公司对外文件管理制度 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 公司,制度

1、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

2、1.2文件阶层分类

3、3*行文:信函,会议纪要。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

5、5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;

6、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期;

7、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。

8、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

9、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

10、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

11、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

12、2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

13、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

14、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

15、1文件分级

16、2.1文件归档

17、2.3文件保管与借阅

18、4文件的作废与销毁

19、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

20、文件登记

21、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。

22、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

23、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

24、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

25、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

26、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

27、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签,标签上须注明光盘的大致信息,如名称、编号、签署信息等。

28、归档文件时,须填写《设计项目归档资料清单》,并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验,检验合格后方可给予存档。

29、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法坚持不具权限的文件。

30、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。

31、技术文件是我们公司的核心秘密,是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证,公司的技术文件归公司所有。

32、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上,电子文档签名必须作为注释签署starteam,光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

33、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

34、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

35、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

36、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。

37、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

38、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。

39、保守*,发现遗失文件、材料和泄密事件,要及时查明原因,并进行追查、处理。

40、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

41、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令,应分合同按顺序归档。

42、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对,如发现不符应及时向上级报告。

43、应及时送交领导,不要挤压。

44、保存时,要保持文件的完整性。

45、存档人员应及时分类整理、存档,并统计编号、编制目录等,以方便查阅。

46、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

47、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。

48、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

49、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

50、公文的编号保管


公司对外文件管理制度 50句菁华扩展阅读


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展1)

——公司的文件管理制度 100句菁华

1、收发文件有登记。收到上级文件后,由专人拆封,认真核对份数,统一编号,及时登记;向下发文时,明确份数,严格履行发文登记(签字)手续。

2、秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

3、质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

4、1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

5、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

6、2文件的标识与控制

7、3文件的更改与回收作废

8、4文件的作废与销毁

9、6保密文件的管理

10、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

11、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

12、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

13、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

14、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

15、4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)

16、保存时,要保持文件的完整性。

17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。

18、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

19、1总经理负责公司所有对外发文审批。

20、9.1一般应写发文日期;

21、2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;

22、2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;

23、3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。

24、4《对内发文登记表》

25、10对内发文格式

26、开发计划阶段:计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

27、对借来的文件不能私自印刷、传阅,不能泄露借来的文件的秘密。

28、介绍信由院办公室统一编号,存根由办公室统一保管。一般情况不得带空白介绍信外出,如遇特殊情况,须经有关领导批准。

29、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。

30、印章由专人管理,不准随身携带,用印须经领导批准,并登记。

31、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。

32、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。

33、公文的阅批与分转

34、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

35、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

37、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测,并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断,以确定附加作业项目(二级维护)或维护和修理方案。

38、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

39、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,电子档案要及时备份。

40、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆,签发机动车维修竣工出厂合格证。

41、合格证由总检员向资料管理员领取,资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

42、凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

43、收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。

44、公司内发或传阅文件的具体要求

45、未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

46、1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。

47、3.2国家行业地方等标准采用原编号。

48、6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。

49、2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

50、4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。

51、1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。

52、2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。

53、3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:

54、3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。

55、3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

56、3安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。

57、档案销毁

58、1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

59、1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

60、1.8安全、职业卫生评价报告。

61、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

62、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

63、5档案销毁

64、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。

65、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

66、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线

67、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。

68、发生重伤、死亡事故,派专人保护事故现场,并迅速采取必要的措施抢救人员和财产,防止事故扩大。需要移动现场部分物体时,必须做出标志,绘制事故现场图、照相、录像,并详细说明。

69、发生轻伤事故要进行现场照相,经安监部门同意,由企业领导牵头组成事故调查组,调查分析事故原因,划分责任提出处理意见,制定和落实整改措施,按规定填报“伤亡事故登记表”,并对干部职工进行教育。

70、发生事故,必须按照企业各级安全生产职责的规定,分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。

71、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:

72、为使档案材料齐全完整,以防丢失,凡属于人事部门形成的材料,在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料,防碍收档。

73、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时,档案要随人及时移交转递。

74、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”,对违犯“保密法”及保密纪律,玩忽职守,造成大失泄密者,要按规定严肃处理,构成犯罪要追究其责任。

75、档案柜的.排列要科学有序、便于通风和避光。

76、库房设备应符合安全和技术要求,做好保密,杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

77、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策,规定,及时处理本局存在的问题。

78、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

79、1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

80、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

81、5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。

82、1人事档案的定义:

83、3 人事档案的建立:

84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

85、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件,劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同,确认无误后在合同签订汇总表上签字,劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息,更改完毕后将合同放入员工档案中存档。

86、3.2 纸介质档案建立:

87、4.2对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。

88、4.5.2任免:员工因工作需要被任免后,根据公司的任免文件,在“人事信息管理”中录入任免信息,并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。

89、5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;

90、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

91、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

92、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)

93、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

94、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。

95、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。

96、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

97、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。

98、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

99、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。

100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展2)

——公司的文件管理制度 50句菁华

1、质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

2、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

3、1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。

4、3.1文件更改

5、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

6、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器中的文件,保证开发工作的可靠性。

7、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术文件不得用于归档。

8、若因工作需要,须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》,然后方可通过获得的`授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

9、应及时登记编号、分类整理并存档,做好详细记录。

10、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

11、2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。

12、3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。

13、各种存档文件确认后,签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

14、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

15、调度人员将维修作业单下派车间,车辆进入作业车间。

16、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。

17、对于影响安全行车的零部件,一定要严格控制使用标准,对不符要求的零部件应予以维修或更换,及时通知前台,并协助前台向车主做好解释工作。

18、总检员须逐项填写合格证,签名并加盖本单位公章,签发后合格证存根交由资料管理员保存。

19、学校各类文件旨在学校内部统一意见,发布通知、决定和沟通信息,向上级部门请示、报告重要事项等。

20、文件签发或会签完毕交付打印室打印,文件稿的首页需用统一的格式(学校红头文件纸)。

21、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文,可以采用内部电子邮件系统,将文件分别发送至学校领导和各处室,并作好相关的发送记录,作为档案保存。

22、总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。

23、安全标准化文件的审批

24、安全标准化文件的发布

25、3出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:

26、文件的修改与审批

27、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

28、3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

29、4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

30、按时做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的手续。

31、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。

32、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。

33、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

34、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源。

35、员工发现在生产中发生火灾事故,应积极采取必要的措施,防止事态的扩大,并保护好现场,不得隐瞒和故意拖延,立即向企业主要领导和安全生产管理机构报告。

36、发生重伤、死亡事故,派专人保护事故现场,并迅速采取必要的措施抢救人员和财产,防止事故扩大。需要移动现场部分物体时,必须做出标志,绘制事故现场图、照相、录像,并详细说明。

37、企业事故调查组成员应符合下列条件:

38、安全生产管理机构建立事故管理档案,其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故教育、改进措施等资料。

39、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。

40、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段,档案人员要慎重对待,认真抓好。

41、档案进出库要有登记和交接手续,不能“账目不清”以免造成档案泄密,丢失的漏洞。

42、管理人员变动时,要有严格的交接手续,不能只交钥匙不交“账”。

43、2人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

44、5.2人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。

45、3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。

46、3.1.3.2员工入司时,在录入员工电子档案的同时,必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。

47、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。

48、归档的材料必须真实、完整、文字清楚,对象明确,手续完备。

49、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。

50、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展3)

——公司贯标文件与公司管理制度 50句菁华

1、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。

2、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

3、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

4、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

6、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

7、业务部工作人员未写意见、建议的,每次奖励打扫卫生第一天。

8、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。

9、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应部门经理,事后补办手续;

10、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

11、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。

12、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。

13、1财务、商务管理类人员

14、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡2次(不含)以上,处予超过次数每次20元的负激励。

15、7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者,除给予通报批评外,双方均按旷工论处,并处予双方每人50元的负激励。

16、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。

17、有事先请假再离开,拒绝口头请假,否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待,外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。

18、教师考勤情况按周汇报并公示。

19、因考勤不服从校长安排,工作上故意刁难或事后打击报复者,视情节要给予批评教育或上报上级教育行政部门给予行政处分。

20、所有请假,须由本人履行请假手续,与村校(点)负责人协商安排好工作后方可离开岗位。特殊情况可用电话请假,但事后必须补齐请假手续。

21、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。

22、教职工配偶、父母、岳父母去世,给丧假7天;爷爷、奶奶去世,给丧假3天。不影响正常待遇。

23、凡未经审批擅自离岗、外出不按时返回、请霸王假者,一律视为旷工处理。

24、因公差填妥出差申请书并经主管,总经办核准者。

25、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

26、员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假,如因特殊情况不能提前办理请假手续,应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司,经批准后,方可休假。且应在事后三天内补办请假手续,否则按旷工处理。

27、法定节假日

28、公司员工考勤由办公室统一进行管理。

29、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

30、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

31、旷工:以下情形之一均视旷工

32、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。

33、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。

34、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。

35、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。

36、7对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录。

37、除下列人员外,均应按规定上班、下班。

38、旷工半天者,扣一天工资,并给予警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。

39、1本规定适用于公司普通员工加班。

40、2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。确因工作需要加班或值班,应得到部门经理或主管副总经理的批准,方可加班。

41、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。

42、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续不超过十五天,或者一年内累计不超过三十天的,按旷工1天扣3天工资,并给予撤职及以下的行政处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,给予辞退处理。

43、软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由 IT 部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

44、IT 部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。

45、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、*、暴-力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。

46、8 浏览具有恶意代码的互联网网页。

47、1 外来设备企图联入本企业的局域网;

48、7 凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘,必须经过特殊的数据清除处理,否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘;

49、9 对需要长期保存的有效数据,应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储,转储时应确保内容正确。数据的使用管理

50、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行,对违反制度的部门和人员,由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由 IT 部负责解释和修改。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展4)

——公司贯标文件与公司管理制度 100句菁华

1、年度检查结论为不合格的;

2、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部*签发。

3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

4、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

5、合理安排生产,保持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须准确及时。注意节约用水、用电和各种生产资料。

6、及时向公司领导和相关部门反馈生产情况。

7、负责组织对不合格品的返工和返修工作。

8、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

9、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

10、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。

11、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

12、员工忘*到又不及时签署证明的,视为旷工。

13、2早退:

14、请假2周以内由学校审批,2周以上报教育局审批。

15、有急事或疾病不能到校的应托人请假,来校后及时销假并补办请假手续。

16、无课时有事需离开不口头请假的一次扣5元。

17、因特殊原因迟到者,需向学校领导说明情况,不提前说明的一次扣5元。

18、上课情况由值周教师每天如实检查登记,校领导监督并每天抽查三次,发现未如实检查登记的,一次扣除值周教师日均绩效工资的2倍。

19、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。

20、参加函授学习的教职工若在工作期间需要外出面授,面授期间请假不影响正常待遇(以学校面授通知书为依据)。

21、请假期满后,应向批准人消假(可电话消假),不消假者,以旷工论处。如有特殊情况,需继续请假者,应办理续假手续。

22、上班时间已到或部门要求集合时间已到而未到岗者,即为迟到。

23、总经理和副总经理,店长以及总经理核准予不打卡者。

24、因事请假经核准者(请假时间以获批下班打卡开始)。

25、临时事由,无法打卡者,事后说明理由,由主管证实,人事部可给其补签卡。

26、应于规定时间前打卡,打卡后不得随意进出商场,不得外出。

27、下班者应在下班时间超过后,方可打卡外出,时间未到不得在打卡处等待。

28、上下班时间,由防损部防损员监督打卡情况,如遇打卡机故障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。

29、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点,需要提前填写的是《加班申请单》,该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

30、各部门考勤人员必须不迟于当月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》),当月考勤记录(月度考勤表)不得迟于次月的3号提交给行政人事部。

31、员工级请假2天(含2天)内,由其部门经理审批,2天以上由部门经理审核,行政人事部审批。部门主管及以上级别员工请假,由公司总经理审批,并报行政人事部备案。

32、婚假

33、计划生育假

34、旷工扣发相应工资,并处以书面警告处分。

35、不同季节可根据实际情况调整工作时间。

36、员工一个月休息4天,实行轮休制,不得提前借休。若因工作原因未休完4天者,当月可申请补休,补休有效期为1个月,过期作废,申请补休必须由本部门经理和总经理批准,否则无效。

37、请假批准权限

38、迟到早退

39、1天之内(含一天),由辅导员班主任批准;

40、3天以上由学院分管学生工作领导批准。

41、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

42、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

43、周一升*全体教职员工按规定时间参加升旗仪式。

44、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。

45、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。

46、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。

47、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。

48、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。

49、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,按照国家法律规定放假。

50、保证其职责的顺利进行。

51、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法实施条例》制订本制度。

52、2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁又红又专销伪劣药品,积极推销质量合格的近期产品和储存期较长的产品,确保售出药品的质量。

53、3问病售药,防止事故发生。

54、女员工有一周岁以下婴儿,占用工作时间哺乳,每天累计不超过1小时。

55、护理假:已婚男员工的妻子在生育时,酒店可给与男员工有薪生育护理假5天(含节假日),但要凭有效的生育证明。

56、全月出满勤,发给全勤奖150元。

57、旷工半天者,扣一天工资,并给予警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。

58、1.2迟到、早退10分钟以内,罚款xx元以上;

59、1.1员工请假填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话,按请假审批权限经各级领导审批,并报人事部备案。

60、1.3假满须回公司销假,通报综合办。

61、1.5事先无法办理请假手续,须按审批权限以电话直接向主管报知,并于事后补办手续。否则以旷工论处。

62、1本规定适用于公司普通员工加班。

63、4.1凡需加班的,需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班;

64、4.4加班员工可不领取加班费以调休代替。

65、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

66、带薪病或事假1天以内,由部门经理批准;2-3天,由人力资源部批准;4天以上,由公司主管领导批准。

67、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。

68、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。

69、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。

70、批假权限。一般工作人员,请假1天内本组负责人审批;1天以上报组负责人、由单位副职审批;请假5天以上(含5天)报组负责人、单位副职、单位正职审批。组负责人请假由单位正职审批。

71、病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》,聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。

72、聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年,按月统计,半年发放;除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外,发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。

73、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。

74、软件许可证的管理

75、设备损坏与赔偿

76、数据备份和恢复

77、所有IT 系统日志属公司重要数据,未经IT 部门最高主管同意,不得向任何人提供查询。如有公司相关部门要求查询,需以书面方式提交申请并由申请部门主管和IT主管同意后记录在案,方可提供查询,如有业务部门需复制这些查询数据还需公司最高主管书面同意。

78、IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。

79、公司需用的软件,由 IT 部统一购买、保管,并登记造册。各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT 部保管备案。

80、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。

81、使用外网邮件:员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或"XX 邮件监控"程序 (视具体杀毒软件而定)。

82、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录: "部 门"、"领导"、"公有"。目录的操作权限分别如下:公有:

83、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由 IT 部执行,备份资料统一存入公司资料室。

84、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影。

85、公司为工作需要员工统一分配 Email 地址,各使用人员必须定时进行查看、回复、整理。

86、5 确保数据接收者的身份正确无误;

87、6 数据的发送者、接收者以及数据的交换仅对发送者与接收者是可见的;

88、2 控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。内部网络流量超负荷,保障外网服务(Internet)、内网邮件服务(Notes)的安全。

89、对数据进行管理的人员,如果要将新的设备增加到 XX公司的网络中,适 用于该项目的负责人;

90、2 由于业务不熟练、操作失误,导致文件丢失或者误发,或因未遵守操作规则而造成泄密;

91、4 素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;

92、3 通过发送病毒邮件、蠕虫攻击;

93、4 外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序。

94、2 人为删除系统重要文件:BOOT.INI、http://www.ahsrst.cn、NTLDR.SYS、IO.SYS、 MSDOS.SYS、C:\WINNT 或 C:\WINDOWS 目录及其中的文件等;

95、1 由于硬件的损坏导致数据丢失;

96、3 电力系统故障造成的数据丢失;

97、2 对硬盘上的数据,要根据安全分级建立有效的权限,并严格管理,对于内部访问级和机密级的数据要进行严格的 NTFS 权限设置和必要的加密,以确保硬盘数据的安全;

98、网管人员应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

99、做好操作系统的补丁修正工作。

100、网管人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展5)

——企业公司管理制度 50句菁华

1、基层员工:公司各部门一般管理职位和业务部门业务员。

2、业务部门:包括市场营销部的员工。

3、因公外出、请假经部门经理书面证明除外。

4、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

5、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。

6、30分钟以内者,每次扣除10元;

7、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

8、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

9、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

10、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。

11、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。

12、工人员须保证施工现场的环境卫生,卫生间保持清洁,不得有垃圾杂物、积水;材料摆放应有条不紊,用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段,施工垃圾应及时清理,外运到公司指定地点,每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

13、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。

14、办公区域所有的绿化植物由就该负责区域的公司定期进行一次叶面清理与维护工作。

15、安全达标,文明施工目标考核分为:优良、合格、不合格三个等级(同“建筑施工安全检查标准”)。

16、为公司工作的所有员工应该是*等的,不应该有贵族阶层。

17、各级管理者在自己权限范围内,自行决策;

18、管理制度一旦制定必须严格执行,不适合的制度要及时废除;

19、以正面激励为主,以惩罚措施为辅;

20、具备服务意识:上游为下游服务,部室为基层服务,全员为顾客服务;

21、认真对待工作,按时完成任务;

22、到完成期限,无论工作完成与否,都要主动回复完成情况;

23、每月向团广播站定有关公司安全生产稿件一篇。

24、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。

25、在火灾隐患未消除前,幼儿园应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位上级主管部门或当地*报告。

26、严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。

27、各班放学后,该关闭的电源应予以关闭。

28、2组织管理

29、工作认真负责、细致、勤劳、能为客户提供优质服务,受到客户口头表扬者奖20元,受到客户书面表扬者奖50元。

30、参加公司会议、集体活动无请假、无迟到,每人奖励100元。

31、车站、办公楼驻场当月请假超过1天,全年总计调休达10次(含10次)取消年度先进个人评选资格。

32、员工上岗时一律穿工作服,衣服应整洁干净,违者每次扣5元。

33、员工必须遵守公司安全管理制度,熟悉电工规程。

34、高空工作时,必须使用安全带;安全带应系在电杆及牢固构件上,不得系在横担或瓷瓶上,严禁低挂高用;地面应有监护人员,工具要用吊绳传递。

35、员工确认有危及人身、设备安全的状况时,有建议停止工作的权利,情况危急时有拒绝继续工作的权利。

36、坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业、违章指挥。

37、在工作岗位上或经领导批准在其他场所工作时而造成的负伤或死亡。

38、乘坐本单位的机动车辆去开会、听报告、参加行政指派的各种劳动和乘坐本单位指定上下班接送的车辆上下班,所乘坐的车发生非本人所应负责的意外事故,造成职工负伤或死亡。

39、立即向单位主管部门(领导)报告,事故单位即向公司安委办报告。

40、对安全生产不检查、不督促、不指导,放任自流的。

41、专业软件是指:设计工作中使用的绘图软件(如Photoshop等)。

42、负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。

43、计算机出现重大故障,须填写《计算机维修单》,并交IT管理员进行维修。

44、公司机密文件(由信息中心定义)外发第三方时,需经由上级主管审批通过后,方可外发,并登记备案备查;

45、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。

46、公司应通过*门防疫站对生产工人进行上岗前体检和定期体检,采取措施,预防职业病。

47、火灾自动报警系统;

48、2.2审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。

49、4加班工资:加班工资是指员工在双休日、国假、及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。若公司相关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。

50、5.1特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展6)

——公司宿舍管理制度 50句菁华

1、宿舍管理员必须凭员工《住宿申请单》,才能安排新员工入住。员工离开宿舍时,必须在宿舍栏内签字,并记录在员工记录本上。

2、宿舍管理员必须掌握员工安全通道出口位置,以便发生火灾时,能疏导员工,并掌握安全通道大门的钥匙,会使用灭火器。

3、公司员工不得擅自调换床位及房间内公共财产物品。

4、住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,除照价赔偿外,并根据情节轻重予以罚款。

5、任何人不得带非本公司人员进入宿舍或留宿,违者罚款100元/次,特殊情况需经行政部批准。

6、公司员工宿舍每间房屋计划住4人,由各工程部安排,统计花名册交经营部备案。

7、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内,违者罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。

8、严禁盗窃他人物品,违者按盗窃价值xx倍罚款并予以除名;情节严重者依法移交*机关处理。

9、每间寝室设立室长一名,全面负责本宿舍的卫生、纪律、安全等方面的工作。

10、衣物、毛巾挂放在两床间的横杆上,灯架上严禁悬挂任何衣服、袜子等杂物。

11、出入宿舍要随手关门,注意防盗,对因故离开酒楼者,宿舍长负责督促将宿舍物品柜钥匙回收,并上交宿管员。严禁私自配制钥匙和调换门锁,如发现此类情况,将处以宿管员xx元/次的罚款。

12、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。

13、洗脸的毛巾用完后,必须折叠存放。

14、晚上12:00后不能再打电话。

15、任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。

16、地面 10 地面清洁,无果皮、纸屑等杂物

17、严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。

18、注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品。

19、住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。

20、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,单身宿舍实行轮值制度。

21、申请人患有传染病;

22、905室,面积约7*方,240元/2人

23、不服从管理人员的监督、管理者;

24、3.6 严禁在宿舍内使用明火(如:点蜡烛、烧煤气罐、烧酒精炉等)。严禁使用电炉,电热杯、热得快、电熨斗、伪劣电源插板等电器及非安全器具。

25、3.11 凡在宿舍内使用或存放管制凶器、酒精、煤油易燃易爆、有毒有害物品等危害公司财产及跟人安全的一经发现,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,并取消入住资格。

26、宿舍现有的器具设备(如桌椅、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如疏于管理或恶意破坏,酌情由住宿人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重处罚。

27、住宿员工房间门口个人物品应摆在架子(自行购置)上,不得直接摆在地上。

28、3住宿人员必须服从宿舍管理员的统一安排,按指定的房间、铺位入住.未经批准,不得擅自入住或自行调房。

29、公司(宿舍)大门晚上关闭时间为:周日~周四22:00,周五、周六22:30,住宿人员必须于大门关闭前返回宿舍。如在外留宿须电话告知门卫/宿舍管理员。

30、宿舍清洁员必须在上班前把自己负责的卫生区域彻底、完整的清扫干净,并做好保持工作。发现有明显污痕的,首次罚款100元,第二次被发现更换该人。烧水员工必须尽职尽责,确保每位员工有水洗澡,接到投诉,首次罚款100元,第二次被发现更换该人。

31、员工宿舍内的走道、公共场所,禁止堆放杂物、禁止饲养宠物。

32、门窗干净、无灰尘、无蜘蛛网,窗台无杂物。(10分)

33、室内无堆放垃圾、无卫生死角,垃圾筐要倾倒干净,无大量垃圾存放现象。(15分)

34、床底干净,无蜘蛛网,鞋子、脸盆等用品摆放整齐有序。(10分)

35、所有罚金由本人上缴财务部,不服从管理者以工资形式双倍扣除。其他部门

36、本制度在实施过程中因地制宜进行补充和调整。此制度每间宿舍张贴一份,

37、就寝后不得有影响他人睡眠行为。

38、严禁将手机、现金、手饰等贵重物品随意放在房间内;

39、员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或不当行为。

40、室内禁止私自接配电线及装接电器。 (违者罚30元)

41、床上物品摆放整齐,床底为上、下铺员工的公共空间;湿衣服凉在阳台,不在室内晾衣服。

42、爱护宿舍财产及公共措施,宿舍现有财产、设备不得私自拆卸、调换,如有损坏则按新物品采购时2倍价格赔偿,并根据情节的轻重给予罚款。

43、进入他人房间要敲门,征得舍主同意后方可进入;他人房间无人时禁止进入。

44、违反宿舍管理规则,情节重大者。

45、宿舍内有不法行为或外来灾害时。

46、员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

47、使用热水器冲凉时,为防止煤气中毒事件,必须保持通风排气,否则停用热水器。

48、9 禁止大声喧哗、吵闹、高声外放音乐和从事任何商业性活动,保持宿舍安静。

49、12 员工严禁在宿舍内吸烟,违者罚款200元/次,违规5次取消住宿资格。

50、住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,须先经过相关人员检查。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展7)

——公司日常管理制度 50句菁华

1、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

2、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。

3、1"三废"定义:生产过程中产生的对周围环境造成污染或有害影响的废水、废气、废渣。

4、5定期进行环保技术业务培训,以提高工作人员的技术素质水*。

5、9生产车间产生的废包装材料及锅炉煤渣采取出售的方法,不另设堆放常

6、1环境管理者代表

7、3一般有机溶剂的废液处理

8、施工组织设计必须考虑环境保护措施,并在施工作业中组织实施。

9、施工现场存放的油料和化学溶剂等物品应设有专门的库房,地面做防渗漏处理。废弃的油料和化学溶剂集中处理,不得随意倾倒。

10、厕所的化粪池应做抗菌素渗处理。

11、施工现场应按照现行国家标准《建筑施工场界噪音限值及其测量方法》制定降噪措施。

12、企业改造和生产,必须注意防止对环境的污染和破坏,其中防治污染和其他公害设备与主体工程同时设计、同时施工、同时投产;

13、生产废弃物的管理:生产中产生的各种包装袋、包装桶等其他废弃物应分类存放,尽量回收利用,对不能再使用的物品,由总务部门回收;

14、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

15、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

16、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。

17、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。

18、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

19、病假

20、员工出差前填好“出差申请单”呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

21、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

22、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

23、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

24、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

25、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

26、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

27、软件使用前要确保无病毒。

28、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

29、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

30、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。

31、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

32、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

33、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用。

34、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

35、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。

36、晋升提级。

37、全年无缺勤,积极做好本职工作。

38、坚持自学,不断提高业务水*,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书。

39、部门主管进行审核。

40、随意吐痰,丢纸屑果皮者。

41、离开工作岗位未办理代班手续者。

42、窜岗、随便进入其它部门工作室者。

43、与来宾或员工发生斗欧吵架事件者,由部门主管根据情节作出处理。

44、盗取、泄露公司内部高级文件、机密者。

45、如因突发事件不能到岗者,须立即托人带信或打电话通知部门主管说明原由,由部门主管当日下班前补办手续上交人事部。

46、员工因病(事)请假,公司不发当日工资。不足一天的,以所以岗位每日上班时间钟头数,按比例扣发当日部份工资,并扣除当月满勤奖金。

47、部门经理(主管)请假必须报总经理批准。

48、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇。

49、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

50、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展8)

——公司管理制度模板 50句菁华

1、不准用“白条”入账。

2、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

3、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

4、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

5、3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。

6、4.6财务人员要加强对税收法律法规的学习,依法及时、足额缴纳各项税款;

7、5.2坏账核算采用备抵法,按应收款项的3‰计提,如需计提特别坏账,应由董事会审批决定。

8、7结算账款的管理

9、8.3固定资产的购置均须经主管副总审核后报总经理批准。

10、11.4.4提取任意公积金,比例由董事会决定;

11、12.1公司在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告;在每一会计年度结束后九十日以内编制公司年度财务报告。

12、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。

13、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程

14、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

15、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

16、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

17、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。

18、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

19、收入管理制度;

20、职工工资、津贴;

21、其他结算起点以下的零星支出,不属于上述范围的各项支付,一律通过银行转账支付。

22、各部门应于20日下班前将预算提交给归控部门。如果20日为节假日,则部门应于节假日前将预算提交给归控部门。

23、事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。

24、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。

25、债权、债务的发生和结算;

26、4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。

27、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原则上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报集团公司财务部批准,已经开设的,需向集团公司财务部补办备案手续。

28、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

29、在填制费用报销凭证时,要按费用类别分别列支;

30、出纳付款前核对各原始票据,并复核付款金额,正确无误后将相关款项支付给经办人,同时将已付款的原始票据加盖付讫章,并将已编号的费用报销单或付款申请书存档保管;

31、维修费用。

32、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。

33、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督,对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为,应及时上报。

34、根据公司领导安排,聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。

35、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。

36、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

37、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。

38、积极配合银行做好对账、报账工作;

39、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。

40、其它依据相关会计制度及法规执行。

41、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:

42、整理并呈递相关业务单据和资料;

43、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。

44、上岗工牌、工装佩戴整齐,未穿工装、未戴工牌一次20元。

45、公司员工加班,财务会负责给员工算加班工资。

46、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。

47、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。

48、常用物品(图板、尺、钉书器等)存于固定位置,以便其他人使用。

49、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。

50、病假休息者在上班前一小时内须向公司请假。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展9)

——公司车辆etc管理制度 50句菁华

1、6.1 包干管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、等涉及车辆的全部费用实行包干使用。公司先行支付,年底核算费用情况。

2、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

3、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写<出车申请单>),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填<出车申请单>。

4、私车公用记录表

5、为加强对集团车辆维修的管理,降低维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。

6、在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。

7、公司公务车辆分为三种情况:领导配车、部门优先用车和普通公务用车,公司所有车辆均归公司综合办管理和调度。

8、各部门用车必须由部门主管提前申请,在车少任务多的情况下,发生用车冲突时,由综合办按任务的轻重缓急统一协调安排。

9、因公车私用发生交通事故的,保险公司理赔后,其他部分费用,由驾驶员全部承担,另处公车私用罚款1000元。

10、检查润滑油液面的高度

11、检查油液的品质

12、油液的补充

13、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。

14、停车场内禁止冲洗车辆,只能以擦拭方式清洁车辆,以避免地面积水确保场地干净。

15、员工车辆停放管理部门为安保部。

16、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。

17、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。

18、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。

19、外单位借车,必须经公司领导人批准后,办公室方可安排,并做好用车(派车)记录。

20、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。

21、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。

22、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

23、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。

24、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。

25、车辆每日使用完毕、或节假日应停放在公司指定场所,任何时候离开,车上都不得放置贵重物品!

26、2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。

27、4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。

28、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

29、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

30、主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

31、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

32、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。

33、本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事主管人员对其负有解释权。

34、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

35、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。

36、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。

37、严格遵守道路安全法律法规及工作规范,严肃安全操作规程,落实各项安全工作制度,组织开展安全活动和安全知识学习,提高全员安全意识。

38、采取必要措施,防止货物脱落、扬撒等。

39、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。

40、检查消防设施是否安全有效。

41、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查。

42、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

43、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

44、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。

45、完成应急运输任务后,必须向各有关部门汇报任务完成情况,及时做好车辆维护、保修,总结经验,提高应急应变能力和处置能力。

46、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

47、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况,以便管理部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

48、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

49、公司正式员工婚、丧(直系亲属)事件用车,可由公司派司机提供车辆一台并免费使用一天时间,如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。

50、公司公务车为公司财产,任何人无权损坏,驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按论处。


公司对外文件管理制度 50句菁华(扩展10)

——文件归档管理制度 50句菁华

1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。

2、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

3、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

4、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

5、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

6、档案实行专人管理,管理严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

7、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

8、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

9、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。

10、销毁档案时要有2个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期。

11、档案人员调动工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

12、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

13、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

14、查阅档案时必须保持案卷整洁,严禁涂改。

15、对档案的利用要及时登记。

16、每学期师生花名册。

17、其他与教学活动有关的重要资料。

18、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

19、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

20、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

21、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

22、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

23、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。

24、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

25、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。

26、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

27、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

28、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

29、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

30、声像档案。

31、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。

32、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点:

33、档案管理人员要做好档案资料的保密工作,档案管理部门除外,其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

34、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

35、5总结性文件

36、9调研性资料

37、1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。

38、1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。

39、3立卷归档的要求

40、3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。

41、3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。

42、3.4立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。

43、2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。

44、7借阅文秘档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。

45、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。

46、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

47、4有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。

48、1对超过保存期限的档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。

49、文件发放后,应及时整理备案;回收资料也应及时整理备案。

50、档案工作人员离职时,应根据档案目录清单进行工作交接,并根据档案目录清单与现有档案进行核对,若档案不一致,会对公司造成损失,并根据情节对负责人进行轻微处罚。

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