1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；
4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
5、负责协助各部门进行新员工入职培训；
6、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；
7、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；
8、严格保守商业机密；
9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
14、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
15、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
16、负责公司考勤的记录和汇总
17、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
18、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；
19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
21、完成主管交办的其它行政事务工作。
22、负责公司内部员工档案的建立与管理；
23、协助建立和完善公司的人事制度；
24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；
25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；
26、协助部门筹划有关重要活动；
27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；
28、负责对各部门员工进行日常考勤管理；
29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；
30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；
33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实；
34、准确的完成部门人事行政报表的制作
35、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；
36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试；
37、负责公司月度员工奖惩；
38、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；
39、负责公司人力资源信息的上传下达工作；
40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营)；
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
2、公司文件、合同管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
4、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
5、2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。
6、进度计划的跟进
7、准确的完成部门人事行政报表的制作
8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
9、整理项目资料及内部交接文档；
10、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;
11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
12、负责宿舍、水电、安全管理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、全厂奖惩手续之办理。
15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
16、负责公司员工的考勤管理；
17、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
18、负责接待来宾，接听或转接外部电话
19、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
25、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;
27、领导安排的其他工作。
28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
29、负责门店证照、资产的管理和维护。
30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
34、负责员工的考勤工作
35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
36、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
37、大专或以上学历，；
38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
40、收发公文并处理会签文件。
41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
43、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
44、完成上级安排的其他工作任务。
45、接听、转接电话；接待来访人员。
46、做好会议纪要。
47、做好公司宣传专栏的组稿。
48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
51、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
52、协助会议、公司集体活动组织与安排；
53、上级交代的其他工作事宜。
54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
55、负责公司各项招聘工作。
56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
57、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;
58、员工考勤等其他人力资源协助工作;
59、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
60、负责总机的接听、转接工作;
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
3、负责文件资料的管理；
4、文具、工具的发放和申请
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、进度计划的跟进
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
10、负责日常销售支持工作。
11、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;
12、对全厂钥匙之管理。
13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
16、负责公司来访客人的接待工作
17、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
18、协助部门副经理完成本部门其他工作。
19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
20、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
21、负责门店证照、资产的管理和维护。
22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
24、负责员工的考勤工作
25、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理
26、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。
27、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
31、做好会议纪要。
32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
33、处理、协调各部门间投诉及纠纷；
34、传达、转告、呈报有关信息或指示；
35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；
36、行政类固定资产的管理工作。
37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
39、传真登记、传真及传真机日常保养。
40、负责日常考勤的审核工作。
41、负责公司各项招聘工作。
42、起草各种文稿，并且及时传达;
43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
47、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、召开会议时，协助做好会议前的准备工作;
50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、负责公司各项招聘工作。
3、1年以上人事工作经验
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
8、负责公司资质申报、年检等
9、负责公司社保年检的办理
10、负责公司资质证书的申请办理等事宜
11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
12、协助公司行政处理公司事务等
13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
14、负责人员档案整理
15、人员入离调管理
16、人员考勤卡片的制作与发放
17、管理群日清的统计与备案
18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
20、大专或以上学历，；
21、不斤斤计较，有较强沟通能力。
22、负责例会的会议记录等
23、完成上级安排的其他工作任务。
24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。
26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、公司日用品的采购。
30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
33、负责各部门信息上传下达关联性工作;
34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
35、质量记录收集、检查整理及保存工作；
36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;
39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;
40、欢迎应届毕业生前来应聘。
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、领导交代的其它工作。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责
7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
8、接受其他临时工作
9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作
10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘
11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
12、上面交办的其它临时工作
13、负责收发管理报纸信函；
14、负责人事劳资仓库管理等工作
15、完成领导交办的其它工作
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部
20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
21、遇节假日提前制定计划；
22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取
23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批
24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数
25、月份奖金发放明细表
26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上
27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；
28、将产品上架到amazon网络销售*台;
29、英语CET-4以上，读写能力优秀;
30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。
32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。
34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);
37、协助行政经理安排的日常工作;
38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
44、完成领导交办的其他任务。
45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
48、接受优秀毕业生、实习生。
49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
——工程部文员岗位职责 50句菁华
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
3、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
4、服从工程主管的工作安排。
5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
6、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、负责工程部电话的接听、记录、传达。
9、做好各项工作计划，工作总结。
10、做好制度规定的其它工作。
11、做好上级安排的临时性工作。
12、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
14、负责维修工具等固定资产的日常管理。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
16、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。
17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。
18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。
20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。
21、完成领导交给的其它工作。
22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作。
23、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;
24、负责部门工作会议的记录整理;
25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
29、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。
31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
32、能熟练编写和掌握工程BOM表;
33、及时完成总部及区域制订的各类报表
34、汇总及分析各类工程、质监部数据
35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工
36、以及上级可能交付的其它相关工作内容
37、熟练使用各种办公软件
38、负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
39、及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
43、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。
44、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。
45、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。
46、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公*合理。
47、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、
48、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;
49、相关会议的准备工作;
50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
——行政总监岗位职责 50句菁华
1、负责公司新办公的选址及装修
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果
5、制定公司行政管理的方针、政策和制度；
6、建设企业文化建设和推广；
7、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；
8、负责组织企业文化建设工作；
9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；
10、具备开拓创新能力很容具有责任心。
11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
13、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
14、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
15、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
16、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
20、负责组织公司资金的收取。
21、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
22、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
23、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
24、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施
26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
27、具备良好的领导管理能力;
28、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;
29、具备领导能力，组织协调能力;
30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；
31、完成上级领导交办的其他工作。
32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
33、企业员工形象
34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
39、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；
40、完成上级领导交办的各项工作任务；
41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
43、跨部门的协调沟通等工作；
44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;
45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;
46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行
48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；
4、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；
8、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；
9、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销；
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
34、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；
38、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历，企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
42、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放；
46、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；
47、负责对外包服务过程进行监督管理；
48、通过各种媒介做好宣传工作；
49、每晚00：00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——人力资源行政部岗位职责 40句菁华
1、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定；
2、负责公司各类文件的起草与整理归档；
3、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
4、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；
5、统筹并推进公司行政管理工作开展；
6、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；
7、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建；
8、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
9、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。
10、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
11、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。
12、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13、负责公司员工绩效复核、培训管理；员工关系、员工福利管理工作合法合规；
14、负责公司薪酬体系规划，员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作；
15、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作；
16、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。
17、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
18、向管理层提供有关人力资源组织发展等方面的建议，提升管理水*。
19、负责执业律师、律师助理、实习律师以及行政团队的招聘工作；
20、负责制定培训计划，各项培训工作的组织与实施；
21、完成上级领导安排的日常工作。
22、根据岗位分工，负责人事管理各环节工作。例如：招聘、面试、社会保险办理、劳动关系管理、劳动纠纷化解、员工团队建设等；
23、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程；
24、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划；
25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
26、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行；
27、主导招聘工作，进行初步面试、跟踪面试结果及确认人选落实工作(薪资谈判、OFFER发放)；
28、培训体系建立与管理，根据各部门的发展需要制定相应培训计划，并监督执行；
29、上级交代的其他事项。
30、建立和完善人力资源管理体系、设计适合公司发展的人力资源管理模式，提升公司核心竞争力；
31、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。
32、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。
33、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。
34、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。
35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
36、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。
37、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。
38、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
39、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
40、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、人力资源管理与发
2、负责总务管理
3、强调企业精神，创建公司的企业文化
4、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
7、负责定期组织例会。
8、对行政人事部经理负责。
9、负责公司对外联系事务。
10、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
11、负责对社区服务活动方案的审定。
12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；
13、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
14、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
15、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；
16、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；
17、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
18、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。
19、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。
20、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
21、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。
22、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；
23、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；
24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
25、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；
26、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。
27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
28、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
29、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
30、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
