1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
6、建设企业文化建设和推广;
7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
8、负责组织企业文化建设工作;
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力,组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
40、完成上级领导交办的各项工作任务;
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作;
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
——行政总监岗位职责 60句菁华
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
4、负责公司范围内物业、后勤管理。
5、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
6、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
7、负责组织企业文化建设工作;
8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
9、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
10、具备良好分析判断能力;
11、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
12、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
13、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
17、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
18、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
19、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
20、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
21、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
22、负责组织公司资金的收取。
23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
24、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
25、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
27、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
28、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
29、具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
30、了解国家有关的法律法规政策;
31、参谋职能
32、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
33、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
34、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
35、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
38、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
39、监督指导子公司的行政管理活动。
40、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。
41、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
42、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
43、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
44、负责办公室其他行政事务。
45、行政团队管理及行政成本管控。
46、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
47、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
48、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
49、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
50、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
51、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
52、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
53、完成总经理下达的其他工作任务。
54、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
55、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
56、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;
57、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。
58、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。
59、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。
60、负责公司IPO、融资及相关资本运作。
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责董事会办公室的各项工作;
2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
3、完成公司高层交办的其他工作任务。
4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
6、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
10、负责公司整体企业文化建设。
11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
12、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
18、督导公司制度在各部门的执行。
19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
21、负责部门日常费用开支的审核。
22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
23、负责公司突发事件的处理。
24、完成上级交办的其它工作。
25、指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水*;
26、具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
27、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
28、完成上级领导安排的其他事务。
29、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
30、能独立组织开展招聘工作。
31、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
32、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
33、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
35、监督指导子公司的行政管理活动。
36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、人力资源管理与发
2、负责总务管理
3、强调企业精神,创建公司的企业文化
4、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
7、负责定期组织例会。
8、对行政人事部经理负责。
9、负责公司对外联系事务。
10、与*相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
11、负责对社区服务活动方案的审定。
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
13、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
14、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
15、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
16、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
17、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
18、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
19、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
20、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
21、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务*台的工作经验者优先考虑。
22、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
23、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
25、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
26、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
28、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
29、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
30、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、办理劳动年检。
2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
3、员工宿舍管理
4、租金缴纳。
5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
7、负责公司物料采购的审核及成本控制。
8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
11、建立和完善相关流程和体系;
12、大专及本科以上学历;
13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
23、完成总经理布置的其他工作。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、负责公司办公用品、固定资产等管理;
26、完成领导安排的其他工作事项。
27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
29、管理并完善人事档案。
30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
31、协助各部门制订岗位定员定编工作;
32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
37、制定公司行政管理制度并监督执行;
38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
40、组织安排各种文体活动和旅游活动。
41、负责公司考勤表记录与管理工作。
42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。
44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
46、负责员工工资结算。
47、负责固定资产的盘查与维护。
48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
62、制定酒店培训计划方案和部门预算。
63、人事管理
64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
74、完成领导交付的临时性工作。
75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
77、负责协助公司有关部门办理相关手续;
78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;
82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
84、负责重大活动的组织和接待工作;
85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
87、处理员工冲突及劳动纠纷;
88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
90、完成其他人事及行政辅助工作。
91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
93、配合和协助会计完成财务审核。
94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
101、负责接待来宾,接听或转接外部电话
102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
107、做好会议纪要。
108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
114、负责拟写行政发文及发文管理工作
115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
127、负责日常考勤的审核工作。
128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
129、完成公司领导交办的事宜。
130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、基础工资表的`制作及提交;
133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
136、完成上级安排的其他临时性工作
137、对公司人力状况及各职务定期进行分析
138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
139、督导办理全公司人员的保险事宜
140、解决各种人事劳资纠纷
141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
——美业销售总监岗位职责 50句菁华
1、作为核心主创人员参与公司各类旅游项目的分析策划、投资估算等工作,完成项目成果;
2、负责重大营销合同的谈判与签订。
3、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
4、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场,建立、拓展、调整市场营销网络。
5、管理营销团队,建立完善市场部工作流程、制度规范以及科学的绩效考核方案;强化人才培养,打造高效营销团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。
6、创新市场营销模式和医疗服务模式,持续开发和满足患者需求。积极开发第三方资源,争取项目合作,优化整合营销;
7、把握国家政策,分析市场;
8、制定销售计划和市场分析报告,报公司讨论通过
9、考核下属部门的工作效率
10、巡查下属部门的工作状态
11、基于公司整体战略背景,主持研究目标市场及客户,制定项目团队销售及运营策略,对项目整体流水及收益率负责。
12、以销售目标为导向,不断优化广告创意与素材,持续进行效果跟踪。
13、有很强的沟通能力、宣导能力及影响力,具有一定个人魅力。
14、根据公司的整体经营规划,制定招商、运营目标管理计划和组织落实,确保完成公司下达的各项经营任务;
15、8年以上大型商业招商、营运管理、租赁、商户管理、生活业态管理经验;
16、制定年度开发战略,带领团队不断为公司沉淀优质客户,建立优势业务*台。
17、具有优秀的市场战略眼光、沟通能力、执行能力和团队管理能力;
18、2年以上期货行业经验,熟悉金融市场运作、有丰富的项目运作经验;
19、领导、管理供销部的日常工作;协助总经理组织领导公司产品销售,有效地开展市场调査,开发市场,不断扩大产品市场占有率。
20、组织产品原材料、配套件、工装、设备的采购,确保采购产品的质量并供应及时。
21、负责组织对合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方关系。
22、审批采购资料和有关的管理制度及程序,负责产品生产所需外购产品、工装、设备的采购供应,确保采购产品的质量符合要求。
23、全日制本科(含)以上学历,金融及相关专业人员优先;
24、负责整合营销资源,市场营销成本及费用的整体控制,并推进完成项目营销计划组织并实施。
25、具有5年以上项目全程营销管理经验,3年以上大型房地产营销总监岗位工作经验。
26、带领团队为虚偶项目提供创意支持,制定与产出虚偶内容营销方案;
27、基于营销策略,策划与产出虚偶相关的创意内容;
28、了解营销的多种内容衍生形态,熟悉二次元受众喜好与用户习惯;
29、根据项目需要,制定3D动画视效方面的制作标准和实施方案。
30、具备较强的学习能力、资源整合能力、沟通能力及团队合作能力;具有丰富的业务拓展经验,一年以上市场营销工作经验或期货从业经验,具有期货、券商、银行、信托、三方理财机构销售经验者优先;
31、新客户拓展、客户关系维护及二次销售,挖掘以银行、保险、证券、*、医疗、教育等行业为主的潜在行业客户资源。
32、45周岁以下。
33、负责项目的运作管理,包括成果的提交确认、营销回款、应收账款等事宜。
34、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
35、具有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的.能力。
36、本科以上学历,较强的沟通能力及谈判技巧;
37、有大健康礼品(卡)、高端礼品销售的3年以上工作经验;
38、熟悉礼品市场、企业礼品采购业务流程,有礼品渠道资源者。
39、负责公司业务的规划、运营,对公司的销售业绩负总责;
40、销售策略的运用;
41、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。
42、负责销售人员的聘用、解聘和培训工作;
43、全面负责国际事业部运营管理工作,带领业务人员积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同;
44、及时有效协调解决部门内外部各项问题,做好跨部门沟通协调工作;
45、负责团队建设,指导和培养部门业务人员的业务工作,激励团队,带领团队高效完成年度业绩。
46、精通国际贸易知识和整个外贸操作流程,熟练掌握单证知识,熟悉国际贸易的相关法律法规和国际惯例;
47、大专以上学历,拥有5年金融行业工作经验,其中3年以上团队管理经验;
48、成熟、稳重、真诚积极主动,有很强的组织能力和团队合作精神;
49、强有力的自律和自我驱动力,具有高度的团队合作精神和高度的工作热情;
50、具有优秀的品牌素养及敏锐的市场洞察力;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
16、负责组织员工企业文化活动;
17、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、负责员工入离升调手续的办理;
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
39、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
40、配合公司进行企业文化的建立;
41、负责公司对外联系、宣传工作;
42、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
——人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
2、负责公司突发事件的处理。
3、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
4、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责本部门工作年终总结。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责组织公司资金的收取。
10、完成上级交办的.其它工作。
11、熟悉劳动法规定及相关政策;及时受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜负责及时解决;
12、专科及以上学历,人力资源管理专业优先;
13、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
14、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
15、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
16、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
17、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
18、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
19、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
20、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
21、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
22、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
23、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
24、负责公司的整体企业文化建设。
25、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
26、完善公司人力资源管理流程。
27、完成公司年度培训计划。
28、负责公司各项活动组织及会议接待工作
29、统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
30、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
31、熟练使用办公软件;
32、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,有先进的人力资源理念,能够指导各个职能模块的工作;
33、具备较强的计划性和实施执行的能力。"
34、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;
35、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议;
36、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
37、招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;
38、交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系;
39、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
40、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
——行政总厨岗位职责 40句菁华
1、督导各厨房工作人员,负责人员任免,奖惩,考勤及晋升发展。
2、参加每星期餐饮经理工作会议。
3、负责与各厨师长,副主厨针对营业管理,营业运营近况提出研讨,改善工作。
4、督导职工食堂保证高质量食品并符合卫生标准。
5、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。
6、熟悉西式烹饪,有较高的西餐烹饪技术并具备标准流程制定的能力,必须精通(法式、意式、西班牙式、地中海式、东南亚式)其中的2类菜系,并勇于开拓和创新,对艺术追求有独到见解。
7、协同餐饮负责人设计制定各类厨房运营、操作标准。
8、指导厨房人员管控维护好厨房的所有设备、设施和器具,确保餐损率控制在合理范围。
9、积极参与酒店的质量管理活动,确保其在厨房工作中的有效性,鼓励所有员工发挥积极性;
10、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
11、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。
12、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。
13、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度,岗位工作程序及其标准。
14、有组织指挥安排厨房生产的权力。
15、有对厨房各级员工奖惩的决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权。
16、处理连锁店日常事务,全面负责厨部管理工作,保证厨部日常运作优质、顺畅、安全进行;
17、管理经验丰富,专业技能良好;
18、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;
19、确保食品验收作业:食品卫生处理,库存程序,肉类,家禽及海鲜的比重,请购项目与实际验收。
20、特殊要求:对烹调各行精通,有很高技术水*和管理水*,特级厨师以上,是国家级和市级名厨。
21、根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。
22、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具,用具的使用情况,制定订购计划。
23、每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生和厨房卫生制度。
24、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标,负责中、西餐各类菜单的'筹划和更换,负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。
25、10年以上医疗行业管理经验,3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验;
26、在公司董事会的领导下,全面负责食品的制作,控制厨房出品。
27、加强与各分店及有关部门之间的联系,搞好合作,处理重要投诉。
28、负责厨房出品的技术管理及督导;
29、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
30、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
31、保持对员工队伍的教育和培训,使之不断提高。
32、大专及以上学历;
33、3年以上的厨房管理工作经验;
34、负责处理厨房的运作及行政事务;
35、执行店长下达的各项工作任务和工作指示;
36、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
37、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;
38、定期对厨房员工进行培训。
39、具有良好的沟通、协调能力以及团队精神和敬业精神;
40、具有4星级以上酒店相关经验。