1、负责业务部门的成本费用核算,包括固定资产;
2、负责整体存货的管理、预算数据及绩效指标制订;
3、负责供应链运营分析报告出具;
4、负责中心其他管理需求报表的提报。
5、集团酒店业各项内部控制制度、标准、SOP操作流程(含财务核算标准、酒店业内控标准)以及与财务管理相关的管理制度的制定或修订。协助集团审计部对各成员企业执行上述制度情况的内部审计工作。
6、负责推进集团全面预算管理的各项工作。
7、负责公司各类资金账户的管理及资金调拨工作;
8、负责发票申购、领用、验票、开票、抄税、报税等相关发票管理及基础税务工作;
9、完成领导交办的其他工作。
10、根据当天售票数、餐厅营业额、售币数准确填写相应缴款单据与报表;
11、设备设施及责任区环境的卫生,离岗安全设施设备检查、登记;
12、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
13、完成公司安排的其它工作。
14、完成财务经理交办的其他工作。
15、负责现金和银行存款的管理、资金的收付;
16、根据财务情况进行经济活动分析,为企业决策层提供财务分析与预测报告,发现问题及时汇报并提出合理化建议;
17、做好所在岗位各类财务基础管理工作;
18、完成领导交办的其他相关工作。
19、依据税法规定,做好每月纳税申报以及年度税务汇算清缴工作。
20、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
21、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
22、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况并及时汇报;
23、负责财务部管理人员的管理、考核、监督其各项业务工作。
24、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使公司不断提高管理水*;
25、全面负责公司日常会计核算、会计监督等财务管理工作;提供及时有效的财务分析,对企业资金进行有效监管;
26、建立、健全公司各项财务管理及会计核算制度和流程,并根据会计政策和公司业务变化,及时提出修改建议和实施方案;
27、精通企业的财务核算全套流程;
28、完成集团安排的日常工作及其他任务。
29、根据公司年度经营计划及经营预算,编制年度财务预算,监督管理公司年度财务运行状况;
30、负责制定公司资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;
31、负责制定公司税务规划,组织公司各类应缴税费核算与汇总工作,组织依法申报与缴纳各类税费工作;
32、定期进行财务分析,从财务角度对公司其他部门提供建议;
33、负责各类财务报表的统计及提交;
34、严格按照三方协议使用融资资金,保证融资资金专款专用,避免出现逾期风险;
35、编制维修分店会计报表,在每月8日前报送财务主管;
36、负责按照会计要求每月向保险公司开具理赔发票;
37、协助维修分店会计查询登记每日结算资料;
38、按照帐号分开设置并登记“存折存款日记帐”,结出每日余额,与存折明细数进行逐笔勾对,不相符的及时查找原因,做到日清月结;
39、坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;
40、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
41、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
42、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
43、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。
44、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
45、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
46、负责组织公司重大筹、投资项目与决策的分析、评价与分析控制;
47、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
48、根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进公司各项有关财务制度,控制财务风险;
49、在子公司财务负责人的领导下,全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求;
50、负责子公司财务管理部的日常管理工作,按年度财务工作规划组织实施各项工作任务;
51、负责子公司与所在地银行、税务及财政等*部门的关系维护工作;
52、集团和子公司安排的其他工作。
53、财会类专业,本科学历,中级会计师及以上资格;能力优秀,学历可放宽至大专。
54、根据预算管理制度,指导协调各部门编制预算。
55、负责公司所有财务收支项目的预算台账记录与审核把关工作。
56、定期收集编报公司预算进度报告。
57、监督各部门预算执行情况,并及时对公司经营情况和预算执行情况进行分析报告,发现偏差,及时查找原因,提出改进意见。
58、定期考核与评价预算执行情况,并将考核情况及时通报绩效考核部门。
59、汇编各部门预算草案,形成公司的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。
60、熟悉会计准则,知晓财经、税法政策及相关制度;
——公司财务部岗位职责 50句菁华
1、负责往来款的及时清理追踪;
2、负责供应链运营分析报告出具;
3、负责相关制度的出具以及培训;
4、负责资金账户对账工作及每月银行账户余额调节表编制工作;
5、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
6、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
7、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
8、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
9、保管公司财务印鉴和各项财务资料;
10、做好每月的报税;编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
11、审核各项资金的支出,完成资金报销手续;及时建立和登记银行票据使用登记簿和银行票据;
12、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
13、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
14、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
15、完成上级安排的其它工作;
16、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
17、按规定每日登记现金日记账,盘清库存现金,保证库存现金安全;
18、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
19、统筹公司的所有财会事务;
20、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;
21、负责财务部管理人员的管理、考核、监督其各项业务工作。
22、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
23、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使公司不断提高管理水*;
24、负责财务核算:战略成本管理与企业发展战略,盈亏*衡点,固定成本,变动成本,营运资金运行质量,资金时间成本,持续性成本竞争力,产品的不同周期的成本管理办法。
25、负责与国地税、银行、事务所及其他外部单位的良好沟通;
26、对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制及分析;
27、建立高效的会计团队,监督管理会计的日常工作,梳理账务数据,指导会计业务流程。
28、负责优化和组建专业的财务队伍,并负责财务部门人员的日常管理工作;
29、组织公司预算管理,监控与调整财务计划的执行;
30、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
31、审核维修分店的原始单据;
32、严格按照现金管理规定和程序,根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务;
33、负责售后前台的收银工作,无正当理由不得任意离岗;
34、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
35、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
37、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。
38、负责组织完善公司的财务预算体系,制订公司财务预算,并督促执行;
39、与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
40、领导交办的其他工作。
41、按集团统一会计政策、核算规范,组织实施子公司会计核算工作;
42、财会类专业,本科学历,中级会计师及以上资格;能力优秀,学历可放宽至大专。
43、全面负责公司的日常财务工作,审查、签署重要的财务文件,组织拟订公司的年度经营预算计划、资金使用计划和费用预算计划。
44、参与投资项目的可行性论证工作并负责新项目的资金保障,参与新投资项目的预算、核算、结算。
45、审核公司员工的差旅费、业务活动费以及其他一切管理费用,提出公司员工工资、奖金的发放及年终利润分配方案,定期盘点资产,并制定详细账目。
46、认真贯彻董事会下发的各项生产安全规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度,制定符合现状的各项管理制度,负责制度落实情况及日常工作的检查管理。
47、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化,或者在公司进行重大战略调整的情况下,编制预算调整方案。
48、负责分解落实公司批准下达的正是预算。
49、有全面预算管控实施及ERP预算模块实施经验;
50、3年以上预算会计相关经验优先;
——公司财务部及各岗位职责 40句菁华
1、做好本部门日常管理工作,负责组织实施全面会计核算工作;
2、执行、制定、完善公司财务管理体系和财务管理制度;
3、负责会计核算系统建立,确保财务信息的及时、准确及完整,对定期出具的财务报表进行审核;并统筹安排配合集团完成财务系统更新,财务数据收集等相关事项;
4、负责审核和分析每月税金,合理进行税务筹划;协调税务关系,处理涉税事宜,降低纳税风险;
5、负责与区域客户核对账单,对异常问题进行处理并提报调整单
6、督促区域客户回款,督促商家及时打款
7、负责区域结算、回款的统计、分析及监控
8、纳税填报与申报,按月及时准确完成个税、增值税、印花税及城建税等附加税填报与申报;
9、检查对接,协助各项税务检查、稽核检查等内外部税务方面检查事宜对接;
10、人员培训及相应资料整理安排工作(含新员工培训、技术关键岗位能力计划提升、管理培训、外训项目等);
11、负责部分行政事项跟催工作(辅助项);
12、全面预算管理,参与预算编制及审核,并根据实际经营情况,实现动态管控,编制核对滚动预测,经济指标分解责任到位;
13、流程优化与过程管控,针对营销费用的提报、申请、审批、执行、结案、预提、冲销、付款/返款等全过程管控,监控风险点提出应对举措;
14、积极对接各营销财务相关工作,参与指导培训,了解财务运营驱动力,参与经销商运营回顾。
15、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
16、负责购买发票,按要求开具发票,以及协助其他税务局联系事宜。
17、完成部门领导交办的其他任务
18、全面负责财务部的日常管理及核算、报税等工作;
19、通过组织各种财务分析、经营分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况;
20、审阅负责部门的业务合同,从财务角度把控经营风险,同时有效控制财务风险;
21、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
22、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
23、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
24、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据,并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析;
25、对公司费用开支异常情况及时汇报给上级,促使各部门杜绝浪费,自觉节约;
26、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
27、保管公司财务印鉴和各项财务资料;
28、按照财务制度定期对账,如发现差异,查明差异原因;
29、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
30、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
31、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
32、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
33、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
34、负责公司所有财务收支项目的预算台账记录与审核把关工作。
35、在子公司财务负责人的领导下,全面贯彻、落实集团对子公司财务工作规划与要求;
36、负责子公司财务分析、经营支持等工作;
37、协助子公司财务负责人做好子公司内控执行,合规运营,切实维护母公司权益;
38、根据公司经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
39、严格控制公司成本支出,审批、监督、检查公司各项成本、费用;
40、领导交办的其他工作。
——公司财务部的岗位职责 40句菁华
1、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
2、完成领导交办的临时工作。
3、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
4、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
5、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
6、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
7、统一调度管理公司流动资金,对公司和各部门资金实行统一管理,统筹安排,提高资金使用效率;
8、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
9、全面负责财务部的日常管理及核算、报税等工作;
10、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
11、负责准备每月销售收入统计表和DailyRevenueReport,以及其他对内管理层需要的数据报告。
12、负责抽查门店小票,并站在第三方角度核对小票的真实性。
13、负责收集门店上交财务部的CASHREPORT和现金解款单核对营业收入。
14、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
15、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
16、发票的开据,购买发票;
17、完成财务经理交办的其他工作。
18、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
19、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
20、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
21、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给上级审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符;
22、审阅负责部门的业务合同,从财务角度把控经营风险,同时有效控制财务风险;
23、对负责的部门进行预算管理,监控预算执行;
24、负责*项目专项经费的'管理、核算、配合完成*审计工作;
25、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。
26、独立完成日常财务核算、帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项成本、费用列支合理,帐户处理科学。
27、根据会计准则要求,准确进行成本项目分配核算。
28、负责会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。
29、负责华东集团全面预算管理,编制收入、成本、费用的预算报表;
30、根据公司经营需要及各单位提供资料,定期测算预期财务状况及经验成果,为公司战略发展及时提供财务数据;
31、根据财务情况进行经济活动分析,为企业决策层提供财务分析与预测报告,发现问题及时汇报并提出合理化建议;
32、完成领导交办的其他相关工作。
33、定期进行财务分析,从财务角度对公司其他部门提供建议;
34、掌握一汽—红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;
35、负责组织实施公司经营活动的会计记录、核算、分析、考核,审核各种会计事项、各类帐目、报表;审批各项日常资金支付、对相关票据进行规范;
36、协助部门经理完成财务报表编制工作并及时报送;
37、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
38、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
39、负责公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况;
40、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
3、负责业务表单统计及追踪;
4、负责办公室日常行政工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
10、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
13、发放日常福利、节日福利;
14、组织、安排应聘人员的面试;
15、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
16、完成经理交办的其他工作。
17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
19、身高要求1米65以上;
20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;
21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
24、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
25、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
26、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
27、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
28、英语可作为工作语言。
29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
30、公司通知、文件的拟定;
31、奖惩办法的执行
32、参与公司行政、采购事务管理
33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
35、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
36、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
40、完成上级安排的其他工作。
41、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
42、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
44、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
45、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
46、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。
52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。
53、全面负责公司的后勤管理工作。
54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
56、具备良好的文字功底;
57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
60、策划组织员工活动;
——物业工程部岗位职责 60句菁华
1、负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
2、负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。
3、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
4、严格遵守公司的各项规章制度,认真贯彻上级下达的各项指令,配合工程部经理完成本部门的各项工作任务。
5、负责组织、监督、指导本部门员工对设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
6、负责客户装修的工程监理,参加工程验收。
7、组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水*。
8、关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。
9、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
10、协助工程部主管做好各项具体工作,直接向其负责。
11、严格贯彻执行电气规章制度。
12、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
13、负责根据业务的'实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
14、负责制订公司房屋、设备(设施)大修、维护保养的年度预算并组织实施;
15、负责辖区设施设备、计量器具管理;
16、负责房屋及配套设施的维护工作;
17、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
18、对管辖范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。
19、负责制定部门工作计划、预算,报公司审批;
20、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;
21、熟悉国家相关物业管理法律法规政策和*部门相关办理事项审批程序;
22、在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
23、负责审批装修方案,对装修过程进行监督管理;
24、建立健全部门内部管理机制及各项工作流程,确保部门工作有序开展;
25、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进;
26、负责处理工程部职责范围内发生的问题和业主对工程维修投诉并负责对重大事故组织调查分析及处理工作。
27、负责外包项目的合同评审及施工方案和工程预算的审核,及验收工作。
28、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作;
29、负责洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量;
30、在工程部经理的指导下,负责办公室的有关事务性工作,包括转接电话、处理信函、接待来访客人等;
31、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
32、负责部门考勤统计、上报;
33、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;
34、负责所管辖区域内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并上报物业总经理审核。
35、参与重大改造工程的监督施工和施工质量验收,跟进施工遗留的缺陷整改。
36、负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
37、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责;
38、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水*;
39、熟练掌握小区各类设备的安全操作规范,并督导各专业操作技工贯彻执行及时修订设备管理、操、作、维护的各种规章制度和技术标准,并组织执行;
40、修订和检查各项工作记录表单,收集整理机电设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐管理工作;
41、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
42、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。
43、负责下属人员的日常管理及考评,加强员工劳动纪律管理。
44、指导公司所辖各项目做好楼宇、公共设施设备的运行使用、维护保养、节能降耗等工作;
45、及时处理重大突发事件,维护和树立公司良好形象;
46、督巡物业工程现场管理设施、系统设备、机设备、外包项目的运作、维护和装修监管,确保工作顺利完成;
47、负责大厦内机电设备的操作/日常运行,制定部门的年度、月度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施、外判工程计划以及安全、环保等管理工作。
48、审核、批准工程主任制定的机电设备日常运行、维修保养和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行。
49、检查下属各类工作报告,定期向总物业经理递交每周、每月及每年工程报告。
50、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
51、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
52、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
53、监察和确保项目所有屋宇设备,依照*的规定和法例要求,理解定期之检查、测试和保养。
54、负责小区内紧急状况的处理工作。
55、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
56、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。
57、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;
58、全面负责高级物业项目的前期介入、设备调试、物业承接查验。
59、负责节能降耗管理,成本控制管理。
60、参与商业项目设计阶段的图纸审核,运用专业知识对设计的商业部分提出建议和意见;
——财务部岗位职责 60句菁华
1、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
2、审查各部门的开支计划,并转报总经理。
3、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
4、负责本部门职工的思想教育和业务水*的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。
5、掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
6、按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转。
7、对公司税收进行整理筹划与管理;
8、严格执行公司各项财务管理制度。
9、跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。
10、完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
11、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
12、负责公司内控制度建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果。
13、规范会计档案管理,保证会计资料的安全完整。
14、公司领导交办的其他事项。
15、负责往来会计科目核算及凭证的编制工作,承担相应的采购、销售管理职责。
16、负责会计凭证、总帐和明细帐帐簿及其他会计资料装订成册归档管理。
17、处理财务相关的所有事项;
18、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、税务筹划、资金管理、会计核算、会计监督等方面工作;
19、部门管理。负责财务部的部门日常管理工作,统筹和组织财务人员各项工作;
20、数据分析。对财务各项数据进行复核、分析,结合财务报告作出说明汇报;
21、负责审核财务报表,保证财务报表的真实、客观、清晰,负责组织成本分析和落实成本控制措施;
22、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。
23、税务相关。纳税申报,每月增值税等的统计、申报;非贸相关的备案、申报。其他税务申请。
24、熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
25、组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
26、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;
27、定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核奖金使用效果,及时向总经理提出合理化推荐,当好公司参谋
28、负责公司的财务分析和绩效评估工作。
29、负责超计划用料的初审,并向上级提供相关分析报告;
30、负责与集团及所属公司沟通及项目的访谈、调研与分析诊断;
31、负责提炼和总结与项目相关的知识,并参与公司知识管理工作。
32、在物业经理领导下,行使管理、监督、协调服务的职能。
33、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
34、按照成本要素进行成本分析;
35、协助财务经理制定财务预算、监督计划;
36、了解财务相关软件的应用;
37、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
38、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;
39、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
40、协助财会文件的准备、归档和保管;
41、通过组织各种财务分析、经营分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况;
42、负责向管理层汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析,提出合理建议;
43、及时、准确地编制各项财务报表,做到日清月结;
44、精通增值税一般纳税人、小规模财务、税务处理。
45、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
46、沟通能力强、工作细心、工作认真负责、积极上进、品德优良。
47、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
48、负责公司及银行存款的保管、出纳和记录;
49、应收、应付、库存等报表统计;
50、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
51、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
52、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
53、领导交办的其它事务。
54、遵循会计法,财经制度,严格执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务。
55、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;
56、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
57、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。
58、加强学习,不断提高业务水*,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露财经信息。
59、完成公司要求的其他工作。
60、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向领导报送一份应收帐款帐龄分析明细表
——管理部岗位职责 40句菁华
1、完成公司高层临时交办的工作。
2、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
3、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
4、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
5、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
6、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
7、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
8、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
9、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
10、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
11、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
12、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
13、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
14、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
15、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
16、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
17、建立和维护应聘人员资料库。
18、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
19、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
20、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
21、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
22、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
23、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
24、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
25、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
26、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。
27、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与*有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
28、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
29、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
30、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
31、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
32、完成公司领导交办的其他工作。
33、负责绩效管理体系(部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法)的建立及维护;
34、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
35、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立;
36、负责向总经理提供管理变革建议,并参与管理变革;
37、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引;
38、负责新安置工人安置工作
39、负责安排全公司工商年检工作
40、负责办理职工退休工作