1、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
5、负责客人来访接待工作;
6、负责维持和检查公司办公环境;
7、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
8、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
9、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
10、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
11、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
13、传达、转告、呈报有关信息或指示;
14、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
15、租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
16、做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
17、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
18、负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
19、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
21、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
22、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
23、负责接待来宾。
24、收发报刊函件及整理保管报纸。
25、做好公司宣传专栏的组稿。
26、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
27、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
28、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
29、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
30、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
31、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
32、身高160CM以上,形象气质佳;
33、行政档案、项目档案的管理;
34、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
35、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
36、负责总经理办公室的清洁卫生。
37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;
38、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
39、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
40、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
41、工作认真负责,工作积极主动。
42、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
43、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
45、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;
46、起草有关文件和报告。
47、核对、制作每月商务中心的营业记录。
48、做好公司的台账。
49、接受其他临时工作。
50、高效完成部门经理交办的其他工作。
——文员岗位职责 60句菁华
1、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
3、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
4、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
6、日常往来快递、信件的接收及发送;
7、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
8、负责维持和检查公司办公环境;
9、完成公司交办的其它任务。
10、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
11、完成领导、公司交代的其他事项。
12、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
14、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
15、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
16、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;
17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
18、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
19、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
20、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
21、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
22、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
23、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。
24、负责公司内勤大大小小的办公事项。
25、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
26、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
27、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
28、公司组织架构图的及时修正。
29、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。
30、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。
31、负责各种财务单据整理、录入、归档;
32、负责日常行政事务安排及管理;
33、其他上级领导安排的工作。
34、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
35、协助会计做好各种账务处理工作;
36、完成公司交办的其他事务性工作。
37、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
38、完成领导交办的其它工作。
39、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
40、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;
41、班公室日常后勤管理,客户的招待;
42、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
43、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
44、负责公司办公环境的日常维护;
45、完成领导交代的其他任务。
46、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
47、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;
48、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
49、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
50、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
51、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
52、熟悉每天的工作,对各种未完成的工作要了如指掌。
53、核对、制作每月商务中心的营业记录。
54、做好公司网站的宣传。
55、社会保险的投保、申领。
56、做好公司的台账。
57、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
58、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
59、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;
60、完成领导临时交办的其他任务。
——办公文员岗位职责 50句菁华
1、做好会议纪要。
2、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
7、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
8、上面交办的其它临时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生
10、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
11、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用
12、上面交办的其它临时工作
13、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;
14、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
15、负责传真收发与登记
16、收发报刊函件及整理保管报纸
17、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
18、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
19、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
20、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;
21、领用登记表
22、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间
23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品
24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
25、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数
26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容
27、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
28、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
29、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
30、收发公文并处理会签文件。
31、具备1年以上的工作经验;
32、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;
33、教育水*:大专及其以上学历
34、研发公共服务*台年度奖励申报工作;
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、专利资助申请;
37、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
38、办公室文员类工作。
39、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
40、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
41、负责客服录入数据的审核
42、领导交办的其他工作。
43、大专以上学历,财务相关专业优先;
44、1年以上办公室文员类工作经验;
45、有物流行业工作经验优先录用;
46、做事认真,有责任心
47、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
48、大学本科及专科以上学历;
49、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
50、负责传真件的收发工作。
——行政文员岗位职责 50句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
3、负责文件资料的管理;
4、文具、工具的发放和申请
5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。
6、进度计划的跟进
7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、负责日常销售支持工作。
11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;
12、对全厂钥匙之管理。
13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
16、负责公司来访客人的接待工作
17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
18、协助部门副经理完成本部门其他工作。
19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
20、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
21、负责门店证照、资产的管理和维护。
22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
24、负责员工的考勤工作
25、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理
26、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
31、做好会议纪要。
32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
33、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
34、传达、转告、呈报有关信息或指示;
35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
36、行政类固定资产的管理工作。
37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
39、传真登记、传真及传真机日常保养。
40、负责日常考勤的审核工作。
41、负责公司各项招聘工作。
42、起草各种文稿,并且及时传达;
43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
47、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
49、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
——仓管员岗位职责 50句菁华
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。
2、仓库内照明线路、灯具布置符合用电规范。
3、负责劳动防护物品发放和建档登记工作。
4、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
5、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
6、发货时,一定要严格审核发货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;
7、做好防火、防盗工作,并保持仓库内清洁、整齐、空气流通
8、协助主管做好一切相关工作,并做好部门间的配合与沟通工作;
9、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
10、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
11、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将文件带出厂外;
12、监督、检查验收工作是否规范;抽查30%的商品是否正常;
13、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。
14、重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
15、配合财务部门做好存货盘点工作;
16、做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;
17、做好各类原材料安全库存数量,如有原材料库存量低于了安全库存数量,要及时通知物控员。
18、负责打印、发放服装洗唛,尺标、商标;
19、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
20、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
21、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
22、实施仓储过程中的运作和防护,执行和控制仓库现场安全5S方面的工作,确保现场的安全;
23、凡库内一切物品不准私用、私借、私卖,仓库钥匙随身携带,不经领导批准不得私自转交他人保管或使用。
24、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
25、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成。
26、负责在庫月末盘点。
27、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
28、入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
29、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
30、做好防火、防盗工作,并保持仓库内清洁、整齐、空气流通;
31、完成上级交代的其他事情。
32、按生产备料计划提前备料反馈欠料跟踪欠料及时补发欠料;
33、按规定区域仓位做好物料整理和摆放,做好物料标识;
34、管理和维护仓库物资设备设施,不断提高操作技能和促进服务水*;
35、物料移交必须和车间领料员说明批料的型号;数量和物料异常情况(无料或缺料),说明特殊物料的箱框位置,并协助领料员提装;
36、负责填写物料卡,发现物料异常及时向仓库主管反应情况;
37、在电子库位表上找出发料清单上物料的库位、
38、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
39、存货入库后应及时入账,准确登记。
40、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
41、2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录。
42、4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理库。
43、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
44、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。
45、负责根据培训老师的需求,给各项目配货
46、做好自己管辖区域的6S工作。
47、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
48、负责仓库日常物资的拣选、复核;确保仓库作业顺利进行;
49、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
50、如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。
——现场岗位职责 50句菁华
1、在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系,现场监督组织设计中的东西,测量、编写施工日志,上报施工进度、质量,处理现场问题,是工程指挥部和施工队的联络人;
2、协同项目经理,认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益;
3、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行;
4、监控施工过程,发现图纸、施工中出现的问题,并及时现场解决,或提交有关专业人员解决;
5、审查现场施工进度及相应的报表;
6、确保库存的准确率,以及商品的有效期管理;
7、全面了解工程材料的使用性能及储存、码放标准,做好材料进场后的清点、核实工作。配合工程管理人员做好材料标识工作。
8、负责商品砼进场的验收、计量工作。
9、负责财务系统、发票系统、费控系统或SAP财务模块的系统管理、运维和技术支持工作。
10、负责RPA财务机器人的实施开发、管理和运维支持。
11、全面协调所负责项目的.各类工程难题,就本权责范围的问题进行协调和处理,如超出本身权责范围则应及时上报直接领导。
12、工科类专业毕业,中专及以上学历;
13、带领运营团队,并确保团队各项KPI达到规定的标准,确保团队整体服务质量优秀;
14、协助客服总监建章建制,完善部门规章制度,并对执行情况进行监督及反馈;
15、安排(督促)工程进度,审查施工单位报表并如实上报。检查工程质量、进度是否满足目标要求,及时报告指标的偏离。
16、协助协调分管工程合同履约过程中的各种矛盾和各方关系。
17、负责分管工程的进度控制的检查督促工作;
18、协调好设计、勘察、监理、施工、质检、安监、城建监察等单位的关系。
19、负责项目部人员的调配管理,协同做好施工现场其他各项管理工作。
20、明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任。
21、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。
22、参加工程有关会议,做好各类工程会议记录,做好验收资料。
23、负责技术文件的收发、整理工作及项目办公室技术书籍、检测工具的建帐、立卡、保管工作。
24、在项目副经理综合工长直接领导下,对所管辖的施工区段的进度、质量、安全文明施工直接管理负责
25、参与施工组织设计、施工策划、施工方案的编制工作
26、编写和组织分部分项工程施工技术交底、安全交底
27、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
28、结合公司所处建筑施工总承包行业,完成合理合法的税务筹划工作。
29、系统统筹全国各地分公司的财务管理工作,指导、督导各项工作合力落地。
30、电话转接执行权
31、学院市场投入知情权
32、市场工作建议权
33、严格执行工艺标准、验收和质量验评标准,以及各种专业技术操作规程,制订质量、安全等方面的措施,严格按照图纸、技术标准、施工组织设计进行施工,经常进行督促检查;参加质量检验评定;参加质量事故调查。
34、负责班组人员管理,新员工培训教导,确保安全作业
35、较强的沟通能力、领导能力、抗压能力
36、设计阶段暖通工程方案可行性审核;
37、暖通工程图纸审核、会审;
38、暖通工程招投标;
39、暖通工程施工方案审核;
40、暖通工程安全全面监督与管理;
41、熟悉各类空调设备、了解暖通设备市场价格;
42、具有对暖通设备选型有丰富经验;
43、参与生产部电气装配组的日常产品装配、调试任务,并确保生产安全高效。
44、做好生产现场6S日常活动,确保生产现场规范。
45、检查,督促施工班组按各级技术交底要求进行施工;
46、参与处理施工中一般性的技术问题,对施工单位提屈,的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术管理部门沟通解决;
47、根据工程部制定的进度计划,对相关单位的执行情况进行跟踪检查,督促落实;对偏离进度计划的情况进行调查、分析,提出整改措施及督促落实并及时上报,对可能阻碍工程进度的情况进行分析并及时协调。
48、组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,能够发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产正常运转;
49、建立完善各项生产流程,推进6s现场管理制度,实现生产车间标准化管理,提高生产效率,控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生。引进先进的管理理念确保各部门和各类人员职责、权限规范化;
50、组织建立健全质量管理体系,制订和完善质量管理目标负责制,随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;
——质量岗位职责 50句菁华
1、及时完成领导交办的其它工作。
2、落实供应商审核工作,确保供应商按流程生产,并实施生产控制。
3、负责本血站的各种产品生产过程的质量监督和质量鉴定工作。
4、参加审定各产品的生产工艺、操作细则、质量标准、标签、包装及说明书。
5、对重点患者实施监控,督促科室或诊疗组加强诊疗护理措施,及时检查治疗效果。
6、负责应收账款管理,定期与客户对账,制作应收账款和账龄分析报表,按时催收应收账款
7、负责对质量信息的收集、整理、分析、传递,并定期统计。
8、负责对首营企业和首营品种的审核。
9、质量管理制度策划及制定,工程的质量监督和检查验收工作;
10、对投诉产品进行分析处理,协同部门提出改进,同时协助跟踪产品的质量情况;
11、负责完成产品质量相关工作的审核;
12、组织每周的质量会议
13、量产后中小新改款及B点新开发零部件的OTS开发交样、质量改进、PPAP批准;
14、量产后合格供应商红黑榜质量月度评价、质量考核与索赔、质量协议的签订、参与配额制定;
15、配合财务部,做好采购物料的资金分配计划;
16、熟悉原材料、半成品、产成品入库和出库;
17、了解药品管理法规、药品注册法规等法规性文件,了解申报资料要求和技术指导原则等药品研究相关法规。
18、认真贯彻执行国家*各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
19、负责对公司车间生产环境、空气指数、水质进行检测确认。
20、主持公司产品质量管理系统的建立和完善,包括目标、组织、职责、程序文件、工作流程、作业指导书和表单的完整、完善和适宜性;(基于iso9001质量管理体系要求);
21、负责对公司的各类原材料、半成品、成品进行检测确认,并对不合格的产品提出处理意见。
22、督导下级各部经理按规定的计划、数量和质量能够满足质量管理要求;不断优化本中心的组织结构、制度和工作流程;建设本中心人才梯队,培养、教导各级下属,提升本中心人员的业务能力;
23、熟悉GMPC流程。
24、负责制剂生产过程中现场质量监控;
25、主持编制公司年度研究开发经费预算,并控制经费的总体支出;
26、根据GSP要求对公司实行全面质量管理和国家相关政策、法规对公司经营实行监督、编写和修改质量管理文件;
27、理工专业本科以上学历;
28、协助质管总监做好各类报表工作。
29、宣传贯彻执行有关质量方针、政策、法规,推进规范药房建设工作,并督促执行药品质量管理的规章制度。
30、进行原材料、半成品和成品的样本检测和质量检测;
31、组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。
32、定期提出具有建设性、合理性的改善建议并与推动业务部门完成改进方案。
33、全日制本科及以上学历,三年以上互联网旅*业经验,有项目管理流程管理或咨询行业工作经验者优先;
34、负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。
35、具有较强的组织协调和沟通能力,具有较强的分析与解决问题的能力,具有良好的职业操守和商业保密意识;
36、组织全公司质量方针、质量目标的实施;
37、对各生产车间质量指标进行考核,保证公司质量目标的达成;负责审批质量月报表、各类质量报表文件等;
38、负责客户质量投诉的应对工作;
39、完成上级领导交办的其他工作。
40、三年以上部门管理工作经验,擅长团队管理;
41、协助上级进行质量体系的认证,接受外审检查,组织公司相关部门,落实检查实施和协调工作;
42、负责退回或问题产品的检验、验证工作;
43、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划*衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或质量部经理个别汇报。
44、根据合同要求,配齐工程验收标准,负责收集项目所在地法规要求和公司发布的管理规定
45、大专以上学历;
46、协调项目工程部及施工单位的关系,保障各单位在完成好工作职责的同时维护好公司对外的整体形象;
47、负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。
48、追踪国家药品管理的法规动态、行业发展动态,提出建议,为高层决策提供依据;
49、迎接客户审计和药监部门的各种检查,并对审计、检查中发现的问题采取有效的整改措施;
50、熟悉国家药品管理的相关法律法规,能正确理解、掌握和实施药品gmp有关规定;
——餐厅岗位职责 50句菁华
1、协助老板做好门店管理其他工作。
2、按照主管的检查表来开始和结束一天的营业。
3、确保在餐厅营运时,协助服务员或领位,在各自的岗位上使客人满意。
4、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。
5、检查结账过程,指导员工正确为客人结账。
6、督导服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具损耗,并及时补充所缺物品。
7、督导员工遵守饭店各项规章制度及安全条例,确保就餐环境清洁、美观舒适。
8、处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅部长汇报;
9、配合餐厅部长对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技巧;
10、做好本班组物品的使用、管理;
11、对以上各项的情况应分别记入工作日志;
12、要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水;
13、当班收银员必须注重仪容仪表,言谈举止,并提前做好岗前准备,确保设备正常运作,班前班后备足单据、零钞、发票等。
14、认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。
15、每班工作结束后,应将当班报表、账单、营业额封袋及交前台收银处,并做好书面的交接。
16、负责餐厅的经营活动;
17、协调与各部门之间的关系,加强沟通、合作;协调本部门各岗位之间的关系,加强协作;
18、督导、检查、考核下属员工为客人提供优质、高效的服务,并做好部门成本控制;
19、根据客情需求,做好餐厅餐前摆台及指导工作。
20、对公司总经理负责,执行公司总经理指令,负责连锁店的整体经营与管理工作。
21、执行连锁店服务和管理质量标准,主持建立和完善连锁店各项规章制度、服务程序与标准,并指导实施。
22、开源节流,做好全店的节电降耗工作,监督各部门节电工作的实施情况。
23、协助店经理管理楼面员工的人事工作,决策楼面人员的调配和班次计划安排工作;
24、负责汁水的厨师每日要检查所需的冻热泪汤汁是否够量调味是否恰到好处,并密封存放冰箱中。
25、按要求和标准为客人提供高效优质的酒水服务。
26、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物
27、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚。
28、根据各档口需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
29、迅速、准确地办理不同付款方式客账结帐业务,以及离店手续。
30、任何减免、折扣业务都应有当班的主管或经理签署,没有签署不得减免。
31、遇有不能解决的问题,包括长、短款应立即上报。
32、客户现场巡视,不断提高客户满意度。
33、1-3年餐厅、酒店、物业管理、会所、售后等相关工作经验;
34、负责所辖域内中高端餐厅渠道、高端食材渠道、礼品渠道等的市场拓展工作,对业务绩效负责;
35、工作勤奋,能承受一定的业绩压力,能适应出差;
36、担负分店日常运营管理的职责:对于店中的“人”“财”“物”“信息”等工作内容,店长必须充分把握、有效管理,负责具体落实执行公司总部的各项规定。
37、发挥分店指导、统帅作用,正确并适当的指导下属的前厅、后厨各级员工100%的发挥专业能力完成工作任务。
38、积极认真思考解决分店有关于业绩或营运工作中所发生的问题,保证分店工作正常有序开展,日常工作内容具体如下:
39、严格分店日常消防操作规程,定期组织检查消防器具,做好分店日常防火安全工作。
40、大专及以上学历,性别不限,25岁以上,计算机操作熟练,较强的文案编写、表格编制数据分析能力;
41、较强的工作标准、流程执行落实能力,具备较好的经营头脑;
42、营运管理:以身作则,在餐厅运营的所有领域建立一个充满激情、团结向上,具有较强执行力的营运团队。
43、具有诚实、正直和学习的强烈愿望,对餐饮业具有较强的热情,精力充沛。
44、具有较强的组织能力,能领导团队完成既定的工作目标。
45、较强的领导能力、执行力及辅导能力,能带领团队成员共同成长。岗位职责:
46、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对饮食、娱乐的经营好差负有重要的责任。
47、负责督促部属员工的服务情况,使餐饮部的服务档次得以提高。
48、每日上午11:30分—下午2:30分,下午5:30分—9:30分,保安人员在现场指挥车辆有秩序的停放。
49、保安人员做到手上交接班,并好当班的各项工作记录。
50、保安人员对上司的指令绝对服从。
——出纳文员的岗位职责 40句菁华
1、完成上级指派的其他工作。
2、遵守学校各项规章制度,以身作则,起到模范带头作用;
3、负责执行校长下达的任务;
4、拥有一年财务工作经验;
5、负责票据审核、增值税发票的开具;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、学费、宿舍费、水电租金等的收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;
8、学生宿舍管理;办公用品的管理工作,包括采购、发放、清点、维护、登记等;
9、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);
10、熟悉出纳工作基本流程;
11、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、进行现金、银行的收付管理,做好每日的流水账;
14、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
15、保管库存现金,各种有价证券。员工工资的发放,报销差旅费等;
16、负责公司对外发票开具、例行报税辅助工作,保证销售工作的顺利进行;
17、负责公司数据的审核、核对,对公司的业务负责相关的对账工作,确定付款、收款金额
18、工作细致认真、有执行力、责任心强,有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力,抗压能力强;
19、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
20、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;
21、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
22、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
23、负责开具各项票据;
24、会计上岗证。
25、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
26、领导交办的其他工作
27、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
28、做员工工资表,发放工资;
29、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
30、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
31、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
32、审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;
33、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况须填写收款人,应定期监督支票的回收情况。
34、完成领导交办的其他工作。
35、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。
36、办理公司银行存款和现金的收支业务;
37、负责现金及银行日记账的登记工作;
38、报销公司日常费用、差旅费的工作;
39、保管库存现金和各种票据的安全和完整;
40、协助会计统计各项财务数据与绘制各项数据报表;相关证件年审。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
3、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。
4、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、完成上级交办的其它工作任务。
7、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
8、完成上级领导交办的其他工作。
9、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
10、有责任保持办公室的整洁气氛。
11、统计部门各销售人员的业绩。
12、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14、组织社区文化活动等。
15、负责商户合同续签工作,并服务好客户。
16、配合销售人员做好商户服务及签约工作。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;
19、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等、;
20、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;
21、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;
22、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
23、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
24、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
25、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
26、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;
29、研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
32、负责部门人员考勤、排班,上报。
33、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;
34、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;
35、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;
36、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
37、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
38、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
39、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
40、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主和住户联系;