1、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
2、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
3、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。
4、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
5、定型包装食品与散装食品分架存放;
6、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
7、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
8、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行*业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
9、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
10、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
11、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
12、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
13、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
14、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门*接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用。
15、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
16、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
17、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
18、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
19、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
20、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
21、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
22、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
23、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
24、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
25、工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
26、各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
27、生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
28、出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
29、出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
30、每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;
31、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
32、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
33、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
34、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
35、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要*放在层架上。
36、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
37、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表,实施采购,确保交期;
38、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。
39、做好食品数量、质量入库登记,使用应遵循先进先出,易坏先用的原则。
40、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
41、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
42、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
43、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收*况。
44、现场7S管理:
45、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
46、仓库主管应随时对下属仓管员收*况进行监控,发现异常情况及时处理。
47、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
48、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
49、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
50、按照仓库、货场布局,配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。
——仓库管理的基本制度 60句菁华
1、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。
2、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。
3、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
4、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
5、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。
6、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
7、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
8、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。及时检查和清理变质、超过保质期限的食品。
9、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
10、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
11、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
12、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。购买量不得超过最高储备量。
13、定期谈判制度。?四、存货入库
14、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
15、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
16、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
17、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
18、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
19、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
20、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
21、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
22、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
23、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
24、原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
25、需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
26、各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
27、成品入库表一式一联,由生产管理部留底;
28、成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
29、外围的出库单,每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次;
30、处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;
31、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
32、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。
33、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
34、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。
35、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
36、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
37、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
38、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。
39、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
40、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。
41、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。
42、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
43、负责公司采购定单的跟踪;
44、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;
45、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表,实施采购,确保交期;
46、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。
47、物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。
48、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
49、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
50、出库物资要按照“先进先出,易损先发的原则,先发旧料后发新料,先发零料后发整料。”不再使用的工机具应及时清点入库,做好回收登记。
51、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
52、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门负责人签字。
53、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
54、现场7S管理:
55、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
56、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
57、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
58、仓库管理工作必须坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,奖惩分明,保障安全。
59、严禁携带火种及其他易燃和易爆品、有害物质进入仓库,违者罚款40元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款100元,情节严重者直接报告相关部门。
60、由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
——公司的基本管理制度 50句菁华
1、负责提供设计资料,进行勘察与设计的招标与委托工作,并经常了解设计文件的编制情况;
2、审查施工组织设计和整体施工方案:主要审查是否有工程质量保证体系确保工程质量;是否能达到科学管理,施工方案、施工方法是否实际;是否采用了先进技术提高效率降低成本;施工总*面图、场地对学校是否影响等;
3、收集了解并及时督促与审查施工单位的工程进度和统计资料,为施工顺利进行创造条件,确保按期交工。按期编制各种定期统计、会计报表,上报主管部门;
4、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
5、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
6、图纸会审与技术交底。学校基建部门要组织设计单位对图纸的设计意图、工程质量要求向施工单位作出明确的说明。在正式施工前,施工图纸会审要把图纸上的差错和缺陷进行全面的纠正和补充。
7、施工图纸会审应当由施工单位、设计单位、工程监理部门、学校基建部门施工现场技术管理及监督人员、物资供应人员、财务人员、预决算人员参加。图纸会审首先由设计单位的设计人员进行技术交底,详细说明设计意图,建筑结构类型及水、暖、电的设计方案,标准构件的选用,建筑材料的性能质量和选用要求,对施工单位在施工步骤、施工方法方面的建议和要求详细交待,以达到了解设计图纸的意图;
8、图纸会审时应注意的问题:
9、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。
10、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。
11、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。
12、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。
13、如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。
14、重要票据、单据必须入保险柜,现金原则上不过夜存放;20xx元以上必须存入银行。
15、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事,应及时向上级报告。遇紧急情况直接报警,同时报告上级负责人。
16、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。
17、加班超过xx时,免费带给宵夜。
18、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
19、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供*等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
20、职员未经公司授权或批准,不准对外带给公司文件,以及其它未经公开的经营状况、业务数据。
21、鞋子应持续清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
22、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
23、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
24、、夏季作息时间表(4月——9月)
25、事假需提前向主管经理提出申请,经批准后方可休息。
26、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
27、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
28、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
29、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
30、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
31、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
32、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
33、无照驾驶;
34、施工人员应严格执行公司工艺标准和验收标准,不得出现漏项、错项,严禁材料浪费,不得任意变更工程内容,在图纸与施工现场有偏差、误差时应及时与设计师联系,严禁盲目施工。
35、公司实行每周5天工作制
36、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
37、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
38、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
39、客户联系方式,包括电话、联系人、网址等;
40、1.1 公司办公室负责客户关系维护管理;
41、1.3 相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;
42、部门之间应团结协作,不能相互推诿;
43、注重过程控制,保证正确结果。
44、无论奖励或惩罚,都要及时兑现;
45、具有强烈的进取心和创新精神,勤于学习,善于总结,不断提高自身管理水*和专业技术能力;
46、具备服务意识:上游为下游服务,部室为基层服务,全员为顾客服务;
47、具备团结精神,把个人恩怨和哥们关系放在公司利益之下;
48、不可诋毁同事的声誉,不可讥讽他人的成功。
49、员工之间要相互尊重,相互谦让,*等相处,不可恶语相向。
50、产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。
——公司基本管理制度 50句菁华
1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
2、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
3、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。
4、事假按照日工资标准扣除。
5、事假可以用加班加点时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。
6、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
7、员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14个日历日。
8、婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。
9、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。
10、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
11、旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的50%;旷工三日(含累计)者,当月只发580元的工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。
12、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
13、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
14、实行维修保养制度:每一台设备的操作人员详细填写《设备维修保养记录》和《司机交接班记录》将设备的管理责任到人,增强设备管理的可追溯性,避免了由于相互推委造成的安全事故。
15、既有线施工设备移位实施方式:当设备移动时松开固定在地锚上的缆风绳,松开缆风绳一米后固定,设备可移动一米,如此类推(此项根据现场实际情况而定,但不可无缆风绳固定而移动设备)。设备移动到指定位置后在重新进行加固缆风绳。设备移位应有工区副职以上领导在场,并做好记录。
16、交班者应在双方签字后离开作业现场。
17、3请假报批程序:
18、1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。
19、3.3每年元月一日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。
20、5.1员工请婚假必须凭本人的结婚证明办理请假手续,进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假,婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请;
21、7.4丧假需凭相关死亡证明。
22、2加班时数——原则上每月每人加班不允许超过16小时。
23、4加班工资:凡员工加班不能安排调休的,可以按以下标准核发加班工资:
24、4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。
25、在同等条件下,其他股东有优先购买权。
26、决定公司的经营计划和投资方案;
27、拟定公司内部管理机构设置方案;
28、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等
29、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),
30、凡盖专业印章,须经部门主管批准。
31、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。
32、3人力资源部
33、1日常考勤
34、禁止携带小孩进入厂区、车间,严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。
35、办公室内不得存放贵重物品,如有遗失公司概不负责。
36、员工应严格按公司制定的加班,调班,请假等规定,如有违反将按公司奖惩条例处理。
37、医疗期
38、婚假:
39、公司按法律规定禁止录用以下人员:
40、非工作日因工作需要加班的,经方案组长或项目设总或中心副总组织,由总经理签批确认,记为加班。加班确认手续需在加班后二个工作日内完成并交行政前台备案,逾期则不记为加班。
41、加班时间,按月统计并公布。
42、公司各级部门及员工应合理安排工作,杜绝不必要的加班。
43、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐标准按公司规定执行)。
44、有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同:
45、请长假者到期未能按时上班时,需先向所属部门主管人申请批准,班干部、职员以上级别需报经理批示。如因公司业务或生产需要不能耽搁的,则需在规定的时间返回公司。若无特殊之情形(比如丧亲),公司一律不接受请假请求,并以旷工论处。
46、急辞人员,职员以上人员需扣除工资总额的30% 。
47、无法胜任工作者,给予辞退处理。
48、遵守职业道德,严格按章行事,不以职务、工作之便图谋私利。
49、客诉单数是指:客户投诉本厂全检/抽检出货,造成客客户投诉的产品。电镀厂客诉光杯毛胚不良也算客诉。但光杯电镀完直接出给客户造成的客诉不计算在内。
50、退货返工/报废:指客诉造成的返工或报废。内部造成批量性报废也要参照此标准。
——仓库管理制度 50句菁华
1、材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。
2、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商或《转仓单》(对于加盟商发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。
5、1.16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
6、1.19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。
7、2入库
8、3出库
9、4.3自行包装好的,与其它成品应区分开。
10、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
11、保管物资要根据其自然属性,思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,要思考先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。
13、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。
14、安全保卫制度:仓库要组织人员巡查,及时消除不安全因素,做好防火、防盗工作,保证不出事故。
15、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表,实施采购,确保交期;
16、5.2更换产品同样开具“出库单”报财务结算。核实后可发放。 4.6仓库日常管理
17、对外协厂、委托加工单位的传真合同内容,必须明确数量、单位、规格、型号、交货期及生产批序号,明确付款方式及付款期限,并请对方回传确认。对于不按时交货的情况,及时告知生产部负责人。
18、库房内设立食品垫离板、存放台、存放案,做到所有食品离地离墙10厘米以上。
19、盘点交接务必条件:
20、中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。
21、7、1认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项资料,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
22、仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进行确认相应的配件。设备。
23、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
24、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
25、务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。
26、1仓库材料、物资管理。
27、1.2对维修材料、抢险设备和工器具等物资应按规定放置,并做好标识、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进库、出库及存放地点。
28、要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
29、成品库管理员必须提前十五分上岗。
30、1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不*、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
31、单据、报表按月封箱保存半年;
32、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行处罚。
33、化工料由使用人在化工仓领取,所发原料应有合格标记,领料双方进行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。
34、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、*稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
35、存货发放以先进先出为准则,以便实物质量管理。
36、存货盘点、采取每月盘点、不定期抽检制度。
37、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。
38、库房内食品及其原料应经常进行检查,及时发现和清理过期、变质食品及其原料。
39、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库,仓库管理部门应随时注意;
40、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开
41、盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。
42、中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。
43、所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。
44、公共区域如办公场所应保持清洁整齐,不得有闲杂人员逗留,各仓管人员都有责任维护公共环境,维护仓库形象;
45、做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;
46、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
47、2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
48、1按现有仓库面积,规划*面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。
49、《成品入库单》
50、成品发出,保管员必须凭物流部门签字的发货通知单发货并认真、准确的填写发货单相关栏目。保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单。
——仓库安全管理制度 50句菁华
1、1一般仓库安全管理制度
2、1.7库内不得混放互相起抵触作用或相互影响的物品,应放置性质相同的物品。
3、1.10仓库用的一切防火设施要经常检查,按时更换,保证完整好用,其数量和种类、放置地点,须经消防人员同意。
4、2.1仓库管理人员必须对存放的药品、试剂的性质、保管方法及安全注意事项熟悉精通,并会正确地使用本库的安全及消防措施。
5、保管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂二会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会利废节约代用。
6、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,如有异常情况应及时采取有效措施,不能处理的及时向生产副经理汇报。
7、为保证安全,仓储罐区必须限量存放物料。天气炎热时,必须打开喷淋设施,保证物料存放安全。
8、2.2仓库使用专用系统对所管辖的物资进行分类登记,设置标识卡、台帐,做到帐(包括纸质和电子台帐)、物、卡相符,及时反映库存。
9、2.7严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间;监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向仓库负责人反映。
10、4.10库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
11、4.11一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提出处理意见。
12、落实“谁主管,谁负责”的原则。
13、本制度自发布之日起执行。
14、什么是蓄热自燃?
15、单位的电气多长时间检测一次?
16、消防中控室的人员配备?
17、《消防法》颁布的时间?
18、公共场所发生火灾时,现场工作人员应履行那些义务?
19、消防队扑救火灾是否可以收取费用?
20、禁止货物堵塞消防设施及消防通道。
21、在进出仓库门和案装箱箱门及其它狭窄地带作业时,应注意避免碰挂周边设施及人员。叉载货物进入电梯要注意观察,不得撞击电梯,不得在地面和电梯内调整货物位置。
22、组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作;
23、组织制定电源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;
24、组织开展防火检查,消除火灾隐患;
25、.放置危险化学品的库区,其电气装置、照明、通风设施必须符合有关爆炸危险场所的安全规定。
26、经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。
27、6车间内严禁吸烟,点火,吸烟可到吸烟室或其余指定地点,烟头及火柴余灰要随时弄熄。
28、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。
29、10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
30、3罐区管理员离开罐区时要检查储罐有无异常,是否存在安全隐患,要锁好罐区大门。
31、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
32、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
33、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
34、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
35、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
36、仓管员是所在库区的防火责任人,消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重,禁止在库区存放易燃易爆等危险品,做好库区周围的禁烟和防火管理,负责每月定期对消防栓,灭火器等消防设施进行维护检查,并认真填写《消防器材检查卡》。
37、保安人员引导外来车辆有序进入库区,监督外来车辆慢速行驶。
38、领发物资
39、物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记帐及送报财务部一份
40、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准,据以列表,并报财务部一份
41、5.1仓库根据药品的质量特性,按药品性质进行分类、分批号储存。
42、仓库电源要装分闸,电源开关要装在库外;
43、生物工程、医学检验或相关专业本科及以上学历;
44、*消防机构的工作人员对其违法行为应承担何种法律责任?
45、校长对学校范围内的消防安全管理工作负总责,组织实施各级消防安全岗位职责制,明确消防安全职责人。
46、落实消防安全经费,改善消防设施,满足消防安全需要。
47、德育处:职责人
48、用心参加消防知识学习培训,熟知“三懂三会”具体资料。即:即懂本岗位火灾危险性;懂预防火灾的措施;懂扑救火灾的方法。会使用消防器材;会扑灭初起火灾;会报警。
49、爱护各类消防器材、设施,不随意挪用消防器材,不乱堆杂物而堵塞通道。
50、开启油桶抽油时,要用专用工具,严禁用铁器敲打。
——物流园仓库管理制度 50句菁华
1、严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
2、退库管理规定:
3、存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和 方法进行操作。
4、、有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。
5、各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。
6、正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易 燃、易腐蚀物资的`存放场地。
7、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责 分明,互相配合。
8、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
9、对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质 量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理。
10、严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务 人员的查登账务。
11、对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。
12、建立健全各类物资台帐和报表制度:
13、工具、辅料、备件的入库:
14、做好仓库环境条件的控制及仓库卫生工作。
15、整库时,仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要《整库责任单》,并确认无误后方可允许整理,并按先进先出的原则指导整库人员整理库存产品,同时将《整库责任单》存档备查。
16、品控部成品检验人员入库检查确认的、不合格品不得私自接收入库。
17、物流中心促销品仓库管理人员,对到货的各种促销品要及时报检,严禁不报检入库。
18、对仓储环境的检查,品控部抽专人检查,夏季(每年6—9月份)每两天要检查一遍,其他时间保证每周进行1次检查,发现问题及时汇报。
19、巧克力类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的出油现象,其内在品质没有发生变化,导致发花、发白。
20、糕点类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现不酥或口感发生变化现象。
21、运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染、有腐蚀性的物品混装、混运。
22、装卸时轻搬轻放,严禁抛掷。
23、正常产品收货
24、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
25、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
26、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
27、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
28、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
29、空托盘在指定区域堆放整齐。
30、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
31、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
32、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
33、台账库存和实际库存是否一致?
34、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
35、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器
36、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。
37、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货品信息准确,如:赠品信息、数量等)。
38、3发货部:
39、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。
40、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。
41、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。
42、物品办理入库时,仓管员严格依照送货单据验证物品的数量、规格是否相符,包装是否良好,同时还需与对应的采购订单(委外加工订单)核对品种与数量,若发现物品数量与单据不符或包装不符规范等异常现象,应及时报告主管或直接通知相关采购人员及品检人员到场,并与供方办理更改单据或退货手续。
43、品检人员对物品进行检验,得出物品合格与否的结果,开具《进料检验报告单》并进行标识(铝材需经品保部审核支重),物品检验合格,及时通知仓库办理有关入库手续,物品检验不合格,参照《不合格品控制程序》做不良标识处理。
44、对由品检人员确定的不同性质的物品按类别分区存放,不可混淆。
45、仓管员对存放的物品经常进行巡查、整理、对账,做到账物卡相符,发现异常情况应及时查找原因,原因不清应报告主管处理。
46、仓库内储存环境通风透光,空气流畅,危险品隔离存放,专人管理。
47、判定合格时,品管员将良品总数填入《进料验收单》第1至3联的合格栏内,经品质经理核准后,黄色联交仓管员办理入库手续,白联品保部存档。
48、仓管员与供方核对物料、数量无误后进行物料交接,供方人员要在《退货交接单》上
49、在生产过程中发现的来料不良,经品保确认并在外包装上标识后可退仓库换等额数量的货。
50、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
——物资仓库的管理制度 40句菁华
1、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
2、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
3、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
4、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
6、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
7、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水*。
8、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
9、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
10、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
11、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
12、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
13、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
14、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
15、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
16、现场7S管理:
17、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品、未索证的食品不得验收入库。
18、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。
19、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板及防蚊蝇设施,定期开展除四害工作。
20、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
21、未经总经理或部门主管批准的采购。
22、视觉识别系统的设立,即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置"库房重地、闲人免进"标识牌,警示闲杂人等远离库区;库区大门左侧树立入库人员须知,明确进入库区人员资格、进入库区注意事项;警卫室、炸药库、传爆管库门牌标识清楚,警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌,库区选择合适位置设置多处防火标识等
23、库房管理员严格把关,按照每天发生的入库数量、出库数量、退库数量及编号及时填写《炸药出入库登记本》、《毫秒电传爆管出入库登记本》和《火传爆管出入库登记本》,并签字齐全,使每天的库存一目了然,清晰准确
24、民用爆炸物品库管理员每天对库存进行一次帐实对照盘点,确保帐实相符项目专职安全员、安质部不定期对库房和现场使用情况进行检查,发现问题严肃处理并在第一时间内加以改正确保民用爆炸物品使用的安全
25、必须严格按当天现场实际需要的药量,领取爆炸物品,剩余部分必须当天退回仓库
26、出的爆炸物品必须妥善保管,不得乱堆、乱扔、乱放,不得转借或送人,如发现应追究当事者责任,严肃处理
27、严格执行本工种的岗位责任制,检查作业面的安全情况,有不安全因素,要处理后才能上班作业
28、炮眼打好后,必须将炮眼内的`浆、水、碎石等处理干净,以免装药时脱节
29、装药时要用木棒材料将炸药轻塞,不得用力过猛和使用金属棒捣实发出第二次预备信号,非爆破人员全部退出工作地点
30、检查爆破员对岗位责任制和安全操作规程的执行情况,发现问题及时解决
31、必须对本单位使用爆炸物品实行安全检查监督,发现不安全因素及时采取措施加以解决,对违法违规行为及时报告单位领导和*机关处理
32、要仔细听清响炮个数,确认炮已全部响完,同爆破员一起进入作业面检查安全后,方可发出解除信号
33、收存民用爆破器材坚持四不:
34、开展安全生产竞赛、创优达标活动,安全生产大检查;
35、货品入库
36、退厂产品处理
37、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。
38、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
39、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
40、上下班关闭窗户及锁上仓库门。