1、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。
2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）；
3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅；
4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；
5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入；
6、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；
7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。
8、借书过程须自觉遵守纪律，服从管理人员的指导和安排。
9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时，如电子读物属附赠性质，参照本规则第八条处理，如电子读物属付费性质，则按书刊原价赔偿，书刊归图书馆所有。
10、做好图书室的安全保卫工作。（按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求）
11、图书要按规定分类编号，粘贴标签，上架到位，放置有序，便于借阅和查点。
12、对遗失、淘汰、报废的图书，应根据主管部门批准做好核销手续。
13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
14、外业软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的'工作。
15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动，离室前要自觉把座椅放整齐。
17、不得携带私书入室，不准挟带公书出室，阅览报刊每人自取一份，不得多占。
18、保持环境卫生，不准带零食进阅览室，不准乱丢纸屑。
19、图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
20、每人一次最多可借阅两册。
21、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。
22、逾期30日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由公司财务代扣；
23、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；
24、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。
25、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。
26、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。
27、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。）借出图书不得转借其他人。
28、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）
29、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借；凡逾期图书不得再办理续借。
30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。
31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理人员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。
32、书籍的保护
33、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，必须在闭馆前办借书手续方可。
34、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。
35、丢失图书：丢失图书，不论何种原因，均要进行赔偿；
36、图书室内禁止吸烟，禁止大声喧哗；
37、每月5日前由图书管理员进行盘点。
38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。
39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
40、由办公室负责图书的日常管理，并负责图书的整理、盘点。
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。
2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。
3、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。
4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。
5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。
7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
8、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
9、流通率不高的。
10、图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。
11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。
12、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
13、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。
14、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。
15、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。
16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
17、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。
18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。
19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。
20、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。
21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。
22、2、某种图书如可借复本已全部借出，有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。
23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;
25、7、读者类型发生变化时，应及时通知图书馆办公室，我馆将做相应调整。
26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者，按《池州学院院外读者接待办法》接待。
28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。
29、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。
30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
31、读者可带笔记本入室，不得自带书刊和书包。
32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。
33、本室开放时间，每天9：00至21：30，其中周四、周五12：00至21：30。
34、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
35、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。
36、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。
37、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。
38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。
39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
40、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。
41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
42、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。
43、进入图书馆要保持室内安静，禁止大声喧哗，禁止携带食物、饮料入内。
44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。
45、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30
46、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。
47、丢失图书。以赔偿原书为主，如果赔原书有困难者，按原价二倍至五倍赔偿。
48、一般图书借阅周期为一个月，必要时能够续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。
49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。
50、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还者给予批评教育，性质较重者停止借阅。
——图书室使用制度 40句菁华
1、图书室禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。图书室对读者遗留在室内的物品不负保管责任。
2、图书室内禁止使用台灯等自带照明设备，禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。
3、爱护室内设施设备，不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画，不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备，损坏公物者，应按原价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。
4、维持室内正常阅读秩序。讲文明礼貌，讲谦让互助，不得用物品抢占阅览座位和自习室座位。工作人员将及时清理占位物品。图书室对占位物品不负保管责任。
5、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本室者，一律视为盗窃书刊行为。
6、为防止个别人长期占用存包柜，请读者务必在每天晚上22：00之前将所存物品和挂锁取走，不得过夜。图书室每天闭室前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。
7、如违反规定，发生被盗或丢失物品事件，本室概不负责。
8、外借图书
9、1、读者凭本人一卡通可借阅图书2-30册，图书借阅期限详见读者权限表。
10、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
11、5、有非正常原因闭室及寒暑假期间，系统将通过“延期还回”功能忽略其日期，即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开室的第一个星期内还回所借图书，以便提高利用率;
12、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
13、3、阅览室内开架书刊，每位读者每次限取书刊不得超过1册，阅毕应按阅览室规定放回。
14、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
15、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。
16、不得在室内睡觉。
17、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。
18、读者入室可带笔记本，不得自带书刊和书包。
19、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现偷撕者，要给予经济处罚和纪律处分。
20、上机读者必须爱护机器设备，遵守电子阅览室管理制度，安全卫生制度和设备操作制度。损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。
21、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书室电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息：
22、读者必须保持室内安静，严禁吸烟;不得随地吐痰，不得吃零食，乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。
23、本规定的解释权和修改权归池州学院图书室。
24、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
25、本室资料只供本院教师以及地方文化研究的学生读者阅览。
26、严禁在室内吃零食及饮料。
27、1、新生入院，以班为单位，按照学院要求领取校园一卡通，此卡即为我室借阅凭证。
28、4、院外临时来室查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。
29、1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后，应立即到图书室大厅总服务台挂失并申请补办手续，每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。
30、2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书室开据的丢失证明进入图书室各室阅览。
31、3、换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的，读者须到学院校园一卡通管理处办理，以保证正常借阅。
32、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书室双方带来损失，本室将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。
33、3、读者离院时如不按规定到图书室办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。
34、图书室须建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种帐册，做到帐帐相符、帐物相符。
35、办借书手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知图书管理人员。
36、图书借阅20天后可续借，续借次数仅限一次，自续借之日起，续借期限为30天。
37、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。
38、内部发行的图书资料，根据上级通知规定，在一定范围内控制借阅。
39、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。
40、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书室规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。
——图书阅览室管理制度 40句菁华
1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
3、图书室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作，尽早上架投入使用。
4、凡借阅图书资料，一律凭本人借书证，不得代借（可代还）。
5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读，不得擅自携带出门，阅毕后请放回原处。
6、阅览室内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食，注意保持室内卫生。
7、室内严禁吃零食、随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等，更不得向窗外抛弃杂物。
8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。
9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。
10、爱护室内书刊，不得划圈、污损、撕页等，看后即时还原。
11、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。
12、损内页和封面并有撕破现象，按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书，当场修补。
13、爱护图书，人人有责，凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写，督促立即擦去；书中用其他笔涂写，按原价赔偿。（被损之书仍为图书馆藏书）
14、被确定为剔旧的图书，由图书室工作人员进行详细登记（包括书名、作者、出版社、索书号条形码等）报校有关部门批准备案后执行。
15、爱护图书，损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护，不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象，应视情节轻重按规定由借阅人赔偿；故意破坏者要从重处罚。
16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书（阅览）室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等，并在室内悬挂张贴。
17、图书（阅览）室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门，门洞的宽度不应小于1.2米，门扇上宜设观察窗，门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗，室内配备安全防盗报警系统，设计符合安全要求。
18、严格执行安全用电制度，不得随便乱拉电线，严禁超负荷用电，室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书（阅览）室，不准在图书（阅览）室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书（阅览）室内禁止堆放杂物，禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内，保持安全通道畅通。
19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。
20、进入阅览室不得携带书包等；
21、要讲文明，讲公德、讲卫生，自觉遵守各项规定；
22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规，如有违反，请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息） ，否则，读者个人将承担全部法律责任。
23、严禁聊天和游戏行为，严禁浏览*内容，一经发现将收回《上机证》并通报班主任，由学校严肃处理。
24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘、光盘、U盘等）；如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。
25、保持室内安静，不得喧哗，严禁在室内拔打、接听手机，避免妨碍他人。
26、保持室内清洁，不得随地吐痰，乱丢废弃物，严禁吸烟，违者按有关规定处理。
27、管理员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间，管理员不能离开阅览室。
28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理，选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。
29、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。
30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。
31、收集读者意见，不断提高服务质量。
32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责，规范管理。
33、多媒体阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。
34、6入座时，将椅子轻拿轻放，并归位。
35、保持安静，爱护阅览室内外设施。讲究文明，注意礼貌，不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。
36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。
37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除（每周四下午接受学生会检查评比）；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。
38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作，爱护设备，不得随便更改微机的系统设置，如发现人为损坏，根据操作现场情况或登记记载，由操作者承担赔偿责任。
39、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质。如要使用，必须经老师进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。
40、上机结束，请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方，椅子复位，后方可离开电子阅览室
——办公室管理制度 150句菁华
1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采
6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。
7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
12、值班要点：
13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
17、办公室对外联络
18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
24、公司重大决策中的秘密事项；
25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；
29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；
30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
31、员工之间应互相称职务；
32、工作时间佩戴工作卡。
33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；
34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
35、节约水电及一切办公用品。
36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。
42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
54、工作服数量
55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。
56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；
72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
76、归档范围：
77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；
80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；
82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
99、、领导交办任务。
100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装
106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码
108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。
110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。
113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。
114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
117、完成公司领导临时交办的任务。
118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;
125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
127、其他办公用品清洁无尘。
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)
130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。
133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为
135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如
137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。
143、不准遮挡、人为破损。
144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。
145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
——图书管理制度 50句菁华
1、借书时，就先填写索书卡，查明所借图书的种类、名称、编号等，之后交给工作人员登记以后，由工作人员取书。
2、应执行按期归还图书，因特殊原因不能归还者，必须在最后之日补办续借手续，否则超期一天，每册罚款0.10元，以此类推。
3、本室的各种精装工具书仅供在室内查阅，一概不得外借，特殊原因者可经校长批准，期限为一周。
4、每次只限借1—2本，借期为一周。
5、自觉保持室内清洁，严禁在室内吸烟、喧哗。
6、对管理员工作有意见可以以适当方式提出，也可以将书面意见投入“意见箱”。
7、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。
8、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。
9、一般图书现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。
10、藏书的排架：依出版物内容的学科性质，按分类束书号对图书进行排架。
11、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。
12、专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。
13、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。
14、图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。
15、主持馆务会议，遵照领导指示，参照学校工作意见确定本馆任务，制订工作计划。
16、每学期结束前，向领导书面报告工作，提出下学期初步打算。
17、负责申报添购期刊、报纸、资料工作。
18、熟悉馆藏，了解各方面读者的需求，根据本校实际情况，提出图书采购意见，并报领导审批后实施。
19、指导读者利用电脑查检图书的工作。
20、设立新书展览架，积极推荐新书。
21、严格执行本室规则，按时开放借阅。
22、到馆报刊做到当日登记验收，加盖馆藏章后上架借阅。
23、定期整理和装订报刊，剪帖报纸为本校中心工作和教育教学服务。
24、保持室内的整洁、整齐、做好安全工作。
25、定期整理和装订报刊。
26、对主要期刊进行索引文献工作，提供教育、教学信息。
27、主动联系、认真配合各年级、各学科教学，安排阅览。
28、指导读者从监测口进出。
29、学生休学、转学、毕业，教职工调离，退休必须归还所借书刊。
30、资料室书刊资料只供在室内查阅，不得携出室外，原则上不外借，如有特殊需要，可短期借用，但需在指定期限内归还。
31、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。
32、教工每人每次限借音像资料5盒，借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。
33、教工调离本校，在离校前应主动将所借音像资料还清。
34、进入电子音像阅览室应穿鞋套，按指定机号或位置入座，保持安静，遵守纪律，听从管理员安排。
35、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
36、借阅图书时，须保持室内整洁和安静;严禁在书库里吸烟、随地吐痰和乱丢废弃物。
37、借书证要妥善保管。如有涂改、缺角的，均属无效，不得使用。
38、借出的书刊，遇到特殊需要，读者应根据图书馆的要求，主动到图书馆归还。
39、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。
40、管理员要做好财物管理工作，防火防盗。下班时关窗、关灯(电扇)、锁门。
41、对故意损坏报刊(含乱涂乱画，撕下或挖下书本扉页、内页者)及破坏财产的，视情节按学校相关规定予以原价的3-5倍赔偿。
42、流通率不高的。
43、图书资料与本图书室任务不相适应的。
44、在财产登记和目录上予以注销。
45、组织调拨，支持基层。
46、教职工调动工作及学生放假时，应在临走前还清所借图书。
47、污损严重(十处)以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。
48、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生
49、做好图书借阅登记及电教器材仪器的使用记录及手续，使之真正服务于教学。
50、做好图书搬迁工作，组织师生搬迁图书室，并且完成分类、整理、上架等工作。
——单位就餐管理制度 40句菁华
1、员工一律凭工作卡按顺序刷卡就餐,工作卡只限本人使用不得转借。
2、就餐人员要做到文明就餐,自觉排队打饭菜,不准帮忙代打、拥挤、插队,如发现有违者给予处罚10元/次。
3、2、食堂管理员必须在就餐时间前将饭菜盛在小碗中，按不同窗口摆放，供员工选择，每份菜品必须等量，严禁徇私。
4、3、员工在窗口拿托盘和筷子，打饭菜时一边前进一边选择自己所需菜品，全部选好后到窗口尽头结账。
5、自觉爱护餐厅内的公用设施，对餐具、桌椅要着意爱护、精心使用。
6、树立文明就餐意识，建立爱惜粮食，食尽其量，拒绝浪费的用餐理念，就餐时坚持适量而食，坚决杜绝浪费粮食的不良现象出现。
7、每天早上就餐时必须进行该日就餐登记，临时外出要及时到后勤备案，避免浪费。
8、2餐票为白底黑字，有公司的“博万丰、餐券、内部使用、对外无效”的字样，盖有公司财务章，缺少一个则无效，撕坏、缺角必须更换，否则视为无效，中晚餐面额元/张，早餐面额元/张(餐劵面额有5角、一元、两元、五元)。
9、炊管人员身体要符合餐饮业标准，并按要求定期进行健康检查，同时达标。要讲究个人卫生，穿着整洁，勤剪指甲。上班必须穿工作服、戴工作帽。新聘用人员必须有健康证。
10、食堂收入及其相关手续的办理
11、炊管人员个人卫生不符合要求，每次处罚10元；
12、不按规定办理收支、采购、供应、报销、账务处理等手续，每次处罚20元。发生弄虚作假、营私舞弊等行为，每次处罚100元；情节严重者，按员工违规违纪办法处理。
13、不落实炊管人员岗位职责和考核办法的制定、检查、考核，不按规定汇报、公布食堂收支运行管理情况，不及时落实对食堂的审查、审计工作，每次处罚50元。
14、员工发生浪费粮食、酗酒、不按规定就餐或不采取正当途径提出意见建议等违规行为，每次罚款100元。
15、进入食堂前测量体温；
16、在食堂门口洗手池用洗手液洗手后进入食堂；
17、暂停供应VIP围餐，改盒饭(两荤一素一汤)的形式供应，待疫情控制后视情况恢复；
18、员工应自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序，严禁插队。
19、总经办考核由总经办对各承包商进行日常管理，并按规定予以罚款和扣分，每月进行评分，满分为100分。
20、经抽查饭菜质量达不到要求者，每次罚款100-300元，扣10-30分。由总经办不定期抽查。
21、严格厨房卫生要求，按规定卫生标准执行。
22、积极消灭四害，及时喷药、拍打，消灭苍蝇、蟑螂、老鼠等虫害。
23、所有承包商均可参加员工夜餐的竞标，参照以上考核办法进行评分；
24、就餐信息包括：牵引车牌照号码及就餐人员的姓名；
25、员工就餐卡仅供员工本人使用，如有转借他人使用者，记较严重违纪。
26、2浪费一次食物的，一年内工资不得晋级、职位不得晋升；
27、员工应自觉维护餐厅的清洁卫生，须保持桌面清洁，不得乱倒乱吐饭菜残渣。员工用餐后须将残渣倒到餐厅的垃圾桶内，如有乱倒乱扔者，记一般违纪。
28、员工就餐完毕应及时离开食堂，方便其他员工使用餐位。
29、员工食堂内严禁吸烟，员工不得随地吐痰，不得大声起哄、吵闹，要做到文明用餐。
30、各部门负责人负责抽查，每月轮值一次，轮值顺序为：人事行政部、财务部、客服部、工程部、安全部。
31、对违反本规定员工，由各部门负责人当场签发《违纪过失单》，报公司审批处理。
32、外来人员、外包工队要在公司食堂就餐，须向综合管理部接洽，由综合部统一安排，食堂不得私自安排就餐。
33、已开卡职工充值：各单位食堂管理员于月末最后一日收齐所在单位人员就餐卡送综合管理部进行数据采集，综合管理部每月1日按公司上月职工月报表提供在职人员清单充值。
34、公司各食堂在实行刷卡就餐制度后，杜绝无卡就餐人员，无卡就餐发生费用有食堂管理员承担，并作相应处罚。
35、在各拆迁等指挥部食堂就餐人员：每月补助100元/人。
36、每季度末，街道办事处编内、编外人员就餐卡内余额可以直接向食堂换购米、油、牛奶等物品，不退现金，未换购的自动清零处理；
37、其他人员就餐卡内余额不得换购，每季度末清零。
38、文明用餐。就餐人员必须遵守秩序，打饭、菜时应自觉排队，服从食堂人员管理和劝告，不得争抢、插队。食堂内不准抽烟，不准随地吐痰，不准大声起哄、吵闹，餐后要将餐具放到指定地点，分类放置各类垃圾。
39、按时就餐。严格按规定时间进餐，不得擅自提前就餐时间。
40、(为了给全体工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境，厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生，其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。)以上管理规定望各位工作人员严格准守。
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
8、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
9、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
18、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
19、后勤处相关资料按时分类存档。
20、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
22、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、
26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、档案整理要充分利用原有的基础。
30、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
37、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。
38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。
