行政人事文员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,文员,岗位职责

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

20、大专或以上学历,;

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

35、质量记录收集、检查整理及保存工作;

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。


行政人事文员岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档;

10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责公司员工的考勤管理;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

37、大专或以上学历,;

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话;接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排;

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

60、负责总机的接听、转接工作;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

3、负责文件资料的管理;

4、文具、工具的发放和申请

5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

6、进度计划的跟进

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责日常销售支持工作。

11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

12、对全厂钥匙之管理。

13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

16、负责公司来访客人的接待工作

17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

18、协助部门副经理完成本部门其他工作。

19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

20、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

21、负责门店证照、资产的管理和维护。

22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

24、负责员工的考勤工作

25、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

26、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好会议纪要。

32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

33、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

34、传达、转告、呈报有关信息或指示;

35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

36、行政类固定资产的管理工作。

37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

39、传真登记、传真及传真机日常保养。

40、负责日常考勤的审核工作。

41、负责公司各项招聘工作。

42、起草各种文稿,并且及时传达;

43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

47、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

6、负责日常考勤的审核工作。

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

19、负责文件与档案的查、借阅工作。

20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

26、协助人事主任完成其它委派工作。

27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

28、员工的.离职手续办理;

29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

32、人员入离调管理

33、劳动合同的签订与保管

34、人员考勤卡片的制作与发放

35、办公区管理

36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

39、负责来访客人登记、接待、引领

40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、根据生产管理单安排生产计划,生产物料;

5、QC报表,生产周报和月报统计制作,生产部门文件的打印、保存和管理;

6、完成上级交办的其他工作。

7、完成领导交代的其他事宜。

8、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

9、公文、方案的起草修改。

10、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

11、负责人事招聘、离职、保险。

12、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;

13、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

14、大专及以上学历;

15、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

16、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

17、做好会议纪要。

18、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、接受其他临时工作.

21、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

22、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

23、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

24、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

25、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

26、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

27、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

28、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

29、通过各种途径确认所售商品的安全合法性,遇有专利产品应确认供应商是否有相关专利授权,以及确认产品是否符合出口相关认证要求;

30、负责facebook企业号的广告策划,营销活动推广,粉丝经营。

31、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

32、负责新进员工入职办理、合同的签订;

33、验收单的整理及文档整理工作。

34、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

35、公司车辆的管理工作。

36、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。

37、负责产品验证的下发与台账、

38、领导交办的其它事宜。

39、负责员工的档案建立

40、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

41、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

42、根据车间提交的采购申请单,ERP录入料号,并进行采购及跟催,月末对账;

43、*项目的跟踪、实施、监管、验收;

44、负责客服录入数据的审核

45、大专以上学历,财务相关专业优先;

46、1接收订单:

47、1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。

48、2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。

49、良好的团队协作能力及沟通能力

50、其他上级领导安排的工作。

51、广告*面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

52、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。

53、负责公司费用支出、流水帐登记。

54、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

55、工作认真负责,工作积极主动。

56、大专以上学历

57、能够熟练操作办公软件。

58、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

59、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

60、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

2、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。

5、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

6、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

7、负责员工福利用品的审发工作。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。

9、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

10、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

11、负责组织员工企业文化活动;

12、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

13、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

14、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;

15、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

16、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

17、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

18、负责统筹管理公司的采购工作。

19、负责公司档案管理工作。

20、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

21、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

22、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

23、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。

24、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

25、负责与各部门沟通了解招聘需求;

26、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;

27、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;

28、公司日常账款的往来支付;

29、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

30、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;

31、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

32、拓展、管理和维护合适的招聘渠道,发布招聘信息;

33、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等;

34、善于搭建及维护人才地图,定向挖掘高潜人才,对招聘效果负责;

35、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;

36、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

37、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

38、负责人力资源模块的相关工作(招聘,入离职办理、社保缴纳等);

39、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;

40、处理公司对外接待工作。

41、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

42、协助总经理处理行政外部事务。

43、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

44、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

45、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

46、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

47、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

48、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

49、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、做好会议纪要。

2、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

7、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责总经理办公室的清洁卫生

10、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

11、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

12、上面交办的其它临时工作

13、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;

14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

15、负责传真收发与登记

16、收发报刊函件及整理保管报纸

17、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

18、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

19、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

20、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

21、领用登记表

22、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

25、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

27、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

28、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

29、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

30、收发公文并处理会签文件。

31、具备1年以上的工作经验;

32、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

33、教育水*:大专及其以上学历

34、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、专利资助申请;

37、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

38、办公室文员类工作。

39、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

40、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

41、负责客服录入数据的审核

42、领导交办的其他工作。

43、大专以上学历,财务相关专业优先;

44、1年以上办公室文员类工作经验;

45、有物流行业工作经验优先录用;

46、做事认真,有责任心

47、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;

48、大学本科及专科以上学历;

49、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

50、负责传真件的收发工作。


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——文员岗位职责 50句菁华

1、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

4、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

5、负责客人来访接待工作;

6、负责维持和检查公司办公环境;

7、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

8、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

9、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

10、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。

11、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

13、传达、转告、呈报有关信息或指示;

14、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

15、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

16、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

17、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

18、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

19、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

21、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

22、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

23、负责接待来宾。

24、收发报刊函件及整理保管报纸。

25、做好公司宣传专栏的组稿。

26、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

27、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

28、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

29、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

30、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

31、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

32、身高160CM以上,形象气质佳;

33、行政档案、项目档案的管理;

34、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

35、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

36、负责总经理办公室的清洁卫生。

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

39、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

40、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

41、工作认真负责,工作积极主动。

42、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

43、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

45、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

46、起草有关文件和报告。

47、核对、制作每月商务中心的营业记录。

48、做好公司的台账。

49、接受其他临时工作。

50、高效完成部门经理交办的其他工作。


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——酒店人事岗位职责 50句菁华

1、对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息;

2、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作;

3、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

4、制定景区会所组织架构与编制预算,确保符合管理公司各项标准要求;

5、完成OA系统人事信息的录入、整理、更新、维护工作;

6、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;

7、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。

8、根据酒店经营发展方针和年度经营目标,负责制订行政人事部、后勤部全年工作计划;在总经理的领导下带领员工努力完成工作目标。

9、负责所辖部门的全面工作,组织酒店对内对外的`计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等文件的起草、审核、打印、收发、存档工作。

10、协助总经理组织、协调酒店星级复查、创卫检查以及大型会议、重要接待、重大经营活动的工作。

11、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。

12、积极拓展思路,督导下属做好绿化、美化的管理工作,同时持续为各部门做好人力协助工作。

13、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。

14、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

15、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

16、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

17、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

18、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

19、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;

20、负责对对讲机的管理。

21、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

22、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

23、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

24、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

25、负责员工福利用品的审发工作。

26、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

27、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

28、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

29、负责员工的入职、离职手续的办理;

30、能力

31、组织实施人才招聘与配置、培训与发展及薪酬、绩效考核落地工作。

32、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

33、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

34、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

35、协助总经理制定酒店人事政策,负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

36、组织和执行招聘计划,通知和安排面试等;

37、员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,

38、员工档案管理并及时更新;薪酬绩效的核算

39、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

40、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

41、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、

42、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。

43、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的候选人进行面试并跟踪结果。

44、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。

45、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

46、负责酒店的办公设备设施的分配、调整和日常管理监督。

47、调查并根据本地竞争对手的最新状况,审核并修订酒店年度福利计划,以使其具有可操作性及较强的竞争力。

48、完成总经理交办的其他工作。

49、熟练操作excel、word、PPT等办公软件,对数据敏感;

50、根据经营管理需要,对酒店的机构设置和各部门的人员进行合理编制。


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

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