1、会计人员调动岗位或者离职,必须与接管人员办理交接手续。
2、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
3、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
4、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
5、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
6、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
8、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目;
9、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;
10、每月末及时督促各项目部报帐;
11、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
12、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
13、完成领导布置的其他工作。
14、统一办理和审核报帐单位的财务收支。办理现金、转账、汇兑等资金结算,办理经费的拨入、支出、往来款项的收付等业务。监督管理报账单位各项资金的'使用,严格支出管理,严格执行“收支两条线”管理,规范财经秩序,防止资金的浪费、挪用和挤占。
15、对在执行会计服务业务中知悉的报帐单位经济(或商业)秘密负有保密义务。
16、对报帐单位提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任。
17、负责向主管领导及上级领导报告工作信息;
18、管理报帐单位资金的收取、储存和使用,调度资金;
19、负责有关财务审批事项,控制资金的合法使用;
20、完成本局及上级部门布置的工作,协调部门关系。
21、具体办理核算中心的有关行政事务,管理核算中心日常业务工作;
22、掌握核算中心的各种信息资料,为领导提供决策依据。
23、完成领导交办的其他工作任务。
24、维护财经纪律,监督财务工作的正常运行,对报帐单位的帐务和资产进行核算和监督。认真做好各项资金的管理和使用,为报帐单位开展业务工作提供资金保障。
25、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,根据审核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理好现金收付和银行结算业务;任何一切支付,必须以处理完善的凭证为依据。否则,均予以拒绝。
26、保管好所管印章、空白支票和空白收据等,按银行票据管理办法和财政票据管理规定办事。
27、出纳人员将所有的支出凭证复核,必须是经会计主管严格审核其内容与金额是否与实际相符,单位负责人签字和单位公章是否与印鉴卡相符,查清确认真实准确后方能支付。
28、在每年的年底,应由核算中心工作人员会同单位有关人员对财产进行盘点清理,做到实物与帐册相符。
29、计算机要专机专用,专人负责,专人管理,不允许无关人员操作。
30、要加强会计电算数据保密工作,未经批准,任何人不得将机房内的软件、资料等转借或提供给外单位和他人,作废的数据资料要到指定地点集中销毁。
31、不允许在计算机上进行与财会工作无关的操作。不得在计算机上使用游戏软件或非正常使用光盘,防止病毒侵入。
32、单位报帐员要严格遵守国家的会计法规和财经纪律,按照《会计法》实施细则办理业务工作。
33、支出凭证必须手续齐备,单位负责人的签字与预留印鉴相符,经手人、证明人或实物验收人签字齐全。
34、报帐员要配合核算中心工作人员的工作,收支票据和结算款项要当场核对;1000元以上的大额支出或专项支出须银行转帐结算,属列入*采购项目范围的,要实行*采购办理。
35、每月底出纳人员核对银行存款余额与银行日记帐余额,对未达帐项进行调节,编制银行存款余额调节表。
36、报帐单位收取款项要及时缴到核算中心,不得以任何理由座支。各单位根据财力作出计划或预算使用经费,不得透支。
37、会计档案的保管期限,按国家会计档案管理办法规定期限保存。
38、会计档案保管期满后按国家规定办法销毁,但未结清债权债务及其他未了结重要事项的原始凭证应当单独抽出立卷,保管到未了结事项终为止。
39、负责做好核算中心有关文件签收、传阅、整理归档工作。
40、做好核算中心各单位会计档案移交、保管、登记工作。
——会计财务咨询培训公司内部管理制度 40句菁华
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
3、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
4、及时核算和上缴各种税金。
5、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
6、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
7、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
8、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
10、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目;
11、按照各工程预算进行工程成本的控制;
12、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
13、负责公司会计核算工作。
14、行政费用报销制度
15、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
16、工程决算程序。
17、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
18、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
19、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
20、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
21、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
22、所有现金收支由公司出纳负责。
23、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
24、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
25、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
26、银行印鉴必须分人保管。
27、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。
28、员工本市交通费用报销制度
29、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
30、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
31、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
32、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
33、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。
34、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
35、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。
36、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
37、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
38、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
39、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。
40、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
——代理记账公司财务会计管理制度 30句菁华
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
3、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
4、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
5、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
6、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
7、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
8、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
9、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
10、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
11、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
12、负责装订、管理会计档案;
13、完成领导布置的其他工作。
14、公司差旅费开支制度
15、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
16、工程中间结算程序。
17、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
18、负责公司材料库、办公用品库的管理。
19、.管理员不能同时兼任采购员职务。
20、.填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。
21、.销货人员不能同时兼任会计记账工作。
22、.在保证岗位相对稳定的前提下,不定期进行小范围轮岗。
23、.中心一般人员办理交接工作,可由财务主管或会计主管人员进行 监交。
24、.会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况 外,必须填制登记完毕。
25、.由中心负责人指派专人对本中心日常会计工作包括会计凭证、会 计账簿、会计报表及会计资料进行审核监督。
26、.内部稽核人员应选派政治思想好,具有较高的业务水*,敢于坚 持原则、事业心强的会计人员担任。
27、.对于记账凭证要复核其会计分录是否正确。
28、.稽核人员要对审核签署的会计凭证、账簿和报表负责。
29、.在加强财务管理、应用现代化会计方法和技术手段,提高财务管 理水*和经济效益方面取得显著成绩的。
30、内审范围
——公司财务会计管理制度 30句菁华
1、所有费用的支出,每月均有总经理审批执行。
2、差旅费用的审批由执行副总经理和财务主管共同审批,同时上报总经理。
3、职工因公领用款项,一般情况下要七天内核销报账,无特殊原因,月满不报者扣发工资顶替。
4、内部职工个人借款,未经领导批准,不得办理,经领导批准的借款,必须注明还款日期及办法,否则财审部拒付。
5、支票领用人从领用之日起,七日内必须报账,对到期不报者财务人员应及时督促,并拒绝再发放。因此造成损失的,由支票领用人承担一切责任。
6、公司销售发票由出纳保管,并在主管会计的监督下按规定使用。
7、公司每月30日结账,月末做出各项会计报表报送有关部门和总经理、董事会。年末做出决算报公司董事会和监事会。
8、财务部要及时审核各项财务收支手续,合理设置会计科目,正确及时记录账薄,准确核算成本。按时同有关部门对账,做到账账相符、账表相符、账实相符。
9、对不合理和违反财务制度的开支和违反报批程序的行为,应予以抵制,问题严重的向领导请示处理。
10、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
11、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
12、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
13、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
14、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
15、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
16、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
17、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
18、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
19、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
20、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
21、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
22、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
23、票据的报销要求:
24、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
25、公司差旅费开支制度
26、行政费用报销制度
27、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
28、公司财产的范围
29、公司财务部负责公司所有财产的会计核算
30、财产的购置与调拨
——公司人员的管理制度 50句菁华
1、服从生产主管的安排,及时作业,保证按时、按质、按量完成生产任务。
2、严格按照设备使用说明操作,现代企业物流配送管理防止出现伤亡。
3、所有设备应定期保养,每日检查。生产库存管理相关知识汇编
4、未经公司领导同意,任何人不得私自进入异性房间,若有违反者,给予罚款100元。(因工作原因或保安检查宿舍除外)
5、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款50元。
6、严格交接班制度,并做好纪录,不准下一班未接岗就离岗,以及一人替多人值班,更不准擅自离开工作岗位。
7、指挥、疏导进入小区车辆停放以及行驶速度、路线,维护小区正常秩序,及时制止无关人员进入小区。
8、严格领用维修材料,严禁公物私用。
9、严禁私自移植小区内绿化植物。
10、当班人员按要求做好交接班记录(货款、报表)。上晚班的员工负责统计并记录当日顾客到访情况(统一制表),每周进行一次盘点;
11、退货商品送至成都仓库。
12、迟到、早退
13、旷工
14、员工按分配的房间和床位住宿,严禁擅自调换;不准留宿客人;
15、员工要严格遵守公民行主规范,不打架,不骂人,不偷盗,住宿员工要明辨是非,发现违纪行为应及时劝阻,并向主管反映;严禁携带有毒、有害和腐朽颓废、淫秽的书刊、音像制品进入宿舍,违者按有关条例处理;
16、熄灯后不得使用电话;
17、宿舍的一切设施不得安装、拆改电路,不得在宿舍使用台灯、电炉、热得快、电吹风电热袋等电器;
18、不按要求做宿舍内务及卫生工作,限期改正;进行扣钱处罚,多次扣钱累计达到50元,给予待岗7天处罚。
19、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
20、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
21、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。病假不可分割使用。
22、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
23、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用。
24、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间。
25、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
26、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
27、不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。
28、未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地;工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。
29、各级主管单位负责人必须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作者情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
30、不按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理;
31、《竞品动态表》每月25号要求所有业务人员严格上报至公司邮箱,凡是在规定时间内未按时报表者罚款50元,二次双倍罚款,区域经理负50%的连带责任。
32、每月15号、30号各区域经理分别上报各市场经销商库存表至总部销售内勤处。凡是在规定时间内未按时报表者罚款50元,二次双倍罚款,
33、凡已经审批的文件,要求区域经理必须留有存档,以便将来进行帐务核销。
34、员工请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总签字批准;
35、员工请假三个月以上者,由总经理签字批准。
36、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。
37、后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由办公室组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。
38、员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。
39、其他未涉及事项由主管经理负责解释。
40、住宿员工有责任维护所有公共设施(如电视机、洗衣机、卫浴设备、门窗、床铺等)完好;发现损坏应及时告知宿舍长,情节严重时宿舍长应上报院长。因员工个人原因造成损坏,由员工承担赔偿责任,同时公司将酌情进行处罚。
41、员工离职(包括自动辞职、被辞退、开除等),应于离职之日起3天内,迁离宿舍,不得借故拖延;住宿者迁出时应将床位、物品、抽屉等清理干净。
42、超出2小时,《含2小时》当矿工一天;
43、得不到被访方、全休宿舍员工的同意,来访方一律不允许进入被访方宿舍区域,非本厂员工一律不能进入和留宿,否则视事态的性质对当事人按“警告”、“记过”、“记大过”、“开除“等厂规处理。
44、遵守国家法律,不违法乱纪;
45、持证上岗,规范操作。
46、热爱集团、热爱集体,维护集团,食堂的利益;
47、遵守各项规章制度,不参与“黄、赌、毒”和xxx活动;
48、品行端正,售卖公*,不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;
49、诚信服务,礼貌待客,不说服务忌语;
50、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;
——公司请假管理制度 40句菁华
1、、较长时间的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。
2、、年假
3、、如有紧急事情,早上不能直接前来公司的,可电话告知部门经理,待返回公司后补办手续,否则一律按照旷工处理。
4、由当事人提供工伤事故的经过报告;
5、由安全小组提供的工作事故调查,分析报告;
6、公司指定医院出具的工伤证明和病历;
7、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排,年休假工资照发。单位确因工作需要不能安排员工休年假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年假。对员工应休年休假未休的天数工资按国家标准执行。
8、有薪事假:连续工作1年以上的员工享受带薪事假。
9、、工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;
10、、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;
11、、因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;
12、、职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。
13、职工有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:
14、、因犯罪或者违反治安管理伤亡的;
15、在医疗期间,按照《工伤保险条例》执行,因员工个人责任事故原因造成的按病假规定执行,员工因公负伤,需治疗休养者,须履行工伤假审批手续。
16、员工请假应提前办理请假手续,填写《请假单》。因急事或身体不适临时请假,应在上班前电话告知部门主管,返岗后补办请假手续,否则按旷工处理。
17、工伤假
18、丧假
19、各部门负责人、主管及员工请假前均须事先落实本人请假期间的工作代理人,并提前做好工作交接,以确保其岗位及负责的相关工作正常开展。
20、4事假
21、6产假和喜假
22、8事假不可在月末月初时跨月连用。
23、2续假与请假的程序相同。
24、作计划生育手术,按计划生育有关规定休息。
25、婚假:员工结婚请假。
26、病假:根据医院证明及部门主管审定认可,确认假期天数。
27、事假:根据个人申请及部门主管审定,确认假期天数。
28、工伤假:非本人原因工伤,假期在10天以内,工资全额发放,10天以外每天扣除5%绩效工资;对于一个月以上三个月以内的长期工伤,按基础工资发放。由于本人违犯操作规程或工作马虎而造成工伤,10天以内不享受绩效工资,10天后按病假处理。
29、车间人员及项目管理人员,请假必须提前两天告知部门负责人,并在假期前一天办理请假手续,审批完成后,送行政运营部备案。
30、管理人员,请假必须提前两天告知副总经理,并在假期前一天办理请假手续,审批完成后,送行政运营部备案。
31、员工请假假期连续在5天或5天以下的,其间的公休日或法定假日均不计算在内。
32、星期例假。
33、劳动节。
34、子女结婚可请假x天(包括例假日)。
35、配偶分娩可请假x天。
36、员工特别休假,休假时间区别如下:
37、职员休假以不碍工作进度为原则,其作业程序,由x主管于每年元月x日前,根据各员服务年资,列具应休天数将申请单移x核对后,转送给x核定,并退交x保管。
38、特休以当年为限,不得延续至次年。
39、服务本公司6个月以上者产假期内薪资照给。
40、服务本公司6个月以下者,薪资减半发给。
——公司网络管理制度 40句菁华
1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,不得利用网络从事危害*、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得制作、浏览、复制、传播*及黄色信息,不得在网络上发布*、非法和虚假的消息,不得在网络上漫骂攻击他人,不得在网上泄露他人隐私。严禁通过网络进行任何黑客活动和性质类似的破坏活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入。
2、网络安全管理员主要负责全单位网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。
3、网络管理员察觉到网络处于被攻击状态后,应确定其身份,并对其发出警告,提前制止可能的网络犯罪,若对方不听劝告,在保护系统安全的情况下可做善意阻击并向主管领导汇报。
4、定期对网络设备进行漏洞扫描并进行分析、修复,网络设备软件存在的安全漏洞可能被利用,所以定期根据厂家提供的升级版本进行升级。
5、硬件设备的供电电源必须保证电压及频率质量,一般应同时配有不间断供电电源,避免因市电不稳定造成硬件设备损坏。
6、要严格执行国家相关法律法规,防止发生窃密、泄密事件。外来人员未经单位主管领导批准同意,任何人不得私自让外来人员使用我公司的网络系统作任何用途。
7、办公室必须每周备份数据。
8、系统软件和各种应用软件应采用光盘及时备份。
9、定期对网络系统进行病毒检查和清扫。
10、所有u盘在确认无病毒后才能上机使用。
11、严格控制外来u盘的使用,各部门使用外来u盘必须经检查认可,擅自使用造成病毒侵害必须追究当事人的责任。
12、加强网络人员的职业道德教育,严禁在网上玩游戏,看与工作无关的网站,下载歌曲照片游戏等软件,发现后认真处理。
13、1 信息部
14、2 各部门
15、2.2负责各自部门数据的安全备份。
16、2.3负责及时通知信息部有关各自部门使用的计算机病毒发生情况及其它安全隐患情况。
17、2.1 每天至少一次上网浏览相关网站。
18、2.2 跟踪最新防病毒信息及其防杀方法,将其及时发布在公司内部网络上。
19、3 负责公司本部办公网网络安全防护工作。
20、3.6 建立日常病毒记录日志,记录病毒代码。
21、建立健全计算机信息网络电子公告系统的用户登记和信息管理制度;
22、组织网络管理员学习《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,提高网络安全员的警惕性。
23、负责对本网络用户进行安全教育和培训。
24、网络维护小组根据教育网信息管理中心要求为每科室、学科组、个人统一分配IP地址,其他人不得随意更改,如有需要报维护小组进行修改。
25、各科室、学科组和个人在使用网络过程中必须遵守国家有关法律、法规和信息中心的有关规定。
26、网络的主干通信设备、主干网络线路、服务器、网络交换机及其它公共设备由维护小组负责管理维护。
27、任何人不得利用学校网络提供的各种信息服务从事危害*、泄露*等犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播危害*、妨碍社会治安和淫秽*的信息。
28、学生上网必须有老师的具体指导,教师要引导学生正确、安全、健康地使用网络进行查阅资料、收集资料、利用资料等教育教学活动。
29、为了使学校的网络畅通无阻,发挥网络的积极作用,具有下列行为之一,对网络使用者的任何部门、任何人,一旦发现,经教育仍不改正者,将对该使用者取消上网资格,对部门将采取切断网络等相关措施。
30、网络管理员负责全校网络及信息的安全工作,建立定期汇报及网络事故随时报告制度,及时解决突发事件和问题。校园网服务器发生案件、遭到黑客攻击后,网络中心必须及时备案并通过学校领导向*机关报告。
31、保护校园网的设备和线路。不准擅自打开计算机主机的机箱,不准擅自移动计算机、线路及附属设备,不准擅自把计算机设备外借。任何人不得更改IP及网络设置。禁止私自安装、卸载程序,禁止使用盗版软件,禁止任意修改和删除服务器、计算机的系统文件和系统设置。
32、网络设备参数为局内部工作秘密,任何人不得向外泄露。系统管理员须定期更换服务器登陆密码,并做好记录。
33、加强机房消防安全管理。定期对机房供电线路及照明器具等进行检查,防止因线路老化等原因造成火灾。定期检查更换消防用品。
34、建立机房管理责任人制度。责任人要加强管理和监督,落实以上制度,建好网络设备及线路端口分布(变动)、设备故障排除等台账。机房管理责任人必须于周一上午上班后和周五下午下班前,对所有设备运行状况和运行环境进行全面检查并做好记录,发现问题及时处理,重大情况及时报告。网络发生故障或隐患时,须对所发生的故障现象、处理过程和结果等做好详细记录。
35、值班人员负责机房卫生清洁工作,保持机房整洁。
36、对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电脑室负责;
37、数据的备份由相关专业负责人管理,备用的软盘由专业负责人提供;
38、软件在使用前,必须确保无病毒;
39、使用人在离开前应先退出系统再关机;
40、硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;
——公司行政的管理制度 40句菁华
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
3、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。
4、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
5、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。
6、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
7、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
8、违反本制度规定的秘密内容的。
9、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
10、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
11、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
12、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
13、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
14、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
15、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
16、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
17、总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
18、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
19、部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。
20、行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。
21、领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。
22、办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。
23、关于人事问题。
24、特别指定的事项。
25、秘密,不能向相关人员以外者公开。
26、绝密,不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。
27、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
28、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
29、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
30、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
31、在公司遇到突*况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
32、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡,每日两次,早晚各一次。
33、员工忘记打卡,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。
34、迟到在上班时间半小时以内视为迟到,半小时后到且无事先请假者视旷工一天。
35、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。
36、公司部门间有关事项的协调,标准成本设立修订,单元成本分析与推行,经营资料分析异常反应,改善方案的提供,气体分销业务上游,运输方式选择方案的成本依据。
37、2 责任区
38、6 其它规定
39、1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
40、2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
——公司车辆管理制度 30句菁华
1、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
2、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。
3、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
4、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
5、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
6、公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资承担。采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部承担运费。
7、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
8、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
9、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。
10、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
11、自行车要按指定地点停放,不准停放在车间、库房、值班室、办公室及有碍生产、影响交通的地方。
12、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。
13、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。
14、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。
15、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
16、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
17、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
18、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
19、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
20、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
21、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
22、办公室对本制度实施情况进行监督检查。
23、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
24、财务部统一负责公务附属资料管理。
25、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
26、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
27、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。
28、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。
29、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规,严格执行行车守则,出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点,离开车辆时锁好门窗。
30、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。
——公司分级管理制度 30句菁华
1、二级采购是指对各管理中心(处)日常服务所需的零星低值、易耗物品以及突发性事件所需的物品采购。
2、一级采购指有一定需求周期可预计的公司行政与人力资源部统一采购的批量物品,含特约委外服务采购。一级采购执行公司质量手册zswy/zc—08、b/0《采购控制程序》。
3、管理中心(处)负责二级采购,(详见二级采购目录)。物品检验员(兼职)负责采购和物品验证及物品的发放登记。二级采购申请仍需公司职能部门及分管领导、总经理审核、批准。
4、各部门、管理中心(处)每月25日前将采购计划报公司行政与人力资源部,经分管领导审核、总经理审批后,由管理中心(处)派专人到合格供应商处采购。各部门、管理中心(处)质检员验证、验收必须将合格证明贴在采购任务单检测结论栏进行物品登记、发放,每月25日盘存一次,详见采购流程图,建立物品进、出、存二级台帐。
5、各管理中心(处)不得擅自超限额采购物品,若经检查发现严肃查处。
6、二级采购物品参考价格一览表
7、《采购任务单》
8、不能主动跟雇主说自己的家庭的情况和过去的琐事。
9、不要与老年人,病人,孩斤斤计较,要宽容。
10、不能在未经允许的情况下跟雇主同桌就餐,要开始跟雇主商量好分餐还是同桌就餐。
11、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次给予50元处罚。
12、探亲、产假、婚丧嫁娶、工伤等事宜,按国家有关规定执行。
13、事假一天扣30元,当月累计4天的每天扣罚50元,超过15天的为长期事假,长期事假按停薪留职规定执行。
14、从感观看包装是否完好,无破损、无霉变外漏,看生产是期和保质期是否有伪造或涂改。
15、采购肉类食品必须索取检疫检验合格证明。
16、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;
17、经部门经理签字,总经理审批或补签;
18、公司行文由业务承办人起草,在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人,部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定,总经理签字同意后打印发文。
19、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印,由起草人校对(对文稿内容、质量负责)修正后,及时送交给有关部门和人员,或由行政部发出。
20、公司收文由行政部统一负责:收到发来文件后,应先做好归类、登记,根据文件的内容,分送有关领导阅示和主办部门处理后,收回归档。
21、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
22、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。
23、分公司定期组织项目经理进行铁塔施工、生产的管理培训。
24、分公司需做好铁塔建设现场验收工作,并保存相关资料。
25、员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。
26、员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。
27、承包商的资格预审、选择:凡承担本公司货物运输的货运公司或个人必须具有:
28、健全的安全生产管理机构;
29、负责人和安全生产管理人员上岗证书;
30、承包商名录:对合格承包商企业安全委员会应建立名录,完善承包商档案,合格承包商名录及档案由企业安全委员会负责管理。