1、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
2、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
3、完成领导交办的其他工作。
4、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;
5、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
6、本科及以上学历;
7、2年以上相关工作经验;
8、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
9、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
10、负责集团档案文件收集整理与归档工作;
11、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
12、负责建立档案借阅管理制度;
13、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
14、库房内必须有温湿度表,并有记录。
15、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
16、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
17、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
18、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
19、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
20、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
21、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
22、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
23、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
24、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
25、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
26、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
27、完成校领导及主任交办的其他工作。
28、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;
29、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;
30、负责公司各类证照的管理和使用工作,协助做好公司信息安全保密工作。
31、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
32、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
33、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
34、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
35、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
36、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
37、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
38、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
39、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;
40、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
41、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
42、大专以上学历、熟悉档案管理办法;
43、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;
44、负责资料的管理,文件的处理;
45、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整
46、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;
47、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;
48、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。
49、重点做好文件档案的电子录入工作。
50、项目专项档案管理
——库房管理员岗位职责 50句菁华
1、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
2、对入库物资联系品质部实施进货检验,不合格品不入库,并核对发票单位、数量是否与入库物资相符;
3、根据常用物料的安全库存,及时填写《物资采购申请单》,经行政部经理审核后由总经理审批,交采购员实施采购;
4、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。
5、负责库房的月度盘存,做到帐、卡、物一致
6、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。
7、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
8、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。
9、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。
10、对数量、质量不符合标准的物品、食品拒绝验收,并填写货物退货单,交采购人员退换。
11、货物摆放整齐,货架及储存容器干净,无油污和灰尘,库房内食品有标识并分类、分架、隔墙、离地存放,注意库房卫生、整洁。
12、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;
13、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
14、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
15、物品出入时的注意事项:
16、物品保管的原则
17、在日常货物搬运过程中应轻拿轻放,小心谨慎,做好各类台账,对商品的进仓、验货、入账、出库、销账做到准确无误,以便统计检查;
18、库房专管员必须对自己专管品牌产品知识型号熟悉;
19、依据发料指令配备物料和发放物料
20、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
21、盘点工作的具体执行,月总节报告
22、3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回
23、物料的保管
24、1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
25、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
26、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
27、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
28、驽力学习仓管业务,提高仓管业务水*和技能,不断完善健全仓管制度。
29、严格物资进出仓登记制度,物资进出仓时必须验收登记,入帐把物品名称规格单价数量及购进时间记录清楚,对不符合质量和规格要求的应拒收。物资出仓必须填写物资出仓单,由主管部门领导审批,仓管员审核并按物品的规格,数量如数发放,在物品发放过程中,如某一物品与领用人(部门)使用不符,应向领用人(部门)问明使用情况后方可发放,如解释不清时可拒绝发放。
30、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
31、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
32、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。
33、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
34、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。
35、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
36、在物品入库时,要根据申购的'数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;
37、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据维修人员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
38、出库后,库房管理员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
39、下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。
40、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库房管理员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
41、对公司购进的单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;
42、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
43、核对项目部物资检验入库流程单上的数量,并签字认可;
44、定期上报库房的存货情况清单。
45、不良品的分类存储和处理;
46、定期打扫卫生,保证项目部库房清洁,注意防漏雨、防腐蚀损坏、防火、防盗;
47、及时处理物料收、发单据,定期或不定期的自我盘点,做到帐、物、卡的实时相符;报表输入、输出的及时性和准确性;
48、严格管理危险品,对易燃、易爆物品要分门别类存放,确保项目部库房安全。
49、库房每日的安全检查;
50、负责仓库日常管理,货物验收,备货点料,仓库物品的标识、分类、整理、归架;
——宿舍管理员岗位职责 40句菁华
1、宿舍水电抄表核算;
2、宿舍物资管理(钥匙、低值易耗品等);
3、25-45,有宿舍管理工作经验,有电工工作经验者优先;
4、固定资产管理:宿舍区固定资产要建档案,转移、进出要办手续作记录,每学期核查一次,做到损坏丢失有人负责。
5、学生档案资料管理:建立学生住宿档案,签订住宿协议,学生住宿档案资料,每学期更新;提供住宿生表现情况,收集学生意见,并及时向分管领导汇报。
6、大件物品未经登记不准离开宿舍区。
7、迅速处理宿舍区突发事件。
8、排查宿舍区房屋设施的安全隐患,一旦发现,及时上报和处理。
9、每晚接受学校值班人员对宿舍查寝情况进行抽查、督促,发现问题及时处理。
10、做好学生思想工作,帮助学生解决困难,发现学生生病及非正常情况要及时处理,及时向相关班主任、学校和相关人员报告,不得视而不见,听之任之。
11、搞好宿舍的安全、防火工作,做到安全用电,发现宿舍中的安全隐患要及时处理,消除安全隐患。及时制止、纠正学生违章用电、酗酒、赌博、斗殴等行为,并及时报告,及时反馈有关安全信息,处理不了及时报告学校生活部和总务处。
12、教育学生爱护宿舍公共财物,及时填写《维修单》并催促维修人员按时做好损坏物品维修工作。
13、及时制止异性学生、无关人员进入学生宿舍,学生亲友来访原则上在宿管员办公室会面,特殊情况须经登记后方可进入学生宿舍,但不得长时间逗留和留宿。
14、全面了解所负责的宿舍楼住宿分配情况及宿舍管理情况。(宿舍管理制度和宿舍分布图上墙,标明宿舍长、楼层长、党员干部的电话)
15、全面掌握辖区内房屋及配套设施的基本情况,建立正确完善的基础资料档案,并及时做好变更记录;
16、检查各楼层电房、管井房、风机房、电讯房房门有否锁闭;
17、做好毕业生离校后,新生入学前家具清点、核实、修复登记工作,新生用品的准备及发放工作。学生毕业时,要认真清点宿舍公物;对损坏、丢失公物的宿舍要办理学生赔偿手续。
18、检查和督促学生佩戴校牌出入学生公寓楼,制止学生在学习、休息时间进行阻碍他人学习和休息的活动,制止学生的不文明行为,制止学生酗酒、打架斗殴、搓麻将、打麻将牌、赌博等,敢于同坏人坏事作斗争,若遇突发事件,及时报告学校领导。
19、除学生家长外,校外人员不得进入宿舍楼(男家长不得上女生楼),违者一次扣5分;晚间严禁容留校外人员或非住宿生,违者一次扣10分;严禁男女生互串宿舍,发现一次扣5分。
20、注意节约用水、用电,按规定时间控制水电开关,确保学生按时用水用电。男生宿舍管理人员还需做好公共浴室的管理工作。
21、关心学生生活,解决学生困难,热心为学生的学习和生活提供方便。
22、按时开、锁大门,关电、送电的。
23、治安防范工作到位,做到“六无”,即:无火灾、无打架斗殴、无男女生窜楼、无赌博、无敲诈勒索、无携带管制刀具6种现象发生;
24、负责对宿舍的乱接、乱钉、乱贴、乱摆、乱放、乱倒、偷电、等违纪行为应及时制止。
25、关门时间学生因病因事回宿舍的,凭班主任的批请假条在值班室登记后方可进宿舍;
26、宿舍内学生破坏公物要及时制止,落实责任上报,要求学生照价赔偿;
27、熟悉本幢宿舍楼的基本情况。
28、当班时间禁止躺卧、打牌、看电视、下棋、织毛线衣。
29、加强宿舍区管理,严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区,一经发现及时劝阻。
30、协助辅导员做好所在宿舍楼的日常管理工作。(重点毕业生宿舍的检查及管理工作)
31、临时交办的任务。
32、每天督促学生起床上课,上课、晚修时间学生不能停留在宿舍里面。
33、严禁学生乱串宿舍,严禁学生进入异性宿舍(因公事已得到老师、领导允许除外),绝不允许男女同住一个宿舍。
34、严禁学生在宿舍抽烟、喝酒、赌博和变相赌博、打架闹事、起哄、观看*或淫秽书籍及音响制品等。如出现突发事件,应及时制止或处理或上报。
35、宿舍管理员须参加学校通知的各项会议。完成上级交给的临时性、突击性任务。
36、积极组织住宿生开展寝室文化建设等有益的活动,积极创建文明寝室。
37、学生宿舍出现需要维修的现象,应及时向学校汇报。
38、完成好学校交办的各种其它工作。
39、加强钥匙管理,负责管理所属区域宿舍楼的总钥匙。使用时必须两人以上,不得随便转让或丢失。学生损坏或丢失钥匙及时报办公室修配,不允许私自到校外修配钥匙和锁,违者除没收外,给予罚款处理。
40、督促学生必须按分配的房号居住。制止私自调换和占用住房或床位,要经常检查,对违规者坚决批评教育并及时报告领导,积极处理。
——机械管理员岗位职责 40句菁华
1、《机械设备安装、验收移交表》;
2、塔式起重机、施工电梯安装施工方案(含安装验收书、基础地基设计方案、基础隐蔽及验收记录、安全技术交底书、*面布置图、附着方案、垂直度测量记录、中间验收书);
3、井字架安装、拆除施工方案和安全技术交底书(含安装验收书、垂直度测量记录、中间测量记录);
4、当季《小型设备维修、保养记录》;
5、机电操作人员名册。
6、所有设备编制《操作规程》并对操作工进行培训。
7、具备处理设备突发和疑难故障的能力。
8、对设备制定日常保养,小修、中修等维护保养的计划和检查工作。
9、对公司需核定的计量器具及检验设备定期向国家指定部门检测。
10、严格执行上级颁发的各项急电管理规章制度,包括定位责任制度,交接班制度,操作规程,事故登记等;
11、参与生产安全检查,保证机电安全生产。
12、在项目经理部领导下,协助项目经理对项目机械设备的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、退场全过程的管理。
13、监督检查,督促操作人员按设备安全技术操作规程的要求进行操作,至少每月对检查情况进行记录。
14、必须在工作中保证自身和周围人员安全,劳保用品穿戴齐全,及时预防安全隐患。
15、不准将维修工具、配件等物品在维修地点以外长时间放置,应及时整理、入库,维修工作完成后要及时清理现场,不能将卫生问题遗留给操作工。
16、维修班长班前先了解设备情况,按轻重缓急合理安排维修工作。
17、负责本部室生产活动的危害因素辨识,并传递至项目施工技术部。参加项目危害因素评价和控制措施的制定。
18、参加或接受上级部门、地方*监督检查及“三位一体”内、外审工作。
19、完成领导交办的其它工作。
20、严格检修质量,所检修的设备,必须达到完好标准,并做好检修记录。
21、认真进行交接班,对本班设备运转情况和存在问题。如实地向下班交待。
22、掌握、宣传和贯彻上级领导有关管理部门仪器设备和固定资产管理的法规制度,在生产部、部门主管负责人的领导下和公司主管部门的'指导下开展工作。
23、公司设备管理员要负责设备运行环境的卫生及安全工作,及时处理不安全隐患。认真做好特种设备(如压力容器,含有毒、有害、放射性、危险性类设备,信息网络设备等)的管理工作,要根据设备性能,做好安全防范(防盗、防火、防爆、防腐、防漏、防潮、防晒、防污染等)工作,做到定位合理,防范措施到
24、负责指导和培训各设备的操作人员。
25、严格按照《设备维护检修规程》及相关标准检修设备,保证检修质量。
26、负责建立设备、模具台账统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。并对设备零件、工装零部件等易耗配件进行采购储备。
27、维修人员必须加强对维修设备的完好情况、文明操作情况等进行巡视检查,密切关注,并有权制止违规作业行为,操作者不听阻止的,按规定从严处罚。
28、负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、生产模具的使用要求。
29、维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。
30、负责制定公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。
31、维修人员必须凭“设备报修单”进行维修,“维修单”统一由操作者填写,并由车间主任签字后交到设备科,在统一安排给维修工实施维修。
32、负责公司内部临时的水、电、气路改造任务的统一安排和实施。
33、值班时间内发生的设备故障,一律由值班维修工承担负责维修,并按接到报修单先后或设备维修的急缓程度依次修理。
34、维修人员在未确准设备故障原因时,不可盲目随意解体设备。
35、安全文明生产的指导、督促。占考核总额的20%
36、负责项目工程生产设备机械的管理工作,根据施工进度计划,保证施工生产需要。
37、负责建立项目部设备使用台账。
38、负责项目特种操作工和机修工的技术培训和考核管理,督促操作工按操作规程操作,督促机修工做好机械设备的日常保养工作,并填写相关记录。
39、负责对机械设备的定期检查,并做好检修记录。
40、认真完成领导交办的其他工作。
——业务员岗位职责 50句菁华
1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发和维护国外客户;
2、出货后,邮件通知客人,并随附海运单据副本,催讨余款。如果是信用证交易,则由单证部将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。
3、在公司日常经理的领导下,负责其业务(线路)的酒类销售管理工作,完成城关乡、村、街道终端市场的分销及铺货陈列工作。
4、完成部门经理和领导下达的相关任务。
5、根据营销计划,完成辖区各项销售指标;
6、熟悉产品在市场上的定位,有针对性地开发客户
7、拜访目标客户,为客户提供优质专业的销售服务。
8、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
9、了解市场动态,收集市场信息,处理客户投诉;
10、协助销售主管进行业务跟进,服从上级主管的工作安排;
11、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户。
12、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。
13、结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。
14、完成上级引导交给的其他的工作、任务。
15、理工类专业背景,
16、具有一定的业务谈判能力。
17、掌握竞争品牌在市场上的价格、销售情况、促销活动等动态。
18、及时清点经销商库存情况,掌握市场的实际销量。
19、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
20、热爱销售工作,有责任心,善于沟通与协作,有一定的人脉关系和客户基础者优先;
21、详细了解所辖区域市场。
22、负责当地家装公司、中高档楼盘、别墅业主拜访,并与相关物业建立良好关系,达成销售推广;
23、熟悉掌握各种推广渠道,制订自己的销售计划,并按计划拜访客户和开发新客户。
24、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;
25、有驾驶照,开车熟练,最好自带小车;
26、在公司日常经理的领导下,负责其业务(线路)的'酒类销售管理工作,完成城关乡、村、街道终端市场的分销及铺货陈列工作。
27、收集辖区市场信息,并及时反馈;
28、记录经销商信息,建立信息档案;
29、愿意从事销售,有企业客户销售或服务经验者优先;
30、大专及以上学历,市场营销、电子电气类相关专业;
31、良好的沟通协调、公关能力及谈判能力;
32、根据公司政策,推广、开发和维护国内新客户,完成销售目标;
33、善于市场和渠道拓展,责任感强,善于团队合作,具有良好的沟通和抗压能力。
34、负责公司净水产品的销售及推广,开拓新市场,开发下线客户,完成销售任务。
35、负责辖区内市场营销活动的策划和执行
36、完成上级领导交予的其他事务。
37、持续开发新客户,扩大销售;
38、做好客户的资料收集工作,每单业务结束后,将所有单据、样卡等整理归档、保存;
39、积极开拓市场,拓宽销售渠道;
40、负责产品的销售和推广工作;
41、提供现场故障排除的技术指导;
42、责任心强,具备良好的沟通能力、执行能力和团队协作能力。
43、负责新业务渠道客户的开发,负责新业务渠道的策划和执行,完成销售任务;维护好客户资源,分析客户需求,为客户提供解决方案,并跟进新业务渠道的实施。
44、执行公司销售计划,挖掘客户信息,对有意向客户进行跟踪,完成部门销售业绩及指标,并跟踪销售完成后的回款。
45、积极主动与客户保持联系,促使客户尽早下订单。样品寄给客户后,应在快递网页上跟踪快递的进度,确认样品已经寄到后,应立即发邮件给客户,礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性,一定要得到一个结果。
46、每笔订单出货后,及时与部门经理沟通,向经理询要这笔业务的成本利润数据。书面写出这笔订单的效益情况分析作为总结,并复印一份给部门经理。
47、每月做报表和提成核算,每年要做年度总结和计划,并交给部门经理。*时有问题要多交流。
48、及时整理客户资料及其订货情况。
49、有效管理意向客户,维护客户关系,促使后续的持续购买
50、富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力,良好的协调能力,应变能力和解决问题的能力。
——仓库管理员岗位职责 50句菁华
1、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
2、负责所有货物入库的系统操作及物流单据的开据;
3、做好月底盘点工作以及发票的管理。
4、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
6、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
7、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。
8、上岗后第一时间应对仓库的`门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
9、1年以上仓储工作经验。熟悉物流管理业务流程;有医疗器械相关行业经验有限考虑;
10、负责在安排跟车送货时,完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务
11、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
12、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
13、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
14、物资的到货检验;
15、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
16、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
17、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
18、经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
19、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
20、按规格型号登帐建卡,标识正确,做到按生产批登记清楚,保证成品可追溯性;
21、及时申请及领用产品耗材,并对耗材使用数量进行合理管控;
22、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调并安排部门内员工开展工作。
23、完成领导交办的其他事项工作。
24、做好每天的台账工作,保证账、物、卡数据完全一致;
25、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,保证主干道通常,便于寻找和运输。
26、根据财务部的要求,定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,不定期自盘点、定期整盘点。
27、热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护仓库一切物品;
28、搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗、防破坏工作;
29、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;
30、配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;
31、完成领导交办的其他任务。
32、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
33、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
34、根据OI的要求每月对库存产品进行盘点,确保库存产品数目的正确性;
35、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;
36、负责产品及快递的收发、贮存、保管、摆放归位等相关工作;
37、负责成品入仓、出货及退货的跟进;
38、协助仓管处理仓库日常工作;
39、、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
40、、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
41、工作认真负责、良好的沟通技巧,表达和工作监管能力,强烈的客户服务意识;
42、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。
43、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
44、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。
45、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
46、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。
47、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。
48、对库内物料要做好日常维护工作。对烂包物料要及时处理,及时包好,杜绝存仓物料有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
49、做好月底仓库盘点工作,及时清出月末库存数报财务部主管,做好各科单据报表的归档管理工作;
50、负责货物的出入库,来货卸货,清点,上架。货物出库下架,打包等作业。
——工区技术员的岗位职责 50句菁华
1、根据岗位工种确定岗位职务范围;
2、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
3、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
4、协助工艺编制原辅料等消耗定额,并检查贯彻落实情况。
5、参与技术攻关活动,推广先进的技术,解决生产现场有关生产技术问题。
6、完成上级主管安排的其他工作。
7、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工。
8、指导生产数据收集,保证数据准确,协助制订标准物料消耗和人机工时,为生产成本控制提供依据;
9、对生产报表/数据进行汇总分析,起草指标回顾报告,提出工艺优化需求,推动持续改进,保证工艺和产品质量的稳定性。
10、负责产品生产工艺培训/考核,提高工艺技能水*,保证产品质量的稳定、提高,降低生产成本。
11、按照验证计划,负责原料一车间各生产品种的工艺验证工作,确保生产工艺在验证状态下进行。
12、根据生产管理相关规定,协助车间主任做好原料药生产相关管理标准、操作规程的编写、修订工作,并指导各规程在生产岗位的正确执行,保证生产有序进行。
13、协助车间主任做好生产成本、质量、现场、安全等管理工作;
14、负责管理车间日常事务
15、在矿总工程师的领导下,全面负责本工区的技术管理工作。
16、协助区长认真搞好质量标准化和安全评估工作,抓好材料消耗和劳动管理工作,采取积极有效的技术措施,杜绝“三违”现象,避免安全事故、提高工程质量、降低材料消耗、提高劳动生产率。
17、深入职工、深入现场,搞好调查研究,及时总结本工区安全生产和技术方面的方法和经验,不断学习新知识,推广新技术和新经验。
18、负责全矿机械设备设施的检修计划的拟定、实施。指导与监督。
19、了解和掌握国际国内新技术、新材料的发展与运用信息,对所辖设备设施提出改进措施与方案,报主管领导审核批准并组织实施。
20、负责按维护保养规范对生产工具、设备进行定期的维护维修与管理。
21、配合设备管理员进行设备易损件及工具进行采购及管理。
22、设备操作指引的编写与制作;
23、对新员工的技能,操作手法的指导和培训,配合生产需求,完成每日生产任务。
24、督导生产线设备日常点检保养实施 ;
25、协助设备工程师完成相关文件的制作和稽核 ;
26、负责仪表在安装过程中的图纸审核,提前与各个专业沟通及交底,提前发现图纸设计的不足,及时修正,确保能顺利投产;
27、熟悉非标自动化设备装配生产
28、负责本岗位操作、点检、自主保养;
29、生产超耗管控,节能实施;
30、依照安全作业规范执行,减少安全隐患;
31、责任区域“5S”管理;
32、协助外来施工及入厂服务人员的入厂审批;
33、负责登高、动火、动土、吊装、化学品等特种作业的现场风险评估和特种作业许可证的签发;
34、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
35、负责对施工队伍进行弱电施工指导。
36、负责项目前期的各项技术工作。
37、负责从提升机、输送带、缓存道到机器人的日常操作,需要根据生产计划合理安排各提升机出箱数,同时合理排道。生产过程中随时与前段保持沟通,根据生产进度及时调整,以使自动码垛系统达到最大效率;
38、配合工程师完成所承担工程招标文件的部分工作及参与踏勘答疑工作。
39、配合工程师控制施工单位、监理单位的工作质量,监督其完成项目的责任目标。包括工程质量、监理工作质量进行检查,参与检查确认各阶段土建单位完成的工程量等。
40、协助项目经理完成对整个项目的工程管理、工程质量、进度计划的控制;
41、负责车间批记录收集和初审;
42、跟踪、解决生产过程中出现的技术问题;
43、负责施工现场的管理工作,主管项目工程队施工进度计划的实施和控制、检查与调整,以及保证措施的制定;
44、负责项目工程队施工质量、进度的跟进与反馈;
45、指导样品的制作,并对性能指标进行验证。
46、协助质量、市场部门解决客户技术问题,协助销售部搞好客户服务。
47、既能独立进行实验操作,也能指导直接下属的实验工作,在化学知识和技能上培训和指导团队成员,并负责实验室安全运行。
48、及时地书写中英文实验记录,周报和结题报告,上交实验数据资料。
49、协助产品设计员实现新产品打样,可行性试验及新产品所需新设备的研讨与寻找开发。
50、熟悉常用电子电路、有一定的电子技术相关专业知识;
——档案管理人员职责制度 50句菁华
1、会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
2、投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。
3、年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
4、被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。
5、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面,一般以A4图幅为标准。
6、客户缴费记录包括各样应付之押金
7、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;
8、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;
9、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
10、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
11、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
12、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
13、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
15、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
16、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。
17、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。
18、复制后要及时进行登记。
19、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
20、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
21、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
22、1.1.1 上级来文
23、1.2.2 正文和附件要同时收集。
24、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
25、3 档案保管
26、4 档案借阅
27、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。
28、6 档案统计
29、* 统计数字要准确真实。
30、7 档案保密
31、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
32、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
34、具有法律效力及保存价值的文件;
35、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
36、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
37、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
38、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
39、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。
40、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
41、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
42、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
43、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
44、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
45、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
46、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
47、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
48、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
49、* 统计数字要准确真实。
50、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
——药品采购员岗位职责 50句菁华
1、负责供应合同的履行和产品采购供应实施。
2、对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。
3、签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。
4、在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。
5、至少有一年以上医药公司采购经验;
6、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
7、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
8、管理和评价供应商,控制并降低采购成本,寻求满足公司需求的药品。
9、有大型招商企业采购经验优先。
10、负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;
11、上级安排的其它事项。
12、有大型医药企业2年采购经验;
13、药学相关专业,1—3年药材采购经验,熟悉采购流程;
14、根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;
15、开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;
16、对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;
17、做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;
18、按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;
19、收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。
20、遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,准时上下班。
21、负责供货合同的起草,按经理授权签订,明确相关质量条款,提交审核批准后执行,并建立合同档案。
22、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。
23、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。
24、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;
25、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;
26、具有扎实的药品专业知识,持有职业药师资格证者优先考虑。
27、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。
28、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
29、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
30、购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
31、负责对接、调动、协调药品厂家资源调动及关系维护;
32、了解药品信息及市场价格、保证药品采购质量优质,价格合理。
33、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
34、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。
35、负责购进药品的进销跟踪、分析,对异常在库药品进行协调处理(滞销);
36、建立和维护供应商关系,保持良好沟通;
37、积极完成上级领导交付的其他工作。
38、药学、医学、生物、化学等相关专业优先;
39、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;
40、有医药公司销售、采购经验;
41、熟悉使用Excel和word。
42、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。
43、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;
44、作风正派,勤奋好学,责任心强,有一定的谈判能力;
45、对公司代理和经销商品种让利情况上报有关部门,并催促财务部按时付款;
46、负责新供方、新品种资料收集、筛选、整理与报批,根据产品采购计划,及时合理地进行产品采购;
47、熟悉GSP工作要求;
48、管理好账册、发票等各种财务资料,下班后室内不留现金,关闭电源,锁好门窗。
49、完成领导临时分配的其他工作。
50、执行并完善成本降低及控制方案;
——保管员岗位职责 30句菁华
1、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。
2、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。
3、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。
5、存货出库执行先进先出原则。
6、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册,办好交接手续。
7、对发出需要外协加工的材料,必须按“外协加工管理制度”执行,保管员同时做好备查记录,随时掌握外协收、发存及废料回收情况。并每月与负责往来的会计人员核对一次。
8、根据宴会、自助餐、冷餐会等客情通知,及时配备餐具和用具。
9、完成上级交办的其他工作。
10、有较强的事业心和责任心,工作认真仔细。
11、对仓库、收发区进行现场监督管理、5S管理
12、在学校领导的支持下,财产管理员要学会分级管理,将财产的管理、使用,责任落实到有关部门和个人,实行管理使用责任制,并将财产管理使用情况及时上报学校领导和资产管理中心,并保证内容完整,数字准确,报送及时。
13、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;
14、负责相关单证的保管与存档;
15、部门主管交办的其它事宜。
16、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
17、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;
18、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
19、物品验收时,对购进物资要一一核对,登记入库,物单相符,价目清楚,并按月向会计室汇报固定资产的增减数。
20、*时应定期检查各班公物的保管、使用情况,并认真做好记录,发现问题及时向领导汇报。
21、严格执行出入库制度,凭发票验收,在入库单上签字*库,对库存物资妥善保管,分类码放整齐:凭出库单发料、发料准确,领料人签字,发现问题及时向领导汇报。
22、严格以帐管库,做到账实相符,日清月结。各种报表在每月26日上报,上报报表要及时准确。
23、严格按时对食堂发放原材料,检斤过称,不准任何借口性刁难食堂,主动与食堂负责人和采购人员协调好工作关系。
24、严格执行仓库管理制度,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
25、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
26、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
27、完成公司领导临时交办的其他任务。
28、严格考勤,按时上下班。
29、领用物品、材料,必须凭物品领用单,使用负责人签字、总务主任批准方能发放。
30、经常清点库存物资,重要物资做到每月清点一次,发现物品不足,应及时请购。