1、工会财务的设置,提出了基层工会应设财务机构或专职财务人员,小型基层工会可聘请兼职工会会计。咱们对专兼职的定位是,只要是工会的人,就叫专职,但他可能在工会还做其他的工作;如果是聘请的行政的或其他部门的同志代工会记帐,这样才叫兼职。而我们还是应该尽量做到我们所说的专职,就是要有工会的同志来管理工会的帐。不但要配备相应的财务人员,钱、账、物要分开,还要会计、出纳要分开,这也是财务的基本要求。
2、会计核算的对象。是工会活动中发生的经济业务为对象,记录、反映工会的各项经济活动。
3、会计期间:主要讲会计期间的划分,分为年度、季度、月份,都是采用公历日期。咱们国家习惯上是以每年的1月1日至12月31日作为一个会计期间。有一些欧洲国家和一些*境内的外企是到3月31日。
4、记账方法:讲记账方法是采用“借贷记账法”。80年代我们的行政事业单位的预算会计用的是收付记帐法,好象是90年代初,要求与国际接轨,就都改成借贷记帐法了。
5、记账原则:讲工会会计的记账原则是“收付实现制”,也就是一笔业务发生后才记账,一般行政事业单位的预算会计都是用“收付实现制”,企业一般用“权责发生制”。但在本制度里又涉及到了部分“权责发生制”的会计科目,如资产类的“应收上解经费”,“应收上级补助”以及负债类的“应付上解经费”“应付补助下级经费”等。全总今年的工作要点中说今年要进行财务制度改革,可能也是感到他的这个制度有点不伦不类。
6、遵守财务工作职业道德,爱岗敬业、工作勤奋努力、认真负责、服务热情周到。
7、熟悉国家和工会的财经法律法规。办理会计事务能做到实事求是,客观公正。
8、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
9、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序立卷登记存放。
10、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。
11、增值税专用发票和普通发票。
12、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
13、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保25年。
14、发货票保管5年。
15、按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。
16、2会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
17、6其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。
18、1当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
19、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
20、1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁:
21、1.4监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
22、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。
23、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。
24、7.2交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
25、3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
26、会计数据
27、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定,对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
28、111 短期投资
29、114 坏帐准备
30、139 待摊费用
31、223 应付利润
32、251 应付债券
33、301 实收资本
34、431 施工成本
35、441 辅助生产成本
36、504 营业税金及附加
37、会计核算材料必须齐全、完整;
38、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
39、负责管理公司的日常财务工作。
40、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
41、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
42、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
43、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
44、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
45、计划内报销:
46、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
47、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
48、返还性两全保险业务,以保户储金的运用获得的收益作为保费收入。保户储金的收益包括利息收入、投资收益等。每期按保户储金及预定利率计算出返还性两全保险的保费收入后,从利息收入和投资收益帐户中转入保费收入帐户。
49、未到期责任准备金,为会计核算期末,按规定从本期尚未到期责任的保费收入中提取的准备金。未到期责任准备金一般采用提存本期、转回上年同期的办法。通常提存期为十二个月。提取及转回的未到期责任准备金计入当期损益。
50、各种备抵性准备应在资产负债表中分别单独反映。
——社会保险基金会计制度全文 50句菁华
1、基本养老保险基金会计报表;资产负债表和基本养老保险基金收支表。
2、201 临时借款
3、406 下级上解收入
4、512 补助下级支出
5、收到收入户的利息,借记本科目,贷记“利息收入”科目。
6、将收入户的款项划入同级*门在国有商业银行设立的财政专户时,借记“财政专户存款”科目,贷记本科目。
7、支付基本养老保险基金支出款项,借记”基本养老金支出”、“医疗补助金支出”、“丧葬抚恤补助支出”等科目,贷记本科目。
8、保险对象跨统筹地区流动而转出的基本养老保险基金,借记“转移支出”科目,贷记本科目。
9、收到财政专户存款利息,借记本科目,贷记“利息收入”科目;将支出户的存款利息收入按规定转入财政专户时,借记本科目,贷记“支出户存款”科目;国家债券到期收回本息或按规定转让时,按实际收到的金额,借记本科目,按债券账面价值,贷记”债券投资”科目,按其差额,贷记“利息收入”科目;收到分期付息的债券利息,借记本科目,贷记“利息收入”科目
10、收到财政补贴收入,借记本科目,贷记“财政补贴收入”科目;收到基本养老保险基金的滞纳金及*门核准的其他收入,按规定经办机构不设收入户的,借记本科目。贷记“其他收入”科目。
11、按规定用基本养老保险基金购买国家债券,按实际支付的价款,借记“债券投资”科目,贷记本科目。
12、基础性养老金,核算按各省、自治区、直辖市或地(市)上年度职工月*均工资的20%支付给《*关于建立统一的企业职工养老保险制度的决定》(国发[1997]26号,以下简称《决定》)实施后按照统一的企业基本养老保险制度计发待遇的退休人员的基本养老金。
13、个人账户养老金,核算按缴费个人的个人账户储存额除以120支付给按照统一的企业职工基本养老保险制度计发待遇的退休人员的基本养老金,以及一次性支付给个人的个人账户储存额。本明细科目应按缴费个人设置明细账进行明细核算。
14、过渡性养老金,核算按规定支付给按照统一的企业职工基本养老保险制度计发待遇且在《决定》实施前参加工作、实施后退休的人员除基础性养老金和个人账户养老金以外的基本养老金。
15、“利息收入”项目,反映用基本养老保险基金购买国家债券或存入银行所取得的利息收入。本项目应根据“利息收入”科目的贷方发生额填列。
16、“转移收入”项目,反映基本养老保险对象跨统筹地区流动而划入的基本养老保险基金。本项目应根据“转移收入”科目的贷方发生额填列。
17、“过渡性养老金”项目,反映按规定支付给按照统一的企业职工基本养老保险制度计发待遇且在《决定》实施前参加工作、实施后退休的人员除基础性养老金和个人账户养老金以外的基本养老金。本项目应根据“基本养老金支出”科目所属“过渡性养老金”明细科目的借方发生额填列。
18、”退休金”项目,反映按规定支付给《决定》实施前已经退休人员的生活费用。本项目应根据“基本养老金支出”科目所属“退休金”明细科目的借方发生额填列。
19、“丧葬抚恤补助支出”项目,反映按规定支付给已纳入基本养老保险基金开支范围的离休、退休、退职人员死亡丧葬补助费用及其供养直系亲属的抚恤和生活补助费用。本项目应根据“丧葬抚恤补助支出”科目的借方发生额填列。
20、301 失业保险基金
21、401 失业保险费收入
22、505 基本生活保障补助支出
23、512 上解上级支出
24、收到失业保险基金的滞纳金及*门核准的其他收入,按规定经办机构设置收入户的,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
25、将上述款项按期划入同级*门在国有商业银行设立的财政专户时,借记“财政专户存款”科目,贷记本科目。
26、“失业保险费收入”项目,反映收到的由缴费单位和缴费个人按缴费基数的一定比例缴纳的失业保险费。本项目应根据“失业保险费收入”科目贷方发生额填列。
27、“上级补助收入”项目,反映由上级经办机构拨入的失业保险基金。本项目应根据“上级补助收入”科目贷方发生额填列。
28、“下级上解收入”项目,反映由下级经办机构上解的失业保险基金。本项目应根据“下级上解收入”科目贷方发生额填列。
29、“其他收入”项目,反映失业保险基金的滞纳金及经*门核准的其他收入。本项目应根据“其他收入”科目贷方发生额填列。
30、“失业保险金支出”项目,反映按规定支付给失业人员在失业期间的基本生活费用。本项目应根据“失业保险金支出”科目借方发生额填列。
31、“补助下级支出”项目,反映经办机构拨付下级经办机构的补助支出。本项目应根据“补助下级支出”科目借方发生额填列。
32、501 基本医疗保险统筹基金支出
33、收到上级补助收入、下级上解收入,借记本科目,贷记“基本医疗保险统筹基金收入”科目。
34、支付转移支出,借记“医疗保险个人账户基金支出”科目,贷记本科目;
35、临时借入款项,借记本科目,贷记“临时借款”科目;归还借款本息时,按本金数,借记“临时借款”科目,按经*门核准开支的利息支出,借记“基本医疗保险统筹基金支出——其他支出”科目,按本息合计,贷记本科目。
36、基本医疗保险费收入,核算税务机关或经办机构向缴费单位征收的医疗保险费,按规定记入基本医疗保险统筹基金的部分。
37、税务机关征收的基本医疗保险费,对于收到时尚未确定归属于基本医疗保险统筹基金或医疗保险个人账户基金的,暂记入“待转保险费收入”科目,借记“财政专户存款”科目,贷记“待转保险费收入”科目;待确定归属时,再自“待转保险费收入”科目转入相关收入科目,借记“待转保险费收入”科目,贷记本科目和“医疗保险个人账户基金收入”科目。
38、收到财政补贴收入,借记“财政专户存款”科目,贷记本科目。
39、基本医疗保险费收入,核算税务机关或经办机构向缴费单位或个人征收的基本医疗保险费,按规定记入医疗保险个人账户基金的部分。
40、“支出户存款”项目,反映支出户存款的余额。本项目应根据“支出户存款”科目期末余额填列。
41、“基本医疗保险统筹基金”项目,反映截止到本期末历年积存的统筹基本医疗保险基金结余。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金”科目期末余额填列。
42、“待转基金”项目,反映期末(指1至11月份)尚未确定归属于基本医疗保险统筹基金或医疗保险个人账户基金的待转医疗保险费收入和尚未分配计入基本医疗保险统筹基金和医疗保险个人账户基金的利息收入,本项目应根据“待转保险费收入”、“待转利息收入”科目期末余额合计填列。编制年度会计报表时,本项目空置不填。
43、“财政补贴收入”项目,反映同级*门给予基本医疗保险基金的补贴。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金收入”科目所属“财政补贴收入”明细科目贷方发生额填列。
44、“上级补助收入”项目,反映下级经办机构接收上级经办机构拨付的基本医疗保险基金收入。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金收入”科目所属“上缴补助收入”明细科目贷方发生额填列。
45、“其他收入”项目,反映滞纳金及其他经*门核准的收入。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金收入”科目所属“其他收入”明细科目贷方发生额填列。
46、“转移收入”项目,反映保险对象跨统筹地区流动,其个人基本医疗保险基金随同转入的收入。木项目应根据“医疗保险个人账户基金收入”科目所属“转移收入”明细科目贷方发生额填列。
47、“基本医疗保险统筹基金支出”项目,反映应由基本医疗保险统筹基金开支的各项支出。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金支出”科目借方发生额填列。
48、“医疗保险待遇支出”项目,反映按规定由基本医疗保险统筹基金开支的医疗保险待遇支出。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金支出”科目所属“医疗保险待遇支出”明细科目的借方发生额填列。
49、“补助下级支出”项目,反映拨付下级经办机构的基本医疗保险基金支出。本项目应根据“基本医疗保险统筹基金支出”科目所属“补助下级支出”明细科目借方发生额填列。
50、“医疗保险个人账户基金结余”项目。反映医疗保险个人账户基金各项收入减去各项支出后的结余。本项目的金额等于医疗保险个人账户基金收入减去“医疗保险个人账户基金支出”。
——财务会计管理制度 50句菁华
1、财会部经理
2、主管会计
3、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
4、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
5、及时核算和上缴各种税金。
6、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
7、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
8、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;
9、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
10、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
11、完成领导布置的其他工作。
12、负责公司会计核算工作。
13、配合公司内部审计。
14、总则
15、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
16、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。
17、工程中间结算程序。
18、财产的清查、盘点
19、公司各部门计划内业务用资金,须填制资金使用申请表。由总经理审批,特殊情况下总经理可授权执行副总经理审批。
20、差旅费的开支标准由总经理或财务总监确定报董事会批准。
21、不论支票、现金,发生费用时经办人必须要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要准确填写金额,如具体额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲手填写或严格监督收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济损失。
22、公司每月30日结账,月末做出各项会计报表报送有关部门和总经理、董事会。年末做出决算报公司董事会和监事会。
23、财务部库存流动资金不超过1000元,使用现金如超过规定数额时必须提前告之。
24、督促本公司的会计人员依法建账、依法核算,保证会计工作规范有序、科学,并依法对本公司的预算计划、建设项目验收规范(13个doc)财务计划执行情况进行监督。
25、参与拟定项目申报文件、经济合同(协议)及其他经济文件;协助公司领导做好项目的审查、申报、检查和指导等工作。
26、模范遵守会计人员职业道德规范,努力当好公司领导的参谋和助手。
27、积极完成公司领导安排的其他有关工作。
28、积极参加政治学习,刻苦学习业务和参加财政或上级主管部门组织的业务培训,不断提高自身的综合素质。
29、按照企业单位财会制度的规定设置、使用和审核会计科目和明细科目;运用借贷记账法进行会计核算;会计凭证的格式采用借贷记账法的格式;会计账簿的设置分为总分类账、明细分类账和日记账;会计报表的种类为资产负债表、收进支出表和其他表;按月(季)、年度编报。
30、记账原则:按记账凭证的时序登记日记账,按记账凭证的明细科目登记明细分类账,按记账凭证汇总表登记总分类账。
31、空白收款收据和空白支票设登记簿登记,由会计保管、核销。会计领、开收据,所有收进款项由会计开具收款收据后由出纳负责收款,并加盖收款人印章后方为合法收进凭据。会计应及时与出纳核实收进款项。支票由会计签发,由出纳具体输办理。发票、支票不得事前签好公私章,预留印签。
32、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的应及时按国家规定处理,超越会计人员职权范围的,应立即向领导报告,请求查明原因,作出处理。
33、原始凭证的审核包括合法性、合理性、完整性、准确性的审核。
34、原始凭证的填制必须记录真实、填制及时、内容完整、书写清楚、数字准确、责任明确。
35、严格执行国家财会制度规定的开支范围及标准。对违反国家财会制度规定的财务支出,财务不予办理。
36、支出必须取得合法的原始凭证,由经手人、证明人签字送会计审核无误后再报公司总经理审批。
37、定期(季末、年末)或根据实际需要对本公司经济活动状况、预算计划的执行情况进行分析。提供经济预测、决策资料,为领导决策服务。
38、财务活动分析的基本要求为:情况真实、要点明确、问题抓准、建议可行、文字简练。
39、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
40、验收回单:大类编号为f。
41、财务制度:大类编号为m。
42、财务通知:大类编号为n。
43、审批文件:大类编号为
44、工作报告:大类编号为p。
45、内部文件:大类编号为q。
46、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与公司经营管理工作。
47、按照国家税法规定按期报税,协调好企税关系。
48、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,做到真实,准确,完整。
49、按规定保管会计资料,不得外借和泄露公司商业机密。
50、有权对公司所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给公司造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
——财务会计制度 40句菁华
1、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
2、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
3、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
4、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
5、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
6、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
7、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
8、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
9、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
10、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
11、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
12、银行印鉴必须分人保管。
13、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
14、为简化支出审批手续,提高工作效率。
15、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
16、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
17、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
18、凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
19、凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。
20、项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
21、销售负责人应根据业务要求,按时开具正式销货清单,经部门经理签字后,报财务开具正式发票。处罚措施 由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。
22、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
23、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
24、负责公司材料库、办公用品库的管理。
25、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
26、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
27、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
28、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
29、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
30、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
31、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。
32、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。
33、工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。
34、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
35、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
36、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
37、凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。
38、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
39、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。
40、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表,按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;工程成本分析表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。
——企业员工安全管理制度 50句菁华
1、坚持“谁管理,谁负责”与群防群治相结合的原则
2、仓库主管每周必须2次以上对仓库的门窗、货梯等地方进行常规性检查,发现问题及时处理。
3、具体处罚内容参照《人事管理制度》执行。
4、负责组织对本部门新进员工进行安全技术知识的培训;
5、负责改善消防等安全条件及保护消防等安全设施;
6、II级安全事故:
7、发生工伤事故后各部门要及时抢救伤员、保护现场;发生消防事故后各部门要及时报警并组织本部门力量迅速扑火并保护好现场。
8、对于公司内发生的I级安全事故和一般安全事故,根据具体情况分析由总经理决定追究给予责任部门负责人和直接责任人的责任。考核办法有罚款、降职等。
9、员工的劳动保护用品和安全防护用具必须符合安全要求。
10、员工必须遵守公司安全管理制度,熟悉电工规程。
11、员工进入施工现场应走安全通道,检修施工中现场行走要注意安全;严禁跨越、钻越辊道,栅栏;严禁在吊有重物的起重设备下行走和停留现场油污及时清理干净,严防在现场行走、上下楼梯或攀登检修的设备时打滑造成摔伤事故。
12、必须熟悉本岗位安全职责、安全操作规程和事故应急预案,掌握必要的安全技术知识
13、各部部长和负责安全工作的主管领导为本部门社会治安的负责人,负责对本部门员工进行法制和安全教育,使每个员工遵纪守法,杜绝违法乱纪和扰乱社会治安的情况发生。
14、.各部门对生产设备要定期检查,发现问题及时处理。严禁设备故障运行,以免加重故障或造成事故。
15、.未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品,如需存放和使用上述危险物品,必须向公司办公室申报,并指定专人负责管理,否则部门负责人承担相应责任。
16、.属公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司资料室严格管理,严防侵权和泄密。未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
17、.计算机网络安全执行公司颁发的《股份公司计算机网络管理办法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。
18、车辆交通安全
19、.公司车辆、专职和特定司机管理执行公司颁发的《车辆管理办法》和公司办公室的管理规定。
20、电气设备检修时必须断开电源,并在电源处悬挂断电检修标志,严禁带电操作。凡生产中的带电调试和实验工序要划定作业安全区域,带电作业区及带电设备要设立明确的警示标志,以免发生危险。
21、办公及工作场所使用的用电设备要有专人管理,下班时务必关断电源,以免发生意外事故。
22、不得在贴有禁烟标志的车间及办公区等禁烟场所内吸烟和使用明火,在非禁烟区吸烟时不得乱扔烟头,以免发生火灾。
23、各部门办公室内不得存放现金,现金的管理要执行公司的《现金管理规定》。否则一旦发生损失将追究有关人员的经济责任。
24、各单位在生产和工作中发生事故应立即逐级上报,并报公司办公室备案,同时酌情迅速采取有效措施救治伤者,保全设备,保护事故现场等候处理。严禁隐瞒事故、拖延上报或破坏现场。否则将对有关当事人严厉处罚。
25、属于员工工伤事故,需办理工伤手续的,事故部门应在24小时内通过公司办公室向劳动部门申报,并在规定的时间内提供有关部门的诊断、鉴定材料。因部门申报延误造成办理手续困难或经济损失的',由发生事故部门承担责任。
26、对于重大责任事故,要追究事故责任人和部门安全工作主管领导等有关人员的责任,同时公司安全工作的主管领导也要承担相应责任。
27、公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人进行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、赔偿、罚款、记过、撤职、解除劳动关系等。
28、计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。
29、系统软件是指:操作系统(如WINDOWS XP、WINDOWS7等)软件。
30、员工执行计算机安全管理制度,遵守公司保密制度。
31、系统管理员的密码必须由网络管理部门相关人员掌握。
32、对于系统和网络出现的异常现象网络管理部门应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、及时制定出解决方案。
33、公司机密文件(由信息中心定义)外发第三方时,需经由上级主管审批通过后,方可外发,并登记备案备查;
34、违规操作者:造成经济损失的,追塑当事人和责任人相应经济赔偿。
35、行车前严禁饮酒,行车及加油时不准吸烟、饮食和闲谈,驾驶室必须按核定人数乘坐,严禁超员乘坐。
36、全面贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规,自觉接受国家行业管理和群众监督。
37、强化安全生产技术培训和岗位培训,认真做好安全教育和培训活动,积极推广兄弟单位先进的安全技术和安全管理经验。
38、加强源头管理,定期组织开展安全检查,综合运用自检、普检、抽检、互检等多种方式,及时排查各类安全事故隐患。
39、制定明确的各岗位安全工作职责,且在醒目位置给予公布。
40、监督检查安全生产管理机构设置和配备专职安全生产管理人员情况。
41、监督检查驾驶人员的聘用审核和安全生产管理情况,检查驾驶员管理基础档案实行“一人一档”情况,检查对违章和事故驾驶员处理情况。
42、传达上级有关文件或指示,通报本月安全生产情况。
43、及时分析、总结上一阶段运输的安全、不安全的情况,研究布置下阶段保证安全运输的生产计划。
44、根据“四不放过”的原则(即:事故原因不查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过),对发生的事故进行调查、分析和处理。
45、驾驶员对车辆的日常维护应做到:
46、生产线员工正常上班8个小时期间,必须穿戴规定要求的劳动防护用品,按规范操作,否则,发生不安全事故,责任自负。
47、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。
48、计算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地。
49、应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或清洁的用品放在计算机周围。
50、凡是发现以下行为,IT管理员有权根据实际情况处罚并追究当事人及其直接领导的责任,严重的则交由上级部门领导对其处理。
——企业奖惩制度 50句菁华
1、办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。
2、执行临时紧急任务能依限完成者。
3、领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
4、品行端正,遵守规章、指导,堪为全体员工楷模者。
5、节省物料,有显著成绩者。
6、假借职权,营私舞弊者。
7、品行不端,严重损及公司信誉者。
8、直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。
9、在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。
10、疏忽过失致公物损坏者。
11、工作不力,屡劝不改者。
12、顶替签到或打卡者(本人及顶替者)。
13、遇非常事变,故意规避者。
14、大会表扬;
15、拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;
16、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
17、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
18、有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。
19、造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;
20、妥善处理突发事件,避免事故,或见义勇为、保护国家财产的;
21、上班迟到、早退、串岗、睡岗的;
22、上班时间干私活、玩电子游戏、看小说等的;
23、未经许可擅自操作、使用本职权限以外的设备、仪器以及物品的;
24、内部退休、内部退职及请各类半年以上假期的职工,违反与公司签订的各种协议的。
25、无视领导,不服从工作分配,甚至违抗命令,威胁侮辱主管人员的。
26、消极怠工、工作不到位,未完成工作任务的;
27、违反操作规程,或业务生疏,或玩忽职守,发生生产或安全事故,给公司造成损失的;
28、处理意见和事实材料要和被处分者见面,听取本人意见,慎重决定。如本人拒绝时,要有详细记录;
29、开除决定应写明被开除原因;职工如不服,可在规定期限内(自企业公布处理决定之日起15天内)向南昌市劳动争议仲裁委员会申述;
30、2员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
31、2奖励的方式分经济奖励、行政奖励和工作本身的奖励三种。
32、2.3工作本身的奖励:授予先进员工、先进职员等称号、职务晋升、调整合适的工作岗位、加重工作任务和扩大工作职权(特别述职)、参与某层级别的决策等。
33、2.4按程度不同依次为通令嘉奖、奖金(奖品)、加薪、记功、记大功、职务晋升。
34、4.4增收节支1万元(含)以上,5万元(不含)以下者。
35、4.5品行端正,恪尽职守,堪为全体员工楷模者。
36、5.6增收节支5万元(含)以上,10万元(不含)以下者。
37、6员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金1000元,直接予以发放奖金。记大功在全体员工大会上宣布。
38、2按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
39、2.1检查员工遵守公司的各项工作纪律、规章制度的情况,一切违反有关纪律、规章制度的行为构成违纪过失,填(违纪过失单)。
40、3.1经济处罚分为罚款、扣发工资(奖金)、减薪。
41、3.2行政处分分为警告、记过、记大过、降级、降职、撤职、辞退、开除。
42、5.9工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。
43、6.7本部室员工,一周内有五人次(含)违反4.5条规定者。
44、8.1因疏忽造成工作错误或仪器、设备损坏,情节轻微者。
45、8.7同事之间相互谩骂吵架者。
46、8.10上班时间私自接听私人电话者。
47、8.12替代他人刷考勤卡或唆使他人代刷考勤卡者。
48、8.13浪费材料或不爱护公物,属情节尚轻者。
49、8.15不按规定报不良或废料者。
50、8.17私自移动消防设施者。
——会计的主要工作职责 50句菁华
1、会计凭证的制作、财务档案的装订与保管工作;
2、负责协助财务经理对公司经营计划、预决算编制及财务收支执行情况汇编;
3、有软件、互联网行业工作经验;
4、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
5、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
6、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;
7、参与建立和完善财务管理制度和相关工作程序;
8、审核各核算会计岗位的工作,梳理工作流程,提出合理化建议。
9、参与公司财务管理程序和政策的制定、维护、改进并监督执行;
10、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。
11、专科以上学历,财务相关专业;
12、良好的沟通技巧,分析能力以及解决问题的能力;
13、完成成本的材料、人工、制造费用的归集、核算,及时提供成本信息;
14、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;
15、负责登记项目综合管理台账:项目办公用品及综合类低值易耗品及劳保用品登记、项目车辆使用及加油情况、登记项目烟酒购买及领用台帐等;
16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;
17、收集项目发票,定期建立台帐,监督项目每月资金计划编制及审批;
18、根据公司领导的需要编制各种财务报表,并做出财务分析,根据财务情况提出改进措施并上报领导;
19、有事务所相关工作经验;
20、具有注册会计师证书(执业或非执业均可),或全科通过证书,专科及以上学历;
21、具有良好的沟通能力,团队精神;能够按时按质完成所分配的工作;
22、负责出具公司财务报表及相关分析报表,并完成上市公司信息披露相关报表编制工作;
23、负责财务内外部日常沟通工作。
24、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。
25、能够独立处理公司日常账务、会计核算、发票开具、税务处理等日常工作;
26、负责往来账的对账工作;应收、应付账款统计、核销并监督执行情况;
27、负责分行资产负债管理工作,分析把控全行资产负债总量及结构布局。
28、定期分析全行利率水*,监控全行利差情况,同时做好与人行自律机制的对接工作。
29、编制银行收付凭证、登记银行日记帐,负责银行日记帐与银行对帐单的核对;
30、管理公司证照、档案及其他交办工作;
31、负责公司会计基础的建设工作,协助编制企业内部控制相关制度并监督其执行情况;
32、负责会计核算业务,审核、整理、保管各类票据,编制记账凭证及会计报表;
33、按照财务制度定期对账,如发现差异,查明差异原因;
34、严守公司商业秘密与财务秘密;
35、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作
36、负责与银行、税务等部门]的对外联络;
37、及时了解宏观经济环境、企业政策的变化,了解行业发展趋势,制定公司预算指导书、预算编制模板训;
38、协助部门经理监督各项目、各部门的预算的执行情况,查看预算调整建议案,并在初审、协调与*衡后及时向管理层反馈;
39、协助部门负责人编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标顺利达成;
40、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;
41、组织实施财务审计、管理审计和效益审计等;
42、督促审计结论和建议的落实;
43、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
44、执行预算制度和计划执行;
45、【发票邮寄】负责客户发票及时处理,不允许积压,并及时邮寄总部;
46、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;
47、【销量考核表】负责销量考核费用表制作;
48、领导安排的其他事项。
49、审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;增值税进项发票的登记记录及核对;
50、落实上级交办的其它工作。
——小企业管理制度 50句菁华
1、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算
3、财产的购置与调拨
4、在工作中发现事故隐患并采取措施,避免重大事故发生,以及保护公司财产和利益有突出贡献者;
5、车间内垃圾放入垃圾桶内,如车间内随意丢垃圾、工具,找到当事人的罚款10元。找不到当事人,在岗工人每人处罚5元。
6、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
7、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
8、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
9、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
10、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
11、做好物资出库和入库工作。
12、管理人员滥用职权或私泄报复者;
13、公司在赶货期间无故旷工者(除罚款外还需按旷一扣六处罚)。
14、上班时间聊天,看书刊杂志,及做与工作无关的事情;
15、未经批准打听私人电话的;
16、挑拨是非,乱传闲话,影响团结,扰乱秩序的。
17、如有重大事故发生,及时采取有效措施者;
18、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
19、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
20、任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
21、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
22、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
23、业务招待费是公司因经营业务需要而发生的餐费、礼品费等,应本着必要、合理、节约的原则从严掌握。因业务需要接待时,必须事前经部门负责人、分管副总批准后方可接待。
24、业务招待中娱乐性招待必须经总经理批准后方可。
25、强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,降低了公司日常的经营风险,加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。
26、适度性原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,增产节约和增收节支并重,保证预算在执行过程中切实可行。
27、审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法。
28、采用滚动预算编制方式的项目
29、第三季度结束前(9月15日前),编制第四季度10-12月月度预算,同时将下一预算年度第一、二季度预算总额,增加该预算年度的第三季度预算。
30、年度预算编制流程
31、每季度末月23日之前,公司各部门将审核后的预算草案上报预算管理小组。预算管理小组审查公司各部门上报的季度滚动预算草案是否符合公司总体的方针、目标,讨论通过各部门预算草案或返回重编。
32、各部门,各分、子公司是预算的执行机构。
33、金额管理:从预算的金额方面进行管理;
34、预算项目管理:按预算项目进行管理,不同预算项目之间不得相互充抵;
35、数量管理:对一些预算项目(如原材料消耗),除进行金额管理外,从预算的数量方面进行管理。
36、负责分析差异的责任部门
37、时效原则:预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。
38、评价原则:以预算内容为核心,进行财务部指标与非财务指标相结合的考核。
39、预算管理小组
40、对经营业绩进行评价。
41、对预算管理系统进行评价。
42、预算一经批准,在公司内部即具有强制力,不得随意更改与调整;
43、当内外部环境向着有利变化,而且具备中长期的稳定趋势,有明确证据表明经营预算目标可以加以提高,公司内部应主动积极提出调整申请,或董事会在与公司经营班子进行协商一致后,提出调整申请。
44、公司预算的调整权属于公司董事会和公司领导班子;
45、公司预算管理小组对预算调整申请表及相关报告进行审查并签署意见,将同意上报的预算调整申请表及相关报告报公司领导班子审批;
46、公司预算管理小组留存预算调整申请表,并根据审批意见,编写“预算调整通知书”,并将调整预算目标下达给相关责任中心。
47、对绩效管理制度认识不到位,绩效管理无法发挥其作用。很多企业管理者和员工都认为绩效管理制度等同于绩效考核。管理者将绩效考核作为考核、约束员工的一种手段,并没有在企业的战略发展层面对绩效管理有深刻的认识。管理者将其作为人力资源管理的方法途径之一,在绩效管理的过程中,没有对考核结果进行有效的处理。员工也没有将自身的绩效考核结果与企业的发展目标结合在一起,只是当成公司管理员工的手段。对绩效管理制度认识不到位,使得绩效管理得到的重视程度不够,无法全面发挥其作用。2、绩效管理制度设置不合理,不利于激发员工的工作热情。绝大多数中小企业都有自己的一套绩效管理制度体系,但是有的企业所设置的管理制度存在漏洞,使得制度的推行遭到一定的阻碍,更甚者,使得很多员工苦不堪言。绩效管理制度应根据自己企业的发展情况、员工的素质等各方面综合制定,实际工作中,很多中小企业都一味地照搬大型企业的管理制度方法,这样的管理制度没有结合企业自身的实际情况,很多条例规定无法推行,不仅使得管理工作难度加大,也在一定程度上使得员工无法适应。3、绩效管理考核结果运用不合理。多数中小企业的绩效管理考核结果的应用只是单纯的与员工的薪资挂钩。这样的应用方式显然不够科学。考核结果没有与部门企业的发展相结合,不利于企业的发展。企业的高层管理人员与普通员工实行一套考核标准,但是对于高层管理者而言,更应该将考核结果与企业的发展、竞争力的提高相连,从战略性的角度分析考核结果。简单的只将考核结果与员工工资挂钩,不利于企业的发展,也无法全面激发员工的工作热情。
48、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。
49、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
50、明确企业财务管理制度以及企业中各个部门的具体职责,进行有效的监管。在企业内部要落实和执行好职务分离制度和授权批准制度。在具体的财务活动中,以业务的实际情况为基础,规划授权批准的程序和范围,明确相关人员的责任,对企业员工的行为进行约束,没有经过有关部门的授权就不能开展有关的业务;在对经济业务进行处理时,要严格执行职务分离制度,将业务涉及到的所有职责进行划分,不能将其分配给同一个人,让有关人员之间进行有效的相互监督和检查,避免在工作中出现错误和违规行为;在企业内部的财务管理制度中,对每个人和每个部门的权利和职责进行明确的划分,相互之间进行有效的监督和制约。从整体上使中小企业的财务管理水*得到提高。