1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续；
2、负责每月考勤统计；
3、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；
4、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；
5、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；
6、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；
7、负责日常办公用品的维护，采购和发放;
8、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的`名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。
9、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。
10、完成上级领导交办的其他临时事项。
11、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；
12、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
13、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
14、完成总经理临时交办的各项工作任务。
15、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
16、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
17、制定公司人力资源的战略规划。
18、督促公司人力资源战略的执行。
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
21、内部组织管理。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
24、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责本部门工作年终总结。
26、负责公司突发事件的处理。
27、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
28、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
29、负责展厅的讲解;
30、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;
31、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
32、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
33、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
34、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；
35、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；
36、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
38、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
39、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
40、其他突发事件的处理。
——行政的工作职责 40句菁华
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。
4、公司的考勤管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。
9、及时完成上级交办的各项工作。
10、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；
11、文档资料整理存放，报刊管理;
12、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
13、预定火车票、飞机票;
14、维护公司日常办公秩序和办公环境;
15、完成领导安排的其他临时工作。
16、其化有关管理制度。
17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
18、厂部间有关事项协调。
19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
20、专案性成本及产品利益分析。
21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；
22、管理好部门人员，推行绩效考核。
23、中专（普高）以上学历。
24、负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
25、负责公司传真件的收发工作。
26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;
29、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
30、负责每月考勤的统计;
31、完成领导交办其它的临时工作内容。
32、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；
33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；
34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；
35、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同；对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象；
36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；
37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结，并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。同时能检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
38、热情接待到店所有顾客；接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记；
39、监督门店员工的打卡，门店会务管理等
40、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
3、负责公司来宾接待和引导;
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；
10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
11、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
13、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
14、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
16、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
17、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
18、入住高峰期在前厅做好接待工作。
19、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；
21、公司会议室的使用登记及安排；
22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的服务和必要的协助
23、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
26、做好材料收集、档案管理等工作；
27、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
28、协助整理报销，部门资产盘点和管理；
29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
31、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
32、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。
33、维护公司日常办公秩序和办公环境；
34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
35、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；
36、办公用品采购和登记管理；
37、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；
38、负责桶装水的采购工作；
39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；
40、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；
——行政前台工作职责 40句菁华
1、监督员工每日考勤情况。
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
5、做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
8、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
9、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
10、接待频繁往来的相关人员：
11、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；
12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
14、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
15、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
16、接待前准备工作
17、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
18、负责收发管理报纸、信函；
19、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;
20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
21、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
22、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；
24、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
27、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;
28、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
29、完成领导交办其它的临时工作内容。
30、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。
31、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。
32、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的.考勤、排课，画材、画室财产管理
33、及时发送传入的快递/文件和传真。
34、监控打印物品的存储情况，以确保供应。
35、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
36、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总
37、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
38、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
39、预定火车票、飞机票;
40、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、办理劳动年检。
2、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
3、员工宿舍管理
4、租金缴纳。
5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
6、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
7、负责公司物料采购的审核及成本控制。
8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
10、负责协助行政、人事、物流事务等管理；
11、建立和完善相关流程和体系；
12、大专及本科以上学历；
13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
15、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；
23、完成总经理布置的其他工作。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、负责公司办公用品、固定资产等管理；
26、完成领导安排的其他工作事项。
27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
29、管理并完善人事档案。
30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；
31、协助各部门制订岗位定员定编工作;
32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
34、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
37、制定公司行政管理制度并监督执行;
38、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;
39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
40、组织安排各种文体活动和旅游活动。
41、负责公司考勤表记录与管理工作。
42、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。
44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
45、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
46、负责员工工资结算。
47、负责固定资产的盘查与维护。
48、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
49、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
50、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
51、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
52、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
53、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
54、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。
55、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
58、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
59、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
61、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
62、制定酒店培训计划方案和部门预算。
63、人事管理
64、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。
65、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。
66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
67、踏实、细心，良好的组织，协调，沟通能力和执行力，责任心强，抗压能力强
68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
69、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。
70、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；
71、根据公司及各部门提出的用人需求，完*员招聘工作；
72、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；
73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；
74、完成领导交付的临时性工作。
75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；
77、负责协助公司有关部门办理相关手续；
78、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.
79、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；
80、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;
82、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；
83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；
84、负责重大活动的组织和接待工作；
85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；
86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；
87、处理员工冲突及劳动纠纷；
88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况；
89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；
90、完成其他人事及行政辅助工作。
91、较好的综合素质，有扎实的文字功底和汇报总结能力。
92、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神；
93、配合和协助会计完成财务审核。
94、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；
95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；
96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
98、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，推进公司的管理。
100、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
101、负责接待来宾，接听或转接外部电话
102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
104、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
107、做好会议纪要。
108、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
112、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
114、负责拟写行政发文及发文管理工作
115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；
117、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
118、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;
119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
122、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
124、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；
125、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
127、负责日常考勤的审核工作。
128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
129、完成公司领导交办的事宜。
130、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
132、基础工资表的`制作及提交；
133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；
134、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；
135、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。
136、完成上级安排的其他临时性工作
137、对公司人力状况及各职务定期进行分析
138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
139、督导办理全公司人员的保险事宜
140、解决各种人事劳资纠纷
141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
142、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
143、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；
146、统招大专及以上学历，20xx年—20xx年毕业，有相关行政、人事方面经验优先，学历不符勿投；
147、根据公司发展战略，制定人力资源规划，建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
148、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
150、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
——行政文员工作职责 60句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、完成行政部经理交办的工作；
3、接待咨询者
4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
7、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
9、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
10、接听、转接电话;接待来访人员。
11、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
13、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;
14、其他上级主管临时交办事项。
15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
17、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
21、协助主管招聘新员工
22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；
23、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
24、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
27、负责各相关报表的统计。
28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
31、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。
33、主要负责公司申报资料的编制、编写；
34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
36、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
38、完成上级主管交办的其它工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；
41、各招聘岗位的面试安排及甄选;
42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;
43、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。
45、负责采购、结算原材料、辅料等。
46、完成经理交代的其它工作。
47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
48、协助公司人事招聘；
49、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
50、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;
52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
53、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
54、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
55、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
56、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
57、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
58、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
59、行政类固定资产的管理工作。
60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
9、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
10、熟练使用各种办公自动化设备；
11、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；
14、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
16、组织公司各种活动的策划；
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
26、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
32、及时更新网站内容；
33、起草所需相关人员的职务说明书；
34、协助组织公司的相关活动；
35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
39、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
——行政部经理岗位职责 40句菁华
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
3、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；
4、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
7、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
8、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
9、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
10、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
11、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
12、审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
13、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
16、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
17、公司相关政策及领导要求上传下达；
18、完成公司各级各类统计数据及分析；
19、负责各类文件的分类呈送、阅批；
20、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；
21、全日制本科及以上学历;
22、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
23、熟悉人力资源管理各大模块;
24、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；
25、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
26、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
27、完成公司交办的其他任务。
28、负责公司快件及传真的收发及传递
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
31、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
32、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
33、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
34、领导交办的其他综合行政工作事项
35、协助完成办事处开业筹备工作
36、公司大型会议的承办和执行
37、负责公司各项资质维护工作；
38、负责对外工作、客户接待；
39、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；
40、负责6S的管理和推行；
——行政人事工作职责 40句菁华
1、按公司卫生要求，每日巡查各责任区的卫生情况。
2、合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
4、按公司要求，每日检查员工的着装情况。
5、完善店的规章制度及落实制度的执行。
6、排班
7、严格执行排班表的人员工作。
8、员工活动安排：定期安排员工活动
9、严格控制费用支出
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
12、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;
16、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;
17、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
18、人事职责：
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
23、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
25、内部组织管理。
26、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责本部门工作年终总结。
29、负责部门日常费用开支的审核。
30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
32、负责员工社会保险的办理。
33、了解*部门相关人事政策。
34、负责员工电脑档案的建立与更新。
35、负责人事系统的日常维护工作。
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
37、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
38、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
39、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
40、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
