1、在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2、服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
3、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;
4、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;
5、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;
6、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;
7、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;
8、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。
9、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。
10、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。
11、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。
12、严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
13、各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。
14、实行每日清楼制度,清楼时间为21时。
15、财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按*消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
16、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
17、管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
18、不准私自摘拿花果。
19、办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
20、空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。
21、员工乘坐电梯时应注意安全,不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外,以免发生危险。
22、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
23、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。
24、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、加班管理制度空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。
25、上班要衣着整齐,奖金管理制度禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。
26、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
27、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
28、节假日除门卫、加班人员外,情报管理制度其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。
29、公用设施
30、作息时间
31、办公室物品应按规定摆放有序。
32、每天下班时各办公室必须按规定关闭室内电源,熄灯、关窗、锁门等,以确保安全。
33、使用程序:使用会议室的部门需提前到办公室登记,由党政办统一安排。如有特殊要求,需提前通知。
34、自觉爱护公共设施,不得翻转座椅,不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。
35、要文明就餐、适量领取饭菜,以免浪费。
36、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。
37、餐厅内勿大声喧哗,保持良好的就餐环境。
38、未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。
39、办公楼内严禁存放大量废旧纸张,应定期按规定统一处理。
40、停电停水
——办公室管理制度 150句菁华
1、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。(采
6、采购:采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一采购,以便降低采购成本。
7、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
8、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
10、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
11、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
12、值班要点:
13、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
14、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
15、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
16、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;
17、办公室对外联络
18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
19、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
20、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
21、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
22、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
24、公司重大决策中的秘密事项;
25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
26、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
27、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;
29、档案归档后,需查阅或借用时,必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续,并由档案员做好登记,否则任何人无权查阅或借用;
30、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
31、员工之间应互相称职务;
32、工作时间佩戴工作卡。
33、保持办公区域清洁,不得随地吐痰、乱扔杂物;
34、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
35、节约水电及一切办公用品。
36、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
37、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
40、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分,最后一名每人扣10元。
42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
43、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
45、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
46、员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
49、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
51、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
52、负责领导和总部员工的后勤保障工作;
53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
54、工作服数量
55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。
56、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
57、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
58、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
59、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
60、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持*时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
61、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
62、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
63、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单
64、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
65、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
67、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
68、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
69、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
70、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
72、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
73、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
74、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
76、归档范围:
77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
78、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;
79、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
80、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
81、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;
82、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
83、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
84、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
85、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
86、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
87、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
89、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
91、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
92、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
93、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
94、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
97、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、、领导交办任务。
100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
103、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。
104、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
105、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
107、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。
110、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
111、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
112、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。
113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶,不负责任,致使现金短缺的,由直接责任人赔偿。
114、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
117、完成公司领导临时交办的任务。
118、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
120、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
121、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
123、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
124、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
125、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
127、其他办公用品清洁无尘。
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)
130、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)
132、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
134、未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为
135、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
137、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
139、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
141、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
142、通道和出口,不得摆放物品,堵塞通行。
143、不准遮挡、人为破损。
144、临时电器线路使用期间,由使用部门监管,电工负责维护,操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用,最多不得超过一周,确需延期使用的必须办理延期审批手续,否则由电工按期拆除。
145、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
146、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
——办公区域卫生管理制度 50句菁华
1、办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
2、窗台、花盆干净,不摆放杂物。
3、茶具清洁、摆放整齐。
4、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。
5、无人办公桌面的卫生及整理。
6、当天办公室开水由值日人员负责。
7、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
8、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
9、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
10、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
11、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
12、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
13、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
14、坚持卫生检查考核制度。每次考核依照有关标准划分科室卫生档次,好的表扬,差的批评。
15、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
16、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
17、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
18、管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。
19、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
20、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
21、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
22、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
23、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
24、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
25、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。
26、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
27、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
28、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
29、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
30、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。
31、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
32、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
33、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品
34、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
35、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
36、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
37、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
38、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
39、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
40、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
41、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
42、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。
43、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
44、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
45、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
46、卫生要求:
47、公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。
48、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。
49、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
50、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
——办公的管理制度 40句菁华
1、2办公电子设备属于公司的固定资产,员工应该掌握正确的使用方法,并且对办公设备多加爱护,严禁出现暴力事件,或者是因人为原因造成的电子设备损坏;
2、7办公电子设备如果出现问题的话,一定要进行及时维修,严禁带病运作的状态,如果出现问题,要追究使用人的责任,必要时可以进行经济赔偿;
3、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
4、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
5、窗台、花盆干净,不摆放杂物。
6、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
7、分发的书、报要及时分发,并摆放整齐。
8、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
9、室外卫生要按时清理,不留死角。
10、检查门窗、断开电源。
11、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
12、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张
13、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染
14、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁
15、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍。
16、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
17、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
18、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)
19、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等,应当由室(窗口)自行负责保持清洁。
20、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
21、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
22、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
23、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
24、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
25、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
26、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
27、一年内记过三次者;
28、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
29、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
30、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
31、违背国家法令或公司规章情节严重者;
32、泄漏业务上的秘密情节严重者;
33、1工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:
34、5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
35、1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
36、3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。
37、大会表扬;
38、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
39、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决;
40、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义;
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
2、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
3、*日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。
6、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
7、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
8、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
9、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
10、使用范围包括本地、国内、国际传真。
11、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
12、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
13、员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;
14、部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
15、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
16、6完成公司领导临时交办的各项工作。
17、目的:以公司业务工作为主;
18、3负责公司内外文件资料的打印、复印;
19、档案管理
20、、处置下班后的突发、紧急事件;
21、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
22、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
23、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
24、归档范围:
25、档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
26、使用语言文明,切忌粗声粗气;
27、档案的借阅与索取:
28、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
29、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
31、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
32、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
33、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
34、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。
35、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
36、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
37、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
38、负责公司对外接待工作。
39、套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
40、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。
41、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
43、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
44、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
45、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
46、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
47、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
48、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
49、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
50、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水*,保证会议实效。
51、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
52、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
53、办公室内不开无人灯、无人扇。
54、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。
55、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
56、参加人员:校团委各部长及全体干事;
57、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
58、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
59、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
60、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
61、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
62、会后做好传达、整理工作。
63、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
64、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
65、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
66、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
67、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;
68、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
69、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
70、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;
71、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
72、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
73、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
74、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
75、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
76、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
77、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品,以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元,端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责,保管和分发由各公司办公室负责。
78、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
79、做到纸屑入篓、地面清洁。
80、地面无污物、污水、浮土。
81、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
82、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
83、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
84、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
85、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
86、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
87、危险品严禁带入办公区域。
88、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
89、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
90、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。
91、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
92、1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人
93、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
94、6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
95、2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
96、3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
97、4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
98、电脑的配置、升级和更换
99、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。违者罚款50元。
100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
——关于办公室卫生管理制度 50句菁华
1、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
2、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
3、2.5 每天按时开窗关窗,保持室内空气清新。
4、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
5、6 仓库
6、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
7、6.6 货物无潮、无霉、无烂。
8、6.9 每天擦拭办公桌椅,保持干净、整洁,无杂物。
9、7 门卫
10、7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
11、8.2 室内物品摆放整齐。
12、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
13、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
14、8.8 每天擦拭走廊、楼梯和扶手,保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。
15、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
16、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
17、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
18、保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
19、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
20、每天早上淋花;
21、待领导离开后方能最后离开。
22、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
23、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
24、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。
25、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
26、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
27、大扫除时间定为每周三的班会课;
28、公共区域环境卫生要求:
29、窗台、花盆干净,不摆放杂物。
30、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
31、室外卫生要按时清理,不留死角。
32、衣容干净整齐。
33、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
34、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
35、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
36、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
37、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
38、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
39、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
40、室内禁止停放交通工具。
41、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
42、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
43、做到纸屑入篓、地面清洁。
44、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
45、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
46、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
47、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
48、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
49、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
50、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
——冷库安全管理制度 40句菁华
1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、库内排管要及时扫霜,责任落实到人,每一个库门,每一件设备工具都要有人负责。
3、冷库地下自然通风道应保持畅通,不得积水,有霜、不得赌赛。
4、库房要留有合理的走道,便于库内操作,车辆通过,设备检修,保证安全。
5、商品进出库及库内操作要防止运输工具和商品碰撞库门,栓子、墙壁和制冷系统管道等工艺设备,在容易碰撞之处应加防护装置。
6、建立入、出库食品登记制度。按入库时间先后分类存放,先进先出。各类食品要按品种分开存放。冷藏、冷冻的温度应分别符合冷藏和冷冻的`温度范围要求。
7、主食、副食分区存放。各类食品按类别、品种分类、分架存放,距离墙壁、地面均在10厘米以上,并定期检查,使用应遵循先进先出的原则,变质和过期食品应及时清除。
8、冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标识,设可正确指示温度的温度计,定期除霜(不得超过1厘米)、清洁和保养,保证设施正常运转,符合相应的温度范围要求。
9、未经清洗的食品与已经处理完毕的半成品在加工间分开存放;
10、腐烂、变质的食品必须及时挑拣出来;
11、不同食品在处理时,不能混合清洗,必须换水或用不同清洁容器、水池清洗;
12、操作人员的身体健康要求
13、2员工所着工作服、帽等必须每日清洗、消毒,口罩必须每日更换;
14、3工作人员应保持良好的个人卫生、勤洗澡、勤换衣、勤理发、不留长指甲、涂指甲油及戴首饰;
15、良好的卫生习惯
16、7不将食品与非食品类、食品直接加工用具混放;
17、9进出冷库要随时关门;
18、进入车间必须穿戴工作服(无钮扣,无外口袋)、工作帽、工作鞋;头发不得外露;工作服和工作帽必须保持清洁且每天必须更换。
19、新参加工作的生产人员,必须经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。生产人员患有有碍食品的传染性疾病(痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等),或手有外伤等情况,必须立即调离食品加工岗位并妥善治疗。
20、车间生产人员和进入车间的其他有关人员遇下列情况之一时必须洗手:
21、生产车间内接触食品的设备、工器具、操作台必须采用无毒、无异味、耐腐蚀、易清洗的材料制作。表面应光滑、无凹坑、缝隙。车间内禁止使用一切竹木工器具和容器。
22、同一生产现场内不得同时生产两种类别的产品,也不得同时加工影响车间卫生或产品质量的副产品。
23、车间内只能存放有少量即将使用的.空罐。空罐只能装填产品,任何时候不能盛放有其他物品,以免误入生产线造成质量事故。清洗车间时,必须移开或遮蔽好生产线上的空罐,以免沾污。
24、每天工作结束后(或必要时),必须彻底清洗加工场地的地面、墙壁、排水沟,必要时进行消毒。
25、车间周围应定期或必要时进行除虫灭害,以防止害虫滋生,车间使用杀虫剂时,不得污染食品,并尽量避免污染设备,工器具和容器,使用杀虫剂后应彻底清洗干净,除去残留药剂。
26、遵守国家政策,法令和公司一切规章制度,爱护公共财物认真执行岗位责任制;
27、不得带任何食品杂物进车间,不得在车间吃食物,不准在车间乱丢杂物以及随地吐痰,违反本条例之一者罚款10元,严重者开除;
28、运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,造成损坏的由违纪者负全部责任(包括搬运工);
29、加工前认真验收加工原料是否符合质量,严禁加工不合格原料。
30、配备有盖的污物桶、潲水桶,每日工作后垃圾日产日清,污物桶、潲水桶存放点随时保持干净整洁,定期进行消毒杀菌。
31、厨房管理人员下班时,应检查各功能区域的卫生状况,并做好记录。
32、库内所有的冻货,进货量小于20斤的经常使用的冻货,应尽量放在容易取货的地方储存,以达到节约冻库空间和取货方便,给需要大量使用冻库的冻货留出空间。
33、冻库内不得乱堆乱放,不得有血迹及积水,地面上不可存放食品,如冻库库房紧张,必须在地面上垫有木板防止食品的污染。
34、食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质,不得存放个人物品和杂物。
35、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地1、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
36、定期对冷藏设备除霜、清洁和保养,保证设施正常运转。
37、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
38、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
39、冷库(包括冰箱)应注意保持清洁、及时除霜;冰箱、冰柜和冷藏设备必须正常运转并标明生、熟用途,冷藏库、冰箱(柜)应设外显式温度(指示)计并正常显示。
40、食品要分类、分架、隔墙离地上架存放,各类食品有明显标识,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存,植物性食品、动物性食品和水产品冷藏冷冻时应分类摆放。
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
3、请病假如无假条,一律认同为事假。
4、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
5、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
6、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
7、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
8、整个办公室总扣分人均不高于2分。
9、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
10、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
11、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
12、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
14、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
15、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
16、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
18、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
19、吃饭时间轮流值班负责接电话。
20、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
21、来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;
22、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;
23、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
24、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
25、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
26、危险品严禁带入办公区域。
27、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
28、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
29、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
30、上午工作时间段为8:30——12:00
31、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。
32、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
33、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。
34、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。
35、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
36、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
37、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的基本工作。
38、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。
40、时间安排:每月初进货。
——叉车工安全管理制度 40句菁华
1、1、驾驶叉车的人员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作。
2、4、叉车运转过程中应检查压力、温度是否正常。
3、5、叉车运行后还应检查外泄漏情况并及时更换密封件。
4、1、行驶时,货叉底端距地高度应保持300~400mm, 门架须后倾。
5、3、卸货后应先降落货叉至正常的行驶位置后再行驶。
6、9、叉车运行时,载荷必须处于不防碍行驶的最低位置,门架要适当后倾。除堆垛或装车时,不得升高载荷。在搬运庞大物件时,物件挡住驾驶员的视线,此时应倒开叉车。
7、10、叉车由后轮控制转向,所以必须时刻注意车后的摆幅,避免初学者驾驶时经常出现的转弯过急现象。
8、10、不准用制动惯性溜放物品。
9、11、禁止使用单叉作业。
10、1、严禁超载、偏载行驶。
11、4.1 不准将货物升高做长距离行驶(高度大于500毫米)。
12、4.3 不准直接铲运危险品。
13、4.4 不准用单货叉作业。
14、5、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常的行驶位置后再行驶。
15、6、叉载物品时,货物重量应*均分担在两货叉上,货物不得偏斜,物品的一面应贴靠挡货架。小件货物应放入集物箱(板)内,防止掉落。叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线时应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进。
16、7、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢*稳,注意车轮不要碾压物品、垫木(货盘)和叉头,不要刮碰物品扶持人员。
17、8、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起*衡作用。叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止有人。
18、10、运货上货柜车前,应先观察货柜车与发货台是否靠紧,货车车轮是否按规定将三角木垫好,车厢里是否有人,估计货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸。
19、11、发现或损坏货物、设施要如实上报。
20、12、为了保护驾驶人员,叉车装备有头顶保护装置。驾驶人员的身体包括手和脚都应该在保护范围之内
21、2、不能将叉车停在紧急通道、出入口、消防设施旁。
22、1、使用充电器时,要选用与叉车配套的充电器,要轻拿轻放。
23、维修保养
24、2、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件。当有机械问题的时候,不能自行维修叉车和装拆零部件,应关掉叉车并告知机械修理人员。
25、1叉车工负责叉车使用和日常检查。
26、1.3叉车工不准酒后驾车。
27、1.4叉车工驾车要穿着整齐,不得赤膊、穿拖鞋开车作业。
28、2.2检查各油路系统所有管子、接头是否有泄露。
29、3驾驶规定
30、3.3启动叉车时,应先进行预热,等预热指示灯灭了之后再启动,启动后,立即松开点火钥匙。再次启动应隔1分钟以上,若连续三次启动不成,应及时报告部门主管安排处理。发电机起动约20秒钟,*稳运行后,再开动叉车。
31、3.5行驶时,货叉应距地面200-300mm,在行进中不允许升高或降低货物,上下斜坡时应慢速行驶。若下斜坡坡度较大的,叉车应后退行驶并控制好车速。
32、3.7行车时,叉车工应拒绝他人上车,或进行其它与叉车作业无关的工作。
33、4.3叉起货物时,货叉要先仰后提升,下降时,应先下降后前倾。
34、5停放要求
35、管理部负责规划并维持厂区交通秩序,负责公司叉车驾驶人员的培训考证工作。
36、使用前须按照国家的相应法律法规进行车辆的安全检查,确保车辆的各部件技术状况处于完好状态,并让车辆空载运转2分钟;
37、空载行驶时货叉距地面10CM~20CM;载货行驶时货叉离地高度15CM~20CM,起升门架须后倾到限;
38、非特殊情况禁止载物行驶中急刹车;
39、叉载重量应符合载荷中心曲线标示牌的规定;严禁超载;
40、叉车必须随车配备灭火器,并随时保持灭火器压力处于正常状态。
——安全技术管理制度 40句菁华
1、电气试验组负责电气设备规程规定的绝缘性能试验、盘用仪表试验及继电保护试验,参加大型设备的技术测定,负责全矿高压电气设备、高压电缆的电气试验工作(需要外委试验的除外)。
2、电气试验室每年应编制切实可行的电气试验计划,并报矿主管部门审批方可负责执行。
3、电气试验人员必须有电工基础理论知识,对矿试验的各种电气设备必须熟悉其结构、性能、基本原理和使用维护常识,有较强的责任心。
4、对计划外的试验,试验前2天应由委托单位向机电科提出申请,待申请批准后方可试验。对无试验申请者,一律不予试验(紧急情况除外)。
5、所有6kV及电气设备,未经试验合格,严禁投入运行,否则机电科有权做出处罚。
6、使用单位要制定带式输送机的月度检修计划并按照计划严格执行。
7、设备操作维护人员应对机电设备的完好情况、保护使用情况、安全设施使用情况等进行全面检查,发现问题及时处理,处理不了的及时汇报。
8、胶带输送机开关的保护齐全完善,设置规范,严禁甩保护或保护装置失灵未处理好而强行开机运行。
9、驱动装置外露部分、滚筒等转动部位必须有完好的防护罩或防护栏,储带仓架全长段安装有整齐美观的防护网,每班检查一次其完好情况。
10、根据巷道变化情况,检修人员要及时调整胶带机安装情况,保证机身及中间架结构完整无严重变形,连接可靠,螺栓紧固,*直稳固,坡度变化处中间架过渡*缓;巷道底板不*整不能保证中间架水*时,H架支腿只能采用可调节支腿,或采用木墩较方正的物体支垫牢稳,不得用多层木板、煤块、碴块支垫。
11、安全技术措施必须依据国家和地方以及行业的有关安全技术标准制定。
12、安全技术措施必须全面,并具有针对性。要根据施工工程的结构特点、施工方法、施工机具设备、作业环境、各类施工人员的素质等实际情况,明确具体地提出应采取的措施和注意事项。防止口号式、一般化。
13、施工现场需要的暂设电气工程,必须纳入施工xx设计之中。要有设计、有计划、有*面布置图、有说明。
14、两个及以上施工队或工种配合施工时,工地负责人要按工程进度定期或不定期地向各施工队或工班负责人进行交叉作业的书面安全技术交底。
15、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
16、特种设备要有安全技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),安全技术档案应当包括以下内容:
17、设计方案的质量管理;
18、设计人员必须遵循国家相关标准和法规,制定出科学合理的系统方案,必须符合建设单位的使用要求,可以达到国定相关规定的检验要求。
19、建立系统维护工作档案,按照公司的其他相关规定,落实好系统维护的日常例行工作,强化各种周期性的例行检查。
20、按照国家相关规定落实保修工作,可尽量减少由于保修工作对用户所造成的不便。
21、为加强医院信息技术外包服务的安全管理,保证医院信息系统运行环境的稳定,特制定本制度。
22、外包服务安全管理遵循关于安全的所有商业准则及适当的外部法律、法规。
23、1 软硬件设备安装、升级服务。
24、5 日常业务数据问题的处理服务。
25、6 其它运行维护服务。
26、技术培训:根据医院的实际情况,提供相关的技术培训。
27、外包服务安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则,采取科学有效的安全管理措施,应用确保信息安全的技术手段,建立权责明确、覆盖信息化全过程的岗位责任制,对信息化全过程实行严格监督和管理,确保信息安全。
28、建立信息建设安全保密制度,与外包服务方签订安全保密协议或合同,明确符合安全管理及其它相关制度的要求。并对服务人员进行安全保密教育。
29、外包服务方的人员素质、技术与管理水*能够满足拟承担项目的要求,进行相应的安全资质管理。
30、本制度自发布之日起生效执行。
31、对一切因违反安全制度造成的重大事故,除追究肇事者的责任外,还要按情节分别追究实验室主管领导的责任。
32、2新工人入厂和调换工种的人员,未经三级安全教育或考试不合格者,不准上岗参加生产操作。操作工人必须持有《安全技术作业证》。电气、起重、焊接(切割)、压力容器等特种作业的工人均应经专业技术培训和技术考试合格后,持有《特种工种作业证》方准独立操作。
33、13起重工具,应经常检查、刹车有效、钢绳完好,严禁乘人,严禁超载。
34、14电气设备、线路的一切维修工作,必须由电工进行,其它人员一律禁止上述工作。严禁乱拉,乱接电线,检修电气设备时必须挂停*示牌等。停*示牌应由专人管理,谁挂谁取。
35、22无阻火器的机动车不准驶入厂区内禁火区,厂区行车速不得超过10公里/小时,转弯车速不得超过5公里/小时。
36、系各级领导,必须把抓好技术安全工作放在与教学、科研工作同等重要的位置上。各实验室应设技术安全人员协助系领导做好本系的技术安全工作,并经常检查技术安全工作的落实情况。
37、对一切因违反安全制度造成的重大事故,除追究肇事者的责任外,还要按情节分别追究实验室及系主管领导的责任。
38、外包服务方的人员素质、技术与管理水*能够满足拟承担项目的要求,进行相应的安全资质管理。
39、3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。
40、6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
——工厂安全管理制度 40句菁华
1、公司为员工提供宿舍,由人事部统一规划宿舍设施,员工本人有权选择是否住宿厂舍;凡是住宿厂舍的员工,必须遵守《员工宿舍管理条例》之规定,若有违反者,人事部视情况给予处罚或取消其住宿资格。
2、住厂舍员工,必须服从宿舍保安安排,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位;严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元。
3、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报的,由其房间员工均分承担赔偿金。
4、各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违反者,给予罚款30元。
5、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款50元。
6、禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹、吵嘴打架、私自离岗、窜岗等行为。
7、作业时间谢绝探访,不做与工作无关或影响他人工作之事。禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动车床,由此而造成的事故自行承担。
8、员工领取物料必须通过车间主任开具领物单,不得私自拿取物料。
9、值班时要穿保安服并整洁,严禁穿短裤、拖鞋上班。
10、公司车辆、人员在上班时间外出,经过问事由并记录出入时间。
11、工人下班后要注意检查各车间是否已关水、关电、关气、关窗,如未关好,要及时关好,并做好登记报告上级,若发现本厂防范不足或本厂员工违规行为,应及时报告上级。
12、值班室内不得打牌、赌博,严禁无关人员在内闲聊。
13、晚上值班保安必须按每小时一次在厂区内巡视。
14、每天应搞好厂区内卫生。
15、正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。
16、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。
17、消防器材要确保灵敏可靠,定期检查更换(器材、药品),有效期限标志明显。
18、生产过程中必须严格按产品规格要求生产。
19、员工必须服从合理的安排,尽职尽责做好本岗位的工作,不得故意叼难、疏忽或拒绝组长或上级主管命令,对不服从者按公司管理制度执行处罚。
20、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量,若因抢时间造成原材料浪费的按原价赔偿。
21、1为加强工厂内(以下简称厂内)机动车辆的安全管理,提高厂内机动车辆的安全技术状况,保障作业安全,根据国家有关《厂内机动车辆管理》的规定,特制定本规定。
22、2本规定所称厂内机动车辆,是指限于厂区范围内(含厂区外堆场等生产作业区域和作业现场)行驶及作业的机动车辆。
23、1车辆应车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。
24、7车辆方向盘的最大自由转动量从中间位置向左右各不得大于30度。
25、10前轮定位值应符合设计规定。
26、11转向机不得缺油、漏油,固定托架必须牢固。转向垂臂、横直拉杆等转向运动零件不得拼凑焊接,不得有裂纹、变形。球头与球头座、转向节主销与衬套配合松紧适度,润滑良好。
27、13行车制动装置的制动力、储备行程、踏板的自由行程及制动完全释放时间等指标应符合有关标准、规定及该车整车有关技术条件。
28、14气压制动系统技术指标应符合有关标准及规定,必须装有放水装置和限压装置。
29、17车辆的制动距离、跑偏量、驻车制动性能要求等应符合有关标准及规定。
30、19车辆均应设置喇叭,其性能应可靠,喇叭的音量应符合有关标准的噪声规定。
31、24减震器应工作正常。车架不得有变形、锈蚀、弯曲,螺栓、铆钉不得缺少或松动。前后桥不得有变形、裂纹。
32、25车辆的离合器应接合*稳,分离彻底,不得有异响、抖动和打滑现象。踏板力和自由行程等应符合有关标准、规定及该车整车有关技术条件。
33、26变速器应无裂纹,变速换挡灵活、轻便,自锁、互锁可靠,变速杆无变形。
34、1用车单位应加强对厂内机动车辆的安全管理,保证厂内机动车辆的安全运行。
35、2公司、用车单位应建立健全厂内机动车辆安全管理规章制度,并认真执行。
36、4调度部、安全部负责本公司厂内机动车辆安全监督检查。
37、9未经公司总经理批准(特殊情况除外),不得以车代步。私自以车代步者,加重处罚。
38、2调度部、安全部在用车单位自检的基础上对厂内机动车辆进行年度检验。检验不合格的车辆由调度部、安全部限期整改,并予以复检。
39、3本规定自公布之日起施行。
40、禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博,凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者,给予无经济补偿解雇;无理取闹者,送交*机关处理。