1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
3、负责学校的综合档案管理工作。
4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
5、负责党务公开、校务公开工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
8、全校性对外宣传、校刊、校报。
9、全校性对外接待工作。
10、学校印鉴管理和使用。
11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
12、招聘教师的公告和初审材料。
13、办理临聘教师暂住证。
14、编排每学期校历。
15、安排节假日的值班。
16、行政会议及教职工大会记录。
17、校长布置的其他工作。
18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
19、负责本校考勤工作。
20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
21、负责校领导交办的其他工作。
22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
30、负责学校信息公开工作。
31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
36、负责院办主页制作和更新管理工作。
37、做好领导交办的其它工作。
38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
——学校办公室标语 60句菁华
1、教学过程即学生的发展过程
2、教师是学生发展的促进者
3、教育就是服务，是学生的服务
4、知识是进步的殿堂，互动学习是沟通心灵的桥梁
5、与礼仪牵手，走文明之路。
6、给我一片洁净的天空，我才能翱翔；给我一片蔚蓝的海洋，我才能遨游；给我一个美丽的，文明，宁静的校园，我才能在知识的海洋中扬帆起航！
7、鸟欲高飞先展翅，要想成才早学习。
8、能动、敢动、爱动，会练、会判、会赏。（运动场）
9、依法办学，以质立校；管理兴校，教师强校。
10、赢得未来，从现在开始。
11、多点沟通，少点抱怨；多点理解，少点争执。
12、学校无小事，事事都育人；
13、欣赏同学、赞美同学、帮助同学，你才会精神愉快。
14、相互补台好戏连台，相互拆台一同*。
15、物质和财富的分配是减少率，思想和经验的分享是递增率。
16、看别人不顺眼，是自己修养差。
17、尽多少本份，得多少本事。
18、教师的发展才能更好促进学生的发展。
19、人生的价值在于付出，多付出一点你就与众不同。
20、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式：成长＝经验＋反思。
21、追求主动发展，专业发展，和不断自我更新的教师，才是真正的教师。
22、睁大眼睛多发现学生的优点，眯起眼睛少挑剔学生的缺点。
23、不做口头的巨人，要做行动的标兵。
24、纳百川之流成大海，通千古之典显文才。
25、志强智达，言行行果。
26、人才是兴校之源，创新为发展之本。
27、你想改变你的未来吗？那就努力改变你的现在。
28、人生的价值，应当看他贡献了什么，而不是看他取得了什么。
29、播种劳动，收获成功。
30、发挥优势，突出特色，重在建设。
31、一滴水能折射阳光，细微处显露您的品格。
32、锲而不舍，存义精思。
33、大力实施素质教育，拓展学生发展空间。
34、端正态度，重塑自我。
35、高雅的素养，完美的人生。
36、只为成功找方法，不为失败找理由。
37、市民素质高一分，城市形象美十分。
38、团结进取，追求卓越。
39、教学有路才为径，育人生涯德作舟。
40、维护校园安全，创建文明环境。
41、立志漫长清华园，刻苦方能未明湖。
42、揭开心结，为心灵找到休憩的乐土。
43、勤教善研，一丝不苟，深思熟虑，百折不挠。
44、完成学习方法是爱惜每一分钟。
45、教师教学的过程也是教师成长的过程。
46、团队成就自我，细节左右失败。
47、每个人都是自己命运的主宰者。
48、横绝学海，笑傲苍穹。
49、爱班爱校，重德重能。
50、师生创文明，礼仪全武汉。
51、教育均衡发展学生人人*等。
52、增强道德意识，提高文明素质。
53、汗水浇灌希望，奋斗决定命运。
54、遵守文明规范，践行文明行动。
55、人生能有几回搏，今日不搏何时搏。
56、做一名阳光教师，是我一生的理想。
57、坚持育人为本，深入实施素质教育。
58、关注自己一举一动，创建你我美好校园。
59、教育者之美，在于永葆一颗未泯的童心。
60、生命的意义，在于付出，在于给予，而不是接受，更不是一味的苛求。
——学校办公室标语 50句菁华
1、教师是学生发展的促进者
2、社区教育，是创建学习型组织的重要途径
3、终身学习，塑造美好未来
4、学习是素质的修炼，读书是知识的积累
5、与礼仪牵手，走文明之路。
6、微笑是我们的语言，文明是我们的信念。
7、给我一片洁净的天空，我才能翱翔；给我一片蔚蓝的海洋，我才能遨游；给我一个美丽的，文明，宁静的校园，我才能在知识的海洋中扬帆起航！
8、要有比教师学习更快的能力.要有比别人善于学习的能力。
9、行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运
10、学校发展以师为本，教师发展以德为本。
11、重言教、重身教、严以律己，学知识、学品德、宽以待人。
12、校园的一切都是为了促进学生的发展。
13、“爱”是教育的全部，没有“爱”，就没有教育。
14、学校无小事，事事都育人；
15、学校兴衰，我有责任；
16、关注每一个教师，熟悉每一个教师独特的教学风格，人尽其才!
17、换种态度和做法就是换种人生。
18、学校无小事，事事都育人；教师无小节，处处皆楷模。
19、知识是一种欢乐，而好奇心则是知识的萌芽。
20、纳百川之流成大海，通千古之典显文才。
21、长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。
22、听听激动，想想感动，不如马上行动。
23、人生没有彩排，每一天都是现场直播。
24、实施教育资源整合，提高学校办学质量。
25、惜时、专心、苦读，踏出拼搏之路。
26、处处是发现之地，天天是发现之时，人人是发现之人。
27、锲而不舍，存义精思。
28、全面发展，提高素质。
29、没有播种，何来收获。
30、人之为学，不日进，则日退。
31、高雅的素养，完美的人生。
32、求真尚美，砺志笃行。
33、*凡的人听从命运，只有强者才是自己的主宰。
34、孩儿立志出乡关，学不成名誓不还。
35、教师是学生的镜子。
36、学而不思则惘，思而不学而殆。
37、对他人多一点关心，对自己多一点信心，对教育多一点专心。
38、完成学习方法是爱惜每一分钟。
39、知识是一座宝库，而实践是打开这座宝库的钥匙。
40、一份耕耘，一份收获，要收获得好，必须耕耘得好。
41、快乐的老师，才会有快乐的课堂，才会有快乐的学生。
42、耕耘今天，收获明天。
43、把握现在、就是创造未来。
44、遵守文明规范，践行文明行动。
45、千淘万漉虽辛苦，千锤百炼始成金。
46、好习惯成就一生，坏习惯毁人前程。
47、全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育。
48、校兴我荣，校衰我耻，我爱我校，为校争光。
49、淡泊宁静，志存高远，崇尚科学，追求真理。
50、创造优美环境，营造优良秩序，创建和谐校园。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作；
21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
22、编发《湖北汽车工业学院简报》；
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
32、负责校园校史（志）技术处理工作；
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
——办公室励志标语 50句菁华
1、靠山山会倒，靠水水会流，靠本人永远不倒。
2、有一份耕耘 就有一份收货
3、以廉慎为师。
4、闲适：你花在不付报酬的工作上的时间。
5、众志成城飞越颠峰。
6、XX是我家，质量靠大家
7、你追我赶拼搏争先，流血流汗不留遗憾
8、人生多一份挫折，就多一份人生的感悟;人生多一次跌打，就多一条抗争的经验。
9、憋足一口气，拧成一股绳，共圆一个梦
10、奇迹靠人创造，机遇靠人争取
11、不怕增员难,就怕不增员
12、增员、增贤、增人气，经营、发展、促业绩
13、求生存，敬业爱岗，与公司共命运，谋发展，开拓进取创企业新局面
14、追求卓越，挑战自我全力以赴，目标达成。
15、品质是环环相扣的过程
16、行动是成功的开始,等待是失败的源头。
17、一箭易断，十箭难折。
18、众口铄金，积毁销骨。
19、重赏之下，必有勇夫。
20、光阴似箭，日月如梭。
21、失之桑榆，收之东隅。
22、北海虽赊，扶摇可接。
23、训练像剪刀，规范个人修为。
24、压力越大，喷的越高。
25、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。
26、人生如果错了方向，停止就是进步。
27、工作要简化，不要简单化。
28、企业一旦站立到创新的浪尖上，维持的办法只有一个，就是要持续创新。
29、用可以信赖的人，每件事一定有改进的地方。
30、知荣明辱树新风，真知践行创和谐。
31、一滴水，只有溶入大海，才能永不消逝；一粒沙，只有投入大地，才能聚集力量。一个人只有依托集体，才能实现价值。
32、教师，靠综合素质引领学生奔向美好的未来。
33、相互补台好戏连台，相互拆台一同*。
34、对于时间的管理就是对生命的管理。
35、学习吧，你钱没了，不学习，你前途没了！
36、换种态度和做法就是换种人生。
37、教师上好课，是立身之本。
38、监控就是爱护，委任就是信任。
39、成功心态打造成功，强者逻辑成就强者。
40、一个推销员做事的下下之策是：绕着真实四周耍把戏，渲染它或歪曲它。
41、社交场合中，任何人只要有喋喋不休的坏习惯，再好的朋友也会疏远他。
42、一个人外在的形象，反映出他特殊的内涵，倘若别人不信任你的外表，你就无法成功的推销自己。
43、、不经风雨，怎见彩虹。
44、5、两件事会让你更加聪明：读书和与人接触。
45、7、集中精力做最擅长的事，会获得丰厚的回报，否则只会给自己造成更大的压力，甚至崩溃。
46、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
47、当你在事业上遇到挫折，有'打退堂鼓'的念头时，你应该加以注意，这是最危险的时候！
48、ISO，企业打开全球化市场的金钥匙。
49、脚踏实地向前走，阳光总在风雨后，风雨过后有彩虹。
50、当一个人先从自己的内心开始奋斗，他就是个有价值的人。
——办公室文化标语 50句菁华
1、如果不在质上斤斤计较，就难在量上绰绰有余
2、小胜凭智，大胜靠德
3、造就一流人才、争做一流企业、做出一流贡献
4、如果你有行动力，你就会成功；如果你有创造力，你就会卓越；如果你有影响力，你就会有成就。
5、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。
6、只有勇于承当责任，才能承当更大责任
7、具有时应晓得珍惜，莫等失往才想具有
8、没有十全十美的产品，但有百分之百的服务。
9、品质提升，交流共享，精耕细作，历久不衰。
10、保持环境整洁，做一个可爱的人。
11、服务客户，播种金钱，增加信任，稳步更新收入。
12、来料按标准检验，产品质量有保证。
13、教书育人，无愧于心。
14、争当排头兵，种好责任田，共筑同心圆。
15、乐为人师，严传知识，勇于创新。
16、读书养性，文章育人。
17、用心教书，深专教学不放松；潜心育人，静等花开那一刻。
18、自我提升，良性竞争；相互欣赏，互相支持。
19、快乐不是拥有的多，而是计较的少。
20、投入才会深入，付出才会杰出，用心才会开心。
21、学校是每个人可以犯错误的地方。
22、大事小事看担当，顺境逆境看襟度。
23、主动出击，心里不急，习惯拜访，习惯活动。
24、开拓市场，有我最强，(公司名称)(部门名称)，我为单狂。
25、欲望以提升热忱，毅力以磨*高山。
26、信誉是公司的性命，质量是信誉的保证
27、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。
28、人人品管做得好，顾客抱怨自然少。
29、转变观念转变作风，让企业文化生生不息。
30、求生存，敬业爱岗，与公司共命运，谋发展，开拓进取创企业新局面。
31、高起点，严要求，抓质量，保安全，促进度，争一流。
32、一份劳动，一份收获，一份精神，一份事业。
33、人生的价值，应当看他贡献了什么，而不是看他取得了什么。
34、对他人多一点关心，对自己多一点信心，对教育多一点专心。
35、团队成就自我，细节左右失败。
36、先走半步，步步领先；多走半步，步步在前。
37、学而不厌 诲人不倦 生命有限 学问无限。
38、领悟数学天地 超越*凡课堂。
39、当教师在课堂上真切的感受时，每一个人的心灵不断诞生新彩观念、宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般，他或她就开始际遇教学的本质，体验教学的神圣。
40、崇德、尚学、严谨、自强。
41、律己、律人、诚实、绩效。
42、追求主动发展，专业发展，和不断自我更新的教师，才是真正的教师。
43、客观、公正、严谨、高效。
44、严格、谨慎、负责、公*。
45、求真、务实、诚信、创新。
46、严审、计广、务实、智财。
47、客观、公正、严谨、及时。
48、依法、公正、廉洁、高效。
49、即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的.策略。
50、造就一流人才. 争做一流企业. 做出一流贡献。
——办公室年度总结 40句菁华
1、协助办公室主任完成各项交办的工作；每月按时统计上报集团公司考勤；集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室，办公桌椅的市场调查，电脑设备的维修和耗材管理工作。
2、中高级职称申报材料的准备及上报工作。
3、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案，分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务，在劳动局领取医保卡（银行卡）、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证，下发个人或联系投保责任人。
4、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记，20xx年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。
5、办理胶莱小学施工图纸的领取，交易费、招标费的交纳。
6、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。
7、在新的一年里，我们要积极适应新形势的要求，做好20xx年工作计划，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水*；提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性。
8、及时下发公司的各项通知。另外负责办公室公文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
9、不断进行规章制度的完善工作，并在实际的实施过程中广集建议，不断做出修改与优化。
10、完善和建立公司科学严谨的薪酬体系，在符合公司运营实际的同时，既要考虑公司的人事成本，也要为员工创造良好待遇环境，激励员工的积极性。
11、全面解决合同聘任教师保险工作。历时两年，至20xx年7月份，一次性解决了所有临时聘任教师的保险缴费问题。此后办公室组织聘任教师签订聘任合同，制定了《合同制聘任教师管理条例》，按月做好人员增减、缴纳款项调整并发财务处。
12、做好20xx年中高级职称评审工作。今年，济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多，竞争大的情况，评审工作做到细致周全，在校委会的领导下，组建评审工作领导小组，民主选举组成专家评审委员会，进行了三轮评审，做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。
13、每月按时到济宁缴纳养老保险。
14、落实我校教师农村支教工作。由于高级职称评审需要参评教师必须有农村支教经历，经校委会研究，凡是由个人联系，并定期到支教学校开展支教工作，即认可农村支教经历。下学期安排了苏明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分别到陵城、息诹、防山等乡镇支教。
15、填报学院要求的《教育事业发展情况》。
16、填报我校教师信息，报送济宁市教育局人事科。
17、整理梳理20xx校园十大新闻。
18、全年完成5期校报编印工作。
19、协调与语言文字报的宣传工作，为该报为我校通讯宣传提供翔实的材料。
20、撰写1751工程我校先进经验稿件。
21、撰写我校开展党的群众路线教育实践活动材料。
22、网站建设需要重新规划，环节需要一步步申请完成。
23、安全工作还有隐患。校园周边环境安全问题要加强反思，提高警惕性，确保学校*安。
24、理顺关系，办理公司有关证件。
25、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅；对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。
26、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。
27、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，较好地为公司生产和*门提供了服务。
28、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。
29、根据领导安排，对一些工作抓了督促落实。
30、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。
31、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
32、根据公司制定的销售任务，对现有的销售人员分配销售任务。
33、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。
34、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。
35、施工合同的购买，20xx年共抄写了北都现代现代城E10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城B1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。
36、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。
37、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
38、进一步加强对供应商的管理协调
39、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
40、公司宣传力度有待加强。
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
6、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
7、本科学历,英语四级及以上;
8、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。
9、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
10、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。
11、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
12、分管校领导阅处。根据校长或党委*的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
13、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
14、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
15、负责接待上级领导，处理来访。
16、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
17、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
18、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
19、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
20、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
21、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。
22、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
23、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
24、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
25、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
26、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。
27、学校大型*的策划、组织、协调。
28、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。
29、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
30、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。
31、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
32、负责学校周、节假日值班安排工作。
33、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
34、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。
35、负责催办领导交办的各项工作。
36、不断提高自己的思想素质和业务水*，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。
37、树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。
38、负责做好学校会议的准备与服务工作。
39、管好学校电话，及时上传下达。
40、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。
