1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。
2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
3、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
4、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
5、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。
6、编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
7、为规范生产成本核算流程,提供建议方法和解决方案。
8、严格执行公司各项财务管理制度。
9、参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。
10、审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。
11、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
12、在公司总经理的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务。
13、负责组织年度预算的编制、控制、分析并及时反馈各单位预算的执行情况,使预算管理落到实处。
14、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
15、按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
16、在公司在加强经营管理、财务管理和规范会计核算方法方面提出建议;
17、正确计算公司的各种税金,按时缴纳各种税金,并负责与*财税部门联系,落实财税政策;
18、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
19、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。
20、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。
21、有IPO经验者优先。
22、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
23、严格执行库存现金限额,超过部分务必及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金
24、协助公司投融资事务的研究,根据授权办理投融资事务,并负责投融资日常财务管理。
25、库存盘点、稽核抽查、调整、结转盘盈亏
26、负责资产评估和产权登记工作。
27、负责组织、指导财务人员的业务培训、考核工作:办理财会人员有关证书的申报、审核和发放工作。
28、相关财务制度的培训、计划,上级领导安排的临时性工作的执行。
29、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
30、负责项目预算执行情况分析;
31、按要求填报集团税务要求的各类报表及相关税务资料。
32、及时认证进项税发票,保证尽可能不留待抵进项税。
33、具备一定的抗压力及财务分析能力。
34、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;
35、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
36、负责与工商、银行、税务等部门的对外联络;
37、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
38、精通报税、年检事项,协调处理与税务、工商、银行的关系。
39、了解绿化景观、市政房建项目审计结算流程及项目成本管控业务流程;
40、大专及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价等相关专业者优先;
41、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
42、负责财务日常收支的管理、核对,办公室基本账务的核对;
43、负责公司及银行存款的保管、出纳和记录;
44、编制财务报表及纳税申报工作;
45、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
46、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
47、每周编制资金余额表,并向领导报送。
48、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐、进行有效的内部控制;
49、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向领导报送一份应收帐款帐龄分析明细表
50、完成上级领导分派的任务。
——财务部岗位职责 60句菁华
1、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
2、审查各部门的开支计划,并转报总经理。
3、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
4、负责本部门职工的思想教育和业务水*的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
5、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
6、按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转。
7、对公司税收进行整理筹划与管理;
8、严格执行公司各项财务管理制度。
9、跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。
10、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
11、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
12、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。
13、规范会计档案管理,保证会计资料的安全完整。
14、公司领导交办的其他事项。
15、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
16、负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。
17、处理财务相关的所有事项;
18、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、税务筹划、资金管理、会计核算、会计监督等方面工作;
19、部门管理。负责财务部的部门日常管理工作,统筹和组织财务人员各项工作;
20、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
21、负责审核财务报表,保证财务报表的真实、客观、清晰,负责组织成本分析和落实成本控制措施;
22、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
23、税务相关。纳税申报,每月增值税等的统计、申报;非贸相关的备案、申报。其他税务申请。
24、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
25、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
26、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
27、定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核奖金使用效果,及时向总经理提出合理化推荐,当好公司参谋
28、负责公司的财务分析和绩效评估工作。
29、负责超计划用料的初审,并向上级提供相关分析报告;
30、负责与集团及所属公司沟通及项目的访谈、调研与分析诊断;
31、负责提炼和总结与项目相关的知识,并参与公司知识管理工作。
32、在物业经理领导下,行使管理、监督、协调服务的职能。
33、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
34、按照成本要素进行成本分析;
35、协助财务经理制定财务预算、监督计划;
36、了解财务相关软件的应用;
37、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
38、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;
39、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
40、协助财会文件的准备、归档和保管;
41、通过组织各种财务分析、经营分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况;
42、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
43、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
44、精通增值税一般纳税人、小规模财务、税务处理。
45、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
46、沟通能力强、工作细心、工作认真负责、积极上进、品德优良。
47、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
48、负责公司及银行存款的保管、出纳和记录;
49、应收、应付、库存等报表统计;
50、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
51、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
52、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
53、领导交办的其它事务。
54、遵循会计法,财经制度,严格执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务。
55、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;
56、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
57、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
58、加强学习,不断提高业务水*,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露财经信息。
59、完成公司要求的其他工作。
60、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向领导报送一份应收帐款帐龄分析明细表
——财务部经理岗位职责 50句菁华
1、根据饭店经营计划,草拟相应的财务预算方案;
2、在总经理领导下,认真贯彻妨执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核饭店有关部门的财务收支,资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护饭店财产、维护财经纪律,对本饭店的财务状况负责。
3、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好的财务会计工作秩序,并对其工作负责。
4、3年以上金融行业财务工作经验;
5、负责对集团公司重大投资等经营活动提供建议,参与投资项目的财务分析、论证和决策;
6、辅导企业根据*相关政策及补贴建立规范的核算及纳税,降低集团公司税负;
7、负责组织财务相关人员集中学习培训、提高专业技能和组织管理能力;
8、负责定期考核财务主管和税务主管及资金主管的绩效;
9、负责与各部门之间的沟通协调以及相关外部关系(银行、税务、审计、统计)等建立工作。
10、专业要求:会计、财务,贸易金融类、经济管理类相关专业,硕士及以上学历,中级以上会计师职称,CFA/AIA优先。
11、工作经验:八年以上医药行业,上市企业相关工作经验;
12、计划组织:具有周密完善的工作计划,并能结合各种实际资源组织分析和实施决策;
13、拟定公司各项财务管理制度、内部控制制度及考核办法
14、根据公司经营目标,编制年度财务计划和成本费用控制计划;
15、完成领导安排的其他。
16、负责拟订子公司资金收支计划,经子公司财务负责人核准后协调实施;
17、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作;
18、集团和子公司安排的其他工作。
19、组织实施财务审计、投资项目专项审计、经济合同审计、管理人员离职审计、内控流程审计等各项审计工作,并出具审计报表;
20、了解相关金融知识和税收政策。
21、建立科学、系统符合企业情况的财务预算、核算体系和监控体系,进行有效内部控制,监督财务预算执行情况、跟踪统计经营结果。
22、在总经理的直接领导下,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。
23、负责审査各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。
24、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使酒店不断提高管理水*。
25、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期地抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
26、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。
27、审核各项付款计划,监督计划执行;
28、审核银行对帐调节表,现金盘点审核;
29、协调财务部与公司其他部门的关系;
30、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;
31、负责项目成本核算与控制;
32、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;
33、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;
34、负责财务部的日常管理工作。
35、组织财务预算和各项财务指标计划的制定、分解、落实。
36、完成上级交给的其它日常事务性工作。
37、27-35周岁,财务相关专业本科以上学历;
38、有较强的沟通能力;
39、负责组织对子公司进行财务相关工作的检查、纠正及分析;
40、8年及以上财务相关工作经验,3年以上管理经验;其中有3年及以上金融机构工作经验;
41、根据举报线索和举报制度开展大区物业系统内的纪检工作,按时将大区物业系统内纪检报告以及大区收到线索报告给大区审计组;
42、全面负责公司的日常财务工作,审查、签署重要的财务文件,组织拟订公司的年度经营预算计划、资金使用计划和费用预算计划。
43、负责制定集团公司资金运营计划,监管资金管理报告与预决算管理等工作;
44、组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给酒店领导,及时提供真实的会计核算资料。
45、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
46、参与重要经济合同和经济协议的研究、审査,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
47、参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水*和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。
48、督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保酒店财产、物资的合理使用和安全。
49、负责组织饭店的全面经济核算,为饭店各部门经营管理提供财务专业方面的咨询,为决策层提供财务专业方面的建议,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的`谈判、签署,并监督执行情况。
50、辅导企业根据*相关政策及补贴建立规范的核算及纳税,降低集团公司税负;
——财务部财务岗位职责 40句菁华
1、主持内部控制:强化内功,事先控制,构筑防火墙。内部控制体系构建、评价和内部审计考核。健全财务管理制度,规范财务管理流程,提出整改措施,以财务管理为核心的内控设计、财务控制、实物控制、人员控制。
2、主持政策经营:协调公司同银行、工商、税务等*部门的关系,维护公司利益。财政补贴很重要。
3、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
4、验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、负责收集门店上交财务部的CASH REPORT和现金解款单核对营业收入。
6、负责购买发票,按要求开具发票,以及协助其他税务局联系事宜。
7、协助上线新ERP系统。
8、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
9、负责所有付款单据的审批。
10、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
11、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
12、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
13、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
14、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
15、发票的开据,购买发票;
16、按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
17、及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。
18、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、及时向公司提出合理化推荐;
19、定期对公司各项财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率;审核财务报表;定期对公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;负责超预算特殊支出审核真实性、合理性;
20、根据企业会计准则、税法、公司制度,组织进行税收筹划,就重大问题与相关*部门、及金融税务部门联络与交涉,以保证各项目合理合法的纳税。
21、现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
22、按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;
23、登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,并同会计对账,与总分类账核对;
24、负责会计凭证、会计账薄的装订;
25、依法负责分公司的纳税申报、缴纳;及时了解搜集当地税务法规信息并反馈至公司财务部;负责养老保险金和住房公积金的计算缴纳工作。
26、审核应收付,费用核算,折旧计提,工资核算,成本结转,盘盈盘亏等账目工作;
27、月末组织财务报表的出具及其它结账工作;
28、税务规划以及监督审核对外涉税事项;
29、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
30、协助上级准备每日、月单据及报表;
31、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
32、办理与银行之间的所有相关业务。
33、负责每日银行存款日记账制作
34、搭建财务团队,梳理财务流程;
35、负责纳税申报及其他税务资料的申报工作;
36、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
37、建立健全财务制度及内控管理体系,对公司财务情况的日常管理、年度预算、资金运作等作总体控制和不断优化,把控财务风险;
38、负责财务分析,向管理层、股东提供相关财务报告,确保财务数据真实、准确、可靠;
39、参与公司收并购上市等重大财务事项、业务问题等的决策,对项目效益可行性提出建议;
40、根据开票流程开具发票,并做好合同、开票台账登记,维护发票签收/寄出台账;
——人事部岗位职责 50句菁华
1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
5、管理全院人员人事档案及专业技术档案。
6、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
7、员工档案的整理,劳动合同的签订和续约;
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
10、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;
11、与外部职能单位保持良好关系。
12、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
13、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
16、办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;
17、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
18、协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
19、根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;
20、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;
21、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
22、负责员工入离职、异动等基础人事工作,以及员工考勤、档案等资料的管理;
23、完成员工的业绩考核工作;
24、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;
25、负责定期对直接上司汇报工作情况;
26、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;
27、公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,*部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
28、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
29、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
30、人员入职及离职的相关手续办理等;
31、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。
32、协调各部门之间的日常事宜;
33、公司团建活动的组织筹办。
34、按制度负责审批办理各类休假的期限。
35、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
36、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
37、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。
38、绩效:搭建内部绩效体系。
39、上级领导交办的其它工作任务。
40、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
41、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
42、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
43、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
44、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
45、完成上级领导交代的其他工作。
46、负责每月SSC跟进的公司的入离职人员的社保、公积金的数据整理,并将需要委托给供应商在异地参保的信息及时通知并协调;
47、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
48、严格遵守"劳动法"及地方*劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
49、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
50、负责对本部门工作目标的'拟订、执行及控制;
——信息部岗位职责 50句菁华
1、配合电脑录入员查询商品数量;
2、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物;
3、合理使用叉车及叉车的保养;
4、按要求定期对电力设施、给、排水设施、管理区域进行清理、保养、维修,确保运转正常;
5、负责公司的网站、邮箱、oa等系统的维护和服务器合作方的对接工作
6、负责公司it资产的管理、优化和维护,包括各种计算机、打印机、网络相关软硬件的维护和升级等日常工作;
7、时实监控、维护公司各类业务系统。(如:公司oa系统、邮件系统、erp软件系统、档案管理系统、人事管理系统等);
8、7年以上同岗位工作经验。
9、富有创新精神、善于沟通、抗压能力强; 岗位职责:
10、负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成,及时办理领用手续;
11、依公司业务管理需要,组织开展系统分析工作,向公司提出系统改进意见;
12、做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限;
13、制定客户投诉周报、月报、使各项投诉系统化、明细化;
14、负责公司购物中心项目信息系统智能化的搭建,包括收银、场内导视、停车场、安全布控、网络、通信等。
15、全国统招本科及以上学历,计算机相关专业,3年以上工作经验。
16、出色的技术及抗压能力,需要轮班早晚班。每周休假2天。
17、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;
18、负责质量体系文件、资料和资料编码的归档管理;
19、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;
20、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;
21、负责新项目招投标及资料编制;
22、负责项目维修资金申请启动及结算;
23、根据公司战略规划,拟定和执行公司信息化网络规划、建设组织,制订it基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现it资源集约管理;
24、负责公司及各下属幼儿园桌面客户端现场支持服务:如公司电脑软件、邮件、考勤、网络、监控、音响、电话会议等应用系统及设备的技术支持、日常运行维护、文档管理、配置管理及异常处理的管理;
25、负责公司及下属园区it相关设备采购及供应商管理等工作;
26、确保收货数量、重量准确无误;
27、保证送货车及叉车运送工作的畅通;
28、配合项目经理进行新项目交付接管准备;
29、负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。
30、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。
31、建立新供商资料,建立新商品资料;
32、供应商及商品资料的录入修改;
33、卖场商品售价调整,相关传称,标价签打印,条码打印等(由采购提供变价单);
34、入库验收单、入库退货单、报损单、库存更正单等单据的制作打印。
35、全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行;
36、根据公司要求,制定各系统的调整计划、作业指导书,
37、负责定期检查、监控总部系统,门店系统,财务系统配送中心系统的系统运行情况,并将运行问题以及改进意见提交公司领导。
38、监控所有硬件设备的使用情况;
39、负责维护地区总部服务器,财务服务器,门店服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;
40、负责财务、总部、配送系统出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理;
41、严格遵守财经制度,发生广告费用均由计划财务部统一收缴,按月向局台领导汇报。
42、树立竞争、创优意识,创造名优广告,提高广告的可观性和影响力,不断提高经营策略和水*。
43、负责对公司现有软件系统(仓储系统、公路运输系统)进行数据维护及系统维护。
44、负责对部属公司软件系统的服务器进行维护,保障服务器的安全及正常运行。
45、负责计算机网络、网站的运用与管理。
46、提供采购项目价格信息资料。
47、熟悉网络安全和信息化相关法律法规
48、负责公司相关硬件设备的日常检查及维护,例如:监控系统、多方电话系统、电话交换机、打印机及复印机、传真机,等等。
49、紧密跟踪计算机技术的发展趋势和新技术在证券业的应用,收集业务部门和客户的意见,提交网络规划、系统升级改造方案及软硬件需求报告;积极向总经理提供建议,当好总经理的技术顾问。
50、对违反质量监督管理制度和工作程序的行为提出否决的建议。对不具备质量保证能力的供货单位、质量存在严重问题的药品,有权向相应部门负责人建议暂停购进。
——财务总监岗位职责 50句菁华
1、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理,定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据;
2、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案;
3、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系;
4、对工程建设监理合同的履行负全面责任,并定期向公司报告工作;
5、主持整理工程项目的监理资料,对工程项目的监理工作做全面总结;
6、负责建立和完善公司财务管理体系;
7、负责财务系统内部管理与团队建设,确保高质高效的完成工作任务;
8、负责拓展并维护公司与资本市场的关系;
9、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
10、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
11、指导下属财务负责人员进行财务管理工作,并对管理人员进行财务知识培训;
12、组织财务人员编写财务分析,根据财务状况向财务总监提出有益建议。
13、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
14、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、提高效益。
15、负责完成总经理临时布置的各项任务。
16、负责会计档案的整理归档、借阅和调用等管理工作的督导,保证会计档案的安全完整;
17、参与公司重大经营决策的制定和分析,进行经济效益论证,提供合理化建议;
18、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
19、具备较强的学习本事和沟通本事;
20、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
21、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统,组织编制财务报表,督导日常会计核算和酒店的经济核算;
22、协调和维护公司同银行、工商税务等*部门的关系;
23、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;
24、建立企业内部会计审计和内控制度,完善财务治理,公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理
25、建立并完善公司内部审计体系及核算和财务管理规章制度
26、协调公司与银行、税务、工商等*部门关系,进行税务筹划,维护公司利益
27、定期组织编制财务状况表,分析公司偿债能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
28、新零售相关从业经历者优先
29、及时报送各类管理报表及分析报告,为决策层供给依据;
30、监督控制各项流程管理,结合市场及政策变化编制相关流程调整方案保证公司财务和店财务工作的正常进行;
31、英语熟练(说读写)。
32、监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议;
33、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案;
34、8年以上企业财务工作经历,其中5年以上企业财务管理岗位工作经验;
35、参与公司财务管理制度和各项工作标准、流程的建立与完善,并付诸实施;
36、完成经营数据统计、财务分析报告及公司领导要求的各种分析报告,保证财务信息对外披露的正常进行;
37、密切与各部门联系,审查各项开支,研究并合理掌握成本及费用水*;
38、协助完善相关规章制度和内部工作流程,负责部门内部培训,提高工作效率。
39、根据公司发展目标,组织、编制公司级财务预算,制定公司资金运营计划,监督资金管理和预算执行情况,审批公司资金流向;
40、负责财务管理系统的建立和完善,建立健全科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系、预结算体系和财务管理体系,满足新三板挂牌的内部控制要求;
41、外部税务审计管理:负责公司税务申报、外部审计等方面工作的管理以及相关部门的关系建立;
42、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算流程、成本管理会计监督及有关财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
43、完善公司财务报表体系,提高公司报表数据准确性、及时性,满足不一样层面的数据需求;
44、组织公司财务档案管理工作,确保资料完整;
45、负责公司技术信息方面工作的组织及管理;
46、财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历,有中级以上职称或注册会计师资格者优先,有上市公司或中小板企业背景者优先;
47、五年以上财务管理或五年以上同等管理岗位工作经验;
48、熟悉国家财税法律规范、国内会计准则以及相关的政策;
49、以下经历均为面试加分项:会计师事务所工作经验、熟悉内地或香港资本市场、熟悉高新技术企业及双软企业的操作及相关优惠政策、熟悉文创或大张江项目等上海各项文化传媒领域补助申请、熟悉ERP等。
50、从事过保温、冷链配送、冷冻冷藏食品等行业的优先考虑
——销售部的岗位职责 50句菁华
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
2、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。
3、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施,管理制度《销售工作职责》。
4、负责客户账款管理,按公司回款制度,催收或结算货款;
5、有5年及以上销售经验,3年及以上团队管理经验。
6、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、规格、价格、车色、可选配件和装饰附件
7、为车主介绍质量担保和维修保养条款
8、根据市场信息及年销售任务编制销售不工作计划。
9、根据对市场的预测建立合理的安全库存,及时下达预投计划。
10、负责余款的回收工作。
11、负责公司的售后服务工作,妥善处理客户投诉。
12、完成领导交办的其他临时工作任务。
13、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督;
14、负责销售部的排班及考勤管理、记录。
15、负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
16、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;
17、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
18、负责销售计划的分解、落实,并进行跟踪与评估;
19、及时掌握市场动态,搞好市场预测,不断开发新客户,提高售房率
20、建立客户档案,经常走访客户尤其是新客户和潜在客户,反馈客户对楼盘的意见。
21、做好区域内的保洁卫生和后勤服务工作;
22、销售过程中将信息及时反馈给策划人员,以便及时让策划人员对策划方案进行修正。
23、负责销售人员周报汇总统计,并就相关信息整理归档。
24、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
25、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。。
26、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出质疑及时予以答复。
27、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。
28、商务谈判。
29、定期走访老客户,收集我公司产品的回馈信息。
30、负责销售现场管理工作,负责销售合同审核,帮助销售员完成销售任务;
31、负责统计本部门员工的考勤领取发放工资、奖金及各种劳保用品。
32、协助销售员办理疑难客户的按揭贷款工作;
33、负责收集客户意见,即时向上级或有关部门反馈,全面负责物业交换的组织与落实工作
34、负责策划经营计划和营销推广活动的方案,并组织实施
35、完成上级安排的其他任务。
36、管理销售团队(对业务上手后不用直接面对客户,管好业务员即可)。
37、负责运营team外部合作媒体、项目执行公司(例如h5制作、线下活动执行等)的合作信息核对审查,合作合同签订、付款等流程。
38、38周岁以下(条件突出者不受此限)。有销售管理能力。
39、对销售工作有热情,有朝气,热衷表达,不排斥电销和网络销售。
40、负责周例会及各类会议的会议室安排、会议记录和会后内容整理工作。
41、学习能力强,语言沟通能力较好。
42、有良好的团队精神、沟通能力、性格外向、喜欢与人打交道、有高度的工作热情;
43、根据公司战略目标,制定所负责项目年度及分阶段的销售计划,并根据执行情况进行策略调整,完成公司下达的各项销售任务指标;
44、熟练运用PowerPoint、Word、Excel等办公软件、可经常出差。
45、具有较强的规划、分析能力和创新意识,对产品和数据运营敏感,思维清晰而有条理;
46、组织展开市场运作,与推广紧密配合,执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈;建立供应体系包括但不限于:采购合同、采购价格、供应商管理及考核、商业联合发展、采购计划编制等等各类流程等;制定合作条款,管理供应商履约行为,与供应商建立长期稳定的合作关系;
47、编制审核部门流程文件,并进行优化完善,负责体系审核;
48、检查科室内部、销售人员业务流程符合性、业务数据的真实、准确性,工作计划检查;
49、部门年度费用预算工作的组织及编制,部门费用使用控制管理;
50、为了提高公司在用户中的信任度,要保证零配件的供应。
——主办财务岗位职责 40句菁华
1、负责公司的发票购买,开具工作;完成月度税费的计算、申报及缴纳工作,完成税务、工商、海关等年度报表申报工作;
2、负责会计档案整理管理工作,及时做好会计凭证,账册、报表等财会资料的收集汇编、装订整理归档工作;
3、有较强的事业心和责任感,热爱本岗位工作,有良好的职业道德。
4、执行公司财务预算管理规定。
5、负责公司体系内的财务管理工作,建立、健全财务管理制度、流程及系统,对公司资金管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
6、根据公司有关制度,参与负责公司的资产盘点工作及帐务管理工作。
7、对公司税收进行整理筹划与管理,提出合理化建议;
8、负责项目财务管理、资金管理、税务管理等 ;
9、完成领导交办的其他工作。
10、财会相关知识:会计准则、财务法规、经济法、税法、税务局工作流程及政策
11、财会相关软件/工具:用友、金蝶
12、按时准确地完成各项税务申报;
13、每月盘点出纳现金、审核银行余额调节表;
14、定期对应收应付类科目余额进行跟踪、核对、催收;
15、对外联络银行、工商、税务等部门;
16、参与财务相关的规章制度拟定,以及财务分析、预决算编制等工作。
17、负责公司日常会计核算;
18、2年以上会计岗位工作经验;
19、能独立进行日常帐务处理,熟悉税法及税收方面的相关政策;
20、具有较全面的财务专业知识;
21、具备较强的沟通能力和抗压性;
22、负责组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算和分析。
23、第三方或线上交易模式处理;
24、执行年度财务计划,控制一般财务流程,制定并执行相关财务政策和制度;
25、负责毎月进行仓库的对账、盘点工作跟进及监督;
26、上级领导安排的其它工作,并做好相关部门的配合和协调工作。
27、每天检查收入款项(现金、信用卡)的收入清点状况,督促主管编报《报表》和收入款的进帐工作,检查主管(出纳)每天将《日报》、《货币资金日报》向公司报送的情况。
28、保管好财务印鉴章(财务专用章)及网上银行发出卡及密码,审核各单位的每一笔成本费用支出,对不符合公司规定的支出有权拒绝,并向公司汇报,对超出正常标准的费用应立即提醒厂长注意。
29、组织财务人员每月1日营业前,从库存系统导出结存数,按部门造表,盘点商品、原料的盘点工作。
30、督促并检查会计人员保管好各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及各种会计资料。
31、督促会计核对集团内部往来,督促会计与出纳勾对银行存款对帐单和盘点现金。
32、负责财务人员因故离职的监交工作,财务主管的离职由公司财务部经理监交。
33、要求对财务各岗位员工工作中使用的除管理系统以外的各种电子表格、电脑文档进行备份,更改密码后单独存放在主管的工作电脑中。财务系统的数据库除系统自动备份外,每星期手工备份一次单独存放,以保证财务系统的数据库的绝对安全,负责财务系统账套起用、科目设置及操作员的权限设置。
34、完成公司财务部交办的其它工作。
35、完成领导交办的其它工作。
36、熟悉财务软件和办公软件
37、负责财务团队的组织建设和财务团队的专业知识的培训和提升
38、负责公司财务体系报表框架的设定和报表的报送
39、负责与外内各部门之间工作的沟通与协调
40、负责公司资金的预算、调配及理财的运作
——公司财务部工作职责以及工作内容有哪些 40句菁华
1、在主管总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向主管领导负责;
2、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
3、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
4、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
5、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
6、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
7、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
8、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
9、筹资管理。
10、组织分子公司财务决算工作;
11、协助领导做好财务分析及风险控制工作;
12、对公司经营状况进行财务分析;
13、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;
14、负责责部门日常收入、成本和损益的滚动预测,并跟进超目标业务问题及改善方案,改善进度和效果;
15、负责责部门日常经营分析报告的出具;
16、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用,定期对业务进行专题深度分析,提交各项分析监测报告,为管理层作业务决定提供有效信息。
17、协调跟进帐务处理;
18、依据相关资讯在ERP中新增收款客户;
19、负责应收账龄表的出具;
20、根据发展战略和经营计划,协助总经理制定财务战略规划与财务年度计划,并组织实施年度计划的分解;
21、定期对财务管理工作进行考核、督促和检查,提高财务工作效率;
22、制定回款指标、资金支配方案,加强内部资金管理;
23、按照国家会计制度的规定审核、监督公司日常账务处理及财务活动,确保真实、准确、及时;
24、负责编制公司各类管理财务报表及说明
25、编制年终决算报表,完成年终税审工作;
26、协助上级领导开展工作,维护执行集团公司的财务政策和财务管理制度;
27、负责日常银行关系的维护;
28、参与资金管理,确保资金安全。
29、审核销售合同、参与评估项目风险;
30、负责子公司账务处理;根据企业会计准则、集团核算规范等及时进行账务处理;及时梳理、归档、装订凭证;按照集团的时间要求报送月度财务报表、快报、相关专项报表、临时报表等;对外及时提供财务数据;银行资金管理;
31、认真学习贯彻执行《会计法》、*制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。
32、负责公司的资金管理,搞好资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。
33、30~12:00
34、公司日常费用原始凭证的粘贴及报销单的填制;
35、根据总经理签字后的付款申请报告,整理及填写支票、进帐单、电汇单等需去银行办理的事务;
36、临时事务的处理;
37、工作的安排及督促;
38、审核与商场签定的联营合同草案。
39、办理员工借支。
40、商场开具费用票(月末)。