1、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。
2、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);
3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅;
4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;
5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做好电子档录入;
6、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理,对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚,并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。
8、借书过程须自觉遵守纪律,服从管理人员的指导和安排。
9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时,如电子读物属附赠性质,参照本规则第八条处理,如电子读物属付费性质,则按书刊原价赔偿,书刊归图书馆所有。
10、做好图书室的安全保卫工作。(按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求)
11、图书要按规定分类编号,粘贴标签,上架到位,放置有序,便于借阅和查点。
12、对遗失、淘汰、报废的图书,应根据主管部门批准做好核销手续。
13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
14、外业软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的'工作。
15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动,离室前要自觉把座椅放整齐。
17、不得携带私书入室,不准挟带公书出室,阅览报刊每人自取一份,不得多占。
18、保持环境卫生,不准带零食进阅览室,不准乱丢纸屑。
19、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
20、每人一次最多可借阅两册。
21、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,按规定放置图书。
22、逾期30日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣;
23、故意损坏或未经允许撕剪图书,按双倍书价赔偿;
24、未办理图书借阅手续,私自将图书带出阅览室,给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。
25、购买计划:综合部每半年做出《图书需求表》,依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。
26、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。
27、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)借出图书不得转借其他人。
28、外借册数:每人每次限借3册(整套书超过3本者,也不得超过3本借书数量)
29、外借时间限制:外借期限为3个月。与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前带书来馆办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。
30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览,概不外借。
31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。
32、书籍的保护
33、图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,必须在闭馆前办借书手续方可。
34、阅后请自觉将书放回原处,不要私自携带出馆。
35、丢失图书:丢失图书,不论何种原因,均要进行赔偿;
36、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;
37、每月5日前由图书管理员进行盘点。
38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。
39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
40、由办公室负责图书的日常管理,并负责图书的整理、盘点。
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况,如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊,按其污损程度较轻,不影响书刊内容和纸质,对他人阅读无大影响者,除给予批评教育外,赔偿书刊原价的10—50%。
2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。
3、报纸、杂志及时验收登记,仅供职工室内阅览,不得外借。
4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训,包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等,不断提高图书馆志愿者的服务水*。
5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。
7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
8、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
9、流通率不高的。
10、图书馆为重点防火、防潮单位,严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生,将依据学院规定给予留校察看处分;学院教职工在馆内吸烟的,将上报学院人事部门,依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。
11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警,应主动配合门卫和值班人员检查。
12、贵重图书,工具书,库存孤本书视情节轻重,参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
13、要爱护书籍,不得在书上乱写、乱画、圈点,或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学,将给予批评教育。
14、图书角开放和阅读时间:每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间,特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里,还可以进行阅读交流和沟通。
15、本馆采用全开放服务模式,进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。
16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
17、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,并按有关规定给予处理。
18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本馆者,一律视为盗窃书刊行为。
19、自觉遵守本馆的各项规章制度,支持工作人员按章办事。对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。
20、读者请自备挂锁将存包柜锁好,保管好钥匙并记下柜门号码,离馆时务必取走自己物品及锁具。
21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。
22、2、某种图书如可借复本已全部借出,有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。
23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自己在网上续借,或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;
25、7、读者类型发生变化时,应及时通知图书馆办公室,我馆将做相应调整。
26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者,按《池州学院院外读者接待办法》接待。
28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用,不可转借他人,违者按章处理。
29、要爱护图书,污损图书按规定予以罚款。
30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
31、读者可带笔记本入室,不得自带书刊和书包。
32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。
33、本室开放时间,每天9:00至21:30,其中周四、周五12:00至21:30。
34、读者不得进行与检索无关的操作,不得破坏系统文件,不得格式化硬盘,不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
35、读者在进行留言时,请遵守国家和学校的有关规定,不得传播有害信息。
36、读者只能携笔、笔记本入室,书包等物品一律寄存。
37、4、院外临时来馆查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。
38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续,由主管单位负责追回图书或赔偿。
39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
40、学生每人每次只可借5册图书,借阅期限为30天。
41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
42、对丢失、损坏的图书,可按“图书遗失,损坏赔偿办法”进行赔偿。
43、进入图书馆要保持室内安静,禁止大声喧哗,禁止携带食物、饮料入内。
44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。
45、开放时间:周一至周五 上午:8:00—11:00下午:11:30—16:30
46、借阅期限,教师为三周,学生为二周,必要时可续借一次,限期一周。
47、丢失图书。以赔偿原书为主,如果赔原书有困难者,按原价二倍至五倍赔偿。
48、一般图书借阅周期为一个月,必要时能够续借一个月。不得长期占用图书,影响图书流通。
49、图书室只对本校学生开放,非本校学生谢绝借阅图书。
50、每次借书只限一本,借阅时间为一周,逾期不还者给予批评教育,性质较重者停止借阅。
——图书室使用制度 40句菁华
1、图书室禁止占座行为,工作人员根据情况清理阅览桌面。图书室对读者遗留在室内的物品不负保管责任。
2、图书室内禁止使用台灯等自带照明设备,禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。
3、爱护室内设施设备,不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画,不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备,损坏公物者,应按原价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。
4、维持室内正常阅读秩序。讲文明礼貌,讲谦让互助,不得用物品抢占阅览座位和自习室座位。工作人员将及时清理占位物品。图书室对占位物品不负保管责任。
5、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本室者,一律视为盗窃书刊行为。
6、为防止个别人长期占用存包柜,请读者务必在每天晚上22:00之前将所存物品和挂锁取走,不得过夜。图书室每天闭室前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。
7、如违反规定,发生被盗或丢失物品事件,本室概不负责。
8、外借图书
9、1、读者凭本人一卡通可借阅图书2-30册,图书借阅期限详见读者权限表。
10、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自己在网上续借,或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
11、5、有非正常原因闭室及寒暑假期间,系统将通过“延期还回”功能忽略其日期,即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开室的第一个星期内还回所借图书,以便提高利用率;
12、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
13、3、阅览室内开架书刊,每位读者每次限取书刊不得超过1册,阅毕应按阅览室规定放回。
14、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
15、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。
16、不得在室内睡觉。
17、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现撕页和偷窃者,要给予经济处罚和纪律处分。
18、读者入室可带笔记本,不得自带书刊和书包。
19、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现偷撕者,要给予经济处罚和纪律处分。
20、上机读者必须爱护机器设备,遵守电子阅览室管理制度,安全卫生制度和设备操作制度。损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。
21、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书室电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息:
22、读者必须保持室内安静,严禁吸烟;不得随地吐痰,不得吃零食,乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。
23、本规定的解释权和修改权归池州学院图书室。
24、读者不得进行与检索无关的操作,不得破坏系统文件,不得格式化硬盘,不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
25、本室资料只供本院教师以及地方文化研究的学生读者阅览。
26、严禁在室内吃零食及饮料。
27、1、新生入院,以班为单位,按照学院要求领取校园一卡通,此卡即为我室借阅凭证。
28、4、院外临时来室查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。
29、1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后,应立即到图书室大厅总服务台挂失并申请补办手续,每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。
30、2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书室开据的丢失证明进入图书室各室阅览。
31、3、换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的,读者须到学院校园一卡通管理处办理,以保证正常借阅。
32、1、为加强校园一卡通管理,避免给丢失校园一卡通的读者和图书室双方带来损失,本室将不定期查验校园一卡通。每次查验之后,未经查验的校园一卡通自动失效。
33、3、读者离院时如不按规定到图书室办理还书手续,由主管单位负责追回图书或赔偿。
34、图书室须建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种帐册,做到帐帐相符、帐物相符。
35、办借书手续之前,读者要仔细查看书中有无缺页和污损,如发现图书已有损坏,应及时告知图书管理人员。
36、图书借阅20天后可续借,续借次数仅限一次,自续借之日起,续借期限为30天。
37、对丢失、损坏的图书,可按“图书遗失,损坏赔偿办法”进行赔偿。
38、内部发行的图书资料,根据上级通知规定,在一定范围内控制借阅。
39、爱护图书,不在图书上乱写、乱画,不破坏书标和条形码,爱护报刊、设备等一切公共财物。
40、每个学生每次最多借两册,但不能借两册同一类书,教辅类书最长借阅期限28天(四周),其它类书期限为21天(三周),看完后在图书室规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。
——图书阅览室管理制度 40句菁华
1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
3、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。
4、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。
5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。
6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。
7、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。
8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。
9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。
10、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。
11、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。
12、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。
13、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)
14、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。
15、爱护图书,损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象,应视情节轻重按规定由借阅人赔偿;故意破坏者要从重处罚。
16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书(阅览)室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等,并在室内悬挂张贴。
17、图书(阅览)室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门,门洞的宽度不应小于1.2米,门扇上宜设观察窗,门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗,室内配备安全防盗报警系统,设计符合安全要求。
18、严格执行安全用电制度,不得随便乱拉电线,严禁超负荷用电,室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书(阅览)室,不准在图书(阅览)室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书(阅览)室内禁止堆放杂物,禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内,保持安全通道畅通。
19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。
20、进入阅览室不得携带书包等;
21、要讲文明,讲公德、讲卫生,自觉遵守各项规定;
22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规,如有违反,请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息) ,否则,读者个人将承担全部法律责任。
23、严禁聊天和游戏行为,严禁浏览*内容,一经发现将收回《上机证》并通报班主任,由学校严肃处理。
24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件,不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘、光盘、U盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
25、保持室内安静,不得喧哗,严禁在室内拔打、接听手机,避免妨碍他人。
26、保持室内清洁,不得随地吐痰,乱丢废弃物,严禁吸烟,违者按有关规定处理。
27、管理员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间,管理员不能离开阅览室。
28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理,选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。
29、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。
30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。
31、收集读者意见,不断提高服务质量。
32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责,规范管理。
33、多媒体阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。
34、6入座时,将椅子轻拿轻放,并归位。
35、保持安静,爱护阅览室内外设施。讲究文明,注意礼貌,不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。
36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊,若不能查明责任人的,应由管理员负责赔偿。
37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除(每周四下午接受学生会检查评比);管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查责任人,并报告修复。
38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作,爱护设备,不得随便更改微机的系统设置,如发现人为损坏,根据操作现场情况或登记记载,由操作者承担赔偿责任。
39、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质。如要使用,必须经老师进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
40、上机结束,请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方,椅子复位,后方可离开电子阅览室
——化验室管理制度 50句菁华
1、严禁个人物品存在,严禁室内饮食、吸烟,严禁无关人员进入化验室。
2、避免在实验室吃喝食物,且使用化学药品后需先洗净双手方能进食。
3、手上有水勿接触电器用品或电器设备,严禁使用水槽旁的电器插座(防止漏电或感应电)。
4、机械设备应装设防护设备或其他防护罩。
5、如电气设备无接地设施,勿使用。以免产生感应电或漏电。
6、垃圾清除及处理,必须符合安全、环保要求,在指定场所倾倒。
7、操作电器时,手必须干燥,一切电源裸露部分都应配制绝缘装置,电开关应有绝缘匣。
8、身上衣服着火时,不要随意跑动,可采取将薄毯裹在身上或就地打滚以灭火。
9、检验室负责人岗位责任制
10、实验人员进入化验室必须按规定穿着整洁的实验服,除化验员和实验室工作人员外,其他人员未经允许不得擅自进入化验室。
11、严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、私自收费或减免应收费用,违者将按有关规定严肃处理和处罚。
12、要用圆珠笔或钢笔在实验的同时记录在化学检验原始记录本上,不应事后抄在本上。
13、要详尽、清楚、真实地记录测定条件仪器、试剂、数据及操作人员。
14、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读位记录,发现观测失误应注名。
15、采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
16、成品样品:保留四个月。
17、检验程序
18、2、采样作业,要执行《化验室采样、留样及样品室管理制度》。
19、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚。
20、化验员应对对自己的化验结果有正确的认识,如果因特殊原因怀疑自己所做的化验,应提前向部门负责人汇报,以防因此带来质量事故。
21、观察并记录成品留样观察记录。
22、对化验室整洁的维护权;
23、食品检测项目和检测结果必须符合国家标准要求。
24、3 与化验室无关的易燃、易爆物品不得随意带入化验室。
25、4 室内严禁擅自乱拉电线,任何设施严禁带事故隐患运行。
26、试验人员进入煤分析室首先打开空调进行恒温,室内有试验产生的有毒气体和其它易燃、有毒药剂,严禁烟火,禁止吸烟。
27、煤分析室应整齐清洁,不准存放其它与试验无关的物质。
28、化验室专员必须确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。
29、化验专员对需要化验的材料进行取样,取样要均匀有代表性。
30、需要进行检验的产品,化验室工作人员负责对样品进行编号登记。
31、每天工作完毕时,应检查电、水、气、窗等后锁门。
32、样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量
33、化验次数:原则上每份样品至少化验两次,特殊情况待定。
34、注意用电安全,锅内水位要在标准水位以上方可通电使用。
35、对于废弃培养基要高温灭活处理后方可按生活垃圾处理。
36、需要采购危险化学品时,化验室负责人根据检测工作需要,每年度提出采购申请,紧急情况时可追加计划,统一报分公司经领导同意批准后(其中剧毒品须经公司经保大队、市*局审批同意),统一由器材站按采购程序购买。
37、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的`盛器。
38、样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200mL;固体成品或原料保留300克。
39、对常用药品和玻璃器皿,存放整齐,标签要清晰,仪器发生故障或损坏等事故立即报告。
40、工作现场的卫生良好,所用物品及时摆放整齐,按要求处理废物废液。
41、规范操作,严格遵守化验室安全管理规定。
42、当值交班前,要把卫生彻底打扫干净(门窗、地面、玻璃仪器、实验用具、实验台、仪器等)物品摆放整齐。交接班时由下一班的接班人对上一个班的记录及卫生进行检查,经接班人员认可并在交接班记录上填写相关记录后,上一班工作人员方可离开;否则继续清理,直至合格为止。
43、交班时一定要对本班突发事件及需交代的事情交接清楚。
44、一切试剂药瓶,要有标签,避免发生混用。
45、严禁试剂入口,用鼻子闻气时,应以手招嗅。
46、实验室的各种精密贵重仪器未掌握安全操作规程前不得随意动用。
47、2试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行,使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。
48、班长是化验室安全第一责任人,必须在专业专工的领导下,把安全生产当作全班的头等大事来抓。
49、进出厂样品必需有三名以上的化验员分析。
50、对外不准泄露化验数据。
——单位食堂管理制度 50句菁华
1、在服务时应文明礼貌,不和员工发生争执,如有争议,可委婉提醒,或应向公司领导反映;
2、应不断提高烹饪技术,保证饭菜质量,做到色、香、味、营养具佳;
3、所购原料由厨师长或厨房领班验收质量,合格后签字确认,一次性用品,干货、调料品等由验收员验收,合格后签字确认。
4、货品分流:待生产的食品原料直接送到厨房,货品由仓管员直接入库贮存。
5、货品原料验收合格后,验收员应填写“验收记录表”,仓管员做好出入库记录。
6、合理利用食材边角料,不得浪费;
7、厨房工作人员应遵守劳动纪律,按时上班,按要求着装整齐;
8、因肉类、蔬菜类食品日使用量小,致使定点配送困难,零买无法索取正规发票,致使食堂消费帐务处理困难。
9、为规范食堂经费和费用开支的管理,建议制定食堂经费和费用开支管理办法,明确经费和费用开支的标准、审批程序。
10、持证上岗,规范操作。
11、有健康证才能上班,定期检查身体;
12、热爱集团、热爱集体,维护集团,食堂的利益;
13、遵守宿舍规定,不带客人留宿;
14、勤俭节约,杜绝浪费;
15、1.2餐食费用标准
16、2.1员工餐由公司聘请的专职厨师负责生产制作,公司行政部负责原料采购。行政部应建立每日采购明细帐,以随时备核。
17、2.3人事行政中心每月应定期抽查一次,了解并核实进货的数量和质量。
18、3员工餐的质量要求
19、4用餐时间、地点及方式
20、5员工食堂的管理规范
21、5.1员工就餐一律收餐票,禁止收取现金。
22、5.5不准在员工食堂内高声喧哗、打闹、吸烟,应树立文明礼貌的良好风尚。
23、伙食管理及食堂工作人员,对各种票证及实物,要严格手续,妥善保管,定期清理,按月公布帐目、接受群众监督和有关部门的审核。
24、食堂工作员必须坚决执行卫生“五四制”,保持食品卫生及生、熟刀板分开制度,做到对职工、病员健康负责。
25、定期召开伙食委员会,广泛听取意见,不断提高生活服务质量。
26、综合部负责协调相关事宜,并对食堂工作人员进行管理、检查、监督、考核;
27、接触生、熟食品的容器和工具要有明显标志,严格分开。食堂在加工食品时,要做到生进熟出。
28、盛放熟食品容器和食具应经有效的消毒。
29、经常保持食堂和餐厅的环境整洁,清洁用工具不得与食品同池清洗。
30、垃圾箱和泔脚桶要加盖或者用垃圾袋,并定期清理。
31、食堂必须配备防蝇、防尘、通风、废弃物存放和清洗消毒、洗手设施。
32、食堂各操作间卫生标准
33、综合部主管每天不定时检查一次食堂的卫生情况,并作好记载。
34、工作人员是否按流程进行规范操作,做到生熟、荤素分开,有无不规范操作现象。
35、库房是否通风、整洁、整齐、明亮。更衣室衣物挂放是否整洁有序。
36、餐具用具是否每次用后清洗、消毒,是否按规定和要求进入配餐间存放保洁。
37、餐厅卫生情况,是否做到桌面干净、整洁,地面是否有污渍、积水、垃圾等
38、奖励:
39、不得购买腐烂变质青菜,肉类必须为检疫部门检疫合格的产品,油、粮食类产品必须通过正常渠道购买,不得在小商贩处购买。
40、当天购买的物品凭票由镇长签字,定期到财政所报销,不签字的财政所一律不予核销。
41、保持餐具、操作间卫生,做到清洁、干净;餐厅、走廊及窗子定期清扫,保证无灰尘、无污渍。
42、保证来客及职工就餐卫生,菜饭定量而做,杜绝铺张浪费。如有剩菜、剩饭经管理员同意验收后方可倒入垃圾,禁止自行处置剩饭剩菜及泔水,如有违章者一经查处罚款50元。
43、食堂管理员须在每月初做出上月食堂成本核算,对赢利、亏损做出分析,并上报领导知悉。
44、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并视情节由食堂管理员提出处罚建议。
45、搞好仓库内、外环境卫生,无鼠迹、苍蝇、蟑螂等;与仓库食品无关人员,一律不得进入。
46、养成良好个人卫生习惯,做到勤洗手勤洗澡、勤理发勤更衣,不留长指甲,不涂指甲油,不戴戒指,上岗、返岗前必须洗手消毒,工作期间必须戴上工作帽。不得有面对食品咳嗽、打喷嚏等有碍食品安全的行为。
47、6餐具保洁柜必须用消毒水每天清洁,并保持封闭。
48、7在开餐完毕后清理、冲洗厨房地面,下水沟,确保下水道畅通,无油污、菜渣;
49、2客餐招待员在招待客人时须礼貌、热情,不得懈怠;
50、员工就餐时须保持安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐。
——实验室管理制度 50句菁华
1、禁止用手直接接触化学药品和危险性物质,禁止用口或鼻嗅的方法去鉴别物质。如工作需要,必须嗅闻时,用右手微微扇风,头部应在侧面,并保持一定距离。严禁用烧杯等器具作餐具或饮水,严禁在实验室内饮食;
2、实验室内应设置砂箱、灭火器等消防器材。当室内发生易燃易爆气体大量泄露的危险情况时,应立即停止动用明火及能产生火花的工作,立即关闭阀门,打开门窗,加快通风。
3、如电器设备的线路一旦发热或温度超过规定,而发生故障,应立即切断电源,由电工检修;
4、熔融石蜡时,应放在砂浴上进行,切莫过热,以免着火;
5、取用钾、钠、钙、黄磷时必须使用专用钳子,禁止用手接触。钾、钠、钙存放在煤油中,禁止与水或蒸汽接触,黄磷应放在水中,均应浸没于液体下面与空气隔离;
6、溶解化学物品和稀释浓溶液时,必须在耐热容器和硬质玻璃器具中进行;
7、当酸、碱溶液、化学试剂灼伤皮肤或溅入眼睛时,应立即用清水冲洗、救护,情节严重的急送医院;
8、国家、行业等发放的有关标准、规范、规程等;
9、实验室由专人负责实验室设备及人身的安全。
10、目的:
11、11非公司人员如需进入实验室,需有部门负责人及以上级别人员陪同方可进入,未经允许不得私自闯入实验室;
12、15每天下班时,关闭燃气管路阀门,断水、断电,关好门窗后方可离开。
13、危险药品严禁外借、挪用,以杜绝事故发生,如有丢失,应立即报告一级领导和有关部门。
14、教学仪器、药品有专柜存放,专人管理,仪器的存放按国家教委对中小学教学仪器配备目录顺序,科学存放。对贵重仪器必须重点保管,对易燃、易爆,剧毒药品要严加管理、专柜存放,建立使用登记制度,并有相应的安全措施。
15、凡任课教师需取危险品时,有实验室二位工作人员同时到场开启,并填写记录单,用后有多余的在半天内归还。
16、实验室内要保持安静,严禁大声喧哗、吵闹。
17、实验室的仪器设备陈列安放,应做到类别有序,并做到防尘、防潮、防晒等,以保护好仪器设备。易燃、易爆等危险品,更应加强管理,以防止一切事故的发生。
18、学生要在老师的带领下排队进入实验室,按编号就座。在室内要保持肃静,注意室内卫生。
19、工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。
20、从事检验的人员通过专业培训或自学互助,经公司考核小组考核,取得上岗证后方能从事检验工作。
21、检测室的钥匙应有专人保管,不得私自配备或转借他人;
22、试件摆放在支架上有规律,试件间距至少保持10~20㎜,试件表面保持潮湿,并不得被水直接冲淋。
23、禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。
24、易燃溶剂加热时,必须在水浴或沙浴中进行,避免使用明火。切忌将热电炉放入实验柜中,以免发生火灾。
25、根据课程需要,积极参与实验课的指导工作,认真学习实验指导书,协助任课教师做好实验,指导学生写好实验总结报告。
26、学生要在任课教师的要求指导下,按操作规则,认真细致地完成实验,实验完毕后,要认真清洗、整理仪器,由小组负责人检查,征得教师同意后方可离开实验室。
27、实验室装备要及时计划,按时采购,并验收登记入帐,任何时候做到帐物相符。移交时须清点清楚,问题处理妥善,才能转交。
28、必须完成计划并填好记录单。
29、实验人员应严格掌握,认真执行本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。
30、试剂应定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修。各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器填写使用记录,破损遗失应填写报告,药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让,更不得私自拿出。
31、离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。
32、根据实验原始记录,认真做好实验报告,按时交给教师批阅。
33、每学期开学初对学生进行一次实验安全教育,学生实验时,实验教师随堂辅导,督促学生严格遵守实验操作规程,注意安全,防止意外事故发生。
34、防氧化。强还原性物质应密封防止与空气接触。如:Na2SO3、Na2S、KI等;或加入还原剂防止其氧化如二价铁盐溶液保存时可加入少量铁屑;也可以用液封的方法隔绝空气,如钠、钾保存在煤油里。
35、防挥发。对挥发性强的应密封放在阴暗处。如:浓HNO3、浓盐酸、浓氨水、溴水、苯、醛、汽油等液态有机物。
36、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内,所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。
37、气瓶应存放在阴凉、干燥、远离热源的地方,易燃气体气瓶与明火距离不小于5米;氢气瓶最好隔离;
38、容器吊起搬运不得用电磁铁、吊链、绳子等直接吊运。
39、窗面及照明器具透光部份均须保持清洁。
40、垃圾或废物不得堆积于操作地区或办公室内。
41、防护的方法就是避免身体各部位(尤其是头部)直接受到X-ray照射,操作时需要屏蔽和缩时,屏蔽物常用铅、铅玻璃等。
42、化学药物灼伤:以大量清水冲洗→以消毒纱布或消毒过布块覆盖伤口→紧急送至医院处理。
43、实验室内一切供水、供电线路管道的固定装置均由水、电工装修,任何人不得擅自拆卸移动。
44、工作人员对发给的实验钥匙要妥善保管,不得遗失,不得转借,更不得私自配制。
45、实验人员对物品的`计划,购置、管理、使用和回收,要建立严格职责制度,做到验收严肃认真,帐目公开透明。
46、学生分组实验要求学生药品限量,能够养成学生节约的良好习惯,有利于自身的健康。
47、易燃、易爆、剧毒、强氧化剂等危险品按规定存放在指定地点。
48、检查仪器,如有损坏及时报告老师,更换仪器,打开排气孔化学实验室规章制度百科。
49、实验过程中留意操作,个性是容易在实验桌上留下污渍的药品,如不留意应及时清洗掉,如KMnO4、Fe3+。
50、实验完成后整理桌面,清洗试管,擦干桌子,将凳子放在桌子下面,关掉排气孔。
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
2、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
3、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
4、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;
5、接待执行:严格按照方案内容执行,遇有临时性改变或发生意外情况时,应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。
6、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的'卫生。
7、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
9、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
11、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
12、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
14、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
15、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
16、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
17、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
18、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家公务员纪律,服从上级决议和命令,令行禁止。
19、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
20、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
21、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
22、特事特办。处室遇到重大问题,而直接负责人不在的情况下,承办人可直接向主管主任或主任请示,根据批示意见,按时按质按要求落实,但事后要向直接负责人说明情况.
23、主任
24、副处长
25、工作人员
26、负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结,按《奖惩办法》提出奖惩意见。
27、完成领导交办的其它工作。
28、负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见,负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。
29、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。
30、负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作
31、负责办理市级配套资金的拨付,项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。
32、全市农业综合开发工作会议
33、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。
34、电话费
35、接待费
36、科技费
37、严格现金管理。严格遵守现金管理规定,认真办理现金收付,从严控制库存现金,库存现金不得超过核定限额,财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时,提前1天通知综合处,回来后3天内报帐,多退少补。所有借款都要认真填写借据,须经主管财务的副主任审批。
38、理论学习:学习马列主义、*思想、*理论。“*”重要思想;
39、本办常用公文种类及用途。
40、方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院 领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
8、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
9、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。
10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
18、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
19、后勤处相关资料按时分类存档。
20、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
22、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务、
26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、档案整理要充分利用原有的基础。
30、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
31、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。
34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
37、校舍资料应随学校建设的发展而变化,做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改,如建筑*面图、水电图等。
38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
39、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发现短缺及时查找。
——档案室管理规定管理制度 40句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;
4、本制度自下发之日起执行。
5、生产经营管理。
6、外来文件。
7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
8、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。
9、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。
10、档案柜所在办公室严禁吸烟。
11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。
12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况
13、重大事故的调查分析及处理意见
14、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
17、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
19、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
20、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
22、档案整理要充分利用原有的基础。
23、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
25、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。
29、党团组织建设中形成的入党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入*的材料。
30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
32、学生打分表等相关资料。
33、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
34、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
35、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
37、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
39、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
40、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。