物业行政文员岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 行政,文员,岗位职责

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

3、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。

4、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、完成上级交办的其它工作任务。

7、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

8、完成上级领导交办的其他工作。

9、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

10、有责任保持办公室的整洁气氛。

11、统计部门各销售人员的业绩。

12、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

14、组织社区文化活动等。

15、负责商户合同续签工作,并服务好客户。

16、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

19、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等、;

20、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

21、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;

22、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

23、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

24、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。

25、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

26、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录,部门考勤管理;

27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;

28、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

29、研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等

32、负责部门人员考勤、排班,上报。

33、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;

34、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;

35、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;

36、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

37、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

38、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。

39、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

40、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主和住户联系;


物业行政文员岗位职责 40句菁华扩展阅读


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

2、公司文件、合同管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

4、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

5、2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

6、进度计划的跟进

7、准确的完成部门人事行政报表的制作

8、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

9、整理项目资料及内部交接文档;

10、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

11、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

12、负责宿舍、水电、安全管理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

16、负责公司员工的考勤管理;

17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话

19、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

20、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

21、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

22、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

23、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

24、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

25、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

26、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

27、领导安排的其他工作。

28、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

29、负责门店证照、资产的管理和维护。

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

32、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

33、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

36、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

37、大专或以上学历,;

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

40、收发公文并处理会签文件。

41、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

42、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

43、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

44、完成上级安排的其他工作任务。

45、接听、转接电话;接待来访人员。

46、做好会议纪要。

47、做好公司宣传专栏的组稿。

48、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

49、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

50、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

51、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

52、协助会议、公司集体活动组织与安排;

53、上级交代的其他工作事宜。

54、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

55、负责公司各项招聘工作。

56、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

57、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

58、员工考勤等其他人力资源协助工作;

59、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

60、负责总机的接听、转接工作;


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展2)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

2、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

3、负责文件资料的管理;

4、文具、工具的发放和申请

5、1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

6、进度计划的跟进

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

10、负责日常销售支持工作。

11、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

12、对全厂钥匙之管理。

13、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

14、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

15、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

16、负责公司来访客人的接待工作

17、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;

18、协助部门副经理完成本部门其他工作。

19、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

20、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

21、负责门店证照、资产的管理和维护。

22、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

23、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

24、负责员工的考勤工作

25、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

26、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

27、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

28、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

29、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好会议纪要。

32、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

33、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

34、传达、转告、呈报有关信息或指示;

35、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

36、行政类固定资产的管理工作。

37、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

38、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

39、传真登记、传真及传真机日常保养。

40、负责日常考勤的审核工作。

41、负责公司各项招聘工作。

42、起草各种文稿,并且及时传达;

43、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

44、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

45、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

46、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

47、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

50、负责每月水电费的收集整理和报销工作;


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展3)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

20、大专或以上学历,;

21、不斤斤计较,有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

35、质量记录收集、检查整理及保存工作;

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展4)

——工程部文员岗位职责 50句菁华

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

3、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

4、服从工程主管的工作安排。

5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

6、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、负责工程部电话的接听、记录、传达。

9、做好各项工作计划,工作总结。

10、做好制度规定的其它工作。

11、做好上级安排的临时性工作。

12、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

14、负责维修工具等固定资产的日常管理。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

16、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

21、完成领导交给的其它工作。

22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。

23、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;

24、负责部门工作会议的记录整理;

25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

29、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。

31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

32、能熟练编写和掌握工程BOM表;

33、及时完成总部及区域制订的各类报表

34、汇总及分析各类工程、质监部数据

35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

36、以及上级可能交付的其它相关工作内容

37、熟练使用各种办公软件

38、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

39、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

43、负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。

44、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。

45、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。

46、把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。

47、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

48、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;

49、相关会议的准备工作;

50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展5)

——人资行政部岗位职责 40句菁华

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;

2、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;

3、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;

4、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

6、组织公司人员招聘活动;

7、办理公司人员工作变动事宜;

8、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

10、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织来宾接待和相关的外联工作;

12、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

13、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

14、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

15、负责公司员工活动的策划和组织;

16、负责公司档案管理工作;

17、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

20、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

21、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

22、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;

23、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

24、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

25、其他突发事件的处理。

26、协助承办公司相关法律事务;

27、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

28、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

29、对控制部门成本的方法提出建议;

30、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

31、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

32、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

33、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

34、负责员工各项社保险业务的管理

35、执行力强,忠诚度高,男女不限

36、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

37、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

38、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

39、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

40、年龄在32—40岁,有*资源者优先。


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展6)

——物业水电工岗位职责 40句菁华

1、组织考核的依据;

2、负责餐厅、厨房、办公室、洗涤动力设备电气的维护保养和故障检修工作。

3、坚守岗位定期巡视电气设备密切监视运行情况,正确抄录各项数据并填好报表。

4、努力学习技术,熟悉掌握购物中心各系统的操作、工作原理、实际操作与维修;

5、配合项目其它部门的工作,建立良好的合作关系。

6、保持值班室、配电室和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

7、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

8、根据系统运行情况进行制定节约能源措施,并保证实施。

9、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

10、完成上级交办的其他工作。

11、每天巡查公司的供水、供电、消防及物业情况,发现故障,及时维修,并及时清理维修后的工作环境。每周全面详细检查一次公司内公共场所的水电、物业设施,保证公司的正常秩序。对公司员工提出的水电等故障维修要求,做到随叫随到,当日必须排除,若故障复杂或太多,不能当日到位的,要给予解释和答复;

12、严格遵守水电工操作规程,按照规范操作,对高压配电间、发电机等经常要巡视,打扫卫生,注意防火、防潮、避免事故发生;

13、对临时性、季节性使用的公用电器,如壁扇、吊扇、空调等,要及时维护和拆装,并负责与各使用单位做好交接保管手续;

14、积极配合公司各项会议、活动及部门领导安排的其它临时性工作。经常与自来水公司和供电部门取得联系,以获取对我公司水电工作的配合和支持,停水停电提前做好相应准备工作。

15、负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便。

16、监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录。

17、服从公司统一调度及管理处经理安排的其它工作。

18、熟练掌握大厦内及公共设施设备的供电线路的走向,安装,设备的配置和性能及各项设备的使用情况。

19、掌握供电设备的运行,维护,养护情况,大厦内各业主单位电表,公共设施电表的正常运行情况。掌握大厦供水及消防管网的走向,安装和每处供水阀门的位置,控制区域,运行状况。

20、电梯设备定期进行维修保养,发现隐患及时维修,全程跟踪电梯维保人员工作,把好技术关,保证系统设备处于优良的技术状态。

21、管理工程水电报装至验收备案的完整过程;

22、负责施工用水电、正式用水电的前期报装对接工作;

23、负责项目部的水电安装部分项目管理工作,包括强电、弱电、给排水、通风、设备安装的工程管理工作;

24、负责按合同及规定,参与水/电、设备安装相关材料设备的认质限价工作;

25、负责弱电工程(包括线路、灯具、电器设备、空调、电话等)。

26、负责消防智能系统、安防监控等系统等弱电设备、设施的正常运转及维修保养工作。

27、电路系统中出现故障,能迅速准确地找到故障原因,并及时排除。

28、制定弱电设备设施的年度、月度的预防性维修保养计划。

29、对水电各岗位工作有规划,能起草水电维修各项制度及工作标准流程;

30、对值班人员、主管等申报的维修项目,应以最快的速度维修好,力争把损失减到最小。晚上要有人值班,处理突发事件。

31、检查水、电路及各种电器设备的使用情况。

32、负责水、电路等小设备的安装工作,保障用电用水正常。

33、负责建工程和维修工程的监督、管理,验收。

34、其他日常维修相关工作。

35、负责水电设施的安装、维护和保养。

36、安装、调试、维护设备;

37、协助技术部解决技术问题。

38、定期检查水泵房排污泵的工作情况,定期对消防水泵进行点动或盘车,发现异常情况及时处理,确保紧急情况时能正常使用。

39、负责各项活动的室内外彩灯、照明灯的安装、维护和检修。

40、负责全院水电设施的检查、保养和维修工作。


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展7)

——物业保洁员岗位职责 40句菁华

1、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。

2、积极参加业务培训,提高业务水*,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

3、定期对项目进行抽查

4、住宅小区的主要出入口和小区内商业娱乐设施的主要出入口的例行清扫每天不应少于1次。

5、收集垃圾每天应不少于1次,收集垃圾和清洗垃圾筒应安排在住户丢垃圾较集中的时段后,以避免垃圾过多外溢,产生异味,聚集蚊蝇,影响环境卫生。

6、住户户外活动较集中的时段及商业娱乐配套设施开放的时段,保洁员的工作应持续到活动结束后,以保证活动后不遗留垃圾、杂物过夜。

7、保洁箱每天清理一次;

8、休息日为周六(每月休二天)。

9、负责楼道、天面、地下车库内杂物的清理。

10、负责屋面、转换层、排水沟渠、采光井、消防通道等进行清洁。

11、完成公司领导交办的其它工作与突击性的工作。

12、严格执行清洁工作制度,坚守岗位,掌握保洁用品、用具的使用方法,出现突发事件及时汇报。

13、安排保洁时间先于工作时间,保洁工作在上班前完成,不能影响公司正常工作。

14、签署物业公司的战略协议

15、保洁员出入公司各个场所,严禁发生偷窃行为。

16、保洁员的卫生负责范围有:

17、诚实、守信做事认真不计较。商场内的任何东西,都不得私自带走或者偷拿。不贪小便宜。做好自己份内的事,不生是非,不谈闲话。

18、每日巡查所辖项目清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生。

19、保洁员的岗位职责严格按照公司要求统一着装,保持衣冠整洁。讲文明懂礼貌,自觉养成良好的文明卫生习惯。对商场客人应用礼貌用语,服务态度周到。

20、每日检查报单完成情况,及时跟进并督促解决重大报单。

21、每月制订日常消耗品申购计划,负责保洁物料统计、管理。

22、垃圾桶内垃圾应及时倾倒。垃圾桶内的垃圾应不超过垃圾桶的三分之二,垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净。

23、每日清扫各大门前公共卫生,保证门前无杂物、大块垃圾。

24、遵守公司各项管理制度,树立良好形象。

25、遵守工作纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。

26、根据领导的指派,及时处理所负责区域的保洁问题;

27、确保按编排时间当值;

28、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失及人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和非工作使用。

29、完成领导交办的其它任务。

30、清洁公共区域设备间、走廊卫生。

31、在公共场所拾获物品要及时上交主管处理。

32、负责发放工作服及劳保用品,督促下属工作人员正确使用各种清洁用具,要摆放整齐、注意保养、维修,尽可能延长使用寿命,并作好资产登记工作。

33、协助制定推行、运营项目的相关制度、协助支持新项目的运营筹备;

34、项目一线人员面试、报酬结算、以及其他日常事务;

35、领导交办的其他事务。

36、服从领班的领导,接受领班对工作程序及质量的检查、指导;

37、严格按职业标准,热情地为客人提供服务;

38、介绍服务项目和客房设施的使用方法。

39、负责拟订年度保洁绿化工作计划、保洁绿化物品消耗计划,制订清洁保养标准及检查标准,保证高质量完成物业保洁工作和绿化养护工作;

40、完成上级领导交办的其他任务。


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展8)

——物业公司经理岗位职责 40句菁华

1、负责监管项目资产的运行情况;

2、按总部要求,协助物业公司总经理组织制定年度经营计划和预算方案,并根据内外环境变化进行调整;参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;

3、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现问题并解决,保证公司各项工作能顺利进行;

4、与业主保持有效沟通,做好业主关系维护,树立专业、优秀的服务形象;

5、商场责任区域安全保卫、消防工作及灭火应急措施演习计划,定期组织消防演习。

6、负责实施对商场消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。

7、负责日常巡查,监督工程人员日常巡查,协调商户投诉与疑难问题的解决,每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。

8、负责消防安全;

9、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;

10、负责处理商户的日常物业投诉、报修、咨询等事务并协调各部门处理;

11、协助财务部做好商户相关物业费用的催缴工作。

12、负责协助服务中心经理制定服务中心服务方向,并提出合理化建议;

13、负责服务中心考勤、物资、来往文件等行政事务管理工作;

14、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;

15、协助总经理分管运营管理工作;

16、负责制定运营计划,完成各项运营指标;

17、组织客户满意度调查及统计分析,并落实公司满意度提升措施;

18、上级安排的其他工作。

19、熟悉园区设施设备人员。

20、负责物业工程配件的采购和库存台账管理。

21、协助物业经理做好日常管理及人员管理,包括绿化,保洁,维修。对部门项目工作进行统筹安排,进度跟踪监督。

22、负责园区的水表统计。

23、在总经理的直接领导下,按照公司各个时期的中心工作,依据公司发展规划,拟订项目管理目标,对总经理负责,全面实施项目的物业管理工作,提升物业管理服务质量。

24、负责总体协调省内各经销店所在城市市政各部门。

25、负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施。

26、协助做好分包商/合作单位的评估/考核工作;

27、协助做好项目的正面宣传工作;

28、负责商场消防安全管理,及时发现并处理各类安全隐患,确保商场运营安全;

29、负责项目主力商户物业管理的协调管理工作;

30、负责派出所、城管等相关*部门/协作单位的日常沟通和协调;

31、制定项目年度收支预算。

32、制定项目的各种紧急突发事件的应急预案。

33、指导项目各项业务的开展,资源整合,对项目日常管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整,确保现场的管理品质及年度指标达成;

34、根据项目运营情况,制定相应的管理措施和计划,负责处理重大投诉和突发事件;

35、监督外判单位的管理工作,确保外判业务符合公司服务要求。

36、负责本项目客户沟通*台的建立和维护,提出有效改进办法及建议并实施;

37、定期根据督导情况、客户满意度调查等各类信息,对工作进行总结分析,不断提升现场客户服务水*;

38、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策,掌握和了解公司内外动向,及时向总经理反映,并提出建议;

39、参与公司管理规章制度的拟定、讨论,根据公司发展新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;

40、定期走访项目,了解实际工作状态、工作情况,从而进行有效的协调,及时沟通了解项目单位实际需求;


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展9)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


物业行政文员岗位职责 40句菁华(扩展10)

——行政总厨的岗位职责 40句菁华

1、掌握餐厅经营情况,统筹安排厨房制作,保证按时按质按量供应各种食品。

2、负责组织员工进行各种安全知识教育,认真执行各种安全防火操作规程。

3、服从安排,按需要履行其他职责。

4、健全厨房组织,完善厨房设备的布局,保证菜肴的质量

5、督导厨房所有员工的工作,控制设施及成本,增加效益。

6、大专以上学历,五年或以上五星级酒店厨房工作经验。

7、懂得成本核算,食物原料及食品营养知识。

8、5年以上大型企业员工餐厅或五星级酒店中餐管理经验,熟知餐饮相关的法律法规和制度规范;

9、精通食品原材料、后厨、食品卫生安全管理等方面的知识,具备较强的财务预算、成本控制、人员管理能力;

10、负责餐饮成本标准及各项操作流程及规范管理制度,保障厨房安全及卫生;

11、负责组织开展餐饮服务研究,在专业营养师的指导下,结合院内长者健康状况与饮食需求,提升餐品质量;

12、负责院内餐饮服务满意度调查,收集、整理结果,并根据决策落实改进方案,负责处理院内长者餐饮相关投诉及意见反馈,梳理并优化餐饮服务标准与流程;

13、亲自掌勺,提升餐饮出品和质量;

14、大专及以上学历,3年以上大型餐饮业同岗位工作经验,有行政总厨工作经验者优先考虑。

15、具良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力,良好的团队协作能力;

16、具有养老院、星级酒店从业经验优先。

17、厨房运营:全面负责各门店后厨的运营管理工,包括出品、质量、卫生、安全和食品成本等,按公司相关文件制度要求检查并处理突发事件。

18、场地设备:督导各厨房管理人员对设备、用具进行科学管理并整改落实,审定厨房设备、用具更换添置计划。

19、安全责任:作为安全小组成员之一,对安全、卫生有监督检查义务,督促整改未达标或存在隐患的问题。

20、擅长核算成本及利润控制,并有大型自助餐活动策划组织经历;

21、基本电脑操作熟练

22、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责西餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。

23、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。

24、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。

25、10年以上西餐工作经验,其中西餐行政总厨工作经验3年以上。

26、根据不同季节和重在节目,组织特色食品节,推出季节菜,增加品种,货进销售。

27、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;

28、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

29、对食材产品开放,种类有一定的见解。

30、有丰富的酒店餐饮筹开经验,熟悉餐饮设备布局;制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。

31、熟悉<食品卫生法>的管控要求,常态检查厨房的日常工作,确保食品安全。

32、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源,减少宴会接待高峰的外雇劳动力。

33、具有强力的责任心,团队协作能力,具备一定的抗压能力;拥有丰富的管理能力。

34、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。

35、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。

36、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。

37、完成上级下达的各项工作任务。

38、有对食品原料的监控和处理权。

39、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。

40、负责制定并组织实施工作计划,把控厨房运营、合理控制各项成本;

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