1、负责集团总部车辆调度;
2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、管理行政部人员编制。
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
6、负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、根据各部门工作内容确定考核标准;
8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
11、协助参与公司招聘、考勤等工作;
12、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
13、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
14、完成上级领导交办的其它工作任务。
15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
19、负责档案管理和公司印章、证照管理;
20、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
21、组织各类员工活动;
22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
25、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
26、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
29、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
32、完成直属上司交办的临时性工作。
33、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
34、负责车辆的调度和管理工作。
35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
36、负责固定资产实物管理工作。
37、完成经理交办的其他工作。
38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
41、领导交办的其他工作事项。
42、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
43、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
44、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
45、负责简历档案并保存整理各类档案;
46、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
47、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
48、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
50、负责对部属员工的考核工作。
51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
52、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
55、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
56、完成上级领导交办的其他任务。
57、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
58、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
60、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
61、负责公司活动和会议的策划与组织执行;
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
63、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。
64、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
67、行政费用登记及报销;
68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
73、协助对外联络与接待工作。
74、1岗位职责
75、2任职要求
76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责行政接待管理工作;
81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
82、1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
84、1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。
85、1.17. 负责部门印章的管理工作。
86、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
87、协助总监开展日常行政工作。
88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
89、行政管理制度与流程检查与执行。
90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
92、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
93、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
94、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;
95、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
96、公司办公费用成本管控。
97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
100、制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
103、负责员工保险的购置工作;
104、代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
105、负责制定对外宣传策划方案;
106、接待客户投诉,并记录在案;
107、新建项目OA*台管理操作;
108、完成部门总监安排的其他事务。
109、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
110、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
111、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
112、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
113、负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
115、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
116、有责任心,能够承受较大的工作压力。
117、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
118、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
119、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
120、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
122、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
124、购买、管理和维修公司固定资产;
125、负责营业部日常的人事、劳资工作。
126、负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
130、物业经理:1人 全面负责经营管理;
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
133、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
134、负责对外包服务过程进行监督管理;
135、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
137、处理银行存款收入和支出业务;
138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
139、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议;
141、其他领导安排工作。
142、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;
143、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
145、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
146、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
147、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;
4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销;
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;
38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放;
46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
47、负责对外包服务过程进行监督管理;
48、通过各种媒介做好宣传工作;
49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——行政主管工作职责 50句菁华
1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求*衡
2、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
9、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
10、完成上级领导交办的其他任务。
11、负责编制、完善公司人事规章制度;
12、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
13、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;
19、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
20、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
21、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
23、负责公司日常接待管理工作;
24、负责公司车辆管理工作;
25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
26、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
28、负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;
29、负责会务组织及会议纪要整理;
30、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
33、对公司用人成本及回报率负责;
34、负责组织及协调公司各项活动的开展;
35、负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作;
36、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
42、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
43、全面负责人事、行政相关工作。
44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
46、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
47、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
48、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司车辆调度和管理;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
5、负责企业文化*台的信息管理;
6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
13、协助公司相关活动的开展和执行;
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排;
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
17、负责公司人事各模板的执行与推动;
18、负责公司各部门的招聘工作;
19、负责日常人事及行政事务的管理;
20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
21、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;
22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;
23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
24、领导交办的其他工作;
25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;
30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;
31、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;
34、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
35、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;
36、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
38、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
40、负责组织、监督人事相关计划的实施;
——财务主管岗位职责 100句菁华
1、协助搞好公司财务人员系统业务培训工作,提高财务人员素质。
2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及*有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、组织编制公司年、季、月度财务计划,并负责落实完成计划的措施,对执行中发生的问题及时提出改进意见。
4、负责行政后勤管理;
5、具有较好的沟通能力和团队意识;
6、向管理层及其他报表使用者提供相关的财务报表数据支持;
7、全日制统招本科及以上学历,5年以上工作经验;
8、大学本科及以上学历,会计、审计或经济管理相关专业毕业;
9、具备扎实的会计理论基础与实操经验;
10、能够独当一面,独立处理全部会计核算、结算工作
11、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效益;
12、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购;
13、胜任素质:具备集团连锁经营财务管理经验、其中有租车、汽车维修优先
14、完善凭证、账套制度,加强对日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核,确保账账相符,账证相符,账表相符;
15、完善成本核算、收支、现金、报表数据分析,为管理层提供决策依据;
16、根据公司流程复核电商线上营业数据,协助监控各运营点执行财务流程;
17、资格认证:会计初级职称优先,熟悉财务专业知识和国家财务、税务、审计法律法规。
18、负责各项财务报表的制定与分析,发现经营中的问题及时汇报解决
19、对新能源汽车,特别是电动汽车行业感兴趣
20、根据*会计准则和美国会计准则,对负责业务进行账务处理、月度结账及审计对接;
21、全日制财务管理、会计或金融专业本科以上学历;
22、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。
23、日常会计核算及月末结账和报表编制;
24、有CPA等相关证书优先。
25、编制预算执行报告,对重大偏差进行分析及提出改进意见;
26、年龄25—35岁,三年以上同等职位任职经验;
27、负责公司的全面财务会计工作;
28、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
29、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
30、负责组织公司的成本管理工作;
31、不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;
32、业务人员签呈表审批及备案;
33、月末销售折扣计提;
34、月末有关销售报表的编制;
35、熟悉国家财税相关法律、法规和企业资源计划系统或财务会计信息系统;
36、有较强的`沟通能力,熟练使用用友集团ERP及OFFICE办公软件;
37、有较强的管理意识。
38、维护保障总公司整体利益;
39、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
40、参与资金运营计划,编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算和控制,为董事会、投资人提供分析数据;
41、审查公司对外提供的会计资料;
42、在财务软件核算情形下,总账会计需要了解全面的相关功能。
43、税收筹划,税务风险识别及防范。
44、心态、情商远远比专业经验更重要。
45、遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度和流程,监督各项制度的实施和执行。
46、负责公司国地税及出口退税,软件退税业务申报核算工作,开具国地税发票及协调税务部门的关系;
47、完成公司领导交办的其他工作任务。
48、北京市户口优先考虑,年龄在35-45岁之间最佳
49、熟悉*会计准则和美国会计准则。熟悉互联网金融财务核算工作优先;
50、工作积极主动,自我驱动力强,认真细致、责任心强、具有良好的团队协作精神和服务意识;
51、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正
52、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算
53、每月1日对卖品部仓库进行监盘,与相关部门责任人进行账目核对,处理盘盈盘亏情况。
54、财务会计专业,本科以上学历,中级以上职称,有注册会计师资格的优先;
55、与出纳一起将每月的凭证进行整理装订,并妥善保存。
56、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,向公司管理层提供财务报告和必要的财务分析;
57、协助财务经理处理公司全盘账务,提供准确的财务月报及经营情况表等报表;
58、协助建立健全成本管理制度,完善公司成本管控体系,提出降本增效的改进措施;
59、完成财务部部长交办其它各项工作。
60、总账会计需要全盘了解企业业务;
61、营改增+金税三期+五证合一+税收实名制+国税地税联合稽查+个税改革;
62、资产监督;
63、专业人员向管理人员的转变;
64、外资制造业3-5年的工作经验,会计师或CPA或CMA或ACCA优先;
65、熟练掌握SAP(或其他ERP)使用技能,熟练使用Excel, PPT:
66、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;
67、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;
68、有上市公司或大规模集团公司的财务管理,能熟练使用相关财务软件(如用友U8)5年以上财务管理工作经验;
69、资金管理:协助领导进行公司资金统筹管理及款项的支付和调度,并提供各项财务数据;
70、经营分析:组织财务分析会议,洞察经营和管理问题,为业务决策以及提升管理水*、经营业绩提出整改优化方案;
71、建立和完善财务部门体制,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
72、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。
73、严格遵守集团财务管理制度,审核各类支出和费用报销凭证;
74、负责集团营运资本的管理和税务筹划工作。
75、制订税务计划,合理避税。
76、负责公司的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
77、协助处理与银行、税局、工商局相关工作。
78、每月按时纳税申报,年度进行汇算清缴及其他各项审计工作、工商年检等。
79、具有良好的学习潜力、沟通能力,团队精神;
80、5年及以上财务工作经验,2年以上财务管理经验;
81、良好的职业素养,勤奋敬业,严谨负责。
82、根据公司实际情况,制定和完善财务管理制度、会计核算制度、报销制度等,确保财务工作的顺畅运行;
83、负责公司收入、成本、费用的审核和核算,组织编制公司财务报表,准确反映公司经营状况、经营成果以及资金状况,为改善经营提出可行性建议;
84、能独立进行全盘账务处理,每月出具各项财务报表;
85、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议;
86、完成上级领导临时交办的其他工作。
87、组织账务处理人员进行会计核算和账务处理工作,并监督会计核算岗位制度的执行情况,以保证核算符合会计准则;
88、负责外部审计工作、向*部门提供的各类统计报表、行业报表;
89、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目运用准确,会计核算信息真实完整。
90、负责作好工资、奖金等发放工作。
91、负责涉税业务包括:项目登记、外管证开具、领购、交验等业务,日常税务事项协调;
92、2年以上总账会计经验,熟悉全盘账务处理,建账建册,报表编制,纳税申报,税费控制,内部控制,熟悉*的会计政策及税务法规,有会计从业资格证;
93、懂得工厂成本会计知识,有审核、监督对外投资,工厂端报表的能力;
94、通过财务数据反馈公司经营过程中的问题,向管理层汇报并提出解决方案;
95、根据财务合同、报表合并规范,审核合并报表与合同的真实性与规范性;
96、熟悉jerkins,svn,Git使用,有软件集成经验优先;
97、负责电子报税,增值税、企业所得税,购入发票、管理应收和应付款等
98、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;
99、领导安排的其他临时工作。
100、负责监督发票、账单、收据的使用情况及各类文书、凭证、账册等归档、保管工作;
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。
6、进度计划的跟进
7、准确的完成部门人事行政报表的制作
8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
9、整理项目资料及内部交接文档;
10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;
11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
12、负责宿舍、水电、安全管理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
16、负责公司员工的考勤管理;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
18、负责接待来宾,接听或转接外部电话
19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
27、领导安排的其他工作。
28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
34、负责员工的考勤工作
35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
37、大专或以上学历,;
38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
40、收发公文并处理会签文件。
41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
44、完成上级安排的其他工作任务。
45、接听、转接电话;接待来访人员。
46、做好会议纪要。
47、做好公司宣传专栏的组稿。
48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
52、协助会议、公司集体活动组织与安排;
53、上级交代的其他工作事宜。
54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
55、负责公司各项招聘工作。
56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;
58、员工考勤等其他人力资源协助工作;
59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
60、负责总机的接听、转接工作;
——业务主管岗位职责 40句菁华
1、完成工作报告及相关的业务汇报工作;
2、定期收集相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势,为公司重大决策提供信息支持;
3、负责全区物流专业一体化、功能性物流业务经营指标的落实和推进工作。
4、制定物流专业一体化业务流程、运行方案和管理办法,并组织实施。
5、负责一体化和直递物流业务的量统、分析工作。
6、负责开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;
7、负责部门销售目标的分解及达成;
8、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
10、拥有良好的沟通能力和执行力。
11、1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
12、2、负责跟进目标计划的实施;
13、3、负责按计划完成每月货款回笼;
14、对外、公关管理
15、1、参与或主持相关的工作会议;
16、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
17、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
18、6、其他未尽述的工作事宜。
19、负责管理本团队的业务活动,提高员工的团结力与销售激情;
20、根据公司长期发展经营目标,根据客户特性制订相应可行的物流方案。
21、全面调动业务员(业务员岗位职责)的积极性,建立完善的业务网络,扩大市场的覆盖面与加大市场占有率,并经常保持与其他部门之间的联系,及时组织运输、仓储作业。
22、及时了解有关服务工作的反馈信息,经常走访客户,切实掌握客户真正需求,及时调整物流方案,让用户满意。
23、制定公司中、长期市场开发计划。
24、负责编制业务统计报表。做好业务统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、系统数据。
25、重点负责相关的'市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。
26、负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。
27、负责全区物流专业农资分销业务的经营、指导、培训、管理工作。
28、负责做好农资分销业务统计报表汇总和分析,为财务结算提供依据;负责收集、整理分销客户信息,做好分销大客户的管理与维护。
29、做好农资分销项目监督考核,确保资金、货物安全,规范农资分销市场经营秩序。
30、在公司核定的费用内,制定业务发展奖励方案、业务宣传方案并组织实施。
31、负责完成所辖区域销售任务;
32、负责所辖区域市场推广工作,包括小区推广、品牌联盟等;
33、负责客户信息源开拓,建立新信息源和维护现有信息源;
34、负责专卖店的出样规划布置,整体形象的维护;
35、跟进和落实销售计划的实施情况,并及时纠正错误的实施方案,最终完成公司的规定的销售目标;
36、作为公司于客户的桥梁,要及时反馈客户信息;
37、处理客户反映的售后问题,并及时做到沟通与跟进;服务是赢得客户、巩固和扩大客户的重要手段,做服务就是做销售,做销售就是做服务,用最大的努力去追求客户的满意。在与客户沟通时,完善的售后服务也是销售过程中谈判的重要筹码。
38、本科或以上学历;
39、具有较好的项目执行管理能力和对内对外的管理协调能力;
40、有业务激情、有创造力,头脑灵活;
——保洁主管岗位职责 40句菁华
1、根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派,监督落实领班,保洁员认真执行自身岗位职责。
2、对各种机器及物料之性能深入了解,能灵活运用,提高清洁水准及效率。
3、及时传达上级指示,定期向公司领导报告保洁工作情况及商讨改善。
4、主持班前班后会议,做好班前的工作鼓动,提出工作要求,总结一日工作情况,对工作认真或存在问题的员工提出表扬或批评。
5、定时、定区域巡视检查各点作业情况,包括项目、质量,工作记录等;
6、对员工进行专业技能考核和思想素质考核;
7、制定保洁工作流程和标准,并进行检查和技术方面的`指导与示范;
8、制定本部门的突发性应急预案;
9、鼓励员工积极学习专业知识,提高个人素质修养,培养有潜质的员工;
10、忠于职守,以身作则,完成上级领导交办的临时性工作;
11、负责定期或不定期、不定时地对辖区内的作业难点区域、重要环节、保洁公共设施进行全面抽查,对发现的不合格情况及时组织相关人员进行分析、纠正和改进,保证辖区作业质量达到相关标准、要求;
12、严格按照保洁操作规程,操作标准及评分标准进行检查。每天巡视项目两遍,有效制止违章操作,现场指导保洁工作,使考核结果与员工绩效挂钩。
13、负责保洁用具、材料使用情况的检查工作。
14、带领保洁组完成物业处安排的临时工作。
15、负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定。
16、负责制定各种清洁管理和设备养护管理的实施方案。
17、主持当班早会,对下属领班、员工培训,负责对员工进行业务培训和考核工作。
18、定时巡查督导领班工作,检查卫生达标情况,处理突发事件。
19、以身作则,调动员工积极性,保质保量地完成部门的各项工作;
20、对发生在管理区域的不利卫生现象进行及时的劝阻和制止;
21、蹲坑、尿池、刷洗干净,无便渍污渍;
22、做好巡查保洁工作。
23、墙壁饰物、窗台、标牌、展示板、扶手、拉杆的擦拭;
24、商户包装箱及垃圾的收集清运;
25、商场安全通道步梯的清扫保洁;
26、负责合理性安排员工岗位及做好培训工作
27、报告管理处经理本部门各项工作的完成情况,发现问题及时整改;
28、抓好部门的环保意识建设,关注环境影响,节约能源,防止污染;
29、努力做好属下员工的思想品质教育,提高部门凝聚力,最大限度地发挥和调动部门员工的工作积极性和服务热情及责任感;
30、负责部门物料的计划、申购、使用和控制,做到物尽其用;
31、保洁主管岗位职责保洁主管应具备良好的思想素质和严肃认真的工作态度,热爱楼宇管理工作, 热心为业主服务,团结全体员工齐心协力地完成各项工作任务。
32、为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,保洁主管每天应全面检查两次,填写检查登记表。将检查结果填入考核表格内,每月总结一次,报项目经理评定。
33、每月发放卫生工具及清洁材料,工具及材料的领用应本着满足工作实际需要, 努力降低消耗,节约成本,从严控制的原则。
34、具有较强的责任心,较高的职业道德,任劳任怨的奉献精神。 3. 熟悉各项保洁工作的流程和操作方法。
35、50 -11:30 监督各岗位保洁人员到岗情况及卫生检查 11:30-12:30 午餐休息时间
36、接受物业部经理的领导,承担检查、指导保洁部对公共区域的保洁、环境管理责任。
37、制定每月保洁管理工作计划,并负责落实人员调配,合理安排好员工的排班与工作任务。
38、每天巡视所管辖区域,抽查卫生质量,检查公共区域卫生设施,并登记在《清洁巡查表》,发现问题及时通知员工进行整理或报修。
39、做好员工的组织和培训工作,不断提高员工整体水*,加强对清洁人员的日常工作考核。
40、熟悉和掌握各种环卫设施及用品的使用方法,提高自身业务水*。
——工程资料主管岗位职责 40句菁华
1、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
2、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
5、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
6、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;
7、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
8、做好有关资料的报验、上报工作;
9、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
10、编制、收集、整理施工资料;
11、对技术人员进行业务指导,提高技术人员的业务素质
12、吃苦耐劳,适应出差工作性质
13、组织对各个项目资料员进行资料管理培训工作;
14、按施工顺序进行相关质检资料编制、收集相关资料,依据相关评定规范进行评定,保存原始记录资料;
15、对接总包、监理单位,严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、
16、熟悉各种规程、规范及技术标准,熟悉图纸,负责图纸资料管理
17、对接自检实验室出具相关实验报告并计记录台账;
18、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验;
19、沟通能力强,具有良好的团队意识,服从工作安排。
20、工程管理台帐的编制、整理和归档,统计汇总产值、收款等各种工程数据;
21、做好工程部门的行政工作,做好文件收发、审核和处理;
22、熟练使用excel/word/cad等办公及绘图软件;
23、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作,并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、*部门等),并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;
24、负责指导、协助、管理各工程资料员的管理工作;
25、工作有条理,有较强协调能力。
26、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
27、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
28、负责视具体情况定期清理资料室档案。
29、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。
30、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
31、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
32、按工程建设档案资料的有关规定,做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作;
33、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的损坏、丢失;
34、完成公司领导交办的其他工作。
35、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
36、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
37、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;
38、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
39、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的文字组织能力;
40、有资料管理或具有资料管理员证优先。