公司对外文件管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,制度

1、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

2、1.2文件阶层分类

3、3*行文:信函,会议纪要。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

5、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;

6、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期;

7、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。

8、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

9、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

10、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

11、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

12、2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

13、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

14、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

15、1文件分级

16、2.1文件归档

17、2.3文件保管与借阅

18、4文件的作废与销毁

19、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

20、文件登记

21、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

22、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

23、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

24、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

25、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

26、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

27、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

28、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

29、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。

30、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。

31、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

32、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上,电子文档签名必须作为注释签署starteam,光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

33、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

34、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

35、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

36、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。

37、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

38、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。

39、保守*,发现遗失文件、材料和泄密事件,要及时查明原因,并进行追查、处理。

40、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

41、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令,应分合同按顺序归档。

42、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发现不符应及时向上级报告。

43、应及时送交领导,不要挤压。

44、保存时,要保持文件的完整性。

45、存档人员应及时分类整理、存档,并统计编号、编制目录等,以方便查阅。

46、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

47、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。

48、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

49、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

50、公文的编号保管


公司对外文件管理制度 50句菁华扩展阅读


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展1)

——公司的文件管理制度 100句菁华

1、收发文件有登记。收到上级文件后,由专人拆封,认真核对份数,统一编号,及时登记;向下发文时,明确份数,严格履行发文登记(签字)手续。

2、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

3、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

4、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

5、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

6、2文件的标识与控制

7、3文件的更改与回收作废

8、4文件的作废与销毁

9、6保密文件的管理

10、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

11、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

12、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

13、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

14、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

15、4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)

16、保存时,要保持文件的完整性。

17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。

18、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

19、1总经理负责公司所有对外发文审批。

20、9.1一般应写发文日期;

21、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;

22、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

23、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。

24、4《对内发文登记表》

25、10对内发文格式

26、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

27、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。

28、介绍信由院办公室统一编号,存根由办公室统一保管。一般情况不得带空白介绍信外出,如遇特殊情况,须经有关领导批准。

29、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。

30、印章由专人管理,不准随身携带,用印须经领导批准,并登记。

31、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。

32、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。

33、公文的阅批与分转

34、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

35、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

37、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。

38、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

39、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

40、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆,签发机动车维修竣工出厂合格证。

41、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

42、凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

43、收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。

44、公司内发或传阅文件的具体要求

45、未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

46、1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。

47、3.2国家行业地方等标准采用原编号。

48、6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。

49、2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

50、4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。

51、1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。

52、2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。

53、3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:

54、3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。

55、3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

56、3安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。

57、档案销毁

58、1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

59、1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

60、1.8安全、职业卫生评价报告。

61、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

62、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

63、5档案销毁

64、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。

65、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

66、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线

67、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。

68、发生重伤、死亡事故,派专人保护事故现场,并迅速采取必要的措施抢救人员和财产,防止事故扩大。需要移动现场部分物体时,必须做出标志,绘制事故现场图、照相、录像,并详细说明。

69、发生轻伤事故要进行现场照相,经安监部门同意,由企业领导牵头组成事故调查组,调查分析事故原因,划分责任提出处理意见,制定和落实整改措施,按规定填报“伤亡事故登记表”,并对干部职工进行教育。

70、发生事故,必须按照企业各级安全生产职责的规定,分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。

71、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:

72、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

73、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。

74、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”,对违犯“保密法”及保密纪律,玩忽职守,造成大失泄密者,要按规定严肃处理,构成犯罪要追究其责任。

75、档案柜的.排列要科学有序、便于通风和避光。

76、库房设备应符合安全和技术要求,做好保密,杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

77、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策,规定,及时处理本局存在的问题。

78、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

79、1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

80、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

81、5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。

82、1人事档案的定义:

83、3 人事档案的建立:

84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

85、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件,劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同,确认无误后在合同签订汇总表上签字,劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息,更改完毕后将合同放入员工档案中存档。

86、3.2 纸介质档案建立:

87、4.2对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。

88、4.5.2任免:员工因工作需要被任免后,根据公司的任免文件,在“人事信息管理”中录入任免信息,并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。

89、5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;

90、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

91、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

92、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)

93、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

94、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。

95、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。

96、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

97、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。

98、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

99、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。

100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展2)

——公司的文件管理制度 50句菁华

1、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

2、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

3、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。

4、3.1文件更改

5、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

6、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

7、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

8、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的`授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

9、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

10、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

11、2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。

12、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

13、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

14、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

15、调度人员将维修作业单下派车间,车辆进入作业车间。

16、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。

17、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

18、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。

19、学校各类文件旨在学校内部统一意见,发布通知、决定和沟通信息,向上级部门请示、报告重要事项等。

20、文件签发或会签完毕交付打印室打印,文件稿的首页需用统一的格式(学校红头文件纸)。

21、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文,可以采用内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保存。

22、总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。

23、安全标准化文件的审批

24、安全标准化文件的发布

25、3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:

26、文件的修改与审批

27、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

28、3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

29、4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

30、按时做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的手续。

31、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

32、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。

33、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

34、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。

35、员工发现在生产中发生火灾事故,应积极采取必要的措施,防止事态的扩大,并保护好现场,不得隐瞒和故意拖延,立即向企业主要领导和安全生产管理机构报告。

36、发生重伤、死亡事故,派专人保护事故现场,并迅速采取必要的措施抢救人员和财产,防止事故扩大。需要移动现场部分物体时,必须做出标志,绘制事故现场图、照相、录像,并详细说明。

37、企业事故调查组成员应符合下列条件:

38、安全生产管理机构建立事故管理档案,其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故教育、改进措施等资料。

39、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。

40、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

41、档案进出库要有登记和交接手续,不能“账目不清”以免造成档案泄密,丢失的漏洞。

42、管理人员变动时,要有严格的交接手续,不能只交钥匙不交“账”。

43、2人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

44、5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。

45、3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。

46、3.1.3.2员工入司时,在录入员工电子档案的同时,必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。

47、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。

48、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。

49、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。

50、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展3)

——公司贯标文件与公司管理制度 50句菁华

1、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。

2、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

3、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

4、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

6、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

7、业务部工作人员未写意见、建议的,每次奖励打扫卫生第一天。

8、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。

9、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应部门经理,事后补办手续;

10、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

11、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。

12、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。

13、1财务、商务管理类人员

14、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡2次(不含)以上,处予超过次数每次20元的负激励。

15、7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者,除给予通报批评外,双方均按旷工论处,并处予双方每人50元的负激励。

16、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。

17、有事先请假再离开,拒绝口头请假,否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待,外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。

18、教师考勤情况按周汇报并公示。

19、因考勤不服从校长安排,工作上故意刁难或事后打击报复者,视情节要给予批评教育或上报上级教育行政部门给予行政处分。

20、所有请假,须由本人履行请假手续,与村校(点)负责人协商安排好工作后方可离开岗位。特殊情况可用电话请假,但事后必须补齐请假手续。

21、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。

22、教职工配偶、父母、岳父母去世,给丧假7天;爷爷、奶奶去世,给丧假3天。不影响正常待遇。

23、凡未经审批擅自离岗、外出不按时返回、请霸王假者,一律视为旷工处理。

24、因公差填妥出差申请书并经主管,总经办核准者。

25、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

26、员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假,如因特殊情况不能提前办理请假手续,应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司,经批准后,方可休假。且应在事后三天内补办请假手续,否则按旷工处理。

27、法定节假日

28、公司员工考勤由办公室统一进行管理。

29、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

30、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

31、旷工:以下情形之一均视旷工

32、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。

33、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。

34、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。

35、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。

36、7对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录。

37、除下列人员外,均应按规定上班、下班。

38、旷工半天者,扣一天工资,并给予警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。

39、1本规定适用于公司普通员工加班。

40、2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。确因工作需要加班或值班,应得到部门经理或主管副总经理的批准,方可加班。

41、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。

42、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续不超过十五天,或者一年内累计不超过三十天的,按旷工1天扣3天工资,并给予撤职及以下的行政处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,给予辞退处理。

43、软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由 IT 部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

44、IT 部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。

45、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、*、暴-力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。

46、8 浏览具有恶意代码的互联网网页。

47、1 外来设备企图联入本企业的局域网;

48、7 凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘,必须经过特殊的数据清除处理,否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘;

49、9 对需要长期保存的有效数据,应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储,转储时应确保内容正确。数据的使用管理

50、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行,对违反制度的部门和人员,由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由 IT 部负责解释和修改。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展4)

——公司用电管理制度 50句菁华

1、员工请假(包括病、事、婚、伤、丧、产假等)均按《员工手册》有关规定执行。

2、除上级领导主动了解或本部门领导不予答复外,越级向上反映问题打乱管理秩序的任何人员,每次扣奖金二十元;

3、施工期间,施工人员严禁喝酒,施工现场严禁抽烟,不得在施工现场打架斗殴。大小便到物业指定地点,不准使用客户洁具及其他一切用品,每日清扫,垃圾入袋。

4、材料按公司指定地点分类存放,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,所有材料需为公司检验盖章的材料;合理配用,列出详细使用明细;严禁一家材料挪作他家使用,一经发现严厉处罚。

5、施工人员应严格执行公司工艺标准和验收标准,不得出现漏项、错项,严禁材料浪费,不得任意变更工程内容,在图纸与施工现场有偏差、误差时应及时与设计师联系,严禁盲目施工。

6、免费提供员工集体宿舍(自租房者自理),水电供应(每人每月水电缴费20元)。

7、加班超过23时,免费提供宵夜。

8、建立、健全安全生产责任制;

9、会同有关部门组织对新入厂人员及职工进行安全生产宣传教育,督促有关部门做好特种作业人员的安全技术培训和考核工作;

10、组织、检查、落实管理制度;

11、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见;

12、协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进时,要把安全生产工作做为重要内容;

13、深入生产第一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未然,发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作;

14、严格执行劳动防护用品、保健的发放标准,并抓好上岗职工劳动保护穿戴,保证上岗职工的人身安全和身体健康;

15、严格执行岗位责任制,发现违章操作者有权制止,并及时向上级报告;

16、负责对新到本班组人员进行岗位安全教育,坚持召开班前班后会和每周一安全活动,并认真做好记录;

17、上班要集中精力搞好安全生产,*稳操作,严格遵守劳动纪律和工艺纪律,认真做好各种纪录,不得串岗、脱岗、严禁在岗位上睡觉、打闹和做其它违反纪律的事情,对他人违章操作加以劝阻和制止;

18、认真执行岗位责任制,有权拒绝一切违章作业指令,并立即越级向上级汇报;

19、领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;

20、经理办公会审核;

21、董事会或总经理批准。

22、大会表扬;

23、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;

24、散布谣言,损害公司声誉或影响稳定的;

25、有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。

26、年度内每次考核中伤亡控制指标,低于指标、安全达标、文明施工目标达到合格(或优良、双优)工程项目,作业班组、项目经理、班组长均可入围先进单位,先进个人的评比、职务晋升、奖金的评定等等。

27、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公*及可持续发展的原则。

28、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

29、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。

30、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

31、、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费

32、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

33、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚

34、领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。

35、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

36、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

37、如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

38、2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

39、3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;

40、3.4公司考勤员:人事专干、文员;

41、5.3不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。

42、1.1事假须提前一天办妥请假手续,部门主管凭本人在请假单上说明的详细事由准假,如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者,公司有权不准假或缩短、暂缓准假。

43、1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。

44、5婚假

45、5.2员工婚假为七天,遇节假日顺延,超过时间按事假处理;

46、6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;

47、7.3员工丧假在规定时间内,不扣除薪资。

48、7.4丧假需凭相关死亡证明。

49、4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。

50、附则:本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展5)

——公司厨房安全管理制度 50句菁华

1、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。

2、每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。

3、冰柜使用与维护:

4、消毒柜使用与维护:

5、员工报了餐而没有在就餐表上打 “√”、“○”、“×”的,统一视为就餐处理,餐费按照该员工就餐表上所报的餐数进行统计与核算。

6、本制度由行政人事部制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。

7、从业人员是否按流程进行规范操作,做到生熟、荤素分开,有无不规范操作现象。

8、验生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;

9、嗅气味,是否有异味;

10、闻:是否有异味;

11、手感受有无异样;

12、工作时穿工作服,戴工作帽,着装整齐、干净,仪容端正,充满朝气。

13、库房整洁、明亮,物资堆放有序。米面及干杂品不得摆放在地上。

14、搞好防火、防盗、防食物中毒和人身安全工作。食堂内不准存放易燃易爆物品和有毒有害药品。免费汤桶、汤盆要加盖加锁或有专人严加看管,防止投毒事件的发生。

15、禁止购买、使用、存放亚硝酸盐类原料等违禁食品添加剂。不采购、不加工腐败、变质、霉变、虫蛀、搀杂使假、标识不全及过期食品。要从正规渠道采购食品,相对固定采购商店,认真执行购物索证制度。

16、使用电蒸饭车蒸饭和消毒时必须先切断电源,然后再用手背试一下蒸饭车拉手确实无电,方可开蒸饭车的门。坚决杜绝带电操作。

17、和面机、刹菜车运行使用时不准伸手操作或往外拽(拉)面团(蔬菜)等,按动和面机开关要保持手无水,避免因潮湿而触电。

18、对液化气灶具、钢瓶、胶皮管、减压阀等部件,应做到每餐开饭前彻底检查一次,发现漏气等现象应立即停止使用,及时进行维修。

19、任何人不得私接电路,不得私自改动、迁移各种供电设施。

20、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到县卫生防疫站申领《食品卫生许可证》,并每年年审一次。

21、存放食品的仓库应当干燥、通风,采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施,贮存食品的容器必须安全、无害,防止食品污染。

22、学校食堂必须依法取得卫生许可证后方可从事食堂经营活动,并且在卫生许可证有效期满30日前到发证机关申请办理复验手续。

23、食品在烹调后到出售前,若超过2小时的,应当置于高于60℃或低于10℃的条件下存放。

24、外购订餐时,必须索取送餐者有效的卫生许可证复印件,送餐者卫生许可证上必须注明“送餐”的许可项目。

25、做熟的食品放置时间不宜过长,最好在食品出锅后尽快吃掉。

26、贮存的熟食品在食用前必须再次彻底加热,加热时应使食品所有部位的.温度都达到70℃以上。

27、避免生食品与熟食品的接触,用于处理生、熟食品的刀具、案板等也要分开。

28、食品仓库实行专用,并设有防鼠、放蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。

29、加工操作间应有良好的供水系统与排水系统,尤以排水系统最重要。因烹调食物时,材料需要清水洗涤,加工操作间清理更需要用水洗涤,这些用过的污水,必须迅速排除,否则会使操作间泥泞不堪。

30、在加工操作间工作时,不得在食物或容器的附近抽烟、咳嗽、吐痰、打喷嚏;万一打喷嚏时,要背向食物用手帕或卫生纸罩住口鼻,并随即洗手。

31、把好饭菜质量关,严防食物中毒。

32、加强业务培训,提高烹饪技术。

33、作好安全工作,严格遵守操作规程,防止事故发生。

34、在餐厅内用餐时要保持安静,不得随意跑跳、打闹。

35、就餐前要洗手,养成良好的个人卫生习惯。

36、食堂班长是食堂的安全责任人,要加强对所属人员的思想教育,做到遵纪守法、优质服务、爱护师生,不准和师生发生吵架、斗殴打架事件。

37、加强对外来用工的管理,外来用工必须有人担保并将合法身份证明、证件交总务处审查,并备案。私自使用临工,责任人负一切经济法律责任。

38、1 食堂工作人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不得在食堂工作。

39、4 在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。

40、5 食堂应配备污水排放、存放垃圾和废弃物的设施设备,垃圾箱和泔脚桶要加盖,并当天清理。

41、3 在切制食品时,应生熟分开,菜板和刀具保持清洁。

42、4 食品必须烧熟煮透,隔餐隔夜须回烧。

43、1 食物应在专门的库房存放,实行“三隔离”,熟与生隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物隔离。

44、食堂必须经*门检查、审定合格后发给《餐饮服务许可证》后方可投入使用。

45、食堂必须做到“三清”:桌板清、地面清、餐具清;“三洁”:个人卫生整洁、灶台整洁、各种餐具清洁。每天用完的橱具要洗干净,要专人负责,橱具使用前必须进行消毒。

46、保证用电安全。定期和不定期检查电线、电路、开关、插座,发现损坏和隐患,及时更换和排除;各种电器在使用完毕后都要及时关闭并切断电源。

47、食堂内环境应保持清洁和良好状况,墙壁、天花板无脱落、无霉变,地面无积水、无杂物,室内蝇密度不超标。

48、食品加工场所地面以耐磨防滑、不渗水、易清洗材料铺设,并有一定的坡度。

49、食品处理区墙壁应采用无毒、无异味、不透水、*滑、不易积垢的浅色材料构筑。其墙角及柱角(墙壁与墙壁间、墙壁及柱与地面间、墙壁及柱与天花板)间宜有一定的弧度(曲率半径在 3cm 以上),以防止积垢和便于清洗。粗加工、切配、餐用具清洗消毒和烹调等需经常冲洗的场所、易潮湿场所应有 1.5m 以上的光滑、不吸水、浅色、耐用和易清洗的材料(例如瓷砖、合金材料等)制成的墙裙,各类专间应铺设到墙顶。

50、食品处理区的门、窗应装配严密,与外界直接相通的门和可开启的窗应设有易于拆下清洗且不生锈的防蝇纱网或设置空气幕,与外界直接相通的门和各类专间的门应能自动关闭。窗户不宜设室内窗台,若有窗台台面应向内侧倾斜(倾斜度宜在45度以上)。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展6)

——档案文件管理制度 50句菁华

1、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

2、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

3、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

4、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特制订本制度。

5、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

6、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

7、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。

8、1总经理负责公司所有对外发文审批。

9、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。

10、2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;

11、3*行文:信函,会议纪要。

12、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

13、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;

14、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

15、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。

16、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

17、8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。

18、作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

19、质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

20、3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。

21、3文件编制、审批、发布的权责

22、1.2二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

23、1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格等。

24、安全管理各项台账要有专门的存放地点,并由专门人员进行管理。

25、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

28、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

29、资料管理员对所有资料进行分类编号,定期对资料进行盘点并做好记录,发现问题及时向领导汇报。

30、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

31、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的,资料管理人员须及时建立维修档案。

32、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

33、机动车维修档案保存期两年。

34、欲发文有关处室应先起草文件草稿,起草完毕后交学校办公室。

35、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文,可以采用内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保存。

36、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

37、归档资料要进行登记,编制归档目录。

38、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

39、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

40、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。

41、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

42、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

43、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

44、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

45、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

46、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

47、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

48、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

49、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

50、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

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