单位图书室借阅管理制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 单位

1、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。

2、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);

3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅;

4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;

5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做好电子档录入;

6、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理,对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚,并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

8、借书过程须自觉遵守纪律,服从管理人员的指导和安排。

9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时,如电子读物属附赠性质,参照本规则第八条处理,如电子读物属付费性质,则按书刊原价赔偿,书刊归图书馆所有。

10、做好图书室的安全保卫工作。(按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求)

11、图书要按规定分类编号,粘贴标签,上架到位,放置有序,便于借阅和查点。

12、对遗失、淘汰、报废的图书,应根据主管部门批准做好核销手续。

13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

14、外业软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的'工作。

15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动,离室前要自觉把座椅放整齐。

17、不得携带私书入室,不准挟带公书出室,阅览报刊每人自取一份,不得多占。

18、保持环境卫生,不准带零食进阅览室,不准乱丢纸屑。

19、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。

20、每人一次最多可借阅两册。

21、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,按规定放置图书。

22、逾期30日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣;

23、故意损坏或未经允许撕剪图书,按双倍书价赔偿;

24、未办理图书借阅手续,私自将图书带出阅览室,给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。

25、购买计划:综合部每半年做出《图书需求表》,依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。

26、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。

27、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)借出图书不得转借其他人。

28、外借册数:每人每次限借3册(整套书超过3本者,也不得超过3本借书数量)

29、外借时间限制:外借期限为3个月。与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前带书来馆办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。

30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览,概不外借。

31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。

32、书籍的保护

33、图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,必须在闭馆前办借书手续方可。

34、阅后请自觉将书放回原处,不要私自携带出馆。

35、丢失图书:丢失图书,不论何种原因,均要进行赔偿;

36、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;

37、每月5日前由图书管理员进行盘点。

38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

40、由办公室负责图书的日常管理,并负责图书的整理、盘点。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华扩展阅读


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展1)

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况,如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊,按其污损程度较轻,不影响书刊内容和纸质,对他人阅读无大影响者,除给予批评教育外,赔偿书刊原价的10—50%。

2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。

3、报纸、杂志及时验收登记,仅供职工室内阅览,不得外借。

4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训,包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等,不断提高图书馆志愿者的服务水*。

5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。

6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。

7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

8、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

9、流通率不高的。

10、图书馆为重点防火、防潮单位,严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生,将依据学院规定给予留校察看处分;学院教职工在馆内吸烟的,将上报学院人事部门,依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。

11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警,应主动配合门卫和值班人员检查。

12、贵重图书,工具书,库存孤本书视情节轻重,参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

13、要爱护书籍,不得在书上乱写、乱画、圈点,或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学,将给予批评教育。

14、图书角开放和阅读时间:每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间,特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里,还可以进行阅读交流和沟通。

15、本馆采用全开放服务模式,进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。

17、图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外,并按有关规定给予处理。

18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本馆者,一律视为盗窃书刊行为。

19、自觉遵守本馆的各项规章制度,支持工作人员按章办事。对违反上述规定者,任何人都有权进行制止和批评,情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。

20、读者请自备挂锁将存包柜锁好,保管好钥匙并记下柜门号码,离馆时务必取走自己物品及锁具。

21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。

22、2、某种图书如可借复本已全部借出,有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。

23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自己在网上续借,或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;

25、7、读者类型发生变化时,应及时通知图书馆办公室,我馆将做相应调整。

26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者,按《池州学院院外读者接待办法》接待。

28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用,不可转借他人,违者按章处理。

29、要爱护图书,污损图书按规定予以罚款。

30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。

31、读者可带笔记本入室,不得自带书刊和书包。

32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。

33、本室开放时间,每天9:00至21:30,其中周四、周五12:00至21:30。

34、读者不得进行与检索无关的操作,不得破坏系统文件,不得格式化硬盘,不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。

35、读者在进行留言时,请遵守国家和学校的有关规定,不得传播有害信息。

36、读者只能携笔、笔记本入室,书包等物品一律寄存。

37、4、院外临时来馆查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。

38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续,由主管单位负责追回图书或赔偿。

39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。

40、学生每人每次只可借5册图书,借阅期限为30天。

41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。

42、对丢失、损坏的图书,可按“图书遗失,损坏赔偿办法”进行赔偿。

43、进入图书馆要保持室内安静,禁止大声喧哗,禁止携带食物、饮料入内。

44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。

45、开放时间:周一至周五 上午:8:00—11:00下午:11:30—16:30

46、借阅期限,教师为三周,学生为二周,必要时可续借一次,限期一周。

47、丢失图书。以赔偿原书为主,如果赔原书有困难者,按原价二倍至五倍赔偿。

48、一般图书借阅周期为一个月,必要时能够续借一个月。不得长期占用图书,影响图书流通。

49、图书室只对本校学生开放,非本校学生谢绝借阅图书。

50、每次借书只限一本,借阅时间为一周,逾期不还者给予批评教育,性质较重者停止借阅。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展2)

——图书室使用制度 40句菁华

1、图书室禁止占座行为,工作人员根据情况清理阅览桌面。图书室对读者遗留在室内的物品不负保管责任。

2、图书室内禁止使用台灯等自带照明设备,禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。

3、爱护室内设施设备,不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画,不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备,损坏公物者,应按原价赔偿,并视情节轻重给予相应的处罚。

4、维持室内正常阅读秩序。讲文明礼貌,讲谦让互助,不得用物品抢占阅览座位和自习室座位。工作人员将及时清理占位物品。图书室对占位物品不负保管责任。

5、未办理借阅手续不得将书刊带出室外,凡不按章办理书刊借阅手续,擅自将书刊带出本室者,一律视为盗窃书刊行为。

6、为防止个别人长期占用存包柜,请读者务必在每天晚上22:00之前将所存物品和挂锁取走,不得过夜。图书室每天闭室前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。

7、如违反规定,发生被盗或丢失物品事件,本室概不负责。

8、外借图书

9、1、读者凭本人一卡通可借阅图书2-30册,图书借阅期限详见读者权限表。

10、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自己在网上续借,或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

11、5、有非正常原因闭室及寒暑假期间,系统将通过“延期还回”功能忽略其日期,即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开室的第一个星期内还回所借图书,以便提高利用率;

12、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

13、3、阅览室内开架书刊,每位读者每次限取书刊不得超过1册,阅毕应按阅览室规定放回。

14、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。

15、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

16、不得在室内睡觉。

17、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现撕页和偷窃者,要给予经济处罚和纪律处分。

18、读者入室可带笔记本,不得自带书刊和书包。

19、读者要爱护报刊,不得污损、撕页和偷窃,发现偷撕者,要给予经济处罚和纪律处分。

20、上机读者必须爱护机器设备,遵守电子阅览室管理制度,安全卫生制度和设备操作制度。损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。

21、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书室电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息:

22、读者必须保持室内安静,严禁吸烟;不得随地吐痰,不得吃零食,乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。

23、本规定的解释权和修改权归池州学院图书室。

24、读者不得进行与检索无关的操作,不得破坏系统文件,不得格式化硬盘,不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。

25、本室资料只供本院教师以及地方文化研究的学生读者阅览。

26、严禁在室内吃零食及饮料。

27、1、新生入院,以班为单位,按照学院要求领取校园一卡通,此卡即为我室借阅凭证。

28、4、院外临时来室查阅资料人员,办理当天临时阅览证,每证2元只限当天使用。

29、1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后,应立即到图书室大厅总服务台挂失并申请补办手续,每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。

30、2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书室开据的丢失证明进入图书室各室阅览。

31、3、换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的,读者须到学院校园一卡通管理处办理,以保证正常借阅。

32、1、为加强校园一卡通管理,避免给丢失校园一卡通的读者和图书室双方带来损失,本室将不定期查验校园一卡通。每次查验之后,未经查验的校园一卡通自动失效。

33、3、读者离院时如不按规定到图书室办理还书手续,由主管单位负责追回图书或赔偿。

34、图书室须建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种帐册,做到帐帐相符、帐物相符。

35、办借书手续之前,读者要仔细查看书中有无缺页和污损,如发现图书已有损坏,应及时告知图书管理人员。

36、图书借阅20天后可续借,续借次数仅限一次,自续借之日起,续借期限为30天。

37、对丢失、损坏的图书,可按“图书遗失,损坏赔偿办法”进行赔偿。

38、内部发行的图书资料,根据上级通知规定,在一定范围内控制借阅。

39、爱护图书,不在图书上乱写、乱画,不破坏书标和条形码,爱护报刊、设备等一切公共财物。

40、每个学生每次最多借两册,但不能借两册同一类书,教辅类书最长借阅期限28天(四周),其它类书期限为21天(三周),看完后在图书室规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展3)

——图书阅览室管理制度 40句菁华

1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。

2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。

3、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。

4、凡借阅图书资料,一律凭本人借书证,不得代借(可代还)。

5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读,不得擅自携带出门,阅毕后请放回原处。

6、阅览室内严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食,注意保持室内卫生。

7、室内严禁吃零食、随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等,更不得向窗外抛弃杂物。

8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅,离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

10、爱护室内书刊,不得划圈、污损、撕页等,看后即时还原。

11、书表面污损,根据清洁轻重,酌情处理。

12、损内页和封面并有撕破现象,按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书,当场修补。

13、爱护图书,人人有责,凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写,督促立即擦去;书中用其他笔涂写,按原价赔偿。(被损之书仍为图书馆藏书)

14、被确定为剔旧的图书,由图书室工作人员进行详细登记(包括书名、作者、出版社、索书号条形码等)报校有关部门批准备案后执行。

15、爱护图书,损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象,应视情节轻重按规定由借阅人赔偿;故意破坏者要从重处罚。

16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书(阅览)室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等,并在室内悬挂张贴。

17、图书(阅览)室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门,门洞的宽度不应小于1.2米,门扇上宜设观察窗,门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗,室内配备安全防盗报警系统,设计符合安全要求。

18、严格执行安全用电制度,不得随便乱拉电线,严禁超负荷用电,室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书(阅览)室,不准在图书(阅览)室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书(阅览)室内禁止堆放杂物,禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内,保持安全通道畅通。

19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。

20、进入阅览室不得携带书包等;

21、要讲文明,讲公德、讲卫生,自觉遵守各项规定;

22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规,如有违反,请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息) ,否则,读者个人将承担全部法律责任。

23、严禁聊天和游戏行为,严禁浏览*内容,一经发现将收回《上机证》并通报班主任,由学校严肃处理。

24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件,不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘、光盘、U盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。

25、保持室内安静,不得喧哗,严禁在室内拔打、接听手机,避免妨碍他人。

26、保持室内清洁,不得随地吐痰,乱丢废弃物,严禁吸烟,违者按有关规定处理。

27、管理员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间,管理员不能离开阅览室。

28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理,选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。

29、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。

30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。

31、收集读者意见,不断提高服务质量。

32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责,规范管理。

33、多媒体阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。

34、6入座时,将椅子轻拿轻放,并归位。

35、保持安静,爱护阅览室内外设施。讲究文明,注意礼貌,不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。

36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续,并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊,若不能查明责任人的,应由管理员负责赔偿。

37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除(每周四下午接受学生会检查评比);管理员要负责阅览室设施保管,凡被损坏的,要及时追查责任人,并报告修复。

38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作,爱护设备,不得随便更改微机的系统设置,如发现人为损坏,根据操作现场情况或登记记载,由操作者承担赔偿责任。

39、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质。如要使用,必须经老师进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。

40、上机结束,请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方,椅子复位,后方可离开电子阅览室


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展4)

——单位管理制度 60句菁华

1、国家和船舶行业规定的特种作业人员,包括电工操作、电焊、气焊与气割、起重机械指挥、起重机械作业、企业内机动车驾驶、涂装作业、压力容器作业、压力管道作业、电梯作业、船用高空吊蓝作业、危化品相关作业、有毒有害有限空间作业、脚手架搭设作业等,应按照规定,必须经培训考核合格,取得相关培训机构颁发的特种作业操作证后,方可上岗,并按期复训。

2、根据生产计划,预算生产材料,审核生产制单,安排加工厂生产,跟进质量监控,流程追踪,并根据生产负荷的分析核定交货期,协调工厂与各部门均衡生产,确保生产任务的按时保质保量的完成。

3、对外加工订单的货期、品质有较强的掌控能力,及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理建议。

4、汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。

5、组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

6、建立健全安全生产保证体系,保证安全技术措施经费的落实和有效实施。

7、督促、检查公司的安全生产工作,听取安全生产情况汇报,及时消除安全生产事故的隐患及存在的不安全问题。

8、参与编制特殊复杂工程项目或专业性工程项目施工方案。

9、审批每项工程项目中的安全技术措施所需材料设备,并协助项目部调配。

10、深度超过1.5米的基坑;沟槽土方开挖施工作业;

11、施工升降机、整体提升脚手架、高空作业吊篮的安装、顶升、拆除作业;

12、落实本部门兼职安全员、消防员(班组)人选。

13、在每周检查公司5S管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况(安全生产责任区与5S管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查情况,及时做好安全总结工作,提出整改意见和防范措施,杜绝事故发生。

14、及时汇报突发事故,协同公司安全生产领导小组处理事故,维持事故现场,及时抢救伤亡人员,制止事故事态发展。

15、接受安全员的工作安排,分管每一具体区域的安全生产工作。

16、规定的安全措施是否落实;

17、所用的设备、工具是否符合安全规定;

18、在生产经营场所内应设置安全警示标志。

19、生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类,设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。

20、公司应通过*门防疫站对生产工人进行上岗前体检和定期体检,采取措施,预防职业病。

21、其它有关用水、电等设备。

22、预防保养:

23、凡列入固定资产的设备,符合下列条件之一的,可按规定申请报废:

24、操作人员须经专门技术和岗位培训考试合格后,方可操作设备。

25、事故处理:发生设备事故后,应立即切断电源,保持现场,通知设备动力部,经鉴定记录后处理。使用部门应在事故发生后三日内填写《设备事故报告单》。设备动力部组织有关人员,进行调查分析,根据事故性质和损失经济大小,形成处理意见,报总经理审批。

26、应及时送交领导,不要挤压。

27、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

28、保存时,要保持文件的完整性。

29、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人。

30、在与司机配合过程中,要确保相互通讯顺畅,在司机启动塔机操作前,确保塔上人员均处于安全位置。当人员处于或者可能处于塔机运行的不安全位置时,严禁塔机启动。

31、严格落实阜阳卷烟厂“安全检查”、“消防安全管理”、“三同时管理”、“危险化学品”等管理制度。

32、2.2、汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

33、4、组织有关部门研究企业职业安全健康工作,制定防止职业病和职业卫生的安全措施,督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。

34、监督、指导全公司设备的润滑管理工作。

35、负责本单位设备润滑管理工作。

36、设备分类:一般分为生产设备、运输设备、科研与检验设备、基础设备、办公设备等。

37、设备管理部门列出主要问题,及时安排处理,并登入台帐。

38、运行中经常发生故障停机而反复处理无效的部位。

39、全年病假累计超过3个月或事假累计超过20天或旷工累计超过5天或迟到、早退累计超过20次的,年终考核不能定为优秀。

40、旷工或者假期满后无正当理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。

41、监理工程师应按照法律、法规和工程建设强制性标准,对施工单位的安全生产进行监理。审查施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合建设工程强制性标准。

42、核查施工现场各种安全标志和临时设施的设置是否符合有关安全技术标准规范和文明施工的要求。

43、对危险性较大工程作业要定期每天巡查一次。发现严重违章和存在安全事故隐患,要及时要求施工单位整改,并要检查整改效果,签署复查意见。情况严重,由总监下达暂停令并报建设单位。拒不整改,应及时向建设单位和主管部门报告。

44、复查施工单位的施工机械和各种设施的安全许可验收手续。验收资料不全的,禁止施工单位使用。

45、外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。

46、外包单位焊工动火和其它明火使用时,须按本公司制度规定办理动火手续。

47、外包单位人员在施工过程中,要注意保证施工现场道路和通道畅通。每项施工作业完后,必须及时清理现场,否则不予办理工程结算。

48、制定安全环保监理程序、记录方法和表格格式;

49、监督检查施工单位安全环保管理人员的到位和工作情况;

50、检查现场安全防护设施等是否符合规范要求,并签认所发生的费用;

51、协助业主落实工程建设项目“三同时”的规定;

52、审查安全设施等是否按设计要求与主体工程同时建成交付使用;

53、日常检查、保养、维护

54、单位职工因工作原因需要借款的,应填写《现金借款单》,经科室负责人证明、单位主要负责人审批后,到财务科办理借款。

55、办公经费的支出,必须有正式发票,印章齐全,注明使用用途,经办人、证明人签字,报主要负责人审批后,财务科方可办理付款。

56、首次支付工程进度款的工程需向财务科提供工程合同原件,竣工结算的工程最后一次支付工程进度款时需向财务科提供工程审计报告原件。

57、单价1000元以上、使用年限一年以上的资产纳入公司固定资产核算。

58、调阅会计档案要严格履行手续。本单位人员调阅,经主管财务领导批准;外单位人员调阅时,要持有正式介绍信,并注明调阅的内容,经主管财务领导批准,填写《会计档案调阅登记表》后才能调阅;调阅时由本单位会计人员陪同,只能调阅内容有关的资料,不能将会计档案携带外出、拆卷,需要抄录和复制的要由主管财务领导批准。

59、根据国民经济的发展,有计划地增长工作人员的工资,并能与企业相关人员的工资水*大体保持*衡。

60、对到边远地区及在脏、库、累、险岗位的工作人员,要在工资政策上给予倾斜。还要建立地区津贴制度,理顺地区工资关系。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展5)

——配电室管理制度 60句菁华

1、高压设备的操作,必须由两人以上进行,并穿绝缘鞋或合格的绝缘手套,填写操作票。

2、所有停送电必须两人进行,一人口述,一人操作,操作时绝缘用具必须戴全。

3、严禁携带易燃易爆物品进入变电所,一经发现严肃处理。

4、5夜间巡视。

5、4初雨、初雪、大雾、小雨、雪雨交加的天气着重检查绝缘子、套管有无闪络放电的现象及覆冰积雪现象。

6、巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门带好。

7、停电拉闸操作必须按照油开关(或负荷开关等)、负荷侧刀闸、母线侧刀闸的顺序依次操作,送电合闸的顺序与此相反。严防带负荷拉闸。

8、电气设备停电后,在未拉闸和做好安全措施以前应视为有电,不得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。

9、当验明设备确已无电压后,应立即将检修设备用导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各回路或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线,截面面积不得小于25*方毫米。接地线必须使用专用的线夹固定在导体上,严禁用缠绕的方法进行接地和短路。装设接地线时必须先接好接地端,后接导体端,拆除时的顺序与此相反、装拆接地线都应使用绝缘棒和戴绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录,并在咬接班时交待清楚。

10、发生人身触电事故和火灾事故时,值班人员司不经许可立即按操作程序断开有关设备的电源,以利进行抢救,但事后必须即刻报告上级,并做好记录。

11、用绝棒拉合高压刀闸或经传动拉合高压刀和油开关,都应戴绝缘手套。雨天操作室外高压设备时,应穿绝缘靴。雷电时禁止进行倒闸操作。

12、带电装卸熔断器时,应戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳,并站在绝缘垫上。

13、工作结束时,工作人员撒离,工作负责人向值班人交待清楚,并共同检查,然后双方办理工作终结签证后,值班人员方可拆除安全措施,恢复送电。

14、启停1000千瓦以上(包括1000千瓦)的设备,必须和二厂3万5千伏负责人进行电话联系并得到允许后方可操作,同时做好启停记录。

15、设备运转时,不准检修、加油润滑和清扫。

16、变配电室值班人员须全面掌握设备正常运行状况,及时发现设备缺陷,认真分析缺陷产生原因,采取积极措施尽快消除设备隐患。

17、发现缺陷,应根据具体情况,判断缺陷类型。

18、2重要缺陷:已影响设备效率,不能满足系统正常运行的需要,或短期内将会发生事故威胁安全运行。因情况紧急,必须及时处理。

19、3一般缺陷:对安全运行造成局部影响,使设备带病工作,将会导致故障发生,必须尽快处理。

20、1变、配电室值班电工应遵守公司规章制度及有关工作制度。严格按停送电操作规程进行操作。

21、5.2接班人酒后上班或精神状态不良;

22、1值班电工应熟悉电气设备,并应有实际工作经验。

23、5.1倒闸操作必须根据值班负责人命令,受令人复诵无误后执行

24、5.3刀闸操作由操作人填写操作票,发令人应在“监护人”一栏中签名并对操作过程进行监护,每张操作票只能填写一个操作任务。

25、1.4管好门窗以防雨、雪打入,并配备足够、有效的电气灭火器材。

26、1.6保持变配电室的整洁和安全通道的畅通。

27、4对于维修任务维修人员可以单独处理的,经批准人批准后尽快安排维修人员及时进行处理。

28、3巡回检查应遵循望、闻、摸、听。即观察设备运行情况,电流电压有无异常;闻有无异味或焦糊味的异常;有无异常震动;发热超温现象;听有无异常噪音。

29、3严禁没有操作票(或口头命令)在电气设备上操作。

30、8变、配电室应配备有足够量有效的电气灭火器材。

31、非电气工作人员禁止随便进入配电室,实近*人员和临时参加劳动的人员须经安全教育后,在工作人员负责人指导下,方可进入设备区和参加指定的工作,对外单位派来支援和配合工作的电气工作人员,工作前应由现场工作负责人介绍现场电气设备运行情况以及有关安全措施。

32、巡视工作可一人进行,但不准做与巡视无关的其它工作。(按规定路线进行)

33、加强对运行情况的巡视检查,发现异常,应及时处理,并详细记录,无法消除缺陷和不安全苗头要报告。

34、发现火灾苗头应及时扑救,并报告。如校区内发生火灾时,配电室人员应立即拉断总闸,避免造成更大损失。

35、2日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等)

36、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。

37、拉掉低压线全部空气开关;2)分闸各变压器低压侧断路器并摇至断开位置;3)分闸高压配电室各变压器出线柜柜断路器并摇至断开位置;4)分闸10kv总进线断路器并摇至断开位置;5)分闸低压配电室变压器进线中置柜断路器并摇出断路器;6)对各变压器高压进线接线柱验电,经验电确无电后,立即装好短路接地线,才准许进行工作;7)设备检修完毕需要恢复供电时,首先拆除短路接地线,经检查无其它问题后,再按送电操作步骤恢复供电。

38、在以下情况下,不得进行交接班:

39、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。

40、认真填写好各项记录。

41、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。

42、摇进ah02联络隔离手车。

43、闭合ah01母线联络柜断路器。

44、断开ah2良烟线-566电源进线柜断路器。

45、确认ah02联络隔离手车处于摇出位置。

46、闻:主要闻有无绝缘材料在温度升高时的烧糊气味;

47、通知公司办公室,由公司办公室通知科研办公楼各部门自行停用舒适性空调、照明、电脑等办公用电。约降低100kva-200kva。

48、1.5高压配电室钥匙至少应有三把,有配电室值班电工负责保管,按值移交。一把专供紧急是使用,一把专供值班电工使用,还有一把供许可单独巡视高压设备的人员和工作负责人使用,但必须登*名,当日交回。

49、保证灭火器材安全使用方便。(灭火器不少于2个,灭火沙不少于0.5M3消防锹2个,消防桶2个)

50、严格遵守国家、公司和厂部制定的各类相关电气管理和标准,严格执行停送电工作票制度。

51、8配合维修、测试人员完成修试任务,并对修试情况做好记录。

52、5遇下列情况不得进行交班:

53、临时用电施工组织设计被批准实施前,电气工程技术人员向安装、维修电工和各种用电设备人员分别贯彻交底的文字资料。

54、在配电室内设值班或检修时,该室距配电屏(盘)的水*距离大于1m,并采取屏障隔离;

55、按照《国家电网公司电力安全工作规程》有关固定进行检查。

56、查看试验日期是否有效期内。

57、配电室预埋料及预留孔应满足要求,预埋料要牢固,室内接地电阻满足规程要求。

58、配电室强、弱电回路中不应使用同一根电缆,并应分别成束分开排列。

59、电气设备如果存在缺陷或过负荷时应适当增加巡视次数。

60、紧急事故(如人身触电、火灾、不可抗拒的自然灾害)处理时使用,事后立即回报。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展6)

——实验室管理制度 50句菁华

1、禁止用手直接接触化学药品和危险性物质,禁止用口或鼻嗅的方法去鉴别物质。如工作需要,必须嗅闻时,用右手微微扇风,头部应在侧面,并保持一定距离。严禁用烧杯等器具作餐具或饮水,严禁在实验室内饮食;

2、实验室内应设置砂箱、灭火器等消防器材。当室内发生易燃易爆气体大量泄露的危险情况时,应立即停止动用明火及能产生火花的工作,立即关闭阀门,打开门窗,加快通风。

3、如电器设备的线路一旦发热或温度超过规定,而发生故障,应立即切断电源,由电工检修;

4、熔融石蜡时,应放在砂浴上进行,切莫过热,以免着火;

5、取用钾、钠、钙、黄磷时必须使用专用钳子,禁止用手接触。钾、钠、钙存放在煤油中,禁止与水或蒸汽接触,黄磷应放在水中,均应浸没于液体下面与空气隔离;

6、溶解化学物品和稀释浓溶液时,必须在耐热容器和硬质玻璃器具中进行;

7、当酸、碱溶液、化学试剂灼伤皮肤或溅入眼睛时,应立即用清水冲洗、救护,情节严重的急送医院;

8、国家、行业等发放的有关标准、规范、规程等;

9、实验室由专人负责实验室设备及人身的安全。

10、目的:

11、11非公司人员如需进入实验室,需有部门负责人及以上级别人员陪同方可进入,未经允许不得私自闯入实验室;

12、15每天下班时,关闭燃气管路阀门,断水、断电,关好门窗后方可离开。

13、危险药品严禁外借、挪用,以杜绝事故发生,如有丢失,应立即报告一级领导和有关部门。

14、教学仪器、药品有专柜存放,专人管理,仪器的存放按国家教委对中小学教学仪器配备目录顺序,科学存放。对贵重仪器必须重点保管,对易燃、易爆,剧毒药品要严加管理、专柜存放,建立使用登记制度,并有相应的安全措施。

15、凡任课教师需取危险品时,有实验室二位工作人员同时到场开启,并填写记录单,用后有多余的在半天内归还。

16、实验室内要保持安静,严禁大声喧哗、吵闹。

17、实验室的仪器设备陈列安放,应做到类别有序,并做到防尘、防潮、防晒等,以保护好仪器设备。易燃、易爆等危险品,更应加强管理,以防止一切事故的发生。

18、学生要在老师的带领下排队进入实验室,按编号就座。在室内要保持肃静,注意室内卫生。

19、工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。

20、从事检验的人员通过专业培训或自学互助,经公司考核小组考核,取得上岗证后方能从事检验工作。

21、检测室的钥匙应有专人保管,不得私自配备或转借他人;

22、试件摆放在支架上有规律,试件间距至少保持10~20㎜,试件表面保持潮湿,并不得被水直接冲淋。

23、禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。

24、易燃溶剂加热时,必须在水浴或沙浴中进行,避免使用明火。切忌将热电炉放入实验柜中,以免发生火灾。

25、根据课程需要,积极参与实验课的指导工作,认真学习实验指导书,协助任课教师做好实验,指导学生写好实验总结报告。

26、学生要在任课教师的要求指导下,按操作规则,认真细致地完成实验,实验完毕后,要认真清洗、整理仪器,由小组负责人检查,征得教师同意后方可离开实验室。

27、实验室装备要及时计划,按时采购,并验收登记入帐,任何时候做到帐物相符。移交时须清点清楚,问题处理妥善,才能转交。

28、必须完成计划并填好记录单。

29、实验人员应严格掌握,认真执行本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。

30、试剂应定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修。各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器填写使用记录,破损遗失应填写报告,药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让,更不得私自拿出。

31、离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。

32、根据实验原始记录,认真做好实验报告,按时交给教师批阅。

33、每学期开学初对学生进行一次实验安全教育,学生实验时,实验教师随堂辅导,督促学生严格遵守实验操作规程,注意安全,防止意外事故发生。

34、防氧化。强还原性物质应密封防止与空气接触。如:Na2SO3、Na2S、KI等;或加入还原剂防止其氧化如二价铁盐溶液保存时可加入少量铁屑;也可以用液封的方法隔绝空气,如钠、钾保存在煤油里。

35、防挥发。对挥发性强的应密封放在阴暗处。如:浓HNO3、浓盐酸、浓氨水、溴水、苯、醛、汽油等液态有机物。

36、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内,所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。

37、气瓶应存放在阴凉、干燥、远离热源的地方,易燃气体气瓶与明火距离不小于5米;氢气瓶最好隔离;

38、容器吊起搬运不得用电磁铁、吊链、绳子等直接吊运。

39、窗面及照明器具透光部份均须保持清洁。

40、垃圾或废物不得堆积于操作地区或办公室内。

41、防护的方法就是避免身体各部位(尤其是头部)直接受到X-ray照射,操作时需要屏蔽和缩时,屏蔽物常用铅、铅玻璃等。

42、化学药物灼伤:以大量清水冲洗→以消毒纱布或消毒过布块覆盖伤口→紧急送至医院处理。

43、实验室内一切供水、供电线路管道的固定装置均由水、电工装修,任何人不得擅自拆卸移动。

44、工作人员对发给的实验钥匙要妥善保管,不得遗失,不得转借,更不得私自配制。

45、实验人员对物品的`计划,购置、管理、使用和回收,要建立严格职责制度,做到验收严肃认真,帐目公开透明。

46、学生分组实验要求学生药品限量,能够养成学生节约的良好习惯,有利于自身的健康。

47、易燃、易爆、剧毒、强氧化剂等危险品按规定存放在指定地点。

48、检查仪器,如有损坏及时报告老师,更换仪器,打开排气孔化学实验室规章制度百科。

49、实验过程中留意操作,个性是容易在实验桌上留下污渍的药品,如不留意应及时清洗掉,如KMnO4、Fe3+。

50、实验完成后整理桌面,清洗试管,擦干桌子,将凳子放在桌子下面,关掉排气孔。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展7)

——施工单位管理制度 40句菁华

1、会计的职责:

2、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

3、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。

4、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。

5、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。

6、出租车车票,视具体情况报销。

7、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出。

8、未用的支票应在当日(最迟次日)退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担。

9、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。

10、住宿费标准,执行总公司《管理办法》的相关规定。

11、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。

12、所有休假、请假出公差者,均需填报《请假条》交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

13、《工程计价领款书》由相关部门签字以明确责任后。交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据。

14、《工程计价领款书》应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作。

15、每月发放工资,由会计根据行办提供的《职工考勤表》,会同行办一起制定《工资发放单》,经项目经理签字审批后,由出纳发放。

16、职工因私事中途请假回家不超过7天(含往返时间),假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放。职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天(半年)者,取消年终奖、通车奖等的发放。

17、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。

18、固定资产的核算与管理,按照总公司《财务管理制度细则》、《固定资产管理办法》执行。对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理(否则后果自负),并上报总公司相应部门。

19、所有材料,全部由材料部编制《验收单》,财务部以此为依据,登记材料帐。

20、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》,并附材料领用的详细清单。上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐。

21、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的《实施细则》予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部。

22、月薪制:享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核,总经理审批。

23、年资津贴:(由总经理确定按实际年资计算或自本制度批准施行之日起计算年资)

24、违纪:违反公司制度,给公司造成经济损失或严重影响公司形象尚可不予辞退处理的,视情节降低基本工资级别(由所在部门提出降低工资级别意见,报总经理批准执行)。

25、临时急需物资及小规模用料采购支出

26、使用部门

27、连续两年年度检查结论为基本合格的;

28、工程项目的主要入口应当设置施工标牌;

29、严格按照施工规范进行施工,遵守工程建设有关政策、法规及规章,执行基本建设程序,按规定报批、送检、报验。

30、严把材料进场关,与合同不符或不合格产品一律不准进场使用,否则每发现一次罚款2000元,并责令其立即更换。

31、严把工程质量关,出现问题及时整改,不及时整改或整改不到位,每项罚款1000元。

32、对上级领导和建设单位提出的合理意见和布置的工作任务,施工单位须无条件不折不扣执行完成,否则将根据具体情况给予处罚。

33、认真履行建设单位的签证制度,所有的签证在3天以内完成,并按《工程签证与设计变更管理制度》执行,做到及时、真实、准确、规范。未按《工程签证与设计变更管理制度》执行的不予认可。

34、施工单位二次以上(含二次)不服从建设单位合理决定的,视施工单位违约,按违约责任处罚,造成的所有损失全由施工单位承担,情节严重的提交建设行政主管部门处罚。

35、施工单位负责人、项目负责人每周五到建设单位参加例会。如有特殊情况负责人不能到会,必须提前向建设单位总经理请假,否则,每缺会一次罚款2000元,每迟到一次罚款500元。开会期间,手机必须关机或调至震动,如有发现每次罚款50元。

36、按机械设备规定的性能指标使用,严禁不合理使用机械。

37、机械使用的燃油、润滑油、液压油等油料应符合规定,电压等级必须满足使用要求。

38、物资设备部对项目机械设备进行协调、调配,办理设备进出场和租赁手续。

39、操作人员应体检合格,无妨碍作业的疾病和生理缺陷,并应经过专业培训、考核合格取得建设行政主管部门颁发的操作证或*部门颁发的机动车驾驶执照后,方可持证上岗。

40、特种设备在投入使用前或者投入使用后XXX日内,应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记。登记标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置。


单位图书室借阅管理制度 40句菁华(扩展8)

——档案室管理规定管理制度 40句菁华

1、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;

2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;

4、本制度自下发之日起执行。

5、生产经营管理。

6、外来文件。

7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

8、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。

9、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。

10、档案柜所在办公室严禁吸烟。

11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。

12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况

13、重大事故的调查分析及处理意见

14、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。

15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

17、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

19、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

20、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

22、档案整理要充分利用原有的基础。

23、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

25、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。

26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。

29、党团组织建设中形成的入党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入*的材料。

30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

32、学生打分表等相关资料。

33、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

34、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

35、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

37、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。

39、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

40、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。

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