办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,文员,工作

1、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

2、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

3、做好公司信息网上发布工作。

4、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

5、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

6、根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

8、掌管公司上级、办公室印章的使用。

9、负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

10、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

11、负责草拟公司行政管理的规章制度。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

14、负责公司车辆调度和管理。

15、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

17、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

18、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

19、负责公司园卡的管理和发放。

20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

21、统计每月考勤报表。

22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

23、异常挂起订单的处理;

24、各问题及时沟通反馈;

25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

28、负责公司人力资源的数据分析 统计。

29、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

30、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;

31、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等),准确 及时的做好账务处理;

33、协助公司人事招聘;

34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

35、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

37、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

38、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

39、公司环境卫生管理。

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华扩展阅读


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展1)

——办公室文员 40句菁华

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。

2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制

3、按作息时间每天按时上班,按时下班。以实际情况决定作息时间,日事日毕。没有

4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

7、做好公司宣传专栏的组稿。

8、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。

9、统计每月考勤并交财务做账,留底。

10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

11、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密,并签订保守商业秘密协议。

12、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训;乙方在工作期间,眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。

13、乙方因病不能从事工作的;

14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;

15、被依法追究刑事责任的。

16、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;

17、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

18、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

19、对试用人员之试工与考核调查。

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、对全厂钥匙之管理。

22、当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.

23、不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.

24、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;

25、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。

26、学习能力:

27、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不

28、尽量靠右行,不走中间。

29、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。

30、行走时,眼睛前视,肩*身直,双臂自然下垂摆动,男走*行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。

31、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。

32、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。

33、称呼礼节:"您好"并带职称。

34、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)

35、上班时间不准吃零食,不得聚堆闲聊,高声喧哗,不准粗言烂语或看与工作无关的报刊杂志。

36、气质好,形象佳,能吃苦耐劳,年龄在20-30。

37、工作仔细认真,责任性强,为人正直。

38、合同对接处理。

39、物业沟通。

40、票据整理。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展2)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

6、会计帐务、成本管理制度。

7、全公司教育训练计划的汇总与推行。

8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、专案性成本及产品利益分析。

10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责协助地方*做好相关工作。

13、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

15、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

18、保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

19、完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

20、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

21、每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。

22、爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

23、保持室内整洁。

24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

26、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

28、主持食品办全面工作;

29、制订年初工作计划,年终工作总结;

30、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

33、联系指导义西所食品安全监管工作;

34、负责行政执法案件的案卷整理工作;

35、协助做好日常巡查工作;

36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

37、联系指导义南所食品安全监管工作;

38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展3)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作;

4、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展4)

——教师办公室标语 100句菁华

1、在参与中求知,在求知中应用,在应用中提高,在提高中升华,在升华中快乐,在快乐中成长。

2、健康至上,运动当先;教学相长,师生共进。

3、课堂是学生展现自我的舞台,让我们用自己的激情点燃学生灵感的火花。

4、做一名阳光教师,是我一生的理想。

5、教师上好课,是立身之本。

6、教师打开了学生思维的闸门,点燃了学生智慧的火花,激发了学生创新的欲望

7、教育的最终目的不是传授已有的东西,而是要把人的创造力诱导出来,将生命感和价值感唤醒。

8、像向日葵一样。

9、君子自强不息。

10、诚信为人之本。

11、梦想,理应飞翔。

12、拿命去拼未来。

13、证明我的强大。

14、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。

15、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生,带着学生走向知识。

16、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。

17、给一个学生机会,他(她)会给你一个奇迹。

18、不是铁器的敲打,而是水的载歌载舞,使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。

19、多一些灵活,少一些教条;

20、多一些开放,少一些封闭;

21、今天我提前五分钟到校、到岗,提前候课了吗?——遵章守时、提前候课的习惯。

22、今天我注意保持办公室、教室整洁安静有序了吗?——卫生整洁、安静办公的习惯。

23、反思的深度+创新的力度=教师专业发展的高度。

24、不忘初心,辛勤耕耘。

25、求同存异,和美如家。

26、勤思巧干,创新创收。

27、拧成一股绳,博尽一份力;狠下一条心,共圆一个梦。

28、一等二看三落空,一想二干三成功。

29、迎接变化,勇于创新。

30、好方法事半功倍,好习惯受益终身。

31、教师上好课,是立身之本。

32、宽容不是姑息迁就放任,而是严格要求下的理解尊重。

33、尊重自己强调自主,尊重他人强调*等,尊重集体强调规则,尊重同时强调和谐,尊重知识强调探索。

34、学会奉献自己,不会给你带来不利,而会给你带来意外的收获。

35、睁大眼睛多发现学生的优点,眯起眼睛少挑剔学生的缺点。

36、不是铁器的敲打,而是水的载歌载舞,使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。-泰戈尔

37、修炼情感:情感真挚,热情浪漫,*等尊重,丰厚教师质朴情感。

38、彩虹风雨后,成功细节中。

39、读书破万卷,下笔如有神。

40、读书在于造就完美的人格。

41、放飞你的青春,奔洒你的热情。

42、命运自己主宰,奇迹自己创造。

43、精雕细刻出精品,千锤百炼铁成金。

44、为者常成,行者常至。

45、全面发展,提高素质。

46、文学来自勤奋,高分源自拼搏。

47、弘扬良好的师德师风,建设一支过硬的教师队伍

48、国运兴衰,系于教育;教育振兴,全民有责!

49、继承中华民族优良传统,弘扬尊师重教社会美德!

50、加快教育发展,推进农村小康建设和城乡协调发展。

51、办好人民满意教育,为全面建设小康社会作贡献!

52、大力发展教育事业,为全面建设小康社会提供智力支持和人才保障。

53、*思想、开拓创新、与时俱进,努力开创陈旗教育事业的新局面。

54、选择了教师为终身职业,就是选择*凡和伟大

55、一片丹心随世古,千声赞语颂师恩

56、为人师表诲而不倦,替国树才教必有方

57、壮志雄心攀越峰万仞,春风化雨催开满园花

58、彩笔凌云腾蛟起凤,春风化雨绽李开桃

59、百尺竿头,更进一步!

60、向爱岗敬业、无私奉献的人民教师学习、致敬

61、新学期,新起点,新目标,新收获。

62、信心是一切事情成功的保证。

63、弱者失机遇,强者抓机遇,智者抢机遇。让我们赢在起跑线上!

64、态度改变学习,学习改变生活。让我们快乐地学习,快乐地生活。

65、重言教、重身教、严以律己;学知识、学品德、宽以待人。

66、有一群优秀的教师,为你的孩子提供最好的学习环境,让你的孩子踩在精英的背上攀登。

67、新学期,你我一起努力!

68、要想成绩好,动手又动脑,要想环境美,大家齐创造。

69、勤勤恳恳育桃李,兢兢业业做园丁

70、百年大计,教育为本,教育大计,教师为本

71、科教兴国,人才强市,推动教育事业又快又好发展

72、汗水晶莹润绿千根竹,丹心透艳催开满园花

73、今日十亿人民尊师重教,明朝万里山河增彩添光

74、毕生心血哺新秀,一代桃李谱华章

75、兆李满天下,雨露润春华

76、知识改变命运,现在决定未来

77、安全意识天天有,校园生活乐悠悠

78、教导有方启人生,精心呵护育幼苗

79、不惜寸金于今日,必留遗憾于明朝

80、恩泽稚童情意长,师德高尚人敬仰

81、千教万教教人求真,千学万学学做真人

82、立身以立学为先,立学以读书为本

83、千里思源

84、乐做人梯通大厦,甘当绿叶托红花

85、上善若水,厚德树人

86、明德育才,千里思源

87、寒暑师恩重,朝夕侍奉轻

88、对于时间的管理就是对于生命的管理。

89、啃得书本,嚼得菜根;厚积薄发,教书育人。

90、重教尊师,兴邦强市千秋誉;培桃育李,果硕功高万众歌。

91、学生:明辨是非 高尚文明 教师:通情达理 有所作为

92、德高才高艺高教人不倦,求真求实求新师之表率。

93、走近每一个学生,发现每一个学生的优势,扬长避短,因材施教。

94、只教学生学会了,是低层次的教学;要教学生会学了,才是高档次的教学。

95、当教师在课堂上真切的感受时,每一个人的心灵不断诞生新彩观念.宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般,他或她就开始际遇教学的本质,体验教学的神圣。

96、诗书养一一性一一文章育人

97、一丝不苟论是非曲直孜孜不倦画大小方圆

98、苦攻中外古今万卷书巧绘人情物理千张画

99、去讲心中梦想。

100、物质和财富的分配是减少率,思想和经验的分享是递增率。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展5)

——办公室励志名言 50句菁华

1、失去,也不要遗憾。

2、诚信为本,和舟共济!

3、路在心中,是追求。

4、腾飞腾飞,梦想腾飞。

5、以眼还眼,以牙还牙。

6、拳不离手,曲不离口。

7、前人栽树,后人乘凉。

8、天地人和,四面凯歌。

9、鹬蚌相争,渔翁得利。

10、诚信为荣,失信可耻。

11、言之无文,行而不远。

12、信用是最大的资本。

13、海浪的品格,就是无数次被礁石击碎又无数闪地扑向礁石。

14、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

15、一旦确定了目标,就必须尽最大的努力去实现,最重要的是毅力和勤奋。

16、强者能同命运的风暴抗争。

17、柴多火旺,水涨船高。

18、贫而无怨,富而不骄。

19、上善若水,厚德载物。

20、知识无底,学海无涯。

21、光阴似箭,日月如梭。

22、记人之善,忘人之过。

23、头雁先飞,群雁齐追。

24、井底之蛙,所见太小。

25、活着就该逢山开路,遇水架桥。生活,你给我压力,我还你奇迹。

26、女人,请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。

27、一直在逞强,只是自己知道,如若不坚强,没人会替我坚强。

28、成长本来就是一个逐渐孤立无援的过程,你要努力强大起来,然后独当一面。

29、我们的故事,以我打扰开始,以我多余结束。

30、每一个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负。

31、姑娘,一个人,没啥,拼的就是坚强。

32、失败并不是说明你很差,而是提醒你该努力了。

33、就你这三分不值二分东西,还想跟我们这号人套近乎,也不看你是什么东西。

34、人生就是一个播种的过程,收获与你的汗水息息相关!

35、因为一味模仿,而停滞不前,因为勇于创新而冲向百里。

36、如果你有鸭梨,把它放冰箱里,它就会变成冻梨。

37、路是脚踏出来的,历史是人写出来的。人的每一步行动都在书写自己的历史。

38、人贵有自知之明。

39、公生明,偏生暗。

40、失败乃成功之母。

41、廉洁出威信,腐败伤民心。

42、困难坎坷是人们的生活教科书。

43、廉洁人品磨砺出,壮丽人生干中来。

44、一个人学习的量与成长的速度成正比。

45、你一天的爱心可能带来别人一生的感谢。

46、做人德为本,做事民为先,做官法为上。

47、傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满。

48、日日行,不怕千万里;常常做,不怕千万事。

49、金钱损失了还能挽回,一旦失去信誉就很难挽回。

50、卓越的天才不屑走旁人走过的路。他寻找迄今未开拓的地区。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展6)

——办公室职责 50句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、负责医院信息收集、传递与上报工作。

3、负责公务车辆管理、调度工作。

4、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

5、完成领导交办的其他临时工作内容。

6、依法组建环境监测网络,建立网络管理制度,组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测,分析、收集、储存和整理环境监测数据资料,定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告,向*环境监测总站报告监测结果。

8、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。

9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。

10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

11、做好客户服务的相关支撑工作。

12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

13、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

14、主要负责机关车辆的管理。

15、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

18、负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;

19、负责校园校史(志)技术处理工作;

20、教职工工资、福利的落实。

21、编排每学期校历。

22、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;

23、按照国家统一规范,负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测,定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。

24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

27、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

29、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。

30、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

31、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。

32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

33、技术管理、开发管理制度。

34、物资管理制度。

35、负责学校机要文件管理及保密工作。

36、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。

37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

39、制定学校档案工作规章制度,对学校各档案形成部门进行业务指导。

40、配合完成学校党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

41、负责学校校史(志)技术处理工作;

42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;

44、协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

46、在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。

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