1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
3、图书室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作，尽早上架投入使用。
4、凡借阅图书资料，一律凭本人借书证，不得代借（可代还）。
5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读，不得擅自携带出门，阅毕后请放回原处。
6、阅览室内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食，注意保持室内卫生。
7、室内严禁吃零食、随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等，更不得向窗外抛弃杂物。
8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。
9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。
10、爱护室内书刊，不得划圈、污损、撕页等，看后即时还原。
11、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。
12、损内页和封面并有撕破现象，按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书，当场修补。
13、爱护图书，人人有责，凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写，督促立即擦去；书中用其他笔涂写，按原价赔偿。（被损之书仍为图书馆藏书）
14、被确定为剔旧的图书，由图书室工作人员进行详细登记（包括书名、作者、出版社、索书号条形码等）报校有关部门批准备案后执行。
15、爱护图书，损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护，不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象，应视情节轻重按规定由借阅人赔偿；故意破坏者要从重处罚。
16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书（阅览）室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等，并在室内悬挂张贴。
17、图书（阅览）室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门，门洞的宽度不应小于1.2米，门扇上宜设观察窗，门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗，室内配备安全防盗报警系统，设计符合安全要求。
18、严格执行安全用电制度，不得随便乱拉电线，严禁超负荷用电，室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书（阅览）室，不准在图书（阅览）室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书（阅览）室内禁止堆放杂物，禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内，保持安全通道畅通。
19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。
20、进入阅览室不得携带书包等；
21、要讲文明，讲公德、讲卫生，自觉遵守各项规定；
22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规，如有违反，请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息） ，否则，读者个人将承担全部法律责任。
23、严禁聊天和游戏行为，严禁浏览*内容，一经发现将收回《上机证》并通报班主任，由学校严肃处理。
24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘、光盘、U盘等）；如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。
25、保持室内安静，不得喧哗，严禁在室内拔打、接听手机，避免妨碍他人。
26、保持室内清洁，不得随地吐痰，乱丢废弃物，严禁吸烟，违者按有关规定处理。
27、管理员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间，管理员不能离开阅览室。
28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理，选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。
29、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。
30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。
31、收集读者意见，不断提高服务质量。
32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责，规范管理。
33、多媒体阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。
34、6入座时，将椅子轻拿轻放，并归位。
35、保持安静，爱护阅览室内外设施。讲究文明，注意礼貌，不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。
36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。
37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除（每周四下午接受学生会检查评比）；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。
38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作，爱护设备，不得随便更改微机的系统设置，如发现人为损坏，根据操作现场情况或登记记载，由操作者承担赔偿责任。
39、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质。如要使用，必须经老师进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。
40、上机结束，请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方，椅子复位，后方可离开电子阅览室
——图书室档案管理制度 50句菁华
1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。
2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。
3、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。
4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。
5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。
7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
8、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
9、流通率不高的。
10、图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。
11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。
12、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
13、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。
14、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。
15、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。
16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。
17、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。
18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。
19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。
20、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。
21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。
22、2、某种图书如可借复本已全部借出，有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。
23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。
24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;
25、7、读者类型发生变化时，应及时通知图书馆办公室，我馆将做相应调整。
26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者，按《池州学院院外读者接待办法》接待。
28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。
29、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。
30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
31、读者可带笔记本入室，不得自带书刊和书包。
32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。
33、本室开放时间，每天9：00至21：30，其中周四、周五12：00至21：30。
34、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
35、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。
36、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。
37、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。
38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。
39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
40、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。
41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
42、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。
43、进入图书馆要保持室内安静，禁止大声喧哗，禁止携带食物、饮料入内。
44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。
45、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30
46、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。
47、丢失图书。以赔偿原书为主，如果赔原书有困难者，按原价二倍至五倍赔偿。
48、一般图书借阅周期为一个月，必要时能够续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。
49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。
50、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还者给予批评教育，性质较重者停止借阅。
——单位图书室借阅管理制度 40句菁华
1、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。
2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）；
3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅；
4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；
5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入；
6、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；
7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。
8、借书过程须自觉遵守纪律，服从管理人员的指导和安排。
9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时，如电子读物属附赠性质，参照本规则第八条处理，如电子读物属付费性质，则按书刊原价赔偿，书刊归图书馆所有。
10、做好图书室的安全保卫工作。（按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求）
11、图书要按规定分类编号，粘贴标签，上架到位，放置有序，便于借阅和查点。
12、对遗失、淘汰、报废的图书，应根据主管部门批准做好核销手续。
13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
14、外业软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的'工作。
15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动，离室前要自觉把座椅放整齐。
17、不得携带私书入室，不准挟带公书出室，阅览报刊每人自取一份，不得多占。
18、保持环境卫生，不准带零食进阅览室，不准乱丢纸屑。
19、图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
20、每人一次最多可借阅两册。
21、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。
22、逾期30日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由公司财务代扣；
23、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；
24、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。
25、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。
26、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。
27、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。）借出图书不得转借其他人。
28、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）
29、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借；凡逾期图书不得再办理续借。
30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。
31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理人员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。
32、书籍的保护
33、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，必须在闭馆前办借书手续方可。
34、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。
35、丢失图书：丢失图书，不论何种原因，均要进行赔偿；
36、图书室内禁止吸烟，禁止大声喧哗；
37、每月5日前由图书管理员进行盘点。
38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。
39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
40、由办公室负责图书的日常管理，并负责图书的整理、盘点。
——学校图书阅览室警示标语 40句菁华
1、一馆藏天下，智慧千万家。
2、心灵的沟通不需要过多的言语。
3、带走知识，不留遗憾。
4、记好时间，送“它”回家。
5、光阴易逝，岂容我待。
6、万书丛中天使住，护书洁白无痕迹。
7、静字高悬，读书乐园。
8、书是积累智慧的长明灯
9、想读书，勤读书，乐读书。
10、丰富你我他，盈满人生路。
11、读书明理是你的权利，爱书护书是你的义务。
12、书籍能净化人的灵魂，提高人的修养
13、书籍是医治心灵创伤的良药
14、轻轻地我走了，正如我轻轻地来。
15、人的知识愈多，人的本身也愈臻完善
16、看书该是云淡风清，*湖秋月。
17、此刻打盹，你将做梦，而此刻学习，你将圆梦。
18、细节决定成败，服务决定一切
19、给孩子空间，让他们自己往前走；给孩子条件，让他们自己去锻炼；
20、让我们的`教师快乐的工作！让我们的孩子健康快乐的成长！
21、教师的威信首先建立在责任心上。
22、大自然、大社会都是活教材，做中学、做中教，做中求进步。
23、孩子的梦想从这里开始，孩子的未来在这里改变
24、师德高尚以德为首，学为人师，展现新型教师魅力。
25、让我们的管理有情、有序、有效！
26、让尊重成为一种理念，用理解的心态接纳孩子的言行。
27、让教育成为一种责任，用智慧启迪孩子幼小的心灵。
28、不正确的爱，会让孩子学会自私与不孝
29、家长是习惯的老师，请给孩子正确的教育
30、请您放手，让我们一起陪孩子成长！
31、新的希望，爱的阳光，我们与孩子一同成长！
32、用爱心托起明天的太阳！
33、阅读就像吃东西，不要偏食，要多样化，要开发出各种精神上的味酶。
34、一个人的阅读史就是一个人的精神发育史；一个人的阅读水*决定一个人的精神境界。
35、文明的*更加强大，文明的社会更加和谐，文明的校园更加美丽，文明的书馆更加宝贵。
36、静心吸吮知识源泉，更显真才实学本色。
37、阅读思考写作，悠悠万事，惟此为大。
38、书籍是智慧的源泉，读书是进步的阶梯。
39、莫露裁缝手段，当收剪刀功夫。
40、文明的*更加强大，文明的社会更加和谐，文明的校园更加美丽，文明的书馆更加宝贵。
——办公室卫生管理制度 100句菁华
1、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；
2、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；
3、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；
4、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
5、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。
6、3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘，桌椅摆放整齐;
7、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序，其他物品应放在个人抽屉里面，地面干净整洁;
8、1、不随地吐痰，乱扔垃圾。
9、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。
10、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作，实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生，各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。
11、清理打扫后的卫生区域，墙壁、地面应清洁，无烟头、纸削、茶渍等污物，不留死角。垃圾应做到日产日清，垃圾运输车应实行封闭式储运。
12、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。
13、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
14、办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。
15、办公用品的卫生要求：
16、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。
17、经理办公室卫生要求：
18、提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。
19、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
20、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
21、待领导离开后方能最后离开。
22、地面干净，空气清新、盆景鲜花保持鲜艳，无浮灰、无污点，盆内无枯叶、烟蒂等杂物。
23、窗台、花盆干净，不摆放杂物。
24、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的，为集体活动捐款10元。
25、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
26、卫生间的卫生管理：
27、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
28、建立现场环境保障流程：
29、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
30、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
31、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
32、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
33、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
34、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
35、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
36、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
37、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
38、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
39、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
40、严禁打私人电话聊天。
41、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
42、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
43、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
44、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
45、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
46、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
47、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
48、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
49、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
50、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
51、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
52、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
53、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
54、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。
55、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件；仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
56、照明灯、空调上无浮尘；水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
57、全体职工要养成良好的个人卫生习惯，遵守社会公德，努力营造干净、卫生、舒适的工作环境。
58、保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
59、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
60、报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。
61、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。
62、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
63、1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
64、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
65、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。
66、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。
67、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗，保持清洁无污水。
68、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
69、4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。
70、5.5 每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。
71、5.7 每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。
72、5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。
73、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
74、7.7 厂牌要保持表面整洁光亮，无灰尘。
75、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。
76、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
77、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。
78、5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
79、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）
80、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
81、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
82、环境卫生管理
83、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
84、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；
85、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。
86、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
87、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区
88、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次
89、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。
90、办公设备和用品摆放整齐、有序，表面清洁。
91、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。
92、项目部经理办公室、项目部办公室、会议室的环境卫生由行政主管副经理在每天早上上班时检查。
93、上洗手间后自觉冲洗；
94、如各区域清洁不到位，发现一次扣区域各负责人2分（从当月绩效考核分数中扣除）
95、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
96、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
97、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
98、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
99、1 本制度解释权属公司行政部。
100、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
——公司办公室管理制度 50句菁华
1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
4、综合协调
5、、电话记录、处理、转送；
6、目的：以公司业务工作为主；
7、、处理未完成工作；
8、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；
9、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
10、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
11、劳保用品的购发：
12、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
13、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
14、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
15、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
16、工作服数量
17、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
18、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
19、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
20、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
21、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。
22、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
23、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；
24、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；
25、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；
26、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；
27、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
28、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
29、主持：团委学生副*
30、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
31、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
33、员工着装应大方得体；
34、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；
35、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；
36、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
37、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
38、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
39、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
40、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
41、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
42、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。
43、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。
44、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00
45、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。
46、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。
47、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
48、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
49、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
50、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
3、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
4、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
5、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
9、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。
10、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。
11、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
12、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
14、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
15、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
16、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
17、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
18、公司传真机应随时处地开机接由状态。
19、传真原件留存行政部。
20、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
21、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
22、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
23、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
24、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
25、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
26、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
27、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
28、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
29、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录
30、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；
31、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
32、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；
33、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
34、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
35、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；
36、会后做好传达、整理工作。
37、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
38、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。
39、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
40、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
41、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
42、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
43、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
44、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
47、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
48、禁止在办公区域抽烟。
49、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
50、日常卫生清扫工作安排
——化学实验室管理制度 50句菁华
1、学生应排队进入实验室，并按编号就座。进入实验室后，应先检查实验用品是否齐全。如对仪器的使用方法或试剂性质不明确，不得实验，以免发生危险和损坏仪器。
2、爱护公共财物，留意使用仪器和实验室设备，注意节约试剂和水电。
3、根据实验原始记录，认真做好实验报告，按时交给教师批阅。
4、实验时如有仪器损坏，应及时报告实验教师，待查明原因，分清职责后，按规定作来源理
5、危险品柜要规范、安全，并备有通风、黄沙、灭火器等设施。
6、本实验室使用的各类样品，必须是国家或部门、省级颁布的统一标准，须存放在避光、防潮保质的地方，妥善保管、定期更换;
7、使用大型仪器设备的检定人员必须熟悉使用仪器的使用保养方法，并持有操作合格证;
8、实验室内不得抽烟、洗衣、烧煮食物，冰箱内不得存放私人食品，检测工作时不得高声喧哗和嬉闹;
9、根据年度计划适时制订度和月度计划，每次制订前对上一阶段计划的执行情况进行检查，及时总结经验教育;。
10、不遵守制度造成污染，要批评教育，造*参危害的要追究责任事故至刑事责任。
11、防意外。要防止撒溢、爆炸等事故发生。实验时要常备沙土湿布等。
12、危险药品必须存入专用仓库或专柜，加锁防范。
13、进入实验室后，未经教师允许，不得擅自玩仪器、药品，实验前，在教师指导下检查仪器药品，如有缺损，及时报告教师。
14、上述规则必须严格遵守，若有违反,视情节严重,给予严肃校纪处理及赔偿物质损失。
15、校外人员进入实验室做实验或参观学习，需经主观部门批准同意后方可进行。
16、遵守实验室的一切规章制度，服从教师知道，保持实验室的整洁、安静，不准吸烟、随地吐痰、乱仍杂物。
17、发现仪器设备损坏，及时报告，查明原因。凡违反操作规程造成事故的，按有关规定处理。
18、每个实验室、库房都要选派一名责任心强、熟悉情况的同志担任安全员，全面负责实验室的安全工作，发生事故应立即采取应急措施，及时处理和上报，重大事故要保护好现场等待处理。
19、易燃、易爆、高压、高温、有毒、有害等危险品，按规定设专用库房，病有专人妥善保管，要严格领用手续。
20、严格遵守学校的各项规章制度，树立良好的职业道德。
21、爱护仪器设备和饿实验设施，不得随意借用，更不允许私人占用。
22、剧毒、易燃、易爆物品一律不向外出借。
23、*、金属纳、钾、液溴、禁药等，极易燃、易挥发的物品专室存放，并定期检查。
24、危险化学品必须设专柜，专柜为铁皮材料制成，按特性分类合理存放。符合排风、防盗、防火、防雷、防潮、防腐等要求。危险化学品按特性分类合理存放。
25、对精密仪器和药品要做好防潮防霉工作。
26、仪器的报损，仪器按损坏应做好登记，做好报损.销帐工作化学实验室规章制度化学实验室规章制度。
27、老师安排学生实验，期望严格要求学生按照实验室规章制度进行，让学生牢记各项规章制度，以防意外事故的发生，配合实验员管理好实验室。
28、充分用好现有的仪器设备，在条件允许的状况下协助教师制作教具。用心主动的创造条件，开设适合教学要求的新实验，并及时向有关教师介绍新仪器，共同研究使用方法。
29、建立健全仪器、药品、设备的帐目。要有入帐、报废、出借、领用、赔偿等制度，每学期应进行实物清点，及时增添补全。教具、仪器应放在固定位置，持续整洁，定期检查维修，力争延长使用寿命。对有毒有害、易燃易暴物品要个性加强
30、危险品使用做到随用、随取、随时存放保管好。
31、检查仪器，如有损坏及时报告老师，更换仪器，打开排气孔化学实验室规章制度百科。
32、不要将带火心的火柴或木条直接放在桌上，应放在石棉网上。
33、实验室用电容量的确定要兼顾事业发展的增容需要，留有一定余量。但不准乱拉乱接电线。
34、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内，所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。
35、对实验室内可能产生静电的部位、装置要心中有数，要有明确标记和警示，对其可能造成的危害要有妥善的预防措施。
36、机械设备应装设防护设备或其它防护罩。
37、氧气瓶严禁油污，注意手、扳手或衣服上的油污;
38、气瓶内气体不可用尽，以防倒灌;
39、各实验室应注重环境卫生，并须保持整洁。
40、垃圾或废物不得堆积于操作地区或办公室内。
41、防止煤气管、煤气灯漏气，使用煤气后一定要把阀门关好;
42、乙醚、酒精、丙酮、二硫化碳、苯等有机溶剂易燃，实验室不得存放过多，切不可倒入下水道，以免集聚引起火灾;
43、氢、乙烯、乙炔、苯、乙醇、乙醚、丙酮、乙酸乙酯、一氧化碳、水煤气和氨气等可燃性气体与空气混合至爆炸极限，一旦有一热源诱发，极易发生支链爆炸;
44、废液。对于废酸液，可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤，然后加碱中和，调PH值至6-8后可排出，少量废渣埋于地下;对于剧毒废液，必须采取相应的措施，消除毒害作用后再进行处理;实验室内大量使用冷凝用水，无污染可直接排放;洗刷用，污染不大，可排入下水道;酸、碱、盐水溶液用后均倒入酸、碱盐污水桶、经中和后排入下水道;有机溶剂回收于有机污桶内，采用蒸馏、精馏等分离办法回收;重金属离子(包括 )沉淀法等集中处理;
45、普通伤口：以生理食盐水清洗伤口，以胶布固定。
46、任课教师因教学需要的仪器、材料等物品，由教师本人到实验室办理借用手续，在借用仪器时要仔细检查和了解仪器的完好程度使用完毕，由教师本人将所借用的物品送还实验室，由实验员检查验收后，注销借用手续。
47、非教育单位不得借用。兄弟学校之间因教学急需借用仪器时要凭单位介绍信并经主管校长批准签字后才能办理借用手续。
48、教师应教育学生，用试管加热液体时管口忌直对人体，特别是面部；观察管内变化时，应保持适当距离，只能侧视而不参面对管口直视。
49、未经实验教师允许，不得随便进入实验室。
50、保持实验室的清洁、整齐，不随地吐痰，实验室中的废纸、火柴等必须放在指定容器中。
——档案室管理制度 50句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
4、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
6、制订档案工作计划和管理规定。
7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。
8、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。
9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。
10、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。
11、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。
12、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。
13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。
14、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。
15、建立统计台帐，及时做好*时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。
16、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。
17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；
18、信用管理、信用评定记录；
19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
20、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。
21、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。
22、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。
23、填写备考表、装订、填写案卷封面。
24、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。
25、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。
26、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。
27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应及时收集、立卷归档。
28、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
29、用印后必须登记。
30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。
31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。
32、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。
33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。
34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。
35、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利用情况登记表。
36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。
37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。
38、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。
39、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。
40、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。
41、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。
42、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。
43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。
44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。
45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。
46、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。
47、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
48、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
49、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。
50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
8、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
9、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
18、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
19、后勤处相关资料按时分类存档。
20、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
22、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、
26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、档案整理要充分利用原有的基础。
30、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
37、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。
38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。
