1、值班电工必须具备必要的电工知识,熟悉安全操作规程,熟悉供电系统和配电室各种设备的性能和操作方法。并具备在异常情况下采取措施的能力。
2、值班电工要有高度的工作责任心,严格执行值班巡视制度,倒闸操作制度工作票制度、安全用具及消防设备管理制度和出入制度等各项制度规定。
3、电气设备停电后,在未拉开刀闸和做好安全措施以前应视有电不得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。
4、施工和检修需要停电时,值班人员应按照工作票要求做好安全措施,包括停电、检电、装设遮栏和悬挂标示牌,会同工作负责人现场检查确认无电,并交待附近带电设备位置和注意事项,然后双方办理许可开工签证,方可开始工作。
5、当验明设备确已无电压后,应立即将检修设备导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各方面或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线,截面不得小于25*方毫米。接地线必须使用专用的线夹固定在导体上,拆除时的顺序与此相反。装拆接地线都应使用绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录,并在交接班时交待清楚。
6、线路或用户检修要求停电时,值班人员应采取安全措施,然后通知对方负责人开始工作并进行登记。工作结束后必须接到原负责人通知方可恢复送电。严禁约时停、送电。
7、在带电的电流互感器二次回路上工作时,要严防电流互感器二次侧开路产生高电压。断开电流回路时,必须使用短路线在电流互感器二次的专用端子上短路。严禁用导线缠绕。工作中不得将回路的永久接地点断开。工作时必须有专人监护,使用绝缘工具,并站在绝缘垫上。
8、新安装的设备加入系统运行;
9、配电室值班电工必须严格按照规定实行持证上岗,未经培训合格不得上岗。
10、发现火灾苗头应及时扑救,并报告。如校区内发生火灾时,配电室人员应立即拉断总闸,避免造成更大损失。
11、变压器房、高压电房及房内的电柜、电箱*时应锁闭,房间内各种开关应标志清晰。
12、配电室配电柜的信号回路信号灯、光字牌、电铃及电钟应显示准确、工作可靠。
13、配电室内,不堆放易燃,易爆物品及其它与工作无关的杂物,保持良好的卫生状况。
14、供电系统配电房应安装过流、漏电、接地三大保护。
15、配电房应用不燃物建筑。
16、隔离开关与主开关之间应有可靠的机械或电气闭锁。
17、配电室应门窗齐全,设在建筑物首层的配电室窗户应装设护栏,配电室门应加锁,在门窗上设置警示标志。
18、3电工专用工具及备件
19、1各仪表、信号装置的指示是否正常。
20、4对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。
21、5按规定做好相关记录。
22、门窗密封状况,做好防雨、防风、防尘工作。
23、配电室有无漏水的可能。
24、配电室务必配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。
25、配电室内应持续环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。
26、配电设备由专职人员管理和值班,配电设备的停送电由值班电工操作,非值班电工禁止操作,值班员必须做好值班记录,认真执行交接班制度。
27、市电停电时,值班人员应立即启动发电机组,同时与供电部门取得联系。
28、运行过程中,分路开关跳闸,先查明原因,可试送一次,若不成功则不能再送应报告上级领导,排除故障后才能送电。
29、系统和设备在运行或检修时,应做好相应安全技术措施。
30、值班时间内严禁干私事,必须认真监视并注意设备有无异常响声和气味,一旦发现有异常情况,应立即查明原因,迅速排除并加以记载存档。
31、配电箱与开关箱的设置
32、1.2风电场安全员负责组织动力、照明配电箱的定期检验工作(时间间隔不超过6个月)。
33、1.*电场安全员负责监督漏电保护器检测、检验工作,专业库房管理员负责漏电保护器的保管、检查和维修等工作
34、2.1工作现场的总配电箱和开关箱应至少设置两级漏电保护器,而且两级漏电保护器的额定漏电动作电流和额定漏电动作时间应作合理配合,使之具有分级保护的功能。
35、2.3漏电保护器应装设在配电箱或开关箱电源隔离开关的负荷侧。
36、2.15各种箱体的金属构架、金属箱体,金属电器安装板以及箱内电器的正常不带电的金属底座、外壳等必须做保护接零,保护零线应经过接线端子板连接。
37、2.19检查、维修配电箱、开关箱时,必须将其前一级相应的电源开关分闸断电,并悬挂停电标志牌,严禁带电作业。
38、3动力、照明配电箱的安全监督
39、各盘隔离刀闸触点连接时是否良好。
40、操作机构是否灵活,有无缺油和损坏现象。
——配电室管理制度 60句菁华
1、高压设备的操作,必须由两人以上进行,并穿绝缘鞋或合格的绝缘手套,填写操作票。
2、所有停送电必须两人进行,一人口述,一人操作,操作时绝缘用具必须戴全。
3、严禁携带易燃易爆物品进入变电所,一经发现严肃处理。
4、5夜间巡视。
5、4初雨、初雪、大雾、小雨、雪雨交加的天气着重检查绝缘子、套管有无闪络放电的现象及覆冰积雪现象。
6、巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门带好。
7、停电拉闸操作必须按照油开关(或负荷开关等)、负荷侧刀闸、母线侧刀闸的顺序依次操作,送电合闸的顺序与此相反。严防带负荷拉闸。
8、电气设备停电后,在未拉闸和做好安全措施以前应视为有电,不得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。
9、当验明设备确已无电压后,应立即将检修设备用导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各回路或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线,截面面积不得小于25*方毫米。接地线必须使用专用的线夹固定在导体上,严禁用缠绕的方法进行接地和短路。装设接地线时必须先接好接地端,后接导体端,拆除时的顺序与此相反、装拆接地线都应使用绝缘棒和戴绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录,并在咬接班时交待清楚。
10、发生人身触电事故和火灾事故时,值班人员司不经许可立即按操作程序断开有关设备的电源,以利进行抢救,但事后必须即刻报告上级,并做好记录。
11、用绝棒拉合高压刀闸或经传动拉合高压刀和油开关,都应戴绝缘手套。雨天操作室外高压设备时,应穿绝缘靴。雷电时禁止进行倒闸操作。
12、带电装卸熔断器时,应戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳,并站在绝缘垫上。
13、工作结束时,工作人员撒离,工作负责人向值班人交待清楚,并共同检查,然后双方办理工作终结签证后,值班人员方可拆除安全措施,恢复送电。
14、启停1000千瓦以上(包括1000千瓦)的设备,必须和二厂3万5千伏负责人进行电话联系并得到允许后方可操作,同时做好启停记录。
15、设备运转时,不准检修、加油润滑和清扫。
16、变配电室值班人员须全面掌握设备正常运行状况,及时发现设备缺陷,认真分析缺陷产生原因,采取积极措施尽快消除设备隐患。
17、发现缺陷,应根据具体情况,判断缺陷类型。
18、2重要缺陷:已影响设备效率,不能满足系统正常运行的需要,或短期内将会发生事故威胁安全运行。因情况紧急,必须及时处理。
19、3一般缺陷:对安全运行造成局部影响,使设备带病工作,将会导致故障发生,必须尽快处理。
20、1变、配电室值班电工应遵守公司规章制度及有关工作制度。严格按停送电操作规程进行操作。
21、5.2接班人酒后上班或精神状态不良;
22、1值班电工应熟悉电气设备,并应有实际工作经验。
23、5.1倒闸操作必须根据值班负责人命令,受令人复诵无误后执行
24、5.3刀闸操作由操作人填写操作票,发令人应在“监护人”一栏中签名并对操作过程进行监护,每张操作票只能填写一个操作任务。
25、1.4管好门窗以防雨、雪打入,并配备足够、有效的电气灭火器材。
26、1.6保持变配电室的整洁和安全通道的畅通。
27、4对于维修任务维修人员可以单独处理的,经批准人批准后尽快安排维修人员及时进行处理。
28、3巡回检查应遵循望、闻、摸、听。即观察设备运行情况,电流电压有无异常;闻有无异味或焦糊味的异常;有无异常震动;发热超温现象;听有无异常噪音。
29、3严禁没有操作票(或口头命令)在电气设备上操作。
30、8变、配电室应配备有足够量有效的电气灭火器材。
31、非电气工作人员禁止随便进入配电室,实近*人员和临时参加劳动的人员须经安全教育后,在工作人员负责人指导下,方可进入设备区和参加指定的工作,对外单位派来支援和配合工作的电气工作人员,工作前应由现场工作负责人介绍现场电气设备运行情况以及有关安全措施。
32、巡视工作可一人进行,但不准做与巡视无关的其它工作。(按规定路线进行)
33、加强对运行情况的巡视检查,发现异常,应及时处理,并详细记录,无法消除缺陷和不安全苗头要报告。
34、发现火灾苗头应及时扑救,并报告。如校区内发生火灾时,配电室人员应立即拉断总闸,避免造成更大损失。
35、2日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等)
36、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。
37、拉掉低压线全部空气开关;2)分闸各变压器低压侧断路器并摇至断开位置;3)分闸高压配电室各变压器出线柜柜断路器并摇至断开位置;4)分闸10kv总进线断路器并摇至断开位置;5)分闸低压配电室变压器进线中置柜断路器并摇出断路器;6)对各变压器高压进线接线柱验电,经验电确无电后,立即装好短路接地线,才准许进行工作;7)设备检修完毕需要恢复供电时,首先拆除短路接地线,经检查无其它问题后,再按送电操作步骤恢复供电。
38、在以下情况下,不得进行交接班:
39、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。
40、认真填写好各项记录。
41、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。
42、摇进ah02联络隔离手车。
43、闭合ah01母线联络柜断路器。
44、断开ah2良烟线-566电源进线柜断路器。
45、确认ah02联络隔离手车处于摇出位置。
46、闻:主要闻有无绝缘材料在温度升高时的烧糊气味;
47、通知公司办公室,由公司办公室通知科研办公楼各部门自行停用舒适性空调、照明、电脑等办公用电。约降低100kva-200kva。
48、1.5高压配电室钥匙至少应有三把,有配电室值班电工负责保管,按值移交。一把专供紧急是使用,一把专供值班电工使用,还有一把供许可单独巡视高压设备的人员和工作负责人使用,但必须登*名,当日交回。
49、保证灭火器材安全使用方便。(灭火器不少于2个,灭火沙不少于0.5M3消防锹2个,消防桶2个)
50、严格遵守国家、公司和厂部制定的各类相关电气管理和标准,严格执行停送电工作票制度。
51、8配合维修、测试人员完成修试任务,并对修试情况做好记录。
52、5遇下列情况不得进行交班:
53、临时用电施工组织设计被批准实施前,电气工程技术人员向安装、维修电工和各种用电设备人员分别贯彻交底的文字资料。
54、在配电室内设值班或检修时,该室距配电屏(盘)的水*距离大于1m,并采取屏障隔离;
55、按照《国家电网公司电力安全工作规程》有关固定进行检查。
56、查看试验日期是否有效期内。
57、配电室预埋料及预留孔应满足要求,预埋料要牢固,室内接地电阻满足规程要求。
58、配电室强、弱电回路中不应使用同一根电缆,并应分别成束分开排列。
59、电气设备如果存在缺陷或过负荷时应适当增加巡视次数。
60、紧急事故(如人身触电、火灾、不可抗拒的自然灾害)处理时使用,事后立即回报。
——配电室管理制度 50句菁华
1、正常巡视及交接班巡视应按固定巡视线路对每一个设备逐项检查,巡视内容与方法按各设备运行规程规定。对存在缺陷的设备要进行重点检查。
2、1天气骤冷时重点检查充油设备的油面和管道有无冻裂。
3、5高峰负荷时应重点检查大电流部分和各处接点的发热情况。
4、值班电工必须具备必要的电工知识,熟悉安全操作规程,熟悉供电系统和配电室各种设备的性能和操作方法。并具备在异常情况下采取措施的能力。
5、用绝棒拉合高压刀闸或经传动拉合高压刀和油开关,都应戴绝缘手套。雨天操作室外高压设备时,应穿绝缘靴。雷电时禁止进行倒闸操作。
6、在带电设备附近工作时,必须设专人监护。带电设备只能在工作人员的前面或一侧否则应停电进行。
7、带有计量装置的配电柜,其计量装置要满足要求,计量装置的试验、校验应由有资质的电业部门负责。
8、工作人员进出配电室时,应随手关门,以防止小动物进入室内造成事故。
9、配电室配置的电话等其它设备不得移作它用。
10、配电室工作人员应恪尽职守,加强团结,同心同德地维护好配电室的`一切设备和设施。
11、变配电室值班人员须全面掌握设备正常运行状况,及时发现设备缺陷,认真分析缺陷产生原因,采取积极措施尽快消除设备隐患。
12、发现缺陷,应根据具体情况,判断缺陷类型。
13、3一般缺陷:对安全运行造成局部影响,使设备带病工作,将会导致故障发生,必须尽快处理。
14、3认真进行巡回检查工作,做好运行日志的记录。遇雷雨、大风等气候突变及其它异常情况时应加强巡视。
15、2交班人在交班前应做好交班准备工作,并对接班人进行“四交接”:到位交接,现场交接,图纸交接,实物交接。
16、4.1“两票”执行情况.
17、4.3系统及回路的负载变化情况;
18、5.8操作中发生疑问时,应立即停止操作并向值班负责人报告,弄清楚后再进行操作,不得擅自更改操作票和随意接触闭锁装置。
19、6.1工作负责人应核查设备检修情况,现场是否有遗漏工具等物。
20、3值班人员对接到的报修任务应咨询清楚需修理的电气、网络的维修内容、损坏情况等,对报修人无法确定的应由维修人员到现场确认清楚并做好记录。
21、5对于接到的报修任务不能处理后不在职责范围内或需要更换材料的,应及时报电气组领导,以便及时安排处理。
22、4巡回线路:配电室峙涞缡??凉水塔昭够??消防配电室辣梅??常减压哐故??常减压配电室锌芈??灌区靶冻灯教??灌区配电室髁偈迸涞绻瘛?
23、5望各值班人员认真、工整填好巡检记录,对异常情况即时汇报,并采取相关措施,同时对各施工情况认真观察。
24、9变、配电室应配备足够合格的绝缘垫、绝缘手套、绝缘鞋并按规定进行保存和定期试验。
25、工作人员配电室的一切行为应符合要求,如因违反要求而发生事故后果自负,严重者追究刑事责任。
26、除巡视工作以外的工作应严格遵守操作规程。
27、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
28、配电室内应保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。
29、配电室严禁堆放物料,更不准将易燃易爆物品临时或长期存放室内。但下列物品除外:
30、低压配电柜前地面(双面维护的柜前后地面)应铺设宽度1米等长的橡胶绝缘垫、配电柜上开关手柄或按钮、指示灯,仪表下方应标签或文字标注名称。
31、拉掉低压线全部空气开关;2)分闸各变压器低压侧断路器并摇至断开位置;3)分闸高压配电室各变压器出线柜柜断路器并摇至断开位置;4)分闸10kv总进线断路器并摇至断开位置;5)分闸低压配电室变压器进线中置柜断路器并摇出断路器;6)对各变压器高压进线接线柱验电,经验电确无电后,立即装好短路接地线,才准许进行工作;7)设备检修完毕需要恢复供电时,首先拆除短路接地线,经检查无其它问题后,再按送电操作步骤恢复供电。
32、值班人员必须坚守工作岗位,不得擅离职守。因故不能上班者,必须事先办理请假手续,待班长安排好顶替人员后方可离去。配电室不准发生无人值班现象。
33、值班人员进行巡视后,应将巡视情况、巡视时间及时记入配电室运行记录表。
34、配电室严禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
35、停电:必须把各方面电源安全断电,至少有一个明显的断开点,与设备相关的变压器,互感器必须两侧全部断开防止反向送电。
36、摇进ah1北烟线-752电源进线柜断路器。
37、断开ah1北烟线-752电源进线柜断路器。
38、检查电流、电压、温度是否正常。
39、限制制冷机开台量,最多运行3台。(全厂温湿度保障可能受到影响)。约可降低700kva。
40、停制丝线及薄片空调机组:kz1、kz2、kz3、kz9,约降低100kva-200kva。(制丝车间温湿度将受影响)
41、严格遵守国家、公司和厂部制定的各类相关电气管理和标准,严格执行停送电工作票制度。
42、6送电操作规程。
43、按照jgj46—88《施工现场临时用电安全技术规范》的规定:“临时用电设备在5台及5台以上或设备总容量在50kw及50kw以上者,应编制临时用电施工组织设计。”编写临时用电施工组织设计的内容有:
44、配电柜装设的电气技术要求:
45、配电室应有必要的安全工具和设施(绝缘鞋、绝缘手套、验电器、绝缘棒等),并定期进行耐压试验。未经电气安全运行负责人批准不得借出变电所所有的安全工具和设施。
46、配电室各种电器设备不得超负荷进行,必须有良好的接地装置,确保设备的安全运行。
47、使用基本用具时(如绝缘操作杆、挂接地线)必须辅之以辅助安全用具(如绝缘手套等)
48、由正常运行、热备用转为冷备用后再次启动的高压电动机,必须得到调度室的命令方可送电;新安装后投运或检修后投运高压电动机的启动,要得到调度和车间的双重命令方可送电。任何电气系统运行方式的调整都必须得到调度和车间的双重命令后,方可进行。
49、配电室工作人员应恪尽职守,加强团结,同心同德地维护好变(配)电室及一切设备和设施,为我项目的安全用电努力工作。
50、值班(交接班)记录;
——配电室的管理制度 40句菁华
1、带有计量装置的配电柜,其计量装置要满足要求,计量装置的试验、校验应由有资质的电业部门负责。
2、巡视工作可一人进行,但不准做与巡视无关的其它工作。
3、配电室内,不堆放易燃,易爆物品及其它与工作无关的杂物,保持良好的卫生状况。
4、配电室工作人员应恪尽职守,加强团结,同心同德地维护好配电室的一切设备和设施。
5、不得在配电室内做与工作不相符的事。
6、变配电室内应备有常用具器材、备品、灭火器材,并随时检查灭火器材的工作性能。
7、除巡视工作以外的工作应严格遵守操作规程。
8、配电室工作人员应恪尽职守,加强团结,同心同德地维护好变(配)电室及一切设备和设施,为我项目的安全用电努力工作。
9、2重要缺陷:值班人员发现重要缺陷后,应立即向电气主管和工程部经理汇报,并在强电主管组织下及时抢修。
10、巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门锁好。
11、停电拉闸必须按照油开关(或负荷开关等)。负荷侧刀闸、母线侧刀闸的'顺序依次操作。
12、高压设备和大容量低压总盘上的倒闸操作,必须由两人执行,并由对设备更为熟悉的一人担任监护人。远方控制或隔墙操作的油开关和刀闸(和油开关有连锁装置的)可以由单人操作。
13、高压设备停电工作时,距离工作人员工作中正常活动范围小于0、35米必须停电。距离大于0、35米但小于0、7米设备必须在与带电部门不小于0、35的距离处设牢固的临时遮栏,否则必须停电。带电部分在工作人员的后面或两侧无可靠措施者也必须停电。
14、在电容器回路上工作时必须将电容器逐个放电。放电后接地。
15、在带电的电流互感器二次回路上工作时,要严防电流互感器二次侧开路产生高电压。断开电流回路时,必须使用短路线在电流互感器二次的专用端子上短路。严禁用导线缠绕。工作中不得将回路的永久接地点断开。工作时必须有专人监护,使用绝缘工具,并站在绝缘垫上。
16、网路断开后,必须先断开所有高压开关柜,低压室总刀闸,然后进行发电机发电、送电、主风机启动柜,再和井下变电所取得联系后合上6号低压盘刀闸,向升压变压器送电,然后送7号柜向井下供电。
17、非本室人员未经许可,不准进入配电室,任何人不准备在室内吸烟、睡觉、会客。
18、保持室内整洁、干燥、通风良好,经常性消除配电盘及各种仪器上的粉尘、污物。
19、电气设备和用电线路要定期检查,保持良好的绝缘状态,防止短路出现而发生火灾苗头。
20、发现火灾苗头应及时扑救,并报告。如校区内发生火灾时,配电室人员应立即拉断总闸,避免造成更大损失。
21、配电室为配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。
22、5按规定做好相关记录。
23、检查配电室紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时应修复。
24、检查配电接地装置是否良好。
25、电缆沟进户保护管的密封情况。
26、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。
27、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。
28、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。
29、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。
30、雷雨天气需要巡视室外高压设备时,应穿绝缘靴并不得靠近避雷器与避雷针。
31、装卸高压熔断器时,应戴防护眼镜和绝缘手套,必要时使用绝缘夹钳,并站在绝缘垫或绝缘台上。
32、电气设备停电后,在未拉闸和做好安全措施以前应视为有电,不得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。
33、停电时必须切断各回路可能来电的电源,不能只拉开断路器就进行工作,而必须拉开隔离刀闸,使各回路至少有一个明显的断开点。变压器与电压互感器必须从高低压两侧断开。电压互感器的一、二次侧熔断器都要取下。断路器的操作电源要断开。闸刀开关的操作把手要锁住。
34、验电器必须是合格产品,而且必须与电压等级相适应,在检修设备进出线两侧分别验电。验电前应先在有电设备上试验以证明验电器良好。高压设备验电必须戴绝缘手套。
35、在一经合闸即可送电到工作地点的断路器和闸刀开关操作把手上都应悬挂“禁止合闸,有人工作”的警示牌。工作地点两旁和对面的带电设备遮栏上以及禁止通行的过道上应悬挂“止步,高压危险”的警示牌。工作地点应悬挂“在此地工作”的警示牌。
36、设备运转时,不准检修、加油润滑和清扫。
37、停车前20分钟左右应先停止进料。停机操作程序与开车相反。
38、下班前必须冲洗除尘器和净化池。
39、当验明设备确已无电压后,应立即将检修设备用导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各回路或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线,截面面积不得小于25*方毫米。接地线必须使用专用的.线夹固定在导体上,严禁用缠绕的方法进行接地和短路。装设接地线时必须先接好接地端,后接导体端,拆除时的顺序与此相反、装拆接地线都应使用绝缘棒和戴绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录,并在咬接班时交待清楚。
40、严格遵守国家、公司和厂部制定的'各类相关电气管理制度和标准,严格执行停送电工作票制度。
——综合办公室职责 50句菁华
1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
3、负责拟定公司年度经营目标;
4、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
5、组织协调公司的日常总务工作;
6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。
9、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。
10、人员出勤监督及统计。
11、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
13、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
17、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;
18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
21、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
24、负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;
25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;
26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;
27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;
30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;
31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
34、对公司相关证照的有效性负责;
35、固定资产管理权;
36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
37、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
39、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
40、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
41、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
44、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
45、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
46、工作对综合部负责。
47、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
48、负责全院的宣传工作
49、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
50、负责公司办公用品的采购及管理
——行政办公室工作职责 50句菁华
1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
2、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
4、负责公司车辆调度和管理。
5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
7、根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
8、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
11、负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
12、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
13、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
17、材料编号、成品编号设(修)订。
18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
19、预算编制协助建立及管理。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、负责公司报关事务。
22、完成领导交办其他工作。
23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
29、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
30、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
32、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
33、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
35、完成校区和上级交办的其他工作。
36、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
37、负责办事处印章的保管和使用。
38、公司培训计划的汇总与推行。
39、新产品的成本预估及售价拟订。
40、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
41、公司员工档案整理归类及保管工作。
42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。
43、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
44、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
47、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
48、负责建立健全的档案资料明细台帐;
49、及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
50、交付文档的归集,装订,整理;
——医院医务科工作职责 40句菁华
1、拟定有关业务计划,医疗指标,经院长办公会批准后组织实施,并负责督促检查。
2、深入医疗、医技科室,了解和掌握有关诊断、治疗和检查情况,督促医疗任务的完成和新技术、新疗法的应用,不断提高医疗质量。
3、负责组织实施临时性院外医疗、宣传、咨询等任务和下乡支农,负责基层单位的技术指导工作以及上级部门下达的指令性任务。
4、督促检查药品、设备供应管理工作,保证医疗工作的正常运转。
5、承担健康教育和全院职工的医疗保健工作,组织安排本单位职工的健康体检,建立健康档案,对查出问题安排诊治,并施以必要的跟踪防治;负责本院的计划生育工作。
6、负责组织住院医师规范化培训专业理论试题命题工作,专业理论及实践技能考核,执业医师的考核、医技人员的业务考核,提高业务技术水*。
7、定期检查全院病案质量,及时推广先进的病案书写方法(表格病历、电子病历)。
8、负责全院住院病历的管理各项医疗统计指标的统计工作;为临床一线提供临床科研资料,接待有关部门、患者及家属对病例的复印工作。
9、组织全员疑难、危重病例会诊及多科会诊,定期或不定期组织讨论全院有价值的疑难危重死亡病例。
10、负责各类医疗技术人员的资质准入、授权及再授权管理。
11、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、管理工作。
12、拟定有关业务计划,经院长、副院长批准后组织实施。经常监督检查,按时总结汇报。
13、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取,提高医疗质量,严防差错事故。
14、负责协调科室之间的医疗工作,协助各职能科室工作。
15、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
16、完成各种*指令性任务及各种随机工作。
17、经院长批准后制定并组织贯彻实施医疗工作制度、常规、标准,合理地组织调度医疗力量。
18、协调业务科室与各职能部门之间的关系,如:医疗与后勤、医疗与护理、医疗与科研、医疗与院感等关系,保证医疗工作正常运转。
19、及时掌握住院病人的流动情况,病床周转、病床使用和危重病人的治疗情况,积极参加各科室的业务活动。
20、负责组织全院性医疗业务会议,并作好记录、资料整理和归档工作,负责与各兄弟医院间业务交流和互相支持等事项。
21、负责有关医疗工作方面的来信、来访的登记、接待和回复工作。
22、协助行政等职能部门做好医院建设以及药品、器械、设备供应与管理工作。
23、抓好医疗质量,加强基本功训练。
24、组织开展新业务、新技术。督促各级各类医务人员严格执行各项医疗制度和操作常规。定期检查,采取措施,提高医疗业务水*和服务质量,减少差错,杜绝事故发生,以确保患者安全为首要工作。
25、负责贯彻落实住院医师培训计划,安排外出进修。组织安排医师的各项业务活动(包括全院性病例讨论)及专题培训等。
26、负责承办有关医疗业务工作的来信来访。协助有关部门做好对外联络的业务宣传工作。
27、负责安排院内、外的会诊、转院、国内、外专家讲学、手术示教等工作。
28、负责保管医务科的公章,通过科长使用公章,管理疾病鉴定、疾病诊断证明及回执的审核盖章等工作。
29、完成上级主管部门医疗指令、文件记录、上传下达及执行工作。
30、参与医疗督查考核工作。
31、负责全院执业医师的注册与变更工作。
32、负责本科考勤及本科物品领取清点工作。
33、完成主任、副主任交办的临时工作任务。
34、在院长领导下,根据医院工作计划,结合医疗、医技工作实际,定期拟定医院医疗,业务工作计划,经院长、副院长批准后具体组织实施。定期总结医疗工作现状和对策,报院领导作为决策依据。
35、及时对医疗事故进行调查,组织讨论,提出初步处理意见,报院技术委员会审理。
36、了解或参加临床医疗科室开展的新业务、新技术,组织协调重大急重危病人的抢救、疑难病人讨论、重大手术讨论和审批、院内外会诊工作。
37、协助安排临时性院外医、外医疗任务。
38、协助医务处主任协调、支持、检查和管理各医疗部门开展专业技术工作和科研工作。
39、贯彻执行医院各项规章制度及上级有关部门的指导意见。
40、负责组织医务人员完成院外医疗任务。负责安排医务人员对下级医疗单位进行业务指导和人员培训工作。
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
3、有关法律事务的接洽与办理。
4、负责公司法律事务工作。
5、负责公司的接待工作。
6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
9、负责员工工资的管理工作;
10、负责公司接待管理工作。
11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
13、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
14、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
15、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
19、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
24、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
25、负责公司的保密管理工作。
26、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;
27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
29、负责公司及各部门文件的打印工作。
30、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
31、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;
32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
34、负责公司日常采购工作。
35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
36、完成公司领导交办的其它工作。
37、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
38、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
18、做好领导交办的其他工作
19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
25、落实印章的管理工作等。
26、熟悉公文写作,文字功底强;
27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
28、数据管理
29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。
34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
37、负责办公室的清洁卫生。
38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、做好本部门的法律法规的搜集工作;
30、负责公司员工体检的组织工作;
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
37、协助组织公司的相关活动;
38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。