1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
9、声像档案。
10、归档的文件材料要完整、系统、准确。
11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
20、严格执行各项档案管理制度。
21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。
25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。
26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
27、2档案的收集、鉴定与整理
28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。
30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
35、5安措项目档案
36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。
39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；
41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）
42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。
45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；
46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。
47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
49、文件资料的收集
50、立卷归档
——档案安全管理制度 60句菁华
1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。
2、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
3、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
5、严守有关保密守则。
6、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
9、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
10、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
11、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
12、技术质量安全管理。
13、外来文件。
14、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
15、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
16、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
17、公司指定专人负责文件材料的管理。
18、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
19、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
20、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
21、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
22、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
23、不准转借，必须专人专用。
24、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
25、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
26、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
27、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
28、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
29、2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。
30、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
31、2档案的收集、鉴定与整理
32、4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。
33、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
34、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
35、5档案查阅制度
36、7档案室防火安全制度
37、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
38、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
39、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
40、4隐患及整改记录
41、6特种设备及危险设备档案
42、7职业健康档案
43、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）
44、要做好档案的收集工作。
45、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
46、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
47、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。
48、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。
49、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。
50、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
51、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
52、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
53、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。
54、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
55、1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；
56、1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；
57、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；
58、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。
59、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；
60、5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。
——数字档案安全管理制度 50句菁华
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
3、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
4、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
5、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
6、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
7、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
8、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
10、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
13、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
14、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
15、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。
17、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
18、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
19、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
20、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
21、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
22、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
23、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
24、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
25、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
26、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
27、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
28、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
29、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
30、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
31、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
32、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
33、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
34、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
35、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
36、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
37、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
38、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。
39、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
40、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
41、文件资料的收集
42、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
43、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
44、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
45、归档资料要进行登记，编制归档目录。
46、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
47、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
48、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
49、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
——档案安全的管理制度 40句菁华
1、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
2、后勤处相关资料按时分类存档。
3、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
4、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
6、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
7、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
8、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
9、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；
10、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
11、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
12、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
13、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
14、严守有关保密守则。
15、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
16、成立档案鉴定工作小组。
17、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
18、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
19、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
20、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
21、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
22、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
23、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
24、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
25、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
26、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
27、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
28、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
29、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
30、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
31、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
33、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
34、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
35、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
36、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
37、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
38、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
39、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
40、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
——关于档案管理制度 60句菁华
1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。
2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;
7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;
8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;
16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。
22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
33、转递制度
34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
40、财会档案。
41、实物档案。
42、归档的文件材料要完整、系统、准确。
43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
3、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。
4、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
5、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。
6、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
7、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
9、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
10、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
11、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
13、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
14、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
15、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
18、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
19、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
20、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
21、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
22、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
24、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
25、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
26、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
27、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
31、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
33、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
34、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
35、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
36、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；
37、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；
38、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；
39、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
40、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
41、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。
42、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。
43、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。
44、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。
45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。
46、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
47、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
49、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——档案资料归档管理制度 50句菁华
1、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
2、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
3、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。
4、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
5、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
6、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
7、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
8、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
9、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
10、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
11、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
12、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
13、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
14、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
15、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
16、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
17、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
18、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
19、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
20、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
21、3*行文:信函，会议纪要。
22、1发文统一使用以上文件类别之一。
23、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
24、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
25、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
26、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
27、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
28、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
29、3文件编制、审批、发布的权责
30、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
31、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
32、1文件分级
33、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
34、保存时，要保持文件的完整性。
35、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。
36、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
37、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
38、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
39、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
42、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
43、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
44、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
45、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
46、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
47、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
49、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
50、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
——文件档案资料管理制度 40句菁华
1、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。
2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。
3、档案资料在收发借用档案销毁的各个环节，必须严格注册。
4、收发和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
5、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。
6、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。
7、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
8、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
9、录音、录像文件应保证载体的有效性。
10、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
11、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
12、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;
13、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;
14、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
15、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
16、特种设备档案资料主要包括以下内容：
17、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
18、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
19、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
20、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
21、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
22、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
23、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
24、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
25、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
26、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
27、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
28、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
29、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
30、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。
31、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
32、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
33、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
34、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
35、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
36、对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。
37、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。
38、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。
39、开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。
40、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；
2、1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3、2 设备档案资料应包括如下内容：
4、2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
5、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
6、2.6 设备改装、更新技术。
7、2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
8、2.13 其他资料。
9、3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
10、1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
11、2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
12、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
13、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
14、5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
15、7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
16、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
17、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
18、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
19、7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。
20、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
21、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
22、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
23、安装调试记录及验收报告。
24、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
25、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
26、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
27、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
29、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
30、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
31、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
32、申请外购设备的报告、批复。
33、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
34、外购设备及备件合同书、协议书。
35、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
37、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
38、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
39、新设备试车运行记录
40、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
——档案室管理规定管理制度 40句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；
4、本制度自下发之日起执行。
5、生产经营管理。
6、外来文件。
7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
8、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
9、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
10、档案柜所在办公室严禁吸烟。
11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况
13、重大事故的调查分析及处理意见
14、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
17、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
19、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
20、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。
22、档案整理要充分利用原有的基础。
23、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
25、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
29、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入*的材料。
30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
32、学生打分表等相关资料。
33、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
34、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
35、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
37、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
39、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
40、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
