1、2公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则:
2、先内部选聘、调配,后外部招聘。
3、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密,如违反此规定造成的后果,由直接责任人负责。
4、6面试考核:
5、由用人单位面试,完成专业任职资格的考核;
6、具体办事流程见《招聘面试流程》。
7、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础
8、拒不执行董事会决议及总经理、部门领导决定,干扰工作的;
9、挑动是非,破坏团结,损坏他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
10、发生事故或紧急情况时的联系人;
11、劳动用工权:自行解决劳务人员的选用,只能签定以完成某项项目施工任务为期限的计件工、计时工的使用合同书。不得私自签订中长期合同工,劳务合同依据《劳动法》应签定劳动保护、待遇、报酬、安全等内容。
12、伤亡指标:低于指标,超过指标二个等级。
13、岗位证件的借用要经负责人批准,由借用人填写《岗位证件借用登记表》,在规定的期限内将证件归还综合部。
14、材料采购,财务管理,必须建立三角监督关系。
15、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
16、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。
17、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书
18、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
19、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。
20、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
21、遵守工地管理制度,夜间外出人员应在十点前返回工地,除特殊情况门卫有权不予开门。
22、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有 偿服务。
23、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
24、审核企业性质。
25、审核资质等级证书、外省市施工队伍的进沪许可证及有效期限、施工人员的核定数量。
26、从本企业发布的《合格分承包方名录》中选择工程分包单位。
27、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
28、总包负责解决分包方住宿、就餐、饮用水等生活需求。
29、对分包单位的施工业绩进行考察评估,主要对分包方施工工程质量,施工能力水*,安全技术措施,现场管理能力等依次评定其能否满足工程项目安全体系的要求。
30、2.4对技术工人进行技术考核,并组织岗位练兵、技术比武;
31、3.1新工人包括大、中专生的入厂、实习培训;
32、3.2资格准入培训、持证上岗培训;
33、3.3管理干部、专业干部、技术工人的专业和业务培训;
34、3.4继续教育;
35、对名录以外的分包单位,按本企业规定程序进行评定和审批。
36、合同应明确总包与分包的安全生产权利和义务,分包单位应对总包单位负责,分包单位必须服从总包单位的安全管理。
37、交底应以书面形式,一式两份,双方负责人和有关人员签字,并保留交底记录。
38、分包队伍进入施工现场后,必须遵守总包各项规章制度,服从和接受总包的监督管理。
39、参与制订项目现场施工设备和用电、用水的配置方案、配合项目部做好起重设备的报装、安装、拆卸工作,以及验收工作。
40、掌握项目施工机械使用情况,及时参与和协作项目部解决设备安全使用的技术问题,并对临电、临水安装验收。
41、迟到、早退、旷工
42、出差
43、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
44、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
45、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
46、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请*部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
47、因兼职影响本职工作或有损公司形象
48、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
49、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
50、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者
51、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者
52、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施
53、发现损害公司利益,听之任之者
54、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
55、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
56、员工工资级别调整的依据:
57、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
58、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。
59、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。
60、公*、公正、公开原则。
61、高层管理人员 资深xx师资深 业务员
62、中层管理人员 高级xx师高级 业务员
63、职业道德良好
64、工作业绩突出
65、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
66、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
67、员工请假必须输请假手续。请假必须由本人出示书面申请,注明请假原因、请假期限(病假应附医院证明),经过批准后方为有效。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准;副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假手续最后统一保管在办公室,没有按规定请假而未来上班的按旷工论处。
68、因急病、急事不能事前亲自办理请假手续,可致电负责人口头请假,事后补写假条或请同事凭有关证明,代为办理请假手续。
69、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
70、3负责编制工料分析。
71、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
72、9负责处理公司对外的经济纠纷。
73、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
74、7参与编制与建设单位往来的书面材料。
75、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。
76、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
77、2预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。 '
78、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
79、工料分析管理
80、工程招投标管理
81、1预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核意见。
82、2预算员必须深入施工现场,并且要求根据施工进度情况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况,违者负激励50元/次。
83、3预算员必须及时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改意见,并及时将发现的问题向项目经理、经营部汇报。
84、3遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。
85、4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
86、对外沟通与落实
87、9每月30日向公司领导报送各项财务报表。
88、1熟悉国家财经法律、法规和企业规章制度,掌握本行业业务管理的有关知识,适应公司的工作要求。
89、12 遵守法律、法规和国家统一的会计制度规定赋予的其它职责。
90、1认真贯彻执行国家法律、法规及企业管理制度。
91、现金管理制度
92、7严格控制携带大批公款外出,出差人员应按照出差天数、地点等,适当借支差旅费,经主管领导批准,一般一人一次借款不得超过20xx元,并提前一天通知出纳员。
93、9外出采购支出在200元以上的,原则上使用支票结算。
94、10 严格执行企业报销制度和支出标准,各种原始票据要合法有效,凡不符合报销制度的,出纳员有权拒绝报销。
95、财务印章的管理
96、5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。
97、总则
98、每月25日公司劳资人员,行政后勤部门及其它相关部门负责向财务报送当月生产人员、管理人员工资及当月水电费用,财务部收集以上数据,和当月发生其它制造费用进行汇总,以每批产品投入材料的比例在产品间进行分摊,计算出产品的生产成本。
99、公司购入的可周转使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型设备等,要办理入库手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
100、公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。
——建筑工地公司车辆管理制度 100句菁华
1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、非机动车辆装载货物时,手推车从地面起高度不超过1.6m,宽度不超过左右车轮10㎝。
3、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。
4、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
5、驾驶员出车,必须带齐有关证照。
6、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
7、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
8、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
9、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;
10、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;
11、4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
12、5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
13、2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
14、4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
15、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
16、严格遵守道路安全法律法规及工作规范,严肃安全操作规程,落实各项安全工作制度,组织开展安全活动和安全知识学习,提高全员安全意识。
17、做好危险路段记录并积极采取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到“一慢、二看、三通过”。
18、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。
19、建立安全奖惩制度,依制度进行奖惩。
20、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。
21、车辆经检测、二级维护,查出的隐患要及时整改,整改不到位不得出车。
22、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。
23、违反交通标志,标线指示的。
24、行政人事部负责全部车辆维修与保养管理。成立车队,车队长由兼任。
25、询价金额超过5000元的,报总经理审批。
26、车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知行政人事部,车队长同意后方可进行维修。返回单位后,驾驶员应按程序补办手续。
27、未申请或申请但未获批准同意,对车辆维修与保养的;
28、更换的零配件未上交的;
29、超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的;
30、行车安全奖(全年无事故的)按1000元/年·车发放;
31、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
32、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
33、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
34、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。
35、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。
36、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。
37、2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
38、3运营车辆使用管理
39、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
40、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。
41、充值申请流程
42、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
43、1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
44、2定期保养
45、3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
46、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
47、5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。
48、2 车辆停车罚款
49、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
50、6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
51、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先涉足特殊用车,后其它事务的原则安排。
52、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,坚持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。
53、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情景及时调换。
54、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视职责具体处理。
55、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。
56、车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情景必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
57、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或职责人予以负担。
58、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
59、离车注意a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
60、出发前后工作a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理职责者报告。
61、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
62、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
63、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终坚持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排午时下班前一小时内洗车,无特殊情景不得提前洗车,以免影响正常用车。
64、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情景除外),由违规驾驶员个人承担职责,并准时交纳罚款。
65、为加强对集团车辆维修的管理,降低维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。
66、在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。
67、未到下班时间,员工不得提前下班。如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
68、外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
69、*机关、财税、银行、工商等相关部门车辆进出公司,无须填写《登记簿》。在进入公司的同时,保安应通知有关部门,做好接待工作。
70、委托外加工、委托外检测的成品,半成品,各车间需外发的原材料,门卫凭《出门证》放行。
71、设备外借,《出门证》须经生产副总签字审批确认,门卫要作详细登记后才许放行。
72、产成品出厂:门卫凭仓库的《出库单》,经核对无误后放行。
73、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。
74、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。
75、公司总经理的职责:
76、特种设备报废制度
77、部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。
78、罚款
79、公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。对驾驶不同类型的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位。司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。
80、执行出车任务时,车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。公司客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻。
81、上班时间内未出车的司机,应在指定休息区内等候出车,不允许在办公区域和其他生产区域随便乱窜,更不允许随意离开公司。如有要事确需离开公司时,需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间,经批准后方可离开。
82、消极怠工之行为:故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程;
83、省内出差。出差人员填写《派车单》---所在部门负责人审批----综合办公室负责人审批----综合办公室主管领导审批----车辆管理员派车。
84、市内用车:用车人员部门负责人(部门负责人不在时应联系综合办公室负责人)电话通知车辆管理员----车辆管理员派车。
85、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。
86、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫*整清洁,车内应保持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
87、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。
88、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并迅速与公司联系,接受公司指示,及时向交通部门和保险公司报案,积极配合处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。
89、共营线路车辆顺路捎带的,一律不实行结算。
90、驾驶车辆时必须严格遵章守纪,做到各行其道,礼貌行车,不得长期占用超车道,信守职业道德。
91、肇事驾驶员必须认真吸取教训,写出深刻检讨,服从公司的安排和处理。
92、驾驶员必须参加车队的一切安全活动,如:出车会、安全活动及会议等,不得无故缺席。
93、协助站务员维持旅客上车秩序及验票,扶老携幼。
94、严禁私带旅客、货物,严禁自己亲属、朋友无票乘车,违者,视同违约,按规定扣缴信誉质量保证金直至辞退。
95、协助旅客领取行李并与乘务员核对品名票号,办好托运物品交接手续,检查车内有无遗失物品。
96、严格按照国家道路交通安全有关法律法规规定和厂内机动车辆驾驶员安全操作规程要求进行运输作业。
97、运输矿碴时,不准超出马槽高度的20厘米。
98、井下车辆行驶速度最高不得超过20公里每小时,在通过交叉路口、拐弯、路况较差、照明较暗等地段时应减速慢行。
99、在车辆行驶中,两车之间应保持5米的间距,以防发生碰撞。
100、检查内容:方向、刹车、灯光、轮胎、发动机、仪表等其它部件和持证情况。
——建筑公司管理制度 50句菁华
1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,主管副总经理签字允许后方可加盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负责。
3、先内部选聘、调配,后外部招聘。
4、公司库房由材料设备股负责管理。
5、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。
6、与原单位解除劳务合同证明;
7、办理报到登记手续,签订《新员工入职试用合同》;
8、与部门主管见面,接受工作安排。
9、15具体办事流程参见《试用转正流程》。
10、入职引导人的职责:
11、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件,证件原件存放项目部,证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
12、挑动是非,破坏团结,损坏他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
13、审核证件有效性,是否符合当地*和行业主管部门对劳务人员的持证要求。
14、签订分包合同的同时,必须签订有关附件:“安全生产协议书”、“治安、消防管理协议”等。
15、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
16、合同规定施工过程中应由总包向分包提供的机械设备、安全设施和防护用品,双方必须办理书面移交手续,签字生效。
17、分包队伍施工人数超过50人以上,应由分包单位指派专职安全人员,协助总包方对施工全过程执行监控。
18、原则上总包单位有权利及义务对其进行检查、监督和管理。
19、3.2资格准入培训、持证上岗培训;
20、培训考核
21、上岗
22、分包方如对安全管理松懈,整改措施不到位,事故频发,总包方将给予处罚,还可作清退处理。
23、服从项目经理的工作安排,搞好本职工作。
24、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
25、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
26、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者
27、工作中发生意外而不及时通知相关部门者
28、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)公司高层领导年终接见
29、以绩效为导向原则。
30、工作能力强
31、完成规定培训积分
32、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。
33、凡未请假擅自缺席或无故超过假期者,均以旷工论处,对旷工员工,根据考勤制度处理。
34、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。
35、5负责审核外分包结算书。
36、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
37、工程招投标管理
38、4预算员必须参与现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。
39、2必须热爱本职工作,忠于职守,严肃认真履行岗位职责,做到爱岗敬业。
40、4会计人员必须真实地反映经济业务事项,公证地提供会计信息。
41、财务部岗位职责
42、3负责组织编制会计报表、成本表,及时检查下署工作完成情况。
43、1熟悉国家财经法律、法规和企业规章制度,掌握本行业业务管理的有关知识,适应公司的工作要求。
44、11 现金收付业务,应当及时登记现金日记账,做到日清月结,账款
45、12 一切现金收、付必须有凭有据,对现金收、付凭证要严格审核审核时手续完整,数字正确。
46、5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续,并写出书面材料。
47、会计工作交接制度
48、1在本企业内部调离会计工作岗位或离职。
49、3移交人员未履行完毕会计工作交接手续前,不得离开原会计工作岗位。
50、公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。
——私人建筑公司管理制度 40句菁华
1、第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
3、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人员,不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。
4、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;
5、散布谣言,损害公司声誉的;
6、有其他违章违纪行为,董事会或经理办公会认为应予以处罚的。员工有上述行为,给公司造成经济损失的,责任人应赔偿损失;情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
7、认真贯彻国家有关法规、政策和公司决策以及公司各项规章制度、办法,自觉维护企业的利益和股东的利益,确保公司制定的各项经济指标的全面完成。
8、在项目管理中,严禁工程整体对外发包,对工程进度、质量、安全、成本和现场管理全面负责。
9、科学组织和管理进入现场工地的人、财务等资源,作好人、物、设备的调备,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司签定的项目责任合同,提高综合经济效益。
10、严格财经纪律,加强财务、预算管理,实行专款专用,严禁挪用公款,与建设单位结算的.各项费用一律通过公司财务、帐户,方可使用,推行各种形式的项目责任制,正确处理公司、项目部、股东三者之间的利益关系。
11、组阁权:确定与工期相适应的管理组织,可根据公司有关人事规定自聘或辞退管理人员、后勤人员。
12、项目管理层生产与经营管理尽量做到层次少,人员精干得力,提倡一职多岗。
13、质量——工程质量以检验评定标准为依据,必须达到合格标准。
14、公司所配备的机械和设备必须运转正常,交回公司时保证完好率达到95%。
15、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。证职相符,证件由公司综合部统一保存,并登记入册。
16、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件,证件原件存放项目部,证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
17、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
18、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
19、2公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则:
20、由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;
21、对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
22、7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可在入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
23、8外部应聘人员办理入职时,须提供以下材料:
24、身份证及户籍证复印件;
25、学历证明、英语级别证书;
26、与原单位解除劳务合同证明;
27、9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时,均应及时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益:
28、婚姻状况;
29、12本公司聘用的新进人员,从入职之日起算试用期,试用期一般为3个月。对于特殊的岗位(如高技术含量或高业务资格的岗位),可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成绩突出,表现优异者,可提出书面申请经用人部门同意,公司行政人事部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月。
30、13试用期内,新进员工如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开公司,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
31、15具体办事流程参见《试用转正流程》。
32、入职引导人的职责:
33、员工试用期工作表现评定表
34、试用转正流程
35、审核经营手册,查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。
36、审核证件有效性,是否符合当地*和行业主管部门对劳务人员的持证要求。
37、对名录以外的分包单位,按本企业规定程序进行评定和审批。
38、交底应以书面形式,一式两份,双方负责人和有关人员签字,并保留交底记录。
39、分包队伍施工人数超过50人以上,应由分包单位指派专职安全人员,协助总包方对施工全过程执行监控。
40、签订项目分包合同和安全生产管理协议,明确双方的安全责任、权利和施工管理要求。
——公司私人车辆管理制度 100句菁华
1、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。
2、停车场停放的车辆若发生故障,如需检修,车主应先将车移离车道,以免妨碍交通。检修人员或检修车辆进入,车主应全程陪同至完成修复,场地恢复原状后方能离开。
3、员工车辆停放管理部门为安保部。
4、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处罚。
5、本制度自公示之日起执行,其他相关规定与本制度不符的,按本制度执行。
6、特种设备使用制度
7、来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。
8、公司严格控制使用长途车(100公里外)。除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
9、原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
10、任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。
11、完成派遣后,派车人员将派车单交给当班司机,以便做各项准备工作。
12、公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行。对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担。
13、过路费:公司所有公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另行报销。福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。
14、加油费:公司所有公务车辆均办理加油卡,司机驾驶车辆要注意节约用油,福建省内只能持卡加油。综合管理部门需保证卡中金额充足。福建省外或有特殊情况加油,必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况,否则不予报销。综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核。
15、执行出车任务时,车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。公司客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻。
16、司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。
17、司机出车执行任务,遇特殊情况无法按时返回,应及时报告派车人员,并说明原因。
18、考虑公务车司机不定时的工作状况,并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定,公务车司机不另行报销误餐费,以每月发放100元餐费补贴作为补偿,餐费补贴在当月薪资中发放。
19、其他综合管理部门主管认为属于严重警告的行为。
20、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
21、非机动车辆装载货物时,手推车从地面起高度不超过1.6m,宽度不超过左右车轮10㎝。
22、执行“三勤”、“三检”制度。
23、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。
24、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
25、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
26、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。
27、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
28、对道路运输驾驶人员要求做到“八不”。即:“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。
29、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。
30、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。
31、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。
32、装货时严查超载和擅自装载危险品。
33、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。
34、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查。
35、每趟次出车前,要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患不得出车。
36、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。
37、保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。
38、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。
39、2.售后服务车是指主要用于电梯维修、现场解决质量、技术问题的车辆。
40、1各类车辆日常调度使用:
41、6.1.2单车全年费用若低于包干费,则节约部分加入年终奖金一并发放。
42、公司员工丧事送花圈用车;
43、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
44、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;
45、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;
46、6坚持每周六安全检查工作。
47、不按规定会车、倒车、掉头。
48、对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作积极的司机给予1000元的奖励,包括对方负全责的事故和因公司办证而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。
49、对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机奖励300元。
50、每次事故公司损失3000元以下、500元以上司机负次责的罚款100元,同等责任罚款150元,主责罚款200元,全责罚款300元。
51、车辆原则上每5000公里保养一次,每30000公里更换轮胎一次(特殊情况除外)。
52、未在定点厂家维修与保养的;
53、管理部统一负责公务车管理。
54、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。
55、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。
56、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担
57、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
58、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
59、2公务车辆使用安排
60、2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
61、2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
62、3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
63、3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
64、3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
65、7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:
66、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
67、充值申请流程
68、4车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
69、4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
70、1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
71、1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
72、2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
73、4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
74、1 客运车载货罚款
75、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。
76、2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。
77、1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。
78、3驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
79、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部职责,并无条件离岗。
80、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水*,坚持安全第一,礼貌驾驶,优质服务,增强工作职责感。
81、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。
82、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先涉足特殊用车,后其它事务的原则安排。
83、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所,并采取必要的防盗措施。
84、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。
85、驾驶员应做到合理用车,节俭用油,将油耗控制在指标以内,特殊情景须报公司领导批准。
86、坚持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫*整清洁,车内应坚持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
87、车辆的油费实行"总量控制"包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。
88、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。
89、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。
90、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
91、个人形象a.司机要坚持良好的个人形象,坚持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿势。
92、因公外出晚间23时以后回到公司的车辆及员工,可根据情景凭票报销一趟回到住所出租车费。
93、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
94、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
95、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
96、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
97、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终坚持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排午时下班前一小时内洗车,无特殊情景不得提前洗车,以免影响正常用车。
98、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情景私人用车必须经领导批准。燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
99、车辆实行定点维修。一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
100、产成品出厂:门卫凭仓库的《出库单》,经核对无误后放行。
——公司配送车辆管理制度 100句菁华
1、严禁车辆“带病”运输。发现车辆存在问题要及时进行检查、维修,保证车辆车况安全良好。
2、井下车辆行驶速度最高不得超过20公里每小时,在通过交叉路口、拐弯、路况较差、照明较暗等地段时应减速慢行。
3、车辆驾驶员要对本车进行定期检查、维修、保养,保证车况良好。
4、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
5、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。
6、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。
7、长途用车(杭州、杭州地区以外);
8、在不影响公用前提下,各类私人用车;
9、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
10、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;
11、3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
12、7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
13、4公司车辆实行定点加油。
14、1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。
15、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,职责明确,责任分清,层层落实车辆安全责任制。
16、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
17、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。
18、装货时严查超载和擅自装载危险品。
19、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。
20、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。
21、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。
22、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。
23、进入导向车道后,不按规定方向行驶。
24、在禁行的时间,道路上行驶的。
25、每次事故公司损失500以下司机负次责的按经济损失的5%罚款,同等责任的按经济损失的10%罚款,主责的按经济损失的15%罚款,全责的按经济损失的20%罚款。
26、每次事故公司损失3000元以上,5000元以下,司机负次责的罚款200元,同等责任罚款300元,主责罚款400元,全责罚款500元。
27、负责车辆年检。
28、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。
29、组织车队长每年确定两家维修与保养厂家;
30、驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修审批单》;
31、车辆在维修或保养过程中,遇到超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的,驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。
32、车队队长岗位津贴(300元/月)。
33、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
34、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。
35、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。
36、公务车辆使用管理
37、2公务车辆使用安排
38、2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
39、3.5公司车辆不得对外出租和出借。
40、3.8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
41、3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
42、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
43、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
44、工作流程
45、1日常检查、保养、维护
46、1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
47、2定期保养
48、3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
49、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
50、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。
51、车辆事故理赔管理
52、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。
53、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。
54、坚持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫*整清洁,车内应坚持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
55、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情景处理。
56、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
57、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须坚持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
58、车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情景必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
59、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
60、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。
61、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情景,由车辆驾驶员及其直接职责人承担一切后果。
62、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近*机关报案,并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。
63、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
64、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
65、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
66、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
67、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准;
68、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
69、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
70、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
71、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
72、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
73、根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排,确因实际情况需要进行大修、中修时,必须填写《车辆维修申请单》报交综合办报审,经审批同意后方可送修理厂修理。
74、需外出维修的公司物品、设备,由设备动力科填写维修联系单,并经生产制造中心副总鉴字,门卫凭单子放行。
75、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。不得影响车辆通行,阻碍交通。若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。
76、员工车辆停放管理部门为安保部。
77、被处罚车辆车主须在5日内到安保部办结处罚手续。逾期未缴纳罚款,安保部将通知人力资源部予以双倍处罚。
78、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处罚。
79、公司总经理的职责:
80、特种设备注册登记制度。特种设备在投入使用前或者投入使用后xx日内,由使用部门负责向市质量技术监督部门办理注册登记。登记标志以及检验合格标志应当置于或者附着于该特种设备的显著位置,并在有效期内安全使用。
81、特种设备安全技术档案管理制度。特种设备安全技术档案管理,是为特种设备安全运行提供技术保障的唯一可追溯的技术文件。各相关责任人均应给予高度重视和妥善保管。当需调阅特种设备技术档案资料时,档案管理责任人应严格照章办事,履行调用借阅手续并由相关领导审批后,方可交给资料借阅人。
82、其他
83、原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。
84、申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。宁德境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。宁德境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事。
85、公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。对驾驶不同类型的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位。司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。
86、公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等),如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则司机要对由此引发的后果负责。
87、司机对乘车人员要讲究文明礼貌,体现公司良好的礼仪风尚。公司客人在车内交谈时,除非客人主动搭话,原则上司机不准随便插嘴。
88、省内出差。出差人员填写《派车单》---所在部门负责人审批----综合办公室负责人审批----综合办公室主管领导审批----车辆管理员派车。
89、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。定期检查汽车底盘,及时修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。
90、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。
91、驾驶车辆时,须携带驾驶证、行驶证、从业资格证、内部准驾证。不准转借、涂改或伪造上述证件,不准将车辆交给其他人驾驶。
92、车辆进库加油时,驾驶员应向旅客宣传不准吸烟和带明火进库,车辆加油时必须熄火,预防火灾事故的发生。
93、协助乘务员清点旅客人数,行包件数。
94、关好行李仓和车门,检查车内小件行李是否放好。
95、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
96、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
97、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
98、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者,驾驶员有权拒绝。
99、2、售后服务车是指主要用于电梯维修、现场解决质量、技术问题的车辆。
100、1各类车辆日常调度使用:
——公司费用报销的管理制度 100句菁华
1、转帐支票有效期为10天,支票领用后,必须在付款期限内付款。转帐支票付款并取得真实、合法的原始原始凭证后,应及时到财务办理报帐手续。
2、测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。
3、办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资料,饮用水、报刊杂志等。
4、水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整站维修、水文观测发生的劳务费。
5、接待费:主要包括单位各类接待所产生的伙食费、住宿费等。
6、测站报销,首先由基地进行初审,由基地负责人在报销封面上签字。基地报帐员在报销表上写明费用报销情况,核对测站与基地的上期结存是否一致,注明本期的发生额和本期余额。
7、计财科对测站、基地的凭证和报表数据进行核对,注明本期的发生额和本期余额。如发现支出不合理、单据不合规等,不与报销。数据不一致的,必须当期核实。
8、中心校和村校各部门的经费支出严格按《清*联校财务管理制度》中计划管理的要求,实行计划用款。对于一次业务、一张票面金额超过200元的用款,事先必须向联校校长申请。对用款不事先申请的单位或个人,财务处不得安排该部门的用款计划。
9、要开培训费票,不能开会议费票;
10、其他票据(如旅差费、接待费等)根据相关文件执行。
11、费用报销基本流程及审批管理:
12、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
13、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
14、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前
15、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
16、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
17、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
18、其他费用:根据实际需要据实支付。
19、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
20、付款流程:
21、因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。
22、到襄阳市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。
23、因特殊情况租用交通工具的参照教体局租用车辆规定执行。
24、制定本制度是为以后有制度可依,公正、公开、公*。
25、此制度从XXXX年3月1日执行。
26、1住宿费限额内凭票报销,限额如下:
27、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
28、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
29、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
30、作废或过期支票一律由本单位经办人员换取,校外人员不予办理。
31、零星购物所借备用金,应于购物后一周内到财务室结帐。
32、填制“差旅费报销单”。报销凭证后所附的有关必票要整齐地粘在左上角,并在封面上写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据与封面内容必须一致。
33、离退休人员工资由办公室根据*有关核定,变动时需由办公室办理好相关审批手续后,由办公室签发通知单,通知财务室造册,并报校长室审批后发放。
34、临时人员工资由各使用部门在每月下旬负责考核并造册,报校长室审批后到学校财务室报销。
35、校内零星维修归口总务处负责,学校发生的零星修缮费,都必须由总务处开具派工单。零工在结算时,总务处按实际支出额填写《工资表》发放。
36、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
37、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
38、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
39、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
40、单据报销规定填写和粘贴方法:
41、行政、采购、办公人员出差:
42、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。
43、报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。
44、1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
45、1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
46、1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部)
47、1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。
48、1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
49、1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等邮寄方式。
50、1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
51、2费用报销流程:
52、2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
53、4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日*职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。
54、4.2.2一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。
55、4.2.3一次发生的交际费,必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。
56、4.2.5出租车费一般不予报销,但特殊原因需打出租车时,应事先经部门经理同意方可。
57、5.2.5附件张数按所附单据数量填写:
58、5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
59、5.3如填报未符合上述要求,财务部有权要求经办人重新填报。
60、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
61、6关于办公用品的采购及维修:
62、6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员,由客服部进行审核汇总,上报总经理审批。
63、在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围购置,如能事先知道价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;
64、仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;
65、仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;
66、住宿费
67、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
68、出差津贴:每人每一天30元。
69、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时光、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情景。
70、3员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。
71、4出差补助标准
72、员工差旅费报销规定:
73、8超过1个月以上的出差单据、假票据或不贴合规则的票据,财务部门不予报销。
74、2公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
75、2填制凭证的日期;
76、8凡凭证资料不全、字迹模糊不清、与经济业务本身资料不符者,应予退回或重新补正。
77、6所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。
78、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情景不能用支票的,需事先书面说明情景,经审批人签字后报财务备案)。
79、年度管理费用预算中,除工资、社保及各种摊提费用以外的可控费用有节俭的,报请上级批准后,可用于日常业务费用开支。
80、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记(销售人员交由销售内勤登记)。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分。
81、员工出差未办理申请手续的,处罚责任人20-100元/次,期间产生的费用不得报销入帐。
82、本市出差:
83、差旅费报销必须一次一清,上次不清下次不借,不能结清者,从当月工资中扣回,直至扣清。
84、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。
85、3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
86、1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
87、1.3.2住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。
88、1.4住宿费包干管理
89、1.4.3出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。
90、1.*外出参观、学习按标准的50%执行。
91、1.7.2一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。
92、1.7.3一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。
93、凡公差人员报销旅差费,须经部门经理审批。且须在回单位后三天内办理报销手续,缴纳预借旅差费,否则按挪用公—款论处。
94、员工因公外出,事先经领导同意绕道办理私事者,绕道路线交通费由个人自理。事先未经领导同意绕道办理私事者,除绕道路线交通费个人自理外,同时作违反纪律论处。
95、物资采购返回单位,须经物资使用部门核实、验收签字。
96、招待用餐时陪同人员应尽量减少,一般不超过2人
97、出差时,部门经理以下员工须乘坐火车硬座、动车、高铁二等座、汽车。如乘坐火车过夜或连续乘坐超过10小时的可订购硬卧,如无硬卧车票,需事先经部门经理批准后,可选择软卧。乘坐火车超过10小时无法到达或行程超过1000公里的,可选择乘飞机。
98、出差借款在出差返司后5天内凭第五条(费用和补贴报销的依据)的材料报销。最迟不能晚于本月工资发放日,否则在工资中扣除。
99、出差时由对方提供餐饮、住宿及交通工具等不予报销相关费用。
100、所有费用开支,原则是应“先申请、后开支、再报销”的流程,财务人员应根据本制度规定来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前,应该先书面或电话请求部门经理或相关审批人,得到批准后才可以发生相关费用,坚决杜绝“先斩后奏”的现象,事后应及时补充申请表,作为报销的依据。