1、监督员工每日考勤情况。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
10、接待频繁往来的相关人员:
11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、接待前准备工作
17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
18、负责收发管理报纸、信函;
19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;
28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
29、完成领导交办其它的临时工作内容。
30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理
33、及时发送传入的快递/文件和传真。
34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
39、预定火车票、飞机票;
40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
——行政前台的工作内容 60句菁华
1、声音柔美,富有亲和力。
2、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
3、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
4、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;
7、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
8、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
9、协助完成公司来电接听、记录、转达
10、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
11、完成上级交办的临时性工作。
12、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
13、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
14、负责访客接待及快递签收
15、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
16、负责与物业的日常沟通协调
17、负责酒店预订
18、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
19、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
20、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
21、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
22、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
24、负责传真件的收发工作。
25、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
26、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
27、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
28、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
29、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。
30、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
31、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
32、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
33、预订火车票、飞机票;
34、做好总经理、董事长办公室的清洁;
35、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
36、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
37、完成领导安排的其他临时工作。
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、有较强的工作责任心和上进心;
40、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
41、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
42、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
43、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
44、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
45、负责公司文件打印,协助复印等工作。
46、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
47、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
48、会议室预定、安排等相关行政支持;
49、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
50、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
51、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
52、完成上级主管交办的其它工作事项。
53、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
54、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
55、电话接听及转接,来访宾客的接待;
56、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
57、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
58、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
59、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
60、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
——行政前台文员的工作职责 50句菁华
1、中专(普高)以上学历。
2、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。
3、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
4、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。
5、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
6、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
8、电话接听
9、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
10、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
11、为领导泡茶。
12、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
13、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
14、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
15、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
16、会议前准备工作
17、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
18、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
19、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
20、负责办公用品管理、考勤管理;
21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
23、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
24、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
25、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
26、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
27、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
28、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
29、负责公司司机的薪资考核及考勤;
30、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
31、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
32、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
33、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
35、完成领导交办的其他或临时工作
36、公司档案的整理、保管和领取登记;
37、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
38、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
39、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
40、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
41、负责来访学员及家长的登记、接待;
42、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象
43、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;
44、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
45、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
46、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
47、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
48、协助支持主管或客户需求的其他事项。
49、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;
50、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
3、负责公司来宾接待和引导;
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;
12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
18、入住高峰期在前厅做好接待工作。
19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
21、公司会议室的使用登记及安排;
22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
26、做好材料收集、档案管理等工作;
27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。
33、维护公司日常办公秩序和办公环境;
34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
36、办公用品采购和登记管理;
37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
38、负责桶装水的采购工作;
39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
——行政前台的工作内容 50句菁华
1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
2、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
5、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。
6、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
7、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
8、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
9、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
10、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
11、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
12、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
13、负责客户的招待和信息录入工作
14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养
15、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
16、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
17、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
18、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
23、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
24、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。
25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。
26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;
27、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
28、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
30、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
31、形象好,气质佳。
32、负责工会工作、外联事宜等;
33、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
34、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
35、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
36、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
37、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
39、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
40、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
41、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
42、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;
43、会议室预定、安排等相关行政支持;
44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。
45、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;
46、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
47、完成上级主管交办的其它工作事项。
48、文档资料整理存放,报刊管理;
49、与物业等相关部门的沟通工作;
50、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩办法的执行
5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
9、新进员工办公桌位的安排。
10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
13、具有优秀的协调、沟通能力;
14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
19、外联职责:
20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
21、完成上级交办的其他临时事务。
22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
23、协助公司企业文化活动的落地和执行;
24、负责公司的招聘以及安排面试;
25、来电接听和转接,访客接待。
26、负责办公区域的环境维护。
27、负责各类事务的`安排工作。
28、负责公司的文件收集签发
29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理
30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
31、负责大区员工的入职,离职操作。
32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。
33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
34、能够熟练使用excel等相关办公软件。
35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
38、完成领导临时布置的工作。
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订,采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。