1、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
2、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
3、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
4、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
5、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
8、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
9、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
10、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。
11、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
12、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
13、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
14、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
15、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
16、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
17、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
18、会计凭证
19、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
20、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。
21、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
22、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
23、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
24、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
25、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：
26、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
27、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
28、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
29、记账凭证
30、会计帐簿及报表的装订
31、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
32、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。
33、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。
34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
35、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
36、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;
37、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括：
38、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
39、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
40、会计档案保管期限，根据国家档案局、*发布的《会计档案管理办法》规定：各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年，总账十五年，明细账及登记簿十五年，月、季报表保管五年，年终决算报表永久性保管。
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、重要的名册、登记表。
5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
6、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
9、具有法律效力及保存价值的文件;
10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
14、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
18、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
19、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
20、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
25、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
28、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
31、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
32、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
35、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
36、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
38、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
40、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、正文
2、1.1 收集范围
3、1.1.1 上级来文
4、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
5、1.2.2 正文和附件要同时收集。
6、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
7、2.3 立卷分工
8、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
9、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
10、3 档案保管
11、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
12、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
13、4.6 底图一般不予外借。
14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
17、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
22、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
23、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
25、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
26、各部门因工作需要，借阅本部门的.业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
27、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
28、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
29、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
30、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
31、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
32、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
33、本制度自20xx年9月1日生效。
34、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
36、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
37、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
39、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
40、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
——单位档案室管理制度 50句菁华
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
5、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
8、文件发送之前应加盖学院相应的公章。
9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
10、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
11、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
12、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
13、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
14、3*行文:信函，会议纪要。
15、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:
16、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；
17、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
18、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
19、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
20、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
21、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
23、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
24、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
25、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
26、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
27、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
28、1文件分级
29、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
30、公司指定专人负责文件材料的管理。
31、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
32、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
33、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
34、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
37、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
38、不准转借，必须专人专用。
39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
40、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
42、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
43、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
44、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
45、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
46、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
49、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
50、档案借阅
——公寓管理制度 40句菁华
1、住宿人员必须遵守公寓相关管理规定，服从公寓中心的安排和管理，配合公寓中心的安全检查等工作。
2、住宿人员须爱护公寓内公共设施设备，如有人为因素损坏设施，将由当事人照价赔偿。
3、住宿人员不得以任何理由私自带校外人员进入教师公寓，不得将床位转借或转租他人使用、不得擅自调换房间，不得随意占用他人床位。
4、严禁在公寓内酗酒滋事、大声喧哗，不得影响他人休息和学习。
5、住宿人员有违反上述规定的，公寓中心将根据情节进行劝说、教育或通报学院、部门，直至取消住宿资格。
6、不准携带汽油、煤气瓶、煤油等危险化学品和易燃易爆物品入舍；
7、不准损坏灭火器和消防设施。
8、入住管理制度
9、在规定的上课期间，楼长要逐个对宿舍进行检查登记，每日将宿舍安全卫生情况登记上报；
10、宿舍内除学生个人用品、换洗衣物、洗漱用具、书籍文具外，其它财物分别存入银行和公寓行李寄存室。
11、学生宿舍每天产生的垃圾由值日生投入到公寓洗漱间的垃圾桶内，不得将垃圾堆放在走廊、卫生间或扔向楼下。
12、在楼内、宿舍中有异常情况，并感觉有可能威胁自己或他人人身安全、财产安全的。例如：宿舍内私藏管制刀具，室内存放易燃、易爆、易腐蚀等违禁物品。
13、有学生在宿舍及楼道内私拉乱接电线、网线，有偷电、破坏电气、消防等公共设施行为的。
14、收缴动物：
15、处理物品：
16、日常管理制度
17、宿舍安全管理
18、乘坐电梯要服从生活老师的安排，自觉列队等候，出入电梯不拥挤，不乱按电梯操作部位，电梯出现故障不惊慌，使用求救电话呼救；
19、须干洗的衣物由生活老师统一收齐送洗衣中心，其他衣物自己动手洗（小学 1——3年级的学生由生活老师协助）；
20、保持公共场所的卫生清洁，严禁向公共场所（楼道、楼梯口、窗外等处）乱扔垃圾。走道、走廊等公共场所禁止堆放杂物、摆放灶具或做饭。
21、各楼层负责人要管辖好楼层的安全、卫生工作，安排好每天的卫生值日。
22、同志之间要相敬互助，和睦相处，提高防盗防火和自我保护意识，发现异常
23、正确操作和使用设施设备，无因操作使用不当而导致安全事故发生。
24、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修，保证楼内消防设施设备、共用电器完好，消防设施设备设置明显的提示标志。
25、制定紧急突发事件处置预案，进行培训和演练；积极配合*机关等部门处理安防事件，作好公寓综合治理。
26、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座；严禁随意动用消防设施设备。
27、24小时受理报修，一般情况下10分钟内维修人员到场，维修及时率100%。紧急情况随叫随到，确因特殊情况不能及时到场处理的，应向保修人说明情况，做好解释工作，并尽快安排处理。维修结束后，将地面清理干净，物品归位，经用户签字确认方可离去。维修满意率100%。
28、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况，并备存登记资料，以便提供服务和查询。
29、经常检查学生宿舍家具、水、电、暖等设施完好情况，及时关闭水龙头、电灯，节约用水、用电，发现失灵、损坏的设施及时通知有关人员，小的维修做到及时，大的维修要及时向公寓管理与服务中心办公室反映，并协助及时解决处理。
30、每月对本区各楼范围内值班员、清洁员的工作进行监督检查考勤、评估，并上报公寓管理与服务中心办公室，各楼值班记录本每月交旧领新。
31、在安置公寓房床位时，必须住满规定人数方可重开一间。不允许少安人数。
32、组长：纪检组长1名/楼；卫生组长1名/楼；楼务组长1名/楼
33、所有人员必须符合我校对勤工助学人员所规定的各项条件；
34、所有人员必须通过学校统一审核，由公寓中心各公寓楼负责聘用；
35、检查时间固定为每周日晚11：00~11:30，宿舍检测人员由学生会宿管部干部、干事以及各班班长组成；检查对象为化生学院09级和10级全部宿舍；
36、在宿舍区内发现可疑的人和事，学生都有义务报告公寓管理人员或学校有关部门，并要机智地控制可疑人员。
37、学生要严格遵守寝室秩序及安全管理规定。不得擅自在寝室留客住宿；严禁在寝室内大声喧哗、打架斗殴、赌博酗酒、打麻将、打扑克；严禁在寝室楼道上停放自行车或放置其他物品；严禁在寝室内和阳台上打球、踢球和攀跃阳台。
38、节约用水、用电，爱护公物，发现安全隐患及时按程序报告。学生离开宿舍时要关好门窗、锁门。现金要存银行，贵重物品要妥善保管；发现失盗案件，保护好现场，并及时跟值班室、学生宿舍管理科和安全保卫部门联系。
39、严禁在宿舍楼内自炊、私拉电线、使用多功率插座；严禁使用电炉子、热水器、电热杯等大功率电器。
40、对维护学生寝室公共秩序及安全做出贡献者，学校给予表彰奖励。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；
2、1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3、2 设备档案资料应包括如下内容：
4、2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
5、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
6、2.6 设备改装、更新技术。
7、2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
8、2.13 其他资料。
9、3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
10、1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
11、2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
12、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
13、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
14、5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
15、7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
16、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
17、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
18、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
19、7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。
20、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
21、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
22、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
23、安装调试记录及验收报告。
24、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
25、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
26、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
27、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
29、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
30、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
31、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
32、申请外购设备的报告、批复。
33、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
34、外购设备及备件合同书、协议书。
35、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
37、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
38、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
39、新设备试车运行记录
40、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
——档案管理借阅制度 40句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1 文件资料的收集。
4、1.1.2公司文件材料
5、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
6、2.2 文件材料的分类
7、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
8、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
9、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
10、7.3 档案资料不准带到公共场所。
11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
12、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
13、具有法律效力及保存价值的文件;
14、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
15、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
16、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
17、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
18、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
19、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
20、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
21、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
22、本制度自20xx年9月1日生效。
23、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
24、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
25、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
26、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
27、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
28、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
29、归档资料要进行登记，编制归档目录。
30、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
31、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
32、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
33、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
34、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
35、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
36、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
37、单位的工作计划、工作总结。
38、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
39、各校和全县学生学业成绩统计资料。
40、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。
