1、迎送礼仪。当客人来访时，应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或接待区，并为其送上饮品，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。另外，接待客人要切记面带微笑。
2、名片礼仪。递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容，使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
3、行为要多加检点。不要在办公室里吸烟，更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆，则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所，则只好借助于洗手间。
4、办公时间不要离开办公桌，看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼，而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。
5、接待来访者要*等待人，而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心*气和，面带笑容。绝不能粗声大气，或者以拳头砸桌子来加重语气。
6、手部（因为手部要动，所以和脸部关系比较密切）。
7、所以我们每次接触到一个人物时，必须先看四周的环境，并明白对方近来的生活情形如何，倘若对方正是得意的时候，你不可在他面前光说不得意的话，俗话说得好：得意人面前不说失意话。
8、如果你要人家遵照你的意思去做事，总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时，总是用着商量的口气说：你看这样做好不好呢？他虽然站在发号施令的地位，可是他懂得人家是不爱听命令的，所以不应当用命令的口气。
9、按言语是铁，沉默是金的说法，表示沉默比多话好。言语是一个人的行为的影子，我们常因言多而伤人，言语伤人，胜于刀伤；因为刀伤易痊，舌伤难愈。多说招怨，瞎说惹祸。正所谓言多必失，多言多败。只有沉默永远不会出卖你，保持沉默便是保护自己安全。
10、信口开河、放连珠炮，都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话，相反的，证明你说话缺乏热诚，不负责任。至于说话像放连珠炮，那只有使人厌烦，因为你一开口，别人就没有机会启齿了，结果当然是自讨没趣。
11、说话是双方面的，甚至是多方面的，一次好的谈话，不只要讲，还要很善于听，不只要把自己的话讲好，还要善于听别人的话，而自己所要说的话，也不能像演讲一样，可以事先完全准备妥当，照讲无误，而是要有很多随机应变的才能。
12、说话要真诚，不要表里不一，虚伪滑头，几乎每一个人，都更喜欢忠实的朋友。
13、转接电话时文明用语。
14、请求帮助时表达谢意，无论是上下级，秘书还是办公室的后勤人员。
15、女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲，也不穿过分性感的衣服。
16、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。
17、直呼老板名字
18、以“高分贝”讲私人电话
19、称呼自己为“某先生/某小姐”
20、看高不看低，只跟老板打招呼
21、大家一起去喝咖啡看球赛喝小酒happyhour的不要不去。球赛、孩子、旅游什么的聊一聊，别当壁花。
22、有不同意见对事不对人，理由要客观，语言要礼貌。一旦针对个人了你就会树敌，然后花精力去斗争。实在是得不偿失的事情。永远不要提及对方种族宗教国籍性别年龄，哪怕是夸奖对方也不能涉及这些方面。
23、不要人一走茶就凉。要好的同事，当年的直接领导，给你写reference的人逢年过节寄个卡，写个email。举手之劳。
24、注意个人卫生。鞋和裤子可以连续穿，上衣必须天天换。
25、胡子：胡子不能太长，应经常修剪。
26、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
27、领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
28、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。
29、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
30、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
31、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
32、走通道、走廊时要放轻脚步。
33、使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家，以提高工作效率。打电话也好，传真、复印也好，都要注意爱惜公共设施。也要注意别在办公室里打电话聊天，以免影响他人工作。
34、随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，实在显得没有教养。至于用后不归还原处，甚至经常忘记归还的，就更低一档。
35、公家不如大家，大家不如自家
36、大数变小数，小数当无数
37、天生一副小人相，额尖面窄嘴舌长
38、一只护两只耳，找人帮忙拎一边
39、化淡妆，面带微笑;
40、发型文雅、庄重，梳理整齐，长发要用发夹夹好，不扎马尾巴;
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作，甲方因工作需要可调整乙方工作岗位，乙方应无条件服从，并按时完成各项任务，且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例，遵守保密合同的要求，安全生产、尽心尽责。如有临时通知，接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的，双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、按作息时间每天按时上班，按时下班。以实际情况决定作息时间，日事日毕。没有
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
6、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定，保管使用各种公物，并对其负责。
9、统计每月考勤并交财务做账，留底。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
11、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的，甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密，并签订保守商业秘密协议。
12、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训；乙方在工作期间，眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。
13、乙方因病不能从事工作的；
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的；
15、被依法追究刑事责任的。
16、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的；
17、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
18、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
19、对试用人员之试工与考核调查。
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、对全厂钥匙之管理。
22、当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.
23、不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.
24、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；
25、协助经理管理好员工的工作监督，完成上级领导交待的其他事务性工作。
26、学习能力：
27、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好，不能将衣袖、裤子卷起，女工作人员穿裙子，不
28、尽量靠右行，不走中间。
29、站立时，自然挺立，眼睛*视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。
30、行走时，眼睛前视，肩*身直，双臂自然下垂摆动，男走*行步，女走一字步，不左顾右盼，不得与他人拉手、搂腰搭背。
31、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。
32、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。
33、称呼礼节："您好"并带职称。
34、下班后将自己工作台物品摆放整齐，最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备，值班人员必须加强责任心，务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室，以免浪费公司资源)
35、上班时间不准吃零食，不得聚堆闲聊，高声喧哗，不准粗言烂语或看与工作无关的报刊杂志。
36、气质好，形象佳，能吃苦耐劳，年龄在20-30。
37、工作仔细认真，责任性强，为人正直。
38、合同对接处理。
39、物业沟通。
40、票据整理。
——办公室制度 40句菁华
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
4、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。
6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。
7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；
8、认真办公，提高工作效益．办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。
9、办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈．学生家长来访，应热情接待。
10、文明办公，不随便把用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西．办公用品、学生练习本应安放有序，公用物品用后归还原处．保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。
11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
16、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。
18、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。
19、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。
20、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;
21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。
23、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;
24、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放;
25、范围：公司办公室。
26、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
28、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
29、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。
30、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
31、办公桌台面保持整洁，摆放有序。
32、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。
33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
34、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。
35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
36、远程教育的接收管理工作。
37、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
38、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
39、工作时间制造噪音，干扰别人正常的工作。
40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
——办公室接待礼仪 40句菁华
1、尽快记住客人的相貌和姓名，了解他们与本公司的关系。
2、在不了解对方身份时，若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排，则不要直接回答在不在，而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。
3、办公室日常迎宾
4、接访礼仪：
5、接电礼仪：
6、打电话礼仪：
7、访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。
8、访客接待基本礼仪：
9、3在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。
10、7部门接待人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，部门接待人员都应以最快捷的速度迎接访客。
11、告诉访客，受访者不在或没空接待，请访客留下名片和资料，代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。
12、要学会倾听。不要说得太多，想办法让别人多说。
13、注意对方的社交习惯并适当加以模仿。
14、不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。
15、别人有困难时，主动帮助，多多鼓励。
16、跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛，不管你是在说还是在听。
17、不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。
18、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。
19、不要说尖酸刻薄的话。
20、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。
21、一件事情让两个人知道就不再是秘密。
22、要勇于认错。
23、选择适当的通话时间。原则是尽量少打扰对方的作息。一般而言，三餐时间，早七点(假日八点)以前，晚十点以后，对方临出门上班、临下班要回家时，不宜打电话。除非有万不得已的特殊情况，切忌半夜三更打电话，以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制，尽量长话短说。
24、接待群众来访。要态度诚恳热情，认真听取意见和建议;对群众反映的问题，按有关政策的法律、法规的规定，解答清楚;能够当即办理的事情立即办理，一时解决不了的问题与群众约定时限，向领导汇报后，协调有关部门加以解决。
25、听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。
26、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。
27、如果已到了吃饭时候，可挽留下级吃便饭。
28、当下级告辞时，应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时，还应送至门口，并亲切道别。
29、中餐桌
30、接听电话时如果有别的电话打进来，千万不要不理睬，因为很可能是急事。可请求正在通话的一方稍等片刻，并对其讲明原因，然后立即去接另一个电话，问清情况后先访对方稍候，或晚会儿再打进来，之后再继续和前者通话。
31、当面接待扎仪
32、早做准备，保持办公室优雅环境
33、接待礼仪规范
34、乘电梯礼仪规范
35、站姿：两脚站直，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。
36、遇见领导、同事时，应点头行礼，表示问候、致意。
37、敬茶要注意
38、注意说话礼貌。打电话始终要用礼貌语，常用的有：“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”。打电话时，应作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人，切忌说“你知道我是谁吗？猜猜看！”之类的话。音量要适中，以对方听得清晰为准。语速要稍缓，语气应*和，给对方以亲切感，但不可拿腔拿调、装腔作势。接听电话时，以礼貌用语通报自己的单位名称，一方面做了礼节性的问候，又能让对方听清楚你的单位。当电话交谈要结束时，须询问对方，这既是尊重对方也是提醒对方，最后以“再见”之类的礼貌语结束。
39、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记；领导了解情况，要如实回答；如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。
40、汇报实事求是，口音吐字清晰。有喜报喜，有忧报忧，语言精炼，条理清楚，不可“察言观色”，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。
——办公室的励志标语 50句菁华
1、读书百遍，而义自见。
2、贫而无怨，富而不骄。
3、只可意会，不可言传。
4、只见树木，不见森林。
5、生命有限，学问无涯。
6、学海无涯，心存高远。
7、四体不勤，五谷不分。
8、头雁先飞，群雁齐追。
9、记人之善，忘人之过。
10、人之幼稚，不学则愚。
11、井底之蛙，所见太小。
12、重赏之下，必有勇夫。
13、学而不厌，诲人不倦。
14、与其轻人，不如重我。
15、一步被动，步步被动，步步落伍，煎熬受穷
16、你的内心改变了，你的世界也就改变！
17、诚信铸就辉煌。
18、诚信是事业之本。
19、超越自我，达成目标。
20、成功路上并不拥挤，因为坚持的人不多。
21、性命对某些人来说是漂亮的，这些人的毕生都为某个目的而奋斗。
22、含泪收获的人一定能含笑播种。
23、诚实是美德，信用是生命。
24、诚信为本，友善为坚，真诚在前，交易次之！
25、失败是从你放弃开始的！
26、永远不要放弃对成功的追求！
27、增员增业绩,增员增效益
28、谁英雄，谁好汉，“XXXX”比比看!
29、说到不如做到，要做就做最好
30、你增员我增员，人人增员天地宽
31、本性流露永远胜过豪言壮语。
32、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。
33、官阶有大小可大亦可小，人品有高低求高不就低。
34、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。
35、来客必须到办公室登记。
36、要克服生活的焦虑和沮丧，得先学会做自己的主人。
37、用可以信赖的人，每件事一定有改进的地方。
38、知荣明辱树新风，真知践行创和谐。
39、任何道路都是靠自己走出来的，而不是靠自己在梦中等来的。
40、事常与人违，事总在人为。
41、机会只对进取有为的人开放，庸人永远无法光顾。
42、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。
43、山路曲折盘旋，但毕竟朝着顶峰延伸。
44、不要给自己的失败找借口。
45、今天工作不努力，明天努力找工作。
46、一滴水，只有溶入大海，才能永不消逝；一粒沙，只有投入大地，才能聚集力量。一个人只有依托集体，才能实现价值。
47、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。
48、如果能捏起来，一盎司的忠诚相当于一帮智慧。
49、没有观念，就没有生命，观念是思想是生命。
50、教师上好课，是立身之本。
——学校教师办公室制度 40句菁华
1、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
3、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
4、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
5、准时上下班，实行坐班制．办公时间偶然必须短时间外出，应向领导请假．办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工。
6、自觉执行上、下班制度，不迟到、不早退、不无故窜别的办公室。
7、办公室内要保持安静，不闲谈，更不能大声喧闹。
8、办公时要认真、细致、提高工作效率。
9、办公时如需要与同事商量、交流应小声，避免妨碍他人工作。
10、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。同学科教师应养成互相探讨、交流磋商，取长补短，共同提高的良好气氛。
11、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。
12、办公室是老师处理教育、教学业务的工作场所，不是娱乐茶室，也不是休闲会所，每一位老师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
13、办公室电脑要正确使用，倍加爱护，教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。
14、办公室办公期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，不吃零食，不烧土豆、耳块，不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。
15、办公室全体成员要团结统一，同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助。
16、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。
17、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。
18、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
19、办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
20、使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
21、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。
22、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负；有故意毁坏室内设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。
23、本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。
24、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况，一般由年级电脑管理人员（由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担）负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
25、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。
26、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。
27、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
28、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。
29、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
30、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
31、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件；
32、不得使用未经病毒检查的软盘；
33、操作电脑要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。
34、教师是所用计算机的保管责任人，电脑要按指定位置摆放，不随意更改。教师*时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器，设备丢失或者是人为损坏，或管理不善，保管责任人要负全部的责任。
35、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面)，应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位，单独建立文件夹，如备课集，试卷集、课件集、资料集等，以备查阅，并及时做好备份工作，以防资料丢失。
36、电脑应定期维护，做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作，保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用，发现软硬件问题，应及时向学校有关部门反映，以求尽快修复使用。
37、电脑设备属于学校财产，教师只拥有该电脑使用权，具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用，否则，将追究当事人的责任。
38、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校，一经发现严肃处理，情节严重者，学校收回机器。
39、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。
40、不要随意下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
3、负责学校的综合档案管理工作。
4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
5、负责党务公开、校务公开工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
8、全校性对外宣传、校刊、校报。
9、全校性对外接待工作。
10、学校印鉴管理和使用。
11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
12、招聘教师的公告和初审材料。
13、办理临聘教师暂住证。
14、编排每学期校历。
15、安排节假日的值班。
16、行政会议及教职工大会记录。
17、校长布置的其他工作。
18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
19、负责本校考勤工作。
20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
21、负责校领导交办的其他工作。
22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
30、负责学校信息公开工作。
31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
36、负责院办主页制作和更新管理工作。
37、做好领导交办的其它工作。
38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
