1、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
5、负责对各项行政事务的安排及执行;
6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
7、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
11、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
12、完成直属上司交办的临时性工作。
13、管理公司人事的档案;
14、负责公司员工的考勤工作;
15、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
16、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
17、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
18、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
19、做好客情维护,会员服务等工作;
20、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
21、协助上级做好行政事务的内部管理;
22、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
23、英语可作为工作语言。
24、公司通知、文件的拟定;
25、参与公司行政、采购事务管理
26、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
27、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
28、处理公司对外接待工作。
29、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
31、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
32、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
33、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
34、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
35、协助部门经理处理劳资关系;
36、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。
37、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
38、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
39、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
40、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
41、具备良好的组织、沟通、协调能力;
42、负责子公司内部制度的建立和完善
43、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
44、负责子公司会议的组织和管理
45、负责组织子公司对外宣传和接待活动
46、负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
47、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
48、两年及以上相关行政工作经验。
49、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
50、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
13、发放日常福利、节日福利;
14、组织、安排应聘人员的面试;
15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
30、公司通知、文件的拟定;
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
3、采购、分发和控制办公用品;
4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
5、负责审核、办理员工请假、销假手续。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
8、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
9、负责公司奖惩办法的执行;
10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
11、完成上级领导安排的其他相关工作。
12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
14、负责办公室档案管理工作;
15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
16、制定合理、有效的绩效评估制度;
17、制定公司的培训体系,并组织实施;
18、办理公司所需各项证照;
19、起草及归档公司相关文件;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
22、组织开展员工各类活动;
23、领导安排的其他相关工作。
24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
28、负责办公室档案管理工作;
29、参与公司行政、采购事务管理.
30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
35、负责考勤及工资绩效的核算;
36、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
37、信息与情报管理
38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
39、绩效管理
40、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
41、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
42、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
43、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
44、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
45、协助人事经理办理部分人事工作;
46、上级领导交办的其他事宜。
47、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
48、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
49、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
50、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、印刷业务管理
4、假期值班安排。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、领导交办的其他工作。
7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
9、公司内部员工档案的建立与管理;
10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13、领导交付的其他临时工作等。
14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
15、制定并执行人员招募计划。
16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。
17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。
18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
26、制定酒店培训计划方案和部门预算。
27、人事管理
28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
38、责任心强,品行端正。
39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
40、负责传真件的收发工作。
41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助公司行政处理公司事务等
46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责集团总部车辆调度;
2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、管理行政部人员编制。
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
6、负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、根据各部门工作内容确定考核标准;
8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
11、协助参与公司招聘、考勤等工作;
12、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
13、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
14、完成上级领导交办的其它工作任务。
15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
19、负责档案管理和公司印章、证照管理;
20、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
21、组织各类员工活动;
22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
25、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
26、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
29、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
32、完成直属上司交办的临时性工作。
33、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
34、负责车辆的调度和管理工作。
35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
36、负责固定资产实物管理工作。
37、完成经理交办的其他工作。
38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
41、领导交办的其他工作事项。
42、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
43、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
44、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
45、负责简历档案并保存整理各类档案;
46、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
47、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
48、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
50、负责对部属员工的考核工作。
51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
52、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
55、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
56、完成上级领导交办的其他任务。
57、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
58、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
60、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
61、负责公司活动和会议的策划与组织执行;
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
63、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。
64、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
67、行政费用登记及报销;
68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
73、协助对外联络与接待工作。
74、1岗位职责
75、2任职要求
76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责行政接待管理工作;
81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
82、1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
84、1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。
85、1.17. 负责部门印章的管理工作。
86、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
87、协助总监开展日常行政工作。
88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
89、行政管理制度与流程检查与执行。
90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
92、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
93、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
94、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;
95、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
96、公司办公费用成本管控。
97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
100、制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
103、负责员工保险的购置工作;
104、代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
105、负责制定对外宣传策划方案;
106、接待客户投诉,并记录在案;
107、新建项目OA*台管理操作;
108、完成部门总监安排的其他事务。
109、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
110、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
111、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
112、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
113、负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
115、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
116、有责任心,能够承受较大的工作压力。
117、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
118、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
119、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
120、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
122、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
124、购买、管理和维修公司固定资产;
125、负责营业部日常的人事、劳资工作。
126、负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
130、物业经理:1人 全面负责经营管理;
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
133、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
134、负责对外包服务过程进行监督管理;
135、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
137、处理银行存款收入和支出业务;
138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
139、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议;
141、其他领导安排工作。
142、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;
143、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
145、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
146、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
147、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、按制度负责审批办理各类休假的期限。
5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
7、办理办公室日常事务性工作。
8、完成上级交办的其它工作。
9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
10、负责核对酒店对员工的考核情况
11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工
18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。
20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。
21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
24、公司企业文件建设工作;
25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
28、有五年人以上力资源管理工作经验;
29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
30、监督指导子公司的行政管理活动。
31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
42、负责考勤及工资绩效的核算;
43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
45、协助承办公司相关法律事务;
46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
48、对控制部门成本的方法提出建议;
49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定;
2、负责公司各类文件的起草与整理归档;
3、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
4、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;
5、统筹并推进公司行政管理工作开展;
6、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
7、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
8、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
9、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
10、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
11、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。
12、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
14、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
15、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
16、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。
17、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
18、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议,提升管理水*。
19、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作;
20、负责制定培训计划,各项培训工作的组织与实施;
21、完成上级领导安排的日常工作。
22、根据岗位分工,负责人事管理各环节工作。例如:招聘、面试、社会保险办理、劳动关系管理、劳动纠纷化解、员工团队建设等;
23、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
24、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划;
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置,确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行;
27、主导招聘工作,进行初步面试、跟踪面试结果及确认人选落实工作(薪资谈判、OFFER发放);
28、培训体系建立与管理,根据各部门的发展需要制定相应培训计划,并监督执行;
29、上级交代的其他事项。
30、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式,提升公司核心竞争力;
31、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性。
32、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。
33、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。
34、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
37、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
38、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
40、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
——人资行政部岗位职责 40句菁华
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;
3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
6、组织公司人员招聘活动;
7、办理公司人员工作变动事宜;
8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
11、组织来宾接待和相关的外联工作;
12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
15、负责公司员工活动的策划和组织;
16、负责公司档案管理工作;
17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;
23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
25、其他突发事件的处理。
26、协助承办公司相关法律事务;
27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
29、对控制部门成本的方法提出建议;
30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
34、负责员工各项社保险业务的管理
35、执行力强,忠诚度高,男女不限
36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;
39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
3、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。
4、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、完成上级交办的其它工作任务。
7、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
8、完成上级领导交办的其他工作。
9、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
10、有责任保持办公室的整洁气氛。
11、统计部门各销售人员的业绩。
12、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14、组织社区文化活动等。
15、负责商户合同续签工作,并服务好客户。
16、配合销售人员做好商户服务及签约工作。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;
19、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等、;
20、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;
21、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;
22、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
23、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
24、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
25、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
26、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
29、研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
32、负责部门人员考勤、排班,上报。
33、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;
34、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;
35、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;
36、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
37、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
38、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
39、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
40、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主和住户联系;
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
2、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
3、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
4、负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
5、负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6、负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
7、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
8、处理办公室日常的行政大小事务;
9、办公室物资,物品的管理工作;
10、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
11、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;
12、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
13、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
14、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
15、上级领导交代的其他事宜。
16、完成上级交办的其它工作。
17、业绩到人显差关差推进。
18、公司日常行政管理的工作;
19、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
20、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
21、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
22、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
23、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
24、负责办公室日常办公制度维护、管理。
25、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
26、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
27、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
28、公司文件管理员工作
29、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
30、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
31、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。
32、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。
33、熟悉微信公众*台的运营,会ps、cdr者优先考虑。
34、协助主管月报制作和其他交办报表完成
35、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
36、知识产权(专利)的申请与对接,
37、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
38、负责公司快递、信件、包裹的收发;
39、完成上级交办的其它事务。
40、负责公司各项费用的申请,报销;