办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,文员,工作

1、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

2、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

3、做好公司信息网上发布工作。

4、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

5、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

6、根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

8、掌管公司上级、办公室印章的使用。

9、负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

10、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

11、负责草拟公司行政管理的规章制度。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

14、负责公司车辆调度和管理。

15、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

17、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

18、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

19、负责公司园卡的管理和发放。

20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

21、统计每月考勤报表。

22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

23、异常挂起订单的处理;

24、各问题及时沟通反馈;

25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

28、负责公司人力资源的数据分析 统计。

29、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

30、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;

31、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等),准确 及时的做好账务处理;

33、协助公司人事招聘;

34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

35、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

37、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

38、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

39、公司环境卫生管理。

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华扩展阅读


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展1)

——办公室文员 40句菁华

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。

2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制

3、按作息时间每天按时上班,按时下班。以实际情况决定作息时间,日事日毕。没有

4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

7、做好公司宣传专栏的组稿。

8、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。

9、统计每月考勤并交财务做账,留底。

10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

11、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密,并签订保守商业秘密协议。

12、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训;乙方在工作期间,眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。

13、乙方因病不能从事工作的;

14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;

15、被依法追究刑事责任的。

16、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;

17、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

18、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

19、对试用人员之试工与考核调查。

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、对全厂钥匙之管理。

22、当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.

23、不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.

24、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;

25、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。

26、学习能力:

27、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不

28、尽量靠右行,不走中间。

29、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。

30、行走时,眼睛前视,肩*身直,双臂自然下垂摆动,男走*行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。

31、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。

32、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。

33、称呼礼节:"您好"并带职称。

34、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)

35、上班时间不准吃零食,不得聚堆闲聊,高声喧哗,不准粗言烂语或看与工作无关的报刊杂志。

36、气质好,形象佳,能吃苦耐劳,年龄在20-30。

37、工作仔细认真,责任性强,为人正直。

38、合同对接处理。

39、物业沟通。

40、票据整理。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展2)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6、会计帐务、成本管理制度。

7、全公司教育训练计划的汇总与推行。

8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、专案性成本及产品利益分析。

10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责协助地方*做好相关工作。

13、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

15、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

18、保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

19、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

20、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

21、每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

22、爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

23、保持室内整洁。

24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

26、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

28、主持食品办全面工作;

29、制订年初工作计划,年终工作总结;

30、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

33、联系指导义西所食品安全监管工作;

34、负责行政执法案件的案卷整理工作;

35、协助做好日常巡查工作;

36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

37、联系指导义南所食品安全监管工作;

38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展3)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作;

4、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展4)

——人事文员的工作内容 60句菁华

1、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。

2、稽查考勤、工资等作业情况,发现问题的及时解决。

3、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

4、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

5、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

6、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

9、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

10、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

13、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

14、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

15、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

16、员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

17、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

18、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

19、负责公司日常行政事务;

20、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

21、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

22、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

23、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

24、完成上级交给的其它事务性工作。

25、支援教学团队。

26、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

27、简历的初步筛选及电话通知;

28、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

29、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

30、完成公司交给的其他工作任务;

31、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

32、负责员工宿舍、医疗保障等;

33、完成上级交代的各项人事行政事务。

34、领导临时性的工作安排。

35、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

36、部门领导临时交办任务等。

37、负责总机电话接听、咨询和转接;

38、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

40、员工社保缴纳管理

41、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

42、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

43、完成上级领导交办的其他工作任务

44、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

45、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

46、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

47、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

48、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

49、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

50、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

51、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

52、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

53、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

54、公司车辆的管理工作。

55、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

56、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

57、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

58、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

59、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

60、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展5)

——办公室激励口号 40句菁华

1、人往往拿已知的经验来判断未知的事物;拿错误的推论当真确的结论。

2、追求卓越,挑战自我全力以赴,目标达成。

3、把握真人性洞悉真人心成就真人生。

4、公司是我家,振兴靠大家

5、每一天进一步踏上上成功路。

6、构建质量诚信体系,建设安全健康环境

7、团结一心,其利断金!

8、欲望以提升热忱,毅力以磨*高山。

9、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证

10、推动全员品质活动,提高全员工作士气。

11、严守标准,履行合同,工程优质,信誉至上

12、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂

13、素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌。

14、单则易折

15、从恶如崩

16、寸有所长

17、不长一智

18、不愤不启

19、百尺竿头

20、“e”时代—南电“e”精神:

21、来料检验按标准,产品质量有保证

22、看得更多看得更广看得更远—*宽带网

23、我不能左右天气,但我能转变我的情绪。

24、制造须靠低成本,竞争依靠高品质

25、提高企业市场竞争力,提高企业品牌效应,提高员工待遇

26、团结一致,再创佳绩!

27、团结一致,再创佳绩!

28、法网恢恢,盗贼难逃。

29、以一流品质获取市场信任,以优质服务赢得客户满意,以持续改进寻求企业发展,以卓越管理树立企业品牌

30、说一百句空话,不如马上行动

31、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己

32、心象降落伞,打开才有用。

33、卓越的人只有一个特点:在不利和艰难的遭遇里,百折不挠。

34、与其花长时间怀疑,不如花短时间求证。

35、人往往年轻时用健康换财富,老时用财富换健康。

36、生命不在于活得长与短,而在于顿悟的早与晚。

37、吃别人不能吃的苦,受别人不能受的罪,做别人不能做的事,就能享受到别人不能享受的一切。

38、生活可以有品位,也可以无所谓;生活可以很讲究,也可以很将就;生活可以很浪漫,也可以很散漫。

39、共创辉煌

40、点防控线巡逻面联动,警*袂保*安。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展6)

——办公室职场礼仪 40句菁华

1、迎送礼仪。当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。

2、名片礼仪。递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

3、行为要多加检点。不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。

4、办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

5、接待来访者要*等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心*气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。

6、手部(因为手部要动,所以和脸部关系比较密切)。

7、所以我们每次接触到一个人物时,必须先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。

8、如果你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时,总是用着商量的口气说:你看这样做好不好呢?他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听命令的,所以不应当用命令的口气。

9、按言语是铁,沉默是金的说法,表示沉默比多话好。言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败。只有沉默永远不会出卖你,保持沉默便是保护自己安全。

10、信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。

11、说话是双方面的,甚至是多方面的,一次好的谈话,不只要讲,还要很善于听,不只要把自己的话讲好,还要善于听别人的话,而自己所要说的话,也不能像演讲一样,可以事先完全准备妥当,照讲无误,而是要有很多随机应变的才能。

12、说话要真诚,不要表里不一,虚伪滑头,几乎每一个人,都更喜欢忠实的朋友。

13、转接电话时文明用语。

14、请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员。

15、女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服。

16、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。

17、直呼老板名字

18、以“高分贝”讲私人电话

19、称呼自己为“某先生/某小姐”

20、看高不看低,只跟老板打招呼

21、大家一起去喝咖啡看球赛喝小酒happyhour的不要不去。球赛、孩子、旅游什么的聊一聊,别当壁花。

22、有不同意见对事不对人,理由要客观,语言要礼貌。一旦针对个人了你就会树敌,然后花精力去斗争。实在是得不偿失的事情。永远不要提及对方种族宗教国籍性别年龄,哪怕是夸奖对方也不能涉及这些方面。

23、不要人一走茶就凉。要好的同事,当年的直接领导,给你写reference的人逢年过节寄个卡,写个email。举手之劳。

24、注意个人卫生。鞋和裤子可以连续穿,上衣必须天天换。

25、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

26、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

27、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

28、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

29、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

30、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

31、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

32、走通道、走廊时要放轻脚步。

33、使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家,以提高工作效率。打电话也好,传真、复印也好,都要注意爱惜公共设施。也要注意别在办公室里打电话聊天,以免影响他人工作。

34、随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。至于用后不归还原处,甚至经常忘记归还的,就更低一档。

35、公家不如大家,大家不如自家

36、大数变小数,小数当无数

37、天生一副小人相,额尖面窄嘴舌长

38、一只护两只耳,找人帮忙拎一边

39、化淡妆,面带微笑;

40、发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴;

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