1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
4、综合协调
5、、电话记录、处理、转送；
6、目的：以公司业务工作为主；
7、、处理未完成工作；
8、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；
9、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
10、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
11、劳保用品的购发：
12、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
13、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
14、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
15、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
16、工作服数量
17、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
18、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
19、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
20、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
21、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。
22、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
23、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；
24、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；
25、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
26、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
27、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
28、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
29、主持：团委学生副*
30、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
31、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
33、员工着装应大方得体；
34、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
35、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
36、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
37、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
38、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
39、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
40、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
41、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
42、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。
43、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。
44、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00
45、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
46、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。
47、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
48、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
49、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
50、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。
——办公室管理制度 150句菁华
1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采
6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。
7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
12、值班要点：
13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
17、办公室对外联络
18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
24、公司重大决策中的秘密事项；
25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；
29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；
30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
31、员工之间应互相称职务；
32、工作时间佩戴工作卡。
33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；
34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
35、节约水电及一切办公用品。
36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。
42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
54、工作服数量
55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。
56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；
72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
76、归档范围：
77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；
80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；
82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
99、、领导交办任务。
100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装
106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码
108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。
110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。
113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。
114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
117、完成公司领导临时交办的任务。
118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;
125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
127、其他办公用品清洁无尘。
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)
130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。
133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为
135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如
137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。
143、不准遮挡、人为破损。
144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。
145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
2、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
3、*日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；
4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。
6、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
7、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
8、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
9、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
10、使用范围包括本地、国内、国际传真。
11、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
12、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
13、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；
14、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
15、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
16、6完成公司领导临时交办的各项工作。
17、目的：以公司业务工作为主；
18、3负责公司内外文件资料的打印、复印；
19、档案管理
20、、处置下班后的突发、紧急事件；
21、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
22、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
23、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
24、归档范围：
25、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
26、使用语言文明，切忌粗声粗气；
27、档案的借阅与索取：
28、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
29、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
31、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
32、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
33、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
34、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。
35、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
36、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
37、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
38、负责公司对外接待工作。
39、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
40、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。
41、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
43、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
44、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
45、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
46、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
47、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
48、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
49、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
50、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。
51、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
52、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
53、办公室内不开无人灯、无人扇。
54、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。
55、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
56、参加人员：校团委各部长及全体干事；
57、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；
58、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
59、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
60、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
61、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
62、会后做好传达、整理工作。
63、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
64、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
65、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
66、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
67、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；
68、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
69、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
70、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
71、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
72、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
73、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
74、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
75、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
76、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
77、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品，以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元，端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责，保管和分发由各公司办公室负责。
78、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
79、做到纸屑入篓、地面清洁。
80、地面无污物、污水、浮土。
81、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
82、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。
83、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。
84、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
85、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
86、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
87、危险品严禁带入办公区域。
88、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
89、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。
90、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。
91、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
92、1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人
93、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
94、6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。
96、3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
97、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
98、电脑的配置、升级和更换
99、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。
100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
4、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；
14、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密，要妥善保存，不得遗失外借；
16、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；
17、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；
26、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
27、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
28、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
30、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
31、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
32、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
33、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
34、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导，处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客；
39、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
——办公室卫生管理制度 100句菁华
1、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；
2、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；
3、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；
4、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
5、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。
6、3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘，桌椅摆放整齐;
7、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序，其他物品应放在个人抽屉里面，地面干净整洁;
8、1、不随地吐痰，乱扔垃圾。
9、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。
10、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作，实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生，各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。
11、清理打扫后的卫生区域，墙壁、地面应清洁，无烟头、纸削、茶渍等污物，不留死角。垃圾应做到日产日清，垃圾运输车应实行封闭式储运。
12、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。
13、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
14、办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。
15、办公用品的卫生要求：
16、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。
17、经理办公室卫生要求：
18、提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。
19、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
20、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
21、待领导离开后方能最后离开。
22、地面干净，空气清新、盆景鲜花保持鲜艳，无浮灰、无污点，盆内无枯叶、烟蒂等杂物。
23、窗台、花盆干净，不摆放杂物。
24、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的，为集体活动捐款10元。
25、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
26、卫生间的卫生管理：
27、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
28、建立现场环境保障流程：
29、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
30、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
31、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
32、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
33、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
34、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
35、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
36、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
37、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
38、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
39、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
40、严禁打私人电话聊天。
41、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
42、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
43、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
44、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
45、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
46、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
47、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
48、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
49、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
50、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
51、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
52、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
53、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
54、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
55、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件；仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
56、照明灯、空调上无浮尘；水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
57、全体职工要养成良好的个人卫生习惯，遵守社会公德，努力营造干净、卫生、舒适的工作环境。
58、保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
59、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
60、报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。
61、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。
62、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
63、1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
64、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
65、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
66、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。
67、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗，保持清洁无污水。
68、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
69、4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。
70、5.5 每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。
71、5.7 每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。
72、5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。
73、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
74、7.7 厂牌要保持表面整洁光亮，无灰尘。
75、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
76、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
77、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。
78、5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
79、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）
80、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
81、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
82、环境卫生管理
83、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
84、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；
85、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。
86、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
87、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区
88、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次
89、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。
90、办公设备和用品摆放整齐、有序，表面清洁。
91、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
92、项目部经理办公室、项目部办公室、会议室的环境卫生由行政主管副经理在每天早上上班时检查。
93、上洗手间后自觉冲洗；
94、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）
95、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
96、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
97、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
98、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
99、1 本制度解释权属公司行政部。
100、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
——办公室卫生管理制度规章 60句菁华
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
2、日常卫生清扫工作安排
3、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
4、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
5、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
6、垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;
7、桌面整洁，无灰尘;
8、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
9、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
10、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
11、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。
12、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
13、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。
14、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。
15、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
16、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。
17、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。
18、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
19、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。
20、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。
21、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
22、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
23、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
24、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
25、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
26、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
27、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
28、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
29、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。
30、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
31、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。
32、2 会议室
33、2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。
34、6.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
35、6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
36、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
37、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
38、8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。
39、3 卫生检查考核表
40、公共区域环境卫生要求：
41、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查，
42、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
43、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
44、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。
45、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
46、窗台、花盆干净，不摆放杂物。
47、茶具清洁、摆放整齐。
48、下班后要整理办公用品，摆放整齐。
49、衣容干净整齐。
50、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。
52、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。
53、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。
54、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。
55、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。
56、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。
57、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
58、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
59、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
60、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
3、请病假如无假条，一律认同为事假。
4、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
5、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
6、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
7、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
8、整个办公室总扣分人均不高于2分。
9、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
10、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
11、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
12、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
14、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
15、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
16、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
18、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
19、吃饭时间轮流值班负责接电话。
20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
21、来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
22、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
23、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
24、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
25、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
26、危险品严禁带入办公区域。
27、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
28、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
29、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
30、上午工作时间段为8：30——12：00
31、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
32、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
33、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
34、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
35、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
36、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
37、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。
38、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。
40、时间安排:每月初进货。
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
2、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
3、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
4、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
5、接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。
6、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的'卫生。
7、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
9、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
11、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
12、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
14、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
15、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
16、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
17、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
18、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家公务员纪律，服从上级决议和命令，令行禁止。
19、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
20、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。
21、维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
22、特事特办。处室遇到重大问题，而直接负责人不在的情况下，承办人可直接向主管主任或主任请示，根据批示意见，按时按质按要求落实，但事后要向直接负责人说明情况.
23、主任
24、副处长
25、工作人员
26、负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结，按《奖惩办法》提出奖惩意见。
27、完成领导交办的其它工作。
28、负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见，负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。
29、负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。
30、负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作
31、负责办理市级配套资金的拨付，项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。
32、全市农业综合开发工作会议
33、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。
34、电话费
35、接待费
36、科技费
37、严格现金管理。严格遵守现金管理规定，认真办理现金收付，从严控制库存现金，库存现金不得超过核定限额，财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时，提前1天通知综合处，回来后3天内报帐，多退少补。所有借款都要认真填写借据，须经主管财务的副主任审批。
38、理论学习：学习马列主义、*思想、*理论。“*”重要思想;
39、本办常用公文种类及用途。
40、方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院 领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。
——学生会办公室部门管理制度 40句菁华
1、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。
2、本制度解释权归学生会办公室所有。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳xx。
4、办公室值班时间为：
5、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
6、各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，*团将根据工作的具体执行情况予以考核；
7、手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
8、工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报*团。
9、开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
10、各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；
11、办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；
12、请假须由秘书长或分管*批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或*团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员；
13、报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让*团签字，方为有效）；
14、负责协助社联*审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
15、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
16、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
17、购置社团联合会物品时，必须由*签名通过。
18、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
19、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
20、各部长的工作服从学生会决定，有情况应及时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作；
21、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；
22、各部门每次组织活动前向*团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档；
23、学生会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。会议由*主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；
24、各项活动经费报销，须向学生会办公室提交有效的发票，付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。
25、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算，超出部分须说明原因，经系上审批后方可报销。
26、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
27、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
28、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
29、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会*检查并签字（部门会议除外）。
30、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由*团负责草拟。
31、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
32、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
33、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
34、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
35、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
36、各部部长应定期向*团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
37、奖惩标准由*团负责商议。
38、所有请假都必须通过*团审批。
39、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
40、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，*团将安排其出任相应职位。
