1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。
3、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
4、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
5、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
6、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
7、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
8、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
9、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
10、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
11、负责员工的社会保险工作。
12、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
13、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
14、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
15、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
16、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由*司法机关处理。
17、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
18、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。
19、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
20、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
21、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
22、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
23、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
24、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
26、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；
27、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
28、负责公司对外接待工作。
29、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
30、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。
31、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
32、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。
33、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
34、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
35、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
36、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
37、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
38、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
39、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
40、接洽来访人员的礼仪守则：
41、来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
42、登记来客信息;
43、物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。
44、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
45、办公室内不开无人灯、无人扇。
46、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
47、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
48、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
49、会议期间做好接待，对外联络工作；
50、卫生值日情况。
——办公室管理制度 150句菁华
1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采
6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。
7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
12、值班要点：
13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
17、办公室对外联络
18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
24、公司重大决策中的秘密事项；
25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；
29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；
30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
31、员工之间应互相称职务；
32、工作时间佩戴工作卡。
33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；
34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；
35、节约水电及一切办公用品。
36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。
42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
54、工作服数量
55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。
56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。
68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；
71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；
72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；
73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。
76、归档范围：
77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；
80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；
82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；
83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
99、、领导交办任务。
100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；
101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；
103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装
106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等
107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码
108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名
109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。
110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。
112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。
113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。
114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
117、完成公司领导临时交办的任务。
118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;
125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
127、其他办公用品清洁无尘。
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)
130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。
133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为
135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如
137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。
142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。
143、不准遮挡、人为破损。
144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。
145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
3、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
4、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
5、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
9、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
10、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。
11、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
12、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
14、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
15、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
16、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
17、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
18、公司传真机应随时处地开机接由状态。
19、传真原件留存行政部。
20、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
21、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
22、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
23、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
24、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
25、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
26、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
27、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
28、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
29、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
30、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；
31、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
32、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
33、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
34、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
35、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
36、会后做好传达、整理工作。
37、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
38、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。
39、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
40、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
41、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
42、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
43、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
44、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
47、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
48、禁止在办公区域抽烟。
49、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
50、日常卫生清扫工作安排
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。
4、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；
14、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密，要妥善保存，不得遗失外借；
16、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；
17、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；
26、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；
27、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
28、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
30、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
31、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
32、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
33、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。
34、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导，处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客；
39、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
——办公室卫生管理制度规章 60句菁华
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
2、日常卫生清扫工作安排
3、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
4、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
5、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
6、垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;
7、桌面整洁，无灰尘;
8、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
9、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
10、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
11、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。
12、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
13、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。
14、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。
15、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
16、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。
17、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。
18、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
19、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。
20、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。
21、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
22、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
23、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
24、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
25、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
26、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
27、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
28、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。
29、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。
30、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
31、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。
32、2 会议室
33、2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。
34、6.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。
35、6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
36、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
37、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
38、8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。
39、3 卫生检查考核表
40、公共区域环境卫生要求：
41、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查，
42、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
43、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
44、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。
45、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
46、窗台、花盆干净，不摆放杂物。
47、茶具清洁、摆放整齐。
48、下班后要整理办公用品，摆放整齐。
49、衣容干净整齐。
50、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。
52、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。
53、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。
54、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。
55、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。
56、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。
57、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
58、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
59、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
60、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
——关于公司的日常管理制度 50句菁华
1、迟到：工作时间开始后未到者为迟到。
2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
3、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
4、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。
5、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。
6、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。
7、对讲机主要用于安全护卫部。
8、晋升提级。
9、一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。
10、积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。
11、早会迟到者。
12、岗位卫生检查不合格者。
13、礼仪、称呼不规范者。
14、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。
15、安排任务未及时完成者。
16、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。
17、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
18、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
19、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
20、保守公司的商业、技术、薪金等机密。
21、生产过程中应该严格按照设备操作规程、工艺标准进行操作，不得擅自更改产品生产工艺。否则，造成产品质量问题的，由作业人员自行承担。
22、凡迟到，公司实行连带责任制，基层员工迟到，主管连带责任;主管迟到，经理连带责任;经理迟到，总监连带责任。
23、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅，不得浓妆艳抹。 第四条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时，需征得所属部门负责人同意，并加以登记。 第五条 不在上班时间看报，玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。
24、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。
25、每天都会派人按时检查卫生，如有不合格继续按时打扫，如若2次后仍不合格，此区域负责人乐捐10元。
26、拨打和接听电话注意效率，尽量简洁清晰，长话短说。
27、电脑在使用过程中出现各种不正常问题，使用者应及时向公司主管部门报告，以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理。使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等，否则，因损坏而生产的维修费用由本人负责。
28、因非工作原因而造成电脑故障，且公司的电脑工程师无力维修的，由此产生的全部费用由使用者负责。
29、持有者应提高警惕，严格保管，禁止未经同意借给他人使用。
30、产品的陈列：
31、日清日结制度：通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题，又能提高其分析和归纳、总结的能力，对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行，工作日记分两部分，日清、日结即：今天晚上作好明天的工作安排，明天晚上总结当天工作绩效，并制定后天的工作计划，形成循环。
32、薪资构成 底薪+专项津贴+季度奖金
33、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。
34、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元
35、陪客人数原则是少于客人人数，一般情况下陪同人数不超过三人。中午用餐原则上不饮酒。
36、身份证复印件;
37、学历证明和职称证明;
38、政治审查不合格者;
39、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的权利;
40、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;
41、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;
42、上班前员工本人须在门卫考勤机内刷卡考勤，如因故忘记考勤，必须及时向考勤人员说明情况，否则作为迟到一次记录;
43、在节能降耗、节约原辅物料有具体成效者;
44、上班和工作时间穿拖鞋、赤脚、赤膊者;
45、办公室所有人员接外线电话的标准用语为“ 您好，协合集团！”当对方告知要找谁时要用 “请稍等！或者请问您找哪位？”我可以帮您通知一下。接听电话总体要求为规范、简洁、礼貌。
46、当晚抽查出现虚报现象，一家罚10元。
47、会务部人员及时的统计到会顾客人数，根据到会数量到领取午餐，用餐时员工要主动协助顾客。员工需12：30后方可用餐。
48、盘存：办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
49、上班时间因公外出，须跟行政部门说明事由及时间，如未说明,按照缺勤处理；
50、迟到处理（除特殊情况外）：（需进一步确定）
——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华
1、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；
2、地面清扫及时、干净；
3、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
4、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
5、经理办公室卫生要求：
6、日常卫生清扫工作安排
7、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，
8、窗台、花盆干净，不摆放杂物。
9、茶具清洁、摆放整齐。
10、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
11、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
12、下班后要整理办公用品，摆放整齐。
13、检查门窗、断开电源。
14、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
15、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
16、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
17、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
18、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
19、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
20、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
21、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
22、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
23、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
24、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。
25、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。
26、综合办公室要结合本所的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的'工资挂钩，以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
27、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
28、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
29、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
30、当天办公室开水由值日人员负责。
31、地面无污物、污水、浮土。
32、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
33、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。
35、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
36、2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
37、5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。
38、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。
39、6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。
40、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
41、7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。
42、7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。
43、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
44、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
45、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。
46、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。
47、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
48、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐，检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
49、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
3、负责拟定公司年度经营目标；
4、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
5、组织协调公司的日常总务工作；
6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。
9、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
10、人员出勤监督及统计。
11、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
13、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。
14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
17、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
21、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。
22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
24、负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
34、对公司相关证照的有效性负责；
35、固定资产管理权；
36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
37、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
39、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;
40、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。
41、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展
42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
44、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
45、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
46、工作对综合部负责。
47、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
48、负责全院的宣传工作
49、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：
50、负责公司办公用品的采购及管理
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
3、请病假如无假条，一律认同为事假。
4、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
5、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
6、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
7、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
8、整个办公室总扣分人均不高于2分。
9、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
10、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
11、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
12、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
14、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
15、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
16、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
18、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
19、吃饭时间轮流值班负责接电话。
20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
21、来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
22、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
23、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
24、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
25、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
26、危险品严禁带入办公区域。
27、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
28、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
29、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。
30、上午工作时间段为8：30——12：00
31、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
32、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
33、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
34、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。
35、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
36、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
37、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。
38、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。
40、时间安排:每月初进货。
