综合办公室职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 办公室

1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

2、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

3、负责拟定公司年度经营目标;

4、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

5、组织协调公司的日常总务工作;

6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。

9、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

10、人员出勤监督及统计。

11、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

13、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

17、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

21、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

24、负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

34、对公司相关证照的有效性负责;

35、固定资产管理权;

36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

37、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

39、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

40、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

41、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

44、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

45、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

46、工作对综合部负责。

47、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

48、负责全院的宣传工作

49、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

50、负责公司办公用品的采购及管理


综合办公室职责 50句菁华扩展阅读


综合办公室职责 50句菁华(扩展1)

——综合办公室职责 60句菁华

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、按时完成公司领导交办的其他工作。

5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;

7、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

9、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

10、负责公司对外宣传工作;

11、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

12、组织协调公司的日常总务工作;

13、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

16、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

17、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

19、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

21、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

25、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

27、负责公司日常办公设施的维护与管理。

28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

29、负责内务人员值班安排及月度统计。

30、负责公司办公用品的采购及管理。

31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

32、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

33、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责;

40、对本部门财务借支、费用核销负责;

41、行政办公用品的使用监督权;

42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

43、负责完成学校领导交办的行政事务。

44、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

46、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

48、负责公司小车的与调配。

49、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司公共事务管理

52、负责全体员工的人事档案管理工作。

53、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

54、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

55、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

56、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

57、完成总经理交办其他任务。

58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

60、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:


综合办公室职责 50句菁华(扩展2)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度,并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

13、承办职工思想政治教育和宣传工作;

14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作;

17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


综合办公室职责 50句菁华(扩展3)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作;

33、协助院领导做好党支部工作;

34、协助院领导做好安全工作;

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;

36、负责学院有关会议的组织、记录工作;

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。


综合办公室职责 50句菁华(扩展4)

——办公室卫生细则制度 50句菁华

1、要坚持正确的舆论导向,不说违反四项基本原则和不利于团结的话语。

2、清收垃圾,刷洗垃圾桶;

3、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;

4、办公室内垃圾篓需清理干净;

5、空气清新无异味;

6、下班时关掉并断开所有电源。

7、保持办公文件、清洁工具清洁、摆放整齐。

8、以上制度要严格执行,由大家互相监督。

9、桌椅摆放不整齐,扣1分;

10、卫生工具摆放不整齐扣1分。

11、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;

12、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;

13、垃圾入垃圾桶或纸篓,及时倾倒不过夜,卫生用具摆放有序。

14、爱护公共财物,不得借用办公室公物。

15、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工 作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安 全工作。

16、来人来访,卫生打扫员要协助总务处或办公室做好果物的清洗摆放等工作。

17、卫生打扫员同时每天负责校长房间的卫生打扫和清洁工作,保证校长每天开水和冷水的正常供应。

18、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。

19、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。

20、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

21、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。

22、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。

23、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。

24、无人办公桌面的卫生及整理。

25、当天办公室开水由值日人员负责。

26、4 卫生间

27、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。

28、5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。

29、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。

30、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。

31、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。

32、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。

33、8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。

34、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

35、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

36、5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

37、6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间

38、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

39、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

40、车辆进出清洗干净,不污染道路。

41、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

42、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

43、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

44、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

45、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

46、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

47、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

48、办公用品的卫生要求:

49、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

50、检查门窗、断开电源。


综合办公室职责 50句菁华(扩展5)

——办公室标语 50句菁华

1、人生的意义在追求中体现 人生的价值在奉献中闪光

2、耐心疏导依法调解,秉公办事不徇私情。

3、教育其实很简单,一腔真爱,一份宽容而已。

4、只有勇于承担责任,才能承担更大责任

5、保护蓝天碧水。

6、环境保护从我身边做起。

7、环境与人类共存,资源开发与环境保护协调。

8、保护水环境,节约水资源。

9、闻而不审,不若无闻。

10、事实上,成功仅代表了你工作的1%,成功是99%失败的结果。

11、销售员应该研究自己的洞察力,判断别人性格的能力。应该把研究别人和研究激励他们的动机作为重要的事情。

12、崇德、尚学、严谨、自强。

13、正直、公正、廉洁、奉献。

14、提倡巧干不甘落后苦干,鼓励做好不是做了。

15、公司是我的家,振兴靠大家

16、用心教书,深专教学不放松;潜心育人,静等花开那一刻。

17、起点高,要求严,抓质量,保安全,促程度,争创一流

18、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。

19、我们的策略是:以质量取胜。

20、监控就是爱护,委任就是信任。

21、下班后关闭办公室空调、风机。

22、布局决定结局。

23、管理的关键不在于知而在于行

24、要想不被淘汰,只有跑在前面。

25、索取资源力求简单,利用资源转换完全

26、积极推展减废运动,落实做好废弃管理;

27、建设绿色企业,坚持绿色经营;

28、追求品质,只争朝夕,全力以赴,矢志不移。

29、不断超越,追求完美

30、人多山倒,力众海移。

31、上善若水,厚德载物。

32、你不努力,永远没有人对你公*。

33、能够打破疆局,取悦客户的方法,就是善用人类疑虑,好奇,骄傲,趋利的个性。

34、社交场合中,任何人只要有喋喋不休的坏习惯,再好的朋友也会疏远他。

35、忠诚并不是从一而忠,而是一种职业的责任感。

36、行动是治愈恐惧的良药,而犹豫、拖延将不断滋养恐惧。

37、成功来源于我要。我要,我就能;我一定要,我就一定能。是决心,而不是环境在决定我们的命运。只有决心,才最终决定我们的成功。

38、我要无比强大。

39、观念一变天地宽,坚定信心开新篇

40、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。

41、都说吸烟的男人够潇洒,可知香烟的危害有多大。

42、烟,盼回“无烟好世界”!

43、香烟是魔鬼的契约。

44、团结协作,勇于创新;展示自我,享受快乐。

45、你喜欢时尚,我就给你时尚的源泉。

46、经营信为本,诚招天下客。

47、今天的辉煌,明天的起点。

48、做期交,增好员,“XXXX”争英雄

49、人是为梦想而活,不是为金钱名利而诱!

50、善待员工,员工自会产生归属感。


综合办公室职责 50句菁华(扩展6)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

2、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

3、负责学校的综合档案管理工作。

4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

5、负责党务公开、校务公开工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

8、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、全校性对外接待工作。

10、学校印鉴管理和使用。

11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

12、招聘教师的公告和初审材料。

13、办理临聘教师暂住证。

14、编排每学期校历。

15、安排节假日的值班。

16、行政会议及教职工大会记录。

17、校长布置的其他工作。

18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

19、负责本校考勤工作。

20、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

21、负责校领导交办的其他工作。

22、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

23、协助*、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

24、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

29、负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

30、负责学校信息公开工作。

31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

35、负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

36、负责院办主页制作和更新管理工作。

37、做好领导交办的其它工作。

38、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

40、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

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