1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
6、负责日常考勤的审核工作。
7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
19、负责文件与档案的查、借阅工作。
20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
26、协助人事主任完成其它委派工作。
27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
28、员工的.离职手续办理;
29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘
32、人员入离调管理
33、劳动合同的签订与保管
34、人员考勤卡片的制作与发放
35、办公区管理
36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
39、负责来访客人登记、接待、引领
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
——文员岗位职责 60句菁华
1、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
4、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
6、日常往来快递、信件的接收及发送;
7、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
8、负责维持和检查公司办公环境;
9、完成公司交办的其它任务。
10、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
11、完成领导、公司交代的其他事项。
12、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
14、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
15、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
16、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;
17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
18、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
19、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
20、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
21、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
22、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
23、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。
24、负责公司内勤大大小小的办公事项。
25、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
26、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
27、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
28、公司组织架构图的及时修正。
29、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
30、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
31、负责各种财务单据整理、录入、归档;
32、负责日常行政事务安排及管理;
33、其他上级领导安排的工作。
34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
35、协助会计做好各种账务处理工作;
36、完成公司交办的其他事务性工作。
37、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
38、完成领导交办的其它工作。
39、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
40、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;
41、班公室日常后勤管理,客户的招待;
42、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
43、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
44、负责公司办公环境的日常维护;
45、完成领导交代的其他任务。
46、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
47、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;
48、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
49、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
50、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
51、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
52、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。
53、核对、制作每月商务中心的营业记录。
54、做好公司网站的宣传。
55、社会保险的投保、申领。
56、做好公司的台账。
57、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
58、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
59、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;
60、完成领导临时交办的其他任务。
——文员岗位职责 50句菁华
1、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
5、负责客人来访接待工作;
6、负责维持和检查公司办公环境;
7、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
8、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
9、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
10、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
11、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
13、传达、转告、呈报有关信息或指示;
14、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
15、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
16、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
17、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
18、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
19、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
21、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
22、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
23、负责接待来宾。
24、收发报刊函件及整理保管报纸。
25、做好公司宣传专栏的组稿。
26、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
27、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
28、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
29、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
30、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
31、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
32、身高160CM以上,形象气质佳;
33、行政档案、项目档案的管理;
34、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
35、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
36、负责总经理办公室的清洁卫生。
37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
38、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
39、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
40、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
41、工作认真负责,工作积极主动。
42、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
43、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
45、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;
46、起草有关文件和报告。
47、核对、制作每月商务中心的营业记录。
48、做好公司的台账。
49、接受其他临时工作。
50、高效完成部门经理交办的其他工作。
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、负责公司各项招聘工作。
3、1年以上人事工作经验
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、负责公司资质申报、年检等
9、负责公司社保年检的办理
10、负责公司资质证书的申请办理等事宜
11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
12、协助公司行政处理公司事务等
13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
14、负责人员档案整理
15、人员入离调管理
16、人员考勤卡片的制作与发放
17、管理群日清的统计与备案
18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
20、大专或以上学历,;
21、不斤斤计较,有较强沟通能力。
22、负责例会的会议记录等
23、完成上级安排的其他工作任务。
24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。
26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、公司日用品的采购。
30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、负责各部门信息上传下达关联性工作;
34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
35、质量记录收集、检查整理及保存工作;
36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;
39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;
40、欢迎应届毕业生前来应聘。
——IT人事助理岗位职责 60句菁华
1、公司的文档、表格制作。
2、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;
3、人事信息及人事系统的维护和更新;
4、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;
5、有良好的沟通能力;
6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
7、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
8、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
9、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
10、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
11、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
12、办理员工入职、离职手续,收发放服装
13、招聘渠道拓展;
14、负责面试(复试)流程及现场把控;
15、负责考勤及工资绩效的'核算;
16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、新增及修订公司相关规章制度订。
19、参与公司行政、采购事务管理;
20、办理客人入住离店手续
21、根据房间售卖情况操控外网房态展示
22、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
23、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
24、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
25、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
26、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
27、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
28、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
29、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
30、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
31、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
33、协助实施员工培训活动
34、协助处理劳动争议
35、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
36、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
37、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
38、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
39、工程招投标
40、领导安排的其他事务。
41、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
42、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
43、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
44、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
45、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
47、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
48、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
49、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
50、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
51、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
52、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
53、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
54、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
55、卫生值日安排并落实检查奖惩;
56、请假制度的执行;
57、公司博客管理与维护;
58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
59、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
60、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、领导交代的其他工作:
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、印刷业务管理
4、假期值班安排。
5、负责公司各部门之间的沟通和协调;
6、领导交办的其他工作。
7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
9、公司内部员工档案的建立与管理;
10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13、领导交付的其他临时工作等。
14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
15、制定并执行人员招募计划。
16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。
17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。
18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
26、制定酒店培训计划方案和部门预算。
27、人事管理
28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;
32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。
34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;
38、责任心强,品行端正。
39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
40、负责传真件的收发工作。
41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;
45、协助公司行政处理公司事务等
46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华
1、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
6、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
7、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
8、移动办公软件日常人员的维护。
9、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
10、负责各类重要文件的保管
11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
12、负责各项人事报表的填报及上报
13、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。
17、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
18、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。
19、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。
20、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
21、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。
22、负责员工考勤工作;
23、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
24、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
25、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
26、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
27、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
28、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
29、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
30、负责主持总部会议相关工作;
31、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
32、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
33、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
34、协助部门主管处理各项工作
35、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责组织企业文化建设。
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
7、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
8、严格保守商业机密;
9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
14、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
15、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
16、负责公司考勤的记录和汇总
17、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
18、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
21、完成主管交办的其它行政事务工作。
22、负责公司内部员工档案的建立与管理;
23、协助建立和完善公司的人事制度;
24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
26、协助部门筹划有关重要活动;
27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
28、负责对各部门员工进行日常考勤管理;
29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;
30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
32、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
34、准确的完成部门人事行政报表的制作
35、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
37、负责公司月度员工奖惩;
38、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
39、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);