行政人事文员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,文员,岗位职责

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

20、大专或以上学历,;

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

35、质量记录收集、检查整理及保存工作;

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。


行政人事文员岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档;

10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责公司员工的考勤管理;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

37、大专或以上学历,;

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话;接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排;

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

60、负责总机的接听、转接工作;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

3、负责文件资料的管理;

4、文具、工具的发放和申请

5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

6、进度计划的跟进

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责日常销售支持工作。

11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

12、对全厂钥匙之管理。

13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

16、负责公司来访客人的接待工作

17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

18、协助部门副经理完成本部门其他工作。

19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

20、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

21、负责门店证照、资产的管理和维护。

22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

24、负责员工的考勤工作

25、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

26、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好会议纪要。

32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

33、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

34、传达、转告、呈报有关信息或指示;

35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

36、行政类固定资产的管理工作。

37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

39、传真登记、传真及传真机日常保养。

40、负责日常考勤的审核工作。

41、负责公司各项招聘工作。

42、起草各种文稿,并且及时传达;

43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

47、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

6、负责日常考勤的审核工作。

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

19、负责文件与档案的查、借阅工作。

20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

26、协助人事主任完成其它委派工作。

27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

28、员工的.离职手续办理;

29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

32、人员入离调管理

33、劳动合同的签订与保管

34、人员考勤卡片的制作与发放

35、办公区管理

36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

39、负责来访客人登记、接待、引领

40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——人事专员岗位职责 50句菁华

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

3、公司邮件和传真及时接受和传发。

4、项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

5、项目部员工安全教育工作。

6、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

7、协助安排实习生的实习。

8、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

9、能力

10、领导安排的其他工作。

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、表格的制作和整理,团队PPT的制作

13、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

14、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;

15、及时了解并反馈市场动态,整理、维护客户信息并录入系统;

16、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

17、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

18、招聘区域:分公司/办事处招聘

19、完成领导交办的其它工作任务。

20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

21、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;

22、负责公司日常办公用品采购,会议组织,团建计划。

23、领导安排的`其他工作事宜。

24、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

25、完善、健全酒店质检制度,推动酒店规范化管理,对酒店的运营状况进行监督。

26、负责公司员工宿舍的管理工作;

27、负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;

28、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

29、统计相关人事数据,完善数据库;

30、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

31、完成部门负责人交办的其他各项工作。

32、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

33、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会,招募适合的人才;

34、拟订公司规章制度、招聘制度草案;

35、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

36、完成上级领导交代的其他工作。

37、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

38、项目部宿舍的.日常管理。

39、根据公司岗位职责职位要求的需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

40、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。

41、负责组织制定和实施员工培训计划,配合部门做好培训教育工作;

42、完成上级交办的其他任务;

43、大专以上学历,有二年以上人力资源工作经验者优先;

44、开拓招聘渠道,更新和维护人才储备库

45、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;

46、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。

47、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。

48、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

49、负责建立企业人才储备库。

50、形象好,气质佳,活泼开朗


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——文员岗位职责 50句菁华

1、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

4、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

5、负责客人来访接待工作;

6、负责维持和检查公司办公环境;

7、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

8、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

9、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

10、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。

11、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

13、传达、转告、呈报有关信息或指示;

14、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

15、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

16、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

17、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

18、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

19、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

21、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

22、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

23、负责接待来宾。

24、收发报刊函件及整理保管报纸。

25、做好公司宣传专栏的组稿。

26、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

27、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

28、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

29、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

30、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

31、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

32、身高160CM以上,形象气质佳;

33、行政档案、项目档案的管理;

34、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

35、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

36、负责总经理办公室的清洁卫生。

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

39、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

40、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

41、工作认真负责,工作积极主动。

42、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

43、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

45、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

46、起草有关文件和报告。

47、核对、制作每月商务中心的营业记录。

48、做好公司的台账。

49、接受其他临时工作。

50、高效完成部门经理交办的其他工作。


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司新办公的选址及装修

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

5、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

6、建设企业文化建设和推广;

7、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

10、具备开拓创新能力很容具有责任心。

11、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

13、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

14、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

15、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

16、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

17、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

19、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

20、负责组织公司资金的收取。

21、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

22、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

23、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

24、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

25、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

26、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

27、具备良好的领导管理能力;

28、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

29、具备领导能力,组织协调能力;

30、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、企业员工形象

34、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

35、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

36、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

37、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

38、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;

39、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

40、完成上级领导交办的各项工作任务;

41、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

42、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

43、跨部门的协调沟通等工作;

44、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

45、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

46、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

47、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

48、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

49、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

50、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、领导交代的其他工作:

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、印刷业务管理

4、假期值班安排。

5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

6、领导交办的其他工作。

7、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

8、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

9、公司内部员工档案的建立与管理;

10、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13、领导交付的其他临时工作等。

14、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

15、制定并执行人员招募计划。

16、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

17、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。

18、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

19、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

21、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

22、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

23、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

24、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;

25、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

26、制定酒店培训计划方案和部门预算。

27、人事管理

28、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

31、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

32、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

33、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

34、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

35、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

36、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

37、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

38、责任心强,品行端正。

39、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

40、负责传真件的收发工作。

41、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

42、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

43、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

44、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

45、协助公司行政处理公司事务等

46、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

47、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

48、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

49、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。


行政人事文员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

3、负责公司来宾接待和引导;

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

10、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

11、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

12、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

13、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

14、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

15、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

16、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

17、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

18、入住高峰期在前厅做好接待工作。

19、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

20、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

21、公司会议室的使用登记及安排;

22、及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

23、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

24、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

26、做好材料收集、档案管理等工作;

27、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

28、协助整理报销,部门资产盘点和管理;

29、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

32、.协助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

35、维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

36、办公用品采购和登记管理;

37、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

38、负责桶装水的采购工作;

39、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

40、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

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