1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
2、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
3、做好公司信息网上发布工作。
4、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
5、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
6、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
8、掌管公司上级、办公室印章的使用。
9、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
10、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
11、负责草拟公司行政管理的规章制度。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
14、负责公司车辆调度和管理。
15、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
17、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
18、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
19、负责公司园卡的管理和发放。
20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
21、统计每月考勤报表。
22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
23、异常挂起订单的处理；
24、各问题及时沟通反馈；
25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
28、负责公司人力资源的数据分析 统计。
29、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
30、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;
31、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;
33、协助公司人事招聘；
34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;
35、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
37、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
38、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
39、公司环境卫生管理。
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作，甲方因工作需要可调整乙方工作岗位，乙方应无条件服从，并按时完成各项任务，且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例，遵守保密合同的要求，安全生产、尽心尽责。如有临时通知，接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的，双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、按作息时间每天按时上班，按时下班。以实际情况决定作息时间，日事日毕。没有
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
6、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定，保管使用各种公物，并对其负责。
9、统计每月考勤并交财务做账，留底。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
11、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的，甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密，并签订保守商业秘密协议。
12、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训；乙方在工作期间，眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。
13、乙方因病不能从事工作的；
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的；
15、被依法追究刑事责任的。
16、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的；
17、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
18、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
19、对试用人员之试工与考核调查。
20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
21、对全厂钥匙之管理。
22、当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.
23、不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.
24、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；
25、协助经理管理好员工的工作监督，完成上级领导交待的其他事务性工作。
26、学习能力：
27、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好，不能将衣袖、裤子卷起，女工作人员穿裙子，不
28、尽量靠右行，不走中间。
29、站立时，自然挺立，眼睛*视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。
30、行走时，眼睛前视，肩*身直，双臂自然下垂摆动，男走*行步，女走一字步，不左顾右盼，不得与他人拉手、搂腰搭背。
31、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。
32、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。
33、称呼礼节："您好"并带职称。
34、下班后将自己工作台物品摆放整齐，最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备，值班人员必须加强责任心，务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室，以免浪费公司资源)
35、上班时间不准吃零食，不得聚堆闲聊，高声喧哗，不准粗言烂语或看与工作无关的报刊杂志。
36、气质好，形象佳，能吃苦耐劳，年龄在20-30。
37、工作仔细认真，责任性强，为人正直。
38、合同对接处理。
39、物业沟通。
40、票据整理。
——办公室工作职责和工作内容 40句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责总经理办公室的清洁卫生。
3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
6、会计帐务、成本管理制度。
7、全公司教育训练计划的汇总与推行。
8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
9、专案性成本及产品利益分析。
10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
11、完成领导交办的其他工作。
12、负责协助地方*做好相关工作。
13、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
15、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
18、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
19、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
20、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
21、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
22、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
23、保持室内整洁。
24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;
25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
26、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;
27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
28、主持食品办全面工作;
29、制订年初工作计划，年终工作总结;
30、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;
31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;
33、联系指导义西所食品安全监管工作;
34、负责行政执法案件的案卷整理工作;
35、协助做好日常巡查工作;
36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;
37、联系指导义南所食品安全监管工作;
38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
40、负责协助地方*做好相关工作。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、社会保险的投保、申领。
2、接受其他临时工作。
3、负责各类会务的安排工作；
4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。
12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
18、完成经理交代的其它工作。
19、配合各部门及时更新收发快递等记录。
20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
23、负责员工考勤表的制作和签收;
24、完成上级临时交代的任务
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
27、对外行政事物的联络及事务处理;
28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
31、负责来访宾客的接待、引领工作;
32、负责会议室的管理;
33、协助采购工作;
34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；
40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
——办公室励志名言 50句菁华
1、失去，也不要遗憾。
2、诚信为本，和舟共济！
3、路在心中，是追求。
4、腾飞腾飞，梦想腾飞。
5、以眼还眼，以牙还牙。
6、拳不离手，曲不离口。
7、前人栽树，后人乘凉。
8、天地人和，四面凯歌。
9、鹬蚌相争，渔翁得利。
10、诚信为荣，失信可耻。
11、言之无文，行而不远。
12、信用是最大的资本。
13、海浪的品格，就是无数次被礁石击碎又无数闪地扑向礁石。
14、行动是成功的开始，等待是失败的源头。
15、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。
16、强者能同命运的风暴抗争。
17、柴多火旺，水涨船高。
18、贫而无怨，富而不骄。
19、上善若水，厚德载物。
20、知识无底，学海无涯。
21、光阴似箭，日月如梭。
22、记人之善，忘人之过。
23、头雁先飞，群雁齐追。
24、井底之蛙，所见太小。
25、活着就该逢山开路，遇水架桥。生活，你给我压力，我还你奇迹。
26、女人，请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。
27、一直在逞强，只是自己知道，如若不坚强，没人会替我坚强。
28、成长本来就是一个逐渐孤立无援的过程，你要努力强大起来，然后独当一面。
29、我们的故事，以我打扰开始，以我多余结束。
30、每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。
31、姑娘，一个人，没啥，拼的就是坚强。
32、失败并不是说明你很差，而是提醒你该努力了。
33、就你这三分不值二分东西，还想跟我们这号人套近乎，也不看你是什么东西。
34、人生就是一个播种的过程，收获与你的汗水息息相关！
35、因为一味模仿，而停滞不前，因为勇于创新而冲向百里。
36、如果你有鸭梨，把它放冰箱里，它就会变成冻梨。
37、路是脚踏出来的，历史是人写出来的。人的每一步行动都在书写自己的历史。
38、人贵有自知之明。
39、公生明，偏生暗。
40、失败乃成功之母。
41、廉洁出威信，腐败伤民心。
42、困难坎坷是人们的生活教科书。
43、廉洁人品磨砺出，壮丽人生干中来。
44、一个人学习的量与成长的速度成正比。
45、你一天的爱心可能带来别人一生的感谢。
46、做人德为本，做事民为先，做官法为上。
47、傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满。
48、日日行，不怕千万里；常常做，不怕千万事。
49、金钱损失了还能挽回，一旦失去信誉就很难挽回。
50、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函；
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案；
37、对新市场进行调研，提出可行性建议;
38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
——办公室提示语 50句菁华
1、请不要让你的自私点燃我的大楼。——请勿吸因(商场禁烟)
2、燃烧的是香烟，消耗的是生命，远离香烟，健康你我他。
3、你的香烟，我的石油，注定我们不能相爱。——吸烟者禁入
4、千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟。(加油站禁烟)
5、为了妇女儿童的健康，请勿吸烟。
6、曾经有一堆烟摆在我面前，我没好好珍惜，现在后悔莫及;如果上天，再给我一次机会，我会对那鬼东西吆一声“getout”。
7、千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟
8、办公室请勿吸烟，让我们拒绝烟草。
9、为健康，为家人，为自己，拒绝吸烟。
10、有人说：“淘米水很脏：”其实它特别干净，还很营养。大部分的家庭淘完大米的水都倒掉，真的很可惜。可用来浇花擦地板洗碗洗菜等很多用途。
11、和日本人一样，珍爱自己国家的每一棵树，用法律来规范人们的保护意识。
12、食物残渣切勿弃置在办公区垃圾桶内，以免招惹蟑螂及老鼠。
13、员工下班前，请关闭窗户及最后离开办公室员工应紧记锁后门户。
14、办公室内使用取暖器或加湿器时注意事项
15、不要探究同事的隐私，办公室里除工作以外的事情往往就是是非了，薪水待遇前景命运，多关心些自己。
16、不要迟到，尽管这不影响你的年终考核，但那一刻会影响他人的情绪，不守时是一个职业人成功的蚁穴。
17、同室共食，请人手一份吧!
18、信心是成功的保障
19、我们是一家人，一屋不扫，何以扫天下?
20、使用微波炉时，请勿远离现场，一旦炉内有异常，请务必先关闭电源，再开启炉门。 多谢合作!
21、切勿躺在办公室沙发上吸烟或乱扔烟头，以免引起火灾事故的发生。
22、力不足者，中道而废，今女画。
23、言忠信，行笃敬。
24、只有当思念改变了的时候。
25、三年后的成功，由今天的努力程度决定。
26、明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。
27、少壮不努力，老大图伤悲。
28、不要探究同事的隐私，办公室里除工作以外的事情往往就是是非了，薪水待遇前景命运，多关心些自己，少给别人抛“救生圈”。
29、蹲坐正对位，肥水不浪费。
30、按一下这里，你会有一个惊喜。
31、起身冲一冲，大家都轻松。
32、随手冲一冲，干净又轻松!
33、爱冲浪，就要从冲水开始。
34、请前进一步吧，把清洁留给别人。
35、兄弟，你手上握着的是人类的未来，悠着点。
36、请对准!!
37、厕所妹妹，可不希望自己身上发臭啊!
38、文明生活从小做起。
39、飞流直下一两尺，记得冲水大拇指。
40、轻松一冲大家轻松。
41、低碳生活，人人有责
42、全体人民一齐来，节约能源做环保。
43、节能n次方，地球更健康。
44、推动节约能源，落实优质环境。
45、提高环境保护意识，爱护我们共有家园。
46、水-----亿人生命之所系。
47、室内启用空调时，要关好窗户，尽量把门掩上，并在门上张贴“空调开放，随手关门”类字样;
48、下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭，杜绝长时间室内无人空调照开的现象;如有违反，最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人，将按规定分别交纳元和元的违规使用费。
49、高抬贵手，垃圾入篓
50、办公场所是客厅，客户公司是我家!
——办公室制度 40句菁华
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
4、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。
6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。
7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；
8、认真办公，提高工作效益．办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。
9、办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈．学生家长来访，应热情接待。
10、文明办公，不随便把用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西．办公用品、学生练习本应安放有序，公用物品用后归还原处．保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。
11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
16、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。
18、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。
19、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。
20、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;
21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。
23、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;
24、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放;
25、范围：公司办公室。
26、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
28、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.
29、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。
30、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。
31、办公桌台面保持整洁，摆放有序。
32、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。
33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
34、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。
35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
36、远程教育的接收管理工作。
37、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
38、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
39、工作时间制造噪音，干扰别人正常的工作。
40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
