1、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。
2、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
3、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
4、鉴定工作要在分管领导的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
5、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。
6、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
7、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
8、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。
9、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
10、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
11、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
12、充分利用档案为教育教学服务
13、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。
14、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜。
15、库房内严禁吸烟,不堆放杂物,并经常保持清洁整齐,每周一次,每季大清扫一次。
16、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
17、本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
18、了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。
19、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。
20、查阅涉及有关个人内容的档案材料,严禁传播扩散。
21、查阅利用者必须自觉保密,防止泄密事件的发生。
22、保障本村档案的完整与安全。
23、销毁档案必须经过鉴定,形成鉴定报告,编制销毁清册,并报村委会领导批准,方能销毁。
24、凡查阅村党组(支部)、村委会的会议记录,必须经村党组(支部)*、村主任批准。
25、1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作;
26、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
27、2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。
28、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。
29、6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。
30、9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
31、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
32、1文书档案。工作办结后,移交综合管理部归档;
33、2.5其他需要归档的,由承办单位收集整理,交综合管理部验收、归档。
34、3.3立卷归档的时间。
35、3.4归档立卷的要求。
36、3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。
37、3.4.3移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。
38、3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。
39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无任何金属物,填写备考表,注明保管期限。
40、3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。
——学校出入校门登记验证制度 60句菁华
1、外来人员办事出入校门必须经被访人员同意,持有效证件到门卫办理出入登记手续。禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。
2、双休日,学生无特殊原因,不能来学校。
3、非放学期间,学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的,一律不准外出。
4、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。
5、每学期开学和结束由学校行政、总务主任等对校舍、校产、校具等作全面检查,对存在隐患要及时排除,对不能解决的问题要立即报请学校研究,并要有检查情况记载。
6、食堂垃圾(指:剩饭剩菜,菜根菜叶、废弃油指等)。
7、辅导员必须准时到岗,严禁擅自脱离岗位。
8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。
9、班主任如发现学生无故不上课,应在第一时间内通知学生家长。
10、总务人员要及时维修、维护学校设施设备。
11、学校综合实验等可能涉及的一些有毒药物注意保管和使用。
12、对学生进行用电安全常识教育,不准随意触摸电源和线头等。
13、组织本年段班科教师共同负责,做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。
14、通过“导师制”、示范课、学习外单位教学经验等方式,帮助新上岗的教师和青年教师提高教学水*。
15、根据上级指示和要求,学校制订相应工作安排。
16、加强对学生礼貌卫生教育,注意卫生、礼貌如厕。
17、除饮水外,禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。
18、窗子、窗台每天都必须抹干净,做到窗明几亮,无明显灰尘和痕迹。
19、厕所:地面、便池要及时冲刷,无乱涂乱画。否则每一项扣1分。
20、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干,明确职责,坚持一天两打扫,做到室内窗明几净,物品摆放整齐有序,校园清洁区内整洁无杂草,无卫生死角。
21、教室布置做到整齐大方,黑板报板画字迹清楚,书写规范,整齐美观。
22、门窗要轻开轻关,保持门窗干净明亮,桌椅轻拿轻放。
23、保持室内及走廊、楼梯墙壁的清洁,禁止乱涂、乱写、乱画。
24、教室要经常开窗通风,保持室内空气新鲜。
25、养成良好的个人卫生习惯,勤洗澡,勤换衣,勤换衣,勤理衣,勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲,头发,脖颈,做到一日一查。
26、室后作品展示台作品陈列整齐。
27、经常开窗通风,预防呼吸道传染发生。
28、保持一天两小扫,两周一大扫。
29、办公室内公用物品摆放整齐,做到每天值日制度。
30、班级中发现常见的流行疾病,班主任要及时报告卫生老师并及时与家长取得联系,尽早治疗、休息,并在班级内加强预防,必要时对教室进行消毒。
31、小卖部不得销售假冒伪劣食品,变质过期食品。对此,学校办公室应不定期进行检查。对违反本规定的行为,除依照有关法律报有关部门处理外,学校还将予以经济处罚。
32、各班教室须配备足量的清洁卫生用具,班级应设置垃圾桶。
33、行政系统各处室要搞好本部门的卫生工作,保持办公室的整洁。
34、为确保学校优良的卫生水*,并按照学生师德、智、体、美、劳全面发展的原则,实行学生值周制度,让学生参与全校的卫生管理。
35、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求,做好消毒工作。
36、室内公物管理责任到人,入住时登记造册,宿舍长签字确认,负责人保管使用,结业时验收。
37、凡确实征订不到或必需补充的教材,方可考自己编印。
38、自编教材编写完成后,教研室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价,认为该教材有职业教育特色或在同类教材中的处于优秀水*,编写责任者方能将编写教材,报学院教材科组织印刷。
39、新生报到时,必须预交一定数额的教材款,毕业或中途退转学时多退少补。
40、领取教材时要当场检查,点清书种和册数,发现不符,当场解决。发现有缺页,可在一周内调换。
41、学生丢书和给别人代买的教材,一律先到院财务交款。
42、非任课教师不能以任何理由领用教材,需用时可向对应处室借用,不另发给。
43、根据学校实际情况,教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整,每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续,填写财产登记表一式两份,总务处校产管理员和用物责任人签字,各存一份备案,每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。
44、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。
45、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记:文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。
46、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请,由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续,并报分管校长批准:大型、贵重设备报有关部门批准,并注销合同。
47、任何人从学校内携带物资出门,应主动出示出门证件,否则保安有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留,及时报告有关部门处理。
48、外来人员会见学生必须在课余时间进行,如果正在上课,必须先在门房等候。
49、外来人员因事来校联系工作,保安在问清情况后,向校长办汇报,经同意后放行,严禁小摊小贩进入校园卖东西。
50、在校期间,对学生外出要认真查问、登记,未经许可,不准学生出校园。上课时间学生需外出,必须出具班主任的请假批条。
51、早读课开始后,不再收、交作业,违者扣1分。
52、认真做好课间操。做课间操不认真者重做课间操。无故不做课间操者,扣1分。罚跑操场2圈。
53、乱扔纸屑脏物、随地吐痰者,一经发现,扣1分,罚其扫教室一周。
54、好人好事一次加5分,优先评为文明之星。
55、上课不得无故迟到,按时下课,特殊情况拖堂不得超过三分钟。
56、凡收到的一般公文,在收文人登记编号后交办公室主任批办,重要文件由办公室送主管领导后,按照职责交有关处室办理。
57、班级是学校卫生的基础,是教学的固定场所,各班必须建立健全学生卫生制度,分工明确责任到人,保证教室公区天天有人打扫,做到窗明几净,卫生无死角。
58、生活委员和值日生要加强责任心,认真搞好班内卫生工作,创造一个舒适的学习环境。
59、学生要有良好的阅读和书写姿势,课间和课后坚持到室外活动,每天坚持早晨锻炼(如跑早操等)。
60、公区要做到地面干净,无纸屑果皮,无垃圾脏物。路*沟通,无污泥脏水,及时清除蚊蝇孳生场所,垃圾要倒放在指定地方。
——学校出入校门登记验证制度 50句菁华
1、废品收购人员要经有关部门同意,在规定的时间内到校园内收购废品,并接受门卫的检查。
2、在上课期间,学生确因特殊情况需出校门时,必须班主任老师的确认(签字同意的请假条或当面确认),学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。
3、任何校外人员来访,需认真填写外来人员登记表,必须写清来访人身份、来访对象、来访事由等。
4、分层培训、整体推进制度:针对我校教师教龄结构和发展水*的实际情况,进行分层培训。共分为三层次:年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训,分别制定相应的培训目标和计划,层层递进、环环相扣。
5、食堂垃圾:剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理,废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝
6、建筑垃圾等由施工单位妥善处理。
7、节假日和放学后不准本校教师之外的一切人员进入校园。
8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。
9、值日教师必须加强课间巡视工作。
10、各班配备安全巡视员,监管同学的课间行为。
11、对学生进行用电安全常识教育,不准随意触摸电源和线头等。
12、校卫队在学校总务处的领导下负责校内的治安、防范、巡查、守护等工作和案件、事故发生时的现场保护工作。
13、爱护公物,讲究卫生。
14、学生违反不礼貌条例者应及时教育指正。
15、教师宿舍楼原则上是由教师自行打扫门前雪,楼梯由楼上的教师轮流打扫。以任何时候都必须保持整洁为目标,实行不定期打扫。
16、门窗常擦洗,关锁有专人,玻璃如明镜,窗棂无灰尘。
17、卫生包干区由各班各室负责,发现脏物,及时清除。垃圾一律倾倒人箱,不倒在箱旁或遗留在路面上。树棍木棒要送木工间,砖石等建筑垃圾集中指定地点,不能倒人垃圾箱。
18、卫生由班主任负责,卫生委员协助班主任管理班级卫生。卫生委员安排并指导值日生对教室卫生清扫。每天两扫一拖。拖地时要注意保持楼道的整洁。每月学校组织一次全方位的大扫除。
19、门窗要轻开轻关,保持门窗干净明亮,桌椅轻拿轻放。
20、按*时成绩占50%,大扫除成绩占50%计算,每月每段评出卫生优胜班级三名,颁发奖状并在晨会上予以表扬。
21、讲究公共卫生,保持环境清洁,不乱丢果皮、纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰和大小便,不在墙壁、门窗、桌椅及其它设施上乱涂乱写。
22、养成良好的个人卫生习惯,勤洗澡,勤换衣,勤换衣,勤理衣,勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲,头发,脖颈,做到一日一查。
23、讲究食品卫生,不喝生水,不吃生冷和不清洁的食物,不暴饮暴食,不吸烟,不喝酒,饭后半小时内不做不做剧烈运动。
24、黑板上落字端正合适,不影响视力。黑板做到每节课后擦拭干净。
25、深圳市康桥书院提供设备、工作室及一切附件,承包给深圳市维伯清洁有限公司负责全校饮用水桶装制作与操作。
26、因该员工违反操作过程及食堂任意调换没有经过培训的员工进行操作,出现的一切后果由深圳市维伯清洁有限公司负全部责任。
27、学校努力创建卫生单位,按照“教室三包、天天达标”的卫生要求,安排日常卫生工作,并划分卫生包干区,明确卫生责任。
28、教职工个人生活垃圾设置垃圾袋,定点存放,不得随手乱扔。
29、学校工会应组织文明家庭及文明单身宿舍评比,促进学校卫生工作的开展。
30、学员不得随意寄宿它处,如有特殊情况必须向宿舍管理员请假。宿舍内不得留宿外人,特殊情况应报生管处批准。因病休息于宿舍,应有专业老师的签字,并在生管处登记。
31、宿舍公物损坏或丢失,由责任人赔偿。查不出责任人,由室内全体人员分摊。
32、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”;其次选用规划统编教材,一般不能选用其它教材。
33、选用教材要首先考虑原用教材,以保持教材的稳定性,减少库存,遇特殊原因,不使用原来教材改版的,须提出报告说明理由。
34、为做好教材预订工作,教材科应掌握有关课程的教材库存数,以避免多订、错订。
35、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费,由责任人负责推销或赔偿经济损失。
36、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书,并在教师领用教材本上做好记录。
37、闲杂人员一般不得在教材库逗留,不得将有关教材私自借出。
38、学校的固定资产由总务处统一分类编号,并由校产管理员建立固定资产一级台帐,附单件明细卡片:计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门,由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐,由使用人(部门)负责保管。
39、添置的财产如属国家专项控制商品,需先办理控购手续,经批准后方可购置。
40、外来人员会见学生必须在课余时间进行,如果正在上课,必须先在门房等候。
41、外来人员因事来校联系工作,保安在问清情况后,向校长办汇报,经同意后放行,严禁小摊小贩进入校园卖东西。
42、保安要坚守岗位,上岗时衣着整齐,上班期间不饮酒,昼夜做好校内巡逻工作,及时检查办公楼、实验楼、电教楼防盗门的关锁工作。
43、在校期间,对学生外出要认真查问、登记,未经许可,不准学生出校园。上课时间学生需外出,必须出具班主任的请假批条。
44、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,保安要及时开启和关闭。
45、按时按要求完成所承担的清洁任务,违者扣1分,并负责班级一周卫生。
46、如果伤害了学生,必须向有关同学公开道歉,并罚扫教室一次。
47、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。
48、为班级争光者加5分。此项由班长监督执行。
49、经领导签发的文件,原则上不得改动,若需改动,须经原签发人同意。
50、要注意开窗通风,保证室内空气新鲜,放学前将门窗关好,防止刮风打破玻璃。
——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
3、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
4、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
5、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
6、物料出库,必须办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。
7、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。
8、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。
9、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
10、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
11、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
12、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
13、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
14、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
15、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
16、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
17、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。
18、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
19、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
20、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。
21、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。
22、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
23、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
24、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
25、每天下班前要进行防火 安全检查,做到人走灯灭、锁门。
26、定型包装食品与散装食品分架存放;
27、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
28、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
29、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
30、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
31、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
32、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
33、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
34、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;
35、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损;
36、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
37、入库
38、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
39、医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确,质量完好,包装牢固。
40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:
——档案整理保密管理制度 50句菁华
1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。
2、项目准备阶段
3、项目文件归档范围和保管期限见附表1
4、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
5、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
6、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
7、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
8、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
9、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。
10、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。
11、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化,定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况,档案不得带离秘书处,确需带离须征得秘书组组长同意,用完归还。
12、统计制度
13、客户资料补充
14、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。
15、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;
16、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
17、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
18、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
19、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
20、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。
21、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
22、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水*。
23、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
24、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。
25、各部门员工可在办公室查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经总经理签字同意后,方可在合同管理部门办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
26、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。
27、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
28、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。
29、本制度由销售部负责解释。
30、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
31、后期档案:包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书,成果应用等。
32、在整理档案过程中,加强保卫、保密工作,加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
33、设备档案随设备至各项目经理部,由项目经理部机电工长统一保管,退场时须与设备同时交接。
34、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
35、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人,应经所在实验室主任批准并办理借阅手续,妥善保管不得遗失和损坏,用后及时归还。
36、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
37、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
38、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
39、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
40、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。
41、对归档材料要验证真伪和完整与否,要求用黑钢笔或黑水笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔、圆珠笔填写。
42、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
43、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
44、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
45、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:
46、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;
47、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档案信息资源,做好利用服务工作。
48、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。
49、文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
50、基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
8、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
9、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。
10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
18、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
19、后勤处相关资料按时分类存档。
20、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
22、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务、
26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、档案整理要充分利用原有的基础。
30、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
31、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。
34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
37、校舍资料应随学校建设的发展而变化,做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改,如建筑*面图、水电图等。
38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
39、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发现短缺及时查找。
——生产车间出入管理制度 40句菁华
1、车间员工提前5分钟到岗并做好开工前所有准备。迟到早退1~10分钟扣5元;11~60分钟扣10元;61分钟以上按旷工半天处理。
2、员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。如有违规者,视情节轻重予以处罚。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。
3、严格按照图纸作业,每班生产的第一件产品必须进行自检,自检合格后方可批量生产,生产过程中必须对产品100%自检,以避免不合格品流入下工序。如发现批量报废,发现一次罚款50元,并根据损失情况进行赔偿。
4、设备加工产品时,必须严格按照操作规程进行作业,如因人为操作不当导致部件损坏的,应当照价赔偿。
5、员工工作时无法按照工艺文件执行时,需要及时提出由相关部门进行解决,不能强行工作。否则造成的问题严重时,由于员工知情不报将进行考核。
6、进入车间应洗手消毒,工作过程中按规程洗手;车间内严禁存放个人生活用品和生产无关的杂物。
7、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨上班以前请示生产主管),如实说明原因,经生产主管同意后,方可休假,否则按旷工处理。
8、禁止将个人衣物,餐具、茶叶等用品带入生产现场,饮用水杯放在现场指定位置。
9、现场各工段应做好人员定岗工作,禁止脱岗、串岗、溜岗、睡岗等。
10、现场人员在工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止吃食物、吸烟、看小说、报刊等。
11、提倡节约,生产现场严禁水、电、气(汽)浪费现象。
12、生产现场无特殊情况员工一律不允许坐上级主管办公桌椅。
13、上班中途外出员工凭出入证进出车间,并正确登记出入时间。
14、严禁私自撕毁公司公布的各项通知、规定,严禁在现场各白板上乱涂乱画。
15、员工上岗前必须取得健康证。
16、员工保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤理发、勤剃须、勤剪指甲、勤换衣服。
17、现场严禁随地吐痰和唾液,严禁随地乱扔纸巾、杂物。
18、生产人员必须认真贯彻执行食品卫生法规和有关规章制度,每年进行一次体检,合格者方能上岗。
19、生产人员进入车间前要提前开紫外线灯消毒60分钟后关闭,经洗手消毒。即先用肥皂洗手,再经消毒水浸泡3-5分钟方可进行操作。
20、无故旷工一天扣80元(每小时10元)。当月旷工累计3日,全年旷工累计10日的,提请商务部予以辞退。
21、员工不得在公司工作场所或工作时间内买卖私人物品,违者扣10元。
22、上班时必须穿工作服,坐姿端正,不得脱鞋、翘腿、左顾右盼,违者扣10元。
23、个人责任区内有食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋、内地面有散落零件等,扣款10元。
24、未经车间批准,禁止将原物料、半成品、设备部件等物品带出现场加工,违者扣20元。
25、工作时间干私活,扣款20元,用公司原材料做私活的按原材料价值的2倍赔偿。
26、全体人员要爱护公司财物、消防器材、生产工具和生产设备,因生产而领用的工具自行保管,用后归还,如有人为损坏或遗失,照价赔偿。
27、有偷盗行为或擅自将公司财产占为已有者,视情节轻重,无薪开除或送*机关处理。
28、自责加工不合格品及将不合格品转序者,按其对后续工序及成品质量的影响程度扣款30~50元。他责不合格品转入本序而未发现且加工转序者,按自责处理。
29、无正当理由不服从工作安排,拔弄是非当面顶撞领导的视情况扣款50~100元,甚至提请主管领导解除合同。
30、员工在开早会时须站立端正,认真听领导讲话,不得做一些与早会无关的事项。
31、下班前必须整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面,如发现一次罚款5元。
32、积极参与“5S”管理活动,保持车间内的整齐、整洁。工作台必须定位摆放,不得放置与生产无关的物料,废品应放置在不合格品箱内,合格品与不合格品不得混放。发现一次罚款5元。
33、填写记录应真实、清晰、字体工整,不允许虚报,发现一次罚款10元。
34、新参加工作的生产人员,必须经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。生产人员患有有碍食品的传染性疾病(痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等),或手有外伤等情况,必须立即调离食品加工岗位并妥善治疗。
35、车间工作人员及有关人员每年至少进行一次健康检查,必须经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。
36、同一生产现场内不得同时生产两种类别的产品,也不得同时加工影响车间卫生或产品质量的副产品。
37、车间严格按照生产计划部指令,根据车间设备状况和人员,精心组织生产,违者每次处以20元罚款。
38、员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程和sop进行操作,不得擅自提高或降低标准,在操作的同时并作好记录,违者每次处以10元罚款。造成较大经济损失将按《质量管理条例》进行处罚。造成安全事故者将交公司处罚。
39、按照GMP、《医疗器械生产条例》要求对原辅材料、包装材料进行管理并作好记录,违者每次处以20元罚款。
40、禁止在车间聊天、嘻戏打闹,违者每次处以10元罚款。