1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作
2、上面交办的其它临时工作
3、负责人事劳资仓库管理等工作
4、完成领导交办的其它工作
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
6、负责传真收发与登记
7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记
8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认
10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
18、接听、转接电话；接待来访人员。
19、负责总经理办公室的清洁卫生。
20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
24、做好会议纪要。
25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；
29、内部收支、往来账核对等账目处理；
30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
32、完成办公室日常工作;
33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;
34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责办公室的清洁卫生。
37、接受其他临时工作.
38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;
39、负责公司人员的招聘工作;
40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
43、其他工作：
44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；
46、公司高新技术企业的认定与复审工作；
47、办公室文员类工作。
48、收款到账登记；
49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
51、对新市场进行调研，提出可行性建议;
52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;
53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;
54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
57、完成部门领导交办的其他工作。
58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
59、公司考勤管理及社保和招聘工作
60、熟练掌握office办公软件、
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用；
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；
9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；
17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询
18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；
22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；
31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标；
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
56、负责学院网页的'网络安全监控工作；
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函；
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；
25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；
32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案；
37、对新市场进行调研，提出可行性建议;
38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函；
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划；
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上，读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
——办公室职责 100句菁华
1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
5、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。
9、负责全市环境统计的技术支持工作。
10、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
14、做好客户服务的相关支撑工作。
15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。
16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。
17、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。
18、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。
19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
21、主要负责公司日常接待、外联工作。
22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
24、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
27、负责校园机要文件管理及保密工作。
28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
29、负责校园对外联络、接待工作；
30、负责校园无形资产管理工作；
31、负责校办内部管理工作；
32、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；
33、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
38、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
39、完成领导交办的其他工作。
40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
43、贯彻落实校长办公会议决议。
44、校内外文件收发、统计、保密。
45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
46、教职工工资、福利的落实。
47、因公出境的政审和呈报。
48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
49、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
50、写工程施工日志；
51、积累各种施工过程的原始资料；
52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。
53、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。
54、建立、实施和维护公司的项目管理流程；
55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。
56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。
57、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；
58、负责为行领导办公提供服务；
59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
60、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产
61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
63、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
64、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。
65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
66、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
67、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
68、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;
70、掌管全馆财务，统计业务报表。
71、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。
72、生产管理、质量管理、设备管理制度。
73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
74、完成学校交办的其他工作。
75、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
76、负责推进学校办公自动化系统建设工作；
77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
78、负责学校规章制度“废改立”工作；
79、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
81、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
82、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
83、负责全院行政规章制度的修订。
84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
86、负责协调学院内各部门间的关系。
87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。
89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
96、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
100、完成领导安排的其它工作。
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
3、负责拟定公司年度经营目标；
4、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
5、组织协调公司的日常总务工作；
6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。
9、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
10、人员出勤监督及统计。
11、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
13、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。
14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
17、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
21、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。
22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
24、负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
34、对公司相关证照的有效性负责；
35、固定资产管理权；
36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
37、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
39、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;
40、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。
41、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展
42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
44、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
45、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
46、工作对综合部负责。
47、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
48、负责全院的宣传工作
49、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：
50、负责公司办公用品的采购及管理
——综合办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
5、完成中心领导交办的其它工作。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
8、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手
9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
10、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
12、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
14、负责安排公务用车。
15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；
16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；
17、负责内务人员值班安排及月度统计；
18、负责公司办公用品的采购及管理
19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；
20、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；
21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；
22、负责公司的印章管理。
23、负责公司固定资产的管理。
24、完成上级交办的其它各项工作。
25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
26、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。
27、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。
28、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
29、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
30、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
37、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
39、主持办公室全面工作。
40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
41、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
44、负责办公室的日常事务性工作。
45、负责有关档案材料的管理。
46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；
49、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
50、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
3、负责文件资料的管理；
4、文具、工具的发放和申请
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、进度计划的跟进
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、负责日常销售支持工作。
11、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;
12、对全厂钥匙之管理。
13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
16、负责公司来访客人的接待工作
17、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
18、协助部门副经理完成本部门其他工作。
19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
20、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
21、负责门店证照、资产的管理和维护。
22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
24、负责员工的考勤工作
25、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理
26、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
27、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
31、做好会议纪要。
32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
33、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
34、传达、转告、呈报有关信息或指示；
35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
36、行政类固定资产的管理工作。
37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
39、传真登记、传真及传真机日常保养。
40、负责日常考勤的审核工作。
41、负责公司各项招聘工作。
42、起草各种文稿，并且及时传达;
43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
47、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、召开会议时，协助做好会议前的准备工作;
50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
2、完成处领导交办的其它工作。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
6、完成院安排的临时性工作。
7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。
17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。
20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。
21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。
22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；
25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；
27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；
28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
30、负责公司的档案管理工作;
31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
32、负责对公司文印工作的管理;
33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
3、负责学校的综合档案管理工作。
4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
5、负责党务公开、校务公开工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
8、全校性对外宣传、校刊、校报。
9、全校性对外接待工作。
10、学校印鉴管理和使用。
11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
12、招聘教师的公告和初审材料。
13、办理临聘教师暂住证。
14、编排每学期校历。
15、安排节假日的值班。
16、行政会议及教职工大会记录。
17、校长布置的其他工作。
18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
19、负责本校考勤工作。
20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
21、负责校领导交办的其他工作。
22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。
24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。
27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。
28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。
29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
30、负责学校信息公开工作。
31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
36、负责院办主页制作和更新管理工作。
37、做好领导交办的其它工作。
38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
