1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;
4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销;
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;
38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放;
46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
47、负责对外包服务过程进行监督管理;
48、通过各种媒介做好宣传工作;
49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责集团总部车辆调度;
2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、管理行政部人员编制。
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
6、负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、根据各部门工作内容确定考核标准;
8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
11、协助参与公司招聘、考勤等工作;
12、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
13、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
14、完成上级领导交办的其它工作任务。
15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
19、负责档案管理和公司印章、证照管理;
20、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
21、组织各类员工活动;
22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
25、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
26、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
29、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
32、完成直属上司交办的临时性工作。
33、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
34、负责车辆的调度和管理工作。
35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
36、负责固定资产实物管理工作。
37、完成经理交办的其他工作。
38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
41、领导交办的其他工作事项。
42、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
43、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
44、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
45、负责简历档案并保存整理各类档案;
46、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
47、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
48、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
50、负责对部属员工的考核工作。
51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
52、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
55、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
56、完成上级领导交办的其他任务。
57、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
58、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
60、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
61、负责公司活动和会议的策划与组织执行;
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
63、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。
64、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
67、行政费用登记及报销;
68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
73、协助对外联络与接待工作。
74、1岗位职责
75、2任职要求
76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责行政接待管理工作;
81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
82、1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
84、1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。
85、1.17. 负责部门印章的管理工作。
86、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
87、协助总监开展日常行政工作。
88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
89、行政管理制度与流程检查与执行。
90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
92、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
93、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
94、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;
95、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
96、公司办公费用成本管控。
97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
100、制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
103、负责员工保险的购置工作;
104、代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
105、负责制定对外宣传策划方案;
106、接待客户投诉,并记录在案;
107、新建项目OA*台管理操作;
108、完成部门总监安排的其他事务。
109、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
110、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
111、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
112、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
113、负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
115、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
116、有责任心,能够承受较大的工作压力。
117、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
118、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
119、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
120、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
122、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
124、购买、管理和维修公司固定资产;
125、负责营业部日常的人事、劳资工作。
126、负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
130、物业经理:1人 全面负责经营管理;
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
133、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
134、负责对外包服务过程进行监督管理;
135、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
137、处理银行存款收入和支出业务;
138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
139、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议;
141、其他领导安排工作。
142、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;
143、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
145、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
146、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
147、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——行政主管工作职责 50句菁华
1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求*衡
2、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
9、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
10、完成上级领导交办的其他任务。
11、负责编制、完善公司人事规章制度;
12、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
13、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;
19、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
20、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
21、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
23、负责公司日常接待管理工作;
24、负责公司车辆管理工作;
25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
26、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
28、负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;
29、负责会务组织及会议纪要整理;
30、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
33、对公司用人成本及回报率负责;
34、负责组织及协调公司各项活动的开展;
35、负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作;
36、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
42、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
43、全面负责人事、行政相关工作。
44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
46、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
47、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
48、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司车辆调度和管理;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
5、负责企业文化*台的信息管理;
6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
13、协助公司相关活动的开展和执行;
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排;
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
17、负责公司人事各模板的执行与推动;
18、负责公司各部门的招聘工作;
19、负责日常人事及行政事务的管理;
20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
21、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
24、领导交办的其他工作;
25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
31、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
34、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
35、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
36、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
40、负责组织、监督人事相关计划的实施;
——人事主管岗位职责 50句菁华
1、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
2、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
5、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
6、完成上级领导临时交办的其他任务。
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
9、负责员工关系,组织开展人事事务管理;
10、配合完成上级领导交待的其他工作安排。
11、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
12、负责对分包方、供方进行评价。
13、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
14、社保办理及劳动关系处理
15、劳动关系:处理员工纠纷,员工面谈及跟踪;
16、校园招聘会的组织、策划、宣传及实施;
17、负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
18、全面参与重要岗位的招聘运作,包括人才搜寻、面试和评估,促成招聘决定、录用商谈;
19、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
20、完成上级交办的其它事项。
21、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
22、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
23、汇报
24、督导
25、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果
26、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
27、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
28、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的.正常运转。
29、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
30、负责绩效及工资核算;
31、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
32、完成领导交办的其它工作。
33、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
34、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
35、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
36、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
37、建立员工档案并管理公司人事档案;
38、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
39、及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
40、配合上级建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系建设;
41、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
42、一般要求人力资源或者行政管理相关专业,大专以上学历,有至少3年以上的从事人力资源工作经验;
43、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
44、主持人力资源部日常工作;
45、负责临时劳务合同工的管理;
46、丰富员工文化生活和促进员工队伍的团结稳定,促进企业文化建设。
47、掌握酒店人员流动情况,做好人材储备和人材开发,努力提高度酒店人员的思想素质和业务能力。
48、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
49、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
50、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
——仓库主管岗位职责 50句菁华
1、新款的发放与跟踪及货源调配;
2、严格执行公司制定的出入库管理规章制度,认真做好商品的出入库复核工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;
3、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
4、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
5、出货装柜。
6、打包好不良材料并贴好相关标识,单独存放。
7、负责包装纸箱(及彩盒、包装袋的收发。
8、每月26号之前提供所有最新库存报表到主管。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部。
11、定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部。
12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
13、完成上级交办的其他工作。
14、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,仓库根据所需、根据采购《物料采购跟踪表》对于需外发加工的材料,,对于需外发加工的材料,数量进行准备,数量进行准备,备好与出库单一起交采购,备好与出库单一起交采购,采购将进行安排外发加工。采购将进行安排外发加工。
15、根据相关要求与流程配发版房所需物料;根据相关要求与流程配发版房所需物料;
16、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,帖上、负责对仓库物料存放进行规划,分区、分类、分款、分色存放,标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。标签。存放时做到防潮、防尘、防晒,防火,防盗。
17、在计划部的领导下,安排与管理仓库工作。根据仓库主管的职责行使对本部门的管理权力。
18、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。
19、及时与品牌主管沟通当天的销售发货情况,并及时调拨货品做好发货准备。
20、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。
21、加强管理,搞好仓库安全工作。
22、3负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查、考核,并将考核结果报部门负责人。
23、4定期对库房现场及帐、物、卡按GMP要求进行检查、整理,发现问题及时处理。
24、按仓库规定收发料。
25、负责与仓库有关的标准化管理制度在仓库的有效执行。
26、负责仓储、配送的现场运营管理,包括生鲜类非标品和标品的拣货、打包等操作;
27、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的`;
28、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
29、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
30、2年以上物流仓储相关领域工作经验优先考虑;
31、零售与库存数据的统计与分析;
32、仓库卫生与安全,对外来人员的询问并登记;
33、代理商退换货的把关;
34、对未发货的合格产成品进行入库处理,及时入账并通知销售部和生产部;
35、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;
36、负责物料进出的相关运输安排及运输过程中的管理;
37、负责项目相关物料入库、在库、出库等管理工作;
38、对于仓库(堆场)整体运营效率负责;
39、完成上级领导交办的其他工作任务。
40、负责仓储运营管理,包括收货,上架,拣货,包装,发货,盘点,下架,退货等操作管理,协调与控制,物料计划及库存管理;
41、仓库的工作的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
42、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;根据物料的使用情况分出常、对仓库中存放物品定期检查,防止变质;用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。用料、呆料、半废品、及废料,要分类存放,对于废料定期申请处理。
43、负责对仓库物料的摆放、清洁卫生、安全等管理工作;
44、遵守并协助仓库经理推行仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;
45、完成公司领导交办的其他工作任务;
46、数量管理,保持账、物、卡一致。
47、不良物料、呆废料、退货的处理。
48、4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
49、负责科学规划和调整仓储库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库化的使用率;
50、负责库区的合理布局和管理,合理规划仓库的存储空间;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、发放日常福利、节日福利;
7、负责企业各部门之间的沟通和协调;
8、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
9、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
10、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
12、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
14、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;
15、月度资金需求计划的统计及申报;
16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
17、组织各类文娱、体育活动。
18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
19、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
21、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
23、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
25、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
27、处理交办的其他工作。
28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
29、新员工入职的安排;
30、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;
31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;
32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
34、协助物流工作,负责快递收发;
35、协助部门经理管理固定资产;
36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
41、完成主管临时交付的任务
42、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
43、传达通知、分发文件;
44、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
47、学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;
48、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
49、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
50、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
——业务主管岗位职责 40句菁华
1、完成工作报告及相关的业务汇报工作;
2、定期收集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势,为公司重大决策提供信息支持;
3、负责全区物流专业一体化、功能性物流业务经营指标的落实和推进工作。
4、制定物流专业一体化业务流程、运行方案和管理办法,并组织实施。
5、负责一体化和直递物流业务的量统、分析工作。
6、负责开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;
7、负责部门销售目标的分解及达成;
8、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
10、拥有良好的沟通能力和执行力。
11、1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
12、2、负责跟进目标计划的实施;
13、3、负责按计划完成每月货款回笼;
14、对外、公关管理
15、1、参与或主持相关的工作会议;
16、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
17、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
18、6、其他未尽述的工作事宜。
19、负责管理本团队的业务活动,提高员工的团结力与销售激情;
20、根据公司长期发展经营目标,根据客户特性制订相应可行的物流方案。
21、全面调动业务员(业务员岗位职责)的积极性,建立完善的业务网络,扩大市场的覆盖面与加大市场占有率,并经常保持与其他部门之间的联系,及时组织运输、仓储作业。
22、及时了解有关服务工作的反馈信息,经常走访客户,切实掌握客户真正需求,及时调整物流方案,让用户满意。
23、制定公司中、长期市场开发计划。
24、负责编制业务统计报表。做好业务统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、系统数据。
25、重点负责相关的'市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。
26、负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。
27、负责全区物流专业农资分销业务的经营、指导、培训、管理工作。
28、负责做好农资分销业务统计报表汇总和分析,为财务结算提供依据;负责收集、整理分销客户信息,做好分销大客户的管理与维护。
29、做好农资分销项目监督考核,确保资金、货物安全,规范农资分销市场经营秩序。
30、在公司核定的费用内,制定业务发展奖励方案、业务宣传方案并组织实施。
31、负责完成所辖区域销售任务;
32、负责所辖区域市场推广工作,包括小区推广、品牌联盟等;
33、负责客户信息源开拓,建立新信息源和维护现有信息源;
34、负责专卖店的出样规划布置,整体形象的维护;
35、跟进和落实销售计划的实施情况,并及时纠正错误的实施方案,最终完成公司的规定的销售目标;
36、作为公司于客户的桥梁,要及时反馈客户信息;
37、处理客户反映的售后问题,并及时做到沟通与跟进;服务是赢得客户、巩固和扩大客户的重要手段,做服务就是做销售,做销售就是做服务,用最大的努力去追求客户的满意。在与客户沟通时,完善的售后服务也是销售过程中谈判的重要筹码。
38、本科或以上学历;
39、具有较好的项目执行管理能力和对内对外的管理协调能力;
40、有业务激情、有创造力,头脑灵活;
——运营主管岗位职责 40句菁华
1、加强业务,管理技巧的学习,熟练掌握各岗位工作技能,提高工作效率、质量。
2、严格按排班表出勤管理,及时汇报工作情况、听取指示、准确落实,认真填写《主管交接班记录》及其它表单,做好交接班工作。
3、负责商品调价、报损、退换的具体工作。
4、及时在交换班本上记录顾客对商品的需求。
5、负责钥匙的管理。(各区域工作台)
6、每月25号做出当月的工作总结和下月的“店中店”工作计划。
7、岗前须知:
8、《商品补货申请单》
9、《员工手册》
10、《员工岗位规范》
11、《商品验收标准》
12、组识指导本区域完成公司下达的各项经营指标和任务。
13、执行公司下达的促销计划,检查特价商品椎垛,牌面的到期时间,检查促销海报的到位情况。
14、组识实施本区域的盘点工作。
15、及时向经理反馈分管区域的运行情况。
16、严格执行公司上级领导下达的各项任务和指标,督促并安排,力求圆满完成并对结果负
17、检查柜台货架的商品展示,陈列是否符合标准,商品与价格标签或促销海报,POP等是
18、负责部门商品的补货,调价,报损,退换货的执行。督促员工及时填写单据,对数量条码等进行逐条审核,然后呈交上级审核。
19、安排熟悉商品的员工进行商品验收,退换货,调价,调拔,报损等基本作业。
20、对调价间运作跟踪并核对商品检查促销折让商品实施情况。
21、负责部门员工的缺岗补位工作。
22、检查并考核本部门员工的岗位规范和执行程度。
23、熟悉并遵守所在部门和各项规章制度和作业流程,在充分授权的范围内进行各种同场作业。
24、配合部门负责人工作,确保完成公司下达本部门的销售计划和各项工作指标的完成。
25、按作业程序检查进入卖场的商品质量,防止商品实物数量与调拔单数量不符,量少,破损过期等质量欠佳的商品上架销售,确保商品的完美,对消费者负责。
26、及时反映促销商品情况,不得出现促销商品或赠品断货现象。
27、无条件的遵守商场的各项规章制度。
28、未经允许不得随意离开工作岗位。
29、协助网店商品描述信息的整理,上线和维护;
30、负责营运部的外部合作伙伴和项目协调工作;
31、与各部门人员的沟通,全面负责整个团队的业绩考核工作。
32、每日监控的数据:营销数据、交易数据、顾客管理、优化店铺及商品排名;
33、负责执行与配合工作相关营销活动,策划店铺促销活动方案;
34、执行公司各项政策,完成公司下达的销售目标。
35、拟定公司规章制度并监督执行落实。
36、管理、培训并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售队伍,注重人员培养与团队建设。
37、。 营运经理的工作职责
38、参与制定各地区商圈规划,评估,并作分析报告及资料建档。
39、对本公司的新开店铺的形象装修工程的跟进。
40、与上司保持密切沟通,做到发现问题不留夜,迅速寻求方法解决,定期对店铺销售及以后工作安排写报告交予上司,同时提出合理及有利的解决方法。
——运营部主管岗位职责 40句菁华
1、带过主播及团队,对主播孵化有自己独到的见解,对团队管理有一定的经验。
2、负责连锁门店运营体系搭建和管理;
3、有强烈的责任感,上进心和事业心,勇于承担责任,能够承受较大的工作压力,沟通与组织协调能力,善于与团队进行交流合作;
4、负责营运部质量改善、质量提高及保证产品质量的稳定。
5、负责生产环境的改善及保持。
6、负责项目生产的进度管理、质量管理、文明施工管理、安全管理等现场各项管理工作。
7、做好施工“五准备”工作,包括落实合同工期、质量目标等各项生产目标;临时设施现场准备,组织劳动力进场,组织机械设备就位运转,协调材料购置进常
8、制订生产例会制度,协调材料、机械、劳动力等各项生产要素的配置,落实各部门的工作安排、工程进度计划及各项工作目标。
9、协调、管理各分包单位的生产工作。组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包合同对分包单位进行管理。
10、负责现场人、材料、机械等各项生产要素的配置及协调。
11、参与自有订餐*台、拼团等在线销售渠道的搭建和推广规划,执行相关落地工作。
12、维护并活跃线上用户群,提升用户对品牌的认知度以及强化活动宣传和转化
13、做事认真细致, 具有强烈的进取心、责任心,以结果为导向
14、按照ISO体系运作要求,建立完善的设备台帐信息;
15、组织制定并实施公司设备大、中、小修计划,确保检修工作安全、优质、高效;
16、负责对设备常规易损易耗件配件的申购,并确保一定的安全库存;
17、负责对新设备的安装、调试、验收并做好相关纪录;
18、制定设备年度/月度维护保养计划,并做好维护保养记录;
19、制作设备备件安全库存标准,协助仓库做好设备备件的管理及备件的入库验收工作;
20、做好设备的应急维修工作,降低设备停机造成的损失;
21、参与公司质量管理体系建设及质量目标的制定与考核,负责本部门的体系运行;
22、负责主动协调、督促其它相关部门的工作,推动项目计划目标的实现和推进计划落实;
23、负责跟踪各级计划节点执行情况,并定期向部门负责人汇报;
24、完成领导交代的其他任务。
25、较强的沟通能力,能准确表达、传达工作意图
26、具备高度的责任心和团队协作精神。
27、根据设备实际情况,编制可执行的维修保养计划,对设备实施维防性维护,确保设备有生产能力及符合产品质量要求;
28、负责编制设备安全操作规程,定期对操作工进行正确使用设备的培训与宣导;
29、上级交给的其他工作。
30、大专及以上学历,至少2年以上的运营和推广经验,了解各种推广渠道;
31、具有较强的文案功底、市场分析、营销、策划、推广能力;
32、写作能力强,对网络和社会热点有敏锐的嗅觉,能根据市场环境,快速组织、包装挑选内容;
33、2根据需求配合节庆要点制定相关商业广告、服务策划、推广计划,举办商业活动并组织实施(包含广场促销活动、学习交流会、商品展示拍卖活动、相关旅游文化活动等);
34、3根据商户销售情况的调查报告,对区域、品牌、价格、促销手段、广告策略、进行商业需求分析和总结,制定出有效的活动方案;
35、8联系疆内及全国性玉器珠宝商会协会及同行业信息,做好联络工作配合工作需要做推介洽谈会议;
36、1 网站架构策划和设计,网站建设方案的制定与修改工作;
37、2根据需求制定消费性购物功能网站,并作出详细方案,有效实施;
38、负责网络营销项目总策划,战略方向规划、商业全流程的规划和监督控制;
39、2年以上电子商务/网络营销工作经验,3年以上项目策划、运营经验;
40、在相关企业任职网站或*台运营三年以上,有团队运营管理经验,对该领域发展有深刻理解;