1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；
2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；
3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；
4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；
5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；
6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；
7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；
8、负责毕业研究生的就业方面工作；
9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。
10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。
11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
15、办理其他相关涉法事务。
16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；
17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；
18、负责公司电话通信业务；
19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；
20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。
24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
25、领导交办的其他工作。
26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。
30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
39、抓好文明创建工作。
40、负责预备役、民兵等武装工作。
——办公室工作职责 150句菁华
1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
2、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
3、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
4、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
5、负贵市行机要保密工作；
6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
9、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;
10、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。
11、负责制订年度监督抽查工作计划;
12、负责食品生产许可证资料初审工作;
13、负责食品生产许可证年审工作;
14、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。
15、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。
16、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
17、负责办理工程竣工验收备案手续；
18、负责办公室日常办公制度维护、管理。
19、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
20、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。
21、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
22、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
23、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
24、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
25、协助主任做好办公室的各项工作。
26、主要负责外事工作。
27、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
28、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。
29、主要负责电子政务工作。
30、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。
31、协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
32、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
33、建立和管理外事档案。
34、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
35、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
36、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
37、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。
38、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
39、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
40、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。
41、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
42、负责召集公司行政会议;
43、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
44、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
45、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
46、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
47、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
48、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
50、按时完成院领导交办的临时性工作。
51、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
52、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。
53、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。
54、固定资产管理权；
55、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
56、生产管理、质量管理、设备管理制度。
57、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
58、人事、总务管理制度。
59、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
60、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
61、厂部间有关事项的协调。
62、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。
63、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。
64、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。
65、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。
66、新产品的'成本预估及售价拟订。
67、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。
68、每学年初招聘新干部。
69、负责公司的报关事务。
70、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。
71、电商部团队组建，人员招聘、培训等。
72、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；
73、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
74、编发《湖北汽车工业学院简报》；
75、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
76、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
77、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
78、配合推进校园办公自动化系统建设工作；
79、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
80、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。
81、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
82、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
83、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
84、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
85、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
86、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
87、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。
88、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
89、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
90、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
91、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
92、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
93、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
94、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
95、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
96、总体负责公司的质量认证工作；
97、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
98、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
99、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。
100、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。
101、转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。
102、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。
103、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。
104、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。
105、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。
106、完成企业领导交办的其他事宜。
107、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。
108、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；
109、负责*、治安综合治理、安全生产工作。
110、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。
111、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。
112、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
113、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
114、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
115、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。
116、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短*快科技致富信息。
117、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
118、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
120、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
121、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。
122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。
123、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。
124、贯彻落实普法依法治理领导小组的`决定、意见和有关指示精神;
125、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
126、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
127、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。
128、负责本局文书、档案的管理工作。
129、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
130、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。
131、人接待及有关活动的联络和协调工作。
132、领导交办的其他工作。
133、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。
134、落实员工社保及各项福利待遇。
135、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
136、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
137、厂房租赁，租金收缴。
138、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
139、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
140、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。
141、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
142、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
143、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。
144、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
145、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
146、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。
147、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
150、贯彻落实上级决策情况;
——办公室工作职责 50句菁华
1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;
3、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。
4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;
5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;
6、负责日常资料收集报送工作;
7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
10、协助主任做好办公室的各项工作。
11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
14、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
17、提请领导应尽快办理的有关工作。
18、负责召集公司行政会议;
19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
23、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。
25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
26、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
28、负责校园值班安排，制定校园作息时间。
29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
31、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
32、负责校史资料收集整理工作；
33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
34、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
35、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
38、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
40、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；
41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。
42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；
44、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
45、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。
46、负责本局文字的规范化管理工作。
47、负责机关内各科室间的协调工作。
48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
50、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
——办公室岗位职责 50句菁华
1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
3、完成总经理临时交办的其他任务。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。
5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；
6、其他上级主管安排的工作；
7、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
9、策划员工团建等工作。
10、接待访客并提供必要的帮助
11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。
13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。
14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。
17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
19、联系*、团委、武装工作。
20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；
21、负责解决日常网络技术问题；
22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。
23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
26、完成领导交办的其他工作。
27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
29、副主任：
30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
32、及时总结经验，不断完善各项。
33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
36、负责全校“专转本”工作
37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。
38、完善各项规章制度，实施绩效考核。
39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
40、协调园区饭堂环境及人员的管理;
41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
46、负责会议接待工作和会务安排工作。
47、完成公司领导交办的其它工作。
48、学生顶岗实习的跟踪工作
49、学生就业统计工作
50、完成馆领导交给的其它工作。
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;
7、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
13、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
14、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
15、部分报销凭证录入，及时录入系统；
16、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
17、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
18、负责全厂员工考勤更新与异常处理；
19、负责每月验厂请假条的核对；
20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
21、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
24、公司办公用品的申购 保管和分配工作；
25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
27、协助其他部门开展工作。
28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
30、负责公司人力资源的数据分析 统计。
31、做好人事保密和员工关系管理工作。
32、异常挂起订单的处理；
33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。
36、对重大科技项目实施情况进行监督检査；推进科学技术进步，推广科技新成果。
37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。
38、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
39、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
40、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
——办公室的经典座右铭 40句菁华
1、当你能飞的时候就不要放弃飞；当你有梦的时候就不要放弃梦。
2、只要有信心，人永远不会挫败。
3、意志坚强的人，他的世界充满着无限的可能性。
4、无论你觉得自己多么的了不起，也永远有人比你更强；无论你觉得自己多么的不幸，永远有人比你更加不幸。
5、活在昨天的人失去过去，活在明天的人失去未来，活在今天的人拥有过去和未来。
6、大部分人往往对已经失去的机遇捶胸顿足，却对眼前的机遇熟视无睹。
7、天下没有免费的午餐，一切成功都要靠自己的努力去争取。机会需要把握，也需要创造。
8、一个一味沉溺于往事的人，是不能张开双臂去拥抱今天的。
9、如果你曾经把失败当成清醒剂，就千万别让成功变成迷魂汤。
10、今天的成功是因为昨天的积累，明天的成功则依赖于今天的努力。成功需要一个过程。
11、命运掌握在自己手里，命运的好坏由自己去创造。
12、如果我们投一辈子石块，即使闭着眼睛，也肯定有一次击中成功。
13、好好的管教你自己，不要管别人。
14、先把鱼网打开，鱼儿才能找到渔网的入口。
15、唯有在事前做好准备工作，才不至于有勇无谋。
16、清晨不起早，误一天的事；幼年不勤学，误一生的事。
17、知识的用处就是夜行人的火把。
18、一切有成效的工作都是以某种诚信为先决条件。
19、一日不书，百事荒芜。
20、进德修业，勇往直前。
21、奇迹多是在厄运中出现的。
22、好好学习天天向上。
23、过程用心，结果随缘。
24、从哪里跌倒，从哪里爬起。
25、天才是百分之九十九的汗水加百分之一灵感。
26、才华是血汗的结晶。才华是刀刃，辛苦是磨刀石。
27、失败是成功之母!
28、有志者事竟成。
29、成功不是得到多少东西，而是把身上多余的东西的扔掉多少。
30、路，是自己走出来的;机会是自己创造出来的。
31、常说口里顺，常做手不笨。最淡的墨水，也胜过最强的记性。
32、有智者立长志，无志者长立志。
33、虽然过去不能改变，未来可以。
34、人活着就要快乐。
35、只要功夫深，铁棒磨成针。
36、要做的事情总找得出时间和机会;不愿意做的事情也总能找得出借口。
37、任何人都可以变得狠毒，只要你尝试过嫉妒。
38、一份耕耘，一份收获。
39、顽强的毅力可以征服世界上任何一座高峰。
40、人不能创造时机，但是它可以抓住那些已经出现的时机。
——办公室主任工作职责和要求 40句菁华
1、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
2、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
5、积极协调公司和*有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
7、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
8、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
9、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。
10、完成系党政领导交办的其它工作。
11、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
12、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
13、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
14、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
15、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
16、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；
17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
18、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。
19、在*的领导下，负责处理好办公室的日常工作。
20、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。
21、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。
22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
23、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
24、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。
25、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
26、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
27、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
28、负责组织学校召开的全校性大会。
29、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
30、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水*。
31、协助项目经理组织实施安全文明施工。
32、负责组织做好文书管理。
33、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
34、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；
35、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。
36、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。
37、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。
38、严格遵守保密制度，做好保密工作。
39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。
40、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。
