办公室人事的岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 办公室,人事,岗位职责

1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

6、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;

7、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

12、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

13、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

14、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

15、部分报销凭证录入,及时录入系统;

16、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

17、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

18、负责全厂员工考勤更新与异常处理;

19、负责每月验厂请假条的核对;

20、月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

21、负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

22、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

23、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

24、公司办公用品的申购 保管和分配工作;

25、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

26、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

27、协助其他部门开展工作。

28、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

29、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

30、负责公司人力资源的数据分析 统计。

31、做好人事保密和员工关系管理工作。

32、异常挂起订单的处理;

33、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、承担全局主要工作的协调、督办、综合和专题调査研究。

36、对重大科技项目实施情况进行监督检査;推进科学技术进步,推广科技新成果。

37、负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。

38、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

39、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

40、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。


办公室人事的岗位职责 40句菁华扩展阅读


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用;

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标;

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

56、负责学院网页的'网络安全监控工作;

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

2、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

6、其他上级主管安排的工作;

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

12、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

15、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

21、负责解决日常网络技术问题;

22、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

29、副主任:

30、负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验,不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

38、完善各项规章制度,实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

3、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、配合做好医院投诉、*接待工作。

7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

8、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

11、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

12、联系*、团委、武装工作。

13、负责有关控烟工作。

14、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

16、、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

17、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

23、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

24、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

27、完成院领导安排的临时工作。

28、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

29、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

30、定期报领、发放各类宣传稿费。

31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

33、负责医院投诉事件处理

34、负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

38、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事专员岗位职责 150句菁华

1、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

2、建立员工个人培训档案。

3、起草会议纪要。

4、对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

6、负责填制和分析各类人事统计报表。

7、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

8、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

9、完成部门领导交办的其他工作任务。

10、及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

11、社保档案整理及归档。

12、负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

13、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

14、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

15、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

16、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

17、为员工*社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

20、负责建立健全员工的人事档案。

21、负责员工考勤管理和纪律监察。

22、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

23、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

24、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

25、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

26、根据记账凭证报销内容收付现金。

27、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

28、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

29、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

30、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

31、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求

32、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

33、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

34、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

35、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;

36、表格的制作和整理,团队PPT的制作

37、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。

38、具有良好的沟通与协调能力,编写文案和策划;通过技巧能在短时间内在各大网站与论坛发布软文,及对外宣传;

39、3—5年的网站推广经验,熟悉互联网广告,熟悉软件商店、论坛、渠道商,了解应用产品各市场的规则。(有教育培训、医疗等行业工作经验或成功案例的优先考虑);

40、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法,富有优秀的理解、沟通与协调能力,有较强的文字表达能力,数据敏感度和分析能力以及创新理念;主动性强,注重实施和结果,注重细节。

41、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

42、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

43、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

44、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

45、负责员工考勤管理和纪律检查落实

46、负责员工福利的采购及发放工作

47、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

48、负责员工培训工作的组织和指导,全面提高员工队伍整体素质,合理利用人力资源;

49、本科以上学历,23—35岁,有2年以上相关工作经验;

50、人事档案的规范管理;

51、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;

52、维护良好的客户关系,积极解答客户疑问、及时反馈客户需求;

53、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。

54、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

55、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

56、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

57、其他人事日常工作;

58、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

59、校园招聘任务:有

60、行业背景要求:有同行业招聘经验优先

61、喜歡動漫或遊戲優先。

62、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;

63、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;

64、完成领导交办的其它工作任务。

65、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

66、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

67、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

68、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

69、善于开发新的网络宣传渠道;

70、公司内部员工档案的建立与管理;

71、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

72、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

73、负责员工档案的管理;

74、负责电话接听及来访人员的接待;

75、要求熟练使用OFFICE等办公软件;

76、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

77、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

78、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;

79、完成上级交待的其它工作任务。

80、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;

81、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;

82、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

83、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

84、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。

85、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。

86、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

87、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

88、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

89、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

90、进行人员招聘

91、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。

92、负责公司日常行政管理;

93、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

94、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;

95、行政后勤日常办公用品用具的管理。

96、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

97、完成领导交办的其他相关工作事务。

98、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核;

99、企业文化建设、活动策划、组织;

100、完成上级安排的其他事项

101、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

102、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

103、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

104、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

105、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

106、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

107、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

108、统计相关人事数据,完善数据库;

109、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;

110、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

111、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

112、负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;

113、负责组织有关部门培训工作;

114、负责全体员工的人事档案管理工作。

115、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

116、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

117、协助处理劳动争议;

118、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。

119、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。

120、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。

121、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。

122、企业文化的建设与宣导;

123、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

124、招聘费用的申请、控制和报销;

125、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

126、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

127、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

128、熟练使用相关办公软件;

129、有人事行政工作2年或以上经验;

130、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的签订。

131、熟悉主流办公软件

132、领导安排的其他工作事宜。

133、负责学习中心日常人事管理;

134、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的上传下达;

135、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

136、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

137、组织制定和完善人事管理制度,优化部门工作流程,形成良好的工作氛围;

138、完成上级交办的其他任务;

139、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;

140、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;

141、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;

142、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。

143、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

144、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

145、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

146、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;

147、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。

148、负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

149、筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;

150、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、协助员工培训的前、后期筹备工作;

2、负责U8系统单据的报销及录入工作

3、负责公文、通知的发布工作

4、负责宿舍的办理及检查工作

5、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)

6、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。

7、负责维护各类人事系统。

8、及时完成上级领导交办的其他工作。

9、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;

10、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

11、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

12、全面负责公司内部人才的招聘工作;

13、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

14、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

15、协助人事经理日常工作,主要为培训发展、绩效提升等方向;

16、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

17、建立公司职位流动和晋升体系;

18、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

19、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;

20、协助实施员工培训活动

21、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

22、请假制度的执行;

23、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

24、负责公司考勤统计和薪资申报;

25、领导安排的其他事务。

26、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

27、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

28、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

29、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

30、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

31、完成领导交办的其它工作。

32、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、负责公司一切行政相关工作。

34、其它总经理临时交办的工作。

35、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

36、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

37、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

38、协助实施员工培训活动;

39、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

40、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

41、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

42、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

43、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

44、负责管理人事、行政相关文件和档案;

45、负责公司各部门之间的沟通和协调;

46、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

47、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

48、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

49、负责中餐部剩余酒水的保存。

50、建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

51、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

52、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

53、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

54、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

55、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

56、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

57、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

58、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

59、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

60、大专以上学历,

61、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

62、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

63、负责公司办公设备的维护及管理;

64、负责公司员工考勤统计;

65、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

66、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。

67、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。

68、英语水*:法务助理需英语水*CET—6级以上,其他职位不限。

69、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

70、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

71、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

72、按时完成上级领导交办的工作。

73、岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,*衡人力资源与员工福利保障的关系。

74、发布招聘信息,筛选应聘人员材料

75、管理公司人事档案

76、具备较强的

77、建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

78、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

79、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

80、工程招投标

81、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

82、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

83、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

85、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

86、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

87、抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。

88、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

89、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

90、车辆管理;

91、熟悉网银操作和日常制表

92、做过日常财务档案资料装订管理

93、出纳兼人事助理岗位

94、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

95、部门其他相关工作.

96、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

97、善于文案策划、影视项目推介;

98、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

99、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

100、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公室职责 100句菁华

1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规,编制全区电子商务发展规划和年度目标,负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

5、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。

7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

8、参加辖区内污染事故调查,负责环境污染纠纷的技术仲裁。

9、负责全市环境统计的技术支持工作。

10、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

14、做好客户服务的相关支撑工作。

15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。

16、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。

17、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。

18、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。

19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

21、主要负责公司日常接待、外联工作。

22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

23、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

24、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

27、负责校园机要文件管理及保密工作。

28、负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。

29、负责校园对外联络、接待工作;

30、负责校园无形资产管理工作;

31、负责校办内部管理工作;

32、统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方*的合作共建;

33、建立校园统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;

34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;

35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;

36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水*,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

38、负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;

39、完成领导交办的其他工作。

40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;

42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

43、贯彻落实校长办公会议决议。

44、校内外文件收发、统计、保密。

45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

46、教职工工资、福利的落实。

47、因公出境的政审和呈报。

48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

49、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;

50、写工程施工日志;

51、积累各种施工过程的原始资料;

52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据,并对各申报单位的排放源进行监督性监测,以确保数据的准确性。

53、接受市环境保护行政主管部门的委托,及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测,以及群众来信来访的污染纠纷监测。

54、建立、实施和维护公司的项目管理流程;

55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针,依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作,全面推行技术岗位责任制和质量保证制度,严格执行质量控制,实行实验室认可和监测人员持证上岗制度,为社会提供公正的服务。

56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。

57、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作;

58、负责为行领导办公提供服务;

59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

60、保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产

61、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

63、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

64、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。

65、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

66、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。

67、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。

68、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。

69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

70、掌管全馆财务,统计业务报表。

71、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。

72、生产管理、质量管理、设备管理制度。

73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

74、完成学校交办的其他工作。

75、负责学校公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

76、负责推进学校办公自动化系统建设工作;

77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作;

78、负责学校规章制度“废改立”工作;

79、负责编写学校年鉴、大事记,组织编写史志;

80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

81、负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

82、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

83、负责全院行政规章制度的修订。

84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

86、负责协调学院内各部门间的关系。

87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。

88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。

95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

96、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。

98、完成总经理交办的其他工作。

99、参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

100、完成领导安排的其它工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展7)

——综合办公室职责 60句菁华

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、按时完成公司领导交办的其他工作。

5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;

7、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

9、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

10、负责公司对外宣传工作;

11、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

12、组织协调公司的日常总务工作;

13、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

16、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

17、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

19、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

21、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

25、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

27、负责公司日常办公设施的维护与管理。

28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

29、负责内务人员值班安排及月度统计。

30、负责公司办公用品的采购及管理。

31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

32、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

33、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责;

40、对本部门财务借支、费用核销负责;

41、行政办公用品的使用监督权;

42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

43、负责完成学校领导交办的行政事务。

44、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

46、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

48、负责公司小车的与调配。

49、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司公共事务管理

52、负责全体员工的人事档案管理工作。

53、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

54、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

55、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

56、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

57、完成总经理交办其他任务。

58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

60、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展8)

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

3、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

4、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

5、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

6、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

8、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

9、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

10、全面负责办公室工作。

11、做好领导交办的工作。

12、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

13、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

14、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完*事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

15、完成校长、支部*布置的其他工作。

16、负责公司各种公共关系的建立。

17、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

18、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

19、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

22、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

23、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

24、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

25、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

26、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

29、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

30、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

31、实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。

32、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

33、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

34、负责协调有关全系性、综合性工作。

35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

36、负责安排节假日值班。

37、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

38、做好*、来访的接待工作。

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

40、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展9)

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

2、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。

3、负责学校的综合档案管理工作。

4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

5、负责党务公开、校务公开工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

8、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、全校性对外接待工作。

10、学校印鉴管理和使用。

11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

12、招聘教师的公告和初审材料。

13、办理临聘教师暂住证。

14、编排每学期校历。

15、安排节假日的值班。

16、行政会议及教职工大会记录。

17、校长布置的其他工作。

18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

19、负责本校考勤工作。

20、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

21、负责校领导交办的其他工作。

22、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

23、协助*、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

24、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

29、负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

30、负责学校信息公开工作。

31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。

33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

35、负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

36、负责院办主页制作和更新管理工作。

37、做好领导交办的其它工作。

38、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

40、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。


办公室人事的岗位职责 40句菁华(扩展10)

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

3、有关法律事务的接洽与办理。

4、负责公司法律事务工作。

5、负责公司的接待工作。

6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

9、负责员工工资的管理工作;

10、负责公司接待管理工作。

11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

13、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

14、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

15、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

19、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

24、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

25、负责公司的保密管理工作。

26、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;

27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

29、负责公司及各部门文件的打印工作。

30、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

31、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;

32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

34、负责公司日常采购工作。

35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

36、完成公司领导交办的其它工作。

37、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

38、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;

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