1、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
2、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
3、负责工程项目的资料管理、材料管理;
4、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
5、熟悉工程预结算;
1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。
2、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。
3、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
4、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
5、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
1、施工合同
2、质量监督登记书
3、开工报告
4、特殊分部工程质量验收报告
5、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
1、中标通知书及施工许可证
2、岩土工程勘察报告
3、施工现场质量管理检查记录
4、技术交底记录
5、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
1、开工报告
2、地基与基础分部工程质量验收报告
3、钢结构工程试验报告
4、建(构)筑物防雷装置验收检测报告
5、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;
3、复印装订
4、竣工图的编制要求
5、施工图审查批准书及施工图审查报告
