1、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。
2、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
3、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
4、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
6、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
7、业务部工作人员未写意见、建议的，每次奖励打扫卫生第一天。
8、员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申请表，办理请假手续。
9、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告相应部门经理，事后补办手续；
10、本公司为规范办公用品的发放工作，特制定本规定。
11、员工请（休）申请和汇报对象均为直接上级主管。
12、原则上，员工每月申请排休外不再申请临时休假，有特别重大事件或本人得病，可以特批调整安排，但事后需递交相关证明资料。
13、1财务、商务管理类人员
14、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评，如当月累积未刷卡2次（不含）以上，处予超过次数每次20元的负激励。
15、7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者，除给予通报批评外，双方均按旷工论处，并处予双方每人50元的负激励。
16、有急事或疾病不能到校的应托人请假，来校后及时销假并补办请假手续。
17、有事先请假再离开，拒绝口头请假，否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待，外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。
18、教师考勤情况按周汇报并公示。
19、因考勤不服从校长安排，工作上故意刁难或事后打击报复者，视情节要给予批评教育或上报上级教育行政部门给予行政处分。
20、所有请假，须由本人履行请假手续，与村校(点)负责人协商安排好工作后方可离开岗位。特殊情况可用电话请假，但事后必须补齐请假手续。
21、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。
22、教职工配偶、父母、岳父母去世，给丧假7天；爷爷、奶奶去世，给丧假3天。不影响正常待遇。
23、凡未经审批擅自离岗、外出不按时返回、请霸王假者，一律视为旷工处理。
24、因公差填妥出差申请书并经主管，总经办核准者。
25、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。
26、员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假，如因特殊情况不能提前办理请假手续，应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司，经批准后，方可休假。且应在事后三天内补办请假手续，否则按旷工处理。
27、法定节假日
28、公司员工考勤由办公室统一进行管理。
29、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。
30、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
31、旷工：以下情形之一均视旷工
32、加班：公司因工作需要，在员工休息时间安排工作，并由部门主管指定必须继续工作的行为。
33、所有假期审批以不影响工作为前提，按以上流程报批，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续，须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意，并报行政人事部备案，在到岗后2日内补办请假手续，否则视为旷工。
34、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗，到岗后办理销假手续。
35、加班计算单位为：小时/次，1次加班不到1小时不计加班。
36、7对陈列药品进行养护检查，并做好养护记录。
37、除下列人员外，均应按规定上班、下班。
38、旷工半天者，扣一天工资，并给予警告处分，每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，旷工超过3天者，给予除名处理。
39、1本规定适用于公司普通员工加班。
40、2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，应得到部门经理或主管副总经理的批准，方可加班。
41、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
42、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续不超过十五天，或者一年内累计不超过三十天的，按旷工1天扣3天工资，并给予撤职及以下的行政处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的，给予辞退处理。
43、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由 IT 部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。
44、IT 部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
45、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器，绝对禁止将含有淫秽、*、暴-力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定，公司将追究责任并严肃处理，因此导致的电脑故障或损坏，则由本人承担一切责任。
46、8 浏览具有恶意代码的互联网网页。
47、1 外来设备企图联入本企业的局域网；
48、7 凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘，必须经过特殊的数据清除处理，否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘；
49、9 对需要长期保存的有效数据，应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储，转储时应确保内容正确。数据的使用管理
50、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行，对违反制度的部门和人员，由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由 IT 部负责解释和修改。
——公司贯标文件与公司管理制度 100句菁华
1、年度检查结论为不合格的；
2、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部*签发。
3、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
4、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。
5、合理安排生产，保持生产均衡，保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。
6、及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。
7、负责组织对不合格品的返工和返修工作。
8、如需外出提前向办公室说明外出原因，否则视为早退。
9、员工因病或非因公受伤请假一天以内者，应补办请假手续；
10、员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申请表，办理请假手续。
11、为使办公用品管理规范化，特制定本制度。
12、员工忘*到又不及时签署证明的，视为旷工。
13、2早退：
14、请假2周以内由学校审批，2周以上报教育局审批。
15、有急事或疾病不能到校的应托人请假，来校后及时销假并补办请假手续。
16、无课时有事需离开不口头请假的一次扣5元。
17、因特殊原因迟到者，需向学校领导说明情况，不提前说明的一次扣5元。
18、上课情况由值周教师每天如实检查登记，校领导监督并每天抽查三次，发现未如实检查登记的，一次扣除值周教师日均绩效工资的2倍。
19、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。
20、参加函授学习的教职工若在工作期间需要外出面授，面授期间请假不影响正常待遇(以学校面授通知书为依据)。
21、请假期满后，应向批准人消假(可电话消假)，不消假者，以旷工论处。如有特殊情况，需继续请假者，应办理续假手续。
22、上班时间已到或部门要求集合时间已到而未到岗者，即为迟到。
23、总经理和副总经理，店长以及总经理核准予不打卡者。
24、因事请假经核准者(请假时间以获批下班打卡开始)。
25、临时事由，无法打卡者，事后说明理由，由主管证实，人事部可给其补签卡。
26、应于规定时间前打卡，打卡后不得随意进出商场，不得外出。
27、下班者应在下班时间超过后，方可打卡外出，时间未到不得在打卡处等待。
28、上下班时间，由防损部防损员监督打卡情况，如遇打卡机故障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。
29、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。
30、各部门考勤人员必须不迟于当月的25日提交次月的更期表（《月度更期表》），当月考勤记录（月度考勤表）不得迟于次月的3号提交给行政人事部。
31、员工级请假2天（含2天）内，由其部门经理审批，2天以上由部门经理审核，行政人事部审批。部门主管及以上级别员工请假，由公司总经理审批，并报行政人事部备案。
32、婚假
33、计划生育假
34、旷工扣发相应工资，并处以书面警告处分。
35、不同季节可根据实际情况调整工作时间。
36、员工一个月休息4天，实行轮休制，不得提前借休。若因工作原因未休完4天者，当月可申请补休，补休有效期为1个月，过期作废，申请补休必须由本部门经理和总经理批准，否则无效。
37、请假批准权限
38、迟到早退
39、1天之内（含一天），由辅导员班主任批准；
40、3天以上由学院分管学生工作领导批准。
41、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
42、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。
43、周一升*全体教职员工按规定时间参加升旗仪式。
44、公司除总经理外，均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
45、一般人员上班时间需外出办事时，应征得直接上级同意；所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记，方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的，由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
46、迟到：指未办理相关手续，未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
47、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定，以此作为加班计算的书面依据。
48、加班统计：加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据，以打卡记录为准，以小时为单位进行累计。
49、法定节假日(全薪)：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节，按照国家法律规定放假。
50、保证其职责的顺利进行。
51、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法实施条例》制订本制度。
52、2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项，不得夸大宣传，严禁又红又专销伪劣药品，积极推销质量合格的近期产品和储存期较长的产品，确保售出药品的质量。
53、3问病售药，防止事故发生。
54、女员工有一周岁以下婴儿，占用工作时间哺乳，每天累计不超过1小时。
55、护理假：已婚男员工的妻子在生育时，酒店可给与男员工有薪生育护理假5天(含节假日)，但要凭有效的生育证明。
56、全月出满勤，发给全勤奖150元。
57、旷工半天者，扣一天工资，并给予警告处分，每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，旷工超过3天者，给予除名处理。
58、1.2迟到、早退10分钟以内，罚款xx元以上；
59、1.1员工请假填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话，按请假审批权限经各级领导审批，并报人事部备案。
60、1.3假满须回公司销假，通报综合办。
61、1.5事先无法办理请假手续，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后补办手续。否则以旷工论处。
62、1本规定适用于公司普通员工加班。
63、4.1凡需加班的，需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班；
64、4.4加班员工可不领取加班费以调休代替。
65、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
66、带薪病或事假1天以内，由部门经理批准；2-3天，由人力资源部批准；4天以上，由公司主管领导批准。
67、公司除总裁外，其他所有员工均需在考勤之列。
68、员工外勤需认真填写外勤表，并由相关部门签字，如下班前不能回来者，临走时打下卡。
69、每月最后一天下班后，人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面，并在次日早上将上月的考勤收回，然后将卡放入相应的位置。
70、批假权限。一般工作人员，请假1天内本组负责人审批；1天以上报组负责人、由单位副职审批；请假5天以上（含5天）报组负责人、单位副职、单位正职审批。组负责人请假由单位正职审批。
71、病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》，聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。
72、聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年，按月统计，半年发放；除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外，发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。
73、工伤凭医院出具的休息建议书，经过科室和分管院长同意后，休息期间工资照发。
74、软件许可证的管理
75、设备损坏与赔偿
76、数据备份和恢复
77、所有IT 系统日志属公司重要数据，未经IT 部门最高主管同意，不得向任何人提供查询。如有公司相关部门要求查询，需以书面方式提交申请并由申请部门主管和IT主管同意后记录在案，方可提供查询，如有业务部门需复制这些查询数据还需公司最高主管书面同意。
78、IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
79、公司需用的软件，由 IT 部统一购买、保管，并登记造册。各部门的专用软件，由部门经理安排使用，IT 部保管备案。
80、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序，mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
81、使用外网邮件：员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或"XX 邮件监控"程序 （视具体杀毒软件而定）。
82、每位使用公司文件服务器的员工，其对应个人专用目录下均有如下目录： "部 门"、"领导"、"公有"。目录的操作权限分别如下：公有：
83、各部门使用人员，必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份，以防止因硬、软故障造成数据资料损失，备份由 IT 部执行，备份资料统一存入公司资料室。
84、工作时间（包括加班时间）公司员工不得通过网络玩在线游戏，听音乐观看电影。
85、公司为工作需要员工统一分配 Email 地址，各使用人员必须定时进行查看、回复、整理。
86、5 确保数据接收者的身份正确无误；
87、6 数据的发送者、接收者以及数据的交换仅对发送者与接收者是可见的；
88、2 控制网络流量，防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。内部网络流量超负荷，保障外网服务(Internet)、内网邮件服务（Notes）的安全。
89、对数据进行管理的人员，如果要将新的设备增加到 XX公司的网络中，适 用于该项目的负责人；
90、2 由于业务不熟练、操作失误，导致文件丢失或者误发，或因未遵守操作规则而造成泄密；
91、4 素质差，缺乏责任心，没有良好的工作态度，明知故犯，或有意破坏网络系统和设备；
92、3 通过发送病毒邮件、蠕虫攻击；
93、4 外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序。
94、2 人为删除系统重要文件：BOOT.INI、http://www.ahsrst.cn、NTLDR.SYS、IO.SYS、 MSDOS.SYS、C:\WINNT 或 C:\WINDOWS 目录及其中的文件等；
95、1 由于硬件的损坏导致数据丢失；
96、3 电力系统故障造成的数据丢失；
97、2 对硬盘上的数据，要根据安全分级建立有效的权限，并严格管理，对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的 NTFS 权限设置和必要的加密，以确保硬盘数据的安全；
98、网管人员应做好网络安全工作，服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。
99、做好操作系统的补丁修正工作。
100、网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
——公司的文件管理制度 100句菁华
1、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
2、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
3、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
4、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
5、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
6、2文件的标识与控制
7、3文件的更改与回收作废
8、4文件的作废与销毁
9、6保密文件的管理
10、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
11、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
12、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
13、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
14、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
15、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。（法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）
16、保存时，要保持文件的完整性。
17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
18、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
19、1总经理负责公司所有对外发文审批。
20、9.1一般应写发文日期；
21、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
22、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
23、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
24、4《对内发文登记表》
25、10对内发文格式
26、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求
27、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。
28、介绍信由院办公室统一编号,存根由办公室统一保管。一般情况不得带空白介绍信外出,如遇特殊情况,须经有关领导批准。
29、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。
30、印章由专人管理,不准随身携带,用印须经领导批准,并登记。
31、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。
32、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档，测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档，质检资料由各合同组长统一收集整理归档，质量文件类由综合组统一收集整理归档。
33、公文的阅批与分转
34、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
35、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
36、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
37、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。
38、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
39、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。
40、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。
41、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。
42、凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
43、收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。
44、公司内发或传阅文件的具体要求
45、未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。
46、1本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
47、3.2国家行业地方等标准采用原编号。
48、6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。
49、2各部门人员提出的意见，生产技术处应做好记录，斟酌采纳后融入到其中。
50、4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件，报公司总经理批准。
51、1．1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门，相关部门应及时查阅，获取存档。
52、2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记，受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。
53、3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：
54、3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
55、3.4当发生事故时，工艺技术材料等发生变更时。
56、3安全标准化文件经修改后应注明修改状态，自0开始顺序编号，修改页超过2/3时应换版。
57、档案销毁
58、1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
59、1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
60、1.8安全、职业卫生评价报告。
61、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
62、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
63、5档案销毁
64、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
65、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
66、未经批准，严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线
67、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。
68、发生重伤、死亡事故，派专人保护事故现场，并迅速采取必要的措施抢救人员和财产，防止事故扩大。需要移动现场部分物体时，必须做出标志，绘制事故现场图、照相、录像，并详细说明。
69、发生轻伤事故要进行现场照相，经安监部门同意，由企业领导牵头组成事故调查组，调查分析事故原因，划分责任提出处理意见，制定和落实整改措施，按规定填报“伤亡事故登记表”，并对干部职工进行教育。
70、发生事故，必须按照企业各级安全生产职责的规定，分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。
71、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：
72、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
73、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
74、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
75、档案柜的.排列要科学有序、便于通风和避光。
76、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。
77、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。
78、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
79、1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
80、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
81、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
82、1人事档案的定义：
83、3 人事档案的建立：
84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。
85、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件，劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同，确认无误后在合同签订汇总表上签字，劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息，更改完毕后将合同放入员工档案中存档。
86、3.2 纸介质档案建立：
87、4.2对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
88、4.5.2任免：员工因工作需要被任免后，根据公司的任免文件，在“人事信息管理”中录入任免信息，并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。
89、5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;
90、查（借）阅人员必须是2名*党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
91、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
92、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
93、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
94、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
95、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
96、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
97、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
98、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
99、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
——公司的文件管理制度 50句菁华
1、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
2、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
3、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
4、3.1文件更改
5、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
6、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
7、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
8、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的`授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
9、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
10、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
11、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
12、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
13、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。
14、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
15、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。
16、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
17、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
18、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。
19、学校各类文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。
20、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
21、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。
22、总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
23、安全标准化文件的审批
24、安全标准化文件的发布
25、3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：
26、文件的修改与审批
27、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
28、3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
29、4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
30、按时做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的手续。
31、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
32、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。
33、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
34、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。
35、员工发现在生产中发生火灾事故，应积极采取必要的措施，防止事态的扩大，并保护好现场，不得隐瞒和故意拖延，立即向企业主要领导和安全生产管理机构报告。
36、发生重伤、死亡事故，派专人保护事故现场，并迅速采取必要的措施抢救人员和财产，防止事故扩大。需要移动现场部分物体时，必须做出标志，绘制事故现场图、照相、录像，并详细说明。
37、企业事故调查组成员应符合下列条件：
38、安全生产管理机构建立事故管理档案，其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故教育、改进措施等资料。
39、对消防安全工作作出成绩的，予以通报表扬或物质奖励。
40、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
41、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。
42、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。
43、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
44、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
45、3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。
46、3.1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。
47、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
48、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
49、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
50、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
——公司业务管理制度 50句菁华
1、拓展市场开发渠道，负责向潜在客户推介，阐述公司的以往业绩以及服务；处理客户询价；努力拓展新客户。
2、签订合同前，了解客户/商家资信，做好资信调查，有效防范资金风险。
3、所持手机需要换号者要提前报告公司，并明确自己新的联系方式，当新的手机号码被确定后要及时报办公室备案。
4、全勤：当月全勤者奖励50元。
5、每个工作日中午12：00———14：00为午休时间，午休时不得离开自己的拜访区域，如发现离开拜访区域者一次扣罚10元。
6、与客户交流中要充分了解客户目前的经营状况，资信状况、销售渠道和采购渠道等内容，建立各级客户资料档案，保持双向沟通。
7、注意仪容仪表，态度谦恭，以礼待人，热情周到。
8、工作期间，不能饮酒。
9、上下班：每天早上9：00上班，17：00下班。出勤以考核为准。
10、热爱工作，服从公司的工作安排，根据行业发展情况和国家的相关政策，搞好市场预测及时调整销售策略，确定主攻方向和目标。
11、出差前计划多少天，每天多少本资料及证件要一并带齐方可批准（如出现其他事项费用自负）。
12、出差期间应合理安排工作时间，要有工作计划，出差日记要有客户详细档案，分析竞争对手信息，每星期要按时传回公司，以作为支出费用凭证。
13、补贴：
14、通讯补贴：100元/月，试用期内业务员不享受通讯补贴。 3) 伙食补贴：100元/月，试用期内业务员不享受伙食补贴
15、协调下属之间的工作。
16、业务人员每日下午应将当日个人业务情况以日报表方式向上级主管汇报、登记备案，并根据情况提出合理化建议。
17、根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导。
18、配合设计师对业务信息的反馈与跟进，参与谈单，提高签单率。
19、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。
20、联系客户，接听拨打电话时必须态度和蔼、语言亲切，一般先主动问候，“您好，苏米装饰公司”而后开始交谈，通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题，自己应当杨长补短，在回答中将公司的优势以及自己比较懂的地方朴实巧妙的溶入，给客户一种遇到专业人员的感觉。
21、做好个人客户拜访工作并登记。至少保持每月拜访频率：个人客户A类（近期准备装修）为次以上；B类（有装修打算，时间未定）为次以上；C类（人在外地，近期无装修打算）为次以上。
22、通知离职人员到公司结算工资，完善最终离职手续。
23、范围
24、权责
25、业务招待审核及核准报销
26、业务招待申报单一律列为机密文件，保管人应妥为上锁保管，各级承办人不得泄密。其它单位不得留存或影印交际工作申报单。
27、招待费用因故无法取得发票或以其它发票名目替代报销，需先呈报部门经理批准。
28、预算时间方面的责任：未按时编制或审核预算;
29、预算流程方面的责任：未经预算审批而先行执行。
30、、客户单位信息，联系方式，目前所使用产品的情况，对本公司产品的评价等；
31、处理对账单
32、回笼货款
33、、不得私自截留公款，一经查出移交司法机关处理、
34、、部门所有人员需按照公司文件管控程序要求，所有电子档资料必需及时存入文控中心保存，且分类清晰便于查找。
35、绩效工资：500元，即每月的任务工资，每月完成上级下达的任务即得全额绩效工资，如每月没有完成任务指标按照比例扣除，如：任务是100万元，完成50万元，得绩效工资250元。（任务见月任务分解表）
36、满勤奖：每月在不影响工作的前提下有2天带薪休息，如没有休息全月工作给予满勤奖100元。
37、工龄工资：满一年的员工工龄工资为50元/月，满两年的员工工龄工资合计为100元，满三年的员工工龄工资合计为150元，满四年的员工工龄工资合计为200元封顶。满五年以上的员工根据全年的工作表现和完成任务情况，按照公司的奖励机制方案执行。
38、产假：女工生育休假为六个月，休假期间待遇没有工资待遇保留工龄工资，超过六个月上班的取消工龄工资，工龄从产假后第一天上班起计算。
39、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
40、业务人员负责向本辖区的客户报价，若接到其他区域用户询价，须转接给其他辖区的业务人员。
41、在巩固原有客户的同时，要积极调查市场需求状况和发展趋势，搜集新的信息，开拓新市场。
42、合同文本采用公司规定的标准《购销合同》。
43、业务人员要确保产品发出后货款按合同约定回笼到公司。
44、业务员每周工作时间调整为五天半，作息时间照常。
45、试用期期间至少完成5吨/月的销售任务，若无法完成，底薪按照20销售吨数发放，另每吨提成150元/吨。
46、业务人员每天对自己的工作向办事处负责人进行汇报，出差时要用当地电话进行工作汇报。汇报内容包括时间安排，拜访客户的名称，公司的基本情况，洽谈达成的意向，公司负责人及联系方式等。
47、办事处人员和集团公司人员对于共同经营的区域要相互沟通，不能相互争夺客户，对于有异议的客户，要报到公司进行协调处理。
48、全面熟悉豆沙及豆类产品特点，严格执行公司制定销售方案。
49、业务人员要保证货款的安全回收，对于需要放账期的客户，需报公司同意后，方可放账，其他客户一律现款结算。
50、业务总监：所有的交通工具。
——公司对外文件管理制度 50句菁华
1、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
2、1.2文件阶层分类
3、3*行文:信函，会议纪要。
4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
5、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
6、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期；
7、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。
8、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
9、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
10、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
11、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
12、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
13、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
14、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
15、1文件分级
16、2.1文件归档
17、2.3文件保管与借阅
18、4文件的作废与销毁
19、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
20、文件登记
21、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
22、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
23、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
24、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
25、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
26、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
27、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
28、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
29、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。
30、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
31、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
32、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。
33、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。
34、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
35、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
36、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。
37、开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。
38、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。
39、保守*,发现遗失文件、材料和泄密事件,要及时查明原因,并进行追查、处理。
40、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。
41、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令，应分合同按顺序归档。
42、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
43、应及时送交领导，不要挤压。
44、保存时，要保持文件的完整性。
45、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
46、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
47、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
48、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
49、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
50、公文的编号保管
——文件管理制度 50句菁华
1、公文的编号保管
2、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
3、保存时，要保持文件的完整性。
4、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
5、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
6、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。
7、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
8、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
9、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
10、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
11、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
12、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
13、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
14、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
15、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
16、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
17、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
18、检查中发现火灾隐患，检查人员填写防火检查记录。
19、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。
20、消防设施和消防设备定期测试：
21、易燃易爆危险物品应有专用的库房，配备必要的消防器材设施，仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任。
22、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有计划地对每个义务消防员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。
23、每年举行一次防火、灭火知识考核，考核优秀给予表彰。
24、不断总结经验，提高防火灭火自救能力。
25、演练结束后*开讲评会，认真总结预案演练的情况，发现不足之处应及时修改和完善预案。
26、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识，每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。
27、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
28、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
29、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
30、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
31、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
32、1上行文：请示，报告，计划，总结；
33、2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
34、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则；
35、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名：落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行"(此页无正文)"字样；落款字体与正文相同。
36、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
37、7《传阅单》
38、9对外发文格式
39、12会议纪要格式
40、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
41、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
42、立卷归档
43、档案保管
44、学校各类文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。
45、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
46、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
47、建立《收文登记表》，由办公室派专人进行文件收文处理。
48、各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。
49、向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。
50、凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。不允许复印的文件，只能在公司办公室查阅，允许复印的文件，不得带出公司，只能在公司复印。
