1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
4、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。
6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。
7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;
8、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
9、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈.学生家长来访,应热情接待。
10、文明办公,不随便把用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西.办公用品、学生练习本应安放有序,公用物品用后归还原处.保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
14、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
16、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
18、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
19、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
20、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴素大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必须是黑色或棕色。
23、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
24、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;
25、范围:公司办公室。
26、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
28、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
29、墙面保持整洁,无蛛网。不得随意粘贴。
30、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
31、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
32、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
34、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。
35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
36、远程教育的接收管理工作。
37、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;
38、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。
39、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。
40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
——办公室卫生制度 60句菁华
1、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。
2、原则上不准学生打扫办公室。
3、2.5每天按时开窗关窗,保持室内空气清新。
4、4卫生间
5、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。
6、5.2墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
7、5.7每天检查食堂仓库,保证物资放置整齐、无霉烂。
8、6.3货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
9、6.6货物无潮、无霉、无烂。
10、6.8工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
11、7.4监控画面无灰尘、无污垢。
12、8.1注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
13、8.7室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
14、1采用百分考核制。
15、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
16、5检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
17、2本制度自下发之日起执行。
18、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励,出现上述情况的处以50元罚款。
19、卫生标准要求如下:
20、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。
21、持续室内空气清新、流通。
22、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。
23、不随地吐痰,乱扔垃圾。
24、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
25、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
26、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
27、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
28、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
29、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
30、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
31、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
32、总经理办公室卫生应做到以下几点:
33、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
34、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
35、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
36、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
37、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
38、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
39、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
40、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
41、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。
42、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
43、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
44、地面保持干净,无纸屑、烟头、污渍等。
45、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。
46、二楼公共区域
47、项目经理室
48、会议室
49、仓库
50、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
51、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
52、沙发、茶几、接待前台要坚持干净,无灰尘、无污迹。
53、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
54、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。
55、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。
56、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
57、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
58、大扫除时间定为每周三的班会课;
59、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
60、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
——办公室卫生制度 50句菁华
1、墙面无灰尘,蛛网。墙上不准张贴计划、通知等(计划、通知等由组室负责人保管)。
2、1.10暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。
3、5.6每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
4、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
5、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
6、6.8工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
7、8.1注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
8、8.2室内物品摆放整齐。
9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
10、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
11、6对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间
12、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
13、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
14、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
15、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
16、卫生标准要求如下:
17、卫生间的卫生管理:
18、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
19、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。
20、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
21、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
22、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
23、车辆进出清洗干净,不污染道路。
24、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
25、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
26、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
27、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
28、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
29、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
30、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
31、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
32、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
33、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
34、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。
35、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等,应当由室(窗口)自行负责保持清洁。
36、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。
37、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
38、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
39、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
40、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
41、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。
42、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。
43、项目经理室
44、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。
45、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
46、办公室禁止吸烟、吃零食。
47、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。
48、电风扇要坚持干净,无灰尘、污迹。
49、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。
50、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
——学校教师办公室制度 40句菁华
1、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
3、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
4、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
5、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
6、自觉执行上、下班制度,不迟到、不早退、不无故窜别的办公室。
7、办公室内要保持安静,不闲谈,更不能大声喧闹。
8、办公时要认真、细致、提高工作效率。
9、办公时如需要与同事商量、交流应小声,避免妨碍他人工作。
10、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。同学科教师应养成互相探讨、交流磋商,取长补短,共同提高的良好气氛。
11、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
12、办公室是老师处理教育、教学业务的工作场所,不是娱乐茶室,也不是休闲会所,每一位老师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
13、办公室电脑要正确使用,倍加爱护,教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。
14、办公室办公期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不烧土豆、耳块,不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。
15、办公室全体成员要团结统一,同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助。
16、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
17、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
18、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
19、办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
20、使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
21、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。
22、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
23、本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。
24、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况,一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
25、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。
26、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
27、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
28、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
29、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
30、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
31、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件;
32、不得使用未经病毒检查的软盘;
33、操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
34、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师*时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。
35、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。
36、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。
37、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。
38、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。
39、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。
40、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
2、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
3、*日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。
6、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
7、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
8、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
9、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
10、使用范围包括本地、国内、国际传真。
11、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
12、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
13、员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;
14、部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
15、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
16、6完成公司领导临时交办的各项工作。
17、目的:以公司业务工作为主;
18、3负责公司内外文件资料的打印、复印;
19、档案管理
20、、处置下班后的突发、紧急事件;
21、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
22、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
23、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
24、归档范围:
25、档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
26、使用语言文明,切忌粗声粗气;
27、档案的借阅与索取:
28、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
29、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
31、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
32、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
33、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
34、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。
35、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
36、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
37、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
38、负责公司对外接待工作。
39、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
40、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。
41、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
43、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
44、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
45、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
46、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
47、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
48、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
49、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
50、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水*,保证会议实效。
51、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
52、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
53、办公室内不开无人灯、无人扇。
54、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。
55、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
56、参加人员:校团委各部长及全体干事;
57、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
58、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
59、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
60、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
61、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
62、会后做好传达、整理工作。
63、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
64、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
65、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
66、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
67、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;
68、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
69、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
70、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;
71、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
72、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
73、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
74、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
75、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
76、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
77、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品,以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元,端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责,保管和分发由各公司办公室负责。
78、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
79、做到纸屑入篓、地面清洁。
80、地面无污物、污水、浮土。
81、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
82、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
83、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
84、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
85、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
86、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
87、危险品严禁带入办公区域。
88、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
89、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
90、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。
91、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
92、1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人
93、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
94、6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
95、2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
96、3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
97、4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
98、电脑的配置、升级和更换
99、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。违者罚款50元。
100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
——办公室职责 100句菁华
1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规,编制全区电子商务发展规划和年度目标,负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
5、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。
6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、参加辖区内污染事故调查,负责环境污染纠纷的技术仲裁。
9、负责全市环境统计的技术支持工作。
10、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
14、做好客户服务的相关支撑工作。
15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。
16、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。
17、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。
18、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
21、主要负责公司日常接待、外联工作。
22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
23、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
24、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。
27、负责校园机要文件管理及保密工作。
28、负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
29、负责校园对外联络、接待工作;
30、负责校园无形资产管理工作;
31、负责校办内部管理工作;
32、统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方*的合作共建;
33、建立校园统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;
34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;
35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;
36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。
37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。
38、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;
39、完成领导交办的其他工作。
40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;
42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
43、贯彻落实校长办公会议决议。
44、校内外文件收发、统计、保密。
45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
46、教职工工资、福利的落实。
47、因公出境的政审和呈报。
48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
49、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
50、写工程施工日志;
51、积累各种施工过程的原始资料;
52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据,并对各申报单位的排放源进行监督性监测,以确保数据的准确性。
53、接受市环境保护行政主管部门的委托,及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测,以及群众来信来访的污染纠纷监测。
54、建立、实施和维护公司的项目管理流程;
55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针,依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作,全面推行技术岗位责任制和质量保证制度,严格执行质量控制,实行实验室认可和监测人员持证上岗制度,为社会提供公正的服务。
56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。
57、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;
58、负责为行领导办公提供服务;
59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
60、保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产
61、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
63、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
64、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
65、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
66、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。
67、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。
68、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。
69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
70、掌管全馆财务,统计业务报表。
71、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。
72、生产管理、质量管理、设备管理制度。
73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
74、完成学校交办的其他工作。
75、负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
76、负责推进学校办公自动化系统建设工作;
77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作;
78、负责学校规章制度“废改立”工作;
79、负责编写学校年鉴、大事记,组织编写史志;
80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;
81、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
82、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
83、负责全院行政规章制度的修订。
84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
86、负责协调学院内各部门间的关系。
87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。
89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。
93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。
95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
96、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
100、完成领导安排的其它工作。
——办公室卫生细则制度 60句菁华
1、值日老师每日早晨上班后做好办公室清洁卫生工作,给同事们一个清新整洁的工作环境。每天办公结束后,值日教师负责关好办公室的饮水机和门窗,确认关闭后方可离开。
2、爱护公共财产,重视能源节约,遵守学校用电安全的有关规定,不开“无人灯”、“长明灯”,谨慎使用各种电器,离开时注意切断电源。
3、要坚持正确的舆论导向,不说违反四项基本原则和不利于团结的话语。
4、注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。
5、倡导办公室文化环境建设的个性化,各办公室负责人有义务带领自己的团队开展办公室环境特色布置。
6、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。
7、学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。
8、清收垃圾,刷洗垃圾桶;
9、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;
10、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;
11、下班时关掉并断开所有电源。
12、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。
13、以上制度要严格执行,由大家互相监督。
14、整体感觉不整洁、不和谐,扣1分;
15、垃圾桶周围有垃圾扣1分,垃圾过半未倒扣2分,垃圾满桶未倒扣3分;
16、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。
17、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
18、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。
19、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
20、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。
21、节约办公用品,爱护公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
22、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工 作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安 全工作。
23、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
24、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰, 乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、 乱扔杂物
25、每个单位放学时间后,发现各处室门窗未关锁,要及时关锁好。
26、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
27、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
28、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
29、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
30、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
31、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。
32、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
33、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
34、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
35、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
36、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
37、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
38、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
39、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
40、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
41、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
42、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。
43、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
44、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
45、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
46、6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。
47、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
48、7 门卫
49、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
50、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
51、8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
52、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
53、公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段,每周清扫一次,做到无垃圾、无积水、无死角。
54、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。
55、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。
56、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
57、公共区域环境卫生要求:
58、个人卫生要求:
59、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。
60、下班后要整理办公用品,摆放整齐。
——办公室励志标语 50句菁华
1、靠山山会倒,靠水水会流,靠本人永远不倒。
2、有一份耕耘 就有一份收货
3、以廉慎为师。
4、闲适:你花在不付报酬的工作上的时间。
5、众志成城飞越颠峰。
6、XX是我家,质量靠大家
7、你追我赶拼搏争先,流血流汗不留遗憾
8、人生多一份挫折,就多一份人生的感悟;人生多一次跌打,就多一条抗争的经验。
9、憋足一口气,拧成一股绳,共圆一个梦
10、奇迹靠人创造,机遇靠人争取
11、不怕增员难,就怕不增员
12、增员、增贤、增人气,经营、发展、促业绩
13、求生存,敬业爱岗,与公司共命运,谋发展,开拓进取创企业新局面
14、追求卓越,挑战自我全力以赴,目标达成。
15、品质是环环相扣的过程
16、行动是成功的开始,等待是失败的源头。
17、一箭易断,十箭难折。
18、众口铄金,积毁销骨。
19、重赏之下,必有勇夫。
20、光阴似箭,日月如梭。
21、失之桑榆,收之东隅。
22、北海虽赊,扶摇可接。
23、训练像剪刀,规范个人修为。
24、压力越大,喷的越高。
25、赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。
26、人生如果错了方向,停止就是进步。
27、工作要简化,不要简单化。
28、企业一旦站立到创新的浪尖上,维持的办法只有一个,就是要持续创新。
29、用可以信赖的人,每件事一定有改进的地方。
30、知荣明辱树新风,真知践行创和谐。
31、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。
32、教师,靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
33、相互补台好戏连台,相互拆台一同*。
34、对于时间的管理就是对生命的管理。
35、学习吧,你钱没了,不学习,你前途没了!
36、换种态度和做法就是换种人生。
37、教师上好课,是立身之本。
38、监控就是爱护,委任就是信任。
39、成功心态打造成功,强者逻辑成就强者。
40、一个推销员做事的下下之策是:绕着真实四周耍把戏,渲染它或歪曲它。
41、社交场合中,任何人只要有喋喋不休的坏习惯,再好的朋友也会疏远他。
42、一个人外在的形象,反映出他特殊的内涵,倘若别人不信任你的外表,你就无法成功的推销自己。
43、、不经风雨,怎见彩虹。
44、5、两件事会让你更加聪明:读书和与人接触。
45、7、集中精力做最擅长的事,会获得丰厚的回报,否则只会给自己造成更大的压力,甚至崩溃。
46、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
47、当你在事业上遇到挫折,有'打退堂鼓'的念头时,你应该加以注意,这是最危险的时候!
48、ISO,企业打开全球化市场的金钥匙。
49、脚踏实地向前走,阳光总在风雨后,风雨过后有彩虹。
50、当一个人先从自己的内心开始奋斗,他就是个有价值的人。
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
3、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
4、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
14、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;
16、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
17、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
27、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
28、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;
30、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
31、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
32、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
33、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
34、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导,处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客;
39、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
——办公室团队口号 40句菁华
1、公司是我家,振兴靠大家
2、这天付出,明天收获,全力以赴,事业辉煌。
3、主动出击,心里不急,习惯拜访,习惯活动。
4、团结一心,其利断金!
5、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂
6、信誉是公司的性命,质量是信誉的保证
7、创企业经济效益创一流服务;灵活经营,开拓点心发展新思路
8、永不言退,咱们是最好的团队!
9、素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌
10、公司是我家,质量靠大家
11、团结拼搏务实高效
12、“e”时代—南电“e”精神:
13、提高企业市场竞争力,提高企业品牌效应,提高员工待遇
14、求生存,敬业爱岗,与公司共命运,谋发展,开拓进取创企业新局面
15、不为失败找借口,要为成功找方法。
16、训练像剪刀,规范个人修为。
17、在失败的记录中写下挑战,在痛苦的创面上铭刻坚毅。
18、信心是成功的开始,恒心是成功的方法。
19、假如我不能,我就一定要。
20、蚁穴虽小,溃之千里。
21、销售世界上第一号的产品,不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。
22、努力的人,不一定成功,不努力的人,一定不成功。
23、压力越大,喷的越高。
24、好的青年应该懂得珍惜青年人的每一分每一秒。你要在分秒流过的时候实现自己的人生价值。
25、保持笑容就是保持吸引力。
26、提高售后服务质量,提升客户满意程度
27、保护环境,预防污染;节省资源,减少浪费
28、全员参与,持续改善;遵守法规,造福社会
29、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺
30、追求品质卓越,尽显企业精华
31、有条理:轻重缓急,有条不紊。
32、有能力:思路清晰,执行到位。
33、敢担当:重视错误,勇于承担。
34、负责任:凡事自省,检讨改进。
35、梦想聚团队,团队铸梦想,激情快乐人。
36、捏紧拳头才能挥击有力,战胜对手。
37、学技术,提供优质服务;讲高效,以行动让用户满意;扩宣传,开拓市场新局面;建制度,树立企业新形象。
38、用一流的待遇留住一流的人才。
39、你思考、我动脑,产量提升难不倒
40、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
——学生会办公室部门管理制度 40句菁华
1、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
2、本制度解释权归学生会办公室所有。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳xx。
4、办公室值班时间为:
5、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
6、各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,*团将根据工作的具体执行情况予以考核;
7、手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;
8、工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报*团。
9、开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;
10、各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);
11、办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;
12、请假须由秘书长或分管*批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或*团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;
13、报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让*团签字,方为有效);
14、负责协助社联*审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
15、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
16、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
17、购置社团联合会物品时,必须由*签名通过。
18、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。
19、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
20、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;
21、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;
22、各部门每次组织活动前向*团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;
23、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由*主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;
24、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。
25、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
26、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新,不断提升自己的工作质量。
27、全体学生会成员要以身作则,塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
28、每次会议须制定考勤登记表,实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假,批准后方可。
29、每次会议记录由办公室安排相关人员负责,会后由学生会*检查并签字(部门会议除外)。
30、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由*团负责草拟。
31、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
32、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经有关领导批准后方可购买。
33、每一笔资金支出都必须索要发票,并由经手人签名,留待查证。
34、不得弄虚作假,挪用公款,一经发现将严肃处理。
35、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。
36、各部部长应定期向*团反映本部成员相关情况,以利于学生会成员的量化考核。
37、奖惩标准由*团负责商议。
38、所有请假都必须通过*团审批。
39、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。
40、班主任推荐。在班上工作积极,学习勤奋的同学,经班主任推荐,*团将安排其出任相应职位。