1、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
2、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
3、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
4、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
5、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
6、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
7、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
8、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
9、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
10、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
11、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
12、充分利用档案为教育教学服务
13、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。
14、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。
15、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
16、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
17、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
18、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
19、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。
20、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。
21、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。
22、保障本村档案的完整与安全。
23、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。
24、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）*、村主任批准。
25、1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；
26、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
27、2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。
28、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。
29、6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。
30、9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
31、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
32、1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；
33、2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。
34、3.3立卷归档的时间。
35、3.4归档立卷的要求。
36、3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。
37、3.4.3移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
38、3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。
39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。
40、3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。
——学校出入校门登记验证制度 60句菁华
1、外来人员办事出入校门必须经被访人员同意，持有效证件到门卫办理出入登记手续。禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。
2、双休日，学生无特殊原因，不能来学校。
3、非放学期间，学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的，一律不准外出。
4、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的，学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。
5、每学期开学和结束由学校行政、总务主任等对校舍、校产、校具等作全面检查，对存在隐患要及时排除，对不能解决的问题要立即报请学校研究，并要有检查情况记载。
6、食堂垃圾(指：剩饭剩菜，菜根菜叶、废弃油指等)。
7、辅导员必须准时到岗，严禁擅自脱离岗位。
8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。
9、班主任如发现学生无故不上课，应在第一时间内通知学生家长。
10、总务人员要及时维修、维护学校设施设备。
11、学校综合实验等可能涉及的一些有毒药物注意保管和使用。
12、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。
13、组织本年段班科教师共同负责，做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。
14、通过“导师制”、示范课、学习外单位教学经验等方式，帮助新上岗的教师和青年教师提高教学水*。
15、根据上级指示和要求，学校制订相应工作安排。
16、加强对学生礼貌卫生教育，注意卫生、礼貌如厕。
17、除饮水外，禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。
18、窗子、窗台每天都必须抹干净，做到窗明几亮，无明显灰尘和痕迹。
19、厕所：地面、便池要及时冲刷，无乱涂乱画。否则每一项扣1分。
20、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干，明确职责，坚持一天两打扫，做到室内窗明几净，物品摆放整齐有序，校园清洁区内整洁无杂草，无卫生死角。
21、教室布置做到整齐大方，黑板报板画字迹清楚，书写规范，整齐美观。
22、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。
23、保持室内及走廊、楼梯墙壁的清洁，禁止乱涂、乱写、乱画。
24、教室要经常开窗通风，保持室内空气新鲜。
25、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。
26、室后作品展示台作品陈列整齐。
27、经常开窗通风，预防呼吸道传染发生。
28、保持一天两小扫，两周一大扫。
29、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。
30、班级中发现常见的流行疾病，班主任要及时报告卫生老师并及时与家长取得联系，尽早治疗、休息，并在班级内加强预防，必要时对教室进行消毒。
31、小卖部不得销售假冒伪劣食品，变质过期食品。对此，学校办公室应不定期进行检查。对违反本规定的行为，除依照有关法律报有关部门处理外，学校还将予以经济处罚。
32、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。
33、行政系统各处室要搞好本部门的卫生工作，保持办公室的整洁。
34、为确保学校优良的卫生水*，并按照学生师德、智、体、美、劳全面发展的原则，实行学生值周制度，让学生参与全校的卫生管理。
35、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求，做好消毒工作。
36、室内公物管理责任到人，入住时登记造册，宿舍长签字确认，负责人保管使用，结业时验收。
37、凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考自己编印。
38、自编教材编写完成后，教研室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价，认为该教材有职业教育特色或在同类教材中的处于优秀水*，编写责任者方能将编写教材，报学院教材科组织印刷。
39、新生报到时，必须预交一定数额的教材款，毕业或中途退转学时多退少补。
40、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。
41、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到院财务交款。
42、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。
43、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。
44、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。
45、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。
46、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。
47、任何人从学校内携带物资出门，应主动出示出门证件，否则保安有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留，及时报告有关部门处理。
48、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。
49、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。
50、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。
51、早读课开始后，不再收、交作业，违者扣1分。
52、认真做好课间操。做课间操不认真者重做课间操。无故不做课间操者，扣1分。罚跑操场2圈。
53、乱扔纸屑脏物、随地吐痰者，一经发现，扣1分，罚其扫教室一周。
54、好人好事一次加5分,优先评为文明之星。
55、上课不得无故迟到，按时下课，特殊情况拖堂不得超过三分钟。
56、凡收到的一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。
57、班级是学校卫生的基础，是教学的固定场所，各班必须建立健全学生卫生制度，分工明确责任到人，保证教室公区天天有人打扫，做到窗明几净，卫生无死角。
58、生活委员和值日生要加强责任心，认真搞好班内卫生工作，创造一个舒适的学习环境。
59、学生要有良好的阅读和书写姿势，课间和课后坚持到室外活动，每天坚持早晨锻炼（如跑早操等）。
60、公区要做到地面干净，无纸屑果皮，无垃圾脏物。路*沟通，无污泥脏水，及时清除蚊蝇孳生场所，垃圾要倒放在指定地方。
——学校出入校门登记验证制度 50句菁华
1、废品收购人员要经有关部门同意，在规定的时间内到校园内收购废品，并接受门卫的检查。
2、在上课期间，学生确因特殊情况需出校门时，必须班主任老师的确认（签字同意的请假条或当面确认），学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。
3、任何校外人员来访，需认真填写外来人员登记表，必须写清来访人身份、来访对象、来访事由等。
4、分层培训、整体推进制度：针对我校教师教龄结构和发展水*的实际情况，进行分层培训。共分为三层次：年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训，分别制定相应的培训目标和计划，层层递进、环环相扣。
5、食堂垃圾：剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理，废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝
6、建筑垃圾等由施工单位妥善处理。
7、节假日和放学后不准本校教师之外的一切人员进入校园。
8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。
9、值日教师必须加强课间巡视工作。
10、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。
11、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。
12、校卫队在学校总务处的领导下负责校内的治安、防范、巡查、守护等工作和案件、事故发生时的现场保护工作。
13、爱护公物，讲究卫生。
14、学生违反不礼貌条例者应及时教育指正。
15、教师宿舍楼原则上是由教师自行打扫门前雪，楼梯由楼上的教师轮流打扫。以任何时候都必须保持整洁为目标，实行不定期打扫。
16、门窗常擦洗，关锁有专人，玻璃如明镜，窗棂无灰尘。
17、卫生包干区由各班各室负责，发现脏物，及时清除。垃圾一律倾倒人箱，不倒在箱旁或遗留在路面上。树棍木棒要送木工间，砖石等建筑垃圾集中指定地点，不能倒人垃圾箱。
18、卫生由班主任负责，卫生委员协助班主任管理班级卫生。卫生委员安排并指导值日生对教室卫生清扫。每天两扫一拖。拖地时要注意保持楼道的整洁。每月学校组织一次全方位的大扫除。
19、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。
20、按*时成绩占50%，大扫除成绩占50%计算，每月每段评出卫生优胜班级三名，颁发奖状并在晨会上予以表扬。
21、讲究公共卫生，保持环境清洁，不乱丢果皮、纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便，不在墙壁、门窗、桌椅及其它设施上乱涂乱写。
22、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。
23、讲究食品卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物，不暴饮暴食，不吸烟，不喝酒，饭后半小时内不做不做剧烈运动。
24、黑板上落字端正合适，不影响视力。黑板做到每节课后擦拭干净。
25、深圳市康桥书院提供设备、工作室及一切附件，承包给深圳市维伯清洁有限公司负责全校饮用水桶装制作与操作。
26、因该员工违反操作过程及食堂任意调换没有经过培训的员工进行操作，出现的一切后果由深圳市维伯清洁有限公司负全部责任。
27、学校努力创建卫生单位，按照“教室三包、天天达标”的卫生要求，安排日常卫生工作，并划分卫生包干区，明确卫生责任。
28、教职工个人生活垃圾设置垃圾袋，定点存放，不得随手乱扔。
29、学校工会应组织文明家庭及文明单身宿舍评比，促进学校卫生工作的开展。
30、学员不得随意寄宿它处，如有特殊情况必须向宿舍管理员请假。宿舍内不得留宿外人，特殊情况应报生管处批准。因病休息于宿舍，应有专业老师的签字，并在生管处登记。
31、宿舍公物损坏或丢失，由责任人赔偿。查不出责任人，由室内全体人员分摊。
32、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。
33、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。
34、为做好教材预订工作，教材科应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。
35、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。
36、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。
37、闲杂人员一般不得在教材库逗留，不得将有关教材私自借出。
38、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。
39、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。
40、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。
41、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。
42、保安要坚守岗位，上岗时衣着整齐，上班期间不饮酒，昼夜做好校内巡逻工作，及时检查办公楼、实验楼、电教楼防盗门的关锁工作。
43、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。
44、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态，当有人因工作需要进出学校时，保安要及时开启和关闭。
45、按时按要求完成所承担的清洁任务，违者扣1分，并负责班级一周卫生。
46、如果伤害了学生，必须向有关同学公开道歉，并罚扫教室一次。
47、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。
48、为班级争光者加5分。此项由班长监督执行。
49、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。
50、要注意开窗通风，保证室内空气新鲜，放学前将门窗关好，防止刮风打破玻璃。
——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。
3、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
4、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
5、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
6、物料出库，必须办理出库手续，并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。
7、仓库对任何岗位均应依据领料单发货，严禁先出货后补手续，严禁白条发货。
8、仓库所有物品应分类摆放，分批存放，仓库须做到随时提供物品库存清单，空缺情况，并可根据营业实际消耗状况分析，做到物品提前清购，若仓库未能及时清购而造成供应短缺，责任由仓库负责，仓库按最低存易提出清购，而采购员不能按时到货，责任由采购员负责。
9、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区（或分库房）存放。
10、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。
11、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施，不得在仓库内抽烟。
12、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
13、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。
14、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办;应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
15、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。
16、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
17、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。
18、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
19、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。
20、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注品名。
21、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食品从业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。
22、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。
23、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。
24、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不能堆放物品。
25、每天下班前要进行防火 安全检查，做到人走灯灭、锁门。
26、定型包装食品与散装食品分架存放;
27、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。
28、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
29、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
30、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
31、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
32、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
33、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
34、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装;
35、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损;
36、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
37、入库
38、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
39、医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。
40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：
——档案管理制度 50句菁华
1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
9、1.2.2 正文和附件要同时收集。
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
14、5普通文档保管期限为3年至5年。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
17、本制度自公布之日起执行。
18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
19、教学档案的范围包括：
20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。
21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
26、案卷要整齐美观。
27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
32、目的
33、2.4财务档案的销毁
34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。
36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。
37、4 档案的保存
38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。
41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
47、客户信用状况描述；
48、1.3客户档案的使用与保密
49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
——档案的管理制度 50句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；
2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；
3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
10、转递制度
11、收集客户单位资料
12、客户维修记录
13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
27、本制度由销售部负责解释。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备三大规程。
30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
31、受压容器鉴测报告。
32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
35、小修、日常保养记录、按月填写一次。
36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。
38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
46、其他与教学活动有关的重要资料。
47、实验教学基本文件：
48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。
50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。
——学校消防安全档案管理制度 40句菁华
1、加强对校内的用电线路、设备等安全检查，不得超负荷使用电器设备，不得私拉乱按。发现用电安全隐患，要及时进行整改、维护，确保用电设施的安全。
2、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。
3、图书室、实验室、计算机室、档案室等场所，严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。
4、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。
5、食堂必须使用合格的压力容器、锅炉，每年要检测，要定时检查，锅炉工要持证上岗，严格按操作规程操作，液化气罐与灶头应有1.5米的安全距离，严防事故发生。
6、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
7、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。
8、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。
9、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
10、在火灾隐患未消除前，应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地*报告。
11、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行，仓库工作人员应坚守岗位，非工作人员不得随意入内。
12、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
13、每年举行一次防火、灭火知识考核，考核优秀给予表彰。
14、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程，做到用火不离人、人离火灭。
15、对消防安全工作作出成绩的，予以通报表扬或物质奖励。
16、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：
17、加强学校消防安全教育，针对学校的特点，对师生员工进行消防安全和火灾逃生教育。让学生了解各种常见火灾类型，知道火警电话(119、110)和其他报*式。教育学生懂得在公共场所不玩火，了解起火原因，能认识和使用一般的灭火器，初步掌握轻微火情的扑灭方法和逃生自救常识。
18、禁止学生携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进学校。学校用于做实验的易燃易爆物品、药品，要专人分管，有专用库房存放，严格保管制度，及用及领，用后立即清理，全部归还，做到不漏不失。
19、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。
20、设置消防安全标志，定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好有效。保证疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
21、不按规定穿戴防护用品或者防护用品穿戴不规范，不准进行相关作业，不配戴适当的防护用品，不准接触有毒有腐蚀的物品;
22、未有安全装置或安全装置不齐备及安全装置失效的设备，不准使用;
23、维修、检查设施时，必须执行锁机/挂牌制度;
24、不准在电机的开关、消防器具放置场所及进出口等放置货物;
25、非电工不准乱动电气设备，不准直接将电线插入插座接驳电源，车间不准使用万能插座;
26、机器设备发生故障或异常时，不准不停机进行故障处理;
27、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。
28、加强全体师生的防火安全教育，提高师生的防火意识的遵守消防法规的自学性，明确“预防和扑救火灾是全社会的共同责任”，每个单位和个人都必须依法做好防火工作。
29、建立全员防火安全责任制度，全体教师都应当熟知必要的`消防安全知识，会拨火警电话、会使用灭火器材、会组织学生疏散，每位老师都要熟悉各班、各功能室的学生的疏散线路。使每个教师都必须做到“三懂三会”即：懂本校火灾的危险性；懂预防措施；懂扑救方法。会处理险肇事故；会扑灭初起火灾；会报警。
30、各场所要做好通风排气工作，有利于降温、防爆。
31、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟，严格控制火源。
32、严格门卫登记制度，对进出货物要坚持查看、登记。
33、执行防火安全制度，依法纠正违章行为。
34、组织交流经验，评比表彰先进。
35、各部门负责人负责本部门范围内的消防安全管理工作，贯彻落实《消防管理制度》及各种防火规章制度。督促本部门员工加强消防知识的学习，发现隐患问题及时整改，配合、协助防火督察组开展管理工作。
36、商场内所有员工必须遵照执行《消防管理制度》，自觉维护商场消防安全，保护商场消防设施，报告火警，无条件参加灭火工作的义务。
37、各部门必须遵照安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器，需要更改或增设线路时，需由工程部正式电工操作，不得私自乱接、乱拉电线。使用大功率电器时，工作人员不得擅自离开，营业时间结束后工作人员关闭所有必须关闭的电源。
38、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。
39、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育，参加灭火技能训练，遵守《消防安全培训管理规定》。
40、商场必须成立义务消防队，防损部所有的防损员为义务消防队员，其余各部门的消防骨干为义务消防队员，义务消防队必须参加消防知识的学习，接受防火技能训练，防火督察组负责义务消防的培训、教育工作。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
2、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
3、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
4、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；
7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
10、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
11、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
12、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
13、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
14、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
15、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
16、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
17、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
18、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
19、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
20、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
21、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
22、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
23、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
24、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
25、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
26、学校各部门制度。
27、其他与教学活动有关的重要资料。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
30、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
31、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
32、档案的整理必须便于保管和利用。
33、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
34、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
35、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
36、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
37、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
38、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
39、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；
2、1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3、2 设备档案资料应包括如下内容：
4、2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
5、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
6、2.6 设备改装、更新技术。
7、2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
8、2.13 其他资料。
9、3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
10、1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
11、2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
12、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
13、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
14、5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
15、7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
16、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
17、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
18、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
19、7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。
20、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
21、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
22、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
23、安装调试记录及验收报告。
24、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
25、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
26、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
27、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
29、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
30、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
31、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
32、申请外购设备的报告、批复。
33、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
34、外购设备及备件合同书、协议书。
35、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
37、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
38、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
39、新设备试车运行记录
40、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。
