47、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
49、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。
2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。
3、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。
4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。
5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。
7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
8、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
9、流通率不高的。
10、图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。
11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。
12、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
13、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。
14、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。
15、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。
16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
17、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。
18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。
19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。
20、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。
21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。
22、2、某种图书如可借复本已全部借出，有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。
23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;
25、7、读者类型发生变化时，应及时通知图书馆办公室，我馆将做相应调整。
26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者，按《池州学院院外读者接待办法》接待。
28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。
29、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。
30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
31、读者可带笔记本入室，不得自带书刊和书包。
32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。
33、本室开放时间，每天9：00至21：30，其中周四、周五12：00至21：30。
34、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
35、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。
36、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。
37、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。
38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。
39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
40、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。
41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
42、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。
43、进入图书馆要保持室内安静，禁止大声喧哗，禁止携带食物、饮料入内。
44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。
45、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30
46、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。
47、丢失图书。以赔偿原书为主，如果赔原书有困难者，按原价二倍至五倍赔偿。
48、一般图书借阅周期为一个月，必要时能够续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。
49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。
50、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还者给予批评教育，性质较重者停止借阅。
——健全档案管理制度 40句菁华
1、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
2、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
3、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
4、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
5、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
8、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
9、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
10、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。
11、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
12、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
13、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
14、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
15、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
16、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
17、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
18、会计凭证
19、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
20、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。
21、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
22、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
23、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
24、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
25、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：
26、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
27、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
28、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
29、记账凭证
30、会计帐簿及报表的装订
31、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
32、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。
33、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。
34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
35、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
36、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;
37、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括：
38、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
39、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
40、会计档案保管期限，根据国家档案局、*发布的《会计档案管理办法》规定：各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年，总账十五年，明细账及登记簿十五年，月、季报表保管五年，年终决算报表永久性保管。
——学校消防安全档案管理制度 40句菁华
1、加强对校内的用电线路、设备等安全检查，不得超负荷使用电器设备，不得私拉乱按。发现用电安全隐患，要及时进行整改、维护，确保用电设施的安全。
2、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。
3、图书室、实验室、计算机室、档案室等场所，严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。
4、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。
5、食堂必须使用合格的压力容器、锅炉，每年要检测，要定时检查，锅炉工要持证上岗，严格按操作规程操作，液化气罐与灶头应有1.5米的安全距离，严防事故发生。
6、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
7、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。
8、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
9、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
10、在火灾隐患未消除前，应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地*报告。
11、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行，仓库工作人员应坚守岗位，非工作人员不得随意入内。
12、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
13、每年举行一次防火、灭火知识考核，考核优秀给予表彰。
14、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程，做到用火不离人、人离火灭。
15、对消防安全工作作出成绩的，予以通报表扬或物质奖励。
16、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：
17、加强学校消防安全教育，针对学校的特点，对师生员工进行消防安全和火灾逃生教育。让学生了解各种常见火灾类型，知道火警电话(119、110)和其他报*式。教育学生懂得在公共场所不玩火，了解起火原因，能认识和使用一般的灭火器，初步掌握轻微火情的扑灭方法和逃生自救常识。
18、禁止学生携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进学校。学校用于做实验的易燃易爆物品、药品，要专人分管，有专用库房存放，严格保管制度，及用及领，用后立即清理，全部归还，做到不漏不失。
19、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。
20、设置消防安全标志，定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好有效。保证疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
21、不按规定穿戴防护用品或者防护用品穿戴不规范，不准进行相关作业，不配戴适当的防护用品，不准接触有毒有腐蚀的物品;
22、未有安全装置或安全装置不齐备及安全装置失效的设备，不准使用;
23、维修、检查设施时，必须执行锁机/挂牌制度;
24、不准在电机的开关、消防器具放置场所及进出口等放置货物;
25、非电工不准乱动电气设备，不准直接将电线插入插座接驳电源，车间不准使用万能插座;
26、机器设备发生故障或异常时，不准不停机进行故障处理;
27、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。
28、加强全体师生的防火安全教育，提高师生的防火意识的遵守消防法规的自学性，明确“预防和扑救火灾是全社会的共同责任”，每个单位和个人都必须依法做好防火工作。
29、建立全员防火安全责任制度，全体教师都应当熟知必要的`消防安全知识，会拨火警电话、会使用灭火器材、会组织学生疏散，每位老师都要熟悉各班、各功能室的学生的疏散线路。使每个教师都必须做到“三懂三会”即：懂本校火灾的危险性；懂预防措施；懂扑救方法。会处理险肇事故；会扑灭初起火灾；会报警。
30、各场所要做好通风排气工作，有利于降温、防爆。
31、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟，严格控制火源。
32、严格门卫登记制度，对进出货物要坚持查看、登记。
33、执行防火安全制度，依法纠正违章行为。
34、组织交流经验，评比表彰先进。
35、各部门负责人负责本部门范围内的消防安全管理工作，贯彻落实《消防管理制度》及各种防火规章制度。督促本部门员工加强消防知识的学习，发现隐患问题及时整改，配合、协助防火督察组开展管理工作。
36、商场内所有员工必须遵照执行《消防管理制度》，自觉维护商场消防安全，保护商场消防设施，报告火警，无条件参加灭火工作的义务。
37、各部门必须遵照安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器，需要更改或增设线路时，需由工程部正式电工操作，不得私自乱接、乱拉电线。使用大功率电器时，工作人员不得擅自离开，营业时间结束后工作人员关闭所有必须关闭的电源。
38、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。
39、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育，参加灭火技能训练，遵守《消防安全培训管理规定》。
40、商场必须成立义务消防队，防损部所有的防损员为义务消防队员，其余各部门的消防骨干为义务消防队员，义务消防队必须参加消防知识的学习，接受防火技能训练，防火督察组负责义务消防的培训、教育工作。
