1、负责集团总部车辆调度；
2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、管理行政部人员编制。
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
6、负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
7、根据各部门工作内容确定考核标准；
8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；
9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；
10、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
11、协助参与公司招聘、考勤等工作；
12、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
13、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
14、完成上级领导交办的其它工作任务。
15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；
19、负责档案管理和公司印章、证照管理；
20、负责集团所属各公司注册、注销的工作；
21、组织各类员工活动；
22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
25、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
26、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
29、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
32、完成直属上司交办的临时性工作。
33、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;
34、负责车辆的调度和管理工作。
35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
36、负责固定资产实物管理工作。
37、完成经理交办的其他工作。
38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
41、领导交办的其他工作事项。
42、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
43、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
44、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
45、负责简历档案并保存整理各类档案;
46、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。
47、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。
48、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
50、负责对部属员工的考核工作。
51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
52、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。
54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
55、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
56、完成上级领导交办的其他任务。
57、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。
58、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
60、负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；
61、负责公司活动和会议的策划与组织执行；
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
63、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。
64、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。
66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
67、行政费用登记及报销；
68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
73、协助对外联络与接待工作。
74、1岗位职责
75、2任职要求
76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责行政接待管理工作；
81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；
82、1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
84、1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。
85、1.17. 负责部门印章的管理工作。
86、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
87、协助总监开展日常行政工作。
88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
89、行政管理制度与流程检查与执行。
90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。
91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
92、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
93、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
94、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
95、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
96、公司办公费用成本管控。
97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作；
100、制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。
102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。
103、负责员工保险的购置工作；
104、代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；
105、负责制定对外宣传策划方案；
106、接待客户投诉，并记录在案；
107、新建项目OA*台管理操作；
108、完成部门总监安排的其他事务。
109、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；
110、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
111、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;
112、处理员工投诉以及劳动争议事件，建立和谐的劳资关系;
113、负责执行总公司客户服务计划，制定分公司客户服务方案并组织实施，协调处理特殊案件
114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
115、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
116、有责任心，能够承受较大的工作压力。
117、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理，办公区5S管理
118、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。
119、全日制大学本科以上学历，条件特别优秀者可适当放宽条件;
120、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。
121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
122、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。
123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
124、购买、管理和维修公司固定资产；
125、负责营业部日常的人事、劳资工作。
126、负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
130、物业经理：1人 全面负责经营管理；
131、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；
132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
133、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
134、负责对外包服务过程进行监督管理；
135、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；
136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
137、处理银行存款收入和支出业务；
138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；
139、能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议；
141、其他领导安排工作。
142、大专以上学历，三年以上工作经验，一年以上相关工作经验；
143、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
145、人事事务性工作的.处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
146、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
147、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；
148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。
150、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；
4、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；
8、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；
9、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销；
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
34、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
38、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历，企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
42、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放；
46、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；
47、负责对外包服务过程进行监督管理；
48、通过各种媒介做好宣传工作；
49、每晚00：00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——行政主管工作职责 50句菁华
1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求*衡
2、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；
3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作；
4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责会议纪要和文字材料的管理；
7、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；
9、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。
10、完成上级领导交办的其他任务。
11、负责编制、完善公司人事规章制度；
12、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作；
13、根据公司发展需求和人员编制，制定招聘计划，确定招聘渠道；
14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;
15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；
16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；
17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；
18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；
19、薪资报表制订和发放，完善薪酬及员工激励制度；
20、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；
21、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；
22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
23、负责公司日常接待管理工作；
24、负责公司车辆管理工作；
25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；
26、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作；
27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
28、负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;
29、负责会务组织及会议纪要整理;
30、协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项,，
31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
33、对公司用人成本及回报率负责;
34、负责组织及协调公司各项活动的开展;
35、负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作；
36、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;
41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
42、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。
43、全面负责人事、行政相关工作。
44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
46、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
47、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
48、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件，确保新店顺利开业;
50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
——人事行政主管岗位职责 40句菁华
1、负责公司车辆调度和管理;
2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。
3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
4、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；
5、负责企业文化*台的信息管理；
6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;
8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;
9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;
10、负责早会、夕会组织及执行;
11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；
13、协助公司相关活动的开展和执行；
14、领导交办的其他工作事项。
15、负责公司商务接待的执行安排；
16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；
17、负责公司人事各模板的执行与推动;
18、负责公司各部门的招聘工作;
19、负责日常人事及行政事务的管理;
20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
21、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;
22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;
23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;
24、领导交办的其他工作;
25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
27、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；
30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析；
31、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;
32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
34、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
35、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
36、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。
37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
38、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；
40、负责组织、监督人事相关计划的实施；
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
7、制定合理、有效的绩效评估制度；
8、制定公司的培训体系，并组织实施；
9、起草及归档公司相关文件；
10、组织好来客接待和相关的外联工作；
11、协助实施员工培训活动；
12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
13、负责企业各部门之间的沟通和协调；
14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；
16、做好会议纪要。
17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
18、社会保险的投保、申领。
19、接受其他临时工作。
20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
21、协助园长完成其它应急性工作。
22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
24、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
25、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
27、良好的研究和分析能力，归档能力
28、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
30、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
31、负责各岗位说明书的编制与更新。
32、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
34、负责公司快件及传真的收发及传递。
35、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
39、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
41、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
45、完成直接上级交办的其他工作。
46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
48、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
50、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
51、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；
59、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；
60、建立本公司的人员档案管理等。
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；
6、建设企业文化建设和推广；
7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；
8、负责组织企业文化建设工作；
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力，组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；
40、完成上级领导交办的各项工作任务；
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作；
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；
2、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；
3、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、负责公司各部门人员考勤。
7、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）
8、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
9、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。
10、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
11、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
12、节目引进，开拓节目源客户群；
13、部门其他相关工作、
14、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
15、善于文案策划、影视项目推介；
16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；
17、英语听说读写熟练，CET—6以上；
18、参与公司考勤管理工作；
19、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；
20、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施；
21、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；
22、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
23、完成上级领导交待的其他事宜。
24、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
25、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
26、完成领导交给的其他工作。
27、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。
28、领导安排的其他事务。
29、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。
30、公司内部员工档案的建立与管理；
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
33、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；
34、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
35、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
36、负责公司各部门之间的沟通和协调；
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
38、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
39、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
40、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作；
——行政前台岗位职责 40句菁华
1、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
3、负责公司来宾接待和引导;
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责办公室日常办公制度维护、管理。
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；
10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
11、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
13、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
14、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
16、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
17、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
18、入住高峰期在前厅做好接待工作。
19、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；
21、公司会议室的使用登记及安排；
22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的服务和必要的协助
23、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；
25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
26、做好材料收集、档案管理等工作；
27、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
28、协助整理报销，部门资产盘点和管理；
29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
31、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
32、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。
33、维护公司日常办公秩序和办公环境；
34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
35、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；
36、办公用品采购和登记管理；
37、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；
38、负责桶装水的采购工作；
39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；
40、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；
——运营主管岗位职责 40句菁华
1、加强业务，管理技巧的学习，熟练掌握各岗位工作技能，提高工作效率、质量。
2、严格按排班表出勤管理，及时汇报工作情况、听取指示、准确落实，认真填写《主管交接班记录》及其它表单，做好交接班工作。
3、负责商品调价、报损、退换的具体工作。
4、及时在交换班本上记录顾客对商品的需求。
5、负责钥匙的管理。（各区域工作台）
6、每月25号做出当月的工作总结和下月的“店中店”工作计划。
7、岗前须知：
8、《商品补货申请单》
9、《员工手册》
10、《员工岗位规范》
11、《商品验收标准》
12、组识指导本区域完成公司下达的各项经营指标和任务。
13、执行公司下达的促销计划，检查特价商品椎垛，牌面的到期时间，检查促销海报的到位情况。
14、组识实施本区域的盘点工作。
15、及时向经理反馈分管区域的运行情况。
16、严格执行公司上级领导下达的各项任务和指标，督促并安排，力求圆满完成并对结果负
17、检查柜台货架的商品展示，陈列是否符合标准，商品与价格标签或促销海报，POP等是
18、负责部门商品的补货，调价，报损，退换货的执行。督促员工及时填写单据，对数量条码等进行逐条审核，然后呈交上级审核。
19、安排熟悉商品的员工进行商品验收，退换货，调价，调拔，报损等基本作业。
20、对调价间运作跟踪并核对商品检查促销折让商品实施情况。
21、负责部门员工的缺岗补位工作。
22、检查并考核本部门员工的岗位规范和执行程度。
23、熟悉并遵守所在部门和各项规章制度和作业流程，在充分授权的范围内进行各种同场作业。
24、配合部门负责人工作，确保完成公司下达本部门的销售计划和各项工作指标的完成。
25、按作业程序检查进入卖场的商品质量，防止商品实物数量与调拔单数量不符，量少，破损过期等质量欠佳的商品上架销售，确保商品的完美，对消费者负责。
26、及时反映促销商品情况，不得出现促销商品或赠品断货现象。
27、无条件的遵守商场的各项规章制度。
28、未经允许不得随意离开工作岗位。
29、协助网店商品描述信息的整理，上线和维护；
30、负责营运部的外部合作伙伴和项目协调工作；
31、与各部门人员的沟通，全面负责整个团队的业绩考核工作。
32、每日监控的数据：营销数据、交易数据、顾客管理、优化店铺及商品排名；
33、负责执行与配合工作相关营销活动，策划店铺促销活动方案；
34、执行公司各项政策，完成公司下达的销售目标。
35、拟定公司规章制度并监督执行落实。
36、管理、培训并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售队伍，注重人员培养与团队建设。
37、。 营运经理的工作职责
38、参与制定各地区商圈规划，评估，并作分析报告及资料建档。
39、对本公司的新开店铺的形象装修工程的跟进。
40、与上司保持密切沟通，做到发现问题不留夜，迅速寻求方法解决，定期对店铺销售及以后工作安排写报告交予上司，同时提出合理及有利的解决方法。
