1、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
2、后勤处相关资料按时分类存档。
3、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
4、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
6、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
7、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
8、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
9、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；
10、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
11、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
12、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
13、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
14、严守有关保密守则。
15、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
16、成立档案鉴定工作小组。
17、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
18、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
19、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
20、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
21、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
22、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
23、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
24、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
25、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
26、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
27、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
28、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
29、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
30、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
31、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
33、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
34、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
35、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
36、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
37、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
38、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
39、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
40、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
——档案安全管理制度 60句菁华
1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
3、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
5、严守有关保密守则。
6、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
9、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
10、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
11、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
12、技术质量安全管理。
13、外来文件。
14、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
15、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
16、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
17、公司指定专人负责文件材料的管理。
18、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
19、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
20、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
21、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
22、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
23、不准转借，必须专人专用。
24、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
25、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
26、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
27、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
28、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
29、2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。
30、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
31、2档案的收集、鉴定与整理
32、4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。
33、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
34、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
35、5档案查阅制度
36、7档案室防火安全制度
37、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
38、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
39、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
40、4隐患及整改记录
41、6特种设备及危险设备档案
42、7职业健康档案
43、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）
44、要做好档案的收集工作。
45、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
46、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
47、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。
48、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。
49、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。
50、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
51、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
52、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
53、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。
54、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
55、1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；
56、1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；
57、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
58、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。
59、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；
60、5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。
——档案安全管理制度 50句菁华
1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
9、声像档案。
10、归档的文件材料要完整、系统、准确。
11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
20、严格执行各项档案管理制度。
21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。
25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。
26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
27、2档案的收集、鉴定与整理
28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。
30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
35、5安措项目档案
36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。
39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；
41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）
42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。
45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；
46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。
47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
49、文件资料的收集
50、立卷归档
——工程资料档案安全管理制度 40句菁华
1、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
2、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
3、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
4、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
5、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
6、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
7、3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
8、4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
9、5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
10、照片
11、任免、升降、调薪等材料
12、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
13、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
14、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
15、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
16、档案的销毁
17、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
18、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
19、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
20、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
21、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
22、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
23、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
24、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
25、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
26、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
27、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
28、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
29、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
30、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
31、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
32、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
33、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
34、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
35、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
36、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
37、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
38、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
39、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
40、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
——公司人事档案管理制度 60句菁华
1、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
2、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
7、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
8、1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
9、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
10、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
12、负责部门日常费用开支的审核。
13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
15、负责定期组织例会。
16、负责对分包方、供方进行评价。
17、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
18、安全保卫
19、协助领导做好各部门的人员调配工作；
20、负责公司员工体检组织工作；
21、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
22、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
23、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
24、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
25、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
26、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
27、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
28、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;
29、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
30、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
31、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
32、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
33、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
34、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
35、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
36、调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;
37、人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
38、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
39、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
40、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。
41、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
42、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
43、复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。
44、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
45、出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
46、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
47、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
48、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
49、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
50、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
51、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
52、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
53、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
54、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
55、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
56、登记干部职务、工资的变动情况；
57、归档制度
58、核查制度
59、统计制度
60、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
——公司人事档案管理制度 50句菁华
1、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；
3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）
4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
9、3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
10、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
11、督导公司制度在各部门的执行。
12、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
13、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
16、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：
18、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
19、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
20、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
21、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
22、**入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，*材料。
23、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
24、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
25、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
26、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;
27、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
28、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
29、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;
30、严禁个人私自保存任何人的档案材料;
31、及时登记教职工职务、工资变动情况;
32、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
33、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
34、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
35、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
36、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。
37、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
38、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
39、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。
40、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
41、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
42、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
43、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
44、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
45、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
46、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
47、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
48、登记干部职务、工资的变动情况；
49、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
50、归档制度
——最新档案管理制度 50句菁华
1、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
2、指导学生兴趣小组或社团活动情况。
3、校内其它兼职工作情况。
4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。
5、教师业务档案由教务科集中统一管理。
6、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
8、已故人员资料。
9、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
10、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
11、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
12、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
13、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
14、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
15、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
16、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
17、1.1.1 上级来文
18、1.2.5 有领导重要批示意见的'文件处理单，应随文件一起存档。
19、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
20、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
21、2.3 立卷分工
22、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
23、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
24、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
25、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
26、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
27、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
29、档案整理要充分利用原有的基础。
30、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
31、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
32、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
34、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
35、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
36、充分利用档案为教育教学服务。
37、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
38、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
39、行政管理。
40、财会档案。
41、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
42、12馈赠行资料
43、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。
44、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。
45、3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
46、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
47、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
48、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
49、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——档案的管理制度 50句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
10、转递制度
11、收集客户单位资料
12、客户维修记录
13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
27、本制度由销售部负责解释。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备三大规程。
30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
31、受压容器鉴测报告。
32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
35、小修、日常保养记录、按月填写一次。
36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
46、其他与教学活动有关的重要资料。
47、实验教学基本文件：
48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
3、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
4、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
5、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
6、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
8、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
9、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
10、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
13、每学期师生花名册。
14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
15、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
16、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
18、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
19、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。
20、会计报表
21、会计帐簿及报表的装订
22、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
24、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
25、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
26、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
27、严守有关保密守则。
28、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
29、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
30、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
31、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
32、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
33、成立档案鉴定工作小组。
34、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
35、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
37、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
